2012)

Verslag Kringraad 2 (5/11/2012) Aanwezigen Aesculapia (V), ASK-Stuwer (V), Biomedica (V), Campinaria (V), Demetris (V), DIEFKA (V), Fabiant(V), Hera(V), KDA(V), Odinn(V), Sportraad(V), UFKA(V), WINAK(V) Agenda           

Algemeen Afvalverwerking: Agnes Coeckx Vatenkot Subsidies Goedkeuring prijzen TDs Uitleg Biokot Uitleg Hagar Uitleg sportraad: Casino Night Kringraad 1 Varia Rondvraag

Algemeen 

Opm. omtrent interne communicatie bij praesidia: het is de bedoeling dat zaken die op Kringraad verteld worden en belangrijk zijn voor het hele praesidium op een grondige manier doorgecommuniceerd worden. Hetzelfde geldt overigens voor zaken die gemaild worden. Nu hebben we het idee dat dit soms niet deftig genoeg gebeurt (vb. doopfrakken op campussen, ...)

Afvalverwerking door Agnes Coeckx: Op het vorige gesprek had Carla Uwents (Milieudienst UA) foute prijzen bij. Ze was namelijk enkele cijfers vergeten waardoor afvalverwerking goedkoper werd voorgesteld. De container werd geplaatst omdat het vorige systeem volgens de universiteit niet meer werkbaar was. Containers waren te vol/ te zwaar en zouden niet altijd worden opgehaald. Men wilt deze problemen oplossen met een grote container. Dit zijn de juiste cijfers (jaarcijfers): . huur container : € 50 x 12 = € 600 . afhalen : 24 x € 304 = € 7.296 . verwerken € 0.12 per kg x (2.500 à 3.000 kg = gemiddeld) € 350 x 24 ophalingen = € 8.400 Totaal € 16.296 Concreet: Momenteel is er al een container, maar dit is niet de juiste! De universiteit heeft gevraagd achter een container met luiken die gemakkelijk openen en die je kan afsluiten met sloten. Sloten zijn essentieel, want anders wordt de container niet enkel voor de studentenclubs gebruikt, maar door heel Wilrijk.. 1

Doordat deze container meer geld kost, is er besloten dat activiteiten in de KP en in de spoed 100 euro extra moeten betalen voor hun afval. Wanneer er in de Spoed een cantus wordt gehouden, wordt hier 20 euro ipv 100 euro voor aangerekend. Activiteiten in de Hagar en Biokot betalen 20 euro extra. Wanneer zalen worden verhuurd, kan de prijs van het afval worden doorgerekend aan de huurders. Deze prijzen moeten worden betaald vanaf wanneer de container is voorzien van sloten. Agnes Coeckx zal ervoor zorgen dat de sleutels bij de lokaalverantwoordelijke terechtkomen. Een sleutel van de KP is normaal niet nodig, omdat de kuisploeg de vuilzakken hier verwijderd. Bovenstaande prijzen zijn berekend op het aantal vuilzakken gebruikt gedurende het voorbije academiejaar, maar deze liggen uiteraard niet vast. Indien blijkt dat clubs te veel moeten betalen, zal Agnes hun geld eerlijk terug bezorgen. WINAK gaat met herbruikbare bekers werken om zo hun afval te beperken. Op deze manier zouden er volgens hen 1 a 2 vuilzakken per week worden gevuld. Zij willen deze vuilzakken eventueel op het universiteitsplein gaan plaatsen. Volgens Agnes is dit sluikstorten. Vatenkot Momenteel verloopt het vatenkot goed. De clubs merken op dat de geschilderde zone’s aan de kleine kant zijn, maar wel handig. ASK-Stuwer zal proberen hen groter te maken bij een volgende schilderbeurt. Leeggoed van dranken die te vinden zijn op de prijslijst van inbev, mag ook worden teruggeplaatst bij het vatenkot. Inbev neemt dit ook mee. Dit leeggoed zal dan verrekend worden in de volgende factuur. Magister Bibendi drinkt gratis in de KP, goed door communiceren naar je praesidia! Subsidies Hoeveel iedereen krijgt, wordt naar jullie gemaild door Stephanie Vogels, onze Financiën. (Momenteel weten we nog geen cijfers doordat unifac al een tijdje bezig is met hervormingen van de kringraad van het stad. Hierdoor krijgen sommige clubs geen geld en andere wel… Dit moet eerst geweten zijn voordat Stephanie een verdeling kan maken.) Mijn excuses voor deze laattijdigheid! Deze subsidies moeten verantwoord worden. Bijgevoegd aan het verslag van deze Kringraad is het document “Uitleg subsidies voor Quaestoren”. Gelieve dit zo snel mogelijk naar de juiste personen van jullie praesidium te sturen. Belangrijk is dat jullie alles binnenbrengen voor maandag 3 december. Jullie krijgen dus nog een paar weken de tijd, wat ruim voldoende moet zijn. Deze deadline kan eventueel veranderd worden indien wij jullie niet tijdig het te verantwoorde bedrag kunnen meedelen. Indien dit het geval is, geldt de deadline in Stephanie haar mail. (Deze mail wordt naar de quaestoren en de praesesses gestuurd.) Bij verdere vragen contact opnemen met [email protected]. Voor Hera en Odinn: jullie moeten tegen 3 december een document indienen waarin jullie een project uitleggen dat jullie speciaal organiseren voor jullie doelgroep (Odinn kan bv 2

Midwinterviering nemen, Hera hun zelfverdedigingcursus?, …). De kostprijs moet dan minstens het subsidiebedrag zijn. De facturen van dit evenement moeten onmiddellijk na het evenement worden afgegeven aan de Financiën van ASK-Stuwer. Dit op dezelfde manier als in het document staat vermeld (originele facturen, geen drank, …). Indien je bij de codices hebt aangeduid dat het van de subsidies mocht worden afgehouden en het bedrag dan jullie van de UA krijgen is niet voldoende, dan mailt stephanie jullie hierna om het resterende bedrag nog te storten. Goedkeuring prijzen TDs  MarcellekesTD: Gratis inkom schachten Brabo/Diefka: goedgekeurd  BeursTD: Wisselende prijzen: goedgekeurd  Overdose TD: 4/6 VVK 6/8 ADK Linten gratis: goedgekeurd Uitleg biokot: Er bestaat een Biokotlied en Hagarlied. Fabiant en WINAK zijn overeengekomen dat wanneer de Hagar aanwezig in het Biokot het hagarlied wordt gezongen. Wanneer het Biokot aanwezig is in de Hagar wordt er biokotlied gezongen. Deze overeenkomst wordt niet overgenomen door de gehele kringraad, maar blijft een keuze dat elke club zelf mag nemen. Er wordt wel gevraagd om het biokotlied en het spoedlied volgende keer in de rode codex te laten plaatsen. Er wordt gevraagd om zeker geen afvalzakken laten staan in het Biokot, want dit lokt ongedierte en is extra belasting voor Leandro. Wanneer je het biokot huurt is kost dit 75 euro en hierbij is de kuis niet inbegrepen. Dit betekent dat de clubs zelf moeten kuisen. De huurders betalen ook zelf extra voor hun afval. Leandro zal Caroline op de hoogte houden ivm de hoeveelheid afval er wordt geproduceerd. Het contract van het biokot zit in bijlage. Donderdag 29 november & Vrijdag 14 december wilt Odinn het biokot huren. Fabiant geeft dit door aan de universiteit. Uitleg hagar: WINAK gaat herbruikbare bekers halen op de milieudienst van de universiteit. Dit omdat ze op deze manier hun afvalproductie willen verminderen. Deze bekers komen op de toog staan en er wordt gevraagd om de bekers voor cantus nog eens uit te wassen. Gedurende de cantus zijn de clubs zelf verantwoordelijk voor de bekers. Indien er een beker sneuvelt, zal WINAK 1 euro per beker aanrekenen (dit is gelijk aan de waarborg dat ze aan de universiteit betalen). Het is niet de bedoeling dat je tegen je leden zegt: koop een beker voor een euro en neem hem mee naar huis, anders zit de hagar snel zonder bekers. Je kan wel promoten dat cantussers een eigen bekers meenemen. Doordat de universiteit per activiteit in de hagar 20 euro vraagt, zullen deze kosten worden doorgerekend naar de huurders. Verder zal WINAK deze betalingen noteren voor het geval de universiteit geld zou teruggeven. Uitleg sportraad: Casino night De karting gaat dit jaar niet door wegens financiële redenen, in de plaats wordt er op 20 november ‘Casino night’ georganiseerd. Dit event zal doorgaan in de vizit op de Bist. Er zullen 2 ruimten zijn, een waar iedereen kan deelnemen en een VIP voor de praessesen en de sporten. Aan dit toernooi mogen 2 personen per club meedoen en de winnaar mag gratis 3

drinken op de Highland TD (Omdat ASK-Stuwer geen sportpraesessen heeft, mogen zij met 2 personen meedoen. Hoeveel personen er in de VIP binnenmogen van ASK-Stuwer, moest nog besproken worden). Hier wordt er gratis gedronken en zal er ook een pokertoernooi worden gehouden. Als je voor 20 uur aankomt, krijg je een 5 jetons gratis. Verder kan je jetons kopen voor 0,25 euro. Met deze jetons kan je ook meedoen met de tombola. Als er veel mensen meedoen met de tombola, steekt UA Sportraad een gratis vat bij de prijzen. Aan het einde van de avond worden er winnaars getrokken en wordt hieruit een club getrokken en deze club wint het gratis vat. Kringraad 1: 



Ik weet dat er praesessen zijn die drank weggeven. Dit is triest, want zo neem je de winsten van elkaar af. Indien iemand van ASK-Stuwer bestuur deze personen nogmaals gratis drank ziet wegggeven, zullen deze personen niet meer gratis mogen drinken. Wilrijk helpt mekaar en neemt niet elkaars winsten af! Sabam: o In 2009 is er in Gent een proces tegen Sabam gewonnen waardoor je in Gent geen aanvraag op voorhand moet indienen. Maar: Antwerpen wordt hierdoor niet gebonden. Dit betekent dat wij nog wel aanvragen op voorhand zouden moeten doen. Het is wel zo dat Sabam zou moeten kunnen bewijzen dat er muziek is gedraaid. Er zijn dus enkele mogelijkheden: - Je vraagt sabam op voorhand aan en betaalt (nooit geen problemen) - Je vraagt sabam niet op voorhand aan en ze komen niet controleren en je krijgt geen factuur: je hebt geluk gehad. - Je vraagt sabam niet op voorhand aan en ze komen niet controleren en je krijgt wel een factuur: Opnieuw 2 mogelijkheden:  Je betaalt  Je betaalt niet en je vraagt of zij dit kunnen bewijzen. Dit kan naar de rechtbank worden gebracht: je moet niet betalen of je moet wel betalen + gerechtskosten.

Het grootste probleem zou zijn dat ze komen controleren, want wij geven 100m² door, maar dit klopt niet! Dit is mogelijk de opp tussen de boxen, maar niet de hele opp waar je de muziek hoort. Wanneer zij dus komen controleren, Kan dit grote gevolgen hebben voor ons alle: eventuele boetes + meer betalen voor elke TD wegens de grotere opp + vaak controle. Er wordt algemeen besloten om sabam aan te vragen indien je een mail van Sabam krijgt. Dan geef je uiteraard de gegevens in overeengekomen op kringraad. Indien er geen mail wordt ontvangen, mag de club zelf bepalen of zij Sabam aanvragen of niet. Maar dan is de boete uiteraard voor jezelf.    

Denken jullie nog eens aan linten = 0,01 euro? Dit gebeurt niet altijd, maar is wel op kringraad bepaald. Bakmateriaal KP: De kookplaten mogen we blijven gebruiken. Open vuur (= vlam) of frituren mag nog steeds niet! Meer borstels in de KP: De universiteit heeft deze aangekocht en worden geplaatst in de gang van het vaten. Er is gevraagd om 1 kast te verplaatsen van de keuken naar de gang van het vatenkot, maar deze staat er nog steeds. ASK-Stuwer vraagt hier nog eens achter. 4





Wie is aansprakelijk ivm KP? Indien een club mensen dwingt om te drinken (bv schachtenconvent of verkoop), is de club aansprakelijk. Bij een TD wordt verwacht dat de feestgangers verantwoordelijk genoeg zijn en voor zichzelf kunnen zorgen. Indien zij ervoor kiezen om teveel te drinken, is het hun eigen verantwoordelijkheid en kan de club niet aansprakelijk worden bevonden. Indien er iets zou gebeuren en deze personen doen toch lastig, mag je hen altijd naar Agnes Coeckx doorsturen. Daar kunnen ze eventueel papieren krijgen indien dit op de verzekering van de UA kan. Uitleg Kaf: Vroeger wilde Hans langer blijven om activiteiten te laten doorgaan in het Kaf. Nu wilt hij dat niet meer en dit is zijn eigen keuze. Het is niet mogelijk om als club dit af te huren indien er geen personeel aanwezig is, want dit wilt de UA niet. Het is namelijk al een paar keer gebeurd dat er mensen in de keukens de vuren en friteuses aanzetten waardoor dit te gevaarlijk is.

Varia 

 

 





EHBO: KP: Wanneer je de sleutel gaat afhalen, zal je een EHBO koffer meekrijgen (gratis). Er zijn er 2 voorzien, zodat ze telkens aangevuld kunnen worden. Indien je er iets van gebruikt, gelieve dit op te schrijven. Wanneer dit een normaal verbruik is, zal er niets worden aangerekend. Maar als hier misbruik van wordt gemaakt (vb er is veel uit zonder accidenten), kan de ua vragen om hiervoor te betalen. LTS: Paul heeft enkele familiale problemen, waardoor dit even heeft stilgelegen. In bijlage zit wel een prijslijst van LTS van de KP. Cantoren van het stad mogen gratis cantussen. In bijlage zit er een bijlage met alle praesidiumlijsten van de clubs die aangesloten zijn bij Unifac. Enkel deze cantoren drinken gratis. Praesidia van de stadscampus (verbonden aan Unifac) mogen gratis inkom op TD. Om verwarring te vermijden wordt er afgesproken dat dit geldig is vanaf het begin van elk academiejaar. Zo wordt ook de ‘problematiek’ van overgedragen ja of nee opgelost. Prosenioren betalen uiteraard wel terug! Er mag niet gerookt worden in de KP en dit wordt vaak genegeerd. Er komen opnieuw rookverbodbordjes in de KP. Indien je iemand ziet roken, gelieve te vragen om naar buiten te gaan of hun sigaret te doven. Buitenshiften moeten beter worden gedaan. Dit houdt in: buiten wandelen van de metalen poort aan de ingang tot aan het universiteitsplein. Alle verdachte dingen controleren. Dit is echt belangrijk! VB: Een paar weken geleden tijdens een biomedica TD was er een fiets aan het branden. 10 / 12 urenloop: De universiteit heeft besloten dat de vrije dag behouden blijft voor ASK-Stuwer. Ons event zal dus gewoon doorgaan, maar mogelijk met een wijziging; Bv: korter lopen en meer optredens. Maar dit is nog niet zeker, want we zijn dit nog aan het uitwerken. De UA heeft wel gevraagd dat wij de buitencampus goed vertegenwoordigen gedurende de 10 urenloop. Het lijkt ons dus leuk om 1 team te vormen, zoals op vorige kringraad is voorgesteld? Dit wordt verder besproken op de kringraad voor dit event. Massacantus mag doorgaan: We zouden graag een kleine werkgroep opstarten zodat niet enkel ASK-Stuwer dit organiseert, maar er ook inbreng is van alle Wilrijkse clubs. Het is namelijk een gezamenlijke activiteit. Kunnen jullie eens horen bij jullie praesidium en mailen naar [email protected]? 5

De datum zal in deze werkgroep worden besproken, maar er wordt voorgesteld om dit eind april, begin mei te plaatsen. o Omdat de cocktailparty goed was, zal ASK-Stuwer zal voor een tent zorgen (en betaalt dit ook) als cadeautje naar Wilrijk. o Ivm de kost van de vaten: ASK-Stuwer betaalt ½ van de prijs. De andere helft wordt onder de deelnemende clubs verdeeld. Het is een vrijblijvend cadeau, dit houdt in dat bij mogelijke volgende edities, ASK-Stuwer niet verplicht dit opnieuw te doen!  Op 10 december zal er een nieuwe activiteit worden georganiseerd voor en door de buitencampus namelijk de Kerstmarkt. (goedgekeurd door kringraad) Dit houdt in om enkele kraampjes te plaatsen waar ‘kerstdingen’ worden verkocht. Hierbij wordt er gedacht aan jenever, glühwein,… Deze kraampjes zouden worden uitgebaat door de verschillende clubs en de winst zou naar een goed doel gaan. ASK-Stuwer werkt dit verder uit en geeft meer informatie op de volgende kringraad.  Volgende semester wilt ASK-stuwer een comedy avond organiseren. Hiervoor mag een datum worden gepland in de kalender van 2e semester. Deze avond mogen er wel andere activiteiten gepland worden, maar er wordt gevraagd om geen comedy te plannen. Rondvraag  Biomedica organiseert op 22 maart een Galanight. Dit houdt in dat het iets kleinschaliger wordt: een receptie en soort galabal. Dit event gaat door in de Snack op het Valaar. Wort iets chiquer. In de Snack. Op het Valaar  Gelieve geen posters te plakken op activiteiten die nog moeten gebeuren. Ook wordt er gevraagd om posters van de eigen club te verwijderen als er nieuwe worden opgehangen. Dit is voor iedereen gemakkelijker.  De Christophe was hagar/cantor en is nu alleen cantor en geen hagar meer. Hij heeft namelijk een werkaanbieding gekregen. WINAK vangt dit met iedereen op. Indien je de hagar wilt mailen, gelieve niet meer te mailen naar [email protected]  De witte tornado’s (kuisploeg van het stad) maken het plein voor de konijnenpijp schoon, volgens hen zou de rekening naar de UA worden verstuurd en dat komt ongetwijfeld ook bij ons. Gelieve na TD of Cantus het plein deftig achter te laten! Zo vermijd je ook om wakker gebeld te worden.  Dit jaar gaan we de politie een kerstkaart sturen om ze te bedanken. ASK-Stuwer zorgt voor een kaart en dit zal getekend worden op de volgende kringraad.  Hera/Campi/Odinn wilt graag galabal doen op 1 maart. Demetris/Fabiant wilt 15 maart.  Sportraad wilt in het 2de semester een bierpong doen. Dit zou doorgaan op de stadscampus.  Schachtenkoningen mogen gratis binnen op activiteiten vanaf hun verkiezingen tot het einde van het academiejaar.  Biomedica heeft hun schachtenkoninglintjes te laat, tot die tijd krijgen ze een vodkakoning lintje, Joey mailt door welk jaar het lint afkomstig is + de namen van de koningen.  Drank via inbev alleen via ASK-Stuwer bestellen, want soms verschijnt daar ineens drank en weten wij niet van wie de bestelling is.  Kalender van het volgende semester wordt gemaild, gelieve deze in te vullen voor de laatste kringraad.

6

Kringraad duurt van 20u tot 22u34

7