Különféle lengéscsillapítók és tartozékok beszerzése versenyeztetési eljárás
Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-333/2012.
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Budapest, 2012.
Ajánlati felhívás 15/V-333/12. AJÁNLATI FELHÍVÁS
Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel: 461-6578 Fax: 461-6524 1.
Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-333/2012.
2.
A beszerzés tárgya és mennyisége: Különféle lengéscsillapítók és tartozékok beszerzése Összesen 5290 db / 2 év mennyiségben.
A részletezést a jelen Ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. A beszerzendı fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. Részajánlattételi lehetıség: Az egyes részekre külön-külön, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. I. rész: Autóbusz-trolibusz lengéscsillapítók, tartozékok beszerzése 5190 db / 2 év mennyiségben II. rész: Villamos lengéscsillapítók beszerzése 100 db / 2 év mennyiségben 3.
Mőszaki követelmények: (Mind két részre vonatkozik) A leszállított pótalkatrészeknek és azok mőszaki, valamint mőködési paramétereinek egyenértékőeknek kell lenniük a gyártómő által az új termékre elıírtakkal, továbbá azonosíthatónak kell lenniük a mellékletben - késıbb Ajánlati árak táblázata – nyertes Ajánlattevı által megadott termékgyártói rajzszámokkal, cikkszámokkal. 2
Ajánlati felhívás 15/V-333/12. A mellékletben az egyes tételeknél megadott gyártmány jelölések az Ajánlatkérı által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmő meghatározása érdekében. Ajánlatkérı a megjelölt gyártmánnyal és minıséggel egyenértékő mőszaki paraméterekkel rendelkezı termékre is elfogadja az ajánlatokat. Az egyértelmő beazonosítás érdekében az ajánlatban Ajánlattevınek meg kell adnia a szállítani kívánt termékek pontos típusát, gyártmányát, illetve az esetleges helyettesítı gyártmány és típus mőszaki paramétereit, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérı által meghatározott gyártmány szerinti minıségének. A lengéscsillapítókat az adott típushoz megfelelı olajjal kell feltölteni. A lengéscsillapítókat a nyertes Ajánlattevınek függıleges helyzetben, dugattyúrúddal felfelé kell tárolnia, és erre a konkrét szállítás esetében is fokozott figyelmet kell fordítani. A szakszerőtlen tárolás, szállítás következtében bekövetkezı károkért . a nyertes ajánlattevıt terheli a felelısség.
4.
5.
Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 24 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. A tejesítés és ütemezése:
a. Az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt szállítási határidırıl, ami nem lehet több 5 munkanapnál. A szállítási határidıt munkanapokban kérjük megadni. b. Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıszállítást igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıszállítást kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. c. A szállítást a szerzıdés hatálybalépését követıen meg kell kezdeni és a szerzıdés idıtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben szállítani. d. Az eljárás tárgyát képezı termékeknek a megjelölt fogadó helyre történı szállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia – saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján e. A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban, függıleges helyzetben, dugattyúrúddal felfelé kell leszállítani. 6.
A teljesítés helye: Megrendeléstıl függıen Ajánlatkérı alábbi telephelyei: BKV Zrt. K410. raktár – 1113 Bp., Hamzsabégi u. 55. BKV Zrt. O430. raktár – 1037 Bp., Pomázi út 17/a. BKV Zrt. C450. raktár – 1165 Bp., Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460. raktár – 1194 Bp., Méta u. 39. BKV Zrt. T100. raktár – 1101 Bp., Zách u. 6-8. 3
Ajánlati felhívás 15/V-333/12. BKV Zrt. V170 raktár Bp. IV. Pozsony út 1. BKV Zrt. V190 raktár Bp. VIII. Baross u. 132. BKV Zrt. V220 raktár Bp. IX. Üllıi út 199. BKV Zrt. V490 raktár Bp. XI. Bartók Béla út 133. BKV Zrt. V390 raktár Bp. XI. Fehérvári út 247. BKV Zrt. V260 raktár Bp. II. Budakeszi u.9-11. Nyitvatartási idı: hétfıtıl – csütörtökig 8,00 – 14,00 óráig pénteken 8,00 – 12,00 óráig
7.
Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 12 hónap, vagy 100 000 km jótállást kell vállalnia a szállításra vonatkozóan, valamint az ebbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet.
8.
Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény:
I rész a.) A csatolt mellékletben „H” jellel megjelölt lengéscsillapítók közlekedésbiztonsági szempontból kiemelten fontos pótalkatrésznek minısülnek, ezért az 5/1990 (IV.12.) KÖHÉM rendelet 23 §-ában és a 6/1990 (IV.12.) KÖHÉM rendelet 9.§ (4) bekezdésben leírtak, valamint utóbbi rendeletben hivatkozott MSZ-07-4402-1992 szabvány alapján minısítı vizsgálatra kötelezettek. Nem gyári elsı beépítéső, vagy a helyett a jármőgyártó által hitelt érdemlı módon elismerten használható termék(ek)re történı ajánlattétel esetén, az ajánlattevınek rendelkeznie kell és az ajánlathoz mellékelnie kell az ajánlott termékek gyártójának, külföldi gyártó esetén a hazai forgalmazó részére kiállított NKH érvényes határozatát a „H” minısítı jel használatának engedélyezésérıl. Gyári elsı beépítéső, vagy e helyett alkalmazható termék megajánlása esetén a gyártó által kiállított igazolás szükséges ennek igazolására. b.) Ajánlattevınek az ajánlatához mellékelni kell az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártójánál mőködı ISO 9001:2008 vagy MSZ EN ISO 9001:2009 vagy ISO/TS 16949 szabványok valamelyikének mindenkor érvényes változata szerint mőködtetett minıségbiztosítási rendszer alkalmazását bizonyító, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettıl származó érvényes tanúsítvány egyszerő másolati példányát. Ennek hiányában egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytıl származó jelentés csatolása szükséges 4
Ajánlati felhívás 15/V-333/12.
II. rész c.) Alkalmasnak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, és a közös ajánlattevı, ha rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı három évbıl összesen legalább 20 db villamos jármő lengéscsillapító gyártási és/vagy forgalmazási és/vagy értékesítési referenciával.
8.1
Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja):
I. rész a.1) Ajánlattevınek a csatolt 1 számú melléklet (I. rész) valamennyi jelölt termék mellett fel kell tüntetnie az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártóját és termékgyártói azonosítóját, valamint (ha van) a „H” minısítı jelek számát. Utóbbit azon tételeknél is fel kell tüntetni, ahol ilyen szerepel és amennyiben az a megadottól eltér, a csereszavatosságot és az azonos, vagy jobb minıséget is igazolni kell, hitelt érdemlı módon, min. a termékgyártó (keresztreferencia) katalógusával, vagy általa cégszerően kiállított dokumentummal. Ezt a listát az ajánlathoz mellékelni kell. E nélkül az ajánlat érvénytelen!
b.1) Ajánlattevınek ajánlatához csatolnia kell a szállítás tárgyára vonatkozó, a gyártónál mőködı MSZ EN ISO 9001:2008, vagy MSZ EN ISO 9001:2009 vagy ISO/TS 16949 minıségbiztosítási rendszer, vagy ezzel egyenértékő, bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettıl származó érvényes tanúsítvány egyszerő másolati példányát. Ennek hiányában az 5/1990 (IV.12.) KÖHÉM rendelet 23. § 7. pont alapján, egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytıl származó ellenırzési jelentés másolati példánya is elfogadható. A csatolt dokumentumokból azok érvényességi idejének is ki kell derülnie. II. rész c.1) Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az elıírt referenciával. Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen.
5
Ajánlati felhívás 15/V-333/12. 8.2
Egyéb feltételek (I. részre vonatkozik) A leszállított pótalkatrészekhez szállítmányonként és terméktípusonként mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 25. § szerint a minıséget tanúsító mőbizonylatot. Csak a „H” jel használatára vonatkozó engedélyben meghatározott tartalmú és formátumú mőbizonylat fogadható el. Mőbizonylatként elfogadható a részegységen vagy csomagolásán szereplı gyártói jel is, ha a pótalkatrész a jármő gyártójától származik vagy elsı beépítésőnek elismert. Nyertes Ajánlattevınek vállalnia kell, hogy a szerzıdéses idıszakban Ajánlatkérı – a használt jármő beszerzések okán felmerülı - elızetesen jelzett igénye alapján a szerzıdés tárgyába tartozó tételekkel a szállítandó termékek körét kibıvítheti.
Ajánlattevınek a kért igazolásokat és nyilatkozatokat cégszerően aláírt formában, az ajánlattételi határidıt megelızı 12 hónapnál nem régebbi keltezéssel ellátva kell benyújtania. Idegen nyelvő dokumentumhoz mellékelni kell annak egyszerő magyar fordítását is.
9.
Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a. b. c. d. e.
ajánlati egységárak táblázata (1. sz. melléklet) ajánlattételi nyilatkozat (2. sz. melléklet) nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. sz. melléklet) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. sz. melléklet) Az alkalmasság körében elıírt igazolások: referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet), valamint a 8. pontban elıírt egyéb igazolások f. egyéb nyilatkozat (6. sz. melléklet) g. aláírási címpéldány egyszerő másolata
10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket –, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is – valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. A termékek egységárát az Ártáblázat (1. számú melléklet) kitöltésével is meg kell adni.
11.
Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele:
6
Ajánlati felhívás 15/V-333/12. A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel.
12.
Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a
[email protected] e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása.
13.
14.
Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. december 04. 10 óra 00 perc
Az ajánlatok benyújtásának helye: A ajánlattevınek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is – a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül - eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületrıl letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani.
Ajánlattevı neve és címe AJ ÁNL AT „Különféle lengéscsillapítók és tartozékok beszerzése” tárgyú eljárásban
Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-333/2012 15.
Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda 7
Ajánlati felhívás 15/V-333/12. A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követı 3 munkanapon belül, munkanapokon 800-1430 óra, pénteken 800-1330 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidıkig. 16.
Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
17.
Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa.
18.
Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool rendszerében tehetı legkésıbb 2012. november 29.10 óráig
19.
Az eljárás feltöltési idejének megkezdéséig lehet jelentkezni. 2012.november 29. 10 óra után az Ajánlatkérı új Ajánlattevı jelentkezését nem fogadja el!
20.
Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket.
21.
Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az ajánlati kötöttség az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig fennáll.
22.
Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket.
23.
Az Ajánlatkérı a feltöltött Ajánlatok ismeretében, a bontást követıen tárgyalást, és/vagy elektronikus aukciót tarthat
24.
Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak, valamint a nyertes ajánlatnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet a nyertes Ajánlattevı részére megküldi A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012.
8
Ajánlati felhívás 15/V-333/12. 2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı:
Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda
Ajánlattevı cég adatai a. b. c. d. e. f. g. h.
Név: ...................................................................................................... Székhely: .............................................................................................. Cégjegyzékszám: ................................................................................. Adószám: ............................................................................................. Cégjegyzésre jogosult személy neve: .................................................. E-mail cím: …………………………………………………………………. Telefonszám: ........................................................................................ Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám): ……………… .................................................... Nettó ajánlati ár [Ft/12 hónap]
Beszerzés tárgya I rész: Autóbusz-trolibusz lengéscsillapítók, tartozékok beszerzése II. rész: Villamos lengéscsillapítók beszerzése
Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Dátum: ...……………, ……. év ………….… hó …..nap. ..... ......................................... Cégszerő aláírás
9
Ajánlati felhívás 15/V-333/12. 3. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozókról Címzett:
Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15.
Alulírott ...................................(név) a ………………………………….(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı a BKV Zrt. 15/V-333/12. számú, Különféle lengéscsillapítók és tartozékok beszerzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb.
Alvállalkozó cég neve, székhelye
Dátum: ................................ év ............ hó ....... nap Cégszerő aláírás
10
Ajánlati felhívás 15/V-333/12. 4. számú melléklet
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat
Alulírott ..................................., mint a(z) ...............….................. (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) …………………………… (cégnév) mint Ajánlattevı
a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában
Dátum: ...……………, ……. év ………….… hó …..nap.
…………………………………… Cégszerő aláírás
11
Ajánlati felhívás 15/V-333/12. 5. sz. melléklet REFERENCI A NYILATKOZAT
1. A nyilatkozó: a.) cégneve: ............................................................................................................ b.) cégjegyzékszáma:
..............................................
c.) székhelye: .......................................................................................................... d.) az igazolást aláíró(k) neve: ................................................................................. 2. A referencia munkát tartalmazó szerzıdés(ek) a.) tárgya: ................................................................................................................ b.) helye (a teljesítés helye): ................................................................................... c.) ideje (a szerzıdés hatálya, tól-ig): ..................................................................... d.) mennyisége (évenkénti bontásban és összesen): .............................................. e.) ellenszolgáltatás nettó összege (Ft): .................................................................. f.) szerzıdéses partner cégneve: ........................................................................... 3. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve: .................................................................................................................. b) beosztása: ......................................................................................................... c) telefonszáma: ..................................................................................................... Dátum: ...……………, ……. év ………….… hó …..nap.
Cégszerő aláírás
12
Ajánlati felhívás 15/V-333/12. 6. sz. melléklet EGYÉB NYILATKOZAT
Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerzıdéstervezetben, valamint az ajánlatkérı által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítı tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerzıdés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozatban megadott ellenszolgáltatás ellenében. amennyiben a teljesítéshez esetlegesen fuvarozás szükséges, az ezzel kapcsolatos mindennemő költséget és feladatot vállalom, a szállítást és a tárolást a követelményeknek megfelelıen végzem. I. rész tekintetében: a szállításra vállalt jótállás… hónap. II. rész tekintetében a szállításra vállalt jótállás… hónap. vállaljuk, hogy az értesítés kézhezvételét követıen a lehetı legrövidebb idın belül, de legkésıbb 5 munkanapon belül megkezdjük a jótállási kötelezettségünk teljesítését. I. rész tekintetében: a szállítási határidı… munkanap II. rész tekintetében: a szállítási határidı… munkanap Vállaljuk, hogy a szerzıdéses idıszakban Ajánlatkérı elızetesen jelzett igénye alapján a szerzıdés tárgyához kapcsolódó tételekkel a szállítandó termékek körét kibıvítheti.
Dátum: ...……………, ……. év ………….… hó …..nap.
……………………………….. Cégszerő aláírás
13
