Tips en trucs voor een snelle controle op de METIS-invoer (RD 5/3/2012)
1) publicaties zonder onderzoekprogramma Resultaten | Raadplegen / wijzigen / overzichten Kies bij onderzoek aantal: 0 t/m 0
2) publicaties waarbij een onderzoekprogramma van je faculteit/afdeling ontbreekt Resultaten | Raadplegen / wijzigen / overzichten Selecteer bij organisatie je eigen faculteit. Selecteer bij onderzoek alle onderzoekprogramma’s die horen bij je faculteit of afdeling (eventueel via multiple select) en klik op <> om deze uit te sluiten. Kies bij onderzoek aantal: 1 t/m ..
3) publicaties waarbij de onderzoekscodes en auteurs-bijdragen niet overeenstemmen Resultaten | Raadplegen / wijzigen / overzichten a. auteur heeft wél een bijdrage in het onderzoekprogramma, maar er is géén onderzoekscode aanwezig bij de publicatie. Deze check kun je alléén uitvoeren voor een of een overkoepelend facultair of iOZprogramma. Selecteer de penvoerende organisatie van het programma en sluit deze uit <>
Selecteer het onderzoekprogramma bij onderzoek en kies via de optie more: “resultaten via auteurs verbonden aan het onderzoek” (je krijgt nu alle resultaten waarbij minimaal één van de auteurs een bijdrage heeft in dit onderzoekprogramma)
Vaak zal er terecht geen code onderzoek aanwezig zijn. De zoekfunctie “resultaten via auteurs verbonden aan onderzoek” neemt nl ook bijdragen mee die reeds zijn afgesloten. Het kan ook zijn dat er bewust voor gekozen is om geen code onderzoek toe te voegen. b. Er is wél een onderzoekscode aanwezig bij de publicatie, maar géén van de auteurs heeft een bijdrage in dit onderzoekprogramma. Deze check kun je alléén uitvoeren voor een overkoepelend iOZI-programma. Selecteer bij penvoerende organisatie het thematisch organisatiedeel van het programma. (dit is het organisatiedeel met dezelfde naam als het iOZI)
Selecteer het onderzoekprogramma bij onderzoek en kies via de optie more: “resultaten via auteurs verbonden aan het onderzoek”. Sluit het onderzoekprogramma uit via <>
4. Controle op dubbele resultaten Maak een selectie via Resultaten | Raadplegen / wijzigen / overzichten van de set resultaten die je op dubbelen wilt controleren. In het tabblad controles vind je een 4 verschillende controle-opties. 1) Dubbele resultaten a.d.h.v. issn, volume en pagina nummers -Neem bij de selectie alleen resultaten mee die in tijdschriften zijn verschenen -Onvolledig ingevulde resultaten kunnen tot onterechte treffers leiden (bv bij 2 artikelen waarvan alleen de jaargang is ingevuld) -De treffers worden in alfabetische volgorde getoond; het kan dus zijn dat een dubbele resultaten niet naast elkaar in lijst staan(!) 2) Dubbele resultaten a.d.h.v. titel of overeenkomstige titel Om onterechte treffers te voorkomen, kun je je selectie beperken tot één resultaatsoort en/of verslagjaar. 3) Dubbele resultaten a.d.h.v. titel en resultaattype Selecteer hierbij bv 2 opeenvolgende jaren om dubbele records met een verschillend verslagjaar te achterhalen. 4) Dubbele resultaten a.d.h.v. titel, resultaattype en jaar
Sluit bij je selectie eventueel resultaatsoorten uit die veel onterechte treffers opleveren (bv lezingen of tijdschriftredacties)
5. Controle op onvolledige invoer Maak een selectie via Resultaten | Raadplegen / wijzigen / overzichten van de set resultaten die je op volledigheid wilt controleren. In het tabblad controles vind je een 4 verschillende controle-opties. 1) Resultaten in tijdschriften zonder issn De UB controleert de Metis-tijdschriftenlijst op de aanwezigheid van issn’s. Mocht je toch een tijdschrift zonder issn tegenkomen, geef dit dan door via
[email protected] 2) Resultaten zonder volume, pagina of issue nummer Controleert op de velden jaargang, afl., pag. (vanaf) en pag (t/m) 3) Resultaten met onvoldoende gegevens voor een correct APA format 4) Resultaten met onvoldoende gegevens voor een correct Vancouver format
6. Controle op vreemde combinaties (van resultaatsoort en externe classificatie) Selecteer via Resultaten | Raadplegen / wijzigen / overzichten op combinaties die niet voor zouden mogen komen. voorbeeld: ‘Tijdschriftartikel’ en ‘Wetensch. publicatie’ (bij een wetenschappelijk tijdschriftartikel moet altijd een keuze tussen ‘refereed’ en ‘non-refereed’ gemaakt) Hieronder een overzicht van de geëigende combinaties volgens de VSNU-verslaglegging. Je kunt ervoor kiezen om af te wijken van deze indeling, maar zorg er voor dat je in ieder geval niet onderspecificeert zoals in het voorbeeld hierboven. Zorg ervoor dat je onderstaande VSNU-classificaties altijd uit Metis kunt halen. resultaatsoort
externe classificatie
VSNU-categorie
Tijdschriftartikel
Wet. publ. refereed
1a
'Refereed' artikel in een tijdschrift
Wet. publ. non-refereed
1b
'Non-refereed' artikel in een tijdschrift
Vakpublicatie
2a
Artikel in tijdschrift (vak)
Abstract
4f
Abstract
Wetensch. publicatie
1c
Boek (wet)
Vakpublicatie
2b
Boek (vak)
Populariserende publicatie
3a
Boek (populair)
Boek
Boekdeel
Boekredactie Boekbespreking Tijdschriftredactie refereeschap Rapport
Wetensch. publicatie
1d
Boekdeel (wet)
Vakpublicatie
2c
Boekdeel (vak)
Populariserende publicatie Overig prod. v. wetensch. act. Overig prod. v. wetensch. act. Overig prod. v. wetensch. act.
3b
Boekdeel (populair)
4c
Boekredactie
4b
Boekbespreking
4d
Tijdschriftredactie
Vakpublicatie
2g
Rapport
Bijdrage week- of dagblad
Populariserende publicatie
3c
Bijdrage dag/weekblad of tijdschrift
Annotatie
Vakpublicatie
2d
Annotatie
Artikel in proceedings
Wet. publ. refereed
1f1 'Refereed' congresbijdrage
Wet. publ. non-refereed
1f2 'Non-refereed' congresbijdrage
Vakpublicatie
2e
Congresbijdrage (vak)
Abstract Overig prod. v. wetensch. act.
4f
Abstract
4e
Inaugurele rede
Dissertatie intern (A)
1e1 Diss. eigen instelling, intern voorbereid
Dissertatie extern voorb.(B)
1e2 Diss. eigen instelling, extern voorbereid
Dissertatie intern voorb.(C)
nvt
nvt
Dissertatie voll. extern (D) Overig prod. v. wetensch. act. Overig prod. v. wetensch. act. Overig prod. v. wetensch. act. Overig prod. v. wetensch. act. Overig prod. v. wetensch. act. Overig prod. v. wetensch. act. Overig prod. v. wetensch. act.
nvt
nvt
4a
Octrooi
4i
Overig
4i
Overig
4i
Overig
4g
Ontwerp
4h
Televisie- of radio-optreden
4i
Overig
Inaugurale rede Dissertatie
Octrooi Voordracht - lezing Relevante functies Prijs Ontwerp Televisie of radio optreden Internet artikel