2012

BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN

PENGADAAN SERAGAM PUSLATDA XVI I 2012 KONI PROVI N SI KALTI M L O K A S I

P E K E R J A A N

:

S A M A R I N D A

KEGIATAN PUSLATDA PON XVIII 2012 KONI PROV. KALIMANTAN TIMUR NOMOR : 03/PAN.KONI/PUSLATDA/IV/2012 Pada hari ini, SELASA tanggal 24 APRIL 2012, dimulai pukul 10.00 Wita sampai dengan selesai, telah diselenggarakan Penjelasan Dokumen Pengadaan dalam rangka PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI pengadaan barang untuk paket pekerjaan dimaksud diatas, dengan hal – hal sebagai berikut :  POKOK-POKOK BERITA ACARA PENJELASAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT : I.

Apabila dalam dokumen pemilihan ini terdapat beberapa kata yang salah tulis/ketik, guna menghindari salah persepsi atau pengertian agar merujuk kepada ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah, beserta perubahan-perubahannya ;

II.

Sumber dana pekerjaan tersebut diatas dibiayai berasal dari Dana RKB KONI Provinsi Kaltim Tahun Anggaran 2012, dengan Pagu Anggaran untuk pekerjaan tersebut diatas sebesar Rp. 773.245.000,00 (Tujuh Ratus Tujuh Puluh Tiga Juta Dua Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah)

III.

Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan ini sebesar Rp. 773.245.000,00 (Tujuh Ratus Tujuh Puluh Tiga Juta Dua Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah)

IV.

Peserta Pengadaan menyampaikan Dokumen Penawaran yang dirinci dalam Bab III Instruksi Kepada Peserta (IKP)

V.

Dalam acara penjelasan ini dijelaskan ketentuan sebagai berikut : a. Metode pelelangan : Metode pelelangan yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai ketentuan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah, beserta perubahan-perubahannya. Sesuai Pelelangan umum Pascakualifikasi maka Dokumen Isian Kualifikasi disampaikan bersamaan dengan Dokumen Penawaran. b. Metode pemasukan Dokumen penawaran menggunakan sistem 1 (satu) file yang diunggah ke Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id dengan memperhatikan ketentuan yang diatur dalam klausal 23. BAB. III (IKP). c. Dokumen yang disampaikan dalam dokumen penawaran harus lengkap sebagaimana diatur dalam klausal 15. BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP), yang terdiri dari : a) Surat Penawaran; b) Surat Kuasa (bila dikuasakan); c) Dokumen Isian Kualifikasi; d) Dokumen Usulan Teknis;

e) f) g) h)

Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN; Daftar Kuantitas dan Harga Surat Jaminan Penawaran; Hasil pemindaian (scan) bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Tahunan Pajak Penghasilan (PPh Pasal 29) tahun terakhir (2011) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili Peserta Pengadaan; i) Hasil pemindaian (scan) Laporan Bulanan PPh Pasal 25 atau 21/23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yaitu laporan masa pajak bulan Januari 2012, Februari 2012 dan Maret 2012 d. Batas Akhir pemasukan penawaran : Jum’at, 27 April 2012 Jam 12.00 Wita Portal LPSE pada : http//:www.lpse.kaltimprov.go.id e. Metode evaluasi penawaran dengan menggunakan sistem GUGUR : 1) KOREKSI ARITMATIKA : Sesuai Dokumen Pemilihan. 2) EVALUASI ADMINISTRASI : Sesuai Dokumen Pemilihan. 3) EVALUASI TEKNIS : Sesuai Dokumen Pemilihan. 4) EVALUASI HARGA PENAWARAN : Sesuai Dokumen Pemilihan. 5) PENILAIAN DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI : Sesuai Dokumen Pemilihan. f.

Hal-hal yang menggugurkan penawaran, antara lain jika salah satu yang diminta dalam dokumen penawarannya tidak lengkap sesuai butir C. diatas

g. Jenis kontrak yang akan digunakan : Kontrak Harga Satuan (Unit Price). h. Pembayaran Prestasi Pekerjaan dilakukan dengan cara : sekaligus i. Ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Kecil termasuk Koperasi Kecil adalah bagian pekerjaan yang disubkontrakkan bukan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan spesialis. j.

Surat Jaminan Penawaran yang diatur dalam Klausul 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP) : Bentuk jaminan penawaran dapat disesuaikan dengan format penerbit jaminan sepanjang tidak mengubah substansi seperti tertuang dalam dokumen pemilihan, diantaranya Jaminan penawaran harus memuat nama, alamat, tandatangan dan pernyataan pihak Penjamin bahwa jaminan penawaran bersifat Unconditional dan dapat dicairkan segera apabila memenuhi ketentuan dalam Klausal 21, BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP). Masa laku jaminan penawaran sesuai LDP.

k. Surat Jaminan Penawaran Asli dikirimkan kepada : Panitia Pengadaan Barang dan Jasa KONI Prov. Kaltim Alamat : Hotel Atlit Kompleks Stadion Madya Sempaja, Jl. K.H. Wahid Hasyim Samarinda VI.

Panitia Pengadaan tidak mewajibkan untuk mengadakan peninjauan lapangan. Peserta Lelang dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dengan seksama untuk memperoleh data informasi yang diperlukan untuk menyiapkan penawaran

VII.

Masa laku penawaran adalah 60 (enam puluh) hari kalender.

VIII. Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang dapat mengajukan sanggahan dalam masa sanggah secara Elektronik melalui Portal LPSE pada :

http//:www.lpse.kaltimprov.go.id disertai dengan bukti-bukti yang dialamatkan kepada Pejabat yang berwenang menetapkan pemenang pelelangan. IX.

Perubahan/tambahan/ketentuan baru terhadap Dokumen Pemilihan untuk paket pekerjaan tersebut diatas akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan.

Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pemilihan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tertanda Panitia Pengadaan

LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN LEMBAR PERTANYAAN DARI PESERTA PADA APLIKASI SPSE No.

PENGIRIM

PERTANYAAN

JAWABAN

11

41544035

Yth. Bapak/Ibu panitia. Apakah Form. Isian Kualifikasi juga harus dilampirkan dalam Pengiriman Dok. Penawaran??

Form isian kualifikasi selain diisi pada aplikasi SPSE juga harus dilampirkan dalam dokumen penawaran. Sesuai dengan Dokumen Pengadaan BAB IV. L. Batas akhir waktu penyampaian Penawaran : Sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, harap melampirkan sample dari pekerjaan (Baju, Topi, Kaos kaki dan Sepatu) yang ditawarkan dengan cara mengirimkan kepada Panitia Pengadaan Kegiatan Puslatda PON XVIII 2012 KONI Provinsi Kaltim, dengan alamat : Hotel Atlit Kompleks Stadion Madya Sempaja Jl. KH. Wahid Hasyim Samarinda.

2

41544035

Tentang Sample jadi. Apakah harus sesuai dengan gambar? dan Apabila sesuai gambar, apakah sebaiknya tidak mengirimkan sample jadi, akan tetapi mengirimkan foto aja.. ketika pembuktian kualifikasi baru barangnya bisa dibuktikan keasliannya..

3

41544035

Apakah perlu dukungan Bank/Referensi??

Dalam pelelangan ini tidak diperlukan

4

41544035

jaminan penawaran dikirim kemana??

Sesuai dengan Dokumen Pengadaan BAB III. Instruksi Kepada Peserta (IKP). 21.3. Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Panitia dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Dengan alamat Panitia Pengadaan Kegiatan Puslatda PON XVIII 2012 KONI Provinsi Kaltim, Hotel Atlit Kompleks Stadion Madya Sempaja Jl. KH. Wahid Hasyim Samarinda.

5

41544035

tujuan jaminan penawaran apakah sama dengan tujuan yang tertera di contoh surat penawaran??

tujuan jaminan penawaran sama dengan tujuan surat penawaran sesuai dengan LDP klausul A.

6

41512035

apakah bahan polo shirt harus dry fit eyeled atau bisa setara bhn tsb ?

Harus sesuai dengan Spesifikasi Teknis (lihat Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan)

7

41512035

apakah spek sepatu setara adidas, bila diberikan penyebutan KW1, KW2, dsb ?

Harus sesuai dengan Spesifikasi Teknis (lihat Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan)

- apakah sample diperlukan pada saat pembukaan penawaran atau saat verifikasi dokumen ? - bila diperlukan dikirimkan kemana sample tsb ?

Sesuai dengan Dokumen Pengadaan BAB IV. L. Batas akhir waktu penyampaian Penawaran : Sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, harap melampirkan sample dari pekerjaan (Baju, Topi, Kaos kaki dan Sepatu) yang ditawarkan dengan cara mengirimkan kepada Panitia Pengadaan Kegiatan Puslatda PON XVIII 2012 KONI Provinsi Kaltim, dengan alamat :

8

41512035

Hotel Atlit Kompleks Stadion Madya Sempaja Jl. KH. Wahid Hasyim Samarinda. 9

41518035

Boleh Ngak Pakai Surat Dukungan Saja Untuk Kami yang bukan distributor/Pabrikan

Harus melampirkan surat dukungan dan sampel.

10

41509035

Pak, bahan topi heavy tucson itu bukannya merk pak ya?

Bahan topi : heavy tuslon 100% nylon

41518035

Sepertinya lelang ini diperuntukkan dengan Pabrikan, ini bertentangan dengan Undang-Undang UKM yang tidak memberdayakan Usaha Kecil

Sesuai dengan Dokumen Pengadaan BAB III. Instruksi Kepada Peserta (IKP).3. Peserta Pemilihan. 3.1. Pengadaan Barang ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan yang berbentuk badan usaha, kemitraan atau perorangan yang memenuhi kualifikasi.

12

41518035

Bisakah Pada saat Evaluasi Teknis disampaikan dalam berita acara hasil pelelangan mencantumkan barang apa saja yang ditawarkan rekanan khususnya Pemenang dan calon pemenang, agar kami dapat mengawasi Pelaksanaannnya kelak nanti

Evaluasi penawaran adalah tugas panitia sesuai dengan tata cara evaluasi yang sudah ditentukan dalam dokumen lelang.

13

41518035

Nomor dan tanggal yang digunakan dalam surat penawaran, No. dokumen atau no. pengumuman

Bisa menggunakan nomor dan tanggal dokumen lelang atau pengumuman lelang.

14

41518035

Nomor dan tanggal yang digunakan dalam surat penawaran, No. dokumen atau no. pengumuman

Bisa menggunakan nomor dan tanggal dokumen lelang atau pengumuman lelang.

41518035

Apakah Jaminan Penawaran Asli harus dikirim, MOHON JANGAN BUAT PERATURAN Lain yang lebih bodoh dari Perka LKPP................................... Jawab Lihat Dokumen lelang

Sesuai dengan Dokumen Pengadaan BAB III. Instruksi Kepada Peserta (IKP). 21.3. Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Panitia dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Dengan alamat Panitia Pengadaan Kegiatan Puslatda PON XVIII 2012 KONI Provinsi Kaltim, Hotel Atlit Kompleks Stadion Madya Sempaja Jl. KH. Wahid Hasyim Samarinda.

16

42016035

Selamat Siang Bapak/Ibu Panitia : Kami bertanya apakah Sepatu dan barang lainnya yang diminta, nanti harus sesui dengan yg ditawarkan dan di supplay, Karena Pengalaman PON 2008, mintanya REEBOOK Original yang ada RIBUT (Reebook AbalAbal), dan apakah proyek ini ada Sindikatnya, dan atau barangnya sudah ada, Karena di dokumen lelang ada dipersyaratkan KUNJUNGAN PABRIK oleh PA/KPA

17

42016035

Biaya Kunjungan Pabrik mohon ditetapkan dalam aanwijzing ini, biaya nya yang tanggung siapa, berapa orang, dan total biayanya dicantumkan di RAB, karena biasanya yang selalu jadi korban

11

15

Harus sesuai dengan Spesifikasi Teknis (lihat Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan)

Kunjungan pabrik akan penandatangan kontrak.

ditentukan

kemudian

setelah

Rekanan jika menyangkut biaya kunjungan pabrik dan biaya ukauka 18

42016035

Pekerjaan ini adakah Uang Muka, biasanya 30 Persen

Uang muka diberikan sebesar 20% (Dua puluh persen) dari Nilai Kontrak

19

42016035

Pekerjaan ini adakah Uang Muka, biasanya 30 Persen

Uang muka diberikan sebesar 20% (Dua puluh persen) dari Nilai Kontrak

20

42016035

Sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, harap melampirkan sample dari pekerjaan (Baju, Topi, Kaos kaki dan Sepatu) yang ditawarkan dengan cara mengirimkan kepada Panitia Pengadaan Kegiatan Puslatda PON XVIII 2012 KONI Provinsi Kaltim, dengan alamat : Hotel Atlit Kompleks Stadion Madya Sempaja Jl. KH. Wahid Hasyim Samarinda...................HARUSNYA DISERAHKAN PADA SAAT PEMBUKTIAN KUALIFIKASI, KARENA KALAU SEBELUM PENAWARAN PANITIA AKAN MENGETAHUI SIAPA SAJA YANG MENAWAR, BISA MENIMBULKAN PERSEKONGKOLAN DAN PERTENTANGAN KEPENTINGA, aturan lelang LPSE tidak seperti ini, LELANG MANUAL SAJA

Sampel digunakan oleh Panitia sebagai dasar Evaluasi Teknis.

21

42016035

CONTOH BARANG ITU MASUK DI EVALUASI TEKNIS, setelah lulus administrasi

Ya betul.

42016035

Seperti kami dari luar KALTIM, kalau contoh dikirim duluan, lalu kami tidak menang, Contoh barang kami nantinya, apakah panitia mau mengirim ulang, Lihat PRINSIP-PRINSIP Pengadaan sesuai PERPRESS 54 Tahun 2011, Efisien, Efektif,......

Panitia Lelang akan mengembalikan contoh/sampel barang kepada penyedia jasa apabila tidak diusulkan sebagai calon pemenang lelang/cadangan pemenang lelang.

22

LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS PENGADAAN SERAGAM PUSLATDA PON XVIII 2012 KONI PROVINSI KALTIM

1. BAJU POLO SHIRT -

Tertulis Bahan : Dry Fit Eyelet Depan Dada Kiri & Kanan : Logo Provinsi Kaltim dan KONI Prov. Kaltim (Bordir Komputer) Belakang : Tulisan PUSLATDA PON XVIII-2012 KALTIM (Sablon Karet) Font : ERAS BOLD ITC Warna Tulisan : GOLD / LINE KUNING Warna Baju Merah Kombinasi Putih sebanyak 827 Buah Warna Baju Kuning Kombinasi Hijau sebanyak 827 Buah

Diubah menjadi

-

Bahan : Dry Fit Eyelet = 100 % Polyester Dry 75/144 (Microfibre) Depan Dada Kiri & Kanan : Logo Provinsi Kaltim dan KONI Prov. Kaltim (Bordir Komputer) Belakang : Tulisan PUSLATDA PON XVIII-2012 KALTIM (Sablon Karet) Font : ERAS BOLD ITC Warna Tulisan : GOLD / LINE KUNING Warna Baju Merah Kombinasi Putih sebanyak 827 Buah Warna Baju Kuning Kombinasi Hijau sebanyak 827 Buah

2. TOPI -

Tertulis Bahan : Heavy Taslon Tulisan Depan Kaltim (Bersambung) Bordir Komputer Font : AMAZE

-

Warna Tulisan : PUTIH Disebelah Kanan Topi terdapat Logo KONI Prov. Kaltim (dibordir) dan disebelah Kiri Topi Terdapat Logo RUHUI RAHAYU (dibordir) Dipet Logo PON RIAU bordir Komputer Setengah Topi bisa dilepas (pakai resleting), didalam Topi pakai Furing Belakang Topi pakai Pretetan Warna Topi : MERAH Jumlah : 827 Buah

Diubah menjadi Bahan : Heavy Taslon = 100 % Nylon Tulisan Depan Kaltim (Bersambung) Bordir Komputer Font : AMAZE Warna Tulisan : PUTIH Disebelah Kanan Topi terdapat Logo KONI Prov. Kaltim (dibordir) dan disebelah Kiri Topi Terdapat Logo RUHUI RAHAYU (dibordir) Dipet Logo PON RIAU bordir Komputer Setengah Topi bisa dilepas (pakai resleting), didalam Topi pakai Furing Belakang Topi pakai Pretetan Warna Topi : MERAH

3. KAOS KAKI

Tertulis

-

Bahan : Spandek Acrilic Tulisan : Kaltim Font : ERAS BOLD ITC Warna Tulisan Kaltim : HITAM dirajut Warna : PUTIH, Jumlah : 827 Buah

Diubah menjadi

-

Bahan : 100 % cotton Tulisan : Kaltim Font : ERAS BOLD ITC Warna Tulisan Kaltim : HITAM dirajut

-

Warna : PUTIH, Jumlah : 827 Buah

4. SEPATU SPORT -

Tertulis Sol : Sintetic Upper : Mesch Tipe : Running Setara Adidas Warna : Abu-abu Kombinasi Merah / Hijau Stabilo, Jumlah 827 Pasang

Diubah menjadi Sol : Sintetic (Phylon Eva Rubber) Upper : PU/Mesh (PolyUrethane) adalah senyawa organic sintetis terbuat dari Polyester Flexsible atau unit Polyeter bersama dengan Urethane kaku) Tipe : Running Setara Adidas Warna : Abu-abu Kombinasi Merah / Hijau Stabilo, Jumlah 827 Pasang