2012

Iktatószám: 3317/23/2012 Bajcsy-Zsilinszky Kórház és Rendelőintézet 1106 Budapest, Maglódi út 89-91.

Eredeti példány

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

„IMPAX rendszer (hardver és szoftver) karbantartása és javítása BZSK-12/2012” tárgyú nyílt közbeszerzési eljáráshoz

2012. szeptember

1

TARTALOMJEGYZÉK

I. AJÁNLATKÉRŐ BEMUTATÁSA, A BESZERZÉS CÉLJA ......................................... 3

II. ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK ......................................................................................... 3

III. AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE ...................................................... 8

IV. SZAKMAI SPECIFIKÁCIÓ .......................................................................................... 12

V. SZERZŐDÉS TERVEZET .............................................................................................. 17

VI. IRATMINTÁK................................................................................................................. 31

2

I. AJÁNLATKÉRŐ BEMUTATÁSA, A BESZERZÉS CÉLJA A Bajcsy-Zsilinszky Kórház és Rendelőintézet (1106 Budapest, Maglódi út 89-91.) a nemzeti erőforrás miniszter által kiadott alapító okiratában meghatározottak szerinti, az ellátási területére kiterjedően egészségügyi közfeladatot ellátó költségvetési intézmény. A Bajcsy-Zsilinszky Kórház és Rendelőintézet, mint ajánlatkérő /továbbiakban: Ajánlatkérő/ a 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) III. része szerinti nemzeti eljárásrendben a Kbt. 121. § (1) bek. b.) pontja alapján nyílt közbeszerzési eljárást indít a dokumentáció IV. fejezetében meghatározottak szerint IMPAX rendszer (hardver és szoftver) karbantartására és javítására. Az eljárásban az ajánlatkérő a radiológiai osztály azon berendezéseinek javítására, karbantartására valamint távoli illetve helyszíni hibaelhárítására - mely berendezések biztosítják az előállított képek digitális formában történő előhívását, feldolgozását, a leletezés elvégzését és az archiválást - szervizszolgáltatást kíván beszerezni a lehető legkedvezőbb áron. A szervizszolgáltatás teljesítésének helye a Bajcsy-Zsilinszky Kórház és Rendelőintézet telephelye: 1106 Budapest, Maglódi út 89-91.

II. ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK 1. A nyílt eljárásban az ajánlatkérő a felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az Ajánlattevő pedig az ajánlatához kötve van. 2. Ajánlatkérő a jelen dokumentációban ismerteti azokat a körülményeket és feltételeket, amelyeket, a T. Ajánlattevőnek figyelembe kell venni az ajánlata megtételénél. 2.1. Az Ajánlattevőknek ajánlataik kidolgozásához figyelembe kell venniük azokat a feltételeket, információkat, amelyeket az Ajánlatkérő az Ajánlattételi felhívásban közzétett, amelyeket a jelen Ajánlati Dokumentáció tartalmaznak, valamint, amelyeket a kiegészítő tájékoztatás megadása során Ajánlatkérő átadott/megválaszolt. 2.2. Az ajánlattevő ajánlatát kizárólag egy változatban nyújthatja be. 2.3. Ajánlattevő ajánlata meg kell, hogy feleljen az Ajánlattételi Felhívásban és az Ajánlati Dokumentációban foglalt tartalmi és formai követelményeknek, kritériumoknak. Az ajánlatnak teljes körűen, az előírt formában tartalmaznia kell valamennyi, az Ajánlatkérő által jelen eljárás során kért igazolást, nyilatkozatot, dokumentumot. 3. Ajánlat tartalma 3.1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell - az ajánlatételi felhívásban meghatározott, a kizáró okokra, továbbá a szerződés teljesítésére való pénzügyi-gazdasági, valamint a műszaki-szakmai alkalmasság igazolására vonatkozó igazolásokat/nyilatkozatokat,

3

- az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, az általa kért ellenszolgáltatás összegére, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján szerződést köt Ajánlatkérővel az elfogadott ajánlata szerint, - az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb dokumentumokat (pl. aláírási címpéldány stb.), - a szervizszolgáltatás ismertetését, mellyel igazolja az Ajánlattevő, hogy az általa megajánlott szolgáltatás rendelkezik az ajánlati dokumentáció specifikációjában meghatározott műszaki paraméterekkel, az ott támasztott szakmai követelményeknek megfelel. 3.2. Ajánlatot alkotó dokumentumok - Ajánlati előlap (1. sz. iratminta), mely minimálisan tartalmazza a következőket: az ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megjelöléseként: „BZSK-12/2012”, valamint azt, hogy a benyújtott dokumentum az ajánlattevő tárgyi eljárásban benyújtott ajánlata, eredeti, másolati példány megjelölést; - Tartalomjegyzék; - Felolvasólap (2. sz. iratminta); - Ajánlattevői nyilatkozat (3. sz. iratminta); - Nyilatkozatok a Kbt. 56. §-ában foglalt kizáró okokról (4. sz. iratminta) - Nyilatkozatok a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában foglalt kizáró okokról (5.;5/a. sz. iratminta) - A Kbt. 40. § (1) bek. szerinti – alvállalkozóra vonatkozó - nyilatkozat (adott esetben); - Műszaki alkalmasság igazolása az ajánlati felhívás III.2.3. pontja szerint (6. sz. iratminta); - Referencia nyilatkozat(ok) a műszaki-szakmai alkalmasság igazolására (7. sz. iratminta); - A Kbt. 55. § (5) bek. esetében a Kbt. által előírt nyilatkozat; a hivatkozott jogszabályhely által megadott adattartalommal, továbbá az adott igazolási móddal azonos módon történő igazolás; - Aláírási címpéldány; - Az ajánlatkérő minőségbiztosítási rendszerének tudomásul vételére vonatkozó nyilatkozat (8. sz. iratminta); - Ajánlatkérő szabályzatainak ismeretére, elfogadására és rendelkezéseinek betartására vonatkozó nyilatkozat (9. sz. iratminta); - Nyilatkozat a szerződéses kapcsolattartó személyére vonatkozóan (Dokumentáció III. fejezet 17. pontja szerint); - Kereskedelmi ajánlat (10. sz. iratminta). Az Ajánlati Dokumentációban bekért információk/nyilatkozatok benyújtásáért és azok adattartalmáért az Ajánlattevő felel, nem kielégítő információk következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet, hamis adatok esetén az Ajánlattevő kizárására kerülhet sor.

4

4. Pénzforrások, szerződéskötési jogosultság Ajánlatkérő kijelenti, hogy a Dokumentáció szerinti szerződés megkötésére vonatkozó jogosultsággal és a szükséges pénzügyi fedezettel, mint az OEP-pel finanszírozási szerződéses jogviszonyban álló egészségügyi szolgáltató rendelkezik. 5. Az ajánlat költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlatkérő az eljárás eredményétől függetlenül semmilyen módon nem tehető felelőssé, vagy kötelezetté ezekkel kapcsolatban. 6. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása Az eljárásban bármely olyan gazdasági szereplő kérhet kiegészítő tájékoztatást, aki/amely ajánlattevő lehet. Ajánlati Dokumentáció pontosítását igénylő lehetséges ajánlattevő (az ajánlattételi felhívás „A” melléklet I. jelzett címre) kizárólag írásban küldött levélben, (elektronikus levélben, telefaxban is) fordulhat kiegészítő tájékoztatásért az Ajánlatkérőhöz. Az Ajánlatkérő írásban válaszol az Ajánlati Dokumentáció pontosítására vonatkozó kérdésre a Kbt. 122. § (5)-ben foglaltak szerint (Ajánlatkérő a válaszában nem jelöli meg a kérdést feltevő lehetséges ajánlattevőt és azt sem, hogy kik kapják a választ). A kiegészítő tájékoztatást kérő szíveskedjék írásbeli megkeresésében feltüntetni a címét, a telefax számát, e-mail címét, amelyre a választ kéri. A kiegészítő tájékoztatást kérő kizárólagos felelőssége, hogy olyan fax és e-mail elérhetőséget adjon meg, amely 24 órában képes a küldött faxot illetve elektronikus üzeneteket fogadni. Az ajánlatkérő kizárólag a rendelkezésére bocsátott elérhetőségekre küldi meg a tájékoztatást. 7. Az ajánlati ár 7.1. Az árat magyar pénznemben, azaz HUF-ban kell megadni. 7.2. A felolvasólapon az ellenszolgáltatás összegét a szervizszolgáltatás teljes időtartamára (12 hónapra) vonatkozóan nettó összárban (HUF-ban) kell megadni. 7.3. Az Ajánlattevő által megajánlott ajánlati ár meghatározása oly módon történjen, hogy az ár tartalmazza az Ajánlati Dokumentációban előírt műszaki tartalomnak megfelelő szolgáltatásnak valamennyi felmerülő költségét, a szükség szerinti betanítás költségeit is beleértve. 7.4. Kizárólag rögzített, fix, egyösszegű árajánlat adható, semmilyen árklauzula nem kerül elfogadásra. 7.5. Az ajánlati árakat egyértelmű formában úgy kell megadni, hogy azok megállapításához további matematikai számítás elvégzésére már ne legyen szükség. 7.6. Az ajánlattevő által megadott árak az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők és semmilyen körülmények között sem változtathatók. 8. Az ajánlatok értékelési szempontja: a Kbt. 71. § (2) bek. a.) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 9. Fizetési feltételek, határidő A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően, számla ellenében a Kbt. 130. § alapján teljesíti átutalással, az alábbiakban részletezettek szerint.

5

9.1. Az ajánlatkérőként a szerződő fél a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. 9.2. Ajánlattevő havonta számlázza ajánlatkérő felé az átalánydíj időarányos (havi) részét. 9.3. Fizetési határidő: a fizetési határidő a számla ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 nap. 9.4. Az eljárásban alkalmazandó az Art. 36/A. § előírása is. A közvetlen kifizetésre jogosult alvállalkozó tekintetében az ajánlatkérő teljesíti az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint a kifizetést teljesítő kötelezettségeit, az ajánlatkérőnek egyetemleges felelőssége a köztartozásért azonban nem keletkezik. 9.5. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. 10. Az ajánlatok érvényessége Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és 30 napig tart. A Kbt. 124. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésnek az ajánlattevők részére történő megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és – a Kbt. 124. § (4) bekezdés esetében - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. 11. Az ajánlattétel formája és az ajánlat aláírása 11.1. Az ajánlatot 3 példányban, 1 eredeti és 1 másolati, valamint elektronikus formában CD/DVD kell elkészíteni és egy lezárt borítékban/csomagban kell benyújtani. A borítékra/csomagra rá kell írni a következő szöveget ”Nem felbontandó a BZSK12/2012. jelű közbeszerzési eljárás ajánlattételi határidejének lejártáig.” Az ajánlatokat olvasható példányban kell elkészíteni, tartalomjegyzékkel és folyamatos számozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat vagy minden oldalt folyamatosan). Az ajánlat lapjait - az első laptól az utolsóig - összefűzve (pl. tűzés, spirálozás, kötés) kell benyújtani. Ajánlatkérő előírja, hogy az elektronikus formában (CD, DVD alapon) benyújtott ajánlati példányt pdf file formában, jelszó nélkül olvasható módon nyújtsa be az ajánlattevő, továbbá nyilatkozzon arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Ajánlatkérőt az NFM 46/2011. (III.25.) 7.§ (1). Korm. rendelet kötelezi arra, hogy a teljes ajánlatot megküldje az eredményt jóváhagyó közbeszerzési ellenőrnek. 11.2. Az Ajánlattevőnek az ajánlat eredeti és másolati példányát „Eredeti példány”, „Másolati példány” jelzéssel kell ellátni és lezártan a Bajcsy-Zsilinszky Kórház és Rendelőintézet B épület II. emelet Közbeszerzési Iroda, 1106 Budapest, Maglódi út 89-91. címre címezve, következő, "Nem felbontandó a „BZSK-12/2012” jelű pályázat ajánlattételi határideje előtt." szöveggel ellátva kell benyújtani. Az ajánlatot az Ajánlatkérő - visszaigazolással – átveszi. Az ajánlatot Ajánlatkérő részére ajánlotttértivevényes küldeményként, postai úton is meg lehet küldeni. Az ajánlat megérkezéséről ez esetben ajánlatkérő elektronikus úton vagy faxon értesítést küld az Ajánlattevő részére az ajánlat árvételének napján. 11.3. Amennyiben az ajánlat nincs lezárva, a jelen dokumentációban megjelölt címre eljuttatva és a megfelelő jelzéssel ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért, vagy illetéktelen személy által történő, vagy nem kellő informáltságból történő idő előtti felbontásáért, vagy tartalmának megismeréséért.

6

11.4. Az egyes példányok közötti eltérés esetén az eredeti jelzéssel ellátott példányban foglaltakat veszi figyelembe Ajánlatkérő. 11.5. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattétel határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. 11.6. Ajánlatkérő az ajánlat átvételéről „Átvételi elismervényt” ad át a személyesen kézbesítő részére, melyre rávezeti azt az iktatószámot, amelyen az ajánlatot nyilvántartásba veszi. A postán, vagy futár útján megküldött ajánlatot szintén iktatja (nyilvántartásba veszi) Ajánlatkérő és erről - az ajánlattevő által megadott elérhetőségen - tájékoztatja az ajánlattevőt. 12. Késedelmes ajánlat Az Ajánlatkérő az ajánlat átvételét (személyes benyújtás esetén) megtagadja, ha az ajánlat az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezett. Az Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, amely az általa előírt ajánlattételi határidő pontos lejártát követően kap meg (postai úton érkező ajánlat esetén), elkésettség címén érvénytelennek nyilvánít és felbontatlanul csatolja a közbeszerzés dokumentációjához. Az elkésettséggel kapcsolatos eseményről ajánlatkérő külön jegyzőkönyvet készít és azt a közbeszerzés dokumentációjában megőrzi. 13. Ajánlatok benyújtása Az ajánlatot az ajánlattételi felhívás IV.3.4. pontjában meghatározott ajánlattételi határidőig lehet benyújtani az „A” melléklet III. pontjában megadott címen/címre. 14. Az ajánlatok módosítása és visszavonása 14.1. Az ajánlattevőnek jogában áll ajánlatát - az ajánlattételi határidő lejártáig – az ajánlat benyújtása után módosítani vagy visszavonni azzal a kikötéssel, hogy a módosításról vagy visszavonásról az ajánlatok benyújtására meghatározott határidő előtt – azaz az ajánlattételi határidő lejárta előtt - írásban értesíti az Ajánlatkérőt. 14.2. A módosítási vagy visszavonási értesítést telefaxon vagy táviratilag is el lehet küldeni, amit azonban egy aláírt és az ajánlatok benyújtási határideje előtti postabélyegzővel ellátott igazoló másolatnak kell követnie. 14.3. Az ajánlatokat az ajánlat benyújtási határideje – azaz az ajánlattételi határidő lejárta után - hiánypótlással - kizárólag a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően lehet módosítani, kiegészíteni. 15. Az ajánlat összeállítása és benyújtása, valamint a teljes közbeszerzési eljárásban történő részvétele során Ajánlattevőnek a Kbt. vonatkozó –a jelen dokumentációban nem érintett előírásait is maradéktalanul figyelembe kell vennie. Amennyiben Ajánlattevő vagy a benyújtott ajánlata sérti a hatályos Kbt. rendelkezéseit vagy más módon törvénysértő, Ajánlattevő kizárásra kerül az eljárásból, illetve ajánlata érvénytelen. 16. Ajánlattevőnek az ajánlatában a bírálati szempontra vonatkozóan teljes körben kell ajánlatot adnia. A bírálati szempont vonatkozásában a megajánlott értéket (azaz a kért ellenszolgáltatást) a Felolvasólapon egyértelműen meg kell adni. 17. Ajánlattevőnek ajánlatában külön nyilatkozatban nyilatkoznia kell a szerződéses kapcsolattartó személyre (név, beosztás, postacím, telefon- és telefax szám megadásával).

7

18. Az Ajánlattevő által az ajánlatban megajánlott szolgáltatás és annak megadott értéke, a paraméterek, a feltételek és nyilatkozatok az Ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők és semmilyen körülmények között sem változtathatók. 19. Az ajánlat nyelve a magyar nyelv. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat is magyar nyelven kell elkészíteni. Ajánlatkérő idegen nyelvű okiratot, nyilatkozatot fordítás nélkül nem fogad el. Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bek. alapján elfogadja a nem magyar nyelvű dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását is. 20. Ajánlatok összeállításának tartalmi és formai követelménye Az ajánlat elkészítésének alapja az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció. Ajánlatot az az ajánlattevő nyújthat be, aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta. Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható. Az ajánlatot csakis az ajánlati dokumentációban foglaltak alapján lehet benyújtani. Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti az olyan ajánlatot, amelyet az Ajánlattevő a saját feltételeinek, kikötéseinek az alapján dolgozott ki. A jelen dokumentáció 43. oldalán található „Kereskedelmi Ajánlat” kitöltése kötelező, az ajánlatba csatolni kell.

III. Ajánlatok felbontása és értékelése 1. Bontási eljárás Az ajánlatok felbontását a Dokumentációban meghatározott helyen, az Ajánlatkérő által felkért, az Ajánlatkérő közalkalmazottaiból álló, az Ajánlatkérő főigazgatója által meghatalmazott háromtagú bizottság végzi. A bizottság az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejáratának napján 10:00 órakor bontja fel. A bontási eljárás mindaddig tart, ameddig az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően benyújtott valamennyi ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatokat a beadásuk sorrendjében bontja fel Ajánlatkérő. Az Ajánlattevők a bontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak, a jelen lenni kívánók igazolni kötelesek a Kbt. 62. § (2) bek. szerinti részvételi jogosultságukat és jelenléti ívet írnak alá. Az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül Ajánlatkérő ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatok felbontásakor az eredetiként megjelöl ajánlat Felolvasó lapjáról bejelentik az Ajánlattevő nevét, székhelyét, ajánlati árait, az ajánlat esetleges módosítását, vagy visszavonását. Az Ajánlatkérő által felkért bizottság az ajánlatok felbontásáról, ismertetéséről és a bontási eljárás során lezajlott lényeges eseményekről, jognyilatkozatokról, az érvénytelen ajánlatokról és a kizárt Ajánlattevőkről - amennyiben ez már a bontási eljárás során megállapítást nyer jegyzőkönyvet készít, melynek egy példányát az Ajánlattevő(k)nek a bontást követően 8

haladéktalanul megküld. A jegyzőkönyvet a bontási bizottság elnöke, a jegyzőkönyvvezető és a hitelesítő írják alá. 2.Az ajánlatok részletes átvizsgálása Az ajánlatok felbontását követően az Ajánlatkérő főigazgatója által megbízott személyek elvégzik az ajánlatok részletes átvizsgálását. Az ajánlatok felbontása utáni értékeléskor történik az ajánlatok részletes tartalmi ellenőrzése. Ekkor kerül sor annak megállapítására, hogy tartalmi szempontból az ajánlatok érvényesek-e, megfelelnek-e az ajánlattételi felhívás és az ajánlati dokumentáció követelményeinek. Ennek során Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy mely Ajánlattevők esetében kell a Kbt. 67. §ának megfelelő hiánypótlást biztosítani és erre határidő tűzésével felhívja az Ajánlattevőt. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint biztosít. 2.1. Hiánypótlás esetén: - a hiánypótlás teljesíthető: személyesen, vagy postai úton az ajánlattételi felhívásban megadott elérhetőségeken. A hiánypótlásnak az Ajánlattevő részére küldött hiánypótlási felhívásban megadott határidő lejártáig kell az ajánlatkérőhöz beérkeznie. A határidő lejártát követően ajánlatkérő hiánypótlást nem fogad el. - hiánypótlás módja: A hiánypótolt nyilatkozatokat, okiratokat „Hiánypótlás a BZSK12/2012.” eredeti példány, másolati példány és elektronikus formában (CD vagy DVD alapon) (összesen: három példányban) megjelöléssel kéri benyújtani ajánlatkérő. Ajánlatkérő itt is felhívja a T. Ajánlattevő figyelmét - arra, hogy a hiánypótlás keretében nem lehet új gazdasági szereplőt (bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon szolgáltatások szállítását kínálja) bevonni az eljárásba, továbbá - a Kbt. 67. § (7) bekezdésében foglaltakra. 2.2. Ajánlat pontosítása Az ajánlatok vizsgálatának, kiértékelésének és összehasonlításának elősegítése érdekében, valamint az ajánlatban szereplő nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében, a Kbt. 67. § -ában foglaltak alapján és szerint az Ajánlatkérő felkérheti az Ajánlattevőt ajánlatának pontosítására, illetve a szükséges felvilágosítás megadására, de ez nem irányulhat az ajánlattevővel való tárgyalásra. A felvilágosítás megadása nem járhat a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdéseiben foglalt alapelvek sérelmével, vagy az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (szakmai ajánlat) módosításával. A felvilágosítás megadása során javítható az ajánlatban előforduló olyan nem jelentős, egyedi részkérdésre vonatkozó hiba, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelése alá eső részösszegét, az ajánlattevők közötti verseny eredményét és az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. 3. Az Ajánlatkérő az ajánlatban észlelt aránytalanul alacsony ajánlati ár vonatkozásában Kbt. 69. §-ban foglaltak alapján és szerint jár el.

9

4. Ajánlatok értékelése, elbírálása 4.1.

Az Ajánlatkérő által felállított 3 tagú – a Kbt. 22. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő szakértelemmel rendelkező személyek által alkotott – értékeli az ajánlatokat és megállapítja az ajánlat érvényességét vagy érvénytelenségét és ez utóbbi okait. Ezt követően az érvényes ajánlatokat az ajánlattételi felhívásban meghatározottak szerint bírálja el. Az értékelés szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. A bizottság az ajánlatok elbírásának szakmai előkészítése során a beérkezett ajánlatokról értékelést készít, melyet jegyzőkönyvbe rögzít.

4.2.

Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (4) bek.-ben foglaltak alapján az érvénytelen ajánlatot a bírálati szempont szerint nem értékeli.

4.3.

Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná abban az esetben nyilvánítja ajánlattevőt, ha ajánlattevő a hiánypótlást követően sem felel meg az ajánlattételi felhívás III.2.2. és 2.3. pontjaiban meghatározott minimum követelményeknek.

4.4.

Az Ajánlatkérő az Ajánlattevők által benyújtott ajánlatokat kizárólag jelen közbeszerzési eljárás keretében használhatja fel.

4.5.

Az ajánlatkérő köteles az ajánlatokat elbírálni, kivéve, ha a közbeszerzés megkezdését követően – általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a szerződés megkötésére, illetve a szerződés létrejötte esetén annak a teljesítésére nem lenne képes.

5. A Kbt. 68. § szerinti az értékelés eredményére kiható számítási hiba észlelése esetén annak javítását az Ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket, vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló adatot. A számítási hiba javításáról az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul értesíti Ajánlatkérő. 6. Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést köteles készíteni az ajánlatokról. 7. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményt az ajánlatkérő közzéteszi a Közbeszerzési Értesítőben és a honlapjára is felteszi. 8. Szerződéskötés, szerződés teljesítése 8.1.

A Kbt. 124. § (1) bekezdésében foglaltak alapján, eredményes közbeszerzési eljárás esetén az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel szervizszolgáltatási szerződést köt a nyertes ajánlattevő által megajánlott szolgáltatás teljesítésére.

8.2.

Az eljárás nyertese az az Ajánlattevő, aki az Ajánlatkérő részére az ajánlattételi felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételek alapján érvényes ajánlatot tett és az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevők közül a legalacsonyabb ajánlati árat ajánlotta meg.

8.3.

Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte.

10

8.4.

A nyertes Ajánlattevővel a szerződést Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (6) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlati kötöttség (5) bekezdés szerinti időtartama (további 30 nap) alatt köti meg, tervezetten az összegzés megküldését követő naptól számított 10. napon. Amennyiben ez munkaszüneti nap, úgy az azt követő első munkanapon. Ettől Ajánlatkérő jogorvoslat esetén tér el a Kbt.-ben meghatározottak szerint. Az ajánlattételi felhívásban, a jelen dokumentációban, valamint az elfogadott ajánlatban foglaltak alapján írásba foglalt szerződés Felek általi aláírása Ajánlatkérő székhelyén történik. A szerződés a Felek általi aláírás napján lép hatályba. A hivatkozott dokumentumok a szerződés tartalmi elemeként kezelendő elválaszthatatlan mellékletek.

8.5.

A szerződés aláírásához - ha ezt nem az Ajánlattevő erre feljogosított tisztségviselői kívánják megtenni - az Ajánlattevőt képviselő cég, vagy személyek számára a szerződés aláírására felhatalmazó külön eredeti, az Ajánlattevő által cégszerűen aláírt meghatalmazás szükséges abban az esetben is, ha az ajánlatot az Ajánlattevő képviseletében megfelelő meghatalmazással rendelkező más cég, vagy személy nyújtotta be, azonban az a meghatalmazás a szerződés aláírására vonatkozó kifejezett felhatalmazást nem tartalmaz.

8.6.

A szerződést a nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie (Kbt. 128. § (1) bek.), melynek során – többek között - az alábbiakra kell figyelemmel lenni:

8.6.1. Az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésében az ajánlatban megjelölt alvállalkozó működhet közre, valamint köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában. 8.6.2. Az ajánlattevő köteles az ajánlatkérőnek bejelenteni, ha olyan alvállalkozót kíván bevonni a teljesítésbe, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alatt. 8.6.3. Az olyan alvállalkozó vagy szakember helyett, aki/amely részt vett az ajánlattevő alkalmasságának az igazolásában, csak az Ajánlatkérő hozzájárulásával és abban az esetben vehet részt a teljesítésben más alvállalkozó, ha a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó bizonyíthatóan hibás teljesítése miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, és ha az ajánlattevő az új alvállalkozóval együtt is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, amelynek az ajánlattevőként szerződő fél az adott alvállalkozóval együtt megfelel. 9. Jogszabályi vonatkozások Az ajánlattételi felhívásban és Dokumentációban nem szabályozott kérdésekben, valamint a jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésre a magyar hatályos jogszabályok, különös tekintettel a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv., a Polgári Törvénykönyv rendelkezései, valamint az adózás rendjére vonatkozó jogszabályi előírások az irányadók, különös figyelemmel az Art. 36/A §-ában foglaltakra.

11

IV. Szakmai specifikáció

1. A szolgáltató által végzendő feladatok: a. Helyszíni, vagy távoli (VPN kapcsolaton végzett) szoftverjavítás és update biztosítás. Az érintett szoftverek tárgykörébe tartoznak: I. Impax rendszer kiszolgáló egységei (adatbázis szerver(ek), alkalmazás szerver(ek), munkalista kiszolgáló (connectivity manager), archiváló egység, curator, stb.) II. Impax rendszer kliens elemei (leletező, osztályos képnéző állomások, kiolvasó berendezések, előnézeti munkaállomások) b. Helyszíni hardverjavítás, karbantartás I. Az érintett hardverek szerződéskötéskor leírását az 1. sz. melléklet tartalmazza c. Telefonos terméktámogatás 2. A szolgáltató által teljesítendő minimum feltételek: a. Megfelelő szakemberekkel és referenciákkal rendelkezzen az adott területen végzendő feladathoz b. Az rendszerhez tartozó szoftverekkel kapcsolatban rendelkeznie kell gyártói igazolással, miszerint megfelelően felkészült azok javítására, és jogosult a gyártó által elkészített frissítések átadására és telepítésére. c. A szolgáltató vállalja, hogy helyszínen javítandó feladatok elvégzésére 24 órás rendelkezésre állást biztosít, melynek keretében munkanapokon 8-16 között 2 órán, ezen kívül esetben 4 órán belül megkezdi a hibajavítást. d. A szolgáltató az általa szervízelt eszközökre éves szinten 98%-os rendelkezésre állást biztosítson. e. Megfelelő diszpécser háttérre van szükség a hibák munkaidőben és azon kívül történő bejelentése esetén. A bejelentés időpontjának megfelelő időpont a megrendelő által történő bejelentés időpontja (FAX feladása, email elküldése, stb.) f. A szolgáltatónak a vállalt karbantartás keretében el kell végezni az eszközök átvizsgálást, tisztítását, hibás alkatrészek cseréjét, megfelelő beállítását I. Képalkotó eszközök: évente 3 alkalommal II. IT eszközök: évente 1 alkalommal

12

Szervizszerződés hatálya alá tartozó eszközök 1. Alkalmazás szerver Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

HP DL 380 base rack

GB8629E5S0

1

HW

HP L1706 monitor

CNT6200B8H

1

SW

IMP MS W2003 UK 5CALS

1

SW

IMP MS W2K3 CAL 5PACK HP

2

SW

IMP6.0 CL ENT.USR LEVEL 0

1

2. Kapcsolat manager szerver Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

HP DL 380 base rack

GB8629E5PP

1

HW

Dell monitor

CN0FC5297287264L0EUT

1

SW


1

SW


2

SW

PC ANYWHERE HOST&REMOTE

1

SW

IMP WEB SQL2000 LIC R41

1

3. Curator szerver Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

HP DL 380 base rack

GB8629E5RF

HW

Dell monitor

CN0FC5297287264L2WUT 1

1

SW


1

SW


2

4. Adatbázis szerver Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

HP DL 380 base rack

GB8629E5P8

1

HW

HP L1706 monitor

CNT6200BC1

1

SW


1

SW

EU DDR1-35TO-WIN

1

SW

EU-SLV-DDR1-35TO-WIN

1

SW


1

SW


2

SW

IMP PACSWATCH SQL2000

1

SW

IMP FSM LVL 1 WIN R6.0

1

SW

IMP NG 6.0 WINDOWS

1

SW


1

13

5. RAID egység Típus HW

Megnevezés IMPAX HP MSA30 BASE STORAGE

Sorozatszám MCV6LMPX6D

Db 1

6. Szalagos archívum Típus HW

Megnevezés IMPAX HP MSL6030 LTO3 LIBRARY

Sorozatszám USX624Z0BD

Db 1

7. Adatbázis-mentőegység Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

HP DAT 40

HU10625EB1

1

HW

HP DAT 40

HU10625EB6

1

8. VPN-router Típus HW

Megnevezés HPCISCO 831

Sorozatszám FCZ100840CL

Db 1

9. Szünetmentes tápegység Típus HW

Megnevezés PowerWare 9125

Sorozatszám TY203A0003

Db 1

10. CR 85 foszforlemez kiolvasó (Gy.sz: 5148/100-1189) 11. CR 25- foszforlemez kiolvasó (Gy.sz: 5156/100-4184) 12. Kazetta azonosítók: Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

ID-tablet

5157/100-3086

1

HW

ID-tablet

5157/100-3087

1

HW

Dell Optiplex GX620

QS-CLIE-100151

1

HW

HP L1706 monitor

CNT6200BBT

1

HW

Dell Optiplex GX620

QS-CLIE-100149

1

HW

HP L1706 monitor

CNT6200BBR

1

SW

CR QS RISLINK TOOLK.LIC.

1-1

SW

ADC QS CLIENT PACKAGE

1-1

14

13. Előnézeti állomások Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

Dell Precision 670

QSSRV-100496

1

HW

Dell monitor

CN0FC529787264L1FWT

1

HW

Dell Precision 670

QSSRV-100494

1

HW

Dell monitor

CN0FC529787264L35AT

1

SW

CR QS ONLINE-PROC. LICENSE

1-1

SW

CR QS DICOM STORE LICENSE

1-1

14. Mammográfiás előnézeti állomás Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

Dell Optiplex 745

NX-1002-10123

1

HW

Dell monitor

CN0XP279641806a21b58

1

15. Leletező munkaállomások Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

HP XW4300 WORKSTATION

CZC6313CCW

1

HW


CZC6313NCZ

1

HW


CZC6313CCP

1

HW


CZC6313CCV

1

HW


CZC6313CCQ

1

HW

HP L1706 monitor

CNT6200B5Q

1

HW

HP L1706 monitor

CNT621002V

1

HW

HP L1706 monitor

CNT6210017

1

HW

HP L1706 monitor

CNT6200BBG

1

HW

HP L1706 monitor

CNT621002Z

1

SW

IMP VOX MIP/MPR V5.1 SEAT

4

SW

IMP 60 CLASSIC RAD LIC

4

SW

IMP6.0 CLASSIC CNTXTSRVR

4

SW


1

SW

IMP 60 CLASSIC SYS ADMIN

1

16. Mammográfiás leletező munkaállomás Típus HW

Megnevezés HP XW6400 workstation

Sorozatszám CZC7160B5F

15

Db 1

17. Leletező monitorok Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

BARCO NIO 2MP dual head 21.3" Medical Greyscale Flat Panel Display System - System includes: 2x E-2621 flat panel display (including protective cover), one BarcoMed graphics card plus drivers,. CD with NioWatch software - type Nio 2MP21"-2H HW

IMP 21inch HB-1K Grayscale

1889502103

1

HW


1889502107

1

HW


1889501814

1

HW


1889501812

1

HW


1889502114

1

HW


1889502081

1

HW


1889502099

1

HW


1889502085

1

HW


1889501993

1

HW


1889502009

1

18. Mammográfiás leletező monitorok Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

1890087202

1

HW

1890102870

1

19.Nyomtatók Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

DRYSTAR 5503

5364/300-10209

1

HW

DRYSTAR 5300

5365/100-1959

1

20. Film scanner Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

IMPAX VIDAR DIAG PRO ADVANT

44101/323-330375

1

HW

HP MINI WS DC7600

CZC629673D

1

HW

HP L1706 MONITOR

CNT6200BC8

1

SW

IMP TS5 SW LIC V4.8

1

16

V. SZERZŐDÉS TERVEZET

Szervizszerződés Szerz.sz.: Ikt.sz.: 3317/

/2012. /2012.

mely létrejött egyrészről Név: Bajcsy-Zsilinszky Kórház és Rendelőintézet Cím: 1106 Budapest, Maglódi út 89-91. Képviseli: Dr. Kálmán Sándor (továbbiakban, mint Megrendelő), másrészről Név: Cím: Képviselik: (továbbiakban, mint Szolgáltató) között az alábbi feltételekkel Az Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény alapján közbeszerzési eljárást bonyolított le az IMPAX rendszer (hardver és szoftver) karbantartására, javítására. Szolgáltató, aki az Ajánlati Dokumentációban meghatározott szolgáltatás nyújtásában nagy tapasztalattal rendelkező cég, részt vett az eljárásban és a benyújtott ajánlatokat megvizsgáló bizottság javaslata alapján az Ajánlatkérő döntése szerint ezen eljárás nyertese lett. A fentiek alapján az Ajánlattételi felhívásban, az Ajánlati Dokumentációban és a nyertes Ajánlatában foglaltak alapján Felek az alábbi szerződést kötik. I.

Szerződés tárgya: A megrendelő által, a Közbeszerzési Értesítő 2012. …… számon megjelent Ajánlati Felhívásában, valamint az Ajánlati Dokumentáció IV. fejezetében meghatározott specifikációnak megfelelő szervizszolgáltatás jelen szerződés szerinti feltételekkel történő teljesítése. 1. Jelen szerződés a Megrendelő tulajdonát képező, az AGFA N.V. által gyártott berendezések Szolgáltató által végzendő szerviz és karbantartási feladatainak feltételeit szabályozza. 2. Megrendelő megbízza, Szolgáltató pedig elvállalja a Megrendelő tulajdonát képező, jelen szerződés 1. sz. mellékletében meghatározott eszközöknek a jelen szerződés IV. pontjában meghatározott díjazás ellenében a jelen szerződés II.1. pontjában részletezettek szerint végzendő szerviz és karbantartási feladatainak végzését az alábbiak szerinti terjedelemben: A. Telefonos terméktámogatás, B. VPN kapcsolaton keresztül szoftver update, hibakeresés és javítás, C. Helyszíni szoftver és hardverjavítás, D. Helyszíni hardverkarbantartás.

17

II. Felek kötelezettségei 1. Szolgáltató jogai és kötelezettségei 1. Szolgáltató vállalja, hogy a III/2. pontban meghatározott elérhetőségeken keresztül Szolgáltató szerviz mérnökei telefonos és/vagy írásbeli terméktámogatást biztosítanak Megrendelő üzemeltetést biztosító munkatársai részére. A telefonos terméktámogatás kiterjed a jelen szerződés hatálya alá vont eszközökkel kapcsolatos technikai, technológiai ismeretekre, üzemeltetési feladatokra vonatkozó kérdésekre, a Megrendelő üzemeltető személyzete által elvégzendő karbantartási illetve egyszerűbb hibaelhárítási feladatokra. 2. Szolgáltató vállalja, hogy Megrendelő részére biztosítja a jelen szerződés hatálya alá tartozó eszközök karbantartási és üzemeltetési dokumentációit, és tájékoztatja Megrendelő üzemeltetést végző munkatársait az ezekben bekövetkező változásokról. 3. Szolgáltató vállalja, hogy szerviz mérnökei a Megrendelő rendelkezésére álló távfelügyeleti eszközökkel VPN kapcsolaton keresztül elvégzik a jelen szerződés hatálya alá tartozó szoftverek fő verziószámon belüli frissítését, illetve az esetleges hibajavító patchek telepítését legkésőbb azok megjelenését követő egy hónapon belül. Szolgáltató a jelen szerződése alapján a rendszer fejlesztésére nem, de az abban felmerült hibák kijavítására, valamint szakértelmén túlmutató hibák gyártó felé történő továbbítására, a szükséges módosítások elvégzésének ellenőrzésére és betartatására köteles. 4. Szolgáltató vállalja, hogy szerviz mérnökei a Megrendelő rendelkezésére álló távfelügyeleti eszközökkel VPN kapcsolaton keresztül elvégezik a jelen szerződés hatálya alá tartozó szoftverek jelen szerződés III/2. pontjában meghatározott módon bejelentett hibáinak feltárását és/vagy javítását. 5. Szolgáltató vállalja, hogy szerviz mérnökei helyszíni kiszállás keretében elvégzik jelen szerződés hatálya alá tartozó szoftverek és hardverek jelen szerződés III/2. pontjában meghatározott módon bejelentett hibáinak feltárását és javítását, amennyiben azok távoli eléréssel nem megoldhatóak. Helyszíni kiszállás esetén a szolgáltató szakemberei kötelesek betartani a Megrendelő telephelyeink érvényes minőségirányítási, munkavédelmi és higiéniai szabályokat. 6. Szolgáltató gondoskodik a meghibásodott alkatrészek szükség szerinti javításáról. A nem javítható alkatrészek cseréje az éves átalánydíj összegébe beletartozik. 7. Szolgáltató vállalja, hogy a jelen szerződés hatálya alá tartozó IT hardver eszközöket évente két, képalkotó eszközeit évente két alkalommal átvizsgálja, elvégzi azok belső tisztítását, szükséges beállításait, illetve a meghibásodott alkatrészek cseréjét a jelen szerződés IV/1. pontjában meghatározott díjazás ellenében szerviz hátteret. 8. Szolgáltató a jelen szerződésben vállalt szolgáltatásait munkanapokon 8-16 óráig tartó időszakban (munkaidő) végzi. 9. Szolgáltató vállalja, hogy a Megrendelő által a III. fejezetben meghatározott módon bejelentett hibára munkaidőben 2 órán, munkaidőn kívül 4 órán belül reagál és munkaidőben 4 órán, munkaidőn kívül 6 órán belül megkezdi a hibaelhárítást. Jelen szerződés keretében a reagálási és a hibaelhárítási idő az írásban tett hibabejelentéstől vagy a jelen szerződés terjedelmét meghaladó hibajavítási igény

18

esetén a III/5. pontban megfogalmazottak szerinti árajánlat visszaigazolásának beérkezésétől kezdődik. A hibaelhárítás a hibafeltárással veszi kezdetét. 10. Szolgáltató a jelen szerződés hatálya alá tartozó eszközökre a tervezett rendszerleállásokon túl legalább 98 %-os rendelkezésre állást biztosít 12 hónapos periódusban mérve. A felek a rendszert akkor tekintik rendelkezésre állónak, ha valamennyi lokális rendszer minden funkciója a rendeltetésszerű használat tekintetében olyan mértékben üzemképes, ami a napi szokványos munkavégzést nem akadályozza, nehezíti. A Szolgáltató által vállalt rendelkezésre állás számításánál nem veendők figyelembe azok az esetek, amikor a rendelkezésre álláshoz szükséges feltételek biztosítása Megrendelő kötelezettsége, beleértve az elektromos és a lokális informatikai hálózat elégtelen működéséből, a vírusvédelem hiányából, jogosulatlan hozzáférésből és a szándékos rongálásból adódó leállásokat is. 11. Szolgáltató vállalja, amennyiben szolgáltatása nyújtásához tervezett rendszerleállásra van szükség, arról Megrendelőt legalább egy héttel korábban írásban értesíti. Az értesítésnek tartalmaznia kell a rendszerleállás okát, várható időtartamát és a hibajavítás elmaradásának várható következményeit. Szolgáltató vállalja, hogy a tervezett rendszerleállást Megrendelővel egyeztetett időpontban – amennyiben szükséges a szerződés keretein belül, de saját munkarendjén túl is – végrehajtja. 12. Szolgáltató a Megrendelő üzemeltető munkatársainak feladatkörébe tartozó alábbi tevékenységeket csak a jelen szerződés 4. pontjában a jelen szerződés terjedelmét meghaladó szolgáltatásokra vonatkozó külön díjazás ellenében köteles elvégezni: -

-

Adatbázis karbantartás (Mentés, ellenőrzések) Log fájlok ellenőrzése, törlése Harmadik fél által szállított rendszerekhez történt illesztések esetén a harmadik féllel történő kapcsolatfelvétel, a harmadik félre vonatkozó feladatok egyeztetése és számonkérése A helyi hálózattal kapcsolatos problémák/hibák feltárása és elhárítása Rendelkezésre álló informatikai erőforrások ellenőrzése

2. Megrendelő kötelezettségei 1. Megrendelő vállalja, hogy a jelen szerződés hatálya alá tartozó berendezés(eke)t a gyártó által rendelkezésre bocsátott dokumentáció előírásai alapján, azok kezelésére kiképzett felhasználó(k)kal üzemelteti. 2. Megrendelő köteles gondoskodni a jelen szerződés hatálya alá tartozó rendszer üzemeléséhez szükséges infrastruktúra kialakításáról, a biztonsági és üzemeltetési feltételek folyamatos biztosításáról, beleértve a megfelelő sávszélességű hálózati kapcsolatot (switch-elt, legalább 100 Mbit/s), az eszközök üzemeltetéséhez szükséges áramforrást, a hardverek megfelelő üzemi hőmérsékletéhez (15-26°C, 2080 % relatív páratartalom 26°C-on) és vagyonvédelmi biztonsághoz szükséges műszaki feltételeket. 3. Megrendelő köteles a jelen szerződés hatálya alá tartozó berendezések üzemeltetésére szakképzett személyzetet (továbbiakban: rendszergazda) biztosítani, aki(k) elvégeznek minden olyan feladatot, mely az eszközök folyamatos üzemszerű működését, a meghibásodások megelőzését hivatottak biztosítani, kiemelten az

19

alábbiakban felsorolt feladatokat: -

Adatbázis(ok) napi és alkalmazások rendszeres mentése, és ellenőrzése A rendszerben keletkező képek előírás szerinti archiválása, és azok visszatölthetőségének ellenőrzése Rendszeres mentést (napi rendszerességgel) és archiválást végző eszközökben a media cserélésre Havonta rendszermentés készítése a szerverekről Mentések visszakereshetőségének biztosítása Napi adatbázismentésekből 7 generáció Alkalmazás és rendszermentésekből 3 generáció Anti-virus szoftver biztosítása, napi frissítése és ellenőrzése/karbantartása SSL kulcs megújítása

4. Megrendelő vállalja, hogy rendszergazda(i) biztosítják a jelen szerződés hatálya alá tartozó eszközökre a „first level support-ot”, melynek keretében tartja(k) a kapcsolatot a Megrendelő felhasználóival, elvégzi(k) a Megrendelőnél bekövetkező szervezeti, személyzeti változásokból eredő beállításokat, illetve jogosultak a jelen szerződés 3. pontjában meghatározottak szerint a Szolgáltató munkatársaival a kapcsolattartásra. 5. Megrendelő vállalja, hogy lehetővé teszi az előzetesen egyeztetett időpontban Szolgáltató dolgozóinak a munka elvégzését, a helyiségekbe való bejutást. Ezek hiányából eredő késedelem nem róható fel Szolgáltatónak. 6. Megrendelő köteles a Szolgáltató munkavégzéséhez szükséges, a jelen szerződésben meghatározott határidőn belül írásban bejelentett rendszerleállási igényt Szolgáltató munkatársaival egyeztetni, és erről tájékoztatni felhasználóit a Megrendelőnél szokásos információs csatornákon. Amennyiben Megrendelő a szükséges rendszerleálláshoz nem járul hozzá, úgy az ebből keletkező esetleges kár illetve szervízelési többletköltség Megrendelőt terheli. 7. Megrendelő köteles a Szolgáltató dolgozója által elvégzett munkát, a felhasznált anyagokat, alkatrészeket az erre rendszeresített munkalapon igazolni és intézményi pecséttel ellátni. E bizonylatok egy példánya a Megrendelőt illetik. 8. Megrendelő köteles biztosítani a jelen szerződés üzemeltetéséhez szükséges minden fogyó anyagot. III. Teljesítés helyszíne, kapcsolattartás módja 1. Szolgáltató a jelen szerződésben vállalt szolgáltatást Megrendelő 1106 Budapest, Maglódi út 89-91. telephelyén nyújtja. Megrendelő köteles Szolgáltatót haladéktalanul értesíteni, ha a jelen szerződés hatálya alá tartozó eszközöket áttelepíteni szándékozik. Az ezzel összefüggő feladatokat Szolgáltató a jelen szerződés IV. pontjában meghatározott, a jelen szerződés terjedelmét meghaladó feladatokra vonatkozó díjazás ellenében végzi el. 2. A szolgáltatási igények illetve meghibásodások bejelentését Megrendelő erre felhatalmazott munkatársainak minden esetben szóban a

20

telefonszámon kell megtenni és egyidejűleg a

e-mail címen írásban is köteles megerősíteni. Az írásbeli bejelentésben Megrendelő rendszergazda munkatársa köteles feltüntetni a hiba helyszínét, a hiba jellegét, az addig általa elvégzett hibaelhárítási tevékenységeket, a bejelentés időpontját a bejelentő nevét és elérhetőségét. 3. A bejelentett hiba elhárítását követően Szolgáltató köteles a Megrendelő rendszergazda(i)t e-mail-ben tájékoztatni az elvégzett tevékenységekről és a Megrendelőt vagy Szolgáltatót érintő esetleges további feladatokról. 4. Amennyiben azonos hibajelenség bejelentése egy hónapon belül legalább három alkalommal történik, abban az esetben Szolgáltató csak akkor tekinti lezártnak a bejelentést, ha az az utolsó hibajavítási kísérlet utáni egy hónapban nem fordul elő ismételten. Ha az első bejelentéstől számított két hónapon belül a hiba nem kerül elhárításra úgy Megrendelő igényt tarthat a V.3. pontban meghatározott kötbér összegére. 5. Amennyiben Megrendelő Szolgáltatótól a jelen szerződés terjedelmét meghaladó szolgáltatásokat/hibajavítást szeretne igénybe venni, úgy Megrendelő írásbeli szolgáltatási igény/hibabejelentésére Szolgáltató írásos árajánlatot tesz, melynek Megrendelő általi írásbeli elfogadása esetén kezdi meg Szolgáltató a szolgáltatási/hibaelhárítási tevékenységét. Sürgős esetben az írásbeli hibabejelentéshez mellékelt, arra jogosult személy által aláírt fizetési kötelezettség vállalás egyidejű beérkezése teszi lehetővé a hibaelhárítás megkezdését. IV. Fizetési feltételek 1. A jelen szerződés keretében Szolgáltató az II.1. alatti pontokban meghatározott szolgáltatások nyújtását vállalja (jelen szerződés keretében vállalt szolgáltatások terjedelme): nettó

Ft + ÁFA éves átalánydíj ellenében.

2. Amennyiben Megrendelő a jelen szerződés terjedelmét meghaladó szolgáltatást vesz igénybe, úgy a következő díjtételeket alkalmazza a szolgáltatás nyújtása kapcsán: -

Kiszállási díj nettó Munkadíj nettó Munkaidőn túli tervezett leállás nettó

Ft + ÁFA Ft + ÁFA/óra Ft + ÁFA/óra

3. A helyszíni munkavégzési óradíjak Megrendelő illetékes helyszíni képviselője által igazolt megjelenési és távozási időpontok alapján, míg a munkaidőn kívül végzett munkadíjak a megrendelő által elektronikus levélben visszaigazolt kezdési és befejezési időpontokkal kerülnek elszámolásra. 4. A jelen szerződés keretében vállalt szolgáltatások átalánydíja nem tartalmazza a Megrendelő tulajdonát képező eszközök technológiai hiányosságaiból, jelen szerződés hatálya alá tartozó eszközök szakszerűtlen üzemeltetéséből, a nem előírás szerinti használatából, szándékos rongálásából származó szervizelési (többlet) költségeket.

21

5. Megrendelő hibájából nem teljesült szervizművelet megismétlésének díját Megrendelő köteles Szolgáltatónak külön megtéríteni. 6. Szerződő felek tudomásul veszik, hogy az ÁFA felszámítása a mindenkor érvényes jogszabályi előírás szerint történik. 7. Szolgáltató havonta számlázza Megrendelő felé jelen Szerződésben meghatározott átalánydíj időarányos részét. Az átalánydíjas szolgáltatási körön kívül eső szolgáltatások ellenértékét a Megrendelő teljesítésigazolása alapján jogosult Szolgáltató számlába állítani. 8. Megrendelő a fentiek szerinti számlákat a kiállítástól számított 30 (harminc) munkanapon belül átutalással egyenlíti ki Szolgáltató:

számú egyszámlájára. 9. Késedelmes fizetés esetére Szolgáltató a mindenkor hatályos Ptk. szerinti késedelmi díjra tarthat igényt. V. Kötbér, kártérítés 1. Amennyiben jelen szerződés keretében a Megrendelő bizonyíthatóan a Szolgáltatónak felróhatóan kár éri, Szolgáltatónak Megrendelő felé kártérítési kötelezettsége keletkezik, mely alapján a Szolgáltató az általa okozott kár teljes megtérítésére köteles. 2. Amennyiben a Szolgáltató jelen szerződés II.1.9. pontjában meghatározott rendelkezésre állási határidőkön belül tevékenységét nem kezdi meg, a Megrendelő minden további – a munkakezdésig eltelt – megkezdett órára nettó 20.000 Ft kötbért számíthat fel. 3. Amennyiben a Szolgáltató jelen szerződés II.1.10. pontjában meghatározott rendelkezésre állási időt nem tudja teljesíteni, a Megrendelő minden – a teljes rendelkezésre állásig – megkezdett napra nettó 50.000 Ft kötbért számíthat fel. 4. Amennyiben a Szolgáltató jelen szerződést hibásan teljesíti vagy nem teljesíti, a Megrendelő minden – a teljes rendelkezésre állásig – megkezdett napra nettó 50.000 Ft kötbért számíthat fel. 5. Szolgáltató nem tartozik kártérítési felelősséggel, ha a káreseményt: 5.1.

5.2.

5.3.

Vis major, külső, általa nem befolyásolható körülmények okozták. (ide értendő nem kizárólagosan az időjárás, természeti jelenségek, stb. közvetlen és közvetett hatásai), Nem a Szolgáltató vagy bármely alvállalkozója vagy egyéb közreműködője személyzetének (pl. hálózatfelügyelet) hibás vagy gondatlan magatartása okozta, A rendszer hardver, szoftver elemei konfigurációjának, illetve üzemeltetési környezetének Megrendelő munkatársai általi, a Szolgáltatóval nem egyeztetett – a káreseménnyel egyértelműen összefüggésbe hozható – megváltoztatása okozta,

22

Olyan, nem a Szolgáltató által szállított jelen szerződés szerinti szolgáltatással összefüggő hardver vagy szoftver elemek okozták, melyek együttműködnek, vagy ráhatással lehetnek a Megrendelő tulajdonát képező, a jelen szerződés hatálya alá tartozó rendszerre, ugyanakkor a Szolgáltató szavatol az általa üzemeltett rendszer más rendszerekre történő ráhatásából eredő káreseményekért, valamint garantálja annak kompatibilitását és más rendszerekkel történő együttműködését TCP/IP hálózaton, Megrendelő együttműködési és/vagy kárenyhítési kötelezettsége elmulasztása okozta, amennyiben az esemény nem Megrendelő kötelezettsége jelen szerződés szerint.

5.4.

5.5.

6. Szolgáltató nem vállal semmilyen adatvesztésért felelősséget abban az esetben, Ha a Megrendelő nem biztosítja az általa bérelt eszközökhöz a redundáns adatmentéshez szükséges technikai feltételeket és/vagy, Ha a redundáns adatmentéshez szükséges technikai feltételek megléte esetén nem üzemelteti azokat szakszerűen, és/vagy, Ha az adatvesztést, -torzulást, -módosulást nem a Szolgáltató vagy a nevében eljáró személy okozta vagy abból származik.

6.1. 6.2. 6.3.

VI. Szerződés hatálya 1. A Szerződést Felek határozott időre, 1 évre kötik. A szerződés annak aláírását követő első napjával lép életbe, és a határozott idő leteltével, vagy a jelen szerződésben meghatározott feltételek egyikének bekövetkeztével szűnik meg. 2. A Szerződés módosítása csak közös megegyezéssel, írásban történhet. A jelen szerződésben foglalt szolgáltatások további eszközökre történő kiterjesztése jelen szerződés módosításával vagy külön szerződés keretében vagy egyedi megrendelés alapján történhet, a IV. pontban a jelen szerződés terjedelmét meghaladó szolgáltatásokra vonatkozó feltételek szerint. 3. A szerződést bármely fél a másikhoz intézett írásos indoklással 30 napra felmondhatja. 4. Megrendelő a szerződés azonnali határidővel történő felmondására jogosult, ha -

-

Szolgáltató a Megrendelő írásbeli felszólítása ellenére, annak kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül sem teljesítette valamelyik, jelen szerződésben vállalt kötelezettségét, A Szolgáltató a rá vonatkozó titoktartási kötelezettségeket megszegte.

5. Szolgáltató a szerződés azonnali rendkívüli felmondására, és a szolgáltatás nyújtásának beszüntetésére jogosult, ha: -

-

Megrendelő megszegi a jelen szerződésben vállalt titoktartási kötelezettségét, illetve a Megrendelő a Szolgáltató számára hátrányos piaci magatartást tanúsít. Szolgáltató jogosult a Megrendelő hátrányos piaci magatartásából eredő kár esetén azt Megrendelő felé érvényesíteni és/vagy, Szolgáltató írásbeli felszólítása ellenére Megrendelő bármely jogcímen fennálló tartozása legalább 30 napja lejárt.

6. Felek a jelen szerződést csak a fent meghatározott módokon mondhatják fel.

23

VII. Titoktartás 1. A Felek kötelesek üzleti titokként kezelni a jelen szerződés teljesítése során tudomásukra jutott műszaki és pénzügyi információkat. 2. A Felek egymás üzleti és ipari titkainak megtartására kötelezettséget vállalnak, továbbá kötelezik magukat, hogy a jelen szerződés teljesítése kapcsán tudomásukra jutott, titkosnak minősített információkat megtartják. Jelen rendelkezés vonatkozásában titoknak minősül mindaz, amit a tisztességtelen piaci magatartás tilalmáról szóló törvényvonatkozó rendelkezései üzleti titoknak minősítenek, az adatvédelmi-, illetőleg az egészségügyi adatvédelmi törvény hatálya alá esnek, továbbá mindazon információk, amelyeket jelen szerződés titoknak minősít, valamint azok az információk, amelyeket a felek egymással történő közléskor írásban titkosnak minősítenek. Ez a rendelkezés a jelen szerződés megszűnte esetén is hatályban marad jelen szerződésben meghatározott adatokra vonatkozó jogszabályokban foglalt határidők mértékéig. 3. Felek jogosultak a szerződés teljesítésében közreműködő alkalmazottaikkal és esetleges alvállalkozóikkal a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékig a szükséges információkat megismertetni, kötelesek azonban a megismertetett adatokra vonatkozó, jelen szerződés szerinti titoktartási kötelezettség betartásáról őket írásban nyilatkoztatni, alkalmazottaik, alvállalkozóik pedig e titoktartási kötelezettséget betartani. 4. Felek egymás előzetes írásos beleegyezése nélkül nem használhatnak fel semmilyen, a szerződéssel összefüggésben hozzájuk került dokumentumot, vagy információt, kivéve, ha azt a szerződés végrehajtásának céljára kívánják használni. 5. Szolgáltató a tudomására jutott információkat az üzleti- és üzemi titkok bizalmassága, valamint adatvédelmi előírások biztosítása mellett oly mértékben felhasználhatja, amely a hardver és szoftver rendszerek továbbfejlesztését szolgálja. VIII. Egyéb rendelkezések 1. Amennyiben vita merül fel a nyújtott szolgáltatás elégséges vagy elégtelen voltáról, Felek ennek megállapítására egyeztető eljárás keretében kötelesek külső szakértőket bevonni olymódon, hogy egy szakértőt a Megrendelő, egy szakértőt Szolgáltató állít. A Szakértők szakvéleményt készítenek, amelyben jogosultak akár különvéleményt is fogalmazni mindazon kérdésekben, amelyekben egy adott kérdés megítélése legalább két nézőpontból ugyanazon szakmai megalapozottsággal vizsgálható. 2. A szakértőkkel folytatott tárgyalásról Felek kötelesek jegyzőkönyvet felvenni. 3. Szerződő felek a jelen szerződésben nem szabályozottak vonatkozásában az adott kérdést szabályozó hatályos magyar jogszabályi rendelkezést tekintik irányadónak. 4. A Felek elvállalják, hogy a jelen szerződésből esetlegesen származó jogi vitájukat mediátor igénybevételével kísérlik megoldani. Amennyiben a Felek a vitát ilyen módon nem tudják rendezni, a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve pertárgyérték függően a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 5. A Szolgáltató a szolgáltatás elvégzéséhez jogosult alvállalkozók, közreműködők igénybevételére és ezek tevékenységéért úgy felel, mintha maga járt volna el.

24

6. Jelen szerződés a szerződés elválaszthatatlan részét képező melléklettel együtt érvényes. 7. A szerződés aláírói nyilatkoznak, hogy rendelkeznek a szerződés aláírásához szükséges felhatalmazásokkal. 8. Szerződő Felek elolvasás és megértés után a szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá. IX. Egyéb feltételek Szolgáltató a Kbt. 80. § (2) bek. alapján nem tiltja meg a jelen szerződés nyilvánosságra hozatalát, mely abban nyilvánul meg, hogy Megrendelő a honlapjára felteszi. Jelen szerződés kizárólag a Kbt. 132. §-ában foglalt feltételek fennállása esetén és az ott szabályozottaknak megfelelően módosítható. Minden, a jelen szerződés keretében a Felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levélben, telefaxon) kell történnie. Ezen értesítésnek a hatálya a címzett általi vételkor, illetve neki történő kézbesítéskor áll be. Jelen szerződés 4 példányban magyar nyelven készült, melyből Szolgáltató 2, Megrendelő 2 példányt kap. Felek az esetleges vitás kérdéseket elsősorban egymás között tárgyalásos úton egyezséggel, szükség esetén független szakértő bevonásával rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a Fővárosi Törvényszék illetékességét kötik ki. A jelen szerződésben nem, vagy nem kimerítően szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyv, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. és a jelen beszerzésre vonatkozó egyéb hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadók. Szolgáltató vállalja, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és az előző bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. Szolgáltató tudomásul veszi, hogy Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a Szolgáltatóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában, valamint a Kbt. 125.§ (4) bekezdés b), és a 125. § (6) bekezdés, illetve külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő esetében a (7) bekezdésben meghatározott feltételeknek. Jelen szerződést Felek elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt cégszerű aláírásukkal látják el. Jelen szerződés … számozott oldalt tartalmaz.

Budapest, 2012.

25

Dr. Kálmán Sándor Főigazgató

Vida Katalin mb. Gazdasági igazgató

Megrendelő: Bajcsy-Zsilinszky Kórház és Rendelőintézet

Szolgáltató:

Melléklet: - Szervizszerződés hatálya alá tartozó eszközök (1. sz. melléklet); - Ajánlati felhívás; - Dokumentáció; - Szolgáltató ajánlata.

26

1. sz. melléklet Szervizszerződés hatálya alá tartozó eszközök 1. Alkalmazás szerver Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

HP DL 380 base rack

GB8629E5S0

1

HW

HP L1706 monitor

CNT6200B8H

1

SW


1

SW


2

SW

IMP6.0 CL ENT.USR LEVEL 0

1

2. Kapcsolat manager szerver Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

HP DL 380 base rack

GB8629E5PP

1

HW

Dell monitor

CN0FC5297287264L0EUT

1

SW


1

SW


2

SW


1

SW


1

3. Curator szerver Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

HP DL 380 base rack

GB8629E5RF

1

HW

Dell monitor

CN0FC5297287264L2WUT 1

SW


1

SW


2

4. Adatbázis szerver Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

HP DL 380 base rack

GB8629E5P8

1

HW

HP L1706 monitor

CNT6200BC1

1

SW


1

SW

EU DDR1-35TO-WIN

1

SW

EU-SLV-DDR1-35TO-WIN

1

SW


1

SW


2

SW

IMP PACSWATCH SQL2000

1

SW

IMP FSM LVL 1 WIN R6.0

1

SW

IMP NG 6.0 WINDOWS

1

SW


1

27

5. RAID egység Típus HW

Megnevezés IMPAX HP MSA30 BASE STORAGE

Sorozatszám MCV6LMPX6D

Db 1

6. Szalagos archívum Típus HW

Megnevezés IMPAX HP MSL6030 LTO3 LIBRARY

Sorozatszám USX624Z0BD

Db 1

7. Adatbázis-mentőegység Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

HP DAT 40

HU10625EB1

1

HW

HP DAT 40

HU10625EB6

1

8. VPN-router Típus HW

Megnevezés HPCISCO 831

Sorozatszám FCZ100840CL

Db 1

9. Szünetmentes tápegység Típus HW

Megnevezés PowerWare 9125

Sorozatszám TY203A0003

Db 1

10. CR 85 foszforlemez kiolvasó (Gy.sz: 5148/100-1189) 11. CR 25- foszforlemez kiolvasó (Gy.sz: 5156/100-4184) 12. Kazetta azonosítók: Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

ID-tablet

5157/100-3086

1

HW

ID-tablet

5157/100-3087

1

HW

Dell Optiplex GX620

QS-CLIE-100151

1

HW

HP L1706 monitor

CNT6200BBT

1

HW

Dell Optiplex GX620

QS-CLIE-100149

1

HW

HP L1706 monitor

CNT6200BBR

1

SW

CR QS RISLINK TOOLK.LIC.

1-1

SW

ADC QS CLIENT PACKAGE

1-1

28

13. Előnézeti állomások: Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

Dell Precision 670

QSSRV-100496

1

HW

Dell monitor

CN0FC529787264L1FWT

1

HW

Dell Precision 670

QSSRV-100494

1

HW

Dell monitor

CN0FC529787264L35AT

1

SW

CR QS ONLINE-PROC. LICENSE

1-1

SW

CR QS DICOM STORE LICENSE

1-1

14. Mammográfiás előnézeti állomás Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

Dell Optiplex 745

NX-1002-10123

1

HW

Dell monitor

CN0XP279641806a21b58

1

15. Leletező munkaállomások Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW


CZC6313CCW

1

HW


CZC6313NCZ

1

HW


CZC6313CCP

1

HW


CZC6313CCV

1

HW


CZC6313CCQ

1

HW

HP L1706 monitor

CNT6200B5Q

1

HW

HP L1706 monitor

CNT621002V

1

HW

HP L1706 monitor

CNT6210017

1

HW

HP L1706 monitor

CNT6200BBG

1

HW

HP L1706 monitor

CNT621002Z

1

SW


4

SW

IMP 60 CLASSIC RAD LIC

4

SW

IMP6.0 CLASSIC CNTXTSRVR

4

SW


1

SW

IMP 60 CLASSIC SYS ADMIN

1

16. Mammográfiás leletező munkaállomás Típus HW

Megnevezés HP XW6400 workstation

Sorozatszám CZC7160B5F

29

Db 1

17. Leletező monitorok Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

BARCO NIO 2MP dual head 21.3" Medical Greyscale Flat Panel Display System - System includes: 2x E-2621 flat panel display (including protective cover), one BarcoMed graphics card plus drivers,. CD with NioWatch software - type Nio 2MP21"-2H HW


1889502103

1

HW


1889502107

1

HW


1889501814

1

HW


1889501812

1

HW


1889502114

1

HW


1889502081

1

HW


1889502099

1

HW


1889502085

1

HW


1889501993

1

HW


1889502009

1

18. Mammográfiás leletező monitorok Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

1890087202

1

HW

1890102870

1

19.Nyomtatók Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

DRYSTAR 5503

5364/300-10209

1

HW

DRYSTAR 5300

5365/100-1959

1

20. Film scanner Típus

Megnevezés

Sorozatszám

Db

HW

IMPAX VIDAR DIAG PRO ADVANT

44101/323-330375

1

HW

HP MINI WS DC7600

CZC629673D

1

HW

HP L1706 MONITOR

CNT6200BC8

1

SW

IMP TS5 SW LIC V4.8

1

30

VI. IRATMINTÁK

31

1. sz. iratminta

AJÁNLATI ELŐLAP AJÁNLATTEVŐ

NEVE:

SZÉKHELYE:

AJÁNLAT „IMPAX rendszer (hardver és szoftver) karbantartása és javítása” tárgyú BZSK-12/2012 jelű nyílt közbeszerzési eljárásban

Kelt, 2012. …………….hónap ……………nap

……………………………… cégszerű aláírás

32

2. sz. iratminta

FELOLVASÓLAP (minta) 1. A közbeszerzési eljárás megnevezése: „IMPAX rendszer (hardver és szoftver) karbantartása és javítása BZSK-12/2012." 2. Ajánlattevő Neve: Székhelye: Faxszáma: Kapcsolattartó neve: Bankszámlaszáma: E-mail címe: 3. Ellenszolgáltatás összege: A szerződés szerinti szolgáltatás – átalánydíj - összege: 12 hónapra

nettó:

Ft

………………………, ………..év…………..hó……….nap

…………………………………….. Ajánlattevő cégszerű aláírása

33

3. sz. iratminta

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Bajcsy-Zsilinszky Kórház és Rendelőintézet Ajánlatkérő által „IMPAX rendszer (hardver és szoftver) karbantartása és javítása BZSK-12/2012." megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárásban. Tisztelt Ajánlatkérő! Miután az Önök által a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény alapján a fenti megnevezéssel indított közbeszerzési eljárás keretében kibocsátott Ajánlattételi felhívás és Ajánlati Dokumentáció, valamint az ajánlatkérőnek feltett kérdésekre kapott válaszokban meghatározott követelményeket részletesen áttekintettük, az azokban rögzített kereskedelmi, pénzügyi és műszaki, szakmai feltételeket a mellékletekkel együtt megvizsgáltuk, és amelyek kézhezvételét ezennel igazoljuk, ajánlatot kívánunk tenni az Ajánlati Dokumentációban részletezett karbantartás és javítás szerződéses és jogszabályi feltételeknek megfelelő módon történő maradéktalan teljesítésére az ajánlat részét képező Felolvasólap szerinti ajánlati áron. Az ajánlattevői nyilatkozatban közölt ajánlati ár tartalmazza a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges és azzal kapcsolatos valamennyi költséget. Ajánlatunk elfogadása esetén vállaljuk, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban nevesített beszerzést az Ajánlatkérő által meghatározott határidőn belül, az ott előírt módon és minőségben, a benyújtott ajánlatunknak megfelelően teljesítjük. Kijelentjük, hogy az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően számított 30 napig tartjuk az ajánlatunkat. Nyertességünk esetén a Kbt. 124. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlati kötöttségünk – az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzés részünkre történő megküldésének napjától – további 30 nappal meghosszabbodik. Tudomásul vesszük, hogy a jelen ajánlat a fentiek szerinti ajánlati kötöttség időtartamára kötelező érvényű számunkra, továbbá azt hogy amennyiben egyik ajánlattevő sem tett az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel megfelelő ajánlatot úgy az eljárást ajánlatkérő a Kbt. 76. § (1) bek. c) pontja alapján eredménytelennek nyilvánítja. Nyilatkozzuk, hogy - ajánlatunkat az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően készítettük el és nyújtjuk be. - az ajánlattételi felhívás feltételeit, továbbá a fizetési feltételeket elfogadjuk, - a szerződéses feltételeket maradéktalanul tudomásul vesszük és elfogadjuk, a szerződést az általunk benyújtott ajánlat szerinti ajánlati áron, első osztályú minőségben a szerződés teljesítését biztosító mellékkötelezettségek vállalásával teljesítjük. A dokumentációban közzétett szerződéstervezettel kapcsolatban semmilyen módosítást nem kezdeményezünk - az általunk kért ellenszolgáltatás ……nettó Ft átalánydíj/12 hónap+ Áfa. - tudomásul vesszük az Art 36/A §-ban foglaltakat, illetve ennek alkalmazását. - a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint Ajánlattevő: ………vállalkozás. (Ajánlatkérő kéri kitölteni) Tudomásul vesszük, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés csak a Kbt. 132. §-ban meghatározott esetekben kerülhet módosításra. Kijelentjük és teljes körű felelősséget vállalunk arra, hogy az Ajánlati Dokumentációt, és az abban foglaltakat a jelen közbeszerzési eljáráson kívül egyéb célra sem közvetlenül, sem közvetetten nem használjuk fel az Önök erre vonatkozó előzetes írásos hozzájárulása nélkül. Helység, …………….év ………….. hó…..nap cégszerű aláírás

34

4. sz. iratminta NYILATKOZATOK A KBT. 56. §-ÁBAN FOGLALT KIZÁRÓ OKOKRÓL Alulírott, (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője a BZSK-12/2012 jelű közbeszerzési eljárásban kijelentem, hogy cégünkkel, mint ajánlattevővel szemben nem állnak fenn az alább felsorolt kizáró okok: A Kbt. 56. § (1) bekezdése szerint a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés a) pontja szerinti rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek megsértésével ga) a munkaviszony létesítésével összefüggő bejelentési kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási, vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, vagy gb) külföldi Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén az engedély megkérésére vonatkozó munkáltatói kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül

35

nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. A Kbt. 56. § (2) bekezdése szerint Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni.

Helység, …………….év ………….. hó…..nap cégszerű aláírás

36

5. sz. iratminta

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL I. Alulírott, …………………………………, mint a(z) …………................................................. képviselőjeként n y i l a t k o z o m , hogy az általam képviselt gazdálkodó szervezet nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. II. Nyilatkozom továbbá, hogy a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja alapján ajánlattevő szabályozott tőzsdén jegyzett/ szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság1

III. Nyilatkozom továbbá, hogy az általam képviselt gazdálkodó szervezet nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján

(cégszerű aláírás)

1

Kérjük a megfelelő válasz aláhúzását!

37

5/a. számú iratminta SZABÁLYOZOTT TŐZSDÉN NEM JEGYZETT TÁRSASÁG NYILATKOZATA (ADOTT ESETBEN) KÉRJÜK, HOGY CSAK AZ EGYIK VERZIÓ TEKINTETÉBEN NYILATKOZZON

Alulírott, …………………………………, mint a(z) …………................................................. képviselőjeként n y i l a t k o z o m , hogy ajánlattevő tényleg tulajdonosai az alábbiak:

TÉNYLEGES TULAJDONOS NEVE

TÉNYLEGES TULAJDONOS ÁLLANDÓ LAKÓHELYE

VAGY Alulírott, …………………………………, mint a(z) …………................................................. képviselőjeként n y i l a t k o z o m ,

hogy ajánlattevőben tényleges tulajdonosok nem

találhatóak.

Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján

38

6. sz. iratminta

Nyilatkozat saját internet hozzáférésről, 24 órás diszpécserszolgálatról, valamint elektronikus hibajegy kezelő rendszerről az „IMPAX rendszer (hardver és szoftver) karbantartása és javítása BZSK-12/2012.” jelű közbeszerzési eljárásban Alulírott, mint a ……………………………………………………………. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője kijelentem, hogy a ………………………………….. (cég megnevezése) - rendelkezik saját internet hozzáféréssel, melyen keresztül bármely időpontban bejelentett távfelügyeleti tevékenységet el tud végezni, - rendelkezik 24 órás diszpécserszolgálattal a munkaidőben és a munkaidőn túl bejelentett problémák fogadására, - a bejelentett hibákról elektronikus hibajegyet kezel, melynek állapotáról minden változás esetén elektronikus levelet küld a megrendelő felé. Fenti nyilatkozatot a Bajcsy-Zsilinszky Kórház és Rendelőintézet, mint Ajánlatkérő által indított „IMPAX rendszer (hardver és szoftver) karbantartása és javítása BZSK-12/2012.” megjelölésű közbeszerzési eljárásban adtam ki. Helység , …………….év ………….. hó…..nap (aláírás)

39

7. sz. iratminta

REFERENCIÁK ISMERTETÉSE A FELHÍVÁS III.2.3 PONT 1. PONTJÁBAN MEGHATÁROZOTT IDŐTARTAM VONATKOZÁSÁBAN LEGJELENTŐSEBB SZERVIZSZOLGÁLTATÁSAINAK BEMUTATÁSA A BZSK-12/2012. ELJÁRÁSBAN Szolgáltatás megnevezése

Teljesítés ideje (kezdés-befejezés)

Szerződéskötő másik fél

Információt nyújtó személy neve, beosztása, telefonszáma

Helység, …………….év ………….. hó…..nap aláírás

40

8. sz. iratminta

NYILATKOZAT MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER TUDOMÁSUL VÉTELÉRŐL Alulírott, mint a ……………………………………………………………….. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője kijelentem, hogy amennyiben a fent megjelölt közbeszerzési eljárásban az általam képviselt cég lesz a nyertes ajánlattevő, úgy a szerződés teljesítése során az ajánlatkérőnél működő EN ISO 9001-2008 MEES minőségirányítási rendszer alapján bevezetett szabályokat és protokollokat betartjuk és tevékenységünket az azokban rögzített dokumentációs kötelezettségnek megfelelően végezzük, különös figyelemmel az Ajánlattételi felhívásban foglaltakra. Helység, …………….év ………….. hó…..nap aláírás

41

9. sz. iratminta

Nyilatkozat Ajánlatkérőnél hatályban lévő belső szabályzatok elfogadásáról az „IMPAX rendszer (hardver és szoftver) karbantartása és javítása BZSK-12/2012.” jelű közbeszerzési eljárásban. Alulírott, mint a ………………………………………………. (cég megnevezése, székhelye) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője kijelentem, hogy az Ajánlatkérőnél hatályban lévő belső, szakmai szabályzatokban, különösen a Szervezeti és Működési Szabályzatban, valamint az Adatvédelmi Szabályzatban foglaltakat megismertem, azokat betartom, és a …………………………………… (cég megnevezése) valamennyi, a teljesítésben résztvevő alkalmazottjával betartatom. Fenti nyilatkozatot a Bajcsy-Zsilinszky Kórház és Rendelőintézet, mint Ajánlatkérő által indított „IMPAX rendszer (hardver és szoftver) karbantartása és javítása BZSK-12/2012.” megjelölésű közbeszerzési eljárásban adtam ki. Helység , …………….év ………….. hó…..nap (aláírás)

42

10. sz. iratminta

KERESKEDELMI AJÁNLAT 1. A közbeszerzési eljárás megnevezése: „IMPAX rendszer (hardver és szoftver) karbantartása és javítása BZSK-12/2012." 2. Ajánlattevő Neve: Székhelye: Faxszáma: Kapcsolattartó neve: Bankszámlaszáma: E-mail címe:

3. Ellenszolgáltatás összege: A szerződés szerinti szolgáltatás – átalánydíj - összege: 12 hónapra

nettó:

Ft

Amennyiben Megrendelő a jelen szerződés terjedelmét meghaladó szolgáltatást vesz igénybe, úgy a Szolgáltató díjszabása szerint a következő díjtételeket alkalmazza a szolgáltatás nyújtása kapcsán: -

Kiszállási díj Munkadíj Munkaidőn túli tervezett leállás

nettó nettó nettó

Ft + ÁFA Ft + ÁFA/óra Ft + ÁFA/óra

Budapest, 2012. év…………..hó……….nap

………………………….…………….. Ajánlattevő cégszerű aláírása

43

2012

Recommend Documents