2012

BYTOVÉ DRUŽSTVO SVITAVY Školní 335/5 568 02 Svitavy, tel.fax. 461 533 746, e-mail: [email protected] www.bdsvitavy.cz

INFORMAČNÍ LIST č. 68/2012

Představenstvo Bytového družstva Svitavy v souladu s uzavřenou dohodou o správcovství Vás žádá o spolupráci a zabezpečení těchto úkolů a/

svolat schůzi samosprávy, nebo shromáždění společenství vlastníků a projednat Inf. list č. 68, vč. příloh Termín : do :___30.11.2012 _

b/

zaslat zápis, včetně vratných hlášení z členské schůze samosprávy, nebo společenství vlastníků. nejpozději do :_5.12.2012__

Ing. Viktor N o v á č e k, v.r. předseda Bytového družstva Svitavy

Obsah informačního listu :     

Prodej uvolněných bytů do osob.vlastnictví -nabídka .…........................... .str. 2 Informace ekonomického úseku……………………………………………….str. 3 - 8 Informace úseku správy družstva a referátu org.právního………………….str. 8 -11 Informace referátu členských a bytových záležitostí…......………………… str. 12 -17 Informace technického úseku……………………….....………………….… .str. 17 -20

Přílohy:  

Zápis z členské schůze samosprávy, z jednání společenství vlastníků jednotek Ekonomická příloha – Dohoda o provedení práce, Rozpis pro stanovení odměn za rok 2012, Přehled o stavu a pohybech dlouhodobé zálohy 1-3 čtvrt. 2012, Technická příloha – Plán oprav na rok 2013, Zápis z provedené požární kontroly, Odečtové karty bytových měřidel.

N A B Í D K A - PRODEJ UVOLNĚNÝCH BYTŮ DO OSOBNÍHO VLASTNICTVÍ

Prodej bytu č. : 934/22 o velikosti 3 + 1 s přísl. v 8 NP , vč.spoluvlastnického podílu na společných částech budovy do osobního vlastnictví i právnickým osobám , firmám apod. v bytovém domě na ul. Hegerova č.p 934,935,936,937 v obci Polička ,část Horní Předměstí, Byt je v revitalizovaném domě, dobře udržovaný ,

Cena za nemovitost

930.000 Kč

Prodej bytu č. 128/4 o vel. 3+1 s přísl. v 2.NP vč.spoluvlastnického podílu na společných částech budovy a pozemku do osobního vlastnictví / možný prodej i právnickým osobám, firmám apod./ v obci Boršov č.p.128, k.ú. Boršov u Moravské Třebové.Byt je v původním stavu, nová plastová okna. Cena za nemovitost 448.000 Kč

Prodej bytu č. 215/3 v 2. NP o vel. 3+1 (82,40 m2) s přísl. , včetně jednotky – garáže č. 215/12 v bytovém domě Mlýnská č.p. 215 v obci Chornice, k.ú. Chornice , postaveném na st.p.č. 320 se spoluvlastnickým podílem o velikosti 842/6080 na společných částech budovy do osobního vlastnictví.Dům je ve výborném stavu, plast.okna, v r.2012 zateplení celého domu.

Cena za nemovitost

659.000 Kč

Prodej bytu č. 610/16 v 6. NP o velikosti 2 + 1 s příslušenstvím a podlahovou plochou 67,1 m2 v bytovém domě na ul Svitavská č.p 609,610,611,612,613, č.o. 8,10,12,14,16,, na st.p.č736,737,738,739,740 v obci Svitavy , část obce Lány, zapsaný pro obec Svitavy , kat. území Čtyřicet Lánů , spoluvlastnický podíl na společných částech domu na výše uvedených st.parcelách, vč.příslušenství o velikosti 671/50124

Cena za nemovitost

790.000 Kč

Prodej bytu č. 931/2 v 1. NP o velikosti 1 + 1+ lodžie s příslušenstvím podlahovou plochou 39,80 m2 v bytovém domě na sídl. Hegerova 926,927,928,929,930,931 na st.p.č. 3060,3061,3062,3063,3064,3065 v obci Polička a Polička, část obce Horní předměstí a spoluvlastnický podíl o velikosti 398/59040 společných částech domu .

Cena za nemovitost

a č.p k.ú na

550.000 Kč

Na nabízených nemovitostech neváznou žádné pohledávky a jiné právní závady a BD Svitavy umožní k zajištění úvěru , zřízení zástavního práva k uvedené nemovitosti Bližší informace: pí.Lenka Nováčková, BD Školní 335/5 Svitavy, tel. 461533747 e-mail: [email protected]

2

Úvodní slovo Důležitým tématem pro vedení družstva jsou i v letošním roce náklady na bydlení v družstevních domech. Hlavní složkou těchto nákladů jsou ceny energií, které bohužel neustále rostou a naše družstvo může ceny jejich dodávek na vstupu ovlivnit jen minimálně. Proto jsme dlouhodobě zaměřili na možnosti, jakými způsoby můžeme tyto náklady co nejvíce snížit nebo alespoň zamezit jejich růstu. Družstvo již v roce 2003 jako první ze správců objektů v regionu započalo se zateplováním panelových domů, provedlo regulaci topných soustav, osadilo termostatické ventily na topení, bytové vodoměry, měření topných nákladů a.j. Příkladem může být zateplení panelových domů, které uspořilo prokazatelně až 45 % množství spotřebovaného tepla. Na tuto akci družstvo získalo dotace téměř 80 mil.Kč na úhradu úroků z úvěru. Na některých domech byly zbudovány domovní kotelny, které dosahují výrazně nižší ceny za dodávky tepla než centrální dodávky. V letošním roce tedy stále pokračujeme v úsilí o efektivní hospodaření s energiemi. Na celkem 29 nepanelových bytových domů probíhá jejich zateplení a jejich celková revitalizace. Pro tyto akce jsme zajistili velmi výhodné financování formou dlouhodobých nízkoúročených úvěrů, kde se úrok pohybuje do 2,6 % ročně, a není tedy nutné z důvodu jejich splácení zvyšovat současnou výši nájemného. Jako další iniciativu družstvo na základě dobrých zkušeností partnerských bytových družstev připravilo program čištění topných systému, který má přinést větší efektivitu a snížit ztráty tepla v rozvodech. V jednání jsou zatím instalace pilotního projektu solárního ohřevu teplé vody. Další úspory byly dosaženy výběrem dodavatelů zemního plynu pro domovní kotelny a elektrické energie pro společné prostory domů. Družstvo také neustále vyvíjí tlak na dodavatele tepla ve Svitavách a v Poličce na transparentní tvorbu cen a zdůvodnění všech nákladů na dodané teplo. I přes tyto všechny aktivity budou pravděpodobně náklady na energie mírně růst a to okolnostmi, které nemůžeme ovlivnit (vyšší DPH, vyšší příspěvky na elektřinu z obnovitelných zdrojů, apod.). Družstvo však tento růst pro naše domy alespoň částečně zastaví nebo výrazně zpomalí. Věříme, že uvedené projekty přinesou pro uživatele bytů nejen finanční úspory, ale také větší komfort bydlení v revitalizovaných domech a zvýšení tržní hodnoty bytů našich členů v porovnání s jinými. Více o realizovaných akcích se dozvíte v dalších částech tohoto informačního listu.

Shromáždění delegátů v roce 2012 a schválení účetní závěrky za rok 2011 Dne 16. června 2012 se konalo shromáždění delegátů družstva, na které byli pozváni všichni zvolení delegáti samospráv. Delegátům byly předloženy podrobné zprávy o hospodaření a činnosti družstva za uplynulý rok a účetní závěrka. Dále byl předložen hospodářský plán roku 2012.

3

Shromáždění schválilo předloženou účetní závěrku za rok 2011 včetně příloh, rozdělení zisku za rok 2011 a dále hospodářský plán na rok 2012. Účetní závěrka za rok 2011 a její příloha jsou zveřejněny elektronicky v souladu s platnými zákony na adrese www.justice.cz pod složkou našeho družstva. Shromáždění také schválilo úpravu výše správního poplatku pro rok 2013 a související úpravy Sazebníku družstva.

Hospodaření družstva v roce 2012 Družstvo za uplynulá tři čtvrtletí hospodařilo se ziskem ve výši 495 tis.Kč. V celoročním výhledu předpokládáme ziskové hospodaření a splnění plánovaného zisku 343 tis.Kč. Celková finanční situace družstva je stabilizovaná, družstvo má dostatek prostředků na financování provozu a údržby spravovaných bytových domů a své činnosti. Současné hospodářské výsledky jsou uvedeny v tabulce č. 1 dole. Tab. č. 1 – Hospodářský výsledek r. 2012 (údaje v tis.Kč) 2012

2012 září

Hospodářské středisko

celoroční plán

Plnění plánu v %

Správa a reality

-17 512

44 299

+171%

Celkem tis. Kč

495

343

+144%

Údržba

-138%

Stálým problémem jsou dlužníci nájemného a dluhy vlastníků bytu vůči družstvu. Družstvo vynakládá maximální úsilí k vymáhání svých pohledávek, neplatiče z bytů soudně a exekučně vystěhovává. Všechny dlužníky s většími částkami dluh se snažíme v současné době písemně i osobně kontaktovat a vysvětlit jim důsledky neplacení nájemného. I přes toto úsilí však vzhledem k vývoji hospodářské situace našeho okresu a ekonomické situace našich dlužníků zatím nemůžeme předpokládat větší snížení objemu dlužných pohledávek. Celková výše pohledávek po splatnosti činila k 30.9. letošního roku 1,75 mil. Kč, oproti 1,8 mil.Kč k 31.12.2011. Tab. č. 2 - Stavy vybraných fondů družstva Položky Fond nerozdělených zisků minulých let Nedělitelný fond celkem

Celkem tis. Kč

2012 září

5 911 5 626

2011

2010

2009

5 892 5 626

5 439 5 626

4 064 5 626

11 537 11 518

11 065

9 690

Vytvořené rezervy jsou základem stability družstva a jistoty pro naše členy, že družstvo bude schopno pokrýt případné nepříznivé období z vytvořených rezerv.

4

Hospodaření samospráv Hospodaření samospráv bylo vyrovnané a náklady na údržbu a opravy byly čerpány z fondů dlouhodobé zálohy příslušných domů. V letošním roce probíhalo značné množství investičních akcí, z nichž největší byla provedená revitalizace 29 nepanelových bytových domů s investičními náklady přesahujícími 30 mil.Kč. Těmto domům byly schváleny nízkoúročené investiční úvěry od České spořitelny v celkové výši 14 mil.Kč. Na splácení těchto úvěrů se budou podílet pouze domy, které byly revitalizovány a to ve valné většině bez zvýšení pravidelných plateb za byt. V následující tabulce je uveden přehled celkového stavu dlouhodobých záloh na opravy a údržbu a investice. Za poslední 3 roky bylo do družstevních domů investováno téměř 95 mil. Kč. Všechny tyto investice tak zhodnotily bytové domy a zvýšily jejich užitnou a tržní hodnoty pro jejich uživatele. Tab.č.3 - Dlouhodobá záloha na opravy a údržbu za všechny družstevní objekty 2012 září

Údaje v tis. Kč

2011

2010

Počáteční stav k 1.1.

39 543

61 751

40 240

Tvorba z nájemného a příspěvků vlastníků

14 383

19 792

23 932

Čerpání - realizované opravy a údržba domů

-5 531

-16 083

-29 713

Čerpání – revitalizace bytových domů, výtahy

-12 619

-30 484

0

Půjčky od BD (+poskytnuté/-splátky)

-583

4 832

37 784

Převod prostředků vlastníků na SVJ

-80

-265

-10 492

35 113

39 543

61 751

Zůstatek dlouhodobé zálohy

1 Přehled o stavu a pohybech a čerpání dlouhodobé zálohy na opravy a údržbu společných částí domu (fond oprav) K tomuto informačnímu listu jsme přiložili sestavu Přehled o stavu a pohybech dlouhodobé zálohy na opravy za 1.-3. čtvrtletí 2012, která Vás podrobně informuje o veškerém čerpání a tvorbě prostředků na opravy a údržbu samosprávy v běžném roce s uvedením konečného zůstatku. Tato sestava slouží ke kontrole a odsouhlasení jednotlivých položek a k předání informací o hospodaření s finančními prostředky nájemníkům a vlastníkům. 2 Plán hospodaření samospráv a stanovení nájemného z bytů a příspěvku vlastníka bytu V současné době jsou zpracovávány plány oprav a údržby domů na rok 2013. Žádáme Vás o projednání plánu oprav a zaslání požadavků na plánované opravy či údržbu většího rozsahu (nad 10 tis.Kč) na technický úsek družstva k sestavení plánu údržby na rok 2013. V případě větších plánovaných oprav doporučujeme také zvážit příslušné navýšení příspěvků na opravy domu.

5

Od 1. ledna 2013 bude provedena změna výše záloh na služby z důvodu změny cen energií, dodávaného tepla a vodného. V současné době zatím nejsou známy ceny těchto vstupů na rok 2013, avšak očekáváme jejich mírný nárůst zejména vzhledem k změně sazby DPH a růstu ceny elektřiny. Očekáváme mírné zvýšení cen elektřiny v souvislosti s příspěvky na obnovitelné zdroje elektrické energie a očekáváme schválení zvýšení sazeb DPH pro příští rok. Dále provedeme úpravu výše správního poplatku dle Sazebníku schváleného shromážděním delegátů družstva pro rok 2013. Změna bude kompenzována snížením příspěvku do dlouhodobé zálohy na opravy a údržbu domů a nebude mít tedy dopad na výši nájemného a příspěvků vlastníků bytu. 3 Podklady pro rozúčtování nákladů na služby za rok 2012 Pokud bude Vaše samospráva nebo SVJ požadovat rozúčtování nákladů odlišně než je stanoveno v „Zásadách pro rozúčtování záloh“, je třeba tuto změnu schválit členskou schůzí a zaslat potřebné podklady na družstvo nejpozději do pátku 11. ledna 2013 (Vratné hlášení - počty osob-přiloženo, stavy vodoměrů, popř. další potřebné podklady k Vašemu požadavku). Družstvo provede rozúčtování dle požadavků samosprávy. V případě Vašich dotazů kontaktujte pracovníka družstva zodpovědného za vyúčtování služeb. 4 Rozdělení příjmů z pronájmu nebytových prostor v bytových domech za rok 2012 a vystavení potvrzení o příjmu pro daňové účely Pro domy, které pronajímají nebytové prostory, bude ke konci roku provedeno rozdělení příjmů na vlastníky a družstevníky. Veškeré příjmy z pronájmu budou vloženy do fondu oprav příslušného domu. Některým vlastníkům jednotek v domě však může za určitých okolností vzniknout daňová povinnost (zejména pro osoby již podávající daňová přiznání). Všichni vlastníci bytů, kterých se může daňová povinnost týkat, pak mohou požádat družstvo o vystavení písemného potvrzení o podílu z příjmu z pronájmu těchto prostor za rok 2012. 5 Úspory na el.energii za společné prostory domu Družstvo požádalo distributora el.energie o změnu sazby elektrické energie pro společné prostory pro 77 odběrných míst s větší spotřebou elektřiny (domy s výtahy, a.j). Bytové domy mají dle vyhlášky Energetického regulačního úřadu nárok na výjimku a poskytnutí stejné sazby jako domácnosti. Předpokládaná úspora je celkem 60 tis. Kč / rok (v průměru 780 Kč/vchod) a projeví se ve snížení nákladů ve vyúčtování služeb za společnou elektřinu v těchto domech. Pracovníci správy družstva provedli potřebné propočty a následně zařadili do této akce domy, kde tato změna přinese úsporu.

6

6 Úhrada nájemného za byt nebo příspěvku vlastníka bytu Dovolujeme si připomenout všem uživatelům možné způsoby úhrady nájemného nebo příspěvku vlastníka u našeho družstva:  platba prostřednictvím SIPO - DOPORUČUJEME (nejnižší poplatky, automatická změna dle stanovené výše nájemného)  inkasem ze sporožirového účtu u České spořitelny  převodem z běžného účtu (trvalý nebo jednorázový příkaz)  poštovními poukázkami typu „A“ (NEJDRAŽŠÍ ZPŮSOB)  hotově na pokladně družstva – pouze v pokladní hodiny (poplatek 20 Kč) Inkaso nájemného z účtu ostatních bank mimo Českou spořitelnu družstvo přímo neprovádí. Toto inkaso je však možné zřídit pro uživatele platící prostřednictvím SIPO ve Vaši bance. Změnu placení je nutné písemně oznámit družstvu s dostatečným předstihem (SIPO nejméně 15 dní před začátkem měsíce, sporožiro a ostatní typy plateb nejpozději do 8. dne příslušného měsíce).

Informace určené pro správce domů a předsedy samospráv Odměny správců v roce 2012 a roční odměny Na květnovém shromáždění delegátů byla na návrh představenstva družstva schválena valorizace odměn správců. Poprvé tedy bude nová výše odměn promítnuta v dohodách na 2. pololetí letošního roku. Všichni zvolení správci obdrží spolu s tímto informačním listem vyplněné dohody o provedení práce na 2. pololetí roku 2012. Podepsané dohody nám zašlete po podzimních schůzích spolu se zápisy ze schůzí. Spolu s dohodami pro správce Vám zasíláme formulář na rozpis ročních odměn za činnost členů samosprávy. Maximální částka odměn je uvedena pro Vaši samosprávu na doručeném formuláři. Žádáme Vás o projednání návrhu na rozdělení odměn na podzimních schůzích samospráv a pro navržené osoby vyplnění a podepsání formuláře dohody o provedení práce (pokyny pro vyplnění jsou na formulářích). Nevyužitá část odměn bude převedena do fondu oprav domu. Výplata odměn za 2. pololetí bude provedena do 15. ledna 2013. Doporučujeme využít možnost zaslat peníze na Váš bankovní účet (nejrychlejší a nejbezpečnější způsob), kterou můžete vyznačit přímo na formuláři dohody. Dovolujeme si Vás upozornit, že tyto dohody obsahují úkoly, které je potřeba k výplatě odměny splnit /zejména předání vyúčtování, uspořádání domovní schůze, účast na aktivu, popř. shromáždění delegátů/. V případě nesplnění těchto úkolů bez řádné omluvy budeme nuceni vyplácené částky krátit úměrně vzhledem k závažnosti porušení smlouvy. Cílem opatření není nějakým způsobem někoho trestat či ušetřit peníze na odměnách, ale zajistit aby základní úkoly samosprávy byly skutečně splněny

7

a peníze byly vyplaceny za vykonanou práci. V předchozím období naprostá většina správců uložené úkoly splnila a odměny jim byly vyplaceny odměny v plné výši. Vaše případné dotazy na toto téma směřujte na ekonoma družstva p. Skřebský, tel. 461 533 529 nebo p. Jachanová, tel. 461 531 095. Petr Skřebský, ekonom družstva Informace z úseku správy družstva a referátu organizačně právního ======================================================== Úvodem informujeme , že v letošním roce se představenstvo družstva sešlo zatím sedmkrát, kdy stálými body programu je projednání zpráv úseku ekonomického, org.právního , technického a členských a bytových záležitostí a kdy je představenstvo seznamováno s novými právními předpisy. Z každého jednání je pořízen písemný zápis, který je doložen presenční listinou. Dále byly svolány jarní aktivy předsedů samospráv v lokalitách Polička - Poličsko, Svitavy - Svitavsko, Litomyšl – Litomyšlsko a Moravsko Třebovsko – Jevíčsko. Bylo svoláno a uskutečněno shromáždění delegátů, kdy Shromáždění delegátů BD Svitavy , konané dne 16.6.2012 schvaluje : 1. Zprávu představenstva o hospodaření za rok 2011, roční účetní závěrku za rok 2011, návrh na rozdělení hospodářského výsledku roku 2011. 2. Zprávu kontrolní komise za rok 2011 3. Hospodářsko-finanční plán na rok 2012, Rozpočet družstva na rok 2012 4. Přijetí střednědobého úvěru na revitalizaci nepanelových bytových domů do maximální výše 25 mil.Kč. Individuální propočet a rozdělení úvěrového zatížení na příslušné samosprávy provede představenstvo. Shromáždění delegátů pověřuje konečným výběrem banky a uzavřením úvěrových smluv představenstvo družstva. 5. Úpravu příspěvku na správu zvýšením o 17 Kč měsíčně na byt dle předloženého návrhu představenstva družstva s platností od 1.1.2013. Úprava bude kompenzována snížením tvorby dl.zálohy na opravy a údržbu min.o tuto částku = tzn. celkové nájemné se nezvýší. V roce 2014 a následujících letech je představenstvo pověřeno rozhodovat o valorizaci příspěvku na správu maximálně do výše míry inflace za předchozí rok oznámené ČSÚ. 6. Úpravu odměn správců bytových domů dle předloženého návrhu představenstva družstva s platností od 1.1. 2013.

Další informace o činnosti družstva a) Převody bytů do vlastnictví V letošním roce bylo dle zákona č. 72/1994 Sb. o vlastnictví bytů, převedeno 66 bytů a 7 garáží do vlastnictví členů - nájemců . Stejný vývoj v počtu ročně převedených jednotek do vlastnictví je předpokládán i v několika následujících letech. b) Vymáhání pohledávek za dlužníky Další významnou činností správy družstva je práce s pohledávkami za dlužníky. Při vymáhání pohledávek se osvědčil přísnější postup správy družstva vůči „ neplatičům“, a to i k těm s menšími dluhy. Je dlouholetá zkušenost, že pokud někdo z uživatelů nezaplatí 3x po sobě předepsanou měsíční úhradu ( „nájem či ekonomicky oprávněné náklady a zálohy za služby“) a tato situace se hned neřeší, je tzv. zaděláno na většího dlužníka.

8

Vzhledem k narůstajícím měsíčním nákladům za bytovou jednotku, kdy v dnešní době není výjimečná předepsaná měsíční platba 3-5 tis. Kč, se při nezaplacení 3 měsíců můžeme ihned bavit o dluhu ve výši cca 15 tis.Kč, a to bez poplatků či úroků z prodlení . Pokud uživatelé z řad nájemců nereagují na upomínky ani výstrahy před vyloučením, mohou být nemile překvapeni, když obdrží upomínku zaslanou již Advokátní kanceláří JUDr. Skoupého, které byl spis dlužníka předán k dalšímu vymáhání. Pokud ani tentokrát dlužník na upomínku s výzvou k úhradě dluhu nereaguje, je podána žaloba o zaplacení a dlužníkovi zaslána výpověď z nájmu bytu. Pokud se dlužník utěšuje myšlenkou, že k jeho vystěhování nemůže dojít, protože např. nebude přebírat písemnosti zaslané družstvem, advokátní kanceláří nebo dokonce obsílky od soudu - mýlí se. Družstvo již vystěhovalo několik neplatičů, kteří hráli tzv. roli mrtvého brouka. Co se týče vlastníků bytů, zde je ze strany družstva uplatňován jiný postup. Pokud si vlastník neplní své finanční závazky vůči družstvu jako správci, může být zažalován nebo může být uplatněna exekuce na jeho majetek, do kterého je samozřejmě zahrnut i předmětný byt. Tento majetek bývá mnohonásobně vyšší, než je samotný dluh. A když se poté k úhradě dluhu a sankčních úroků přidají ještě náklady na exekuci, nestačí se někdy vlastníci divit, jako částku musí celkem uhradit. Každý z uživatelů by si měl proto uvědomit, že pokud se dostane do svízelné finanční situace je potřeba ji okamžitě s družstvem řešit např. uzavřením dohody o splátkách. V letošním roce družstvo vystěhovalo celkem 5 bytů. Z toho byly exekučně vystěhovány …3….byty , vyklizeny dobrovolně po právní moci rozsudku o vyklizení bytu byly …2… byty, byly uzavřeny ……4……..mimosoudní dohody. Uvolněné byty družstvo nabízí formou otevřeného výběrového řízení na prodej bytové jednotky dle platné Směrnice č. 3 /2007 . V současné době má družstvo 5 uvolněných – vyklizených bytů, které nabízí k prodeji – viz. str. 2 tohoto Inf. listu. V letošním roce byly uzavřeny 4 kupní smlouvy na prodej uvolněných bytů do vlastnictví , a to byt č. 673/13 o 1+1 ve Svitavách-Felberova, byt č. 624/16 o vel. 1+2 ve SY-Větrná, byt č.328/3 o vel. 2+1 v Čisté, a byt č. 674/16 o vel 1+2 ve SY – Felberova.V současné době řeší družstvo prostřednictvím AK JUDr. Skoupého vyklizení 1 bytu soudním exekutorem , a to bytu v Čisté, kdy bývalí nájemci nerespektovali výpověď z nájmu bytu pro neplacení úhrad za užívání bytu , rozhodnutí okr. soudu o vyklizení bytu , tedy kdy družstevní byt dobrovolně nevyklidili a nepředali družstvu ve stanoveném termínu. Dluhy jsou běžně i mimosoudně vymáhány pracovníky družstva a prostřednictvím právní kanceláře JUDr. Rudolfa Skoupého. Přehled dlužných pohledávek - nájemné, příspěvky vlastníků - vyklizené byty dlužná částka vymáhána exekutorem

Název

Středisko

Dluž.pohl.po splatnosti-nájemné (družstevní byty vystěhované)

9

005

Zakázka 00501001

Dlužná částka Kč 15 452,00


005

00501004

53 069,00


017

01701003

47 673,00


053

05301004

22 326,00


060

06001002

18 136,00


080

08001004

75 356,00


111

11101007

25 701,00


111

11103307

8 078,00


112

11202216

102 035,00


114

11402216

95 650,00


143

14301003

49 765,00


153

15301001

48 243,57


158

15801003

77 809,00


158

15802203

58 220,00

Dluž.pohl.po splatnosti-přísp. vlastníků vystěhované byty

161

16101009

78 738,65


161

16103311

57 408,00


161

16104409

94 376,00


161

16104416

58 940,00


161

16105519

29 855,00


172

17203312

15 688,50


172

17204414

54 690,30


172

17204422

74 989,00


182

18202204

35 573,80

Celkem - nájemné a příspěvky vlastníků

1 197 772,82

Dlužníci nájemného a příspěvků vlastníků k 30.10.2012 Pouze dlužníci s dluhem nad 10.000,- Kč Středisko

Obec

Počet

Dlužné nájemné

dlužníků

v Kč

155

Svitavská 28-36, Svitavy

3

57 689,00

171

Hegerova 926-931, Polička

2

42 791,00

080

Vendolí 243

1

36 155,00

017

Čistá 328

1

28 513,00

161

Felberova 4-14, Svitavy

2

26 102,00

114

Větrná 13-25, Svitavy

2

25 640,00

018

Dětřichov 34

1

17 366,00

077

Újezdec 23

1

15 288,00

158

Felberova 9-15, Svitavy

1

11 084,00

072

Střítež 62

1

10 234,00

Pokud Vás zajímá zda máte na Vaší samosprávě dlužníka, tuto informaci poskytneme správci domu, osobně na družstvu v kanceláři pí. Jachanové nebo pí. Nováčkové.

10

Současně bychom rádi poděkovali správcům, kteří na základě zmocnění družstvem spolupracovali při doručování písemností do vlastních rukou, např. písemných výstrah a výzev k zaplacení dluhu právě těm neplatičům, kteří zaslané písemnosti-upomínky „ raději na poště nevyzvedávají“. BD Svitavy postupuje a nadále bude postupovat dle Směrnice č. 2a/2007 BD Svitavy a využije všechny zákonné prostředky k zajištění zaplacení pohledávek prostřednictvím Advokátní kanceláře JUDr. Rudolfa Skoupého Soudní 1, Svitavy a exekutora. Povinností člena – nájemce je platit nájemné za užívání bytu a úhrad za plnění poskytovaná s užíváním bytu anebo zálohy na ně v předepsané výši a lhůtě splatnosti . Upozorňujeme, že porušení této povinnosti je považováno za hrubé porušení povinností člena - nájemce bytu a je důvodem k výpovědi z nájmu bytu ( § 711 odst.1,písm.b) Obč.zákoník Co je dobré vědět … Exekuce na členský podíl v družstvu Exekuce postižením členského podílu dlužníka v družstvu není ničím novým. Málokdo z členů družstva si uvědomuje, že o právo užívat družstevní byt může přijít nejen tehdy, když dluží družstvu na nájemném , ale také pokud nesplácí své finanční závazky např. pojišťovně, leasingové společnosti, mobilním operátorům apod. A pokud dlužník neuhradí svůj dluh ani na základě pravomocného rozhodnutí soudu, předá věřitel s největší pravděpodobností jeho vymáhání soudnímu exekutorovi, který zjišťuje rozsah majetku povinného( dlužníka ) . Soudní exekutor má tak možnost vyžádat si informace i o tom , zda je dlužník členem bytového družstva, a pokud ano, jaká je finanční hodnota jeho členského podílu v družstvu.Družstvo je ze zákona povinno poskytnout soudnímu exekutorovi součinnost a tytu informace mu sdělit. V letošním roce jsme poskytli součinnost soudním exekutorům ve 41 případech, celkem za poslední 3 roky to bylo ve 147 případech ! Soudní exekutor pak může vydat exekuční příkaz k postižení členských práv a povinností, což má za následek podle § 231 odst. 1 obchodního zákoníku zánik členství povinného v družstvu. Při zániku členství má pak bývalý člen podle § 233 odst. 1 obchodního zákoníku nárok na vypořádací podíl, který je družstvo při exekuci na členský podíl povinno vyplatit nikoli bývalému členovi, ale soudnímu exekutorovi. Zánik členství osoby v bytovém družstvu má však ještě další aspekt, a to zánik práva nájmu povinného k družstevního bytu ( viz.§ 714 občanského zákoníku). Bývalý člen tak užívá družstevní byt bez platné nájemní smlouvy, tedy bez právního důvodu. Bytové družstvo tyto případy řeší vyklizením bývalého člena z družstevního bytu. Podle stávající právní úpravy při exekuci na členský podíl povinného však družstevní byt nadále zůstává v majetku našeho družstva , které s ním nakládá s platnou právní úpravou a stanovami družstva.

11

Informace referátu pro vyřizování členských a bytových záležitostí Časté dotazy týkající se družstevních domů 1. Máme problém s účastí na členské schůzi bytového družstva a přitom potřebujeme schválit úvěr na zateplení domu. Chceme použít pro hlasování korespondenční formu. Rozdali jsme členům proti podpisu na presenční listině hlasovací lístky a náležitými informacemi, k čemu investice bude a proč. Námitky na způsob schůze a hlasování nebyly, ale někteří kolegové mi doporučili ověřit si, zda je takový způsob hlasování platný. Obchodní zákoník neumožňuje rozhodování členů družstva mimo členskou schůzi „korespondenčním hlasováním“ (tzv. per rollam); členská schůze družstva se musí konat jedině některým ze způsobů, které obchodní zákoník v § 239 připouští tj. běžná členská schůze, nebo formou dílčích členských schůzí, pokud možnost jejich konání stanovy určují (§ 239 odst. 6 obchod. zák.), anebo může plnit působnost členské schůze shromáždění delegátů, pokud tak stanovy za podmínek stanovených zákonem určují (§ 239 odst. 7 obchod. zák.). Další možností přímo podle zákona (aniž by tato možnost musela být uvedena ve stanovách), je podle § 239 odst. 8 obchod. zák. možnost konat náhradní členskou schůzi případě, že se řádně svolaná členská schůze nesejde. Náhradní členská schůze však musí být svolána za podmínek a způsobem uvedeným ve výše uvedeném paragrafu. Vzhledem k tomu, že zákon poskytuje shora uvedené možnosti, pokud jde o konání členské schůze, není v obchodním zákoníku stanovena možnost konat členskou schůzi formou „ per rollam“ , tedy hlasování členů mino některou z uvedených forem konání členské schůze. Možnost hlasovat mimo schůzi orgánu družstva poskytuje zákon v § 250 odst. 2 obchod. zák. pouze pro rozhodování představenstva, pokud jej stanovy připouští. Stanovy mohou připustit, aby se přijalo usnesení představenstva hlasováním uskutečněným písemně nebo pomocí prostředků sdělovací techniky, pokud však s tímto způsobem hlasování vysloví souhlas všichni členové představenstva. Lze tedy uzavřít, že usnesení členské schůze, které by bylo přijato písemným hlasováním a nikoliv na členské schůzi konané formou, kterou zákon a stanovy připouštějí, bylo by takové usnesení možno prohlásit za neplatné, protože bylo schváleno způsobem v rozporu se zákonem. 2. Chci si převést družstevní byt do osobního vlastnictví, co proto mám udělat a jaký je postup? Převod družstevních bytů do vlastnictví člena družstva dle zákona č. 72/1994 Sb., jak je uvedeno ve stanovách BD Svitavy čl. 12) písm. j) má člen

12

družstva právo na realizaci výzvy na převod bytu do vlastnictví podle zákona č. 72/1994 Sb., kdykoli o to požádá. Podmínkou realizace je písemná výzva podaná členem nejméně 6 měsíců před datem předpokládaného převodu bytu do vlastnictví a to s vědomím, že byty jsou převáděny do vlastnictví pouze k datu 30.6. příslušného roku. Dále je podmínkou vypořádání všech závazků vůči družstvu podle § 24 odst. 5 zákona č. 72/1994 Sb. o vlastnictví bytů, tzn. splacení anuity, revitalizace domu, rekonstrukce výtahu. Výzva pro převod bytu do vlastnictví musí obsahovat : – celé a správně uvedené jméno, příjmení a rodné číslo, v případě společného členství (manžele) jméno, příjmení rodné číslo spolučlena – adresu a číslo družstevního bytu u něhož má dojít k převodu do vlastnictví – přesnou adresu trvalého bydliště člena, případně adresu pro doručování písemností Také je možné využít výzvy, která je ke stažení na webových stránkách družstva www.bdsvitavy.cz Lze tedy říci, že postup při převodu družstevního bytu do vlastnictví člena družstva je následující: Řádně vyplněnou žádost doručí člen na družstvo a součastně uhradí poplatek za převod bytu do vlastnictví člen ve výši 6.000,- Kč. Tato žádost je zavedena do evidence převodů bytů a následně zpracována. Žadateli je zaslána výzva k uhrazení závazků vůči družstvu, pokud takové závazky žadatel má. Následně jsou vypracovány smlouvy o převodu družstevního bytu do vlastnictví člena, dále je žadatel vyzván k podpisu smlouvy o převodu družstevního bytu do vlastnictví člena. Smlouvy jsou na družstvu zkontrolovány a je k nim přiloženo potvrzení z banky o splacení závazků, pokud je žadatel měl. Dále jsou smlouvy předány na příslušný katastrální úřad k provedení zápisu. Korespondence ohledně uhrazení závazků či podpisu smluv o převodu bytu do vlastnictví člena je zasílána doporučeně.

Časté dotazy týkající se společenství vlastníků jednotek 1. Je společenství vlastníků (dále jen SVJ) povinno aktualizovat zápis v Obchodní rejstříku SVJ pokud od založení do dnešního dne nenastali žádné změny ve výboru nebo ve stanovách SVJ? Zákon o vlastnictví bytů (ZOVB) stanoví, že pro rejstřík SVJ, jeho vedení a řízení ve věcech rejstříku SVJ platí obdobně ustanovení obchodního zákoníku (zákon č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, dále jen „Obchozů“) a občanského soudního řádu (zákon č. 99/1963 Sb., ve znění pozdějších předpisů) vztahující se na OR (ust. § 10 odst. 4 ZOVB). Jelikož ZOVB dále neupřesňuje povinnosti SVJ v rejstříku SVJ a jejich změn, uplatní se v případě zápisu změn příslušná ustanovení Obchoz. Dle ust. § 32 odst. 3 ObchZ návrh na zápis údajů zapisovaných do rejstříku musí být podán bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti. Pokud tedy dojde k nové volbě statutárního orgánu , musí SVJ zajistit 13

uvedení zápisu v rejstříku do souladu se skutečným stavem. Povinnost zapisovat krom jména a bydliště statutárního orgánu i den vzniku a zániku členství v orgánu a případně i funkce (předseda či místopředseda výboru) je stanovena v ust. § 35 písm. f) Obchoz. Den zániku členství (funkce) přitom může být jak odvolání členů výboru shromáždění vlastníků jednotek, tak i uplynutím funkčního období. Pokud dochází k opakovanému zvolení výboru pravidelně každých 5 let je funkční období omezeno na 5 let. Po právní stránce tudíž každých 5 let uplyne funkční období dosavadního výboru - členství dosavadním členům zaniká a výbor musí být znovu zvolen na nové funkční období, aby byl oprávněn SVJ zavazovat a jeho jménem jednat. Jelikož zápis v rejstříku SVJ by měl obsahovat krom jména a bydliště členů výboru i den vzniku jejich členství (funkce) ve výboru, pak lze jedině doporučit zápis změny – nového funkčního období – do rejstříku SVJ provádět, a to z následujících důvodů.SVJ by mohlo v případě, že aktualizaci nebude provádět, čelit potížím při jednání se třetími subjekty, které samozřejmě vycházejí z aktuálního zápisu rejstříku SVJ, dle kterého není zřejmé, kdo je oprávněn za SVJ jednat, když původní funkční období členů výboru (původní výbor), jak je z výpisu zřejmé minimálně z data provedení zápisu, již uplynulo. Dále by pro SVJ mohl být problematický zápis nových členů výboru v případě, kdy bude výbor zvolen obměněném personálním obsazení.Rejstříkový soud totiž obvykla vyžaduje pro výmaz dosavadních členů výboru doložení kontinuálnosti zápisu funkčního období dosavadního výboru. A konečně nelze opomenout, že SVJ je samozřejmě povinno zápis změn provádět dle výše uvedeného ustanovení Obchoz. Co se týče samotného rejstříkového řízení, pro zápis změny SVJ je možné využít návrhu ve formě formuláře, který je veřejně dostupný na internetových stránkách www.justice.cz pod odkazem „Obchodní rejstřík – Formuláře ke stažení“ . Řízení je zahájeno doručením návrhu příslušnému rejstříkovému soudu dle sídla SVJ (jsou jimi krajské soudy). Návrh je nutné doplnit o přílohy dokládající zapisované skutečnosti v originále nebo ověřené kopii (zápis ze schůze shromáždění , kde byl nový výbor zvolen; zápis ze schůze výboru, kde byli zvoleni předseda a místopředseda výboru; souhlasy jednotlivých členů výboru se zápisem do rejstříku SVJ a jejich čestná prohlášení). Podpis na návrhu musí být úředně ověřen. A ještě jedna důležitá informace na závěr, soudní poplatek za provedení změny zápisu do rejstříku SVJ se nehradí, jelikož je SVJ od soudních poplatků v rejstříkových věcech zcela osvobozeno. 2. Dle § 9, bod 11 ZOVB nesní volební období přesáhnout pět let. Funkční období končí např. 26.6.2013 když poslední (i první) volba byla provedena 26.6.2008. Může se nová volba konat na shromáždění 27.6.2013, nebo musí být uskutečněna do 26.6.2013? V dotazu zmiňované ustanovení zákona o vlastnictví (ust. § 9 odst. 11) upravuje maximální délku funkčního období výboru společenství resp. Pověřeného vlastníka s tím, že konkrétní stanovy SVJ nohou zákonem stanovenou délku funkčního období zkrátit.

14

Skončením funkčního období členů výboru nemá žádný vliv na volbu samotnou. Ta může být uskutečněna jak před uplynutím funkčního období dosavadního výboru, v poslední den funkčního období, tak i později. Členství nových členů výboru ovšem nevznikne dříve než následujícího dne po zániku členství dosavadního výboru. Volba nových členů se proto může konat dne 27.6.2013, kterýkoli pozdější či dřívější den. Obecně řečeno nový výbor by měl být vždy zvolen co nejdříve po skončení funkčního období předchozího výboru, jelikož jen výbor, resp. pověřený vlastník, je oprávněn k tomu, aby jménem SVJ jednal navenek, řídil a organizoval běžnou činnost společenství a rozhodoval o věcech spojených se správou domu tam, kde si to shromáždění nevyhradilo, resp. ve věcech, které nespadají do výlučné působnosti shromáždění dle zákona nebo stanov. V této souvislosti zbývá zmínit následující, pokud by nový výbor nebyl zvolen ať už z důvodu, že se shromáždění nesešlo či kvůli absenci možných kandidátů aj., plní funkci výboru vlastník, jehož spoluvlastnický podíl na společných částech domu činí nejméně jednu polovinu, pokud takový vlastník není, vlastníci jednotek, kteří se stali členy SVJ dnem jeho vzniku (§ 9 odst. 9 ZOVB). 3. Dle § 9, bod 7, písm. b ZOVB je orgánem společenství „pověřený vlastník“. Váže se toto ustanovení přímo k bodu 9 tím, že pověřený vlastník může být jen ten, který má nejméně jednu polovinu vlastnických podílů? Zákon o vlastnictví bytů v ust. § 9 odst. 7 písm. b) stanoví pověřeného vlastníka jako variantní řešení výkonného a statutárního orgánu SVJ vedle výboru společenství. Pověřený vlastník je na rozdíl od kolektivního výboru orgánem individuálním, pro který ovšem platí shodná zákonná úprava jako pro výbor, včetně shodného rozsahu působnosti. Podmínky pro vznik funkce jsou stejné jako u členů výboru. Ust. § 9 odst. 9 ZOVB počítá se zcela jinou situací. Zde určený tzv. majoritní vlastník je řešením náhradním v případě, kdy se shromáždění SVJ nesejde k volbě orgánů společenství, případně není-li tento orgán zvolen. Pak je k plnění funkce výkonného a statutárního orgánu zákonem pověřen vlastník, jehož spoluvlastnický podíl na společných částech domu činí nejméně jednu polovinu, tzv. majoritní vlastník. Jeho zákonné pověření lze rovněž odvodit od pozice takového vlastníka při hlasování (drží většinu hlasů). Pro shrnutí lze říci, že pověřený vlastník je řádným statutárním orgánem společenství, kdežto tzv. majoritní vlastník se statutárním orgánem stává pouze za situace popsané v ust. § 9 odst. 9 ZOVB. Majoritní vlastník je tak statutárním orgánem mimořádným, náhradní řešením v patové situaci, kdy nelze zvolit statutární orgán společenství zákonem stanoveným postupem. 4. Zjistili jsme, že jsou na adrese našeho SVJ evidovány firmy (jak s místem podnikání, tak i s provozovnami). Obáváme se, aby se naše společenství v případě problémů, např. exekuce či jiných finančních postihů, také nedostalo do problémů. Shromáždění vlastníků ani výbor

15

společenství k místu podnikání ani ke zřízení žádné provozovny nedaly souhlas. Jak v takovém případě postupovat? Jak se můžeme bránit proti případným škodám? Dotaz se týká dvou záležitostí. Je to jednak umístění sídla v bytě, jednak umístění provozovny v bytě který je ve vlastnictví podle zákona o vlastnictví bytů. Zákon o vlastnictví bytů se těmito záležitostmi nezabývá, je tedy třeba záležitost posuzovat podle příslušných předpisů týkajících se umístění sídla či provozovny v bytě. K umístění sídla právnické osoby v bytě: Tuto záležitost upravuje jednak §19c občanského zákoníku, jednak § 37 odst. 2 obchodního zákoníku. V § 19c občanského zákoníku se v odst. 1 stanoví: „Při zřízení právnické osoby se určí její sídlo. Sídlo právnické osoby nesmí být v bytě, pokud to odporuje povaze právnické osoby nebo rozsahu její činnosti.“ V § 37 odst. 2 obchodního zákoníku se stanoví: „Navrhovatel, při návrhu na zápis do obchodního rejstříku doloží právní důvod užívání prostor, do nichž umístil sídlo nebo místo podnikání; to neplatí pokud je právní důvod zjistitelný z informačních systémů veřejné správy nebo jejich částí, které jsou veřejnými evidencemi, rejstříky nebo seznamy. Věta první se použije i v případě návrhu na změnu zápisu v obchodním rejstříku. Podnikatel je povinen mít právní důvod užívání těchto prostor po celou dobu, kdy jsou tyto prostory zapsané v obchodním rejstříku jako jeho sídlo nebo místo podnikání. K doložení právního důvodu užívání prostor postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti, bytu nebo nebytového prostoru, kde jsou prostory umístěny, případně prohlášení osoby oprávněné s nemovitostí, bytem nebo nebytovým prostorem jinak nakládat, že s umístěním souhlasí. Prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy na něm musí být úředně ověřeny.“ Z uvedeného je tedy patrné, že SVJ nemůže zasahovat do záležitostí, zda sídlo právnické osoby bude či nebude umístěno v bytě, který je ve vlastnictví této právnické osoby, pokud není porušeno ust. § 19c odst. 1 občanského zákoníku, podle něhož sídlo právnické osoby nesmí být v bytě, pokud to odporuje povaze právnické osoby nebo rozsahu její činnosti. Jestliže by však umístění sídla v bytě odporovalo uvedenému ustanovení § 19c odst. 1 občanského zákoníku, šlo by o porušení zákona a vlastníci jednotek v domě by se mohli domáhat nápravy soudní cestou. K umístění provozovny právnické osoby v bytě: V živnostenském zákoně je zaveden pojem provozovna. V § 17 odst. 1 živnostenského zákona je stanoveno: „Provozovnou se pro účely tohoto zákona rozumí prostor, v němž je živnost provozována. Za provozovnu se považuje i automat obdobné zařízení sloužící k prodeji zboží nebo poskytování služeb (dále jen automat) a mobilní provozovna“. V § 17 odst. 3 tohoto zákona je mimo jiné stanoveno, že je-li provozovna umístěna v bytě není-li podnikatel vlastníkem tohoto bytu, může v něm provozovat živnost pouze se souhlasem vlastníka. Podnikatel je povinen předem oznámit zahájení a ukončení provozování živnosti v provozovně živnostenskému úřadu; Dále, v § 17 odst. 4 tohoto zákona je stanoveno: „podnikatel je povinen zajistit, aby provozovna byla způsobilá pro provozování živnosti podle zvláštních právních předpisů a byla řádně

16

označena. Pro každou provozovnu musí být ustavena osoba odpovědná za činnost provozovny; to neplatí pro automaty.“ Pokud jde o požadavek, aby provozovna byla způsobilá pro provozování živnosti, odkazuje se např. na stavební zákon. Důležité pro SVJ a vlastníky jednotek tedy je posouzení zda v případě umístění provozovny v bytě jde o činnost, pro kterou je byt způsobilý jednak z hlediska kolaudačního určení, jednak z hledisek dalších předpisů, týkajících se požadavků na provozovny u příslušných druhů podnikání. Pokud by byly pochybnosti o tom, že je byt způsobilý pro konkrétní provozovny, bylo by zřejmě možné , aby se SVJ obrátilo na příslušný živnostenský úřad a žádalo o přezkoumání oprávněnosti umístění provozovny v bytě. V krajním případě by zřejmě nezbývalo než řešit záležitost cestou právního řízení až po případné řízení ve správním soudnictví. Z výše uvedeného tedy vyplývá, že vlastník bytu nepotřebuje souhlas SVJ k umístění sídla či provozovny v bytě. Musí však dodržovat předpisy, které se možnosti umístění sídla či provozovny v bytě týkají, jak jsou naznačeny shora. Pokud by je porušoval, např. tím, že umístění sídla v bytě je v rozporu s § 19c občanského zákoníku, nebo že umístění provozovny v bytě je zřejmě v rozporu s kolaudačním řízením bytu, nebo by docházelo k porušování běžných pravidel pro užívání společných částí domu apod., mohou se ostatní vlastníci jednotek, resp. SVJ bránit právní cestou umístění sídla či provozovny v bytě. Také pokud by umístěním provozovny v bytě nadmíru přiměřenou byli obtěžováni ostatní vlastníci či nájemníci hlukem, prachy, apod., mohli by se bránit cestou soudní podle § 127 občanského zákoníku o tzv. „sousedských právech“. Jinak se však ani SVJ, ani vlastníci jednotek v domě nemusejí obávat finančních či podobných problémů, které by zde umístěním firmě či firmám vznikly – např. exekuce, insolvenční řízení apod. šlo by výlučně o záležitosti této firmy (těchto firem) a jakékoliv důsledky by se mohly týkat výlučně vlastníka jednotky – podnikatele, nikoliv ostatních vlastníků jednotek či SVJ. V rámci exekuce, insolvenčního řízení apod. by mohl o svou jednotku přijít vlastník jednotky, který by byl dlužníkem, nikoliv ostatní vlastníci jednotek, kterých by se finanční potíže předmětného vlastníka bytu netýkaly. Společenství vlastníků by však mělo vždy posuzovat, zda umístěním sídla, spíše však provozovny, nedochází k poškozování společných částí domu, resp. k poškozování jednotky v takovém rozsahu, který by měl vliv také na sousední jednotky nebo na společné části domu a na bezporuchový chod a provoz domu, a podle potřeby by mělo činit příslušné právní kroky, pokud by to situace vyžadovala. Benešová Zdeňka, čl. a bytové záležitostí

Informace technického úseku 1.

Periodické revize elektro, hromosvodů a plynu

Revize elektro a hromosvodů se provádí v periodě pěti let a revize plynu v periodě tří roků. V mezidobí jednotlivých revizí se ale provedou zásahem nájemníků změny, které při odstraňování závad po revizích stojí 17

značné náklady. Co se týká rozvodů elektro tak jsou to závady především ve společných prostorách na půdách a v suterénech kde jsou neodbornými zásahy nainstalovány nepředpisová osvětlení a různé amatérské rozvody. Hromosvody jsou přerušeny ve spojích v nadzemní části a tím pádem se z vedení ztrácí i plomby označující hromosvody. Co se týká rozvodů plynu ve společných prostorech tak jediným problémem je zastavění různými věcmi hlavní uzávěry plynu v suterénu. Ale i tento problém se nám daří odstranit. Neuspokojující stav je v oblasti spotřebičů, především instalovaných nových kuchyňských sporáků. Za tento spotřebič zodpovídá uživatel a ne vlastník budovy. Vlastník budovy zodpovídá za společné rozvody plynu. Při výměně jakéhokoli spotřebiče na plyn je potřeba, aby bylo připojení provedeno odbornou firmou. Další náležitost k této problematice jsou uvedeny v článku o plynových spotřebičích. Je proto potřeba upozornit na jednáních samospráv na tyto skutečnosti bydlící. 2.

Plynové spotřebiče

V letošním roce na začátku topné sezóny došlo již k několika otravám ze zplodin CO a CO2 při používání plynových spotřebičů. Nájemce i vlastník bytu je povinen ze zákona sám zajistit odbornými servisními firmami každoroční prohlídku, servis a seřízení plynových spotřebičů, dle pokynů výrobce / plynové kotle, sporáky, karmy /. Tato povinnost je uvedena ve vyhlášce ČUBP 85/1978Sb. a příslušných normách a návodu na obsluhu spotřebičů. Pravidelnou údržbou ušetříte na nákladech za plyn, kde je prokazatelná úspora, zajistíte tak ochranu osob v bytě, domě a dodržení požárních předpisů. 3.

Kontroly PO

Jak jste se přesvědčily tak Vás, každý rok osloví pan Sedlák, který provádí periodické prohlídky v oblasti požární ochrany. Po těchto kontrolách kontroluje pracovník firmy Hasvel pan Pešina požární zabezpečení po technickém stavu, jako jsou kontroly hasících přístrojů, tlak vody v požárních vodovodech a další. Každoročně jsou na Bytovém družstvu prováděny kontroly HZS pardubického kraje. Díky kontrolám uvedených obou pánů, přístupem Vás bydlících, kteří jste za poslední roky odstranily nepotřebné věci ze společných prosto suterénů a půd jsou tyto až na malé závady bez větších problémů. Konstatování p. Sedláka v závěrečné zprávě z provedených prohlídek se stav na domech v oblasti PO zlepšil za poslední roky o více jak o osmdesát procent. Je potřeba i nadále v této oblasti dbát na pořádek a nepoužívat společné prostory domů jako skladiště. Potěšující je také fakt, že správným zabezpečením domů a společných prostor se neztrácí HP, požární hadice a proudnice. 4.

Prohlídky komínů - revize

O roku 2011 provádí pro naše družstvo kominické prohlídky, revize a nutné opravy firma Koudelka Pavel Kominictví. Všichni víme, že spalinovou cestu na pevná paliva jsme ze zákona povinní čistit minimálně dvakrát ročně

18

s tím, že při jednom čištění se provádí i revize. V případě potřeby po nahlášení požadavku samosprávy je možno čištění provést i vícekrát ročně. Spalinové cesty na plyn se kontrolují společně s revizí jedenkrát ročně. Nastává však problém že používáním paliv, které nemají nic společného s palivy předepsanými pro daný spotřebič, jako je mokré dřevo, plasty, starý nábytek, pražce nebo přidušováním kotle se zanáší spalinová cesta. Na stěnách komína se usazuje dehet, komín se zužuje, není dostatečný odtah a nastává zahoření sazí a v komíně zahoří. Zahořením vznikne velký tlak, který komín ve většině případů roztrhá. Pokud se tato závada odhalí při revizi komín se vyčistí a topí se dál. Co ale s komínem, který nelze vyčistit běžným způsobem ale je potřeba provést vyfrézování a vyvložkování. Z revizní zprávy je jasné kdo závadu způsobil. I když je komín součástí společných částí budovy, náklad na opravu nebude hrazen z fondu dlouhodobé zálohy samosprávy. Uživatel zaplatí opravu na vlastní náklad. 5.

Pojistné události za rok 2012

V letošním roce jsme spolupracovali s pojišťovnou Kooperativa a.s. Za rok 2012 bylo 15 pojistných událostí v celkové výši 205 583,-Kč a 2 škody jsou v řešení. Opět se staly dvě vodovodní škody v bytech nájemníků. Pojištěním domácnosti se škody bezproblémově uhradily. Výhodnější pojištění bytu a majetku si může samospráva nebo jednotlivý uživatelé bytu zjistit dotazem na emailové adrese [email protected]., kde Vám sdělí pojistné podmínky a na jaké slevy máte nárok jako členové Svazu bytových družstev nebo členové Svj pod správou bytového družstva. Upozorňujeme na parkování aut těsně u domu v zimním období. Padající sníh s ledem ze střechy může vážně poškodit automobil. Dokazování této pojistné škody je složité a pojišťovna pro nevěrohodnost může odmítnout pojistné plnění. 6.

Odečty teplé a studené vody, topení za rok 2012

V příloze Informačního listu některé samosprávy mají přiložen odpočtový list na spotřebu vody u jednotlivých uživatelů za rok 2012. Po provedeném odečtu spotřeby u jednotlivých uživatelů, který potvrdí svým podpisem zašlete odečet zpět do 10. 1. 2013 na správu družstva. Odpočtové listy firmy TECHEM obdrží samosprávy v prosinci. Vyplněné a od uživatelů vlastnoručním podpisem potvrzené za správnost odečtu je vrátí pracovníci, kteří provádí odpočet na domech do 10. 1. 2013 na správu družstva. Dbejte prosím při odpočtech spotřeby, které budou probíhat od 1.1. do 9.1. 2013 na správnost zápisu, předejdeme tak zbytečným reklamacím. Pokud zjistíte závadu na vodoměru, měřiči topení napište na samostatný seznam jméno uživatele, číslo mobilní telefonu, adresu. 7.

Doplnění plánu oprav na rok 2013

Jako přílohu Vám zasíláme plánované akce na rok 2013. V případě, že zjistíte co by bylo potřeba naplánovat nebo doplnit, proveďte záznam do zápisu z jednání samosprávy. Při této příležitosti by jsme Vás chtěli informovat, že i v roce 2013 bude pokračovat zateplování nepanelových

19

domu. Vybrané samosprávy budou včas o záměru zateplení domů informováni a se zástupci samospráv budou podrobně projednány všechny podrobnosti. 8.

Směrnice o používání dlouhodobé zálohy

Od roku 2011 platí Směrnice k použití dlouhodobé zálohy na opravy, údržbu a investice domu. Ve směrnici je uvedeno jak nakládat s fondem a jak postupovat při potvrzování a proplácení dokladů. Směrnice je přílohou informačního listu. Připomínáme, že proplácení dokladů se provádí pouze v úřední dny v pondělí a středu. Doklady k proplacení je možné zasílat poštou s uvedení čísla účtu na který se má částka zaslat. 9.

Akce roku 2012

I v letošním roce bylo provedeno mnoho investičních akcí. Na šesti domech se vyměňovaly otvorové prvky ve společných prostorách a v suterénech, kolem dvou domů se prováděla zpevněná parkovací plocha a chodníky, na pěti domech byla položena nová střešní krytina, opraveny klempířské prvky a instalovány nové hromosvody, u čtyřech domů bylo provedeno odvodnění suterénu a na dvou domech vyměněny okapy a svody. Největší akci v roce 2012 bylo zateplení dvacetidevíti bytových domů s celkovám počtem : 2 x 24 b.j.;2 x 12 b.j.; 1 x 20 b.j.; 2 x 4 b.j.; 22 x 6.b.j. Zateplení bylo provedeno systémem Stomix který se nám nejvíce osvědčil, má stálobatevný vzhled a neusazuje se řasa. Povrchová úpravy silikonovou omítkou. Dle požadavku bydlících byli zatepleny i suterény domů. Kde nebyly ve společných prostorech vyměněny otvorové prvky, bylo toto provedeno. Celkem bylo zatepleno v letošním roce cca 16.000 m2. A na závěr ještě několik čísel. Z celkového počtu 163 domů je zatepleno 57 tzn., že z 2502 bytů zbývá zateplit 944 bytů. Poslední velkou akcí bylo provedení chemického čištění soustav ústředních topení na 24 domech. Zahájení proběhlo 15.10 a mělo by být dle SoD ukončeno 15.12.2012. Pro informaci uvádíme několik zajímavých údajů. Jedná se celkem o 1319 bytů, Počet stoupacích potrubí v těchto domech je 701 na kterých je osazeno 4554 radiátorů . Celkem se tedy vyčistí bezmála 31 km otopného potrubí. Čištění se provádí propláchnutím teplou vodou po směru vedení vody a protisměru a poté se propláchne chemickou látkou přidanou rozvodů stoupačky. Toto odstraní nánosy na stěnách potrubí a radiátorů. Pote se z topení odpad vypustí a ekologicky zlikviduje. Do radiátorů se napustí zpět otopná voda. Bližší informace o čištění lze zliskat na technickém úseku družstva, kde jsou k nahlédnutí ukázky otopné vody před čištěním a po vyčištění. 10.

Zimní údržba chodníků

TS města Svitav by měly zajišťovat údržbu chodníků kolem domů v zimním období. Samosprávy, které budou potřebovat písek na posyp schodů před domem/ ty nejsou ve správě TS, ale jsou ve vlastnictví BD Svitavy nebo SVJ, případně chodníků, si daly požadavek na technický úsek

20

družstva. V ostatních obcích si samosprávy zajistí posypový písek jak v loňském roce.

Předseda představenstva družstva: Ing. Viktor Nováček

Sekreariát : tel: 461 533 746 e-mail: [email protected]

Ekonom družstva

Petr Skřebský

Sekreariát : tel: 461 533 746 tel: 461 533 529 e-mail: [email protected]

Sekretariát předsedy, referát organizačně právní: Lenka Nováčková

tel: 461 533 746 tel: 461 533 747 e-mail: [email protected]

Referát členské a bytové agendy : Zdeňka Benešová

tel: 461 531 645 tel: 461 533 623 e-mail: [email protected]

Technický úsek: Ladislav Kyncl, vedoucí úseku Jaromír Chaloupka, technik

Ekonomický úsek: Hana Jachanová, nájemné Zdeňka Sýkorová, nájemné, SVJ Lenka Špinarová, vyúčt.služeb Milada Slaníková, účtárna

e-mail: [email protected] mobil: 731441554 tel: 461 531 093 e-mail: [email protected] tel: 461 531 644 mobil: 731441556

tel: 461 531 095 tel: 461 531 095 tel 461 531 094 tel 461 531 094

21

e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected]

2012

Recommend Documents