2012

vision*r vision*r bvba internet & print Battelsesteenweg 191 2800 Mechelen [be] +32 15 33 95 94 www.visionr.be [email protected]

BE 0871 870 246 // RPR Mechelen IBAN BE19 7330 2543 1612 // KREDBEBB

Prijslijst Colibris bibliotheeksoftware 01/10/2012

Colibris is een web applicatie die het mogelijk maakt een complete collectie boeken, cd’s, video’s, tijdschriften… te beheren en doorzoekbaar te maken via internet.

vision*r Colibris versies Sinds 2012 is de modulaire licentiestructuur van Colibris vervangen door drie versies (Basic / Pro / Multi) met een vaste set aan functionaliteit. Dit is een overzicht van de belangrijkste verschillen tussen de beschikbare versies:


Basic

Pro

Multi

Beheer collectie

☑

☑

☑

Ondersteuning Dymo printers

☑

☑

☑

Uitleenmodule

-

☑

☑

Ondersteuning barcodescanner

-

☑

☑

Ophalen bibliografische gegevens

-

☑

☑

Vrij te kiezen velden

-

☑

☑

Meerdere vestigingen / collecties

-

-

☑

Vrij te kiezen types van werken

-

-

☑

vision*r

Verklaring functionele verschillen Wat houden de functionele verschillen in in de tabel hierboven?


•

Beheer collectie: toevoegen, bewerken, verwijderen van items in de collectie. Inclusief publieke zoekmachine om werken terug te vinden. Standaard in alle versies.

•

Ophalen bibliografische gegevens: connectie met Amazon, Boek.be, KBR, Bol.com… zodat de titel, auteur, uitgeverij en andere velden automatisch kunnen worden ingevuld op basis van een ISBN of barcode.

•

Vrij te kiezen velden: enkele velden die vrij benoemd kunnen worden, naast de standaard velden zoals titel, auteur…

•

Uitleenmodule: functionaliteit om ontleners te beheren en uitleen te beheren. Inclusief rappels en opvolging.

•

Ondersteuning barcodescanner: mogelijkheid om via een barcodescanner werken in te lezen, gebruikers te identificeren of werken uit te lenen. De scanner is niet inbegrepen.

•

Ondersteuning Dymo printers: mogelijkheid om ruglabels en barcodelabels af te drukken via specifieke labelprinters van Dymo. Twee printers zijn aangewezen, één voor elk soort label.

•

Meerdere vestigingen / collecties: functionaliteit om meerdere fysieke afdelingen te beheren, bv. binnen hetzelfde bedrijf / dezelfde school maar in aparte steden. Elke vestiging heeft zijn eigen deelcollectie / eigen beheerder / eigen uitleen maar gezamenlijke zoekfunctie.

•

Vrij te kiezen types van werken: mogelijkheid om types te hernoemen of extra te creëren, naast de standaard boeken, tijdschriften, audio, video en software.

vision*r

Dienstenpakket Colibris is volledig internet-gebaseerd en werkt volgens het ASPmodel. Dit houdt in dat de applicatie niet bij de klant op een PC of server wordt geïnstalleerd, maar op een centrale webserver van vision*R waarop de klant kan werken (vergelijkbaar met webbanking). Op die manier kan men ook van thuis uit toegang krijgen tot de bibliotheekgegevens. Dit bespaart niet alleen hardware, installatie- en beheerskosten, hierdoor kunnen updates ook eenvoudig centraal worden uitgevoerd, zodat u als klant steeds over de laatste versie beschikt. Colibris werkt met een jaarlijks abonnement. Gedurende die periode krijgt de klant toegang tot de colibris*-server via een unieke en beveiligde URL. Inbegrepen zijn 100 MB werkruimte, eventuele updates met nieuwe functionaliteit, support via e-mail en een service-contract waarbij mogelijke mankementen binnen de 48u worden opgelost en waarbij een uptime van 99% wordt gegarandeerd. Het abonnement is jaarlijks opzegbaar.

Barcodescanners en barcodeprinter Colibris biedt de mogelijkheid om werken uit te lenen aan de hand van zelfklevende barcodes en scanners. Ook leners kunnen een barcode krijgen als identificatie. Voor het gebruik bij colibris raden we twee types van barcode scanners aan, die beide perfect functioneren maar die verschillen in gebruiksvriendelijkheid en performantie.


vision*r Een CCD scanner heeft een kleine range van +/- 2 cm. (moet dus bijna tegen de barcode worden gehouden om te kunnen scannen) en kan in een omgeving met sterk omgevingslicht soms wat problemen hebben om te scannen (o.w.v. minder contrast). Een laserscanner (Datalogic Gryphon) heeft een groter bereik van +/40 cm. en heeft geen last van omgevingslicht. Beide worden geleverd met een USB-aansluiting en de benodigde kabel en zijn vooraf geconfigureerd voor gebruik met colibris.

Het afdrukken van labels gebeurt via Dymo LabelWriter printers. Aangezien er twee formaten labels worden gebruikt, raden we de Dymo LabelWriter 450 Twin Turbo aan, een snelle variant die twee rollen tegelijk kan bevatten. Enkelvoudige Dymo printers kunnen ook worden gebruikt, maar het verwisselen van rollen is omslachtig. We zijn officieel Dymo partner, en zowel de printer als etiketten kunnen bij ons worden besteld aan een gunstiger tarief dan bij lokale winkels of via postorderbedrijven.

Opstartkost & opleiding Naast de jaarlijkse abonnementskosten is ook een éénmalige opstartkost voorzien. Dit beslaat de installatie en configuratie van het systeem op maat van de klant en het aanpassen van de layout (eigen logo). Een opleiding ter plaatse kan optioneel worden aangevraagd. Colibris is zodanig ontworpen dat het mogelijk is zonder training aan de slag te gaan, maar met deze workshop leert u vlot werken met de software en hebt u de mogelijkheid om concrete vragen te stellen. De vermelde kost geldt voor een training van 2 à 3 uur binnen België. Voor meer diepgaande trainingen of locaties in het buitenland wordt vooraf een offerte opgemaakt.


vision*r Waarom kiezen voor Colibris?

Gerenommeerde klanten Colibris wordt gebruikt door gerenommeerde bedrijven en organisaties: de Vlaamse en Belgische Overheid (o.a. ministerie van Onderwijs, Rijksdienst voor Pensioenen), De Nederlandse Overheid (o.a. Milieudienst Midden-Holland), CAW Leuven, KPMG, ITIM, de Balie van Advocaten in Brugge, enkele ziekenhuizen en tientallen scholen in Vlaanderen en Nederland.

Design en gebruiksvriendelijkheid Colibris werd ontwikkeld met scholen in het achterhoofd. Een doorgedreven gebruiksvriendelijkheid maakt het mogelijk dat iedereen (ook kinderen) vlot met het pakket kunnen werken, zelfs zonder voorafgaande opleiding.

All-round oplossing Een jaarlijks abonnement geeft toegang tot het system. Met onderhoud, updates, backups, netwerkbeheer... hoeft u zich niet bezig te houden. Support is beschikbaar via e-mail en telefoon. Bovendien betaalt u enkel voor de modules die u gebruikt.

Compatibiliteit We realiseerden export / import van gegevens vanuit tientallen andere software pakketten. Colibris biedt bovendien de mogelijkheid om uw gegevens op eender welk moment te exporteren naar meerdere formaten.


vision*r Prijsofferte

Jaarlijks abonnement

Basic

Pro

Multi

€ 350

€ 500

€ 750 (*)

(*) Bij een Multi licentie zijn twee vestigingen inbegrepen. Bijkomende vestigingen kosten + € 100 op jaarbasis.

•

Vaste éénmalige opstartkost

150,00

Mogelijke opties •

Training op maat (2 à 3u)

150,00

• •

CCD barcodescanner Gryphon laserscanner

120,00 195,00

• •

Dymo LabelWriter 450 Twin Turbo Dymo 1000 ruglabels + 1000 barcodelabels

175,00 60,00

•

Import bestaande gegevens

op aanvraag

Alle vermelde prijzen zijn in euro en exclusief 21% BTW. Deze prijslijst is onderhevig aan onze algemene voorwaarden en prijswijzigingen. Laatste update 12/11/2012


2012

Recommend Documents