Jaarverslag WEST! over het sportjaar 2011/2012
Inleiding Het afgelopen sportjaar bracht WEST! weer de nodige successen op sportief gebied. Daarnaast waren er allerlei ontwikkelingen bij de vereniging. Waren we al een sinds 2011 een schoolgebonden vereniging door onze samenwerking met de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling Amsterdam(DMO) om via volleybalprojecten, het SchoolmovesVolleybal, de jeugd in Nieuw-West enthousiast voor onze vereniging te maken. Ook is er nu een soortgelijke samenwerking met DMO aangegaan om via gymnastiekprojecten op scholen jeugd aan WEST! te binden. Het afgelopen seizoen was er bij de jeugdafdeling gymnastiek van WEST! een daling van het aantal leden, waardoor het vasthouden aan 3 groepen financieel niet haalbaar dreigt te worden. Het schoolproject brengt hier hopelijk verandering in. Ook de Tumbling afdeling lijdt chronisch aan te weinig leden. De Pilates afdeling in Buitenveldert, die met opheffing bedreigd werd, is gelukkig weer gegroeid waardoor deze afdeling voortgezet kan worden. Bij de volleybalafdeling bloeiden de jeugd- en recreantengroepen. De competitieteams waren echter krap bemand/vrouwd, waardoor er veel ingevallen moest worden. Het is de vraag of in het volgende seizoen hetzelfde aantal teams competitie kunnen spelen. Het beachvolleybal was ondanks het slechte weer, voldoende succesvol om het volgend jaar weer op de agenda te zetten. Op bestuurlijk niveau waren er geen wisselingen. Wel nam Marjolein de Neef, die als vertegenwoordiger van de gymnastiekafdeling bij aan het bestuur verbonden was, afscheid van de vereniging. Totdat een vervanger gevonden is neemt Simone Tielrooij haar taken waar. Guido Zonneveld (recreanten volleybal) en Simone Tielrooij (gymnastiek en competitie volleybal) beheerden in samenwerking met John Belder (penningmeester) de ledenadministratie. Door hun strakke beleid is het aantal betalende leden de 100% genaderd. Het komend seizoen zal, vooral bij de gymnastiekjeugd gewerkt gaan worden met automatische incasso van de contributie. Bij de technische staf hebben een aantal wisselingen plaatsgevonden. Marjolein de Neef nam afscheid van de afdeling Gymnastiek op muziek, waar ze jarenlang leiding gaf. Zij wordt opgevolgd door Hélène Ras, die ook al leiding is bij de Jeugdafdeling gymnastiek. Anneke Evers nam aan het einde van het seizoen afscheid als leiding bij de Tumbling afdeling. Danys Liberg werd opgevolgd door Kaj Rutten als trainer bij de volleybal afdeling. Maarten Pekelharing geeft vanaf volgend seizoen alleen nog training bij de Jeugdafdeling. En verder geeft Frank Schutte weer training aan een recreantengroep. Trainers en leiding vinden blijft een groot probleem. WEST! zet er op in uit eigen gelederen leden te motiveren, ondersteund door cursussen en workshops, deze taken op zich te nemen. Het bestuur heeft een verenigingsplan geschreven waarin de visie en plannen van WEST! beschreven worden. Het verenigingsplan staat nu als concept op de website en zal de komende ALV op de agenda staan. Dini Huisman nam afscheid van WEST!, zij heeft zich jaren ingezet voor de vereniging als redacteur van de Westerpraat. Zij en Marjolein de Neef werden op de ALV in mei geëerd met een praatje en een bloemetje. Beiden kregen de titel Lid van Verdienste van WEST!. De Westerpraat is opgeheven en wordt in het nieuwe sportjaar opgevolgd door een informatieblad en digitale nieuwsbrieven. Financieel is de vereniging weer gezond. De financiële zorgen die er aan het einde van het vorig sportjaar waren zijn door een strak financieel beleid opgelost. In het nieuwe sportjaar is er weer ruimte om bijvoorbeeld tot eind juni te kunnen blijven trainen. Bij WEST! zijn vele vrijwilligers actief, die zich op allerlei niveaus inzetten voor de vereniging. Zonder hen zou WEST! niet kunnen bestaan. Meer vrijwilligers zijn echter nodig willen alle plannen die bij de vereniging leven ook tot uitvoer gebracht kunnen worden.
1
Het Bestuur
Samenstelling Het bestuur bestaat op 30 juni 2012 uit: Ben Pekelharing voorzitter Lia van der Meer secretaris John Belder penningmeester Jeannette Pellicaan commissaris voor de volleybalafdeling Maarten Pekelharing adviseur jeugdafdeling Marjolein de Neef was tot 30 juni 2012 als vertegenwoordiger van de gymnastiekafdeling aan het bestuur verbonden
Activiteiten Bestuur Het bestuur vergaderde regulier 6 keer dit jaar. Algemene Ledenvergadering Er werden 2 Algemene Ledenvergaderingen gehouden op 28 september 2011 en 14 mei 2012. Vooral de 2e vergadering werd goed bezocht. Wedstrijdsecretariaat Het wedstrijdsecretariaat werd ook dit jaar vakkundig door Ellen van Zoen beheerd. Technische commissie De technische commissies van recreanten- en jeugdvolleybalafdeling functioneren goed. Er functioneert geen echte technische commissie voor de gymnastiek. Helaas zijn er bij de technische commissie van de volleybalcompetitie twee langdurige vacatures. Jeannette Pellicaan, commissaris volleybal coördineert de technische commissies van de volleybal. Simone Tielrooij nam tijdelijk de taken van Marjolein de Neef als commissaris gymnastiek waar. Beachvolleybal Ook dit jaar werd er tijdens de zomermaanden weer Beachvolleybal gespeeld bij het Ookmeer Sportpark. Tot aan de zomervakantie trainde Maarten de Jeugd het eerste uur apart, na deze datum wordt er samen met de volwassenen gespeeld. De opkomst was minder dan eerdere jaren, hierin speelde het slechte weer een grote rol. Financieel was de uitkomst voldoende. De PR commissie De PR commissie wordt gevormd door: Wenda Been, Andrea Kraal, Dini Huisman en Arie van Genderen. Arie schrijft ook artikelen over WEST! voor de Westerpost. De PR commissie heeft zich dit jaar op allerlei gebied actief ingezet om WEST! te promoten. Activiteiten waren de jaarlijkse sportmarkt op het Osdorpplein. De PR commissie verzorgde 2 onder andere aankleding van kraampjes, flyers etc. De Westerpraat, geredigeerd door Dini Huisman, verscheen dit sportjaar 2 keer. Dini nam in de ALV in mei afscheid van de vereniging. De Westerpraat zal niet meer verschijnen. Als opvolging is er een informatieboekje voor het komende seizoen gemaakt. Ook zullen er digitale nieuwsbrieven gaan verschijnen. Andrea Kraal beheerde de website en de mailings van WEST!. Jeugdcommissie Helaas is het niet gelukt dit sportjaar een Jeugdcommissie op te zetten. Komend sportseizoen zal de combinatiefunctionaris van DMO gevraagd worden zich hiervoor in te zetten. Een Jeugdcommissie is een must voor een vereniging die de Jeugd als speerpunt in zijn beleid heeft. Commissie van beroep De commissie van beroep bestaat uit Han de Jong en Anneke Koster, die Cor van t Hoff opvolgde die zijn lidmaatschap stopte. De commissie heeft dit sportjaar geen zaken aangediend gekregen.
2
Feestcommissie Op april vond een spetterend feest plaats in bij de Nieuwe Meer. Een prachtfeest op een prachtige locatie De feestcommissie bestond uit Saskia van Balderen, Yee Lam Pan en Marloes Heinsman. Saskia en Marloes hebben zich na dit feest uit de feestcommissie teruggetrokken. Na 2 spetterende feesten wordt het tijd dat andere leden het stokje overnemen. Klusjesman Er waren dit sportjaar geen opdrachten voor onze klusjesman. De grote clubactie en sponsorloterij Dit jaar is er niet deelgenomen aan de grote clubactie.
Trainers, Leiding en Afdelingen
Trainers en leiding. De trainersgroep en leiding bestonden op 30 juni 2012 uit de volgende personen: Marcel van der Schild Volleybal volwassenen en volleybal jongste CMV groep(6-8 jaar) Guus Beitschat Volleybal volwassenen Ellen van Zoen Volleybal volwassenen Frank Schutte Volleybal volwassenen Kaj Rutten Volleybal jeugd en volwassenen(volgde Danys Liberg op) Maarten Pekelharing Volleybal jeugd( stopte met volleybal volwassenen) ? Tumbling(Anneke Evers nam afscheid) Hélène Ras Gymnastiek op muziek dames Willemijn Vriesekoop Pilates dames
Afdelingen Gymnastiekafdeling Jeugd Het ledenaantal nam af, waardoor het niet mogelijk is 3 groepen te draaien. WEST! heeft via samenwerking met DMO een combinatiefunctionaris aangesteld gekregen met als doelstelling via schoolprojecten in het komende seizoen het ledenaantal bij de Jeugd te doen toenemen. WEST!, met als vertegenwoordiger Simone Tielrooij, is sinds 2011 lid van het overlegorgaan Turnstad, een door de gemeente gesubsidieerd samenwerkingsproject van verschillende gymnastiekverenigingen in Amsterdam. Bij de afdeling Tumbling is het ledenaantal te klein. Ook heeft Anneke Evers afscheid genomen als leiding. De strippenkaart bleek geen succes en is met ingang van het komende seizoen opgeheven. Volwassenen De afdeling dames Gymnastiek op Muziek in Slotervaart moest afscheid nemen van haar leiding Marjolein de Neef. Hélène Ras neemt de leiding over. Pilates werd door Willemijn Vriesekoop zowel in Buitenveldert als Slotervaart gegeven. De afdeling in Slotervaart loopt als altijd heel goed. Bij de afdeling in Buitenveldert is het ledenaantal weer toegenomen, waardoor het voortbestaan van de afdeling voorlopig weer gered is. Volleybalafdeling Jeugd Er waren 6 Cool Moves Volleybal (CMV) teams, actief tijdens het afgelopen sportjaar. De toeloop van jeugdleden was zo groot dat er op de maandagavond een extra trainingsgroep nodig was. Marcel van de Schild startte een nieuwe CMV groep voor 6 t/m 8 jarigen. Deze groep kan nog meer leden gebruiken. De oudste CMV groepen, 1 en 2, (leeftijd 13-18)deden mee aan de a/b/c competitie. De groepen 3,4,5 en na januari ook groep 6 (leeftijd 6-12) deden mee aan de CMV competitie. Het CMV werd door Maarten Pekelharing gecoördineerd. Ouders: Jorg Hamann, Vera Brandsma, Tom van Kuijk, Ed van Bladeren, Willemijn Rietkerk, en Rana Pahladsingh coachten de verschillende jeugdteams.
3
Sarah Carter en Yasmine Zekhnini assisteerden Maarten bij de training van de jongere CMV groep op de maandagavond. Jonas Hamann assisteerde Maarten op de woensdagtrainingen. Verder werd Danys Liberg opgevolgd door Kaj Mulder als trainer bij de oudere CMV groepen. Scheidsrechters voor WEST! Jeugd waren: Bart Zonneveld, Jasper van Blaaderen, Ed van Blaaderen Jonas en Floris Hamann. Het 2e jaar van het SchoolMovesVolleybal loopt volgens plan. Er is onder andere in december een toernooi georganiseerd, waaraan deelnemende kinderen van ’t Koggeschip en WEST! Jeugd kon deelnemen. In het komende schooljaar zullen de eerste Koggeschip leerlingen gedeeltelijk contributie aan WEST! gaan betalen. In Nieuw-West lopen op een aantal scholen verschillende volleybalprojecten waar Maarten bij betrokken is en geprobeerd wordt leerlingen enthousiast voor het spel te maken en vervolgens naar WEST! te loodsen. Recreanten De indeling van de recreanten in verschillende niveaugroepen is succesvol gebleken. Ook werd er weer regelmatig aan allerlei recreantentoernooien deelgenomen. Volwassenencompetitie Er waren 3 heren en 4 damesteams in de volwassen competitie actief. Vanuit de Jeugd werd een 4e damesteam actief, die dit jaar voor het eerst aan de seniorencompetitie, 6 e klasse, deelnamen. In de loop van beide competitieseizoenen nam hun niveau van spelen toe. Er werd weer veel bij elkaar ingevallen en sommige leden speelden bijna 2 volledige competities in een seizoen. Dames I promoveerde in december 2011 naar de 3e klasse waar ze zich helaas niet wisten te handhaven. Dames 2 handhaafde zich in de 5e klasse. Helaas degradeerde Dames 3 in mei 2012 naar de 6e klasse. Bij de heren handhaafden Heren 1 zich in de 3e klasse en heren 2 zich in de 4e klasse. Heren 3 speelt, na winst bij de promotiedegradatiewedstrijden volgen seizoen in de 5e klasse. Ook in heren 3 speelden regelmatig jeugdleden mee.
Evenementen Familie/vriendentoernooi Het jaarlijkse familie/vriendentoernooi vond dit jaar plaats op zondag 18maart. Dit jaar was er een team uit Buitenveldert (JOB), een internetteam (Try Out, via oproep op internet bij elkaar gekomen), een team van oud K&V wedstrijdspelers, drie familieteams (Mega's, Bosbrandjes en Kleikoekjes) en teams van de recreanten (West 1, 2 en Groene Vingers) en natuurlijk het team van de organisatoren Sylvia en Hans (Crisis). De traditionele bitterballen waren voor de winnaars, K&V in poule A en Crisis uit poule B, en voor de Mega's omdat zij, net zoals vorig jaar, zich het beste presenteerde. Sylvia werd door de voorzitter bedankt met bloemetje voor het weer onberispelijk georganiseerde toernooi. Clubkampioenschappen Turnen 2011 In het Calandsportcomplex werden op zondag 22 april de jaarlijkse turnclubkampioenschappen gehouden van WEST!. De zestien turners in de leeftijd van 4 tot 16 jaar waren allen lid van de jeugdturnafdeling van WEST! onder leiding van Hélène Ras. In de categorie 4 tot en met 7 jaar kon de jury geen beslissing nemen over wie het meest zijn best had gedaan, dus verdienden deze jongens en meisjes allemaal een gouden medaille! Uitslag categorie 7 t/m 9 jaar: 1. Qchanro Bergtop 2. Yaretha Butler 3. Tanisha Rani Bhageloe Uitslag categorie 10 jaar en ouder: 1. Elcin Sezer 2. Douha Azoufri 3. Nassira Salamat Elcin Sezer werd de algemene turnkampioen van WEST!.
4
Het waren weer geslaagde kampioenschappen met een echte, sportieve, WEST! sfeer, die net als vorig jaar, werd afgesloten met het uitrollen van de tumbling baan. Tumbling wedstrijd regio Amsterdam Er werd dit jaar niet deelgenomen aan de Tumbling wedstrijden van de regio Amsterdam. Springwedstrijden rayon Amsterdam Helaas werd er dit jaar opnieuw niet deelgenomen aan de springwedstrijden van het rayon Amsterdam. Sportmarkt Op zaterdag 17 augustus vond de jaarlijkse sportmarkt van Osdorp plaats. De PRcommissie had de organisatie van deze dag op zich genomen en het promotiemateriaal verzorgd. Het was een prima dag en heeft de vereniging een aantal nieuwe leden opgeleverd. Verkiezing van de sportvrijwilliger van het jaar van Nieuw-West. Ben Pekelharing werd in maart 2012 verkozen, samen met 3 andere genomineerden, tot sportvrijwilliger van het jaar van NieuwWest. De Sportverkiezing van het Jaar is een initiatief van de Sportadviesraad (SAR). De sportadviesraad is een orgaan dat is ingesteld door het stadsdeel Nieuw-West. De elf leden tellende Raad adviseert gevraagd en ongevraagd over alle zaken die met sport in Nieuw-West te maken hebben. Dus ook deze verkiezing.
Leden Op 30 juni 2012 telde WEST! 202 leden inclusief trainers, leiding en ereleden. Er zijn 133 volleyballeden waarvan 50 volwassen competitiespelende leden, 48 volwassen recreanten, en 35 jeugdleden. In totaal zijn er 74 gymnastiekleden, waarvan 68 actief zijn. Deze zijn verdeeld over tumbling( 7) en ritmische gymnastiek op muziek(10), pilates (22) en jeugdgymnastiek (29). Ereleden: Mw. J. Kluft- van Cornewal Dhr. C.P. Schagen Mw. A.C. Tielrooij- van der Hout Dhr. J. Tielrooij sr. Mw. S.P. Tielrooij Dhr. B.J.F. Pekelharing Dhr. G. Beitschat Mw. G.A.M. Hollander Leden van verdienste: Mw. G. Beumkes-Buys Dhr. J.T. Bokma Dhr. J.A. Tielrooij Mw. S. Rijsenbrij-Haverkamp Mw. D. Huisman-Weltevreden Mw. S. Kortekaas Mw. M. de Neef
September 2012, Lia van der Meer, Secretaris WEST!.
5