2012

Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 10/12/2012 Agenda: 1

Verhindering van een schepen. Aktename. Commissie 1

p9

2

OCMW. Verslag overlegcomité d.d. 26 oktober 2012. Aktename. Commissie 1

p9

3

Hervorming civiele veiligheid. Prezones. Stand van zaken. Bekrachtiging. Commissie 1

p10

4

Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk (SOK). Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Kennisname. Commissie 1

p12

5

Decretaal recht van terugkoop/ wederovername bij de realisatie van bedrijventerreinen. Verzaking bij de verkoop grond Leiedal voor uitbreiding Decathlon. Commissie 1

p15

6

Uitbreiding inerfpachtgeving aan PSILON voor de oprichting van een polyvalent onthaalgebouw nabij het sportcentrum en de begraafplaats gelegen A. Baertlaan - Bad Godesberglaan te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1

p17

7

Ruil grond tegen grond gelegen Aalbekekerkstraat te KortrijkAalbeke.

p29

donderdag 29 november 2012 16:48 - Agenda en memorie 10/12/2012

p1/145

Goedkeuren. Commissie 1 8

Gebruiksovereenkomst voor publieke hoogspanningscabine op sportterreinen gelegen Molenstraat - Jakob Vandervaetstraat - Weversstraat - Izegemsestraat te Kortrijk en Kortrijk-Heule. Goedkeuren. Commissie 1

p37

9

Intercommunale Gaselwest. Buitengewone algemene vergadering van 19 december 2012. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1

p41

10

Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Buitengewone algemene vergadering van 19 december 2012. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1

p42

11

Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Buitengewone algemene vergadering van 19 december 2012. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1

p42

12

WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2012.

p43


p2/145

Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 13

WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2012. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1

p44

14

Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-WestVlaanderen. Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2012. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1

p45

15

Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-WestVlaanderen. Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2012. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1

p46

16

Intercommunale Leiedal. Buitengewone Algemene Vergadering van 11 december 2012. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1

p47

17

Intercommunale Leiedal. Buitengewone algemene vergadering van 11 december 2012. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger.

p48


p3/145

Commissie 1 18

Vacantverklaring van één betrekking van onderluitenant (vrijwillige brandweer) vaststellen van de voorwaarden. Commissie 1

p49

19

Straatnaamgeving - Heule: Serruysstraat. Goedkeuren. Commissie 1

p50

20

vzw CK*. Budget 2013. Jaaractieplan 2013 Goedkeuren. Commissie 1

p51

21

vzw Stedelijke Musea Kortrijk. Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Goedkeuren. Commissie 1

p52

22

vzw Feest in Kortrijk. Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Goedkeuren. Commissie 1

p55

23

AGB Buda. Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Goedkeuren. Commissie 1

p56

24

Strategisch project "Heulebeek" aanvraag tot uitbetaling subsidie. Commissie 2

p58

25

Ontwerp herziening provinciaal structuurplan West-Vlaanderen. Advies. Commissie 2

p61

26

Verkaveling HEU155 1156: verkaveling Peperstraat door intercommunale Leiedal. Aanvaarden van de rooilijn.

p65


p4/145

Goedkeuren. Commissie 2 27

VZW Sportplus. Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Goedkeuren. Commissie 2

p72

28

VZW Ontmoetingscentrum Groeningeheem. Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Goedkeuren. Commissie 2

p77

29

Parko. Budget 2013. Goedkeuren. Commissie 2

p79

30

Tweede wijziging aan het budget dienstjaar 2012. Vaststellen. Commissie 3

p81

31

OCMW Kortrijk. Budgetwijziging nr. 1 2012. Goedkeuren. Commissie 3

p83

32

Voorlopige kredieten voor het dienstjaar 2013. Machtiging aan het College van Burgemeester en Schepenen. Commissie 3

p85

33

Aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting. Aanslagjaar 2013. Vaststellen belastingsreglement. Commissie 3

p86

34

Gemeentebelasting opcentiemen onroerende voorheffing. Aanslagjaar 2013.

p87


p5/145

Vaststellen belastingsreglement. Commissie 3 35

Belasting op het openhouden van drankgelegenheden na het sluitingsuur. Vaststellen belastingsreglement. Commissie 3

p88

36

Gemeentelijk retributiereglement vanaf 1 januari 2013. Vaststellen retributiereglement. Commissie 3

p90

37

vzw De Warande. Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Goedkeuren. Commissie 3

p92

38

VZW Ontmoetingscentra Kortrijk. Budget 2013. Goedkeuren. Commissie 3

p95

39

vzw Toerisme Kortrijk. Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Goedkeuren. Commissie 3

p96

40

Verlengen tijdelijke politieverordening betreffende de openbare veiligheid bij de uitoefening van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten. Commissie 3

p97

41

Leveren en installeren van SIP2licenties binnen de bestaande bibliotheeksoftware (ihkv RFID). Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3

p98

42

Stuursoftware I-Points: eindafrekening en meerwerken.

p100


p6/145

Commissie 3 43

Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Aankoop didactisch materiaal (textiel transferpers). Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3

p102

44

Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Aankoop didactisch materiaal (ovenlader met ovenplaten en ovensteunen). Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3

p103

45

Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Aankoop didactisch materiaal (draaischijven). Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3

p105

46

Stedelijk Conservatorium en Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Vaststellen opdrachten bestuurs-, onderwijzend, hulpopvoedend en administratief personeel schooljaar 2012-2013. Commissie 3

p106

47

Aanmeldingsdossier inschrijvingen basisonderwijs vanaf 2013-2014. Goedkeuren. Commissie 3

p108

48

Strategisch Veiligheids- en Preventieplan Kortrijk voor de periode 01.07.2012 t.e.m. 30.06.2013.

p109


p7/145

Goedkeuren. Commissie 3


p8/145

Memorie van toelichting: 1

Verhindering van een schepen. Aktename. Commissie 1 - Dossier: 12-299098 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 70 Samenvatting: Conform artikel 48 van het gemeentedecreet is de schepen die lid is van de deputatie van de provincieraad, verhinderd als schepen. Het komt aan de gemeenteraad toe om akte te nemen van deze verhindering. Beschrijving: Op 02 januari 2007 werd de heer Jean de Bethune door de gemeenteraad verkozen verklaard als schepen van de Stad Kortrijk. Schepen Jean de Bethune werd tijdens de provincieraad op 3 december 2012 verkozen als gedeputeerde van de provincie West-Vlaanderen. Conform artikel 48,2° van het gemeentedecreet is de schepen die lid is van de deputatie van de provincieraad, als schepen verhinderd. Het komt aan de gemeenteraad toe om akte te nemen van deze verhindering. De gemeenteraad wordt verzocht om: conform artikel 48,2° van het gemeentedecreet akte te nemen van de verhindering van de heer Jean de Bethune als schepen. De rangorde van de schepenen ziet er dan als volgt uit: Eerste schepen: Lieven LYBEER Tweede schepen: Wout MADDENS Derde schepen: Stefaan BRAL Vierde schepen: Guy LELEU Vijfde schepen: Alain CNUDDE Zesde schepen: Filiep SANTY Zevende schepen: Christine DEPUYDT.

2

OCMW. Verslag overlegcomité d.d. 26 oktober 2012. Aktename. Commissie 1 - Dossier: 12-301081 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Hilde Rigole Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 76 Samenvatting:


p9/145

Het college neemt kennis van de vraag van de burgemeester om volgend agendapunt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad : "Kennisname verslag overlegcomité Stad Kortrijk-O.C.M.W. Kortrijk van 26 oktober 2012". Beschrijving: De stad ontving op 21 november 2012 het verslag van het overlegcomité van 26 oktober 2012 tussen de stad en het O.C.M.W. Dit verslag dient door toedoen van de heer burgemeester "ter kennisgeving" voorgelegd in de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad, in toepassing van artikel 3 § 3 van het huishoudelijk reglement voor het overleg tussen de stad en het O.C.M.W. Kortrijk. De gemeenteraad wordt verzocht om: kennis te nemen van het verslag overlegcomité Stad Kortrijk-O.C.M.W. Kortrijk van 26 oktober 2012.

3

Hervorming civiele veiligheid. Prezones. Stand van zaken. Bekrachtiging. Commissie 1 - Dossier: 12-301530 Directie: Niet van toepassing - Dossierbehandelaar: Tom Dekeyser Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Deze nota regelt de kennisname van de stand van zaken betreffende de brandweerhervorming in de regio Kortrijk - Hulpverleningszone Fluvia en in het bijzonder de bekrachtiging van de hulpverleningszone Fluvia als prezone met beperkte rechtspersoonlijkheid en van de aanstellingen van de wettelijke functies. Beschrijving: De Kamer keurde op 28 juni 2012 de wet tot wijziging op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid en de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming goed. Deze wet geeft de prezones rechtspersoonlijkheid en kent hen een blijvende federale dotatie toe. De ministerraad heeft inmiddels de volgende ontwerpen van Koninklijk Besluit goedgekeurd: -

Het besluit houdende toekenning van een federale dotatie aan de prezones Het besluit tot vastlegging van de minimale normen van de snelste adequate hulp en de adequate middelen Het besluit tot vastlegging van de minimale normen inzake de persoonlijke beschermmiddelen en de collectieve beschermmiddelen

De prezones moesten tegen ten laatste 31 oktober 2012 aantonen dat ze voldoen aan de voorwaarden gesteld in artikel 221/1 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, door de beraadslagingen van de prezoneraad aan de diensten van de FOD Binnenlandse Zaken te sturen.


p10/145

Als ze dit niet doen, verliezen ze het recht op de federale dotatie. Op 14 augustus 2012 ontving de stad een brief van de Gouverneur van de Provincie WestVlaanderen betreffende de hervorming van de civiele veiligheid. Bijlage bij deze brief waren de omzendbrieven van de Minister van Binnenlandse Zaken aan de Provinciegouverneurs dd. 9 juli 2012 en 6 augustus 2012 inzake de hervorming van de civiele veiligheid. De laatste omzendbrief is een aanvulling op de eerste. Deze omzendbrieven geven uitleg over welke acties de gemeentebesturen moeten ondernemen voor 31 oktober 2012 opdat de prezones een federale dotatie zouden kunnen verkrijgen. De burgemeesters van de prezones moeten twee vergaderingen plannen tussen eind september en begin oktober om enerzijds de voorzitter van de prezoneraad, de coördinator van de prezone en de ontvanger of financieel beheerder van de prezone aan te duiden en anderzijds het operationeel zonaal organisatieplan en de begroting van de prezone goed te keuren. De voornoemde twee vergaderingen hebben inmiddels plaatsgevonden op 28 september en 26 oktober 2012. Het KB van 20 september 2012 betreffende de federale dotatie is ook gepubliceerd, waardoor de prezones hun beperkte rechtspersoonlijkheid verwierven op 5 oktober 2012. De voorzitter van de prezoneraad, burgemeester Carl Vereecke, is aangewezen uit het midden van de leden van de raad, van rechtswege de burgemeesters van de gemeenten van de zone. De coördinator van de prezone, Tom Dekeyser, is aangeduid uit het midden van de officieren van de brandweerdiensten van de zone met een diploma van niveau A. Hij is voltijds gedetacheerd, via de stad Kortrijk, zoals idealiter voorgeschreven. Het verdelen van deze functie onder verschillende personen is niet toegestaan. Tussen de prezone en de gemeente is een overeenkomst inzake detachering gesloten . Deze overeenkomst voorziet onder meer in de terugbetaling van de wedde, sociale bijdragen inbegrepen. De ontvanger van de prezone, Johan Vanhoutte, is aangewezen uit het midden van de gemeentelijk ontvangers of financieel beheerders van de gemeenten van de zone. Ook hier dient een overeenkomst inzake detachering gesloten te worden. Het operationeel zonaal organisatieplan werd voorgesteld door de coördinator. Dit plan dient twee luiken te bevatten: "as is" en "to be". Het luik "as is" brengt de huidige situatie in kaart en dient als basis om de middelen in het luik "to be" te kunnen bepalen. Het luik "to be" moet gebaseerd zijn op een risicoanalyse en de nodige menselijke en materiële middelen bepalen voor de goede operationele werking van de zone. Het budget van de prezone werd opgesteld door de voorzitter, uiteraard met de hulp van onder meer de coördinator en de ontvanger of financieel beheerder.


p11/145

Het budget omvat de personeels-, werkings-, en investeringskosten, met inbegrip van de uitgaven inzake rekrutering van vrijwillige of beroepsbrandweerlieden. Het zonaal organisatieplan en het budget werden goedekeurd op 26 oktober 2012 door de prezonale raad en aansluitend doorgestuurd naar de FOD Binnenlandse Zaken. In de prezonale raad van 23 november 2012 werd akte genomen van het feit dat burgemeester Carl Vereecke voorgesteld wordt als gedeputeerde in de provincieraad van 3 december 2012. Daarom werd burgemeester Claude Croes aangesteld als voorzitter vanaf 1 december 2012.

De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De oprichting van de hulpverleningszone Fluvia als prezone met rechtspersoonlijkheid conform artikel 221/1 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid te bekrachtigen. 2. De aanstellingen van de wettelijke functies van de hulpverleningszone te bekrachtigen, zijnde: 1. 2. 3.

voorzitter: Burgemeester Carl Vereecke (thans gedeputeerde, nvdr) en vanaf 1 december 2012: Burgemeester Claude Croes ontvanger: Johan Vanhoutte coördinator en secretaris: Tom Dekeyser.

4

Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk (SOK). Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Kennisname. Commissie 1 - Dossier: 12-301323 Directie: Strategische Cel - Dossierbehandelaar: Frans Van Den Bossche Email: [email protected] - Tel: 056 27 70 24 Samenvatting: Het budget en het jaarplan 2013 van het Autonoom Gemeentebedrijf SOK wordt voor aktename voorgelegd aan de gemeenteraad conform het gemeentedecreet en de beheersovereenkomst tussen de stad en AGB SOK. Beschrijving: We verwijzen naar de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk, in het bijzonder naar artikel 40§1 : "De raad van bestuur van het SOK stelt zesjaarlijks en uiterlijk tegen 31 oktober van het jaar van de hernieuwing van de gemeenteraad een operationeel plan vast dat de doelstellingen en de strategie van het SOK op middellange en lange termijn vastlegt. Dit operationeel plan


p12/145

bevat ook de personeelformatie. Het wordt met het oog op goedkeuring aan de gemeenteraad overgemaakt. De raad van bestuur van het SOK stelt jaarlijks een budget en ondernemingsplan op dat de operationele doelstellingen van het SOK voor het komende werkingsjaar vastlegt en deze kadert binnen de vastgelegde strategie en operationeel plan. In dit ondernemingsplan worden ook opgenomen: de evt. subsidies, de inkomsten via facturatie aan Stad en derden voor geleverde prestaties en de gewenste financiële werkingsmiddelen. Dit budget voor het volgende boekjaar, vergezeld van het ondernemingsplan, wordt door de Raad van Bestuur van het SOK goedgekeurd. Het Sok bezorgt deze documenten binnen de 20 dagen na het besluit van de raad van bestuur en uiterlijk op 31 oktober aan de Stad om te worden meegedeeld aan de gemeenteraad. Vertegenwoordigers van het Sok zullen deze documenten desgevraagd toelichten op de bevoegde gemeenteraadscommissie. " Deze beheersovereenkomst werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 6 juni 2011 pt. 21 en loopt tot 30 juni 2013. De gemeenteraad nam kennis van het ondernemingsplan 2011-2013 van het AGB SOK in zitting van 6 juni 2011 pt 22. Dit ondernemingsplan bevat een voorstel van budget voor de jaren 2011, 2012 en 2013. Het gaat uit van een indexering ( 2% stijging elk jaar ). Gelet op het aantreden van een nieuwe Raad van Bestuur en het vernieuwen van de beheersovereenkomst in 2013, heeft de Raad van Bestuur van het SOK gekozen voor een ongewoon "jaarplan" voor 2013. Het bestaat enerzijds uit het ondernemingsplan 2012, voorgelegd in de gemeenteraad van 12 maart 2012 pt.10. Het plan 2012 omvat naast een beschrijving van de lopende stadsprojecten, woonprojecten en bijzondere opdrachten ook een toelichting omtrent vastgoed, personeel, organisatie en investeringen. In 2013 zullen deze lopende projecten verder gezet worden. Daarnaast omvat het jaarplan 2013 anderzijds ook een visie van het SOK voor 2013 en volgende. Elementen daarin zijn o.a.: -

-

-

het SOK wil zijn rol volop opnemen bij het uitvoeren van stadsprojecten van de Stad o.a. bij de ontwikkeling van Kortrijk Weide en de vrijkomende sites van de Macro-studie. Als preferentiële partner van de Stad voor de ontwikkeling van stadsprojecten, wil het SOK dat de uitvoering van de stadsprojecten bij definitie bij het SOK terechtkomt. binnen het SOK zal substantieel meer aandacht besteed worden aan het wonen en wenst dat de woonontwikkeling (SWOK) binnen het SOK wordt opgenomen. Het SOK wenst mee te sturen in de woonrichtingen (behoeftes, typologiën, financieringsmechanismen,...) het SOK pleit voor het bundelen van de vastgoedexpertise in één organisatie. Het SOK wil haar rol in vastgoedoperaties vergroten en dit niet alleen voor de Stad


p13/145

-

maar ook voor OCMW/politie/ aanleunende organisaties en zelfs voor de regio. Het SOK wenst in de toekomst een grotere rol te spelen bij de totstandkoming van toonaangevende bouwprojecten, die een specifieke aanpak (fiscaliteit, gemeentegrensoverschrijdend,...) vergen. Het SOK wil zich de komende jaren versterken en verder professionaliseren tot een uitgebreid divers multidisciplinair team dat de diverse aspecten van het vastgoed omvat en beheerst. Hiermee wil ze in opdracht van de stad en bij voorkeur ook ruimer een nog belangrijker rol opnemen als expert en ondernemer in vastgoed, bouw-, woon- en stadsprojecten, waarbij wordt ingespeeld op de noden van een veranderende maatschappij.

Deze visievoorstellen gaan qua opdracht verder dan de huidige beheersovereenkomst . Ze moeten dan ook het voorwerp uitmaken van de onderhandelingen voor de opmaak van een nieuwe beheersovereenkomst tussen het stadsbestuur en de raad van bestuur van het SOK. Samenvatting van het budget voor 2013 : -

Investeringsuitgaven : 7.421.923 EUR Investeringsontvangsten : 7.421.923 EUR Exploitatie-uitgaven : 676.976,98 EUR Exploitatie-ontvangsten : 30.500 EUR. Volgens artikel 27 van de beheersovereenkomst komt de Stad jaarlijks tussen in het algemeen resultaat van het SOK over het vorige boekjaar. De geraamde tussenkomst voor het boekjaar 2013 bedraagt 646.476 euro. Het effectieve bedrag wordt vastgesteld bij het voorleggen van de rekening.

Het budget 2013 voorziet een investeringsbudget van 7.421.923 euro. De belangrijkste posten zijn: - aankopen bestemd voor verkoop: 3.160.000 € o.a. voor cafe Mercurius ( Zwevegemsestraat), site de Tuin, Lange Brugstraat 5, volgende schijf in aankoop St.-Vincentius, strategische aankopen (bv. in Overleie) - infrastructuurwerken: 1.300.000 € vooral verkaveling Bouvekerke - financieringskost bouw Politiekantoor: 2.000.000 € . In navolging van de samenwerkingsovereenkomst van februari 2007 treedt het SOK immers op als bouwheer. - studies: 268.500 € voor diverse studies en advies in het kader van de ontwikkeling van de diverse sites. Deze investeringen kaderen in de lopende opdrachten. Wegens de wijzigingen in het bouwprogramma van het politiekantoor moeten de overeenkomsten tussen de verschillende partijen aangepast worden, vooraleer tot de bouw kan overgegaan worden. Tegenover de investeringen staan verwachte inkomsten van verkopen voor een geraamd bedrag van 5.421.923 euro, vooral door de verkoop van de percelen Bouvekerke. Het exploitatiebudget voor 2013 wordt begroot op 676.977 euro.


p14/145

Daarvan bedragen de personeelskosten 404.040 euro, nl. 300.000 euro bezoldigingen voor de werknemers van het SOK + 104.040 euro erelonen voor de architect, op zelfstandige basis werkzaam voor het SOK. Het bedrag van 300.000 euro bezoldigingen houdt rekening met de vervanging van de administratief bediende, die vorig jaar overleed en de aanwerving van een bijkomend personeelslid. De operationele werking van het SOK gebeurt op dit ogenblik door drie personen (1 directeur, 1 coördinator vastgoed (op zelfstandige basis), 1 retail adviseur). Deze personeelsuitbreiding is in overeenstemming met het ondernemingsplan 2010-2013 dat in zitting van 6 juni 20011 aan de gemeenteraad werd voorgelegd, maar is nog niet opgestart. De eigenlijke werkingskosten bedragen 272.937 euro. Het enige verschil met de in het ondernemingsplan 2011-2013 voorgestelde budget is een extra budget van 20.000 € voor ereloon van advocaten en deskundigen. Dit wordt voorzien in het kader van het verplicht in overeenstemming brengen met de bepalingen van het gemeentedecreet rond AGB. We verwijzen naar de bepalingen van het gemeentedecreet. Budget: Geen impact op begroting 2013. De geraamde tussenkomst voor het werkjaar 2013 van het SOK bedraagt 646.476 euro. Het effectieve bedrag wordt vastgesteld bij het voorleggen van de rekening in 2014. Ondertussen moet een nieuwe beheersovereenkomst opgemaakt worden Advies van Type Financiën Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Kennis te nemen van het budget en jaarplan 2013 van AGB SOK. 2. Bijkomende opdrachten, het budget en de financiering zullen het voorwerp uitmaken van de onderhandelingen tussen de Stad Kortrijk en het AGB SOK n.a.v. de vernieuwing van de beheersovereenkomst.

5

Decretaal recht van terugkoop/wederovername bij de realisatie van bedrijventerreinen. Verzaking bij de verkoop grond Leiedal voor uitbreiding Decathlon. Commissie 1 - Dossier: 12-299984 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: Leiedal vraagt aan de stad om te willen verzaken aan het decretaal recht van terugkoop/ wederovername (in 2de orde) bij de verkoop van gronden gelegen in bedrijventerreinen. Een algemene beslissing tot verzaking kan pas in de volgende legislatuur worden genomen. De


p15/145

beslissing om nu te willen verzaken aan dit recht bij de verkoop van grond door Leiedal aan Decathlon op 13 december 2012 wordt aan de gemeenteraad ter beslissing voorgelegd. Beschrijving: Met een brief d.d. 30 oktober 2012 laat Leiedal aan de stad weten dat het Vlaamse decreet ruimtelijke economie d.d. 13/07/2012, eind augustus 2012 in werking is getreden. In dit decreet wordt, in geval van verkoop van gronden gelegen binnen bedrijventerreinen, nu ook de gemeente op het grondgebied waarvan de gronden gelegen zijn, aangeduid als begunstigde van een recht van terugkoop/wederovername, evenwel slechts in 2de orde na de verkoper van de gronden. Dit recht houdt in dat bij iedere doorverkoop of overdracht van grond op een bedrijventerrein, de voorafgaandelijke toestemming van de verkoper én de gemeente vereist is en dat de gemeente, als de verkoper niet overgaat tot de uitoefening van zijn recht van terugkoop/wederovername, dit eventueel wel kan doen. De gemeenten kunnen van dit decretaal recht afzien door het intergemeentelijk samenwerkingsverband dat actief is op het vlak van de (her)aanleg van bedrijventerreinen en waarbij ze aangesloten is (in casu: Leiedal) aan te wijzen als (enige) begunstigde van het recht van terugkoop/wederovername. Leiedal vraagt in dezelfde brief aan de stad om de verzaking aan dit decretaal recht te doen en Leiedal als enige begunstigde aan te duiden, minstens dit te willen doen voor de concrete verkoop voorzien op 13/12/2012 (uitbreiding Decathlon.) De vraag van Leiedal is dubbel: 1° Algemeen afzien door de stad van de wettelijke mogelijkheid van terugkoop/wederovername door de gemeente: Dergelijke beslissing kan thans niet meer worden genomen door de gemeenteraad, aangezien we op het einde van de legislatuur zijn. De gemeenteraad van de volgende legislatuur zal hierover moeten beslissen. 2° Specifiek naar aanleiding van de verkoop door Leiedal aan Decathlon (voor uitbreiding), wordt aan de stad de vraag gesteld om in deze koopakte te kunnen opnemen dat de stad nu reeds verzaakt aan zijn eventueel recht van terugkoop/wederovername in de toekomst en dat Leiedal de enige begunstigde van deze rechten wordt. Bemerkingen door de directie Communicatie en Recht: -Het betreft hier een verzaking van een decretaal recht. Dit is bijgevolg bevoegdheid van de gemeenteraad (volheid van bevoegdheid.) Als de gemeenteraad van 10 december 2012 beslist, dan beschikt men op 13 december nog niet over een definitieve titel, aangezien de schorsings- en vernietigingstermijn van de toezichthoudende overheid op dat ogenblik nog


p16/145

niet is verstreken. Het risico bestaat dat de toezichthoudende overheid, de beslissing van de gemeenteraad zal schorsen en/of vernietigen. -De gevolgen van een dergelijke beslissing op het einde van deze legislatuur (laatste maand) verbinden wel het toekomstig bestuur en deze beslissing maakt een precedent uit voor de eventuele toekomstige algemene beslissing. -De verkoop kan doorgaan zoals voorzien. Er kan nu gewoon in de akte vermeld worden dat de mogelijkheid van een terugkooprecht in hoofde van de gemeente (evenwel in 2 en dit in afwachting van de algemene beslissing van de nieuwe gemeenteraad.

de

orde) bestaat

-Subsidiair: Ook nog af te wachten welke visie de toekomstige raad van bestuur van Leiedal hierover zal innemen. Het dossier werd aan het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 november 2012 voorgelegd. Het dossier is uitgesteld door het college en er kwam een dienstkaart met mededeling dat het college overweegt om voor dit concreet dossier wel afstand te doen van haar decretaal recht en dit punt voor beslissing aan de gemeenteraad voor te leggen. Het dossier wordt conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet aan de gemeenteraad voorgelegd ter beslissing. Budget: Niet van toepassing. De gemeenteraad wordt verzocht om: in te gaan op de vraag van Leiedal en te verzaken aan het decretaal recht van terugkoop/ wederovername bij de realisatie van bedrijventerreinen, zodat Leiedal de enige begunstigde van deze rechten wordt maar dit dan wel beperkt tot de verkoop van grond voor de uitbreiding van Decathlon door Leiedal op 13 december 2012.

6

Uitbreiding inerfpachtgeving aan PSILON voor de oprichting van een polyvalent onthaalgebouw nabij het sportcentrum en de begraafplaats gelegen A. Baertlaan - Bad Godesberglaan te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 12-300085 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 12 september 2012 principieel ingestemd met de aanvulling van de initiële erfpachtakte d.d. 17/12/2008 in functie van de oprichting van een polyvalent onthaalgebouw door PSILON op stadsgrond behorend tot het


p17/145

sportcomplex "Lange Munte." De aanvulling van de initiële erfpacht met 768m² grond uit het kadastraal perceel Kortrijk, 4de afdeling, sectie C, nr. 583/E werd opgenomen in een ontwerp van akte vestiging van een erfpachtrecht opgemaakt door het Aankoopcomité. Dit ontwerp wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 15 december 2010, punt 69, beslist om in verband met het oprichten van een polyvalent onthaalgebouw in de periferie van het sportcentrum Lange Munte en palend aan de begraafplaats door Psilon, 1) het voorliggend voorontwerp, opgemaakt door architecten Souto de Moura en SumProject in opdracht van Psilon, goed te keuren; 2) goed te keuren dat de Stad Kortrijk aanvrager wordt van de stedenbouwkundige vergunning en onder eigen naam het bouwdossier bij stedenbouw indient; 3) goed te keuren dat Psilon optreedt als bouwheer om, via een bouwrecht, het gebouw voor eigen rekening op te richten op grond van de Stad, gelegen Bad Godesberglaan 22 in Kortrijk, kadastraal gekend onder afdeling 4, sectie C, nr. 583/E. Het is de bedoeling dat de bestaande erfpachtakte d.d. 17/12/2008 aangevuld wordt door een toevoeging van de grond waarop het polyvalent onthaalgebouw zal gerealiseerd worden en een extra-clausule dat er geen bijkomende canon wordt voorzien, maar dat de compensatie erin zal bestaan dat de stadsdiensten, het gebouw gratis kunnen gebruiken. De concrete afspraken voor het gebruik zullen hiervoor later nog uitgewerkt moeten worden. Aangezien de verlenging van de gestanddoeningstermijn voor de aanbesteding verviel op 27 september 2012, heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 september laatstleden, punt 3, principieel ingestemd met de aanvulling van de initiële erfpachtakte d.d. 17/12/2008 in functie van de oprichting van een polyvalent onthaalgebouw door PSILON op stadsgrond behorend tot het sportcomplex "Lange Munte." Ondertussen werd er een opmetingsplan opgemaakt door Dumoulin Jos bvba d.d. 21/09/2012, zodat er door het Aankoopcomité, een ontwerp van akte vestiging van een erfpachtrecht kon voorbereid worden dat, conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, aan de gemeenteraad ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Budget: Niet van toepassing. Er zal geen bijkomende canon verschuldigd zijn door de erfpachtnemer. De erfpachtgever kan wel kosteloos gebruik maken van het gebouw en dit na samenspraak met de erfpachtnemer. De gemeenteraad wordt verzocht om:


p18/145

in te stemmen met de uitbreiding van de inerfpachtgeving, om reden van openbaar nut, met 768m² grond gelegen Ambassadeur Baertlaan/Bad Godsberglaan te Kortrijk aan de intergemeentelijke vereniging crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen PSILON voor de realisatie van een polyvalent onthaalgebouw en dit conform de bepalingen opgenomen in het ontwerp van akte tot vestiging van een erfpachtrecht, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "VOORAFGAANDELIJKE VERKLARINGEN Bij akte verleden voor de instrumenterende ambtenaar op zeventien december tweeduizend en acht, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op vier februari tweeduizend en negen, formaliteit 64-T-04/02/2009-00882, hebben de verschijnende partijen een overeenkomst tot vestiging van een erfpachtrecht gesloten voor de bouw van een crematorium op de gronden destijds gekadastreerd als volgt: Stad KORTRIJK, vierde afdeling Zevenenvijftig are acht centiare (57 a 08 ca) grond te nemen in: 1/ twee hectare tweeënnegentig are tweeënzeventig centiare (2 ha 92 a 72 ca) kerkhof, gelegen Ambassadeur Baertlaan, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als sectie C nummer 675/C 2/ tweeënzestig are vierenzeventig centiare (62 a 74 ca) bouwland, gelegen Beekstraat, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als sectie C nummer 682/A 3/ negenentwintig are achtenvijftig centiare (29 a 58 ca) lijkenhuis, gelegen Ambassadeur Baertlaan, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als sectie C nummer 683/B 4/ vijfennegentig are elf centiare (95 a 11 ca) bouwland, gelegen Ambassadeur Baertlaan, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als sectie C nummer 687/E Thans wensen partijen in uitbreiding van de overeenkomst van zeventien december tweeduizend en acht dit erfpachtrecht uitbreiden met het in huidige akte omschreven goed voor de bouw van een polyvalent onthaalgebouw. Partijen verklaren uitdrukkelijk dat huidige uitbreiding dient te worden geïntegreerd in de oorspronkelijke overeenkomst van zeventien december tweeduizend en acht en alsdusdanig als één ondeelbaar geheel dient te worden aanzien. Aldus is het de uitdrukkelijke wens van partijen om alle voorwaarden van de oorspronkelijke overeenkomst van zeventien december tweeduizend en acht op beide overeenkomsten toepasselijk te maken. Voor zover de in huidige akte omschreven voorwaarden zouden afwijken van de voorwaarden opgenomen in de oorspronkelijke overeenkomst van zeventien december tweeduizend en acht, zullen de voorwaarden van de oorspronkelijke overeenkomst voorrang hebben.


p19/145

I. - VESTIGING VAN ERFPACHTRECHT De erfpachtgever verleent tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de erfpachter, voor wie zijn vertegenwoordigers aanvaarden, een recht van erfpacht, beheerst door de "wet van het erfpachtrecht" van tien januari achttienhonderd vierentwintig, behoudens de hierna vermelde afwijkingen, op de hierna vermelde goederen. AANDUIDING VAN DE GOEDEREN 1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. de

STAD KORTRIJK - 4

afdeling

Zeven are achtenzestig centiare (7 a 68 ca) grond, gelegen nabij Bad Godesberglaan 22, te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als sportgebouw, sectie C nummer 583 E met een totale oppervlakte volgens kadaster van zeven hectare acht are zestien centiare (7 ha 08 a 16 ca). Zijnde de inneming in gele kleur omlijnd van het hierna vermeld plan. Hierna genoemd "het goed". PLAN Het plan werd opgemaakt door landmeter Jos Dumolin te Roeselare op 21/09/2012, plannummer 2006/2391/05a. De partijen verklaren een exemplaar van dit plan in hun bezit te hebben. 2. - EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort sedert meer dan dertig jaar toe aan de erfpachtgever. II. - VOORWAARDEN 1.- BESTEMMING VAN HET GOED De vestiging van het zakelijk recht van erfpacht geschiedt in het bijzonder voor de oprichting van een polyvalent onthaalgebouw. Deze bestemming mag door de erfpachter niet gewijzigd of uitgebreid worden zonder de uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming van de erfpachtgever. In dit verband zal de erfpachter erover waken dat de bestemming van het goed niet in strijd zal zijn met het karakter van het goed en met het karakter van de omgeving. 2.- DUUR VAN DE OVEREENKOMST


p20/145

Het recht van erfpacht wordt toegestaan en aanvaard voor een ondeelbare periode beginnend op heden en van rechtswege eindigend op éénendertig december tweeduizend vierenzeventig, middernacht. Het recht van erfpacht is vatbaar voor verlenging onder de voorwaarden en modaliteiten beschreven in artikel II, 14 van onderhavige overeenkomst. 3. - ERFDIENSTBAARHEDEN De erfpacht wordt gevestigd op het goed met alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en de erfpachter zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op zijn kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten ingevolge regelmatige en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. De erfpachter zal enkel erfdienstbaarheden kunnen vestigen voor zover deze noodzakelijk zijn voor de exploitatie. Deze erfdienstbaarheden zullen slechts gelden zolang de erfpacht tussen de partijen geldt. De erfpachtgever zal de erfdienstbaarheden die zij wenst te behouden bij het einde van de erfpachtovereenkomst kunnen behouden, onder de modaliteiten die zij alsdan zal vaststellen, zoals zij eveneens rechtsgeldig éénzijdig zal kunnen beslissen de andere als onbestaande te aanzien. Deze bepalingen zullen ter kennis worden gebracht aan degenen met wie de erfpachter contractueel erfdienstbaarheden vaststelt. 4.- STAAT VAN HET GOED Het goed wordt met erfpacht belast in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg wat betreft de gebreken van de bodem en de ondergrond, zichtbare of verborgen gebreken. 5.- SCHATTEN EN VONDSTEN Alle schatten en vondsten van historisch of archeologisch belang die zich in of onder het goed bevinden blijven eigendom van de erfpachtgever. De erfpachter is er toe gehouden de aanwezigheid van deze vondsten onverwijld ter kennis te brengen van de erfpachtgever en de werken op te schorten tot op het ogenblik dat de door de erfpachtgever aangeduide deskundigen de vindplaats hebben onderzocht. 6.- OVERDRACHT De erfpachter kan zijn recht van erfpacht zoals aangeduid in deze overeenkomst niet overdragen behoudens bij schriftelijk akkoord van de erfpachtgever. In geval van overdracht met akkoord van de erfpachtgever, blijft de erfpachter echter steeds persoonlijk gehouden om de canon te voldoen en blijft hij met de overnemer hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor de uitvoering van alle uit onderhavige overeenkomst voortvloeiende verbintenissen..


p21/145

De erfpachter is er toe gehouden om de erfpachtgever te vrijwaren tegen al de bezitsdaden van derden die tot verkrijgende verjaring kunnen leiden. 7 -NATREKKING Bij het beëindigen van onderhavige overeenkomst hetzij door het verstrijken van de termijn, hetzij door het vervallen of het verbreken van de overeenkomst, zullen al de opgerichte gebouwen, installaties, constructies en aanplantingen, in perfecte staat van onderhoud, eigendom worden van de erfpachtgever, zonder dat deze gehouden zal zijn tot enige vergoeding, van welke aard ook. De zakelijke of persoonlijke rechten die de erfpachter zou hebben toegestaan, moeten bij de beëindiging van de overeenkomst, in welke gevallen ook, niet door de erfpachtgever worden gerespecteerd. Ingeval van gehele of gedeeltelijke vernieling van de in erfpacht gegeven gebouwen, heeft de erfpachter de keuze tussen het heropbouwen ervan of de afstand van het erfpachtrecht met afstand van de door de verzekeraar uit te betalen vergoeding. Dit laatste recht mag slechts worden uitgeoefend wanneer de erfpachter een verzekering heeft aangegaan die de gebouwen dekt voor de volledige wederopbouwwaarde zonder de verplichting tot wederopbouw krachtens de verzekering. De voormelde keuze zal door de erfpachter bij een ter post aangetekende zending worden meegedeeld aan de erfpachtgever binnen de zes maand na het voorval. Indien de gebouwen worden heropgericht, is de erfpachtgever gerechtigd een duurdere of grotere wederopbouw te verkiezen, mits daarvan de meerprijs te dragen. 8.- HYPOTHEEK De erfpachter heeft het recht om zijn erfpachtrecht en de door hem aangebrachte werken met een hypotheek te bezwaren, voor zover de termijn deze van onderhavige overeenkomst niet overschrijdt. 9.- VERHURING De erfpachter mag het in erfpacht gegeven goed en de door hem aangebrachte bouwwerken noch geheel, noch gedeeltelijk verhuren of in gebruik geven aan een derde, behoudens voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de erfpachtgever. Dit voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de grondeigenaar is niet vereist voor zover het activiteiten betreft die opgenoemd worden in II.1. "Bestemming van het goed". De erfpachter blijft aansprakelijk voor de uitvoering van alle uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen. 10.- ONDERHOUDS- EN HERSTELLINGSWERKEN


p22/145

Alle onderhoudswerken van welke aard ook, met inbegrip van de grove herstellingen, vallen uitsluitend ten laste van de erfpachter, die ertoe gehouden is gedurende de ganse duur van het erfpachtrecht, het goed als een goede huisvader te onderhouden. 11.- VERZEKERINGEN De erfpachter is verplicht de gebouwen te laten verzekeren tegen brand, ontploffingsgevaar, blikseminslag, storm en overstromingen, evenals tegen alle risico's verbonden aan het gebruik van elektriciteit en alle aanverwante risico's met betrekking tot de gebouwen, de huurrisico's, het niet gebruiken van het goed, het verhaal van buren, de kosten van graafwerken en afbraak, de installaties, en alle roerende goederen die de gebouwen zullen bevatten. Het bedrag van de verzekering dient toereikend te zijn om een perfect herstel in de oorspronkelijke toestand van het goed mogelijk te maken. De erfpachter is bovendien verplicht één of meerdere verzekeringen van burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten of te doen afsluiten en deze gedurende de gehele periode van de erfpacht te hernieuwen, en dit voor ruimschoots toereikende bedragen, voor stoffelijke schade en voor lichamelijke letsels. De polis kan opgenomen worden in het geheel van de door de erfpachter af te sluiten polissen. De erfpachter zal op vraag van de erfpachtgever het bestaan van de verzekeringen en de regelmatige betaling van de premies bewijzen. In geval van geheel of gedeeltelijke teloorgang van het goed door overmacht, toeval of anderszins, is de erfpachter gehouden tot volledige wederopbouw van de constructies. 12. - ONTBINDING. Buiten de bij wet voorziene gevallen, zal deze overeenkomst van rechtswege ontbonden worden in de volgende gevallen en indien binnen de veertien dagen niet wordt voldaan aan de bij aangetekend schrijven aan de erfpachter betekende ingebrekestelling: a) ingeval de erfpachter als rechtspersoon ophoudt te bestaan door ontbinding, versmelting of opslorping, tenzij de rechtsopvolger minstens evenwaardige financiële waarborgen biedt; b) indien de erfpachter de bepalingen van deze akte niet naleeft of de betreffende verzekeringscontracten geheel of gedeeltelijk worden ontbonden, geschorst of vernietigd; c) indien de erfpachter de aard of bestemming van het hierbij in erfpacht gegeven goed, zou wijzigen zonder vereiste toestemming of indien de erfpachter zijn rechten overdraagt in strijd met artikel 6 van deze overeenkomst; d) indien de gebouwen en aanhorigheden onvoldoende zouden worden onderhouden; e) bij niet-naleving van één of meer andere verbintenissen van deze overeenkomst.


p23/145

In al deze gevallen zal de ingebrekestelling bij aangetekend schrijven vaste datum verlenen aan deze ontbinding. De rechter zal desgevallend enkel dienen vast te stellen dat de in dit artikel uitdrukkelijk voorziene ontbindende voorwaarde vervuld is. De ontbinding van de overeenkomst zal in geen geval aanleiding geven tot enige schadevergoeding ten voordele van de erfpachter en de bedragen betaald als canon zullen in deze gevallen definitief verworven zijn door de grondeigenaar. 13.- BODEMSANERING De erfpachtgever verklaart verder dat hij vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor het goed; attest waarvan de erfpachter verklaart vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis te hebben genomen. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van acht oktober tweeduizend en twaalf van de Stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De erfpachtgever bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De inhoud van de attesten, afgeleverd door de OVAM op vier oktober tweeduizend en twaalf luidt als volgt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens." De erfpachtgever verklaart tevens dat hij sinds de datum van het attest, en tot op heden, niet door de OVAM ambtshalve in kennis is gesteld van enige wijziging aan dit attest.


p24/145

Terzake wordt bedongen dat bij het beëindigen van onderhavig erfpachtrecht, om welke reden dan ook, de erfpachter, onverwijld en op zijn kosten, een bodemattest zal aanvragen, en dat hij ten volle aansprakelijk blijft voor de vastgestelde vervuiling waarvan vaststaat dat zij tijdens de duur van de erfpacht is ontstaan. 14.- HERNIEUWING VAN DE ERFPACHT Wanneer, na het verstrijken van de termijn vermeld onder II.2, de erfpachter in het bezit wordt gelaten van het goed, is er geen sprake van stilzwijgende verlenging en kan er een einde gesteld worden aan deze bezetting door een vooropzeg van drie maanden bij aangetekend schrijven door de grondeigenaar. Op voorwaarde dat de aanvraag bij aangetekend schrijven gebeurt, en dit ten vroegste twee jaar en ten laatste één jaar voor het verstrijken van de termijn van huidige overeenkomst, kan de erfpachter een nieuwe erfpacht aanvragen. 15. - GEDEELTELIJKE NIETIGHEID De nietigheid van één der beschikkingen in deze overeenkomst heeft geenszins de nietigheid van de volledige overeenkomst voor gevolg. 16. - TEGENWERPELIJKHEID AAN DERDE-KOPERS Tussen partijen wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat in geval van vervreemding, de eigenaar, zijn rechthebbenden en alle eventuele latere eigenaars van het met erfpacht bezwaarde goed, zich ertoe verbinden dat de koper deze overeenkomst zal eerbiedigen en naleven in al haar bepalingen. 17. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de erfpachtgever ontkennend geantwoord, en heeft hij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. III. - STEDENBOUWKUNDIGE VOORSCHRIFTEN EN MILIEUVOORSCHRIFTEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing.


p25/145

Uit de vastgoedinformatie en de stedenbouwkundige inlichtingen met betrekking tot het goed, uitgaande van de Stad Kortrijk en gericht aan de instrumenterende ambtenaar op acht oktober tweeduizend en twaalf, blijkt het volgende: 1. Voor het goed werden volgende stedenbouwkundige vergunningen uitgereikt. -op vijfentwintig oktober tweeduizend en tien voor het heraanleggen van de bestaande parking op het sportcentrum Lange Munte (2010/00821) -op negenentwintig december tweeduizend en tien voor het bouwen van een onthaalgebouw (2010/00968) -op zes februari tweeduizend en twaalf voor het aanleggen van een Finse piste rondom de sportterreinen van het sportcomplex Lange Munte (2012/00069) 2. Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen grotendeels in gebied voor dagrecreatie en voor een klein deel in woonuitbreidingsgebied. Het goed is gelegen in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk", goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van twintig januari tweeduizend en zes. 3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van toepassing. 5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de erfpachtgever uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. ART.4.2.1. Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening De erfpachter verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. IV.- INGENOTTREDING - BELASTINGEN - BIJDRAGEN De erfpachter treedt in het genot van het in erfpacht gegeven goed vanaf heden. De erfpachter zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard, zelfs deze die alleen ten laste van grondeigenaars vallen, en welke betrekking hebben op het in erfpacht


p26/145

gegeven goed en alle er zich op bevindende of er op te richten constructies te zijnen laste nemen vanaf één januari tweeduizend en dertien. Alle kosten en lasten die verbonden zijn aan de exploitatie van het onroerend goed zijn ten laste van de erfpachter. Lasten en toebehoren, zoals verwarming, aansluiting en verbruik van water, gas, elektriciteit en andere zijn ten laste van de erfpachter. V.- CANON Voor de huidige uitbreiding van het erfpachtrecht wordt tussen partijen geen betaling van een bijkomende canon bedongen. De canon in de oorspronkelijke erfpachtovereenkomst van zeventien december tweeduizend en acht dekt ook het erfpachtrecht bedongen in huidige overeenkomst. Evenwel moet de erfpachter aan de erfpachtgever het kosteloos gebruik toestaan van het op te richten onthaalgebouw overeenkomstig door partijen nog uit te werken modaliteiten. VI. - SLOTBEPALINGEN 1.- KOSTEN Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de erfpachter. 2.- AMBTSHALVE INSCHRIJVING De partijen zijn van oordeel dat er geen onroerend voorrecht bestaat en dat er bijgevolg geen ambtshalve inschrijving dient genomen bij de overschrijving van deze akte. 3 - WOONSTKEUZE Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. 4.- LATERE AKTEN De erfpachter verbindt er zich toe, voor zichzelf en voor zijn rechtverkrijgenden, de bepalingen van deze overeenkomst na te leven. De akten van overdracht van of tot aanwijzing van zakelijke rechten dienen een clausule te bevatten die de naleving van deze verplichtingen oplegt aan de voormelde rechthebbenden. 5.- BEZOEKRECHT. De hiertoe door de erfpachtgever gemachtigde personen zullen ten alle tijde het in erfpacht gegeven goed mogen bezoeken.


p27/145

6.- BETWISTINGEN Alle conflicten en geschillen die uit de toepassing of de interpretatie van de onderhavige overeenkomst zouden kunnen voortspruiten vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Kortrijk. 7.- B.T.W. VERKLARING Op mijn vraag verklaart de grondeigenaar niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.belastingsplichtige heeft. 8. - VERKLARINGEN. De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling. 9. - IDENTIFICATIE De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen te hebben geïdentificeerd aan de hand van hun identiteitskaart. 10.- VERKLARING PRO FISCO De onderhavige overeenkomst werd afgesloten tot nut van het algemeen. De erfpachter verzoekt om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. Met het oog op de vrijstelling van registratierechten, bij toepassing van artikel 161, 2de van het Wetboek der Registratie, en in uitvoering van de aanschrijving nummer 2 van vijf maart negentienhonderd achtenvijftig van het Bestuur der Registratie en Domeinen bij het Ministerie van Financiën, verklaart a) dat deze verrichting noodzakelijk is voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging; een voor éénsluidend verklaard uittreksel uit de beraadslaging van de vergadering van de raad van bestuur op *D*, die de noodzakelijkheid heeft uitgesproken blijft aan onderhavige akte gehecht. b) dat deze noodzakelijkheid werd erkend door de bevoegde Gemeenschapsminister, bij zijn schrijven van *D* met referte *.


p28/145

11. - TOELICHTING VAN DE AKTE. 1. De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte 2. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande: -naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen; -plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; -artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. 3. De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen toegelicht."

7

Ruil grond tegen grond gelegen Aalbekekerkstraat te Kortrijk-Aalbeke. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 12-298598 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: In het kader van de heraanleg van de doortocht Aalbeke wordt ook de kerkomgeving aangepakt. Hiervoor is een ruil van grond (10,03m²) tegen grond (9,56m² uit het openbaar domein) vereist tussen de eigenaars van het perceel Aalbekekerkstraat nr. 6 en de stad Kortrijk. Er kon een akkoord worden bereikt dat werd opgenomen in een ontwerp van akte ruiling opgemaakt door het Aankoopcomité. De desaffectatie en het ontwerp van akte ruiling moeten door de gemeenteraad worden goedgekeurd. Beschrijving: In het kader van de heraanleg doortocht Aalbeke, wordt ook de omgeving van de kerk te Aalbeke heraangelegd. De aanwezige parkeerplaatsen worden volledig herschikt, zodat de aankoop van een stuk uit het perceel gelegen Aalbekekerkstraat 6 te Kortrijk-Aalbeke vereist was. De opmerking van de betrokken eigenaars dat zij niet meer gemakkelijk in en uit hun garage zouden kunnen rijden, werd aan het studiebureau voorgelegd. Na onderzoek werden de 4 voorziene parkeerplaatsen gereduceerd tot 2 en werd er voorgesteld om een perceeltje grond


p29/145

uit het openbaar domein te gaan ruilen, zodat betrokkenen voldoende plaats hebben om hun garage te bereiken. Er zal door de heer en mevrouw D. Hooghe - Debrulle, 10,03m² grond uit het kadastraal perceel Kortrijk, 9de afdeling, sectie A, nr. 334/P, afgestaan worden aan de stad; en in ruil zal de stad, 9,56m² grond uit het openbaar domein afstaan aan de heer en mevrouw D. Hooghe - Debrulle, waardoor hun kadastraal perceel een minder grilligere vorm zal krijgen en de garage gemakkelijk bereikbaar blijft. Aangezien het hier een perceeltje grond uit het openbaar domein betreft, dat niet echt nuttig is bij de heraanleg van de omgeving en bovendien gecompenseerd wordt door eenzelfde perceel, zal er een desaffectatie door de gemeenteraad moeten gebeuren. Aangezien de ruil er komt op vraag van de stad en de stad iets minder grond geeft dan ze krijgt, werd er overeengekomen dat de stad de kosten voor de registratie en overschrijving in Hypotheekkantoor van de akte ruil zal betalen. De desaffectatie van het betreffende perceeltje grond en het ontwerp van akte ruil worden, conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Budget: Geen uitgave, geen opbrengst voor de grond. Aktekosten wel voor rekening van de stad. Dit betreft enkel de registratie- en hypotheekkosten, die via de lopende rekening van de stad bij het Aankoopcomité zullen vereffend worden. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Over te gaan tot de desaffectatie van 9,56m² grond Aalbekekerkstraat te Kortrijk-Aalbeke van het openbaar naar het privaat domein van de stad Kortrijk. 2. In te stemmen met de ruil, om openbaar nut, van grond tegen grond gelegen Aalbekekerkstraat te Kortrijk-Aalbeke tussen de heer en mevrouw D. Hooghe - Debrulle en de stad en dit conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van akte ruiling, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "I. - RUILING. De partij enerzijds verklaart af te staan, ten titel van ruiling, tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de partij anderzijds die aanvaardt: AANDUIDING VAN HET GOED. de

STAD KORTRIJK - 9

afdeling (voorheen Aalbeke)


p30/145

Tien centiare drie vierkante decimeter (10 ca 03 dm²) grond, gelegen nabij Aalbekekerkstraat 6, te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als woonhuis, sectie A nummer 334 P met een totale oppervlakte volgens kadaster van drie are (3 a) Zijnde de inneming nummer 1 van het hierna vermeld plan. Hierna genoemd "het goed". EIGENDOMSAANHALING Het goed behoort sedert meer dan dertig jaar toe aan de partij enerzijds om het verkregen te hebben bij akte verleden vóór notaris Léon Ackerman te Kortrijk - Heule op zevenentwintig september negentienhonderd éénenzestig. IN RUIL voor deze afstand verklaart de partij anderzijds af te staan, tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de partij enerzijds die aanvaardt: AANDUIDING VAN HET GOED. de

STAD KORTRIJK - 9

afdeling (voorheen Aalbeke)

Negen centiare zesenvijftig vierkante decimeter (9 ca 56 dm²) grond, gelegen Aalbekekerkstraat, te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als weg, sectie A zonder nummer. Zijnde de inneming nummer 2 van het hierna vermeld plan. Hierna genoemd "het goed". EIGENDOMSAANHALING Het goed behoort sedert meer dan dertig jaar toe aan de partij anderzijds. PLAN. Het plan werd opgemaakt door ingenieur A. Cnockaert m.s.o.g. te Kortrijk op negen september tweeduizend en tien en gewijzigd op vijfentwintig oktober tweeduizend en elf. Partijen verklaren een exemplaar van dit plan in hun bezit te hebben. GEBRUIK Partijen verklaren dat de goederen niet verhuurd of verpacht zijn en derhalve vervreemd worden voor vrij van gebruik. STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN.


p31/145

Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. Uit de vastgoedinformatie en de stedenbouwkundige inlichtingen met betrekking tot de goederen, uitgaande van de Stad Kortrijk en gericht aan de instrumenterende ambtenaar op acht oktober tweeduizend en twaalf, blijkt het volgende: 1.

Voor de goederen werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt.

2. De goederen zijn gelegen in het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in woongebied. De goederen zijn volgens het BPA nr 1 Dorpskom, goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van zestien mei negentienhonderd vijfennegentig. 3. Voor de goederen werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. Op de goederen is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van toepassing. 5.

Voor de goederen is geen verkavelingsvergunning van toepassing.

Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaren de partijen uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. BODEMSANERING. Partijen verklaren uitdrukkelijk dat de goederen geen risicogrond zijn, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van acht oktober tweeduizend en twaalf van de stad Kortrijk blijkt dat de goederen niet opgenomen zijn in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. Partij anderzijds verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de aanvraagverplichting van partij enerzijds, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende de geruilde goederen; attesten waarvan partijen vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis hebben genomen. De inhoud van deze attesten, afgeleverd door de OVAM op negen november tweeduizend en tien en op elf oktober tweeduizend en twaalf luidt telkens als volgt:


p32/145

"De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens" De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van zevenentwintig oktober tweeduizend en zes bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. II. - DOEL VAN DE RUILING. De ruiling geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de heraanleg van de Aalbekekerksestraat. III. - VOORWAARDEN. 1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. Partijen vrijwaren elkaar tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook. De goederen worden geruild voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van beide partijen als in hoofde van de vorige eigenaars. 2. - ERFDIENSTBAARHEDEN. Partijen ondergaan alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die de goederen zouden kunnen bezwaren, en zij zullen genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op hun kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan zij er zouden bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - AFPALING. De goederen worden geruild in de staat waarin ze zich bevinden.


p33/145

Partijen vrijwaren elkaar voor eventuele verborgen gebreken. Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de partijen. Desgewenst wordt de afpaling van de geruilde goederen, langs de eigendommen die aan de partijen blijven toebehoren op kosten van beide partijen gedaan, elk voor de helft. De door partijen daartoe aangewezen deskundige zal, bij aangetekend schrijven, aan de partijen dag en uur mededelen, waarop hij zal overgaan tot de afpalingverrichtingen en tot het opmaken van het proces-verbaal van deze verrichtingen. Elke partij zal een dubbel van dit proces-verbaal ontvangen. IV. - EIGENDOM - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. Partijen zullen de volle eigendom van de geruilde goederen hebben vanaf heden. Zij zullen er het genot van hebben vanaf heden. Zij zullen de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op de goederen te hunnen laste nemen vanaf één januari tweeduizend en dertien. V.- PRIJS. De ruiling geschiedt zonder opleg, goed voor goed. VI.- WETTELIJKE VERMELDINGEN. 1. - B.T.W. De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan partijen van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: "Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." Artikel 73: "Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten


p34/145

overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 EUR tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen". Op mijn vraag werd door de partijen verklaard dat geen van beiden de hoedanigheid heeft van B.T.W.-belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Bovendien verklaren zij beiden geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft. 2. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening De partijen verklaren door de instrumenterende ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 3. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goederen, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, hebben de partijen ontkennend geantwoord, en hebben zij bevestigd dat er aan de goederen sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. VII. - SLOTBEPALINGEN 1.- KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de partij anderzijds. 2.- ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De partijen verklaren de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 3.- WOONSTKEUZE Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. 4.- WAARMERKING VAN DE IDENTITEITSGEGEVENS. Om te voldoen aan de bepalingen van de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende ambtenaar dat de naam, voornamen, geboorteplaats en - datum en de woonplaats van


p35/145

de partijen -natuurlijke personen overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het Rijksregister. De partij enerzijds bevestigt de juistheid van deze gegevens. 5. - IDENTIFICATIE. De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. 6. - VERKLARING PRO FISCO. Hierbij verzoekt de partij anderzijds om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. De partijen verklaren dat de geruilde goederen een gelijke waarde hebben. 7. - VERKLARINGEN. Partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling. 8. - TOELICHTING VAN DE AKTE. 1. De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. 2. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande: -naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen; -plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; -artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten; -artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte.


p36/145

3. De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen toegelicht."

8

Gebruiksovereenkomst voor publieke hoogspanningscabine op sportterreinen gelegen Molenstraat - Jakob Vandervaetstraat - Weversstraat - Izegemsestraat te Kortrijk en Kortrijk-Heule. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 12-299164 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: Op het openbaar domein, palend aan de terreinen gelegen Molenstraat - Jakob Vandervaetstraat - Weversstraat - Izegemsestraat te Kortrijk en Kortrijk - Heule, die de stad huurt aan het OCMW, staat er een metalen cabine van Gaselwest voor de verdeling van elektrische energie. Deze metalen cabine zal opgenomen worden in een gebouwtje opgericht door de stad op de sportterreinen zelf. Naast de openbare hoogspanningscabine van Gaselwest, komen er in hetzelfde gebouwtje ook nog een ticketbalie en een private hoogspanningscabine voor de sportterreinen. Voor de openbare hoogspanningscabine werd er een gebruiksovereenkomst opgemaakt, die ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Beschrijving: De gemeenteraad heeft in zitting van 8 december 2008, punt 4, ingestemd met de inhuurneming, om reden van openbaar nut, van 53.149m² grond eigendom van het OCMW Kortrijk en gelegen Molenstraat/Jacob Vandervaetstraat/Weversstraat/Izegemsestraat te Kortrijk en Kortrijk-Heule teneinde deze te gebruiken als voetbalterreinen. De huurovereenkomst werd ondertekend op 29 april 2009 en ging in op 1 januari 2009 voor een duur van 9 opéénvolgende jaren. Op het openbaar domein (voetpad), palend aan het kadastraal perceel Kortrijk, 2de afdeling, sectie A, nr. 97/R3, gelegen te Kortrijk, Weversstraat (parking sportterreinen) werd door Gaselwest een metalen cabine opgericht voor de verdeling van elektrische energie. Gaselwest wil deze metalen cabine vervangen door een andere cabine in een gemetst gebouw. De stad heeft op de sportterreinen gelegen Weversstraat - Jacob Vandervaetstraat te Kortrijk, een gebouw opgericht om te dienen als ticketbalie en dit op het perceel Kortrijk, 8ste afdeling, sectie C, nr. 603/Z. In dit gebouw zal ook de eigen hoogspanningscabine ondergebracht worden. Gaselwest wil ook de publieke cabine hierin onderbrengen, zodat dit alles één esthetisch verantwoord geheel is. Gaselwest wenst echter een langdurig zakelijk recht voor de verplaatsing van de cabine. De stad huurt deze grond slechts aan het OCMW Kortrijk en dit tot 31 december 2018. De stad kan niet meer rechten overdragen dan ze zelf heeft. In een overleg met verantwoordelijken van OCMW Kortrijk, Gaselwest, directie Facility en directie Communicatie & Recht, werd


p37/145

overeengekomen dat de stad met Gaselwest, een gebruiksovereenkomst zal afsluiten voor de resterende termijn van de lopende huurovereenkomst tussen OCMW Kortrijk en stad. Er zal geen gebruiksvergoeding worden aangerekend, maar Gaselwest zal wel een eenmalig financiële bijdrage van €25.927,36 aan de stad betalen als tussenkomst in de oprichtingswerken van het nieuwe gebouw. Ondertussen zal er door OCMW Kortrijk en Gaselwest verder onderzocht worden of het betreffende perceeltje waarop de cabine staat eventueel kan aangekocht worden door Gaselwest. Conform artikel 5 van de huurovereenkomst, werd aan de verhuurder/OCMW Kortrijk, een voorafgaandelijke schriftelijke toestemming gevraagd. Met brief d.d. 8 november 2012 werd deze uitdrukkelijke toestemming bekomen. Conform artikel 43, §2, 12° van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om met deze gebruiksovereenkomst in te stemmen. Budget: Geen gebruiksvergoeding. De gebruiker zal wel éénmalig een bedrag van €25.927,36 betalen aan de stad als tussenkomst in de oprichting van het gebouw waarin de hoogspanningscabine door gebruiker zelf zal ingericht worden. De gemeenteraad wordt verzocht om: in te stemmen met de ingebruikgeving van een deel van het nieuw opgerichte gebouw op de sportterreinen gelegen Molenstraat - Jakob Vandervaetstraat - Weversstraat - Izegemsestraat te Kortrijk en Kortrijk - Heule voor de realisatie van een nieuwe elektrische cabine door Gaselwest en dit conform de bepalingen opgenomen in het ontwerp van gebruiksovereenkomst, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "Situering de

Op het openbaar domein (voetpad), palend aan het kadastraal perceel Kortrijk, 2 afdeling, sectie A, nr. 97/R3, gelegen te Kortrijk, Weverstraat (parking sportterreinen) werd door partij anderzijds een metalen cabine opgericht voor de verdeling van elektrische energie. Partij anderzijds wil deze bestaande cabine vervangen door een andere cabine. Partij enerzijds heeft op de sportterreinen gelegen Weversstraat - Jacob Vandervaetstraat te Kortrijk, een gebouw opgericht om te dienen als ticketbalie (met eigen en publieke hoogspanningscabine) en dit ste

op het perceel Kortrijk, 8 afdeling, sectie C, nr. 603/Z. Beide partijen wensen de elektrische cabine van partij anderzijds op te nemen in dit nieuwe gebouw, zodat dit één esthetisch verantwoord geheel vormt. Huidige overeenkomst regelt de onderlinge rechten en plichten. Artikel 1


p38/145

Partij enerzijds geeft in gebruik aan partij anderzijds, die aanvaardt, een deel van het nieuw opgerichte gebouw op de sportterreinen gelegen Weversstraat - Jacob Vandervaetstraat te Kortrijk voor de realisatie van een nieuwe elektrische cabine. Artikel 2 Voorbeschreven ruimte wordt door partij enerzijds per loutere gedoogzaamheid in gebruik gegeven aan partij anderzijds, zonder dat er sprake kan zijn van eigendomsoverdracht, verpachting of verhuring en dit voor de duur van de huurovereenkomst d.d. 29 april 2009 (9 jaar vanaf 01/01/2009) tussen de partij enerzijds en het OCMW Kortrijk voor 53.149m² grond gelegen Weversstraat - Jacob Vandervaetstraat te Kortrijk. Artikel 3 Er wordt geen gebruiksvergoeding aangerekend. Partij anderzijds verbindt er zich wel toe om een forfaitaire, financiële bijdrage te leveren, ten bedrage van vijventwintigduizend negenhonderd zevenentwintig euro en zesendertig cent (€ 25.927,36) als tussenkomst in de oprichtingswerken van het nieuwe gebouw, waarin de cabine geplaatst wordt. Dit bedrag zal door partij anderzijds binnen de maand na goedkeuring van deze overeenkomst door de gemeenteraad op het rekeningnummer van de Stad Kortrijk 000-0019263-57 gestort worden. Artikel 4 Partij anderzijds verbindt er zich toe om zelf in te staan voor de installatie van hun cabine binnen het gebouw. Alle kosten die daaraan verbonden zijn, zijn volledig ten laste van partij anderzijds. De elektriciteitscabine blijft ten aller tijde eigendom van partij anderzijds. Partij anderzijds verbindt er zich tevens toe om deze werken uit te voeren conform de vigerende wetgeving en in overleg met de bevoegde stedelijke directie. Artikel 5 De ingebruikgeving geschiedt met als exclusief doel de ruimte te gebruiken om er de nieuwe elektrische cabine in onder te brengen. Artikel 6 Grote werken door partij anderzijds die een invloed kunnen hebben op de totale constructie meldt partij anderzijds vooraf aan de stedelijke directie Facility. Grote werken door partij enerzijds die een invloed kunnen hebben op de elektriciteitscabine moeten vooraf schriftelijk gemeld worden aan partij anderzijds. Artikel 7


p39/145

Partij anderzijds neemt er akte van en stemt er mede in dat alle eventuele beschadigingen aan de accommodaties van partij enerzijds naar aanleiding van het gebruik onmiddellijk aan haar (partij anderzijds) zullen aangerekend worden. Partij enerzijds neemt er akte van en stemt er mede in dat alle eventuele beschadigingen aan de accommodaties van partij anderzijds naar aanleiding van het gebruik onmiddellijk aan haar (partij enerzijds) zullen aangerekend worden. Artikel 8 Partij anderzijds stemt er mede in dat gedurende de gebruiksperiode alle schadegevallen, welke hun oorzaak vinden in de gebruikte ruimte of het gebruik dat ervan gemaakt wordt, exclusief ten hare (van partij anderzijds) laste zijn. Partij enerzijds stemt er mede in dat gedurende de gebruiksperiode alle schadegevallen, welke hun oorzaak vinden in de gebruikte ruimte of het gebruik dat ervan gemaakt wordt, exclusief ten hare (van partij enerzijds) laste zijn. Artikel 9 Beide partijen verbinden er zich toe om voor eigen rekening de nodige verzekeringen af te sluiten. Artikel 10 Er mag niets bevestigd worden aan de elektriciteitscabine zonder voorafgaandelijk akkoord van partij anderzijds. Artikel 11 Partij anderzijds verbindt er zich uitdrukkelijk toe om alle nodige en nuttige voorzorgen te nemen ten einde te voorkomen dat het gebruik van voormelde ruimte overlast/burenhinder meebrengt. Artikel 12 In geval van stopzetting van de huurovereenkomst tussen partij enerzijds en OCMW Kortrijk, zal de cabine verplaatst worden op kosten van de partij enerzijds. Wanneer er door partij anderzijds echter met de huidige eigenaar, een langdurige overeenkomst van erfpacht kan worden afgesloten of de betreffende grond voor de cabine kan aangekocht worden door partij anderzijds, dan zal partij enerzijds deze kosten niet meer ten laste moeten nemen. Artikel 13


p40/145

Deze overeenkomst wordt voor partij enerzijds gesloten onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad en het uitblijven van bezwaren door de toezichthoudende overheid."

9

Intercommunale Gaselwest. Buitengewone algemene vergadering van 19 december 2012. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1 - Dossier: 12-299544 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Gaselwest nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn buitengewone algemene vergadering van 19 december 2012. De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda van deze buitengewone algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad op deze algemene vergadering te bepalen. Beschrijving: De stad is aangesloten bij Gaselwest. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 08 juli 1975. De laatste statutenwijziging dateert van 21 december 2011. Bij aangetekend schrijven van 18 oktober 2012 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 19 december 2012 om 18.30 uur in het Auditorium van President Kennedypark 12 te Kortrijk. Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordigers, die voor deze algemene vergadering werden aangeduid, te bepalen. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 1. Bespreken van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2013 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2013. 2. Volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis - Bekrachtiging. 3. Statutaire benoemingen. 4. Statutaire mededelingen. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Goedkeuring te hechten aan de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest van 19 december 2012.


p41/145

2. De aangeduide vertegenwoordiger voor deze algemene vergadering op te dragen de op de agenda geplaatste punten van deze vergadering, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.

10

Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Buitengewone algemene vergadering van 19 december 2012. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 - Dossier: 12-299649 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Figga nodigt de stad uit naar zijn buitengewone algemene vergadering op 19 december 2012. De gemeenteraad dient hiertoe een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden. Beschrijving: De Stad is aangesloten bij de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 27 mei 1994. De laatste statutenwijziging dateert van 25 juni 2010. Bij brief van 12 oktober 2012 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op 19 december om 17:45 uur, Auditorium Gaselwest-Eandis, Kennedypark 12, 8500 Kortrijk. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen.

De gemeenteraad wordt verzocht om: een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest van 19 december 2012.

11

Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Buitengewone algemene vergadering van 19 december 2012. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger.


p42/145

Commissie 1 - Dossier: 12-299655 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Figga nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn buitengewone algemene vergadering op 19 december 2012. De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda van deze buitengewone algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad op deze algemene vergadering te bepalen. Beschrijving: De stad is aangesloten bij Figga. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 27 mei 1994. De laatste statutenwijziging dateert van 25 juni 2010. Bij aangetekend schrijven van 12 oktober 2012 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op 19 december 2012 om 17:45 uur, auditorium Gaselwest-Eandis, Kennedypark 12, 8500 Kortrijk. Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordigers, die voor deze algemene vergadering werden aangeduid, te bepalen. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 1. Strategie voor het boekjaar 2013. 2. Begroting over het boekjaar 2013 en meerjarenbegroting. 3. Statutaire benoemingen en mededelingen.

De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van Figga van 19 december 2012. 2. De aangeduide vertegenwoordiger voor deze algemene vergadering op te dragen de op de agenda geplaatste punten van deze vergadering, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.

12

WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2012.


p43/145

Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 - Dossier: 12-299569 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: De West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem nodigt de stad uit naar zijn buitengewone algemene vergadering op 18 december 2012. De gemeenteraad dient hiertoe een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden. Beschrijving: De stad is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 18 juli 1970. Bij aangetekend schrijven van 22 oktober 2012 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de WIV op 18 december 2012 om19 uur in het stadhuis van Kortrijk. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen. De gemeenteraad wordt verzocht om: Een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale Vliegveld KortrijkWevelgem op 18 december 2012.

13

WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2012. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1 - Dossier: 12-299578 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: De West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn buitengewone algemene vergadering op 18 december 2012. De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad op deze algemene vergadering te bepalen. Beschrijving: De stad is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem.


p44/145

De WIV werd opgericht bij akte van 18 juli 1970. De laatste statutenwijziging dateert van 21 maart 2007. Bij aangetekend schrijven van 22 oktober 2011 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem op 18 december 2012 om 19 uur in het stadhuis van Kortrijk. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: 1. Bespreking van de strategie, de geplande activiteiten en de begroting voor het jaar 2013; bepaling van de werkingsbijdrage van de gemeenten voor 2013 op 0,25 euro per inwoner. 2. Verlenging van de benoeming van de commissaris M. Derycke met drie jaar en maximaal voor de duurtijd van de vereniging. 3. Varia. Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordiger, die voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem van 18 december 2012. 2. De aangeduide vertegenwoordiger op te dragen de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld KortrijkWevelgem van 18 december 2012, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.

14

Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in ZuidWest-Vlaanderen. Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2012. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 - Dossier: 12-299714 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Imog nodigt de stad uit naar zijn buitengewone algemene vergadering op 18 december 2012. De gemeenteraad dient hiertoe een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden. Beschrijving: De stad is aangesloten bij de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen.


p45/145

Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 27 september 1969. De laatste statutenwijziging dateert van 18 december 2007. Bij aangetekend schrijven van 22 oktober 2012 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Imog op 18 december 2012 om 19.30 uur in de bedrijfszetel van IMOG, Kortrijksesteenweg 264 te Harelbeke. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen.

De gemeenteraad wordt verzocht om: een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen op 18 december 2012.

15

Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in ZuidWest-Vlaanderen. Buitengewone algemene vergadering van 18 december 2012. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1 - Dossier: 12-299720 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Imog nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn buitengewone algemene vergadering op 18 december 2012. De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad op deze algemene vergadering te bepalen. Beschrijving: De stad is aangesloten bij de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen. De intercommunale Imog werd opgericht bij akte van 27 september 1969. De laatste statutenwijziging dateert van 18 december 2007. Bij aangetekend schrijven van 22 oktober 2012 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Imog op 18 december 2012 om 19.30 uur in de bedrijfszetel van IMOG, Kortrijksesteenweg 264 te Harelbeke. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 1. Strategie, beleidsplan en actieplan 2013


p46/145

2. Begroting 2013 3. Varia Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordiger, die voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen.

De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Imog van 18 december 2012. 2. De aangeduide vertegenwoordigers op te dragen de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Imog van 18 december 2012, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.

16

Intercommunale Leiedal. Buitengewone Algemene Vergadering van 11 december 2012. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 - Dossier: 12-299735 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Leiedal nodigt de stad uit naar zijn buitengewone algemene vergadering op 11 december 2012. De gemeenteraad dient hiertoe een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden. Beschrijving: De stad is aangesloten bij Intercommunale Leiedal. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 9 juni 1960. De laatste statutenwijziging dateert van 4 december 2008. Bij aangetekend schrijven van 18 oktober 2012 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op 11 december 2012 om 16:30 uur in de Concertstudio, Conservatoriumplein 1 te 8500 Kortrijk. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen.


p47/145

De gemeenteraad wordt verzocht om: Een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van Intercommunale Leiedal op 11 december 2012.

17

Intercommunale Leiedal. Buitengewone algemene vergadering van 11 december 2012. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1 - Dossier: 12-299741 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Leiedal nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn buitengewone algemene vergadering op 11 december 2012. De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agenda van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad op deze algemene vergadering te bepalen. Beschrijving: De stad is aangesloten bij de Intercommunale Leiedal. Leiedal werd opgericht bij akte van 9 juni 1960. De laatste statutenwijziging dateert van 4 december 2008. Bij aangetekend schrijven van 18 oktober 2012 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Leiedal op 11 december 2012 om 16:30 uur in de Concertstudio, Conservatoriumplein 1 te 8500 Kortrijk. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: 1. Werkprogramma 2013 2. Begroting 2013 3. Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2013 Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordiger, die voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen.

De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 11 december 2012.


p48/145

2. De aangeduide vertegenwoordigers op te dragen de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 11 december 2012, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.

18

Vacantverklaring van één betrekking van onderluitenant (vrijwillige brandweer) - vaststellen van de voorwaarden. Commissie 1 - Dossier: 12-300057 Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Gerd Dumortier Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 82 Samenvatting: Binnen de personeelsformatie van de vrijwillige brandweer is er één vacature van onderluitenant. De gemeenteraad wordt verzocht deze vacature vacant te verklaren en de voorwaarden vast te stellen. Beschrijving: Binnen de personeelsformatie van de vrijwillige brandweer is er momenteel één betrekking van onderluitenant vacant. De officier dienstchef verzoekt deze functie in te vullen bij bevordering, om de continuïteit van dienstverlening verder te verzekeren. Voor de bevorderingsvoorwaarden verwijzen we naar het KB van 19 april 1999 (en latere wijzigingen), meer bepaald hoofdstuk III, artikelen 38 tot 40. Wij verwijzen verder naar de bepalingen opgenomen in het brandweerstatuut. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Eén betrekking van onderluitenant (vrijwillige brandweer) vacant te verklaren en te laten begeven bij bevordering, overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het KB van 19 april 1999 en latere wijzigingen. 2. De kandidaten dienen conform artikel 39 6° van voornoemd KB te slagen voor de geschiktheidsproef om de functie uit te oefenen. De geschiktheidsproef bestaat uit : casestudie(s) die peilt naar de technische vaardigheden, geschiktheid tot leidinggeven, maturiteit en de manier waarop zij hun persoonlijke ideeën uiteenzetten. 3. De examencommissie bestaat uit de officier dienstchef (voorzitter), twee externe deskundigen en een afgevaardigde van de directie personeel en organisatie (secretaris). De nominatieve aanduiding wordt vastgelegd door het College.


p49/145

19

Straatnaamgeving - Heule: Serruysstraat. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 12-297910 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Bernard Pauwels Email: [email protected] - Tel: 056 27 74 46 Samenvatting: Voor de verkaveling te Heule, aan de Izegemsestraat, stelt de straatnaamcommissie volgende naam voor: Serruysstraat. Adviezen en openbaar onderzoek leverden geen bezwaar op. De gemeenteraad kan deze straatnaam nu definitief goedkeuren. Beschrijving: Aan de commissie voor straatnaamgeving werd gevraagd een naam te voorzien voor de straat in de nieuwe verkaveling aan de Izegemsestraat, iets ten noorden van het kruispunt met de Watermolenstraat. De commissie bestudeerde in vergadering van 8 mei 2012, een voorstel hiervoor . Daar was vroeger de brouwerij-Serruys gevestigd. Die werd later brouwerij "DeVooruitgang" genoemd en nog later overgenomen door de brouwerij "Anglo-Belge". Ze werd omstreeks 1975 gesloopt. De naam "brouwerij-Serruys" is in de omgeving blijven doorleven. Die brouwerij was van 1850 tot 1932 opeenvolgend eigendom van weduwe Louis Serruys, Pieter Serruys, Henri Serruys en Leopold Serruys. De commissie stelt daarom "Serruysstraat" voor. Volgens de wettelijk voorgeschreven procedure moet de gemeenteraad eerst een princiepsbeslissing nemen, waarna een openbare bekendmaking moet volgen en advies gevraagd moet worden aan de culturele raad. Daarna kan de gemeenteraad definitief de naam vastleggen. De princiepsbeslissing werd door de gemeenteraad genomen in zitting van 11 juni 2012.Het openbaar onderzoek, afgesloten op 20 juli 2012, leverde geen bezwaren op. Het advies van de cultuurraad is positief.De gemeenteraad kan de naam nu definitief goedkeuren. We verwijzen hierbij naar: - het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd door het decreet van 01 juli 1987 - het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht om: het voorstel van de plaatselijke straatnamencommissie voor volgende naam definitief goed te keuren:


p50/145

- de straat in de nieuwe verkaveling aan de Izegemsestraat, iets ten noorden van het kruispunt met de Watermolenstraat: Serruysstraat.

20

vzw CK*. Budget 2013. Jaaractieplan 2013 Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 12-299704 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Nathalie Cosaert Email: [email protected] - Tel: 056 23 98 50 Samenvatting: Het jaaractieplan 2013 en begroting 2013 van de vzw CK*, zoals goedgekeurd door de Algemene Vergadering, worden conform de samenwerkingsovereenkomst, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Beschrijving: De Algemene Vergadering van 14 november 2012 heeft het jaarplan 2013 en de begroting 2013 van vzw CK* goedgekeurd. De begroting en jaarplan is specifiek voor de vzw CK* (Schouwburg + Muziekcentrum Track). Actieplan Dit actieplan kadert in de realisatie van het beleidsplan 2008-2012. Daarin werden 4 strategische doelstellingen bepaald: - presentatie - participatie - gemeenschapsvorming - muziekcentrum. Ondertussen zijn reeds heel wat doelstellingen en acties gerealiseerd. Dit plan start dan ook met een korte stand van zaken. Daarna volgt een overzicht van de te realiseren acties voor 2013. De nieuwe structuur van vorig jaar wordt gehanteerd. 1. artistiek plan 2. faciliterend en ondersteunend 3. publiekswerking en communicatie 4. middelen. Bij elke actie die wordt gerealiseerd, wordt ook aangeduid of de actie inzet op participatie, presentatie of gemeenschapsvorming. Op die manier wordt de link gelegd naar de strategische doelstellingen uit het beleidsplan. Tot slot vermelden we nog dat dit actieplan het plan is van vzw CK*. Daarnaast maakt ook de vzw Ontmoetingscentra een actieplan. Beide actieplannen moeten als één geheel beschouwd worden, wil men een zicht krijgen op de totale werking van CK* voor 2013. Begroting


p51/145

De begroting sluit af in evenwicht van uitgaven en ontvangsten voor een bedrag van € 1.015.029,00. Conform de samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de Stad worden het jaaractieplan en de begroting 2013 ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Verder verwijzen we naar: - de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen en de stichtingen, zoals later gewijzigd. - de bepalingen van het gemeentedecreet. Advies van Type Cultuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het budget 2013 van vzw CK*, welke sluit in evenwicht van ontvangsten en uitgaven voor een bedrag van € 1.015.029,00 goed te keuren. 2. Het jaaractieplan 2013 van vzw CK* goed te keuren.

21

vzw Stedelijke Musea Kortrijk. Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 12-299837 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Ann-Sophie Mariën Email: [email protected] - Tel: 056 27 77 80 Samenvatting: De vzw Stedelijke Musea Kortrijk heeft in haar Algemene Vergadering d.d. 25 oktober 2012 het budget en het jaaractieplan 2013 goedgekeurd. Conform de samenwerkingsovereenkomst worden deze documenten ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: Conform de samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de stad Kortrijk op 25 juni 2009 legt de vzw Stedelijke Musea Kortrijk het budget en het jaaractieplan 2013 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De Algemene Vergadering keurde beide documenten goed op 25 oktober 2012. Jaaractieplan 2013 In 2012 werden 4 belangrijke beslissingen genomen: -

het Broelmuseum is de motor van de beeldende kunsten -en tentoonstellingsbeleid in Kortrijk; de cel tentoonstellingen werd geïntegreerd in de werking van het Broelmuseum;


p52/145

-

de werking van de benedengalerie werd stopgezet in de Schouwburg en overgebracht naar het Broelmuseum; de werking en uitbating van Kortrijk 1302 wordt in handen gegeven van de Erfgoedcel en het collectiebeleid van de collectie geschiedenis van Kortrijk blijft een taak van het Broelmuseum. Het actieplan voor het belevingscentrum Kortrijk 1302 zal deel uitmaken van het actieplan van de Erfgoedcel.

De acties van het Broelmuseum en het Vlasmuseum zijn een vertaling van de operationele doelstellingen geformuleerd in de beleidsplannen 2009-2014. Samenvatting actiepunten Broelmuseum: 1. Reguliere werking - 4 basisfuncties van een museum: -

-

collectiebeleid: verwerven van stukken die het geheugen van de creatie vormen, verwerven van stukken voor de collectie geschiedenis van Kortrijk, deelname aan het registratornetwerk van de provincie West-Vlaanderen behoud en beheer: meewerken aan de uitbouw van een erfgoeddepot, voorbereiden uitbouw depot collectie geschiedenis van Kortrijk in het stadsarchief wetenschappelijke functie: studie van de collectie fotografie, documenteren van de collectie, digitale registratie van de bibliotheek publiekswerking: rotatie in de opstelling, uitwerken van educatieve projecten, deelname aan Krokuskriebels, Open Monumentendag, Vlieg, Erfgoeddag,... het oog van de meester,... organiseren van workshops en speciale acties, participeren in de beeldbank Kortrijk

2. Projecten beeldende kunst en tentoonstellingsbeleid -

Tentoonstelling Aller Retour Tentoonstelling jong talent (vroegere benedengalerie) tweejaarlijkse wedstrijd Stimulans Kortrijk Vlaandert organisatie van 2 tentoonstellingen i.k.v. Europalia India sculpturen in de stad: verlenen van artistiek advies, opvolgen van dossiers, kunstbemiddeling,... expterise delen rond beeldende kunst en tentoonstellingen

3. Marketing en promotie -

uitvoeren van publieksonderzoek

4. Infrastructuur -

optimaliseren van de bestaande infrastructuur

5. Beleidsplanning


p53/145

-

opmaak beleidsplan 2015-2020

Samenvatting actiepunten Vlasmuseum 1. Reguliere werking - 4 basisfuncties van een museum: -

collectiebeleid: versterken van de collectie door verwerven nieuwe stukken, collectiemobiliteit en collectieregistratie behoud en beheer: regionaal erfgoeddepot, voorbereiding verhuis collectie, expertise delen in de regio, online ontsluiting van de collectie wetenschappelijke functie: onderzoek naar vlassites in de regio, thesaurusonderzoek, ontwikkeling kenniscentrum vlas publiekswerking: educatieve werking continueren en versterken, voorbereiden van nieuwe educatieve werking, opstarten MICE-werking, meewerken aan culturele manifestaties, deelname aan de stedelijke overlegorganen, voorbereiden regionaal platform textiel en vlas

2. Projecten -

tentoonstelling kantatelier tentoonstelling vlaskavel ergoeddag en open monumentendag inventaris opmaken van vlaserfgoed in de regio

3. Herprofilering -

verbouwen en herinrichting opstart communicatiecampagne

4. Beleidsplanning -

opmaak beleidsplan 2015-2020

Samenvatting actiepunten Kortrijk 1302 1. Beleidsplanning -

bepalen van de toekomst van Kortrijk 1302

2. Basisfuncties -

onderhouden permanente opstelling Kortrijk 1302 collectiebeleid geschiedenis van Kortrijk opzetten van publieksprojecten rond stadsgeschiedenis

Budget 2013


p54/145

Het budget is in evenwicht met een omzet van € 881.650. Verder verwijzen we naar: -

de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen en de stichtingen, zoals later gewijzigd de bepalingen van het gemeentedecreet het beleidsplan 'Broelmuseum: beeld op Buda. 2009-2014' het beleidsplan 'Vlasmuseum: vlascultuur aan de Leie. 2009-2014'

Advies van Type Financiën Gunstig met Voorwaarden Financiën Ongunstig Financiën Ongunstig Wettelijke graden Gunstig Cultuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het budget 2013 van de vzw Stedelijke Musea Kortrijk, met een begroting in evenwicht met een omzet van € 881.650 goed te keuren. 2. Het jaaractieplan 2013 van vzw Stedelijke Musea Kortrijk goed te keuren. 3. De vzw opdracht te geven rekening te houden met de aanbevelingen en opmerkingen geformuleerd in het advies van de directie cultuur.

22

vzw Feest in Kortrijk. Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 12-300952 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Sabine Keerstock Email: [email protected] - Tel: 056 27 74 22 Samenvatting: Het jaaractieplan en het budget 2013 van de vzw Feest in Kortrijk, zoals goedgekeurd door de Algemene Vergadering, worden conform de samenwerkingsovereenkomst, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Beschrijving: Conform de samenwerkingsovereenkomst heeft de Algemene Vergadering van de vzw Feest in Kortrijk het budget 2013 en het jaaractieplan 2013 in vergadering van 8 november 2012 goedgekeurd.


p55/145

Jaaractieplan 2013 In het kader van haar algemene doelstellingen regisseert en/of coproduceert de vzw FIK het meerdaagse Sinksenfestival. Vzw FIK zorgt voor de uitstraling van stad Kortrijk als een aantrekkelijke en dynamische stad. Samenwerking, creatie, actieve en passieve participatie vernieuwing en beleving staan hierbij centraal. De Kortrijkzaan en de inwoners van de (grens)regio zijn zowel het doelpubliek als de coproducenten. Voor het slagen van deze opdracht en de realisatie van de doelstelling is samenwerking met diverse partners essentieel: stedelijke en niet stedelijke cultuuractoren, handelaars, etc. Budget 2013 Het budget 2013 sluit met een totaal in uitgaven en ontvangsten van € 248.000,00. Conform de beheersovereenkomst afgesloten met de Stad worden het jaaractieplan 2013 en het budget 2013 ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Verder verwijzen we naar: - de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen en de stichtingen, zoals later gewijzigd - de bepalingen van het gemeentedecreet. Budget: artikel 763/332-02/13 uitgave 223.100 Advies van Type Financiën Gunstig met Voorwaarden Cultuur Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het budget 2013 van de vzw Feest in Kortrijk, welke sluit in evenwicht voor een bedrag van € 248.000,00 goed te keuren. 2. Het jaaractieplan 2013 van de vzw Feest in Kortrijk goed te keuren. 3. De vzw opdracht te geven rekening te houden met de aanbevelingen en opmerkingen geformuleerd in het advies van de directie cultuur.

23

AGB Buda. Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 12-301881 Directie: Wettelijke graden - Dossierbehandelaar: Geert Hillaert Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 73


p56/145

Samenvatting: AGB Buda legt onder voorbehoud van definitieve goedkeuring op de bestuursvergadering van 17 december onderhavig jaaractieplan en budget van 2013 voor. Conform de beheersovereenkomst worden deze documenten ter goedkeuring van de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: We verwijzen naar de beheersovereenkomst tussen het AGB Buda en de Stad Kortrijk, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 14 juli 2008, alsook naar de statuten van het AGB Buda, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadzitting van 14 mei 2007, in het bijzonder artikel 19 op grond waarvan het budget ter goedkeuring aan de gemeenteraad dient voorgelegd te worden. We verwijzen tevens naar de bepalingen van het gemeentedecreet. Onder voorbehoud van definitieve goedkeuring door de Raad van Bestuur van AGB BUDA op 17 december 2012 wordt het onderhavig budget en het jaaractieplan van 2013 voorgelegd. Het actieplan legt twee belangrijke klemtonen: - Tot en met 2012 werkte AGB Buda voornamelijk als infrastructuurbeheerder van podiumzalen op het BUDA-eiland. Met de komst van de Budafabriek is de werking van het AGB veranderd naar de regie van een netwerk in het brede netwerk van creativiteit in de sectoren van ondernemerschap, onderwijs en kunsten. Hoewel de gebouwen hiervoor blijven dienen als uitvalsbasis heeft het AGB er een belangrijke taak bij als verzamelaar en regisseur van activiteiten uit dit zeer diverse netwerk. De organisatie in samenspraak met de Stad Kortrijk structureel klaarzetten om deze taak te kunnen beheersen is één van de belangrijkste uitdagingen voor 2013. - Op vandaag gaat een zeer groot deel van de toegewezen middelen naar het in stand houden van de infrastructuur. AGB Buda wil zich echter verregaand inschakelen in het stedelijke beleid met betrekking tot het ter beschikking stellen van infrastructuur aan het brede socioculturele veld, en dit tegen tarieven die in dit veld gelden als norm (benchmark met andere socio-culturele infrastructuur). Daar ook deze tarieven een belangrijke financiële en personele investering vergen komt er een behoorlijke druk te liggen op de organisatie. Samen met de Stad zoeken naar een manier waarop de infrastructuur breed ter beschikking gesteld kan worden aan Kortrijkse organisaties is een tweede focuspunt in 2013. De begroting van 2013 sluit in onevenwicht met € 644151,50 aan de inkomstenzijde en € -666.130,93 aan de uitgavenzijde. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Akte te nemen van het budget 2013 van AGB Buda, welke sluit in onevenwicht met € 644.151,50 aan de inkomstenzijde en € -666.130,93 aan de uitgavenzijde. 2. Het jaaractieplan 2013 van AGB Buda goed te keuren. 3. Het AGB opdracht te geven rekening te houden met de aanbevelingen en opmerkingen geformuleerd in het advies van de directie cultuur.


p57/145

24

Strategisch project "Heulebeek" - aanvraag tot uitbetaling subsidie. Commissie 2 - Dossier: 12-299962 Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Eva Vanmarcke Email: [email protected] - Tel: 056 27 84 28 Samenvatting: In het jaar 2007 heeft de stad Kortrijk een belofte van subsidie ontvangen voor het project 'Heulebeek'. Voorliggende nota regelt de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie. Beschrijving: 1. PROJECT Samen met de gemeentes Wevelgem en Kuurne werd het project 'Heerlijke Heulebeek' opgestart. Het project heeft als doel de Heulebeekvallei te ontwikkelen als een structuurbepalende open ruimte en kwalitatieve groene corridor. De Heulebeekvallei dringt het centrum van Heule binnen en verbindt de kern met het aanpalende open landschap. Het betreffende gebied situeert zich in de kern van Heule. Het groengebied wordt omsloten door de bebouwing langs de Stijn Streuvelslaan in het oosten en de Zeger van Heulestraat in het noorden en door de spoorweg Kortrijk-Brugge langs de oostzijde. Het binnengebied wordt doorsneden door de Heulebeek, waardoor het gebied het kenmerkende reliëf van een beekvallei heeft. Door de centrale ligging van het gebied in de kern van Heule, de directe aansluiting ervan met de omliggende woonstraten en het natuurlijk groenkarakter is het een geschikte zone om openbaar en toegankelijk te maken. Om de kwaliteit en leefbaarheid van de kern van Heule te versterken streeft het project naar een interactie en complementariteit tussen de recreatieve mogelijkheden van de groenzone, het natuurlijk karakter van de winterbedding en de toegankelijkheid en doorwaadbaarheid van het gebied op zich en als deel van Heule. 2. HISTORIEK - Het College van Burgemeester en Schepenen ging op 6 juni 2006 akkoord met de aankoop van de gronden in de Stijn Streuvelslaan, bestemd als zone voor groen en zone voor groen en recreatie. De verwerving van de gronden kadert in de opties die gemaakt werden in het project van de Heerlijke Heulebeek en in het BPA nr. 88 Stijn Streuvelslaan. - Op 4 januari 2008 werd door de Vlaamse Overheid de tegemoetkoming bevestigd van 70% van de aankoopprijs voor de verwerving van de groenzone langs de Heulebeek, ter hoogte van de Stijn Streuvelslaan. - In zitting van 13 juli 2009 stemde de Gemeenteraad in met de aankoop van 2ha 46a 37ca grond gelegen aan de Stijn Streuvelslaan. - In zitting van 8 februari 2010 stemde de Gemeenteraad in met de aankoop van en pachtbeïendiging op 1ha 58ca grond gelegen aan de Stijn Streuvelslaan


p58/145

3. PLANNINGSCONTEXT Provinciaal ruimtelijk structuurplan West-Vlaanderen De Heulebeekvallei werd in het Provinciaal ruimtelijk structuurplan West-Vlaanderen geselecteerd als natuurverbindingsgebied. In de stedelijke gebieden waarvan het gebied deel uit maakt, wordt gestreefd de natuurlijke structuur te versterken door behoud, herstel en ontwikkeling van de rivier- en beekvallei. Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Kortrijk Uit het richtinggevend deel van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan zijn bij de ruimtelijke uitwerking van de deelruimten en deelstructuren volgende elementen belangrijk voor het plangebied: De kern van Heule wordt in de gewenste structuur aangeduid als één van de randstedeijke kernen. Heule heeft een voldoende hoog voorzieningenniveau en vormt de basis voor verder kerngebonden ontwikkeling van het gebied. Het beleid voor randstedelijke kernen waaronder Heule, is gericht op centrumversterking van de verschillende kernen door middel van het: -

herwerken van de doortochten; opwaarderen van de beekvallei binnen de kern; verweven van functies; versterken van de woonfunctie.

Gewestplan Kortrijk Volgens het gewestplan Kortrijk (KB 4 november 1977 en latere wijzigingen) heeft het gebied twee bestemmingen: enerzijds woongebied voor het gedeelte ten westen van de Heulebeek; anderzijds parkgebied voor het gedeelte ten oosten van de Heulebeek. Dit oostelijk deel is op de biologische waarderingskaart aangeduid als biologisch waardevol. Gewestelijk RUP - afbakening regionaal stedelijk gebied Kortrijk Het gebied is gelegen in het regionaal stedelijk gebied Kortrijk, zoals vastgelegd in het gewestelijk RUP 'afbakening regionaal stedelijk gebied Kortrjk' (VR 20 januari 2006). Het gebied is niet gelegen binnen een specifiek deelgebied. BPA nr. 88 Stijn Streuvelslaan - Oost In het BPA nr. 88 Stijn Streuvelslaan - Oost (MB 1 februari 2006) zijn een zone voor groen en recreatie en een zone voor groen aangeduid. Deze zones vallen grotendeels samen met het overstromingsgebied van de Heulebeek. Palend aan de bestaande en geplande bebouwing wordt tevens een pad voorzien voor fietsers en voetgangers, die een verbinding maakt tussen de Stijn Streuvelslaan en de Zeger Van Heulestraat (OC Heule). 4. VERWERVING


p59/145

Raming Het aankoopcomité (federale overheidsdienst financiën) heeft een schattingsverslag opgemaakt met bepaling van de waarde van de verschillende gronden (zone voor groen en zone voor recreatie) binnen het BPA op 9 oktober 2006. Voor deze verwervingen (oppervlakte 31.236m²) wordt de totale waarde geschat op 980.950€. Subsidie In toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 1996 houdende de tegemoetkoming van het Vlaamse Gewest voor maatregelen in het kader van het gronden pandenbeleid werd een tegemoetkoming van 70% van de kostprijs zoals vermeld in het schattingsverslag toegekend, zijnde maximaal 70% van 1.015.528€ = 710.869,60€. Op straffe van verval dient de vraag tot uitbetaling ingediend te worden tot uiterlijk 5 jaar na de belofte van subsidie nl. 19 december 2012. Verwerving Aanvankelijk was het de bedoeling om enkel de gronden opgenomen in de groenzone aan te kopen, maar de verkopers waren enkel bereid te verkopen indien de stad zowel de gronden gelegen in groenzone, te verkavelen zone en woonzone zou aankopen. Bijkomende schattingen werden aangevraagd en verkregen op 7 augustus 2007 en 29 februari 2008. Inmiddels werden gronden, voor een totale oppervlakte van 34.695m², verworven van de familie De Clerck en de familie Goethals voor een totale aankoopprijs van 866.848 euro. Deze aankoop omvat 5.984m² te verkavelen projectgebied voor een aankoopbedrag van 149.431,62€. Deze aankoop komt niet in aanmerking voor tegemoetkoming door de Vlaamse Overheid. De 28.711m² groengebied werd verworven voor een aankoopbedrag van 717.416,38€. Deze aankoop overschrijdt de raming conform het schattingsverslag niet (specifiek voor de aangekochte groenzone werd de aankoopprijs geschat op ca. 803.600,00€). Bijgevolg kan, voor deze laatste gronden gelegen in de groenzone, 70% subsidie door de Vlaamse Overheid, zijnde 502.191,47€, aangevraagd worden. Deze nota regelt de aanvraag tot uitbetaling van de door de Vlaamse Overheid toegekende tegemoetkoming. De overige gronden werden tot op heden nog niet verworven. 5. SUBSIDIEAANVRAAG Het Besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 1996 houdende de tegemoetkoming van het Vlaamse Gewest voor maatregelen betreffende het grond en pandenbeleid regelt de procedure in het kader van de aanvraag tot uitbetaling van de beloofde tegemoetkoming. Op basis van art 31, 6° van bovenstaand besluit wordt de beslissing tot aanvraag van uitbetaling van de tegemoetkoming voorgelegd aan de Gemeenteraad.


p60/145

De gemeenteraad wordt verzocht om: de Vlaamse Overheid te vragen over te gaan tot uitbetaling van de toegekende tegemoetkoming van 70% van de aankoopprijs van de verworven groenzone, zijnde 502.191,47€, conform de belofte van subsidie d.d. 17 december 2007.

25

Ontwerp herziening provinciaal structuurplan West-Vlaanderen. Advies. Commissie 2 - Dossier: 12-298197 Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Liesbeth Terryn Email: [email protected] - Tel: 056 27 84 53 Samenvatting: Het provinciaal structuurplan West-Vlaanderen wordt in herziening gesteld. Het provinciaal structuurplan geldt als kader voor het gemeentelijke structuurplan en de gemeentelijke opties. De stad kan globaal de voorgestelde herziening van het provinciaal structuurplan onderschrijven, voor zover rekening gehouden wordt met de geformuleerde bemerkingen. Beschrijving: Situering: Het provinciaal ruimtelijk structuurplan West-Vlaanderen (PRS) werd in herziening gesteld. De ruimtelijke structuurplannen van de hogere overheden - provinciaal structuurplan WestVlaanderen en het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen (RSV)- vormen het kader voor de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan en dus het gemeentelijk ruimtelijk beleid. Aanpak herziening De Deputatie heeft ervoor geopteerd om de herziening van het provinciaal ruimtelijk structuurplan West-Vlaanderen op twee sporen uit te werken: - Prioritaire aandachtspunten waarvoor op korte termijn een oplossing kan uitgewerkt worden en minder prioritaire aandachtspunten waarvoor weinig of geen bijkomend onderzoek nodig is, maken onder deel uit van de huidige herziening (spoor 1). - Zaken die verder onderzoek, onderbouwing of maatschappelijke discussie vergen, zullen onderdeel uitmaken van de volgende herzieningen (spoor 2). Voorliggende herziening betreft bijgevolg een partiële herziening van het PRS. Door de stad Kortrijk werd reeds een formeel advies uitgebracht op het voorontwerp addendum dat werd voorgelegd aan de plenaire vergadering op 5 en 7 maart 2012. Op 28 juni 2012 heeft de provincieraad van West-Vlaanderen het addendum van het provinciaal ruimtelijk structuurplan voorlopig vastgesteld. Het openbaar onderzoek loopt van 17 oktober 2012 tot en met 14 januari 2013.


p61/145

Het advies van de Gemeenteraad moet overgemaakt worden binnen de termijn van het openbaar onderzoek, dit conform Art. 2.1.10. §3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het advies moet bijgevolg nog deze legislatuur worden uitgebracht. Het addendum werd ten opzichte van het voorontwerp van addendum beperkt bijgesteld. De belangrijkste opmerkingen van de stad Kortrijk op het voorontwerp blijven echter ook van toepassing op het ontwerp en worden bijgevolg herhaald. Bespreking herziening: Het ruimtelijke structuurplan doet uitspraken over verschillende beleidsdomeinen, zoals wonen, bedrijvigheid, landbouw, natuur en mobiliteit. De betrokken directies werden om advies gevraagd bij het voorontwerp, met name: de strategische cel, economie, leefmilieu, mobiliteit en infrastructuur. In grote lijnen bevat de partiële herziening volgende punten: - Een reeks aanpassingen ten aanzien van nieuwe wetgeving en de wijziging van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen. - Actualisering van strategische projecten en door de Deputatie gehanteerde beleidskaders. - Een bijsturing van de kernenselectie door vereenvoudiging van de categorieën en een bijkomende selectie van kernen. - Een bijsturing van de natuurverbindingsgebieden. - Het aanduiden van toeristisch-recreatieve knooppunten in het buitengebied. Het document bevat taakstellingen voor wonen en bedrijvigheid en dit voor de periode 2007 tot 2012. Dit gebeurt in uitvoering van de door het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen opgelegde taakstellingen. 1. Wonen: 1.1. Taakstelling wonen: In de herziening wordt de taakstelling wonen geactualiseerd. De planhorizon voor het RSV loopt tot 2012, die van het PRS tot 2007. In de partiële herziening van het PRS wordt de in het RSV vastgelegde taakstelling 2007-2012 uitgewerkt en wordt een indicatie van werkwijze voor de periode tot 2022 voorgesteld. Bij de verdeling van de taakstelling wordt uitgegaan van een sterke gezinsverdunning en wordt de verhouding 67%-33% tussen stedelijke gebied en buitengebied conform het RSV aangehouden. Voor het regionaalstedelijk gebied Kortrijk wordt een taakstelling wonen aangeduid van 3.361, waarvan tussen 2007-2010 reeds 1.677 gerealiseerd werden. Voor de periode 2012-2022 worden geen cijfers opgenomen. Wel wordt reeds meegegeven dat de provincie wenst te werken met een cyclisch systeem dat iedere vijf jaar wordt geëvalueerd, waarbij de provincie per gemeente een pakket zal bepalen en de gemeenten zelf geen woonbehoeftestudies meer moeten maken. De provincie zal in 2012 prognoses opmaken. De gemeenten krijgen wel de mogelijkheid om af te wijken van het netto pakket als blijkt dat het vooropgestelde doelgroepenbeleid binnen het verkregen pakket niet kan gerealiseerd worden.


p62/145

Advies: de stad kan zich akkoord verklaren dat de provincie de woonbehoefteberekening in handen neemt, voor zover dit enkel gebeurt indien de gemeente in kwestie hiervoor zelf geen initiatief wenst te nemen. De gemeente zou dus in eerste instantie zelf moeten kunnen beslissen of ze al dan niet zelf een behoefteberekening zal opmaken. Ook zou de berekening in ieder geval in samenspraak tussen de verschillende betrokken overheden moeten worden opgemaakt. Daarnaast wordt aandacht gevraagd voor enerzijds een concrete afstemming tussen het beleid dat gevoerd wordt in het regionaalstedelijk gebied Kortrijk en het buitengebied en anderzijds voor een (sub)regionale afstemming. De verschillende bevoegdheden (Vlaams Gewest, provincie, gemeente) en gemeentelijke grenzen zouden een ruimtelijke regionale visie niet in de weg mogen staan. Het is wenselijk een gezamenlijke regionale strategie rond wonen te ontwikkelen. 1.2. Wijzigingen kernenselecties: De provincie opteert ervoor om de selectiecategorieën voor de kernen te vereenvoudigen. Enkel de categorieën hoofddorpen en woonkernen worden weerhouden. Dit betekent dat voor de bestaande bedrijfsondersteunende hoofddorpen en herlocalisatiehoofddorpen moet beslist worden of deze als hoofddorp of woonkern worden weerhouden. Daarnaast worden ook een aantal kernen bijkomend geselecteerd als 'overige kernen in het buitengebied'. Aalbeke, Bellegem en Rollegem zijn in het huidige PRS geselecteerd als herlocalisatiehoofddorp. Herlocalisatiehoofddorpen hebben in principe de mogelijkheid om een lokaal bedrijventerrein in functie van te herlocaliseren bedrijven te ontwikkelen. Uit een screening van de herlocalisatiehoofddorpen in de volledige provincie blijkt dat nagenoeg geen enkel bedrijventerrein werd bestemd, dit vooral omwille van problemen met de onderbouwing van de herlocalisatiebehoefte en met de juridische afdwingbaarheid van de stedenbouwkundige voorschriften. In de herziening van het PRS wordt voorgesteld om Aalbeke aan te duiden als hoofddorp, en Bellegem en Rollegem als woonkern. Een selectie als hoofddorp betekent voor Aalbeke een verruiming van de mogelijkheden, zowel voor wonen als voor bedrijvigheid. Een selectie als woonkern voor Bellegem en Rollegem betekent dat er in principe meer mogelijkheden zijn voor wonen maar de theoretische mogelijkheid tot het voorzien van een bedrijventerrein in functie van herlocalisatie verdwijnt. De ruimere mogelijkheden voor wonen vloeien voort uit de keuze om de bepalingen voor een woonkern beperkt te wijzigen ten opzichte van het huidige PRS. Hoewel het vereenvoudigen van de kernenselecties kan worden ondersteund, wordt niet akkoord gegaan met de selectie van Bellegem als woonkern en wordt gevraagd Bellegem als hoofddorp te selecteren. Qua voorzieningenniveau en ontsluitingsmogelijkheden sluit Bellegem veel meer aan bij Aalbeke -dat wel als hoofddorp wordt geselecteerd- dan bij Rollegem. Bellegem sluit aan op het hogere wegennet zonder dat daarvoor andere kernen moeten worden doorkruist. De stad gaat ermee akkoord dat de aanwezige landschappelijke waarden van Bellegem bepaalde beperkingen qua ontwikkeling kunnen impliceren, maar niet met de conclusie dat omwille van deze landschappelijke waarden de verdere ontwikkeling van de kern a priori moet worden verhinderd. Bij selectie als hoofddorp kan alsnog verder


p63/145

afgewogen worden welke mogelijkheden voor het dorp als ruimtelijk aanvaarbaar kunnen worden beschouwd. Advies: Algemeen wordt geoordeeld dat de vereenvoudiging van de kernenselecties tot meer duidelijkheid zal leiden. Specifiek wordt gevraagd om op basis van het huidige voorzieningenniveau en de ontsluitingsmogelijkheden Bellegem als hoofddorp te selecteren. 2. Bedrijvigheid: 2.1. Taakstelling Voor de planperiode 2007-2012 werd in de tweede herziening van het RSV de brutoruimtevraag voor bedrijventerreinen voor West-Vlaanderen via een subregionale methode berekend op 1562ha. Hier dient echter het reeds gerealiseerde aantal ha en het aantal dat momenteel in ruimtelijke uitvoeringsplannen wordt bestemd van afgetrokken te worden. Dit resulteert in een resterende taakstelling van 45ha, en is de toebedeelde taakstelling quasi volledig ingevuld. Gezien deze planperiode reeds in de laatste fase zit, is een verruiming van de planhorizon wenselijk. De provincie geeft in de herziening van het PRS aan dat voor de planperiode na 2012 een behoefteberekening en ruimtemonitoring zal worden opgesteld. Advies: de stad ondersteunt de provincie in de opmaak van een beleid voor de planperiode na 2012 en vraagt om hier zo snel mogelijk mee te starten. 3. Mobiliteit: In de herziening wordt de N328 niet geselecteerd als secundaire weg. Volgens de stad voldoet de N328 echter aan de voorwaarden die in het RSV werden bepaald voor nieuwe secundaire wegen: - de N328 zal in de eerste plaats zorgen voor een verschuiving van bestaande verkeersstromen en geen bijkomend verkeer aantrekken; - de aanleg van de N328 biedt kansen om de verkeersleefbaarheid in de dorpskernen van Bissegem (N8) en Heule te verbeteren; - door de aanleg van de N328 wordt een ontbrekende schakel ingevuld voor het optimaal functioneren van de R8 en de R36. Er moet tevens een onderscheid gemaakt worden tussen de Stad Kortrijk en het ruimere geheel dat gevormd wordt door het regionaalstedelijk gebied. Beiden zijn één en ondeelbaar, maar een weg die binnen het regionaalstedelijk gebied gelegen is, is niet per definitie van "lokaal" belang. Zo omvat het regionaalstedelijk gebied ook nog de kernen van Wevelgem, Kuurne, Harelbeke, Deerlijk en Zwevegem. Aangezien de N328 voldoet aan de definitie van een secundaire weg en de categorisering en de aanleg van de weg cruciaal is voor de verkeersleefbaarheid in de dorpskernen van Heule en Bissegem en voor de optimale functionering van zowel de R8 als de R36, is de Stad Kortrijk van oordeel dat de categorisering van de N328 als secundaire weg type II verantwoord en aangewezen is.


p64/145

Advies: op basis van bovenstaande argumentatie vraagt de stad om de N328 als secundaire weg type II te selecteren. In bijlage bij dit besluit wordt de uitgebreidere verantwoordingsnota hiertoe bijgevoegd, waarin onder meer dieper wordt ingegaan op de noodzaak tot aanleg van de N328 in functie van de verkeersleefbaarheid van de dorpskernen. Deze nota is een beleidsdocument van de stad Kortrijk. De visie eruit is tevens meegenomen in het mobiliteitsplan van de stad.

Budget: n.v.t. De gemeenteraad wordt verzocht om: Volgend advies over te maken aan de provincie in het kader van het openbaar onderzoek over het ontwerp addendum provinciaal structuurplan West-Vlaanderen: - Wijziging kernenselecties: algemeen wordt geoordeeld dat de vereenvoudiging van de kernenselecties tot meer duidelijkheid zal leiden. Specifiek wordt gevraagd om op basis van het huidige voorzieningenniveau en de ontsluitingsmogelijkheden Bellegem als hoofddorp te selecteren. - Taakstelling wonen: de stad kan zich akkoord verklaren dat de provincie de woonbehoefteberekening in handen neemt, voor zover dit enkel gebeurt indien de gemeente in kwestie hiervoor zelf geen initiatief wenst te nemen. De gemeente zou dus in eerste instantie zelf moeten kunnen beslissen of ze al dan niet zelf een behoefteberekening zal opmaken. Ook zou de berekening in ieder geval in samenspraak tussen de verschillende betrokken overheden moeten worden opgemaakt. Daarnaast wordt aandacht gevraagd voor enerzijds een concrete afstemming tussen het beleid dat gevoerd wordt in het regionaalstedelijk gebied Kortrijk en het buitengebied en anderzijds voor een (sub)regionale afstemming. De verschillende bevoegdheden (Vlaams Gewest, provincie, gemeente) en gemeentelijke grenzen zouden een ruimtelijke regionale visie niet in de weg mogen staan. Het is wenselijk een gezamenlijke regionale strategie rond wonen te ontwikkelen. - Taakstelling bedrijvigheid: de stad ondersteunt de provincie in de opmaak van een beleid voor de planperiode na 2012 en vraagt om hier zo snel mogelijk mee te starten. - Selecties secundaire wegen: de stad vraagt om de N328 als secundaire weg type II te selecteren. In bijlage bij dit besluit wordt de uitgebreidere verantwoordingsnota hiertoe bijgevoegd, waarin onder meer dieper wordt ingegaan op de noodzaak tot aanleg van de N328 in functie van de verkeersleefbaarheid van de dorpskernen. Deze nota is een beleidsdocument van de stad Kortrijk. De visie eruit is tevens meegenomen in het mobiliteitsplan van de stad.

26

Verkaveling HEU155 1156: verkaveling Peperstraat door intercommunale Leiedal. Aanvaarden van de rooilijn.


p65/145

Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 12-301379 Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: An Verstraeten Email: [email protected] - Tel: 056 27 84 56 Samenvatting: De intercommunale Leiedal heeft een aanvraag ingediend voor het verkavelen van gronden, die gelegen zijn in het stedelijk woongebied Peperstraat tussen de Peperstraat, de Goethalslaan, de Heulebeek en de grens met Gullegem, ten Oosten van de R8 te Heule. De aanvraag betreft de fase 1 ter uitvoering van de inrichtingsstudie #Peperstraat#. (zie dossier principiële goedkeuring van de inrichtingsstudie Peperstraat, goedgekeurd in het cbs van 20.07.2012). De gronden nodig voor de realisatie van de fase 1 zijn in eigendom van Leiedal en een klein gedeelte in eigendom van de Stad Kortrijk. De verkaveling voorziet 91 woongelegenheden. Het aanbod is gedifferentieerd: 23 budgetwoningen (25% woningen, die voldoen aan de definitie budgetwoningen), 24 sociale woningen (25% sociale huisvesting conform de bepalingen van het DGP), een meergezinswoning met 18 appartementen en 26 kavels met een menging van gesloten (14) en halfopen (12) bebouwing. Het gebied is 3,6ha groot en er zullen 91 woongelegenheden worden gerealiseerd, dit betekent 25w/ha.De verkaveling voorziet nieuwe wegen en een openbare parkzone. Het rooilijnplan en het tracé van de nieuwe wegenis moet worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Beschrijving: Het studiebureau Cnockaert nv. heeft, in opdracht van de intercommunale Leiedal, het rooilijnplan voor de verkaveling 'Peperstraat' fase 1 ter uitvoering van de inrichtingsstudie 'Peperstraat' opgemaakt. Op de plannen zijn de ligging, de breedte en de dwarsprofielen van het openbaar domein aangeduid. Het gebied is 3,6ha groot en is gelegen tussen de Peperstraat, de Goethalslaan, de Heulebeek en de R8 te Heule. Ligging volgens de plannen van aanleg + bijhorende voorschriften: In het gemeentelijk structuurplan van Kortrijk (GR 8 november 2006) is het gebied opgenomen als afwerking van de rand van het stedelijk gebied. (zie GRS r88, pt. 5.1.2., zie GRS r114, Ambitie 5: de randstedelijke kernen Bissegem, Heule en Marke te ontwikkelen als kwalitatieve woonomgevingen). De verkaveling is gelegen binnen het GRUP "Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk" (MB 16 januari 2006). Het gebied situeert zich binnen het stedelijk woongebied Peperstraat plan 7.e. Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Het GRUP vermeldt dat er eerst een inrichtingsstudieopgemaakt moet worden, vooraleer een stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning afgeleverd kan worden. De aanvrager, Intercommunale Leiedal heeft een inrichtingsstructuur opgemaakt, in samenspraak met de directie Stadsplanning & Ontwikkeling, Mobiliteit & Infrastructuur en Leefmilieu, die rekening houdt met bovenstaande elementen. Het inrichtingsplan beoogt een kwalitatieve


p66/145

stedelijke woonomgeving met aandacht voor de aanleg van het openbaar domein, integratie in de omgeving, voldoende kwalitatieve en toegankelijke open ruimte. Een differentiatie van woningen naar sociaal, bescheiden, grootte, schakeling en perceelsgrootte, en met een relatief hoge dichtheid wordt gerealiseerd, gecombineerd met groene en verharde, kwalitatieve open ruimte. De verkavelingsaanvraag is in overeenstemming met de bepalingen en richtlijnen van de inrichtingsstudie. Het project "Heerlijke Heulebeek" wil vier openruimte-enclaves binnen het stedelijk gebied Wevelgem, Kortrijk en Kuurne met elkaar verbinden: de omgeving van het vliegveld in Moorsele, het provinciaal domein Bergelen in Gullegem, het agrarische stadspark Preetjesmolen in Heule en het recreatieve parkgebied Leiemeersen in Kuurne. De Heulebeek verbindt de kernen en dorpscentra van deze (deel)gemeenten. Het is de bedoeling om de omgeving van de Heulebeek in deze kernen uit te bouwen tot groene publieke ruimten. Het woonproject Peperstraat is een hefboom om tot de inrichting van het overstromingsgebied over te gaan. In het kader van het project "Heerlijke Heulebeek" is het de bedoeling om op termijn een wandel- en fietspad aan te leggen langs de Heulebeek die een verbinding maakt vanaf de fietsersbrug over de R8 aan de Oogststraat tot aan Heule park. De inrichtingsstudie 'Peperstraat', werd goedgekeurd in het college van 20.07.2012 (dossier 11-241228). In deze stedelijke woonomgeving, aansluitend op de Heulse kern, is geopteerd om een sterk gedifferentieerd woonaanbod te realiseren. De verkaveling HEU 155, ingediend door Leiedal is de eerste fase van het stedelijk woongebied Peperstraat. De verkaveling voorziet 91 woongelegenheden. De hoofdinzet van de verkaveling zijn grondgebonden ééngezinswoningen. Het woonaanbod is gedifferentieerd, Er wordt een menging van koppelwoningen, rijwoningen, budgetwoningen, sociale koopwoningen, sociale huurappartementen en een meergezinswoning gerealiseerd. Het woonaanbod is gedifferentieerd: 23 budgetwoningen (25% woningen, die voldoen aan de definitie budgetwoningen), 24 sociale woningen (25% sociale huisvesting conform de bepalingen van het DGP), een meergezinswoning met 18 appartementen en 26 kavels met een menging van gesloten (14) en halfopen (12) bebouwing. Er wordt gestreefd naar een sociale mix. Het gebied is 3,6ha groot en er zullen 91 woongelegenheden worden gerealiseerd, dit betekent 25w/ha. Het ontwerp realiseert nieuwe wegenis. De opzet is een woonomgeving met hogere dichtheid, met een ruime kwalitatieve openbare groenzone en zichtrelatie/aansluiting op Heulebeekvallei. Mobiliteit: De verkaveling beoogt een verkeersluwe woonomgeving te realiseren. De verkaveling situeert zich in de kern van Heule, in de onmiddellijke omgeving van alle voorzieningen, zodat de dagelijkse behoeftes kunnen ingevuld worden zonder autoverkeer. Het fietspad langs de Heulebeek zal hier een belangrijke rol in vervullen. In het kader van de Heerlijke Heulebeek (eveneens een Leiedalproject) wordt de verkaveling aangegrepen om dit fietspad langs de


p67/145

Heulebeek te optimaliseren en de verbinding te maken tussen kern Heule (via Heulepark) en fietsersbrug over de R8 in de Oogststraat. Om de wagens te weren uit de verkaveling wordt het parkeren zoveel mogelijk gegroepeerd in een verbindingsweg en in collectieve parkeerzones. De verbindingsweg wordt ingeplant op het begin van de verkaveling aansluitend op de bestaande verbindingsweg. Infrastructuur: De ontsluiting van de verkaveling wordt in de inrichtingsstudie voorzien via een lus die op 2 plaatsen aantakt op de Peperstraat. In de eerste fase wordt de helft van de voorziene lus, met de pijpekop dwars op de Peperstraat, gerealiseerd. De voorziene wegen worden als woonstraten slechts aan 1 zijde bebouwd en palen aan de andere zijde aan de parkzone. Iedere woning beschikt over een voordeur aan het park. De straten langs het park hebben het type dwarsprofiel 1 en 3, met een overmeten maat van 13,60m (TP1) en 9,6m (TP3), de ontsluiting dwars op de Peperstraat heeft het type dwarsprofiel 2, met een overmeten maat van 10,9m (TP2). De verbindingsweg (TP4) ligt in het begin van de verkaveling en sluit aan op een bestaande verbindingsweg. Momenteel zijn nog besprekingen lopende inzake de juridische aspecten voor het samenvoegen van de gronden nodig voor de realisatie van de dienstweg (zie ook het openbaar onderzoek). Daarom zal de verbindingsweg nog niet opgenomen worden in het openbaar domein en zal het rooilijnplan enkel de woonstraten omvatten met uitsluiting van de garageweg. De procedure voor opname van de verbindingsweg in het openbaar domein zal in een volgende fase opgenomen worden en dit met een nieuw openbaar onderzoek. de zichtassen: De centrale toegangsas, wordt geconcipieerd als een groene dreef, die een zichtas vormt op de achtergelegen Heulebeekvallei. De dreef mondt uit in de parkzone, die aansluit op het valleigebied, zodat dit kwalitatieve landschap mee betrokken wordt in de woonomgeving. groen en speelvoorzieningen: De stedelijke woonomgeving 'Peperstraat' is gelegen in een valleigebied. Bij de ontwikkeling van het gebied moet een ruimtelijke meerwaarde gecreëerd worden. (gewestelijk RUP 'afbakening regionaalstedelijk gebied kortrijk') Het RUP stelt dat: - Aansluitend aan de Leie of een beek van belang als open ruimteverbinding het noodzakelijk is voldoende open ruimte te bewaren waar gericht aandacht besteed wordt aan natuurwaarden. - Specifieke aandacht gaat naar de relatie tussen de vallei en de woonomgeving. Op doordachte plaatsen leggen visuele relaties en voetgangersverbindingen de link tussen de woonomgeving (waaronder lokale openruimtegebieden) en de open ruimte langs de Heulebeek zodat de beleving van het valleigebied niet 'geprivatiseerd' wordt.


p68/145

De parkzone wordt verbonden met de beekvallei en bevindt zich op het einde van de centrale toegangsas. Het park vormt een ideale groene speelruimte voor de nieuwe en huidige bewoners van het gebied Peperstraat. Leiedal wil de inrichting van de parkzone realiseren m.b.v. een participatieproject. Het team jeugd heeft hieromtrent een gunstig advies gegeven en ziet opportuniteiten om betrokken te worden bij participatieproject voor de inrichting van de parkzone in het kader van speelruimte. Het openbaar groen bestaat dus deels uit natuur (beekvallei) opp. 0,95ha en deels uit park opp. 0,93ha en beslaat +- 40% van het gebied. De parkzone is mee opgenomen binnen de rooilijn en zal volledig worden overgedragen aan het openbaar domein. De verkaveling fase 1 is in overeenstemming met de inrichtingsstudie, opgemaakt in samenspraak met de directie Stadsplanning & Ontwikkeling, Mobiliteit & Infrastructuur en Leefmilieu, behalve op volgende punten: 'Meer afstand te vrijwaren ten aanzien van winterbedding van de Heulebeek en de heel ruime groenzone efficiënter in te zetten voor een betere verbinding naar fase 2', zoals beslist in het CBS dd. 20.07.2011 (dossier 11-241228). Bij de uitwerking van de projectzone G, zal hier rekening moeten meegehouden worden. De waterbuffering: In het ontwerp zal het hemelwater zoveel als mogelijk worden geïnfiltreerd, met een overloop naar de Heulebeek. Uit metingen is gebleken dat deze zone uitermate geschikt is voor infiltratie. In de verkaveling wordt voldoende open ruimte voorzien voor de infiltratie van het hemelwater. Parkeerplaatsen: Op eigen terrein worden voldoende parkeerplaatsen voorzien. Iedere woongelegenheid beschikt over een garage, de koppelwoningen ook over een oprit. Het parkeren wordt zoveel mogelijk gegroepeerd in een verbindingsweg en in collectieve parkeerzones, centraal gelegen bij het binnenrijden van de verkaveling. De hoofdontsluiting is voldoende breed zodat ook daar kan geparkeerd worden. Er worden een 30-tal parkeerplaatsen voor bezoekers op het nieuwe openbaar domein voorzien. Dit komt op 1,33pp/woning, volgens de norm gehanteerd door de stad. Rooilijn: De wegenis en het openbaar domein zal verder gedetailleerd worden in samenspraak met de directies Stadsplanning & Ontwikkeling, Mobiliteit & Infrastructuur en Leefmilieu, de inrichting van de parkzone zal gerealiseerd worden in een participatieproject. Hieraan gekoppeld moet de rooilijn goedgekeurd worden. De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Naar aanleiding van dit onderzoek werden 10 bezwaarschriften ingediend. De bezwaarschriften werden behandeld in


p69/145

het kader van het verkavelingsdossier en zijn ontvankelijk en deels gegrond, deels ongegrond verklaard. Het advies van onroerend erfgoed, dd.02.10.2012 met kenmerk 4.002/34022/99.157 is gunstig. Het advies van het agentschap Natuur en Bos, dd.11.10.2012 met kenmerk AVES/12/3618 is voorwaardelijk gunstig. Het advies van de Vlaamse Milieumaatschappij, dd.31.10.2012 met kenmerk WT 2012 OB 0075 is voorwaardelijk gunstig. Het advies van het agentschap Wegen en Verkeer, dd.02.10.2012 met kenmerk 312/B/ BVK/2012/4 is voorwaardelijk gunstig. Het advies van team jeugd dd.05.10.2012 is gunstig met vraag tot betrokkenheid bij participatieproject voor de inrichting van de parkzone. Het advies van de directie leefmilieu dd.02.10.2012 met kenmerk 2012/0955/GL/bt. is voorwaardelijk gunstig. Het advies Directie Mobiliteit en Infrastructuur is voorwaardelijk gunstig. Het is de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen een beslissing te nemen over de verkavelingsaanvraag. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad een beslissing te nemen over het rooilijnplan. Reglementaire basis voor dit dossier is terug te vinden in: Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening, TITEL IV. VERGUNNINGENBELEID, Hfdst. VI. Geldingsduur en wijzigbaarheid, Afdeling 2 Verkavelingsvergunningen, Art. 4.2.15.§1. Niemand mag zonder voorafgaande verkavelingsvergunning een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt. De verkoop van woningen op plan valt eveneens onder deze vergunningsplicht. Een verkavelingsvergunning kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor een andere functie. § 2. Een verkavelingsvergunning omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden. Art. 4.2.17. §1. Een verkavelingsvergunning geldt als stedenbouwkundige vergunning voor wat betreft alle in de verkavelingsvergunning opgenomen handelingen die de verkaveling bouwrijp maken, zoals in het bijzonder:


p70/145

de aanleg van nieuwe verkeerswegen, of de tracéwijziging, verbreding of opheffing daarvan; -

het wijzigen van het reliëf van de bodem;

-

het ontbossen, onverminderd artikel 4.2.19, §2, en artikel 4.3.1, §4;

-

het afbreken van constructies.

Het eerste lid geldt voor zover de aanvraag voor de verkavelingsvergunning ook voor wat betreft de handelingen die het voorwerp uitmaken van de stedenbouwkundige vergunningsplicht voldoet aan de vereisten inzake ontvankelijkheid en volledigheid. De gelijkstelling met een stedenbouwkundige vergunning geldt niet voor inrichtingen die onderworpen zijn aan de milieuvergunningsplicht of de meldingsplicht, vermeld in het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning. §2. Indien de verkavelingsaanvraag wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag. De gemeenteraad beslist uiterlijk op de tweede raadszitting waarop de zaak van de wegen geagendeerd is, zoniet wordt de beslissing over de wegenis geacht ongunstig te zijn. -Het gemeentedecreet.

De gemeenteraad wordt verzocht om: Inzake het stratentracé - de rooilijn te aanvaarden van de nieuw aan te leggen wegen en parkzone in de verkaveling Peperstraat, HEU155 1156, zoals voorgesteld op het rooilijnplan en het plan Typedwarsprofielen, opgemaakt door het studiebureau Cnockaert; - De verkavelaar de verplichting op te leggen: Bij de inrichting van de openbare groenzone afspraken te maken over scheiding privatief en openbaar, over aanleg, gebruik, toegankelijkheid en onderhoud. Een inrichtingsplan zal noodzakelijk zijn om een overeenkomst te kunnen opleggen. De inrichting zal vastgelegd worden in een inrichtingsplan verbonden aan de overeenkomst met de stad. Bij de uitwerking van de projectzone G zal meer afstand moeten worden gevrijwaard ten aanzien van de winterbedding van de Heulebeek en moet een goede verbinding naar fase 2 worden gerealiseerd, zoals beslist in het CBS dd. 20.07.2011 (principieel akkoord over de inrichtingsstudie).


p71/145

Momenteel zijn nog besprekingen lopende inzake de juridische aspecten voor het samenvoegen van de gronden nodig voor de realisatie van de dienstweg (zie ook het openbaar onderzoek). Daarom zal de verbindingsweg nog niet opgenomen worden in het openbaar domein en zal het rooilijnplan enkel de woonstraten omvatten met uitsluiting van de garageweg. De procedure voor opname van de verbindingswweg in het openbaar domein zal in een volgende fase opgenomen worden en dit met een nieuw openbaar onderzoek. Voor het starten der werken een overeenkomst te sluiten met de Stad Kortrijk tot regeling van onder andere volgende lasten en plichten: de kosteloze afstand van alle gronden die bestemd zijn om ingelijfd te worden bij het openbaar domein, zijnde de openbare wegenis en het openbaar groen ; de uitvoering en betaling van alle opgelegde infrastructuur, zoals wegenis- en rioleringswerken, elektriciteit, aardgas, waterleiding, openbare verlichting, T.V.- en F.M.-distributie, vast basisnet voor telecommunicatie; de richtlijnen zoals opgelegd in het advies van de directie Leefmilieu - projecten en de richtlijnen van de directie Mobiliteit en Infrastructuur zullen in deze overeenkomst worden vastgelegd; het stellen van een passende financiële waarborg tot zekerheid van de uitvoering/betaling van de opgelegde infrastructuur. De vergunninghouder heeft de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder Gaselwest, strikt na te leven, met die bedenking dat het gemeenteraadsbesluit van 8 juli 2005, punt 1.5, hierbij als richtingaangevend aangezien moet worden voor wat betreft de toepassing op de reglementen. Kopie van de reglementen, voor zover ze toepasselijk zijn op de thans afgeleverde vergunning, en kopie van het gemeenteraadsbesluit, worden samen met huidige vergunning afgeleverd. Bovendien is de tekst van de reglementen op eenvoudig verzoek verkrijgbaar bij Gaselwest (gratis nummer 078 35 35 35 en raadpleegbaar op de website via http://www.gaselwest.be)

27

VZW Sportplus. Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 12-300571 Directie: Sport - Dossierbehandelaar: Ann Devloo Email: [email protected] - Tel: 056 27 80 15 Samenvatting: In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de VZW Sportplus, leggen we hierbij het budget en het jaaractieplan 2013 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Beide documenten zijn goedgekeurd door de Algemene Vergadering van de VZW Sportplus in


p72/145

vergadering van 13 november 2012. Het budget voor het dienstjaar 2013 sluit in evenwicht van ontvangsten en uitgaven voor een bedrag van 1.045.000,00 EUR. Beschrijving: 1.Budget 2013. Het budget van de VZW Sportplus bedraagt 1.045.000,00 EUR. De inkomsten en uitgaven zijn in evenwicht. Zoals contractueel bepaald in de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de VZW Sportplus, bedraagt de bijdrage van de stad 110.000,00 EUR voor het dienstjaar 2013 (subsidies Sport voor Allen Decreet). Daarnaast keurde het college op 7 september 2011 de uitbreiding van de exploitatieopdracht via interne verschuivingen goed bij de directie Sport (nota 11-235017). Hierbij is een financiële compensatie voorzien voor de vzw Sportplus, die inhoudt dat er een vermindering is in de leninglast die vzw Sportplus tot 2023 moet betalen aan de stad voor de doorgeeflening van de topsporthal Lange Munte. Dit bedrag is vastgelegd op 45.133 EUR (goedgekeurd bij de budgetwijziging 2012). 2.Jaaractieplan 2013. De acties passen in het strategisch meerjarenplan van de stad en kaderen binnen de doelstellingen van de VZW Sportplus. Het jaaractieplan 2013 van de VZW Sportplus is gebaseerd op het Sportbeleidsplan Kortrijk 2008 - 2013 "High-Five", dat door de gemeenteraad is goedgekeurd in zitting van 10 december 2007, punt 2.1. In 2011 werd dit beleidsplan inhoudelijk lichtjes bijgestuurd op basis van evaluatie van de voorbije 3 werkingsjaren. Deze tussentijdse evaluatie werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 juli 2011 pt.8. In het sportbeleidsplan zijn een aantal sportpromotionele acties concreet opgenomen voor de periode 2008 - 2013. Het jaaractieplan 2013 van de vzw Sportplus omvat de promotionele acties die tegen eind 2013 worden gerealiseerd. Het is naast de reguliere werking tevens een bestendigen van de acties die al eerder deze legislatuur opgestart zijn. Samenvatting van de belangrijkste accenten voor 2013. Het sportbeleidsplan telt 5 strategische doelstellingen steunend op de noodzakelijke voorwaarde 'infrastructuur'. De acties voor 2013 zijn opgedeeld per strategische doelstelling. 1. De kracht van sport, een leven lang, in elke buurt. Strategische doelstelling 3: het sportaanbod aanpassen en/of verfijnen op maat van diverse doelgroepen. Volgende acties worden bestendigd: -

De bestaande sportplusactiviteiten blijven organiseren, evalueren en bijsturen waar nodig: Volwassenen: - Sporten met een sportkaart: grondige evaluatie van het huidige systeem 'sporten met een sportkaart', mogelijkheden overwegen om beter in te spelen op de specifieke behoeften van de klant.


p73/145

-

-

-

- Cursussen voor volwassenen: nog meer op maat van de deelnemers organiseren. Uren en activiteiten op elkaar afstemmen zodat de deelnemers verschillende activiteiten (zowel cursussen als sportkaartactiviteiten) kunnen volgen op één locatie op één dag. - Blijvende bijzondere aandacht voor medioren en senioren Kinderen: - Kidssport: - uitvoeren, evalueren en verfijnen van 'sport na school' - onze bewegingsgolf van kleuter tot tiener en jongeren verder uitbouwen - het evaluatiesysteem uitbouwen - extra stimulansen geven i.f.v. de doorstroming van 'kidssport' naar de sportclubs - de nieuwe buurtsportcoördinator die vanaf januari 2013 in dienst treedt, zorgt voor een betere afstemming tussen alle buurtgerichte activiteiten, ook het aanbod in de aandachtswijken - Vakantiekampen: - meer dagkampen met opvangmogelijkheden voor en na - halve dagkampen met mogelijkheid om in te tekenen voor opvang over de middag - deelnemers aan dagkampen de mogelijkheid bieden om aan te sluiten bij opvang dagkampen die op dezelfde locatie plaats vinden - samenwerking met bestaande opvangdiensten die kinderen naar de vakantiekampen brengen vanuit de opvang Scholen/activiteiten met derden: - Sportklassen: evaluatie project 'gezond scoort' ism KVK ifv de verderzetting Overkoepelende acties: elk jaar staan nieuwe sportactiviteiten op het programma, waar mogelijk wordt ingespeeld op de nieuwe tendensen bijzondere aandacht voor gezinssport. Er zijn al een aantal mogelijkheden waarbij (groot)ouders en kinderen gelijktijdig kunnen sporten: deze mogelijkheden verruimen door op regelmatige tijdstippen een soort bewegingsspeeltuin voor kinderen met (groot)ouders te organiseren rond de zwemsport en de zwembaden gaat de keuze naar themadagen verspreid over het hele jaar en in het bijzonder naar de specifieke Kortrijkse zwembaddagen (november) samenwerking met AZ-Groeninge: nieuwe samenwerking opstarten ikv Rekanto en aftoetsen naar andere mogelijkheden

2. Mensen naar de sport, Sport naar de mensen. Strategische doelstelling 5: breed en diep communiceren in het belang van alle (potentiële) sporters. MEDIAPARTNERS: -

nog verder diversifiëren door ook in andere publicaties van de lokale media advertenties te plaatsen


p74/145

-

de opportuniteit bekijken om in september een editie Streekkrant 'sport' aan te maken op de ruime regio te stimuleren om te bewegen/te sporten

DE WEBSITE -

-

Alle productfiches van sport staan op de website. Dit garandeert een betere informatiedienstverlening. Er komt een nieuwe update van de website, niet onmiddellijk sterk veranderend voor het publiek wat inhoud betreft, maar wel met een resem nieuwe mogelijkheden die backoffice aangereikt worden om performanter te zijn. Dit inspelend op de sterk veranderende technologie (tablets en I-phones) van heden ten dage. Online inschrijven wordt in 2013 een realiteit: een bestaand abonnement (sportkaart) verlengen alsook al de inschrijvingen voor vakantiekampen

COMMUNICATIE NAAR SPECIFIEKE DOELGROEPEN -

-

-

-

Sociale media. Inmiddels is de aanzet gegeven voor een specifieke facebookpagina waarop nieuwsberichten geplaatst worden. Steevast worden berichten van de stadswebsite doorgelinkt via facebook. Deze moet nu qua bereik nog een drievoud krijgen van volgers. Incentives bvb. gratis sauna kunnen hierbij helpen om dit doel te bereiken. Ook via twitter worden sportboodschappen verstuurd. Gerichte mailings: het softwaresysteem recreatex laat toe om heel gericht mailings te doen naar onze abonnementhouders zodat de informatie ook heel gericht kan gestuurd worden naar de belanghebbenden. Het systeem moet in 2013 echt operationeel worden vermits er bij de vernieuwing van de lidkaarten gewerkt werd aan het bijstellen van het emailadressenbestand. Met een eigen ledwall aan de buitengevel van de Sportcampus Lange Munte willen wij nog meer de aandacht vestigen op lokale evenementen en ons eigen sportaanbod. In samenwerking met KVK proberen we de nieuwe inwoners toe te leiden naar één van onze belangrijkste sportambassadeurs, de voetbalploeg in eerste klasse, dit door hen de kans te geven om een thuiswedstrijd gratis bij te wonen via het verkregen onthaalpakket.

3. Kortrijk, sportieve centrumstad Strategische doelstelling 4: Binnenhalen en ondersteunen of organiseren van kwaliteitsvolle sportevenementen -

-

Kortrijk loopt: Er is een partnership met Weekend Knack in functie van de Ladies Run en met Lions Mercurius Kortrijk in functie van de Kidsrun. 'Iedereen Loopt', de Start to run's die in het kader van Iedereen Olympiër in de verschillende deelgemeenten werden georganiseerd in aanloop van 'Kortrijk Loopt' kenden een groot succes. Dit concept willen we herhalen in 2013. Sport@kortrijk:


p75/145

-

In samenwerking met Bloso werd in 2011 en 2012 een megasportevenement georganiseerd in de Kortrijkse binnenstad met bijzondere aandacht naar niet-sporters en kansengroepen. Dit evenement staat op de helling omdat de kans groot is dat Bloso niet verder financieel participeert. Als dat het geval is gaan we op zoek naar een zinvol alternatief. Sportevenementen zijn een belangrijk middel in functie van de sportstimulering maar ook in het kader van citymarketing. De vzw Sportplus wil hierbij gemotiveerd meewerken door het verlenen van financiële ondersteuning aan imagoversterkende events. Omwille van de duidelijkheid, de afstemming en de transparantie wordt dit budget samengevoegd met de kredieten voorzien op de stadsbegroting.

4. Sportclubs, sociaal en vitaal weefsel Strategische doelstelling 1: Ondersteunen en/of organiseren van vorming en overleg om de clubwerking verder te verbeteren -

-

Jaarlijks wordt één panelavond, een 'Time Out' georganiseerd. Het thema wordt bepaald volgens actuele maatschappelijke/sportieve evoluties. Een breed draagvlak en een pedagogische ondertoon zijn 2 belangrijke criteria bij die keuze. In het voorjaar 2013 wordt de opleiding 'De sportclub van de toekomst: 10 succestips' georganiseerd in samenwerking met Sportac. Door het deelnemen aan bestuurstechnische opleidingen kunnen clubs hun bestuursmensen naar een meer professionele aanpak leiden.

5. Kwaliteit loont... Strategische doelstelling 2: Het belang benadrukken van specifieke actiepunten binnen de clubwerking door een gerichte betoelaging -

-

de vzw Sportplus stelt binnen haar werking subsidies beschikbaar voor kwalitatieve clubwerking: - ondersteuning voor vorming en opleiding: volgen van scheidsrechtersopleidingen - ondersteuning top-sportkampen Voor het volgen en organiseren van sporttechnische opleidingen wordt de impulssubsidie aangewend (stadsbegroting). Het volgen van een scheidsrechtersopleiding zit echter niet in de impulssubsidie vervat, vandaar dat de vzw Sportplus hiervoor een subsidie voorziet m.a.w. deze toelagen vullen de hiaten op. De bedragen worden toegekend op basis van de door de Raad van Bestuur goedgekeurde reglementen. Jaarlijks wordt een budget vastgelegd voor 'sporten op niveau'. In functie van afstemming en transparantie wordt dit budget samengevoegd met de kredieten voorzien op de stadsbegroting. Criteria werden goedgekeurd door de Gemeenteraad.

3. Algemene Vergadering VZW Sportplus.


p76/145

De Algemene Vergadering van de VZW Sportplus heeft het budget en het jaaractieplan 2013 goedgekeurd in vergadering van 13 november 2012. 4. Goedkeuren budget en jaaractieplan 2013 door de gemeenteraad. Conform de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad en de VZW Sportplus worden het budget en jaaractieplan 2013 van de VZW Sportplus ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 5. Regelgeving. -

-

-

het goedkeuren van het budget en het jaaractieplan van de gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen in privaatrechterlijke vorm is in uitvoering van artikel 42 van het Gemeentedecreet een bevoegdheid van de Gemeenteraad; het Decreet van de Vlaamse Gemeenschap van 09 maart 2007, houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid; de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wetten van 02 mei 2002 en 16 januari 2003.

Budget: Activiteitencentrum: 14.3 Sport/Subsidies aan instellingen. Artikel: 764764/332-03: vzw Sportplus. Bedrag toelage: 110.000 EUR (subsidies Sport voor Allen decreet). Deze toelage wordt voor 100% gefinancierd vanuit Vlaanderen. Artikel: 76410/332-02: compensatie wedde sportplus tot 2023. Bedrag toelage: 45.133,00 EUR Advies van Type Financiën Gunstig met Voorwaarden Financiën Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het budget van de VZW Sportplus voor het dienstjaar 2013, dat sluit in evenwicht van ontvangsten en uitgaven voor een bedrag van 1.045.000,00 EUR, goed te keuren. 2. Het jaaractieplan 2013 van de VZW Sportplus goed te keuren. 3. Volgende toelagen toe te kennen aan VZW Sportplus: 110.000,00 EUR (voor 100% gefinancieerd vanuit Vlaanderen) en 45.133,00 EUR (compensatietoelage).

28

VZW Ontmoetingscentrum Groeningeheem. Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 12-299912 Directie: Sport - Dossierbehandelaar: Ann Devloo Email: [email protected] - Tel: 056 27 80 15


p77/145

Samenvatting: In uitvoering van de beheersovereenkomst tussen de stad en de VZW Groeningeheem, leggen we hierbij het budget en het jaaractieplan 2013 van de VZW Ontmoetingscentrum Groeningeheem ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Beide documenten zijn goedgekeurd door de Algemene Vergadering van de VZW Groeningeheem in vergadering van 30 oktober 2012. Het budget 2013 sluit in evenwicht van ontvangsten en uitgaven voor een bedrag van 106.910,26 EUR. Beschrijving: 1. Budget 2013. Het budget van de VZW Ontmoetingscentrum Groeningeheem bedraagt 106.910,26 EUR. De inkomsten en uitgaven zijn in evenwicht. Contractueel bepaald in de beheersovereenkomst tussen de stad en de VZW Groeningeheem, bedraagt de bijdrage van de stad 59.427,65 EUR voor het dienstjaar 2013. De Algemene Vergadering van vzw OC Groeningeheem besliste echter in de vergadering van 30 oktober 2012 om in het kader van de besparingen het bedrag van 2011 te behouden (54.320,00 EUR) en dit voor het derde jaar op rij niet te laten indexeren. 2. Jaaractieplan 2013. De acties passen in het strategisch meerjarenplan van de stad en kaderen binnen de doelstellingen van de VZW Ontmoetingscentrum Groeningeheem, evenwel rekening houdend met de voortzetting van het dossier van de bouw van een nieuwe Jeugdherberg. De acties voor 2013 zijn uitsluitend gefocust op de huidige kerntaken en de dienstverlening van de VZW Groeningeheem. Samenvatting van de belangrijkste acties /accenten voor 2013: 1. Het Goeningeheem efficiënt en kwaliteitsvol beheren tot de exploitatie door de stad Kortrijk wordt overgenomen. 2. De nodige maatregelen nemen om de juridische structuur 'vzw Ontmoetingscentrum Groeningeheem' op te heffen. 3. Algemene Vergadering van de VZW Groeningeheem. De Algemene Vergadering van de VZW Groeningeheem heeft het budget en het jaaractieplan 2013 goedgekeurd in de vergadering van 30 oktober 2012. 4. Goedkeuren budget en jaaractieplan door de gemeenteraad. Conform de beheersovereenkomst gesloten tussen de stad Kortrijk en de VZW Groeningeheem worden het budget en het jaaractieplan 2013 ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 5. Regelgeving. -

het goedkeuren van het budget en het jaarplan van de gemeentelijke vzw's is in uitvoering van artikel 42 van het Gemeentedecreet een bevoegdheid van de gemeenteraad;


p78/145

-

de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wetten van 02 mei 2002 en 16 januari 2003.

Budget: 76140/332-03/13 voor een bedrag van 54.320,00 EUR Advies van Type Financiën Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het budget 2013 van de VZW Ontmoetingscentrum Groeningeheem, dat sluit in evenwicht van ontvangsten en uitgaven voor een bedrag van 106.910,26 EUR, goed te keuren. 2. Het jaaractieplan 2013 van de VZW Ontmoetingscentrum Groeningeheem goed te keuren. 3. De toelage van de stad aan vzw Ontmoetingscentrum Groeningeheem voor 2013 vast te leggen op 54.320,00 EUR. Contractueel bepaald in de beheersovereenkomst tussen de stad en vzw Ontmoetingscentrum Groeningeheem bedraagt de bijdrage van de stad 59.427,65 EUR voor het dienstjaar 2013. De Algemene Vergadering van vzw OC Groeningeheem besliste echter in de vergadering van 30 oktober 2012 om in het kader van de besparingen het bedrag van 2011 te behouden (54.320,00 EUR) en dit voor het derde jaar op rij niet te laten indexeren.

29

Parko. Budget 2013. Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 12-298438 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Bart Baeten Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 66 Samenvatting: Het budget 2013 van het Autonoom Gemeentebedrijf Parko wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad conform het gemeentedecreet en de statuten. Beschrijving: We verwijzen hierbij naar de statuten van Parko AGB, zoals goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 11 juni 2007, in het bijzonder naar: Artikel 1 statuten: De organisatie en de werking van Parko AGB valt onder de toepassing van artikelen 225 tot 244 en 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet, alle andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten en de latere wijzigingen van al deze regelen. Artikel 19 statuten:


p79/145

De Raad van Bestuur stelt jaarlijks een budget op voor het volgende kalenderjaar. Dit jaarlijks budget wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad. Het budget 2013 werd vastgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 16 oktober 2012. De geraamde kosten voor 2013 bedragen € 3.684.050, de geraamde opbrengsten bedragen € 5.203.700. De investeringslast bedraagt € 1.999.500 en wordt volledig met eigen middelen gefinancierd. De geraamde opbrengsten stijgen met 7% t.o.v. 2012, vooral door een stijging in de naheffing en het toenemend gebruik van het sms-parkeren. De geraamde kosten stijgen met 4% t.o.v. 2012, vooral door de verhoging van de energieprijs en de stijging van de personeelskosten. De grootste investeringsdossiers voor 2013 zijn de opfrissing van de parking Veemarkt, deelname in de studieopdracht voor de parking Houtmarkt, een nieuwe aanbesteding voor de afwerking van het nieuwe parkeergeleidingssysteem en de vervanging van een aantal verouderde parkeerautomaten. Conform de bepalingen van het gemeentedecreet en de statuten komt het aan de gemeenteraad toe om dit budget goed te keuren. Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: het budget 2013 van het Autonoom Gemeentebedrijf Parko goed te keuren.


p80/145

30

Tweede wijziging aan het budget dienstjaar 2012. Vaststellen. Commissie 3 - Dossier: 12-301345 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Katrien Vandendriessche Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 15 Samenvatting: Het voorgelegde ontwerp van tweede budgetwijziging 2012 werd opgesteld aan de hand van de aanvraag tot budgetwijziging aan de buitengewone dienst vanuit de directie facility. Dit bijkomend krediet wordt door facility gevraagd ter financiering van herzieningen en meerwerken die ze niet voorzien hadden in de eerste budgetwijziging. De bedoeling is de verwijlinteresten te vermijden en daarvoor niet te wachten op het budget 2013. Het komt de gemeenteraad toe om de tweede wijziging aan het budget 2012 vast te stellen. Beschrijving: Het voorgelegde ontwerp van tweede budgetwijzing 2012 werd opgesteld aan de hand van de aanvraag tot budgetwijziging aan de buitengewone dienst vanuit de directie Facility. Dit bijkomend krediet wordt door facility gevraagd ter financiering van herzieningen en meerwerken die ze niet voorzien hadden in de eerste budgetwijziging. De bedoeling is de verwijlinteresten te vermijden en daarom niet te wachten op het budget 2013. Het komt de gemeenteraad toe om de tweede wijziging aan het budget 2012 vast te stellen. Buitengewone dienst De aanpassingen zijn nodig om de herzieningen en meerwerken tijdig te kunnen betalen aan volgende project: - Bibliotheek Leiestraat: aanpassingswerken ingang en balies RFID De verschuiving van kredieten voor de geplande facilitaire aanpassingswerken in de bib is terug te brengen tot een overschrijding van de raming in de openbare aanbesteding. Deze werken zijn onlosmakelijk verbonden met de werken die uitgevoerd zullen worden door ICT (RfID). De globale timing van deze werken (facilitair + Rfid) laat niet toe om de werken later op te starten. Voor de gesubsidieerde werken van ICT (RfID) moet er dit jaar gegund worden en moet alles operationeel zijn voor 1 oktober 2013. Gelet op de uitvoeringstermijn van de werkzaamheden en de verdere tijd nodig voor implementatie is het aangewezen voor eind 2012 alles te gunnen waardoor de werken volgens het voorliggende schema in de loop van februari opgestart kunnen worden. Op basis van deze timing zijn de medewerkers van de bibliotheek achter de schermen volop bezig met de voorbereiding van de geplande werken.

Uitgaven

1e budgetwijziging 2012


+/-

2e budgetwijziging 2012

p81/145

a) Overdrachten

898.171

b) Investeringen

36.543.519

c) Schuld

1.645.314

898.171 -186.500

36.357.019 1.645.314

Totale uitgaven eigen dienstjaar

39.087.004

-186.500

38.900.504

d) Vorige dienstjaren

126.744

126.744

e) Overboekingen

10.000.000

10.000.000

* Totale uitgaven van het dienstjaar

49.213.748

-186.500

49.027.248

Ontvangsten a) Overdrachten

10.854.617

10.854.617

b) Investeringen

8.990

8.990

c) Schuld

27.881.968

-186.500

27.695.468

eigen dienstjaar

38.745.575

-186.500

38.559.075

d) vorige dienstjaren

7.794.337

7.794.337

e) Overboekingen

38.318

38.318

Totale ontvangsten

* Totale ontvangsten van het dienstjaar

46.578.230

-186.500

46.391.730

-2.635.518

0

-2.635.518

Geraamd resultaat van het dienstjaar


p82/145

(vorige + eigen jaar) Geraamd alg.resultaat

4.151.448

0

4.151.448

1.515.930

0

1.515.930

van het vorig jaar Geraamd algemeen Begrotingsresultaat

De gemeenteraad wordt verzocht om: De tweede wijziging aan het budget voor het jaar 2012 vast te stellen.

31

OCMW Kortrijk. Budgetwijziging nr. 1 2012. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 12-300774 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 70 Samenvatting: Het OCMW Kortrijk legt zijn eerste budgetwijziging 2012 ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor. De budgetwijziging heeft betrekking op zowel de investeringsdienst als de exploitatiedienst. Beschrijving: 1. GEGEVEN Het budget 2012 bestaat uit 2 afzonderlijke delen : investeringsbudget en exploitatiebudget. BUDGETWIJZIGING INVESTERINGSDIENST De budgetbedragen van de investeringsdienst 2012 ten bedrage van 16.141.167,58 EUR in investeringen en financiering verminderen tot 15.141.167,58 EUR. De kredietverhogingen voor een totaal bedrag van 160.000,00 EUR en de kredietverlagingen voor een totaal bedrag van 1.160.000,00 EUR resulteren in een verlaging van het investeringsbudget met 1.000.000,00 EUR. Met betrekking tot de financiering is er een verhoging van op te nemen leningen (+10.000,00) en van de subsidies (+253.800,00). Er is een verlaging bij de desinvesteringen (-9.047.600,00). Ingevolge genoemde wijzigingen verhoogt de financiering 'eigen middelen' met 7.783.800,00 EUR. BUDGETWIJZIGING EXPLOITATIEDIENST


p83/145

Met deze budgetwijziging wordt de gemeentelijke dotatie met 400.000 EUR verhoogd. De budgetbedragen van de exploitatiedienst 2012, voor opbrengsten 55.850.907,00 EUR en voor kosten 59.270.611,00 EUR, dienen gebracht op respectievelijk 49.289.866,00 EUR en 60.570.246,00 EUR, hetzij een procentuele daling met 11,74 % bij de opbrengsten en een procentuele verhoging met 2,19 % bij de kosten. Deze wijziging vermeerdert het exploitatieverlies met 7.860.676 EUR, dit is van een verlies van 3.419.704,00 EUR naar een verlies van 11.280.380,00 EUR. Het toegenomen verlies wordt voornamelijk verklaard door verschuiving van verkopingen patrimonium naar volgende jaren. Hierdoor daalt de gebudgetteerde meerwaarde op verkopingen met 8.000.000,00 EUR. Het kasstromentekort berekend vanuit het exploitatieresultaat, evolueert van 11.362.712,00 EUR naar 11.079.105,00 EUR, of een verbetering met 283.607,00 EUR. Deze verbetering wordt voornamelijk verklaard door de sociale dienst die zal afsluiten op eenzelfde tekort als 2011; voor 2012 was met het oorspronkelijk budget een verdere toename van de steunverlening geraamd. 2012 oorspr. budget

wijziging

2012 BW1

-3.419.704,00

-7.860.676,00

-11.280.380,00

gemeentelijke bijdrage 10.383.673,00 opgenomen in budget (A)

400.000,00

10.783.673,00

berekende 11.362.712,00 gemeentelijke bijdrage (B)

-283.607,00

11.079.105,00

kassaldo (A-B)

683.607,00

-295.432,00

resultaat boekjaar (incl. lasten afschrijving, voor toekenning gemeentelijke bijdrage)

-979.039,00

Na inbreng van de gemeentelijke bijdrage blijft er een gebudgetteerd tekort van 295.432,00 EUR dat moet gefinancierd worden met OCMW-reserves. Op basis van deze cijfers bedragen de OCMW-reserves per 1/1/13 nog 2.021.445,00 EUR. 2.

DE GEMEENTERAAD

De gemeenteraad wordt verzocht om de eerste OCMW-budgetwijziging 2012 goed te keuren.


p84/145

We verwijzen naar de bepalingen van het OCMW- en gemeentedecreet. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: de budgetwijziging nr. 1 2012 van het OCMW Kortrijk goed te keuren.

32

Voorlopige kredieten voor het dienstjaar 2013. Machtiging aan het College van Burgemeester en Schepenen. Commissie 3 - Dossier: 12-297931 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 02 Samenvatting: In 2013 start de stad met een nieuwe legislatuur en een nieuwe coalitie. Deze coalitie dient het beleid te bepalen voor de komende legislatuur. Het budget is de financiële vertaling van dit beleid. Rekening houdend met de algemene economische toestand en meer specifiek de financiële uitdagingen waar de gemeenten op heden voorstaan, dienen een aantal structurele maatregelen genomen te worden. Het gevolg hiervan is dat de stad op 1 januari 2013 nog over geen uitvoerbaar budget zal beschikken. Om de normale werking van de diensten te verzekeren is het noodzakelijk om over voorlopige kredieten te beschikken met ingang van 1 januari 2013. De gemeenteraad wordt verzocht machtiging te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om vanaf 1 januari 2013 te beschikken over voorlopige kredieten, en dit voor 3 maanden, teneinde de gewone verplichte uitgaven te kunnen verzekeren. Beschrijving: We verwijzen naar art. 14 van het K.B. van 2 augustus 1990, houdende het Algemeen Reglement op de gemeentelijke Comptabiliteit. In 2013 start de stad met een nieuwe legislatuur en een nieuwe coalitie. Deze coalitie dient het beleid te bepalen voor de komende legislatuur. Het budget is de financiële vertaling van dit beleid. Rekening houdend met de algemene economische toestand en meer specifiek de financiële uitdagingen waar de gemeenten op heden voorstaan, dienen een aantal structurele maatregelen genomen te worden. Deze analyse is momenteel volop aan de gang. Het gevolg hiervan is dat de stad op 1 januari 2013 nog over geen uitvoerbaar budget zal beschikken. Om de normale werking van de de diensten te verzekeren is het wel noodzakelijk om over voorlopige kredieten te beschikken met ingang van 1 januari 2013. De gemeenteraad wordt verzocht machtiging te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om vanaf 1 januari 2013 te beschikken over voorlopige kredieten, en dit voor 3 maanden, teneinde de gewone verplichte uitgaven te kunnen verzekeren.


p85/145

Conform de bepalingen van het gemeentedecreet, komt het aan de gemeenteraad toe om deze machtinging te verlenen. De gemeenteraad wordt verzocht om: machtiging te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om te beschikken vanaf 1 januari 2013 over voorlopige kredieten, en dit voor 3 maanden, teneinde de gewone verplichte uitgaven te kunnen verzekeren.

33

Aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting. Aanslagjaar 2013. Vaststellen belastingsreglement. Commissie 3 - Dossier: 12-299819 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Katrien Demeyere Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 22 Samenvatting: Hierbij leggen we het aanvullend belastingreglement op de personenbelasting voor vaststelling voor aan de gemeenteraad. Beschrijving: Voor het aanslagjaar 2013 dient het belastingreglement aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting hernieuwd te worden. De omzendbrief BB 2012/1 d.d. 20/07/2012 stipuleert dat de geldigheidsduur van verschillende gemeentelijke belastingreglementen verstrijkt op 31 december 2012. Om de continuïteit te garanderen kan het nodig zijn dat deze reglementen nog vernieuwd worden in de loop van 2012 zodat zij meteen in werking kunnen treden vanaf 1 januari 2013. Dat is vooral van belang voor indirecte belastingen en retributies die niet in werking kunnen treden voor de datum van hun bekendmaking. Zo wordt vermeden dat indirecte belastingen of retributies gedurende de eerste weken van het aanslagjaar niet kunnen worden geïnd wegens het ontbreken van een rechtsgrond. Voorgesteld wordt de huidige belastingvoet van 7,9% te behouden. Toepasselijke wetgeving: Artikel 42 van het gemeentedecreet. Artikel 465 tot en met 470bis van het Wetboek op de inkomstenbelasting. De gemeenteraad wordt verzocht om: het aanvullend belastingreglement op de personenbelasting als volgt vast te stellen: Artikel 1: Er wordt voor het aanslagjaar 2013 een aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar.


p86/145

Artikel 2: De belasting wordt vastgesteld op 7,9% van het volgens artikel 466 van het Wetboek op de inkomstenbelasting 1992 berekende gedeelte van de personenbelasting die aan het Rijk verschuldigd is voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar, dus in 2012. Artikel 3: De vestiging en de inning van de gemeentebelasting zullen door het toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden, overeenkomstig de bepalingen vervat in de artikelen 466 e.v. van het Wetboek van de inkomstenbelastingen. Artikel 4: Een afschrift van dit reglement wordt overgemaakt aan de heer gouverneur van de provincie West-Vlaanderen.

34

Gemeentebelasting opcentiemen onroerende voorheffing. Aanslagjaar 2013. Vaststellen belastingsreglement. Commissie 3 - Dossier: 12-299784 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Katrien Demeyere Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 22 Samenvatting: Hierbij leggen we het belastingreglement opcentiemen op de onroerende voorheffing voor vaststelling voor aan de gemeenteraad. Beschrijving: Voor het aanslagjaar 2013 dient het belastingreglement opcentiemen op de onroerende voorheffing hernieuwd te worden. De omzendbrief BB 2012/1 d.d. 20/07/2012 stipuleert dat de geldigheidsduur van verschillende gemeentelijke belastingreglementen verstrijkt op 31 december 2012. Om de continuïteit te garanderen kan het nodig zijn dat deze reglementen nog vernieuwd worden in de loop van 2012 zodat zij meteen in werking kunnen treden vanaf 1 januari 2013. Dat is vooral van belang voor indirecte belastingen en retributies die niet in werking kunnen treden voor de datum van hun bekendmaking. Zo wordt vermeden dat indirecte belastingen of retributies gedurende de eerste weken van het aanslagjaar niet kunnen worden geïnd wegens het ontbreken van een rechtsgrond. Voorgesteld wordt de huidige belastingsvoet van 1.750 opcentiemen te behouden. Toepasselijke wetgeving: Artikel 42 van het gemeentedecreet. Artikel 464, 1° van het Wetboek van de inkomstenbelasting. De gemeenteraad wordt verzocht om: het belastingreglement opcentiemen op de onroerende voorheffing als volgt vast te stellen:


p87/145

Artikel 1: Voor het aanslagjaar 2013 worden er duizend zevenhonderd vijftig (1.750) opcentiemen op de onroerende voorheffing gevestigd. Artikel 2: De invordering van deze gemeentelijke belasting zal gebeuren door toedoen van het agentschap Vlaamse belastingdienst van het beleidsdomein Financiën en Begroting van de Vlaamse overheid, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van de inkomstenbelasting. Artikel 3: Een afschrift van dit reglement wordt overgemaakt aan de heer gouverneur van de provincie West-Vlaanderen.

35

Belasting op het openhouden van drankgelegenheden na het sluitingsuur. Vaststellen belastingsreglement. Commissie 3 - Dossier: 12-299849 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Katrien Demeyere Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 22 Samenvatting: Het college legt het belastingreglement op het openhouden van drankgelegenheden na het sluitingsuur voor vaststelling voor aan de gemeenteraad. Beschrijving: Vanaf het aanslagjaar 2013 dient het belastingreglement op het openhouden van drankgelegenheden na het sluitingsuur hernieuwd te worden. De omzendbrief BB 2012/1 d.d. 20/07/2012 stipuleert dat de geldigheidsduur van verschillende gemeentelijke belastingreglementen verstrijkt op 31 december 2012. Om de continuïteit te garanderen kan het nodig zijn dat deze reglementen nog vernieuwd worden in de loop van 2012 zodat zij meteen in werking kunnen treden vanaf 1 januari 2013. Dat is vooral van belang voor indirecte belastingen en retributies die niet in werking kunnen treden voor de datum van hun bekendmaking. Zo wordt vermeden dat indirecte belastingen of retributies gedurende de eerste weken van het aanslagjaar niet kunnen worden geïnd wegens het ontbreken van een rechtsgrond. Voorgesteld wordt het huidige belastingstarief te behouden. Toepasselijke wetgeving: Artikel 42 van het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht om: het belastingreglement op het openhouden van drankgelegenheden na het sluitingsuur als volgt vast te stellen: Artikel 1 : Met ingang van 1 januari 2013 en voor een termijn eindigend op 31 december 2017, wordt er een belasting gevestigd op de inrichtingen bedoeld in artikel 343 van het Algemeen


p88/145

Politiereglement, die toelating bekomen om hun inrichting open te houden na sluitingsuur, zoals vastgesteld bij artikel 347 van het Stedelijk Politiereglement. Artikel 2 : De belasting is hoofdelijk verschuldigd door de exploitant en de eigenaar van de inrichting. De exploitant kan mits voorafgaande toelating gemachtigd worden : A) Zijn inrichting regelmatig alle dagen van de week open te houden, gedurende één of meerdere uren na het sluitingsuur en dit gedurende een in de toelating te bepalen periode, voorzien onder artikel 3. B) Zijn inrichting gedurende één of meerdere uren na het sluitingsuur open te houden op één of meerdere dagen, bij gelegenheid van speciale omstandigheden. Artikel 3 : De belasting wordt als volgt vastgelegd : A. Bestendige verlenging ( per 6 maanden) -

verlenging met max. 2 uur : 25,00 EUR /per 6 maanden

-

verlenging voor ganse nacht : 150,00 EUR /per 6 maanden

De inrichtingen welke toelating krijgen om langer open te blijven na het sluitingsuur in de loop van een semester, dienen de belasting te betalen voor het volledig lopend semester, welke ook de datum van de toelating weze. Er wordt geen teruggave noch vermindering toegestaan voor om het even welke reden. B. Openhouden na het sluitingsuur gedurende één of meerdere uren op één of meerdere dagen bij gelegenheid van speciale omstandigheden (maximaal 3 maal per jaar) : gratis Artikel 4: De belasting moet vanaf het ogenblik van het afleveren van de toelating contant betaald worden, tegen afgifte van een betalingsbewijs. Bij gebreke aan contante betaling wordt de belasting ambtshalve ingekohierd en is onmiddellijk eisbaar. Het kohier wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 5 : Ingeval van wanordelijkheden, geluidshinder en/of storingen van gelijk welke aard voor de aangelanden, kan de burgemeester bij een gemotiveerde beslissing de toelating zoals voorzien in artikel 350 van het stedelijk politiereglement, tijdelijk of definitief intrekken. Ingeval de toelating definitief ingetrokken wordt, is de belasting terug te betalen in verhouding met de nog overblijvende maanden van de duur der toelating. Artikel 6: De belasting wordt ingevorderd overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, gewijzigd bij decreet van 28 mei 2010, betreffende de vestiging, de invordering


p89/145

en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen en de bepalingen van de procedure voor de deputatie of voor het college van burgemeester en schepenen, inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting. Artikel 7: De belastingplichtige kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. De bezwaren moeten schriftelijk worden gedaan, ondertekend, met redenen omkleed zijn en overhandigd of per post verzonden worden binnen de drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Artikel 8: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

36

Gemeentelijk retributiereglement vanaf 1 januari 2013. Vaststellen retributiereglement. Commissie 3 - Dossier: 12-299314 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Katrien Demeyere Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 22 Samenvatting: Jaarlijks wordt de lijst met retributies voor het volgende aanslagjaar voorgelegd aan het college om te laten vaststellen door de gemeenteraad. Deze nota omvat de door de diverse diensten voorgestelde tarieven om toe te passen met ingang van 2013. Beschrijving: Jaarlijks wordt de lijst met retributies vastgelegd voor het volgend aanslagjaar. De omzendbrief BB 2012/1 d.d. 20/07/2012 stipuleert dat de geldigheidsduur van verschillende gemeentelijke belastingreglementen verstrijkt op 31 december 2012. Om de continuïteit te garanderen kan het nodig zijn dat deze reglementen nog vernieuwd worden in de loop van 2012 zodat zij meteen in werking kunnen treden vanaf 1 januari 2013. Dat is vooral van belang voor indirecte belastingen en retributies die niet in werking kunnen treden voor de datum van hun bekendmaking. Zo wordt vermeden dat indirecte belastingen of retributies gedurende de eerste weken van het aanslagjaar niet kunnen worden geïnd wegens het ontbreken van een rechtsgrond. De belangrijkste wijzigingen t.o.v. 2012 zijn de volgende: - personeel : de uurtarieven zijn met 2% verhoogd door de indexaanpassing. - leefmilieu : *de administratiekost bij schrapping van afhalen bedrijfsvuil wordt anders geformuleerd om discussies te vermijden. Het tarief blijft evenwel ongewijzigd. * bij het afleveren van afvalzakken wordt de formulering 'bovenop de commissie wordt 21% BTW geheven' bijgevoegd, eveneens om discussies te vermijden.


p90/145

Er is geen financiële consequentie want die commissie wordt reeds toegepast vanaf 02/06/1975. - infrastructuur : de loonkost wordt naar analogie met het hoofdstuk 'Personeel' met 2% verhoogd door de indexaanpassing. - politiediensten : 6.2. nodeloze alarmeringen wordt geschrapt uit het retributiereglement omdat het duidelijk is dat dit reglement dient geëvalueerd en geactualiseerd te worden, rekening houdend met de maatschappelijke context. Het is juridisch correcter om de retributie om te vormen tot een uitgewerkt en evenwichtig belastingreglement, waaromtrent de directie in 2013 gemotiveerde voorstellen zal doen. - burgerzaken : * op vraag van de directie burger & welzijn werd de formulering van 'Gebruik ceremonieruimte begraafplaatsen' aangepast zodat ook het gebruik van de ceremonieruimte in Kortrijk-centrum wordt inbegrepen. - brandweer : * de loonkosten worden naar analogie met het hoofdstuk 'Personeel' met 2% verhoogd door de indexaanpassing. * de tarieven voor het vervoer van gekwetsten worden niet meer nominatief vermeld maar vervangen door de omschrijving 'deze tarieven worden bepaald door de Minister van Volksgezondheid en van het Gezin'. - archief : * het tarief voor opzoekingen door personeel werd eveneens aangepast door de indexverhoging. - cultuur : * 12.3 bibliotheek : de leeftijdsgrens voor gratis lidmaatschap werd op provinciaal niveau aangepast van 19 jaar naar 18 jaar. * onder het puntje 12.8 'Gebruik van infrastructuur' wordt een bijkomend onderdeel 'Paardenstallen' opgenomen wat reeds beslist werd in de GR van 12/03/2012. * 12.11 Uitleenwinkel : het tarief voor het gebruik grote stroomgenerator werd verhoogd naar 100,00 EUR/dag omdat dit een economisch verantwoorde verhoging is. * 12.12 Andere diensten cultuur : de reservering van tickets wordt in het algemeen op 0,30 EUR/ticket gebracht. Dit werd ook al beslist in de GR van 14/05/2012. - sport : * zwembaden : de tarieven voor de zwembaden wijzigen niet in 2013. Omdat bij de zwembaden het groepstarief op vandaag in principe ook voor heel kleine groepen gebruikt kan worden en dit niet efficiënt is, wordt het voorstel gedaan om het groepstarief pas toe te staan vanaf 5 deelnemers. E. Schoolzwemmen : hierbij bestaat de afspraak reeds dat de reservaties gelden voor een heel jaar. Facturatie gebeurt op trimestriële basis. Om discussies te vermijden


p91/145

is het logischer om voor de facturatie ook woordelijk zo te vermelden, namelijk op periodieke basis, zij het wel volgens de jaarreservatie. * sportcentra : de tarieven blijven ongewijzigd in 2013. Enkel wordt er voorgesteld om de categorie J, voor het organiseren van specifieke evenementen van een zekere uitstraling,.. niet enkel in de Sportcampus Lange Munte toe te staan, maar ook in de andere sportinfrastructuur. - buitenschoolse kinderopvang : de kostprijs van de warme maaltijden (bereid en gefactureerd door het ocmw) stijgen per 01/01/13 van 1,50 euro naar 2,20 euro, vandaar dat de vraagprijs doorgerekend wordt en het tarief verhoogd wordt van 2,50 euro naar 3,00 euro. - welzijn : het winternoodplan (boodschappendienst) wordt geschrapt omdat dit nog nooit toegepast werd en ondertussen, indien echt nodig, anders opgelost wordt. - jeugd : de vermelding i.v.m. het stopzetten van de exploitatie van het JOC op de huidige locatie (Filips van de Elzaslaan 35) wordt toegevoegd.

Het komt aan de gemeenteraad toe om het retributiereglement vast te stellen. Toepasselijke wetgeving : art. 42 van het gemeentedecreet en de comptabiliteitswet. De gemeenteraad wordt verzocht om: de lijst met de retributies, zoals opgenomen in bijlage, met ingang van 1 januari 2013 vast te stellen.

37

vzw De Warande. Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 12-298859 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Hannes Vanmeenen Email: [email protected] - Tel: 056 27 73 72 Samenvatting: Het budget 2013 en het jaaractieplan 2013 leggen we conform het samenwerkingsakkoord ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. In het jaaractieplan zijn alle geplande acties voor 2013 opgenomen. De acties zijn uitgesplitst volgens de 4 stedelijke opdrachten: 1. beheren van een open speeldomein, 2. expertiseontwikkeling voor kinderen en jongeren tijdens de vrije tijd, 3. beheren van het jeugdverblijfscentrum en 4. de ondersteuning van het plaatselijk verenigingsleven. Het budget toont het financieel kader waarbinnen we deze acties realiseren. De algemene vergadering van vzw De Warande heeft het budget 2013 en het jaarplan 2013 goedgekeurd in vergadering van 30 oktober 2012. Beschrijving:


p92/145

De gemeenteraad keurde op 14 april 2008 de omvorming tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agenschap alsook een statutenwijziging voor de vzw De Warande goed. In de gemeenteraad van 9 februari 2009 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en vzw De Warande goedgekeurd. Als sluitstuk van dit proces werd de afsprakennota tussen de stad en De Warande op de gemeenteraad van 11 mei 2009 voorgelegd. Volgens de samenwerkingsovereenkomst moet De Warande het budget en het jaarplan ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorleggen, ten laatste tijdens een gemeenteraadszitting in de loop van de maand december van het jaar dat aan het begrotingsjaar vooraf gaat. Conform de samenwerkingsovereenkomst en de statuten heeft de Algemene Vergadering van de vzw De Warande het budget 2013 en het jaarplan 2013 goedgekeurd in vergadering van 30 oktober 2012. jaaractieplan Werkjaar 2013 betekent voor De Warande een nieuwe start. De omgevingswerken zijn eind 2012 zo goed als volledig afgerond. Vanaf 2013 willen we op zoek naar een nieuwe continuïteit maar de ambitie gaat verder dan dat. In 2013 willen we een duidelijk beeld vormen van de richting die De Warande de komende jaren uit moet. Zo komt er na de gemeenteraadsverkiezing immers ook een hersamenstelling van het bestuur van vzw De Warande. Het komt het nieuwe bestuur toe om de ambities voor de komende jaren te formuleren. Welke richting De Warande de komende jaren uitgaat is sterk afhankelijk van het strategisch meerjarenplan dat het stadbestuur voor Kortrijk uittekent. Binnen deze oefening lijkt het voor het huidig vzw-bestuur aangewezen om op zoek te gaan naar het meest geschikte scenario voor De Warande. De ambitie leeft immers om het voorliggende masterplan verder te realiseren. Na de omgevingsaanleg moet er ook een noodzakelijk nieuw gebouw voor De Warande komen. Daarnaast zal de reorganisatie van de bestaande beheersdirecties tot de directie 'bedrijfsvoering' eveneens een impact hebben op de toekomstige samenwerking. Op vandaag staan de beheersdirecties elk afzonderlijk in voor de ondersteuning van de vzw (EVA). Binnen deze fusie zal de meest optimale manier van samenwerken met extern verzelfstandigd agentschappen (EVA) zoals De Warande onderzocht worden. Deze veranderingsprocessen geven eens te meer aan dat het cruciaal is om het komende werkjaar een duidelijk profiel voor De Warande uit te tekenen. Er moeten duidelijke keuzes en ambities geformuleerd worden. Een doordacht meerjarenplan moet richting geven aan de verdere uitbouw van de Warandewerking de komende jaren. In het jaarplan 2013 focussen we op de dagelijkse werking voor de vzw en hoe we De Warande verder kunnen uitbouwen als hét avontuurlijke speeldomein en jeugdverblijfscentrum voor Kortrijk! Het jaarplan is opgebouwd volgens de vier opdrachten die de vzw krijgt vanuit de stad. Hieronder geven we een kernachtige beschrijving van de acties per opdracht. beheren van het open speeldomein


p93/145

Na de omgevingsaanleg staat er dit jaar vooral fine-tuning op het programma. We gaan na hoe het terrein functioneert en waar er nog eventueel moet bijgestuurd worden. Daarnaast investeren we in promotie en bekendmaking van het domein. speelpleinwerking en expertiseontwikkeling rond vrije tijd voor kinderen en jongeren Bij speelpleinwerking Wasper staat voornamelijk kwaliteitsverbetering op het programma. Er moet werk gemaakt worden van een stevige en krachtdadige vrijwilligersploeg. Een samenvatting van verschillende inhoudelijke hoofdaccenten binnen de werking: -

meer structuur brengen in de werking bijsturen van het open spelaanbod communicatie naar en onthaal van ouders en nieuwe of jongere kinderen infodoorstroming binnen de inclusieve werking (kinderen met een beperking) oplossingen zoeken voor beperkte infrastructuur

De Pretmobiel wil groeien van een mobiele speelpleinwerking naar een integraal buurtgericht speel-initiatief en schuift daarom volgende doelstellingen naar voor: -

de flexibiliteit v/h concept verfijnen door de uitbouw van een satellietwerking (de pretbakfiets) de samenwerking met de buurt optimaliseren door opstart van een participatietraject toeleiding naar het reguliere vrijetijdsaanbod in Kortrijk

Als laatste en nieuwste inhoudelijke deelwerking staat de uitbouw v/d buurttuin op het programma. Dit gebeurt onder meer via: -

een brede schoolproject met VBS De Watermolen een samenwerking met studenten van Katho-Ipsoc (bachelor proef voor derdejaars studenten 'orthopedagogie').

uitbaten van het jeugdverblijfscentrum We gaan verder op hetzelfde elan. Ieder jaar voorziet de vzw een aantal beperkte infrastructurele ingrepen om de bestaande gebouwen op de best mogelijke manier ter beschikking te stellen van verblijfsgroepen. Dit jaar gaat het over volgende acties: -

polyvalente lokalen: meer stopcontacten voorzien in alle lokalen; gratis wifi in alle lokalen; slaappaviljoenen: schilderwerken; sloten en sleutels: wegens slijtage aankoop van een aantal nieuwe sleutels en sloten; stockage dranken: ruimte herinrichten voor efficiënter beheer; atelier: herinrichten en meer stockageruimte creëren en plaatsen van een nieuwe poort; onderhoud: aankoop van een tweede vloerschrobmachine; afsluitingen: i.k.v. speelpleinwerking voorzien we op een aantal plaatsen extra afsluitingen;


p94/145

-

keuken: herstellen van de braadslede in de grote keuken.

Het dak van de slaappaviljoenen (3, 4, 5) is dringend aan herstelling/vervanging toe. Dit probleem werd reeds aangekaart bij Facility. Het verder investeren in huidige infrastructuur hangt samen met beslissingen rond het plaatsen van een nieuw polyvalent gebouw. In de loop van 2013 verwachten we hierover meer duidelijkheid. ondersteuning van het plaatselijk verenigingsleven De Warande blijft zijn huidige accommodatie ter beschikking stellen en probeert zich in de mate van het mogelijke (jeugd en verblijven blijven prioritair) flexibel op te stellen naar plaatselijke verenigingen. Budget Vzw De Warande voorziet een inkomst van € 279.440. De uitgaven worden geraamd op € 279.440. We verwijzen hierbij naar - de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wetten van 02 mei 2002 en 16 januari 2003 - de bepalingen van het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het budget 2013 van de vzw De Warande dat sluit in evenwicht met een inkomst van € 279.440 en een uitgave van € 279.440 goed te keuren. 2. Het jaaractieplan 2013 van de vzw De Warande goed te keuren.

38

VZW Ontmoetingscentra Kortrijk. Budget 2013. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 12-300961 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Marie-Claire Depraetere Email: [email protected] - Tel: 056 27 72 02 Samenvatting: De begroting 2013, goedgekeurd in de Algemene Vergadering van 26 november 2012, van de vzw Ontmoetingscentra die sluit in evenwicht, na onttrekking van € 39.301,45 aan reserves, voor een bedrag van € 486.456,45 wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd; dit conform de samenwerkingsovereenkomst met de stad Kortrijk. Beschrijving: De VZW Ontmoetingscentra dient een begroting in voor 2013 met € 447.155,00 aan inkomsten en € 486.456,45 aan uitgaven. De begroting wordt in evenwicht gebracht door de onttrekking


p95/145

van de nodige reserves. Deze begroting werd door de Algemene Vergadering van de VZW Ontmoetingscentra op 26 november 2012 goedgekeurd. Conform de samenwerkingsovereenkomst die met de stad werd afgesloten wordt de begroting 2013 van de VZW Ontmoetingscentra aan de gemeenteraad voorgelegd. Verder verwijzen we naar : - de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen en de stichtingen, zoals later gewijzigd ; - de bepalingen van het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht om: de begroting 2013 van de VZW Ontmoetingscentra Kortrijk, die sluit in evenwicht na onttrekking van € 39.301,45 aan reserves, voor een bedrag van € 486.456,45 goed te keuren.

39

vzw Toerisme Kortrijk. Budget 2013. Jaaractieplan 2013. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 12-297279 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Kelly Lauwers Email: [email protected] - Tel: 056 27 78 51 Samenvatting: De vzw Toerisme Kortrijk heeft in haar Algemene Vergadering d.d. 19 november 2012 het budget van 2013 goedgekeurd. Van het actieplan 2013 werd akte genomen. Conform het samenwerkingsakkoord worden deze documenten ter goedkeuring van de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: De vzw Toerisme Kortrijk heeft in haar Algemene Vergadering d.d. 19 november 2012 het budget 2013 goedgekeurd. Van het actieplan 2013 werd akte genomen. Het actieplan 2013 dient als leidraad voor de vzw Toerisme Kortrijk en is gebaseerd op de aanbevelingen uit het 'strategisch beleidsplan Toerisme Kortrijk 2013-2018'. Dit plan werd opgemaakt i.s.m. Idea Consult en is het tweede strategisch beleidsplan (vorige werd opgemaakt in 2007 door WES). Het strategisch beleidsplan Toerisme Kortrijk 2013-2018 dient nog goedgekeurd te worden door de nieuwe bestuursploeg in 2013. Toerisme Vlaanderen gaf haar fiat en steunde de opmaak van het strategisch beleidsplan Toerisme Kortrijk 2013-2018 met een subsidie van € 12.000. Het actieplan 2013 van vzw Toerisme Kortrijk bevat 4 strategische doelstellingen en die kunnen gegroepeerd worden in 6 werkdomeinen. Deze 6 werkdomeinen zijn de indeling van de begroting 2013 van vzw Toerisme Kortrijk. De bedoeling is dat de 4 strategische doelstellingen (zie hieronder) worden opgenomen in het bestuursakkoord en het strategisch meerjarenplan van de Stad Kortrijk:


p96/145

-

-

-

Kortrijk trekt, als een 'creatieve, innovatieve en ondernemende stad', meer dagen verblijfstoeristen aan uit Vlaanderen, Nederland en de Eurometropool door een actieve promotie van 1) creatie, architectuur en design, 2) historisch centrum en erfgoed en 3) funshopping. Deze aanpak is ook een stimulans voor de meeting industry. Kortrijk ontwikkelde zichtbare en trendy projecten rond 1) creatie, architectuur en design, 2) historisch centrum en erfgoed en 3) funshopping in combinatie en als bindmiddel met geschikte logies, winkels, restaurants, cafés, wellness,... Toerisme Kortrijk heeft een onthaalnetwerk ontwikkeld en geïmplementeerd door te vertrekken vanuit de verschillende contactkansen van (potentiële) bezoekers. Toerisme Kortrijk is gekend en gewaardeerd als marketingorganisatie, met een duidelijke rol als regisseur van het toerisme in de stad.

De begroting 2013 is in evenwicht met € 187.000 activa en passiva. Conform het samenwerkingsakkoord afgesloten met de Stad worden het jaaractieplan en het budget 2013 ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Verder verwijzen we naar: - de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen en de stichtigen, zoals later gewijzigd - de bepalingen van het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het budget 2013 van vzw Toerisme Kortrijk, welke sluit in evenwicht waarbij de geraamde inkomsten en uitgaven € 187 000,00 bedragen, goed te keuren. 2. Het jaaractieplan 2013 van vzw Toerisme Kortrijk goed te keuren. 3. De vzw opdracht te geven rekening te houden met de aanbevelingen en opmerkingen geformuleerd in het advies van de directie Cultuur.

40

Verlengen tijdelijke politieverordening betreffende de openbare veiligheid bij de uitoefening van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten. Commissie 3 - Dossier: 12-300036 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tessa Allewaert Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 72 Samenvatting: In gemeenteraadszitting van 12/03/2012 werd de tijdelijke politieverordening betreffende de openbare veiligheid bij de uitoefening van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten goedgekeurd. In afwachting van een defintieve opname in de algemene politieverordening van de stad Kortrijk werd bepaald dat deze tijdelijke politieverordening geldt vanaf 13/03/2012 t.e.m. 31/12/2012. Gezien de jaarlijkse evaluatie en wijzigingen aan de algemene politieverordening


p97/145

worden uitgesteld naar begin 2013 lijkt het aangewezen om deze tijdelijke politieverordening te verlengen voor enkele maanden. Beschrijving: In gemeenteraadszitting van 12/03/2012 werd de tijdelijke politieverordening betreffende de openbare veiligheid bij de uitoefening van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten goedgekeurd. In afwachting van een eventuele definitieve opname in de algemene politieverordening van de stad Kortrijk werd bepaald dat deze tijdelijke politieverordening geldt vanaf 13/03/2012 t.e.m. 31/12/2012. Gezien de evaluatie en de eventuele wijzigingen aan de algemene politieverordening worden uitgesteld naar begin 2013 lijkt het aangewezen om deze tijdelijke politieverordening te verlengen voor enkele maanden teneinde de continuïteit te verzekeren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze tijdelijke politieverordening te verlengen tot en met 30.06.2012. Conform de bepalingen van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1° De tijdelijke politieverordening betreffende de openbare veiligheid bij de uitoefening van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten vanaf 13 maart 2012 t.e.m. 31 december 2012 te verlengen tot en met 30 juni 2012. 2° De directie communicatie en recht opdracht te geven de verlenging bekend te maken conform de artikelen 185 en 186 van het Gemeentedecreet.

41

Leveren en installeren van SIP2-licenties binnen de bestaande bibliotheeksoftware (ihkv RFID). Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3 - Dossier: 12-300527 Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Ann Desauw Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 15 Samenvatting: De centrale bibliotheek wenst begin volgend jaar over te gaan tot de introductie van een selfservicesysteem (RFID) voor het lenen en ontlenen van boeken om zodoende betere en klantgerichte service te kunnen aanbieden. Om RFID te kunnen laten werken, zijn zogenaamde "SIP2-licenties "vereist die de koppeling maken tussen de bibliotheeksoftware en het RFIDsysteem. De bestaande bibsoftware werd aangeleverd door de firma Cevi. Bijgevolg is Cevi de enige firma die de noodzakelijke licenties kan aanleveren. Deze licenties zijn een absoluut onmisbare schakel in het RFID-gebeuren en zijn onlosmakelijk verbonden met de provinciale RFID-impulssubsidie. Beschrijving:


p98/145

Situering Om de bezoeker in de centrale bibliotheek de kans te geven om sneller allerhande materialen te lenen en vlot terug te brengen, wenst de centrale bib volgend jaar een op RFID-gebaseerd balie-automatiseringssysteem te laten leveren en implementeren. Deze techniek biedt de bezoeker uiteindelijk meer comfort. Bovendien zullen de bibliotheekmedewerkers op die manier meer tijd vrij krijgen om hun opdracht van informatiebemiddelaar beter uit te voeren. Stad Kortrijk treedt op als aanbestedende overheid voor het leveren en implementeren van dit op RFID gebaseerd balie-automatiseringssysteem voor de bibliotheken van Kuurne en Wevelgem. We verwijzen hierbij naar de beslissing van de gemeenteraad van 11/6/2012 en van 14/5/2012. Daarbij werd het nodige budget voor het totale RFID-dossier (3 loten) geraamd en voorlopig vastgelegd. In het college van 18/7/2012 werden de kandidaten voor het RFID-dossier geselecteerd. Momenteel zijn de onderhandelingen volop bezig. Tijdens deze onderhandelingen bleek dat de vereiste siplicenties enkel konden aangekocht worden bij de leverancier van de bibliotheeksoftware, in ons geval, Cevi. Om de bestaande bibsoftware te kunnen laten functioneren met het RFID-systeem en de timing te halen voor de introductie ervan in onze centrale bib begin volgend jaar, moeten we een aantal noodzakelijke sip2-licenties binnen de bestaande bibliotheeksoftware aankopen. Het gaat om 10 licenties. De kostprijs van de licenties inclusief installatie wordt geraamd op 10.240 euro (incl. btw). Het jaarlijks te indexeren onderhoud op 1.957 euro (incl. btw). Het budget werd reeds begroot binnen het RFID-dossier op BU 2012 op artikel 104/742-53 en op GU 104/123-13. Bovendien verkrijgen we voor dit totale dossier (3 loten) ook een provinciale RFIDimpulssubsidie van 42.500 euro. Procedure In zitting van 18 juli 2006 besliste het college om de levering, implementatie en indienststelling van bibliotheeksoftware te gunnen aan de firma Cevi NV, Bisdomplein 3 te Gent. Gezien we momenteel reeds geruime tijd met de bibliotheeksoftware van Cevi werken, is Cevi de enige firma die in aanmerking komt voor levering en installatie van deze licenties. We stellen dan ook voor om te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en hun uitvoeringsbesluiten en in het bijzonder artikel 17 paragraaf 2, 1° a en f. Volgens artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad de voorwaarden vast en bepaalt ze de wijze van gunnen. Budget: BU 2012 artikel 104/742-53 : 10240 euro (incl. btw) en GU 2012 en volgende jaren op artikel 104/123-13 : 1957 euro (incl. btw), jaarlijks te indexeren, en dit binnen de perken van het beschikbaar krediet. Advies van Financiën

Type Gunstig


p99/145

De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. In te stemmen met de voorwaarden voor de levering en het installeren van SIP2-licenties binnen de bestaande bibliotheeksoftware (ihkv RFID) overeenkomstig de offerte met referentie 2012/2922 van de firma Cevi NV, Bisdomplein 3, 9000 Gent. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf overeenkomstig artikel 17 § 2,1° a en f van de wet op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten d.d. 24 december 1993 en haar uitvoeringsbesluiten.

42

Stuursoftware I-Points: eindafrekening en meerwerken. Commissie 3 - Dossier: 12-296565 Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Francis Devriendt Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 14 Samenvatting: Sinds juni 2012 zijn de I-Points - Toeristische informatiecomputers - in het straatbeeld actief. Het zijn moderne attractieve meubels met een functioneel design. De stuursoftware van de I-Points is het resultaat van een grondige analyse en bijhorende testen. Het I-Points-project is een pilootproject als eerste fase in de renovatie van het kiosken-netwerk van de stad. De gebruikte technieken zorgen voor heel wat nieuwe mogelijkheden zowel op de kiosken als op de website van de stad. Dit dossier behandelt de eindafrekening van de gebruikte stuursoftware voor de I-Points. Beschrijving: Situering Sinds juni 2012 zijn de I-Points - Toeristische informatiecomputers - in het straatbeeld actief. Het zijn moderne attractieve meubels met een functioneel design. De stuursoftware van de I-Points is het resultaat van een grondige analyse en bijhorende testen. In het platform van de I-Points wordt niet manueel data ingevoerd; alles is afkomstig uit externe bronnen. Op heden zijn dit : -

De eigen website van de stad; De database "Uit in Vlaanderen"; De databases van Toerisme; De database "resto.be".

Alle informatie wordt op een kaart van de stad gesitueerd met het I-Point waar de opvraging gebeurt in het midden van de kaart. Wanneer een item wordt gekozen wordt de wandelweg getoond en de wandeltijd. Alle informatie over het gekozen item komt op het scherm en via een QR-code kan deze info ook in een smartphone worden opgeslagen.


p100/145

Extra databronnen kunnen eenvoudig worden toegevoegd, en de eerstvolgende databron zal de bedrijvengids van de stad Kortrijk zijn. Op die manier zal ook info over handelszaken in de stad op de schermen worden getoond. Tegelijk is de data die op het platform van de I-Points samen wordt gebracht uit de aard ervan "open data". Dit wil zeggen dat die data ter beschikking kan worden gesteld van derde partijen met het oog op de ontwikkeling van nieuwe apps. Ook dit aspect is technisch klaar. Er is een kleine twee jaar gewerkt aan het project. In die twee jaar is de technologische ontwikkeling (vooral de opkomst van smartphones en tablets) razendsnel gegaan. De uitdaging was dan ook in de mate van het mogelijke en rekening houdend met de toegewezen budgetten daar zo veel mogelijk op in te spelen. Ook de gebruikersomgeving en de presentatie van de gegevens op de kaart zijn grondig getest. Uiteindelijk bleek dat de oorspronkelijke presentatie - een ontwerp van een jobstudent MCT - méér moest aangepast worden dan oorspronkelijk ingeschat. Bij die aanpassing kon ook de optimalisatie van het scherm voor tabletcomputers meegenomen worden met een kleine méérkost. Het I-Points project is een piloot voor de mogelijke vernieuwing van het bestaande netwerk van publieke pc's in de stad (méér dan 60 toestellen) waarvan het concept reeds meer dan 6 jaar oud is. Het I-Points-project heeft geleid tot een concrete ICT-samenwerking met Howest (MCT) inzake het opzetten van verschillende startanimaties op de I-Points. Eerdere stappen Op 22.12.2010 gunde het College de 4 loten van het softwarebestek als volgt: -

Lot 1, 2 en 4 (platform en interactie met smartphones) aan de bvba Fusebox, Antwerpsesteenweg 62, 2630 Aartselaar; Lot 3 (startanimatie) aan de bvba Create Multimedia Service, Kloosterstraat 5, 9960 Assenede.

Het totaal bedrag van de gunning bedroeg 59.955,50 EUR inclusief BTW, als volgt verdeeld: -

50.275,50 EUR inclusief BTW aan de bvba Fusebox voor de loten 1, 2 en 4; 9.680,00 EUR inclusief BTW aan de bvba Create Multimedia Services voor lot 3.

Lot 3 is integraal gerealiseerd binnen het toegewezen budget. Voor de loten 1, 2 en 4 is het budget overschreden door het hertekenen van de gebruikersomgeving. De totale kostprijs van alle meerwerken aan de software IPoints bedraagt 9.188,74 euro (incl. btw) (d.i. 18,28%) en omvat kort het volgende : -

Nieuwe layout & menustructuur;


p101/145

-

Optimalisatie voor tablets en automatische GPS-tracking; Optimalisatie van de code; Uitrol van de nieuwe versie op de server.

We herinneren er aan dat Toerisme Vlaanderen aan het totale project (software én hardware) een subsidie van 66.000 EUR heeft toegekend. Deze subsidie zal in de loop van 2013 overgemaakt worden. Het nodige budget is aanwezig op BU 2012 op artikel 104/742-53. We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet en van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Budget: 9.188,74 EUR inclusief op BU 2012 artikel 104/742-53 Advies van Type Financiën Gunstig Communicatie en recht Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: in te stemmen met de eindafrekening van het dossier stuursoftware I-points, waarbij het gunningsbedrag verhoogd wordt met 9.188,74 EUR (incl. BTW) ten gevolge van meerwerken. Akkoord te gaan met de betaling van dit bedrag aan de bvba Fusebox, Antwerpsesteenweg 62, 2630 Aartselaar.

43

Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Aankoop didactisch materiaal (textiel transferpers). Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3 - Dossier: 12-297537 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: David Haemers Email: [email protected] - Tel: 056 27 78 60 Samenvatting: De gemeenteraad wordt verzocht de voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen voor de aankoop van divers didactisch materiaal ten behoeve van de Academie. Beschrijving: Het is wenselijk om de ateliers, mode- en theaterkostuums, vrije grafiek, ... van de Academie verder uit te bouwen met volgend didactisch materiaal: Eén textiel transferpers en benodigdheden. Merk en type: versie XFiery.


p102/145

Benodigdheden: Cap Module 8x14; Borden Module diverse maten; Mokken module max. 8,5 cm. Geraamde prijs: € 5000 BTW inclusief. Motivering: Dit toestel met zijn benodigdheden laat toe om in verschillende ateliers van de hogere graad meer gespecialiseerdere en fijnere kunstobjecten aan te maken. De kostprijs voor deze aankopen wordt in het totaal geraamd op € 5000 BTW inclusief. Deze uitgaven zijn opgenomen in de begroting 2012, buitengewone uitgaven, onder het artikelnummer 73420/744-51, project B.13/ (Academie-aankoop buitengewone uitgaven). Wij verwijzen hierbij uitdrukkelijk naar art. 17, par 2-1ste lid (a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, op basis waarvan in casu de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf kan toegepast worden, en artikel 43, § 2, 11° van het gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is. Budget: Dienstjaar 2012 - art. 73420/744-51, project B.13/ Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden tot aankoop van volgend didactisch materiaal ten behoeve van de Academie, vast te stellen: Eén textieltransferpers en benodigdheden: Merk en type: versie XFiery Benodigdheden: Cap Module 8x14; Borden Module diverse maten; Mokken module max. 8,5 cm Geraamde prijs: € 5000 compleet BTW inclusief. 2. In toepassing van art. 17 par. 2-1ste lid (a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met volgende firma's: - Vrielink, Dreef 43, 7621 EV Borne Nederland - Transfershop.eu, Taurus 6, 9405 RG Assen Nederland.

44

Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Aankoop didactisch materiaal (ovenlader met ovenplaten en ovensteunen).


p103/145

Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3 - Dossier: 12-297554 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: David Haemers Email: [email protected] - Tel: 056 27 78 60 Samenvatting: De gemeenteraad wordt verzocht de voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen voor de aankoop van divers didactisch materiaal ten behoeve van de Academie. Beschrijving: Het is wenselijk om de keramiekklas verder uit te bouwen met volgend didactisch materiaal: Eén bovenlader met 2 ovenplaten en 2 ovensteunen. Merk en type: Rohde. Geraamde prijs: € 2500 BTW inclusief. Motivering: Dit toestel laat toe in de keramiekklas meer gespecialiseerdere en fijnere kunstobjecten aan te maken. De kostprijs voor deze aankoop wordt in het totaal geraamd op € 2500 BTW inclusief. Deze uitgaven zijn opgenomen in de begroting 2012, buitengewone uitgaven, onder het artikelnummer 73420/744-51, project B.13/ (Academie-aankoop buitengewone uitgaven). Wij verwijzen hierbij uitrdukkelijk naar art. 17, par 2-1ste lid (a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, op basis waarvan in casu de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf kan toegepast worden, en artikel 43, § 2, 11° van het gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is. Budget: Dienstjaar 2012 - art. 73420/744-51, project B.13/ Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden tot aankoop van volgend didactisch materiaal ten behoeve van de Academie, vast te stellen: Eén bovenlader met 2 ovenplaten en 2 ovensteunen: Merk en type: Rohde Geraamde prijs: € 2500 compleet BTW inclusief. 2. In toepassing van art. 17 par. 2-1ste lid (a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met volgende firma's: - De Koploper, Groeningestraat 26, 8530 Harelbeke;


p104/145

- Willems & Co, Krijtersveld 10, 2160 Wommelgem; - Colpaert bvba, Ter Mote 5, 9850 Nevele.

45

Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Aankoop didactisch materiaal (draaischijven). Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3 - Dossier: 12-295526 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: David Haemers Email: [email protected] - Tel: 056 27 78 60 Samenvatting: De gemeenteraad wordt verzocht de voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen voor de aankoop van divers didactisch materiaal ten behoeve van de Academie. Beschrijving: Het is wenselijk om de keramiek- en beeldhouwklas verder uit te bouwen met volgend didactisch materiaal: Zes draaischijven. Merk en type: drie Roderveld Max 60 wit, drie Roderveld Max 30 rood. Geraamde prijs: € 8500 BTW inclusief. Motivering: Deze toestellen laten toe in de keramiekklas meer gespecialiseerdere en fijnere kunstobjecten aan te maken. De kostprijs voor deze aankopen wordt in het totaal geraamd op € 8500 BTW inclusief. Deze uitgaven zijn opgenomen in de begroting 2012, buitengewone uitgaven, onder het artikelnummer 73420/744-51, project B.13/ (Academie-aankoop buitengewone uitgaven). Wij verwijzen hierbij uitrdukkelijk naar art. 17, par 2-1ste lid (a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, op basis waarvan in casu de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf kan toegepast worden, en artikel 43, § 2, 11° van het gemeentedecreet op bais waarvan de gemeenteraad bevoegd is. Budget: Dienstjaar 2012 - art. 73420/744-51, project B.13/ Advies van Financiën

Type Gunstig


p105/145

De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden tot aankoop van volgend didactisch materiaal ten behoeve van de Academie, vast te stellen: Zes draaischijven. Merk en type: drie Roderveld Max 60 wit, drie Roderveld Max 30 rood. Geraamde prijs: € 8500 compleet BTW inclusief. 2. In toepassing van art. 17 par. 2-1ste lid (a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met volgende firma's: - De Koploper, Groeningestraat 26, 8530 Harelbeke - Willems & Co, Krijtersveld 10, 2160 Wommelgem - Colpaert bvba, Ter Mote 5, 9850 Nevele.

46

Stedelijk Conservatorium en Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Vaststellen opdrachten bestuurs-, onderwijzend, hulpopvoedend en administratief personeel - schooljaar 2012-2013. Commissie 3 - Dossier: 12-298385 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Christiaan Raes Email: [email protected] - Tel: 056 27 78 82 Samenvatting: De gemeenteraad wordt verzocht de opdrachten van het bestuurs-, onderwijzend, hulpopvoedend en administratief personeel - schooljaar 2012-2013 van de personeelsleden verbonden aan het Conservatorium en de Academie vast te stellen. Beschrijving: Op basis van het aantal financierbare leerlingen per 1 februari 2011 werden door het Departement Onderwijs bij brieven van 28 juni 2012 voor het huidig schooljaar volgende urenpakketten toegekend voor de beide Kortrijkse instellingen voor deeltijds kunstonderwijs : * gesubsidieerde uren-leerkracht : - voor het Conservatorium : 890 wekelijkse uren. Dit uren-pakket wordt voor 888 1/2 uren aangewend : 876 1/2 uren leerkracht belast met een lesopdracht; 12 uren zijn toegekend aan de pedagogische coördinatie. 1 1/2 wekelijkse lesuren worden overgeheveld naar het volgend schooljaar. - voor de Academie : 328 wekelijkse uren, die volledig worden aangewend als uren leerkracht. * uren voor tijdelijke projecten : - voor de Academie : 16 uren-leerkracht, die als volgt worden besteed: 4 urenleerkracht in het tijdelijk project "aangepaste beeldende vorming" en 12 uren-leerkracht in het tijdelijk project "beeldverhaal". * uren voor de ICT-coördinatie : 13 uren, 5 uren voor het Conservatorium en 8 uur voor de Academie.


p106/145

* uren administratief en hulopvoedend personeel : - voor het Conservatorium : 32 uren in het ambt van studiemeester-opvoeder en 29 uren in het ambt van opsteller - voor de Academie : 47 uren in het ambt van opsteller. Dit uren-pakket wordt volledig aangewend. * uren voor het ambt van directeur : voor beide instellingen 20 uren-directeur, die volledig worden aangewend. Voo het ambt van mentor worden wegens de besparingsmaatregelen door het Departement Onderwijs geen gesubsidieerde uren meer voorzien. Deze toegekende uren-pakketten werden voorgelegd en toegelicht op de algemene personeelsvergaderingen van 30 augustus 2012 (Academie) en 12 oktober 2012(Conservatorium). De individuele vaststelling van de ambtsbevoegdheid van elk personeelslid afzonderlijk werd in overleg met betrokkene vastgelegd, rekening houdend met de toegekende basisuren voor alle personeelscategoriën, het aantal leerlingen voor de ingerichte cursussen, en de bepalingen van de organisatiebesluiten Deeltijds Kunstonderwijs. In geen van beide instellingen diende een personeelslid terbeschikking gesteld wegens ontstentenis van betrekking. De administratieve weerslag van de vaststelling van deze ambtsbevoegdheden vertaalt zich in de documenten zoals voorgeschreven door het departement onderwijs, die hierbij als formele bijlage aan deze beslissing zijn opgenomen. Overeenkomstig de Wet van 19 december 1974 werd deze vaststelling van de ambtsbevoegdheden schooljaar 2012-2013 ook aan het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité voor het gemeentelijk onderwijs van de Stad Kortrijk voorgelegd. In zitting van 21 november jongstleden werd deze aangelegenheid ook van syndicale zijde goedgekeurd. Wij verwijzen hiebij naar : - het Decreet van 27 maart 1991, zoals gewijzigd, betreffende de Rechtspositie van sommige personeelsleden van het officieel gesubsidieerd onderwijs. - de Besluiten van de Vlaamse Regering van 31 juli 1990 houdende organisatie van het Deeltijds Kunstonderwijs, studierichtingen Muziek, Woord, Dans en Beeldende Kunsten. - het Besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1992 betreffende de verdeling van de betrekkingen, de terbeschikkingstelling, de reaffectatie en de wederterwerkstelling. - de Wet van 19 december 1974, zoals gewijzigd, tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel. Overeenkomstig artikel 42 van het Gemeentedecreet komt het de gemeenteraad toe deze ambtsbevoegdheden schooljaar 2012-2013 van de personeelsleden gehecht aan de Kortrijkse instellingen voor Deeltijds Kunstonderwijs vast te stellen. De gemeenteraad wordt verzocht om: de opdrachten van het bestuurs-, onderwijzend, hulpopvoedend en administratief personeel schooljaar 2012-2013 van de personeelsleden verbonden aan het Stedelijk Conservatorium en


p107/145

de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten vast te stellen zoals op volgende documenten ten behoeve van het Departement Onderwijs, die als formele bijlagen "ne varietur" gehecht blijven aan huidige notule : voor de Academie: - het document besteding lesurenpakket d.d. 18 september 2012. - het document opgave van de uren voor het administratief, hulpopvoedend en bestuurspersoneel d.d. 18 september 2012. - het document opgave van de uren voor tijdelijk project "aangepaste beeldende vorming" d.d. 19 oktober 2012. - het document opgave van de uren voor tijdelijk project "beeldverhaal" d.d. 19 oktober 2012. - het document opgave van de uren ICT-coördinatie d.d. 18 september 2012. voor het Conservatorium : - het document besteding lesurenpakket d.d. 1 november 2012. - het document opgave van de uren voor het administratief, hulpopvoedend en bestuurspersoneel d.d. 25 oktober 2012. - het document opgave van de uren voor ICT-coördinatie d.d. 25 oktober 2012.

47

Aanmeldingsdossier inschrijvingen basisonderwijs vanaf 2013-2014. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 12-301229 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Valerie Provost Email: [email protected] - Tel: 056 21 52 56 Samenvatting: Om kampeertoestanden bij het inschrijven van kinderen in het gemeentelijk basisonderwijs te vermijden, wensen we het transparant aanmeldingssysteem te hanteren, zoals aangeraden vanuit het ministerie van onderwijs. Beschrijving: Vanuit het ministerie van onderwijs wordt aan alle scholen gelegen in een LOP-gebied, aangeraden om met een aanmeldingsdossier inschrijving te werken. Daar we gebruik kunnen maken van vooropgestelde criteria, kunnen we dit transparant systeem hanteren om kampeertoestanden aan de schoolpoort te vermijden. Volgende rangorde staat voorop: eerst wordt de kans tot inschrijven geboden aan broers of zussen van reeds ingeschreven kinderen, daarna komen de kinderen van personeel aan de beurt, daarna volgen de indicator of niet- indicator kinderen en ten slotte start de vrije inschrijvingsperiode. Om de toewijzing van de resterende aanmeldingen uit te voeren wordt een vastgelegd ordeningsprincipe toegepast: de afstand in vogelvlucht (via Google Maps) tussen het


p108/145

opgegeven adres (domicilieadres of werkadres van één van beide ouders) en het officieel adres van de school. Daarnaast streven we om stapgewijs te evolueren naar een evenredige verdeling van 35 % indicator kinderen gebaseerd op de huidige relatieve aanwezigheid binnen het werkingsgebied van het LOP Kortrijk. Dit dossier, waarin de criteria zijn opgenomen, moet in de maand december 2012 aan de commissie leerlingenrechten voorgelegd worden. Na goedkeuring door de commissie zal deze werkwijze in het schoolreglement worden opgenomen, waarbij het gewijzigde schoolreglement ter goedkeuring aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zal voorgelegd worden. De communicatie rond deze werkwijze zal via schooleigen kanalen, interne en externe intermedairs van het LOP, het CLB en de stadskrant gebeuren. We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht om: in te stemmen met het indienen van het aanmeldingsdossier inschrijvingen vanaf het schooljaar 2013-2014 bij de Commissie inzake leerlingenrechten, zoals gevoegd in bijlage.

48

Strategisch Veiligheids- en Preventieplan Kortrijk voor de periode 01.07.2012 t.e.m. 30.06.2013. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 12-297824 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Koen Verhaege Email: [email protected] - Tel: 056 27 73 02 Samenvatting: In het kader van het Strategisch Veiligheids- en PreventiePlan (S.V.P.P.) dat de stad Kortrijk afsluit met de Federale Overheid kon voor de periode 01.07.'12 t.e.m. 30.06.'13 een aanvraag tot wijziging van dit plan ingediend worden bij FOD Binnenlandse Zaken. Aan het S.V.P.P. werden -basis = het S.V.P.P. afgesloten voor de periode 01.01.'12 t.e.m. 30.06.'12 - geen fundamentele wijzigingen (bijv.: het verwijderen, toevoegen of aanpassen van operationele doelstellingen) aangebracht. FOD Binnenlandse Zaken paste wel de te verwachten resultaten aan omdat de streefcijfers op 6 maand lagen i.p.v. op 1 jaar. De gemeenteraad wordt gevraagd om dit contract goed te keuren. De wijzigingen gingen in op 1 juli 2012. Beschrijving: De stad Kortrijk sloot in 2007, voor 4 jaar, met de Federale Overheid een Strategisch Veiligheids- en PreventiePlan af (verder: S.V.P.P.). Dit contract liep af op 31.12.2010. De "regering in lopende zaken" besliste om de S.V.P.P. en de conventies gemeenschapswachten


p109/145

346 en 90 - in 2011 - te verlengen met 2 keer 6 maanden. Vervolgens besliste de ministerraad van 23 december 2011 om de S.V.P.P en de conventies gemeenschapswachten 346 en 90 voor 2012 - te verlengen voor een periode van 6 maanden: van 01.01.2012 t.e.m. 30.06.2012. De huidige regering heeft - bij K.B. van 21 juni 2012 - in een verlenging van één jaar voorzien van de S.V.P.P. en de dispositieven gemeenschapswachten (dispositief 346 & dispositief 90): van 01-07-2012 tot en met 30-06-2013. FOD Binnenlandse Zaken legde ons op 11.09.2012 een basisconventie voor: "Ontwerp - Strategisch Veiligheids- en Preventieplan, KORTRIJK: SVPP Kortrijk 01-07-2012 30-06-2013". Deze basisconventie is coherent aan een periode van één jaar, gebaseerd op de doelstellingen opgenomen in het S.V.P.P. dat we afgesloten hebben voor de periode 01.01.2012 t.e.m. 30.06.2012. FOD Binnenlandse Zaken gaf ons tot 30.09.2012 de kans om voorstellen tot wijziging, aan deze basisconventie, te formuleren. Aan deze basisconventie werden geen wijzigingen aangebracht. Het college van burgemeester en schepenen van 03/10/'12 verklaarde zich akkoord met het ontwerp van S.V.P.P., zonder dat er wijzigingen aangebracht werden. Het wijzigingsformulier waarin opgenomen werd "niet van toepassing" + de beslissing van het college van burgemeester en schepenen werd opgeload in het ICT-programma van FOD Binnenlandse Zaken. De lokaal adviseur van FOD Binnenlandse Zaken (Didier Vanbesien) verklaarde zich akkoord met de basisconventie voor de periode 01.07.2012 t.e.m. 30.06.2013. Deze dient, ter goedkeuring, voorgelegd te worden aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de gemeenteraad. We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet.

Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd. Advies van Type Burger en welzijn Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan Kortrijk: SVPP Kortrijk 01/07/2012 - 30/06/2013, zoals overgemaakt door de F.O.D. Binnenlandse Zaken op 23.10.2012 goed te keuren waarvan de tekst luidt als volgt: "Strategisch Veiligheids- en Preventieplan KORTRIJK : SVPP Kortrijk 01/07/2012-30/06/2013


p110/145

periode : 01-07-2012 - 30-06-2013 Tussen enerzijds : De Staat vertegenwoordigd door de Minister van Binnenlandse Zaken, gevestigd in de Wetstraat 2 te 1000 Brussel, verder de Staat genoemd En anderzijds : De Stad KORTRIJK, vertegenwoordigd door de Gemeenteraad, waarvoor optreden De Heer S. DE CLERCK, Burgemeester en De Heer G. HILLAERT, Stadssecretaris , en die handelen in uitvoering van de zitting van de Gemeenteraad van __/__/____ en die verder de Gemeente wordt genoemd. Handelend in uitvoering van de beslissing van de Ministerraad van 8 juni 2012. Wordt afgesproken wat volgt : 1 ALGEMENE BEPALINGEN 1. Op basis van het strategisch veiligheids- en preventieplan en rekening houdend met de bepalingen in het Ministerieel Besluit van uitvoering en onder voorbehoud van de beschikbare kredieten, wordt een jaarlijks bedrag van 524.953,00 EUR toegekend aan de Stad KORTRIJK. 2. Dit aanhangsel treedt in werking op 1 juli 2012 en eindigt op 30 juni 2013. 3. De lokale overheden verbinden er zich toe de subsidies van de Federale Staat zo doeltreffend en efficiënt mogelijk te besteden, conform de voorschriften van het besluit van 21 juni 2012 en op verzoek alle mogelijke uitleg over de aanwending van de subsidies te verstrekken. Zij aanvaarden iedere controle en zullen er hun medewerking aan verlenen. 2


p111/145

1. DISPOSITIEF COÖRDINATIE 1.1. Algemene doelstellingen 1.1.1. Aanwending van het strategisch veiligheids- en preventieplan 1.1.2. Tot stand brengen, bevorderen en besturen van een lokaal geïntegreerd en integraal preventiebeleid 1.2. Strategische Doelstellingen 1.2.1. Een goede administratieve, logistieke en financiële opvolging van het plan en opvolging met de subsidiërende overheid verzekeren Operationele doelstellingen - Het noodzakelijke en bekwame personeel aanwerven Te verwachten resultaten - Aanwerving van het voltallige voorziene personeel binnen de 6 maanden volgend op het afsluiten van het plan - Realisatie van functieprofielen - Het uitwerken van een aanwervingsprocedure Indicatoren - Aantal effectieve aanwervingen/ aantal voorziene aanwervingen = 100% - Het bestaan van een functieprofiel voor de aanwerving van personeel. - Het bestaan van een selectiecomité. - De adequate vorming van het personeel verzekeren Te verwachten resultaten - Het uitwerken van een adequaat opleidingsprogramma Indicatoren - Het bestaan van een opleidingsprogramma. - Het bestaan van een procedure betreffende de keuze van de opleidingen.


p112/145

- Aantal gevolgde opleidingen = aantal voorziene opleidingen in het opleidingsprogramma - De investeringen realiseren die noodzakelijk zijn voor het verloop van de initiatieven voorzien in het plan Te verwachten resultaten 3 - Realisatie van de noodzakelijke investeringen Indicatoren - Aantal gerealiseerde investeringen/Aantal voorziene investeringen = 100% - De terbeschikkingstelling van lokalen verzekeren Te verwachten resultaten - Terbeschikkingstellen van de lokalen binnen de 6 maanden volgend op het afsluiten van het plan Indicatoren - Het bestaan van adequate lokalen - Een klassementsysteem, eigen aan het plan, uitwerken Te verwachten resultaten - Realisatie van een klassementsysteem eigen aan het plan binnen de 6 maanden volgend op het afsluiten van het plan Indicatoren - Het bestaan van een typisch klassementsysteem - Een boekhouding en opvolging uitwerken specifiek voor het plan Te verwachten resultaten - Realisatie van een specifiek boekhoudingssysteem binnen de 6 maanden volgend op het afsluiten van het plan


p113/145

- Realisatie van een uitgavenstaat op korte, middellange en lange termijn binnen de 6 maanden volgend op het afsluiten van het plan. Indicatoren - Het bestaan van een typisch boekhoudingssysteem - Het bestaan van een specifiek budgetartikel voor het plan - De communicatie met de subsidiërende overheid verzekeren Te verwachten resultaten - Overdracht van alle informatie aangaande het plan aan de subsidiërende overheden Indicatoren - Kennis van de richtlijnen opgesteld door de subsidiërende overheid 1.2.2. Een samenwerkingsverband tussen de verschillende lokale preventieacties en een afstemming met de zonale politionele preventie verzekeren 4 Operationele doelstellingen - Coördinatiestructuren eigen aan het plan uitwerken Te verwachten resultaten - Oprichting van de Consultatieve Preventieraad (CPR) binnen de 6 maanden volgend op het afsluiten van het plan en 3 maal vergadering. - Voorbereiding en opvolging van de Consultatieve Preventieraad - Oprichting van het Pilootcomité binnen de 6 maanden volgend op het afsluiten van het plan - Voorbereiding en opvolging van het Pilootcomité Indicatoren - Respecteren van de reglementaire richtlijnen aangaande de oprichting van de CPR - Aantal vergaderingen van de CPR > of = 3.


p114/145

- Het bestaan en opsturen van een dagorde van de CPR aan de deelnemers binnen de 3 weken voorafgaand aan de bijeenkomst - Verslag van de vergaderingen van de CPR is gerealiseerd en opgestuurd naar de deelnemers - Respecteren van de reglementaire richtlijnen aangaande de oprichting van het pilootcomité - Aantal verslagen van het Pilootcomité > of = 3. - Deelnemen aan bestaande overlegstructuren Te verwachten resultaten - Deelname van de preventieambtenaar aan het pilootcomité (overleg tussen preventie en lokale politie). Indicatoren - Aantal deelnames van de preventieambtenaar aan het pilootcomité > of = 3. - Adequate en relevante partnerships tot stand brengen Te verwachten resultaten - Organiseren van maandelijkse interne vergaderingen - Ontwikkeling van een netwerk van partners Indicatoren - Aantal interne maandelijkse vergaderingen > of = 12. - Het bestaan van een netwerk van partners. 5 1.2.3. Een permanent evaluatieproces van het plan verzekeren Operationele doelstellingen - Begeleidings- en opvolgingsinstrumenten uitwerken Te verwachten resultaten


p115/145

- Bijwerken van de boordtabellen die door de subsidiërende overheid ter beschikking werden gesteld - Uitwerken van rapporten die in overeenstemming zijn met de voorgeschreven richtlijnen - Jaarlijkse actualisering van de lokale veiligheidsdiagnostiek Indicatoren - Uitwerking van boordtabellen rekening houdende met de voorgeschreven richtlijnen(termijn, vorm, structuur, inhoud) - Uitwerking van tussentijdse en finale evaluatierapporten rekening houdende met de voorgeschreven richtlijnen (termijn, vorm, structuur, inhoud) - Opvolging en bijwerking van de lokale veiligheidsdiagnostiek (LVD) Te verwachten resultaten - Actualisering van de lokale veiligheidsdiagnostiek. Indicatoren - Uitwerking van een stand van zaken betreffende de lokale veiligheidsdiagnostiek. - Overlegstructuren installeren eigen aan de evaluatie Te verwachten resultaten - Installeren van interne semestriële vergaderingen betreffende evaluatie Indicatoren - Aantal vergaderingen betreffende evaluatie > of = 2. 1.2.4. Verzekeren van informatie naar de bevolking Operationele doelstellingen - Specifieke communicatie-instrumenten ontwikkelen betreffende de initiatieven genomen op het lokale niveau op het gebied van preventie Te verwachten resultaten


p116/145

- Realisatie van een stand van zaken betreffende de steun/kanalen van communicatie die er bestaan op het lokale niveau binnen de 6 maanden volgend op het afsluiten van het plan. 6 - Rationeel gebruik van de verschillende communicatiekanalen Indicatoren - Het bestaan van een stand van zaken binnen de zes maanden volgend op het afsluiten van het plan - Een zichtbaarheid van de preventiediensten verzekeren Te verwachten resultaten - Specifieke identificatie van de gemeentelijke preventiedienst te midden van de andere gemeentelijke diensten Indicatoren - Plaats en statuut van de preventiedienst te midden van het gemeentelijk organigram - Zichtbaarheid van het gebouw van de preventiedienst - Het bestaan van een internetsite (het stedelijk preventieteam is opgenomen onder het thema veiligheid en preventie op de algemene website van de stad Kortrijk). 7 2. INBRAAK Uit de objectieve criminaliteitsbeeldanalyse 2006 van de lokale politiezone Vlas blijkt dat er in dat jaar te Kortrijk 3435 vermogensdelicten zijn geregistreerd. Het aantal vermogensdelicten neemt daarmee de grootste plaats in op het totaal van alle geregistreerde criminaliteitsfeiten: 7648. Binnen de veiligheidsmonitor 2006 worden inbraken als eerste topic op zeventien vermeld. 2.1. Algemene doelstellingen


p117/145

2.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van inbraak en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot inbraak 2.2. Strategische Doelstellingen 2.2.1. Verminderen van het risicogedrag Operationele doelstellingen - Opzetten van sensibiliseringscampagnes voor de bevolking inzake het aannemen van goede gewoonten. Te verwachten resultaten - Aandacht besteden aan het voorkomen van woninginbraken via minstens 1 artikel met tips in de stadskrant. - Verspreiden van minstens 500 brochures betreffende technopreventie Tips voor een veilige thuis . Indicatoren - Minstens 1 gepubliceerd artikel in de stadskrant om woninginbraken te voorkomen. - Aantal verspreide brochures Tips voor een veilige thuis . - Aanmoedigen bij gebruikers van installeren van technopreventieve beveiligingsmaatregelen in gebouwen. Te verwachten resultaten - Verstrekken van beperkt individueel technopreventief advies bij minimum 350 gezinnen. Actie Wij-kK-ijken . - Geven van minstens 35 uitgebreide technopreventieve adviezen. Indicatoren - Aantal verstrekte beperkte individuele technopreventieve adviezen. - Aantal gegeven uitgebreide technopreventieve adviezen. - Stimuleren bij gebruikers tot het nemen van organisatorische maatregelen tegen


p118/145

inbraak in gebouwen. 8 Te verwachten resultaten - Stimuleren bij 35 gebruikers tot het nemen van organisatorische maatregelen tegen inbraak in gebouwen. - Bekend maken en administratief afhandelen door het stedelijk preventieteam van minstens 125 premies inbraakbeveiliging voor woningen, kleinhandelspanden en andere onroerende goederen. - De gemeenschapswachten werken mee aan 100% van de acties m.b.t. inbraakpreventie, in verhouding tot de aanvragen van de politie. Indicatoren - Aantal gebruikers gestimuleerd tot het nemen van organisatorische maatregelen tegen inbraak in gebouwen. - Aantal aangevraagde en behandelde premies voor inbraakbeveiliging van woningen, kleinhandelspanden en andere onroerende goederen. - De gemeenschapswachten hebben 100 % meegewerkt aan politionele acties met betrekking tot inbraakpreventie. Dit in verhouding tot de aanvragen, van de lokale politie, tot medewerking. 2.2.2. De sociale controle bevorderen Operationele doelstellingen - Bevorderen van de onderlinge positieve sociale controle bij minstens 175 gebruikers/gezinnen. Dit door het uitvoeren door gemeenschapswachten van de actie "Wij-kK-ijken". Te verwachten resultaten - Stimuleren van de onderlinge positieve sociale controle door gemeenschapswachten


p119/145

bij minimum 350 gezinnen. Actie Wij-kK-ijken . Indicatoren - Aantal gezinnen bij wie de positieve onderlinge sociale controle werd gestimuleerd. 9 3. DIEFSTAL VAN EN IN AUTO'S Uit de objectieve criminaliteitsbeeldanalyse 2006 van de lokale politiezone Vlas blijkt dat er in dat jaar te Kortrijk 3435 vermogensdelicten zijn geregistreerd. Het aantal vermogensdelicten neemt daarmee de grootste plaats in op het totaal van alle geregistreerde criminaliteitsfeiten: 7648. Binnen de veiligheidsmonitor 2006 worden diefstal van auto's als negende topic en diefstal uit auto's als tweede topic op zeventien vermeld. 3.1. Algemene doelstellingen 3.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van diefstal van en in auto's en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot diefstal van en in auto's 3.2. Strategische Doelstellingen 3.2.1. Verminderen van het risicogedrag Operationele doelstellingen - Opzetten van sensibiliseringscampagnes door gemeenschapswachten voor de bevolking inzake het aannemen van goede gewoonten. Te verwachten resultaten - Aandacht schenken aan het voorkomen van diefstal van en uit auto's via 1 artikel met tips in de stadskrant. - Gedurende minimum 2 weken uitvoeren van een preventieactie door gemeenschapswachten ter voorkoming van GPS diefstallen.


p120/145

Indicatoren - Minimum 1 gepubliceerd artikel in de stadskrant om diefstal van en uit auto's te voorkomen. - Aantal weken preventieactie uitgevoerd ter voorkoming van GPS diefstallen > of = 2. 3.2.2. Potentiële daders van overtredingen ontraden Operationele doelstellingen - Inzetten voor gebruikers van ontradende gemeenschapswachtpatrouilles op diefstalgevoelige plaatsen. Te verwachten resultaten - Houden van minimum 50 uren ontradend toezicht, door gemeenschapswachten, op diefstalgevoelige plaatsen. Indicatoren 10 - Aantal uren ontradend toezicht, door gemeenschapswachten, op diefstalgevoelige plaatsen. 11 4. GAUWDIEFSTAL Uit de objectieve criminaliteitsbeeldanalyse 2006 van de lokale politiezone Vlas blijkt dat er in dat jaar te Kortrijk 1019 andere diefstallen (onder andere: portefeuilles, geld,#) zijn geregistreerd. 4.1. Algemene doelstellingen 4.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van gauwdiefstal en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot gauwdiefstal 4.2. Strategische Doelstellingen 4.2.1. Verminderen van het risicogedrag


p121/145

Operationele doelstellingen - Opzetten van sensibiliseringscampagnes door gemeenschapswachten voor de bevolking inzake het aannemen van goede gewoonten. Te verwachten resultaten - Uitvoeren van minimum 50 uren campagne om gauwdiefstallen te voorkomen. Indicatoren - Aantal uren gevoerde campagne tegen gauwdiefstallen. - Voeren van actie door gemeenschapswachten voor de bevolking om gauwdiefstallen te voorkomen Te verwachten resultaten - Uitvoeren van minimum 1 actie door de gemeenschapswachten om gauwdiefstal te voorkomen. Indicatoren - Aantal acties gauwdiefstal door de gemeenschapswachten. 4.2.2. Potentiële daders van overtredingen ontraden Operationele doelstellingen - Inzetten voor gebruikers van ontradende gemeenschapswachtpatrouilles tijdens momenten van grote volkstoeloop. Te verwachten resultaten - Uitvoeren van minimum 100 uren ontradende gemeenschapswachtpatrouilles tijdens momenten van grote volkstoeloop. Indicatoren 12 - Aantal uren ontradende gemeenschapswachtpatrouilles. 13


p122/145

5. FIETSDIEFSTAL Uit de objectieve criminaliteitsbeeldanalyse 2006 van de lokale politiezone Vlas blijkt dat er in dat jaar te Kortrijk 3435 vermogensdelicten zijn geregistreerd. Het aantal vermogensdelicten neemt daarmee de grootste plaats in op het totaal van alle geregistreerde criminaliteitsfeiten: 7648. Binnen de veiligheidsmonitor 2006 wordt fietsdiefstal als vijfde topic op zeventien vermeld. 5.1. Algemene doelstellingen 5.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van fietsdiefstal en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot fietsdiefstal 5.2. Strategische Doelstellingen 5.2.1. Verminderen van het risicogedrag Operationele doelstellingen - Sensibiliseringscampagne door gemeenschapswachten voor de gebruikers betreffende het efficiënt sluiten van de fiets. Te verwachten resultaten - Aandacht schenken aan het voorkomen van fietsdiefstal via 1 artikel met tips in de stadskrant Indicatoren - Minimum 1 gepubliceerd artikel in de stadskrant om fietsdiefstal te voorkomen. 5.2.2. Inwerken op de criminogene omstandigheden en omgeving Operationele doelstellingen - Openstellen door gemeenschapswachten van gratis bewaakte fietsparkings voor de gebruikers. Te verwachten resultaten - Tijdens de Sinksenfeesten,gedurende minimum 20 uur, bewaken van een gratis


p123/145

bewaakte fietsstalling in het stadscentrum door gemeenschapswachten. - Gedurende minimum 8 uur, bewaken van een gratis fietsstalling aan het openluchtzwembad door gemeenschapswachten. - Het stedelijk preventieteam gaat na in hoeverre er op verschillende "fietshotspots" (= in de stationsomgeving, aan de bibliotheek, aan K in Kortrijk, in de Burg. Reynaertstraat) gemeenschapswachten een taak kunnen vervullen op het vlak van bewaken van fietsen, controleren en merken van fietsen. 14 Indicatoren - Aantal uur dat de fietsparking bewaakt wordt tijdens de Sinksenfeesten. - Aantal gestalde fietsen in deze parking: > of = 100. - Aantal uren bewaken van de gratis fietsparking aan het openluchtzwembad. - Het stedelijk preventieteam ging na in hoeverre er op verschillende "fietshotspots" (= in de stationsomgeving, aan de bibliotheek, aan K in Kortrijk, in de Burg. Reynaertstraat) gemeenschapswachten een taak kunnen vervullen op het vlak van bewaken van fietsen, controleren en merken van fietsen. Ja/neen? 5.2.3. Potentiële daders van overtredingen ontraden Operationele doelstellingen - Fietsgraveeracties uitgevoerd door de gemeenschapswachten. Te verwachten resultaten - Merken van minstens 500 fietsen door gemeenschapswachten. Indicatoren - Aantal gemerkte fietsen. 15 6. WINKELDIEFSTAL


p124/145

Uit de objectieve criminaliteitsbeeldanalyse 2006 van de lokale politiezone Vlas blijkt dat er in dat jaar te Kortrijk 3435 vermogensdelicten zijn geregistreerd. Het aantal vermogensdelicten neemt daarmee de grootste plaats in op het totaal van alle geregistreerde criminaliteitsfeiten: 7648. 6.1. Algemene doelstellingen 6.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van winkeldiefstal en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot winkeldiefstal 6.2. Strategische Doelstellingen 6.2.1. Verminderen van het risicogedrag Operationele doelstellingen - Opzetten van preventiecampagnes om handelaars beter te beschermen. Te verwachten resultaten - Minstens 2 maal persoonlijk bezoek bij alle handelaars door de gemeenschapswachten. - Het organiseren van minimum 1 vormende handelaarsbijéénkomst. - Het opstarten van een e-mailnetwerk voor handelaars. - Het aanwenden van het e-mailnetwerk om minimum 4 keer preventietips te verspreiden. Indicatoren - Aantal bezoeken bij handelaars door de gemeenschapswachten. - Het aantal vormende handelaarsbijéénkomsten die georganiseerd wordt. - Het effectief bestaan van dit e-mailnetwerk. Ja/nee. - Het aantal keer dat er preventietips verspreid worden via het e-mailnetwerk. - Aanzetten van handelaars om zich aan te sluiten bij het winkelinformatienetwerk (WIN). Te verwachten resultaten


p125/145

- Het bestaan van een WIN waarbij minstens 500 handelaars zijn aangesloten. - Verspreiden van minimum 200 brochures betreffende de doelstellingen van het W.I.N. Indicatoren - Het aantal aangesloten handelaars bij de WIN is > of = 500. - Aantal verspreide brochures betreffende de doelstellingen van het W.I.N. 6.2.2. Potentiële daders van overtredingen ontraden 16 Operationele doelstellingen - Verbeteren van de veiligheid en van het veiligheidsgevoel bij stadsgebruikers door verhoogd toezicht door gemeenschapswachtpatrouilles in het winkelwandelgebied. Te verwachten resultaten - Het uitoefenen van minimum 1000 uren herkenbaar toezicht door de gemeenschapswachten in de winkelwandelstraten. - Uitoefenen van minstens 100 uren herkenbaar toezicht door gemeenschapswachten op markten: maandagmarkt, zomermarkt, e.a. Indicatoren - Aantal uren herkenbaar toezicht door de gemeenschapswachten in de winkelwandelstraten. - Aantal uren herkenbaar toezicht door de gemeenschapswachten op markten: maandagmarkt, zomermarkt, e.a. 6.2.3. Een geïntegreerde en integrale aanpak bevorderen Operationele doelstellingen - Overleg met alle partners van het WIN: de schepen van preventie, een afgevaardigde van de lokale politie, de coördinatoren handelaars en een afgevaardigde van het stedelijk preventieteam.


p126/145

Te verwachten resultaten - Organiseren van een zesmaandelijks overleg met alle partners van het WIN: stad, lokale politie en handelaars. Indicatoren - Aantal overlegvergaderingen met alle partners van het WIN. 17 7. GEWELD IN HET OPENBAAR VERVOER Uit de objectieve criminaliteitsbeeldanalyse 2006 van de lokale politiezone Vlas blijkt dat er in dat jaar te Kortrijk 1497 gewelddelicten zijn geregistreerd. Binnen de veiligheidsmonitor 2006 worden gewelddelicten als zesde topic op zeventien vermeld. 7.1. Algemene doelstellingen 7.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van geweld in het openbaar vervoer en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot geweld in het openbaar vervoer 7.2. Strategische Doelstellingen 7.2.1. De sociale controle bevorderen Operationele doelstellingen - Inzetten van gemeenschapswachten in de stationsomgeving. Te verwachten resultaten - Elke werkdag gedurende minstens 2 werkuren, toezicht door gemeenschapswachten in de stationsomgeving. Indicatoren - Aantal dagelijkse uren toezicht door gemeenschapswachten in de stationsomgeving. - Inzetten van gemeenschapswachten in de stationsomgeving tijdens evenementen: de


p127/145

Sinksenfeesten, de Paasfoor en het Student Welcome Concert e.a. Te verwachten resultaten - Tijdens evenementen, gedurende minstens 2 werkuren, toezicht door gemeenschapswachten. Indicatoren - Aantal uren toezicht door gemeenschapswachten tijdens evenementen. 7.2.2. Een geïntegreerde en integrale aanpak bevorderen Operationele doelstellingen - Overleg met de schepen van preventie, de afgevaardigden van de Lijn West-Vlaanderen en de afgevaardigde van het stedelijk preventieteam Te verwachten resultaten - Minimum 2 keer is er een samenkomst met de verschillende partners van het project. 18 Indicatoren - Aantal keer dat er een samenkomst is met de verschillende partners van het project. 19 8. GEWELD TIJDENS EVENEMENTEN EN PUBLIEKE GEBEURTENISSEN Uit de objectieve criminaliteitsbeeldanalyse 2006 van de lokale politiezone Vlas blijkt dat er in dat jaar te Kortrijk 1497 gewelddelicten zijn geregistreerd. Binnen de veiligheidsmonitor 2006 worden gewelddelicten als zesde topic op zeventien vermeld. 8.1. Algemene doelstellingen 8.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van geweld tijdens evenementen en publieke gebeurtenissen en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot geweld tijdens evenementen en publieke gebeurtenissen


p128/145

8.2. Strategische Doelstellingen 8.2.1. De sociale controle bevorderen Operationele doelstellingen - Toezicht voor gebruikers door gemeenschapswachten en "fuifbuddies" tijdens evenementen en publieke gebeurtenissen. Te verwachten resultaten - Minimum 150 uren toezicht door gemeenschapswachten en "fuifbuddies" bij evenementen en publieke gebeurtenissen. Indicatoren - Aantal uren toezicht door gemeenschapswachten en "fuifbuddies" bij evenementen en publieke gebeurtenissen. - Inzetten van extra gemeenschapswachten in de Burgemeester Reynaertstraat tijdens de einde-examen-periodes. Te verwachten resultaten - Minimum 50 uren toezicht door gemeenschapswachten, in de Burgemeester Reynaertstraat, tijdens de einde-examens-periode. Indicatoren - Aantal uren toezicht door gemeenschapswachten, in de Burgemeester Reynaertstraat, tijdens de einde-examen-periode. - Inzetten van gemeenschapswachten bij het voeren preventiecampagnes in de Burgemeester Reynaertstraat. Te verwachten resultaten 20 - Gemeenschapswachten minimum 50 uren preventiecampagnes laten voeren. Indicatoren


p129/145

- Aantal uren dat gemeenschapswachten preventiecampagnes voeren. - Inzetten van "fuifbuddies" (jongeren, vrijwilligers) op evenementen van hun eigen jeugdvereniging, jeugdhuis of fuif om de overlast te reduceren. Te verwachten resultaten - Minimum 50 uren toezicht door "fuifbuddies" op evenementen van hun eigen jeugdvereniging, jeugdhuis of fuif. Indicatoren - Aantal uren toezicht door "fuifbuddies" op evenementen van de eigen vereniging. 8.2.2. Een geïntegreerde en integrale aanpak bevorderen Operationele doelstellingen - Driemaandelijks overleggesprek tussen een afgevaardigde van de lokale politie en een afgevaardigde van het stedelijk preventieteam. Te verwachten resultaten - 4 overleggesprekken tussen de afgevaardigde van de lokale politie en de afgevaardigde van het stedelijk preventieteam. Indicatoren - Aantal overleggesprekken tussen de afgevaardigde van de lokale politie en de afgevaardigde van het stedelijk preventieteam. - Uitvoeren van het convenant Burgemeester Reynaertstraat. Te verwachten resultaten - De verschillende partners komen minstens éénmaal samen om de convenant te evalueren en desgewenst bij te sturen. - Evaluatie van het convenant. Indicatoren - Aantal samenkomsten van de partners die de convenant Burgemeester


p130/145

Reynaertstraat hebben ondertekend. - Een evaluatie van het convenant bestaat? Ja/neen - De jeugddienst, het stedelijk preventieteam, de secundaire scholen (leerkrachten en leerlingenraden), de lokale politiezone VLAS, de sportdienst, het muziekcentrum, de drugspreventiemedewerker, het J.A.C. en de Kreun e.a. zullen tijdens een aantal 21 vergaderingen het einde-examen-event, dat plaats heeft eind juni 2013, voorbereiden. Te verwachten resultaten - Er wordt, tijdens de periode september 2012 - juni 2013, een aantal vergaderingen georganiseerd in het kader van het einde-examen-event "School's out" 2013. Dit in aanwezigheid van een aantal interne als externe partners. - In de maand juni 2013 wordt het einde-examen-event "School's out" georganiseerd. Indicatoren - Er werden, tijdens de periode september 2012 - juni 2013, minimum 2 vergaderingen georganiseerd in het kader van het einde-examen-event "School's out" 2013. Op deze vergaderingen waren een aantal interne als externe partners aanwezig. Ja/neen? - In de maand juni 2013 werd het einde-examen-event "School's out" georganiseerd. Ja/neen? 22 9. GEWELD IN SCHOOLMILIEU Uit onderzoek blijkt dat één kind op de vijf te maken heeft met geweld (o.a. pesten). Van alle leerlingen uit het lager onderwijs heeft één op de vier kinderen, of 23%, af te rekenen met geweld (bijvoorbeeld pestgedrag). Ten minste één kind op de twintig krijgt wekelijks tot zelfs dagelijks met verbaal en of fysiek geweld


p131/145

(bvb. pesterijen) af te rekenen. Het aantal geweldplegers ligt ook behoorlijk hoog: 15,9% van de kinderen in het basisonderwijs is gewelddadig tov andere leerlingen. 9.1. Algemene doelstellingen 9.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van geweld in schoolmilieu en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot geweld in schoolmilieu 9.2. Strategische Doelstellingen 9.2.1. Potentiële daders van overtredingen ontraden Operationele doelstellingen - Kinderen en jongeren bewust maken van de problematiek van geweld in het schoolmilieu. Te verwachten resultaten - Het aanbieden van een anti-pestproject voor de eerste graad van het basisonderwijs: het interactieve "GoE-het-MOED"-spel met "Leon de kameleon". - Motiveren van leerkrachten om het anti-pestproject "Ik pest niet. En jij?" minimaal 3 maal te brengen in de basisscholen. - Het aanbieden van de theatervoorstelling "Doodgepest", door DEEZillusie vzw, voor de eerste graad van het secundair onderwijs. Indicatoren - Aantal maal dat het interactieve "GoE-het-MOED"-spel uitgeleend werd aan een Kortrijkse basisschool? - Aantal kleuters en basisschoolleerlingen die het interactieve "GoE-het-MOED"-spel gespeeld hebben. - Aantal malen dat het anti-pestproject "Ik pest niet. En jij?" in de basisscholen werd


p132/145

gebracht. - Aantal opvoeringen van de theaterproductie "Doodgepest", door DEEZillusie vzw, voor leerlingen van de eerste graad secundair onderwijs. 23 9.2.2. Een geïntegreerde en integrale aanpak bevorderen Operationele doelstellingen - Samenwerking tussen het stedelijk preventieteam, de schoolopbouwwerkster van de stad Kortrijk, de directies van de Kortrijkse basisscholen, de zorgleerkrachten van deze scholen alsook de leerkrachten. Te verwachten resultaten - Het bestaan van een overleg tussen het stedelijk preventieteam, de schoolopbouwwerkster van de stad Kortrijk, de directies van de Kortrijkse basisscholen, de zorgleerkrachten van deze scholen alsook de leerkrachten mbt organiseren van een anti-pestproject. Indicatoren - Een overleg tussen het stedelijk preventieteam, de schoolopbouwwerkster van de stad Kortrijk, de directies van de Kortrijkse basisscholen,de zorgleerkrachten van deze scholen alsook de leerkrachten mbt organiseren van een anti-pestproject bestaat? Ja/neen - Samenwerking tussen het stedelijk preventieteam, de schoolopbouwwerkster van de stad Kortrijk, de directies van de Kortrijkse secundaire scholen en de leerkrachten. Te verwachten resultaten - Het bestaan van een overleg tussen het stedelijk preventieteam, de schoolopbouwwerkster van de stad Kortrijk, de directies van de Kortrijkse secundaire scholen en de leerkrachten mbt organiseren van een anti-pestproject.


p133/145

Indicatoren - Een overleg tussen het stedelijk preventieteam, de schoolopbouwwerkster van de stad Kortrijk, de directies van de Kortrijkse secundaire scholen en de leerkrachten mbt organiseren van een anti-pestproject bestaat? Ja/neen 24 10. DRUGGERELATEERDE MAATSCHAPPELIJKE OVERLAST Uit de objectieve criminaliteitsbeeldanalyse 2006 van de lokale politiezone Vlas blijkt dat er in dat jaar te Kortrijk 312 feiten in verband met drugmisbruik zijn geregistreerd. Binnen de veiligheidsmonitor 2006 wordt overlast verbonden aan druggebruik als veertiende topic op zeventien vermeld 10.1. Algemene doelstellingen 10.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van druggerelateerde maatschappelijke overlast en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot druggerelateerde maatschappelijke overlast 10.2. Strategische Doelstellingen 10.2.1. Verminderen van het risicogedrag Operationele doelstellingen - Aanbieden van opvoedingsondersteunende informatie voor ouders. Te verwachten resultaten - De brochures "jongeren en druggebruik" en "feiten en fabels" worden aangeboden op minstens 2 ouderavonden voor het secundair onderwijs. - Er is een specifiek aanbod voor ouders (aparte pagina met info over drugs, preventie en opvoeding) op de website van de stad Kortrijk. Indicatoren - Aantal ouderavonden waarop de brochures worden aangeboden.


p134/145

- Er is een specifiek aanbod voor ouders rond drugsinfo op de website van de stad Kortrijk. Ja/Neen? - Bekend maken van het bestaande aanbod in de drughulpverlening aan het secundair onderwijs. Te verwachten resultaten - Minstens 1000 leerlingen uit het secundair onderwijs krijgen de ROT-kaart (opsomming hulplijnen). Indicatoren - Aantal ROT-kaarten verspreid. - Deelnemen aan informatiemomenten over drugs voor bijvoorbeeld ouders of leerkrachten. 25 Te verwachten resultaten - Het beantwoorden van minimaal 50 specifieke informatievragen. Indicatoren - Aantal beantwoorde specifieke informatievragen opgenomen in het registratiesysteem (ginger en eigen registratie). - Bestaan van een algemeen aanspreekpunt in het stadhuis voor vragen in verband met drugs. Te verwachten resultaten - Er bestaat een algemeen aanspreekpunt voor vragen omtrent drugs in het stadhuis. Indicatoren - Een algemeen aanspreekpunt in het stadhuis voor vragen in verband met drugs bestaat? Ja/neen. - Aanbieden aan de secundaire scholen van een opsomming van het preventieaanbod,


p135/145

inzake drugs, op maat per leeftijd en richting. Te verwachten resultaten - Opname van het digitaal aanbod op de website van de stad Kortrijk met inbegrip van het aanbod aan vormingen voor het secundair onderwijs. Indicatoren - Het digitaal aanbod, met inbegrip van het aanbod aan vormingen voor het secundair onderwijs, is opgenomen op de website van de stad Kortrijk. Ja/neen? - Ondersteunen van scholen bij het opstarten en handhaven van een drugbeleid op school. Te verwachten resultaten - Het voeren van een drugbeleid binnen alle Kortrijkse secundaire scholen. Indicatoren - Aantal Kortrijkse secundaire scholen waar een drugbeleid gevoerd wordt? - Sensibiliseren van de doelgroep in het uitgaansmilieu door het voeren van sensibiliseringsacties. Te verwachten resultaten - Voeren van minimum 2 sensibiliseringsacties in het uitgaansmilieu, voor 16- tot 25-jarigen, omtrent druggebruik: de effecten, de gevolgen van overmatig gebruik e.a. 26 Indicatoren - Het aantal sensibiliseringsacties gevoerd in het uitgaansmilieu naar 16- tot 25-jarigen. - Het aanbieden van educatief materiaal aan het basis- en secundair onderwijs voor het aanleren van sociale vaardigheden inzake drugs (o.a. leren "neen" zeggen). Te verwachten resultaten


p136/145

- Aanbieden van educatief materiaal voor het basis- en secundair onderwijs. - Minimum 3 keer het educatief materiaal uitlenen aan het basis- als secundair onderwijs. Indicatoren - Een aanbod aan educatief materiaal voor het basis- als het secundair onderwijs bestaat? Ja/Nee. - Het aantal keer dat het educatief materiaal uitgeleend werd aan het basis- als secundair onderwijs. 10.2.2. Een geïntegreerde en integrale aanpak bevorderen Operationele doelstellingen - Lokaal overleg tussen de peilers repressie, hulpverlening en preventie (Drug Overleg Kortrijk of DOK). Te verwachten resultaten - Bestaan van het DrugOverleg Kortrijk (DOK). - Er zijn minimaal 3 DOK vergaderingen. Indicatoren - Het DOK bestaat? - Aantal verslagen van de DOK vergaderingen > of = 3 - Aantal DOK vergaderingen - Stad Kortrijk stimuleert en ondersteunt overleg met intermediairen met aandacht voor drugs. Te verwachten resultaten - Er is minimum 2 maal overleg tussen de leerlingenbegeleiders van het secundair met aandacht voor drugs. - Er is minstens 2 maal aandacht voor drugs binnen het overleg van de


p137/145

zorgleerkrachten in het basisonderwijs. 27 Indicatoren - Aantal verslagen van het overleg tussen leerlingbegeleiders van het secundair met aandacht voor drugs > of = 2. - Aantal keren overleg tussen de leerlingenbegeleiders van het secundair onderwijs. - Aantal keer dat er aandacht was voor drugs binnen het overleg van de zorgleerkrachten. - Er bestaat uitwisseling en overleg met andere steden en overheden. Te verwachten resultaten - Minstens 3 maal deelnemen aan een overleg dat stadsoverschrijdend is (bijv. overleg centrumsteden). Indicatoren - Aantal verslagen van de vergadering. - Aantal deelnames aan de vergaderingen. 28 11. SOCIALE OVERLAST Uit diverse cijfers (subjectieve gegevens van de buurtwerkers, de straathoekwerker en de veiligheidsmonitor Kortrijk 2006 plus objectieve cijfers uit de criminaliteitsbeeldanalyse 2006 lokale politiezone Vlas en de kwalitatieve wijkmonitor Kortrijk 2006) blijkt dat er een cluster van problemen bestaat in volgende wijken: Veemarkt, Venning, Lange Munte en Overleie. In de wijken Venning, Lange Munte en Overleie bestaat dan ook een stedelijke buurtwerking. Via de uitbouw van een gebiedsgerichte werking wordt de leefbaarheid van verschillende gebieden, buurten en wijken


p138/145

verhoogd. Om overlast in het stadscentrum te voorkomen is daar een straathoekwerker actief. 11.1. Algemene doelstellingen 11.1.1. Het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van sociale overlast en/of de onveiligheidsgevoelens met betrekking tot sociale overlast 11.2. Strategische Doelstellingen 11.2.1. Inwerken op de criminogene omstandigheden en omgeving Operationele doelstellingen - Vastleggen van de basisindeling voor een gebiedsgerichte aanpak. Te verwachten resultaten - Er bestaat een basisindeling voor een gebiedsgerichte aanpak. Indicatoren - Grondgebied Stad Kortrijk is opgedeeld in basisgebieden? Ja/neen - Uitwerken van een diepgaande analyse van de verschillende gebieden. Te verwachten resultaten - Er bestaat een analyse van de verschillende gebieden. Indicatoren - Het bestaan van de analyses per gebied? Ja/neen - Uitwerken en implementeren van een gebiedsdekkend basisaanbod op maat van de verschillende gebieden o.b.v. voorgaande analyse. Te verwachten resultaten - Er bestaat een gebiedsdekkend basisaanbod op maat van de verschillende gebieden. Indicatoren - Het basisaanbod per (cluster van) gebied(en) is benoemd? Ja/neen - De gebiedsgerichte acties en projecten operationeel ondersteunen door het inzetten van


p139/145

gemeenschapswachten. 29 Te verwachten resultaten - Het voeren van minimum 2 acties/projecten binnen een gebied door gemeenschapswachten. Indicatoren - Het aantal acties/projecten dat gevoerd werd door gemeenschapswachten in een gebied. - Het coördineren van de acties over de verschillende gebieden heen. Te verwachten resultaten - De verschillende acties, over alle gebieden heen, worden gecoördineerd. Indicatoren - De acties/projecten die gevoerd worden door gemeenschapswachten in een gebied worden gecoördineerd? Ja /nee. 11.2.2. Een geïntegreerde en integrale aanpak bevorderen Operationele doelstellingen - Opzetten en ondersteunen van projecten en initiatieven in de vrijetijdssfeer naar jongeren in aandachtsbuurten en in samenwerking met de sectoren jeugd, sport en cultuur. Te verwachten resultaten - Het bestaan van projecten en initiatieven in de vrijetijdssfeer voor jongeren in aandachtsbuurten en in samenwerking met de sectoren jeugd, sport en cultuur. Indicatoren - Er bestaat een samenwerking tussen buurtwerk, jeugd, sport en cultuur? Ja/neen - Projecten en initiatieven in de vrijetijdssfeer voor jongeren in aandachtsbuurten


p140/145

bestaan? Ja/neen - Opzetten en ontwikkelen van een nieuw project, in samenwerking met Habbekrats, dat focust op vrijetijdsbeleving en hulpverlening voor jongeren die via de reguliere kanalen zeer moeilijk bereikt kunnen worden. Te verwachten resultaten - De stad Kortrijk heeft, in nauwe samenwerking met Habbekrats vzw, een project dat focust op vrijetijdsbeleving en hulpverlening voor jongeren die via de reguliere kanalen zeer moeilijk bereikt worden. 30 - Het bestaan van een samenwerking met Habbekrats. - Een evaluatie van het project wordt uitgewerkt. Indicatoren - Een project dat focust op vrijetijdsbeleving en hulpverlening voor jongeren die via de reguliere kanalen zeer moeilijk bereikt kunnen worden bestaat. Ja/neen? - Een overeenkomst tussen de stad en Habbekrats bestaat? Ja/neen - Een evaluatie bestaat? Ja/neen - Het inhoudelijk afstemmen van het buurten straathoekwerk en de gebiedswerking in Kortrijk en dit over alle gebieden heen. Te verwachten resultaten - Er bestaat een stuurgroep samenlevingsopbouw, met vertegenwoordigers van de stad als van het O.C.M.W., die het buurten straathoekwerk en het gebiedswerk inhoudelijk opvolgt, stuurt en afstemt op elkaar. - Er zijn minimaal 4 vergaderingen van de stuurgroep samenlevingsopbouw. Indicatoren - Een stuurgroep samenlevingsopbouw, met vertegenwoordigers van de stad als van


p141/145

het O.C.M.W., die het buurten straathoekwerk en het gebiedswerk inhoudelijk opvolgt, stuurt en afstemt op elkaar bestaat. Ja/neen? - Aantal vergaderingen van de stuurgroep samenlevingsopbouw is > of = 4. - Afstemming van de acties in de buurtactieplannen op de ontwikkelingen binnen de gebiedswerking. Te verwachten resultaten - De buurtactieplannen zijn afgestemd op de ontwikkelingen binnen de gebiedswerking. Indicatoren - De acties in de buurtactieplannen sluiten aan bij de ontwikkelingen binnen de gebiedswerking waarbij leefbaarheid voorop staat? Ja/neen. - Inzetten van gemeenschapswachten voor het uitvoeren van preventief toezicht op het grondgebied van gans Kortrijk om onveiligheidsgevoelens te reduceren en de gebiedsgerichte werking te ondersteunen. Te verwachten resultaten 31 - Uitoefenen van minimaal 200 werkuren verhoogd toezicht, door gemeenschapswachten, op speelterreinen en of parken. - Uitoefenen van minimaal 1500 uren verhoogd toezicht door gemeenschapswachten in het Kortrijkse stadscentrum (binnen de Kortrijkse kleine ring). - Uitoefenen van minimaal 500 uren verhoogd toezicht door gemeenschapswachten tijdens publieke evenementen. - Inschakelen van minstens 5 VE gemeenschapswachten in het kader van specifieke gebiedswerkingsprojecten. Indicatoren


p142/145

- Aantal uren verhoogd toezicht door gemeenschapswachten op speelterreinen en of parken. - Aantal uren verhoogd toezicht door gemeenschapswachten in het Kortrijkse stadscentrum (binnen de Kortrijkse kleine ring). - Aantal uren verhoogd toezicht tijdens publieke evenementen. - Aantal VE gemeenschapswachten die ingeschakeld worden in het kader van specifieke gebiedswerkingsprojecten. 11.2.3. De resocialisatie van probleemjongeren bevorderen Operationele doelstellingen - Cijfermatig nagaan in hoeverre de spijbelproblematiek zich stelt in het Kortrijks secundair onderwijs. Te verwachten resultaten - Het voor handen zijn van subjectieve als objectieve gegevens over het spijbelgedrag in het Kortrijks secundair onderwijs (centrale gegevensbank). - Minstens 2 maal overleg tussen de stad Kortrijk (cel onderwijs, de schoolopbouwwerkster en de dienst preventie) en de verschillende actoren uit het secundair onderwijs (de directies, de leerlingenbegeleiders, de C.L.B.'s, de lokale politie, jeugdhulporganisaties, de verantwoordelijken van de korte en lange time-out) betrokken bij de spijbelproblematiek. - Indien de vraag zich stelt zal de stad Kortrijk, in nauwe samenwerking met diverse actoren uit het secundair onderwijs, inspelen op vragen om: 1. een anti-spijbelbeleid te implementeren in een secundaire school en 2. in het kader daarvan preventieve acties op het getouw te zetten om spijbelen te voorkomen. 32


p143/145

Indicatoren - Er zijn subjectieve en objectieve gegegevens voor handen over het spijbelgedrag in Kortrijk. Ja/neen. - Aantal keer dat de stad Kortrijk overleg heeft met de verschillende actoren uit het secundair onderwijs betrokken bij de spijbelproblematiek. - De stad Kortrijk implementeerde, op vraag van een secundaire school, een anti-spijbelbeleid. Ja/neen? - Er werden preventieve acties op het getouw gezet om spijbelen te voorkomen. Ja/neen. 33 Dit strategische veiligheids- en preventieplan werd ondertekend te Brussel in 2 exemplaren op __/__/____ Elk der contractanten verklaart een ondertekend exemplaar ontvangen te hebben. Voor de Federale Staat, Mevrouw Joëlle MILQUET, Minister van Binnenlandse Zaken en Mevrouw Monica DE CONINCK, Minister van Werk Voor de Gemeente, De Heer S. DE CLERCK, Burgemeester en De Heer G. HILLAERT, Stadssecretaris"


p144/145

34


p145/145

2012

Recommend Documents