BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN ALAT LABORATORIUM BALAI BESAR POM DI PALEMBANG TAHUN 2012 Nomor : 05/PPAL/III/2012
Pada hari ini, Kamis tanggal Delapan bulan Maret tahun Dua ribu dua belas (8-3-2012) Panitia pengadaan Alat Laboratorium dengan
Surat
Keputusan
Kepala
Balai Besar POM di Palembang yang ditetapkan Balai
Besar
POM
di
Palembang
Nomor
HK.04.87.02.12.205 Tanggal 27 Februari 2012, telah menyelenggarakan Pemberian Penjelasan kepada para calon Penyedia melalui aplikasi SPSE mulai pukul 10.00 WIB sampai dengan pukul 12.00 WIB.
Adapun hasil Pemberian Penjelasan tersebut adalah:
Selamat Pagi para Penyedia Alat Laboratorium Balai Besar POM di Palembang, sebelum mulai Rapat Penjelasan ini, kami Panitia Pengadaan akan menyampaikan Ralat pada Spesifikasi Teknis sebagai berikut : Nomor 14 HPLC UV-Vis Detector Flow rate accuracy yang semula tertulis ± 1% or less, seharusnya tertulis ± 2% or less Nomor 15 HPLC UV-Vis Detector with Autosampler Bandwith yang semula tertulis ≤ 7 nm seharusnya tertulis ≤ 8 nm Column C18 4,6 um x 25 cm yang semula tertulis (tahan terhadap tekanan sampai dengan 400 bar) seharusnya tertulis (tahan terhadap tekanan sampai dengan 300 bar atau lebih)
Nomor 16 HPLC UV-Vis Detector and Flourosense Detector with Autosampler Flow rate accuracy yang semula tertulis ± 1% or less, seharusnya tertulis ± 2% or less Nomor 17 Judul alat yang semula : HPLC UV-Vis and Photo Diode Array Detector with Autosampler, seharusnya : HPLC UV-Vis and Photo Diode Array Detector with Autosampler Tipe pompa yang semula tertulis Parallel type double plunger seharusnya tertulis Binary and Quartenary Pump, Parallel type double plunger or equivalent Column C18 4,6 um x 25 cm yang semula tertulis (tahan terhadap tekanan sampai dengan 400 bar) seharusnya tertulis (tahan terhadap tekanan sampai dengan 300 bar atau lebih)
Nomor 18 Inkubator Temperatur range tertulis : up to 60◦C or better, seharusnya tertulis : from -12◦C up to 60◦C or wider
Nomor 28 Vortex Mixer Ditambahkan : Speed Control : Electronic Accessories : Costumizable soft foam top (1 set), Foam stand for microtiter (1 set)
Ralat Spesifikasi Teknis tersebut akan kami masukkan ke dalam Adendum Dokumen Lelang.
Daftar Pertanyaan, terdapat 18 (delapan belas) pertanyaan : Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
Pertanyaan :
3676191
Kepada Yth. Panitia Pengadaan Apakah spesifikasi
8 Mar 2012
yang diminta dalam dokumen penawaran ini
10:23
merupakan spesifikasi baku atau minimal ? ( kami dapat menawarkan spesifikasi yang setara atau lebih ) 2. Bagaimana jika ada distributor yang tidak mau memberikan surat dukungan atau mau memberikan surat dukungan tetapi harga yang diberikan SANGATSANGAT TIDAK WAJAR. Bagaimana Solusinya Terima kasih Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada Penyedia 3676191 : Spesifikasi Teknis yang
Laboratorium -
kami minta adalah dengan persyaratan minimal yang
BBPOM di
harus dipenuhi. Penyedia dapat menawarkan spek
Palembang
yang lebih baik/ minimal setara.
8 Mar 2012
Surat dukungan dari Sole Agent kami perlukan
10:29
sebagai jaminan purna jual alat tersebut. LDK
VI
Pertanyaan :
3566191
Bagian B. Persyaratan Kualifikasi (4) untuk SPT
8 Mar 2012
Tahunan 2011 masih di proses, apakah bisa
10:24
mencantumkan SPT Tahun 2010 dan untuk Pajak Tiga bulan terakhir, diminta dari bulan berapa ?
Jawaban :
Pengadaan Alat
Penyedia 3566191 : Kami sudah mencantumkan
Laboratorium -
dengan jelas di persyaratan kualifikasi. SPT tahunan
BBPOM di
yang kami minta adalah Tahun 2010, PPh bulan Nov-
Palembang
Des 2011, dan Jan 2012
8 Mar 2012 10:30
lelang
bab
Pertanyaan :
3492191
xiii
Kpd yth.panitia pengadaan,pada item no.17 tertulis :
8 Mar 2012
HPLC UV-Vis and photo aray detector with
10:45
autosampler pada judul itemnya tetapi pada spesifikasinya tidak terdapat spesifikasi yg menunjukkan adanya speak.detector uv-vis yg diminta,apakah yg diminta dengan detector uv-vis atau tidak? kl ya tolong diberikan spesifikasi detector uvvisnya...trima kasih Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada Penyedia 3492191 Hal tersebut telah kami
Laboratorium -
umumkan sebelumnya, yang kami minta hanya
BBPOM di
Detektor PDA saja
Palembang 8 Mar 2012 10:46
Pertanyaan :
3564191
kepada bpk. panitia pengadaan alat laboratorium,.
8 Mar 2012
apakah pengadaan mengikuti pepres No. 54?
10:45
Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada Penyedia 3564191 : Menurut panitia, Proses
Laboratorium -
Pengadaan Alat Lab th 2012 ini sudah sesuai dengan
BBPOM di
Perpres No. 54 th 2010
Palembang 8 Mar 2012 10:47
C.
Pertanyaan :
3565191
PENYIAPAN
Konfirmasi Tanggal untuk Jaminan Penawaran dimulai
8 Mar 2012
DOKUMEN
sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan
10:52
PENAWARAN
masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang
DAN
ditetapkan dalam LDP, "Berarti dimulai sejak tanggal
KUALIFIKASI
19 Maret 2012 dan berlaku selama 75 hari kalender" ?
III Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada Penyedia 3565191 : Jaminan Penawaran
Laboratorium -
dimulai sejak tanggal 19 Maret 2012 s/d 75 hari
BBPOM di
kalender
Palembang 8 Mar 2012 10:55
Pertanyaan :
3564191
usulan pak, untuk surat pernyataan cukup dibuat
8 Mar 2012
dalam satu surat pernyataan saja yang melampirkan
10:53
pernyataan 2x yang dibutuhkan oleh panitia? yang terpenting isinya tetap subtansi pak
3564191 8 Mar 2012 10:56
Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada Penyedia 3564191 : Surat pernyataan
Laboratorium -
sesuaikan dengan format dalam Dokumen Lelang,
BBPOM di
satu surat pernyataan untuk satu perihal
Palembang 8 Mar 2012 10:59
SBD
Hal
Pertanyaan :
3565191
Pengadaan
102-
Untuk Surat-Surat Pernyataan dari Hal : 102-108
8 Mar 2012
Alat 2012
108
apakah bisa di gabungkan atau harus satu persatu?
10:53
Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada Penyedia 3565191 : Surat pernyataan
Laboratorium -
sesuaikan dengan format dalam Dokumen Lelang,
BBPOM di
satu surat pernyataan untuk satu perihal
Palembang 8 Mar 2012 11:00
kualifikasi
Pertanyaan :
3492191
Apakah panitia mensyaratkan adanya surat dukungan
8 Mar 2012
bank atau tidak? Pada pemerintah kota dimana tempat
10:56
kami di TDP hanya boleh mencantumkan satu bidang apakah gugur apabila di SIUP terdapat bidang alat lab tetapi di tdpnya tdk tercantum...sedangkan pada umumnya persyaratan bidang alat lab. It hanya di siup
nya saja...trima kasih Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada Penyedia 3492191 : Kami tidak meminta surat
Laboratorium -
dukungan dari Bank. untuk TDP yang tidak
BBPOM di
mencantumkan alat Lab tetapi di SIUP ada, kami
Palembang
masih bisa menerima
8 Mar 2012 11:03
Pertanyaan :
3676191
Kepada Yth. Panitia pengadaan Apakah semua item
8 Mar 2012
yang ada harus memiliki surat dukungan ? terima
10:58
kasih Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada Penyedia 3676191 : Pertanyaan anda sudah
Laboratorium -
kami jawab. Surat dukungan dari Sole Agent kami
BBPOM di
perlukan sebagai jaminan purna jual alat tersebut.
Palembang 8 Mar 2012 11:05
Pertanyaan :
3564191
Apakah jaminan boleh memakai asuransi ?
8 Mar 2012 10:59
Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada Penyedia 3564191 : Penjelasan mengenai
Laboratorium -
jaminan dapat dilihat di Dokumen Lelang
BBPOM di Palembang 8 Mar 2012 11:05
Pertanyaan :
3525191
yth panitia pengadaan surat penawaran dan jaminan
8 Mar 2012
penawaraan ditujukan kemana? spesifikasi klo dapat
11:05
harus setara atau lebih bagus Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada penyedia 3525191 : Surat Penawaran dan
Laboratorium -
Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia
BBPOM di
Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di
Palembang
Palembang Tahun 2012 (contoh format ada di
8 Mar 2012
lampiran Dokumen Pengadaan).
11:11
Spesifikasi Teknis yang kami minta adalah dengan persyaratan minimal yang harus dipenuhi. Penyedia dapat menawarkan spek yang lebih baik/ minimal setara. Pertanyaan :
3564191
bpk. panitia Yth, apakah semua alat yang didukung
8 Mar 2012
oleh agen harus memiliki LA (latter of autorized) "surat
11:06
penunjukan" dari pabrikan? mengapa? Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada Penyedia 3564191 : LoA harus dilampirkan
Laboratorium -
untuk semua alat Lab, alasannya untuk memastikan
BBPOM di
alat tersebut diperoleh dari sumber resmi dan untuk
Palembang
menjamin purna jual dan garansi.
8 Mar 2012 11:11
LDP
BAB
Pertanyaan :
3566191
V
Point O. Ambang Batas Teknis, Nilai bobot maksimal
8 Mar 2012
dari seluruh penilaian teknis adalah 10000 (sepuluh
11:18
ribu) dengan nilai passing grade/ambang batas kelulusan sebesar 8000 (delapan ribu), mengapa tidak dicantumkan daftar bobot penilaian dari Masingmasing item barang sehingga kami bisa mengetahui secara langsung lulus atau tidak tender yang kami ikuti, karna di instansi lain ada yang menantumkan secara detail. Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada Penyedia 3566191 : Dalam Dokumen Lelang
Laboratorium -
Bab V point O, 26.11 b3) hal 19 telah dijelaskan tata
BBPOM di
cara penilaian teknis dimana penilaian mencakup 4
Palembang
tahap/kriteria
8 Mar 2012 11:22
Pertanyaan :
3495191
Untuk kelancaran pelelangan dan tidak adanya
8 Mar 2012
permainan dari sole agent dalam menprotec harga
11:32
maupun surat dukungan. Kami mohon bantuan panitia untuk meminta sole agent agar memberikan harga dan dukungan yang sama kepada semua rekanan. Jangan
kami sebagai rekanan daerah hanya dijadikan sebagai pelengkap penderita saja. tks Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada Penyedia 3495191 : Kami sebagai panitia
Laboratorium -
tidak mempunyai kapasitas dan kewenangan dalam
BBPOM di
hal tersebut
Palembang 8 Mar 2012 11:36
Pertanyaan :
3564191
LDP butir O Kepada Yth Panitia Mohon di jelaskan
8 Mar 2012
bagaimana tolok ukur kami untuk mencapai Batas
11:52
Ambang Teknis tersebut atau jelaskan unsur-unsur yang lebih jelas agar kami dapat mencapai pembobotan tersebut… Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada Penyedia 3564191 : Dalam Dokumen Lelang
Laboratorium -
Bab V point O, 26.11 b3) hal 19 telah dijelaskan tata
BBPOM di
cara penilaian teknis dimana penilaian mencakup 4
Palembang
tahap/kriteria
8 Mar 2012 11:53
Pertanyaan :
3495191
Menurut kami panitia memiliki kapasitas untuk
8 Mar 2012
meminta sole agent untuk memberikan dukungan
11:53
kepada semua rekanan. Dan diempat lain panitianya bersedia, sehingga pelelangan dapat dilakukan secara sehat. Karena ada beberapa barang yang sudah mengarah kepada merek tertentu, dan untuk menggantinya pun sangat susah bagi kami. Jadi kami berharap sekali panitia bisa membantu kami dalam hal ini. Kecuali pelelangan ini memang sudah dikondisikan dari awal. Tks Jawaban :
Pengadaan Alat
Kepada Penyedia 3495191 :
Laboratorium -
-
BBPOM di Palembang 8 Mar 2012
12:02 Spesifikasi
XII
teknis
Pertanyaan :
3492191
Pada item 16 di auto sampler tertulir number of sample
8 Mar 2012
up to 200 vials, apakah yang dimaksud it? soalnya
11:59
pada item no.15 dengan jenis yang sama number of samplenya hanya minimal 100 vials? apakah tidak sebaiknya di ubah sama -sama min.100 vials Kepada Penyedia 3492191 : Number of sample untuk
Pengadaan Alat
masing-masing alat pada autosampler, sudah
Laboratorium -
disesuaikan dengan kebutuhan user
BBPOM di Palembang 8 Mar 2012 12:02
Catatan : Dokumen Lelang mengalami perubahan dan Addendum Dokumen Lelang dapat di download pada SPSE. Palembang, 8 Maret 2012
TTD
Panitia Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Palembang th 2012