BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 03/Bp2hp.XIII/Pan 6/2012
Pekerjaan Lokasi pekerjaan Nilai HPS Sumber Dana Tahun Anggaran
: : : : :
Pembuatan Turap Jl. MT. Haryono Kota Samarinda Rp. 423.000.000,00 APBN Tahun Anggaran 2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Sepuluh bulan April tahun Dua Ribu Dua Belas bertempat di Gedung Kantor Balai Pemantauan Pemanfaatan Hutan Produksi Wilayah XIII Samarinda Jalan MT. Haryono Samarinda, telah dilaksanakan rapat penjelasan (Aanwijzing) lelang melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) atas pekerjaan sebagaimana tersebut diatas, yang dihadiri oleh Ketua dan para Anggota Panitia Pengadaan. Pokok-pokok pembahasan adalah sebagai berikut : 1. Metode pelalangan yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi sesuai ketentuan Peraturan Presiden No.54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. 2. Cara penyampaian dokumen penawaran : a) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Panitia Pengadaan : 1) Pertama-tama, mengirimkan data kualifikasi melalui melalui aplikasi SPSE ; 2) Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan. b) Penyampulan dokumen penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) file ; c) Dokumen penawaran terdiri dari : 1) Penawaran administrasi ; 2) Penawaran teknis ; 3) Penawaran harga ; dan 4) Dokumen Isian Kualifikasi d) File disandikan dengan aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) e) Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada aplikasi APENDO. f) Peserta hanya dapat menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Panitia melalui aplikasi SPSE. g) Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran terakhir akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya. h) File penawaran dan kualifikasi yang disampaikan kepada panitia melalui aplikasi SPSE harus dapat terbaca dengan jelas, jika file yang disampaikan tidak dapat terbaca dengan jelas oleh Panitia akan dinyatakan tidak memenuhi syarat dan dianggap gugur. 3. Pembukaan dokumen penawaran : 1) Pada tahap pembukaan penawaran, Panitia mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan ; 2) Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Panitia menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. Selanjutnya Panitia menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila dapat dibuka, maka Panitia akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan. 3) Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal; 4) Penawaran masuk yang dimaksud butir 3) adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka, yang terdiri dari data kualifikasi dan penawaran administrasi, teknis dan harga.
4. Metode evaluasi : dilakukan dengan sistem gugur. [Panitia tidak menggunakan evaluasi teknis dengan menggunakan sistem ambang batas] 5. Hal-hal yang menggugurkan penawaran : apabila ketentuan yang disyaratkan sebagaimana dimaksud angka 3 diatas tidak/kurang terpenuhi. 6. Jenis kontrak yang akan digunakan : Kontrak Harga Satuan (Unit Price) ; 7. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan prefensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri : sebagaimana diatur dalam IKP klausal 30.8. 8. Ketentuan tentang penyesuaian harga : Untuk Penyesuaian Harga digunakan indeks yang dikeluarkan oleh BPS : khusus untuk Kontrak dengan jangka waktu pelaksanaan lebih dari 12 (dua belas) bulan. 9. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan usaha kecil adalah : bagian pekerjaan yang disubkontrakkan bukan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan spesialis. [Khusus pekerjaan yang mempunyai nilai kontrak diatas Rp.25.000.000.000,- (dua puluh lima milyar rupiah) sebagaimana diatur dalam Pasal 3.11 SSUK] 10. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan : a) Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. b) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal sebagaimana tercantum dalam LDP. c) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP ; 11. Adapun jalannya rapat dilaksanakan melalui LPSE secara online dengan pihak calon penyedia jasa dengan hasil sebagai berikut : 1) Pertanyaan dari Penyedia Jasa (User Id. 39607035) : 1.Dokumen disebutkan Bidang Sipil / 21005. Sub Bidang 21005 itu Bidang Arsitektur, tepatnya Bangunan Non perumahan 2. Dokumen menentukan Kualifikasi Gred 2 dan 3 , sementara di LPSE menggunakan Kualifikasi Kecil. Yang mana dipergunakan ? 3. Jaminan Penawaran ditujukan, masa berlaku serta nilai Jaminan Penawaran ? 4. Surat Penawaran Ditujukan, masa berlaku, Serta Tanggal surat penawaran ? 5. Waktu Pelaksanaan berapa hari ? Penjelasan dari Panitia Pengadaan : • • • • • • • • •
Bidang / Sub Bidang yang digunakan ; Bidang Sipil (22000) / Sub Bidang Pekerjaan Pelaksanaan Pondasi, termasuk untuk perbaikannya (22202) Kualifikasi usaha yang digunakan Kualifikasi Usaha Kecil Jaminan Penawaran ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Pembuatan Turap BP2HP Wilayah XIII Samarinda Masa laku Jaminan Penawaran 28 (dua puluh delapan) hari kalender lebih lama dari masa laku penawaran Nilai Jaminan Penawaran Rp.8.000.000,00 (delapan juta rupiah) Surat Penawaran ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Pembuatan Turap BP2HP Wilayah XIII Samarinda Masa laku penawaran 60 (enam puluh) hari kalender Tanggal surat penawaran dapat dilihat dijadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE Waktu pelaksanaan dapat dilihat di LDP
2) Pertanyaan dari Penyedia Jasa (User Id. 39286035) : Selamat Pagi Bapak/Ibu Panitia. Setelah memperhatikan RAB dan gambar rencana pekerjaan Turap kami tidak melihat adanya pekerjaan fisik struktur bangunan dan memperhatikan Perlem LPJK No. 11a tahun 2012 maka untuk pekerjaan tersebut seharusnya menggunakan SBU Bidang Sipil dan Sub Bidang : Pekerjaan Pelaksana Pondasi (Kode 22202) BUKAN sub bid dengan kode 21005, demikian pula untuk kualifikasi peserta yang dapat mengikuti pelelangan ini adalah gred 2, 4 dan 4 sebagaimana Suret Edaran Menteri PU No : 16/SE/M/2010 tgl 23 nop 2010 disebutkan bahwa "... Pekerjaan Jasa Pelaksna Konstruksi sampai dengan 2.500.000.000 yg diperuntukan bagi usaha mikro/kecil termasuk koperasi kecil dapat diikuti oleh gred 2, 3 dan 4.." Demikian pula Juknis LPJKN No. 08/LPJK/D/I/2011, tanggal 20 Januari 2011, Nilai Satu Pekerjaan untuk masing-masing Gred : Gred 2 : Kurang dari sampai dengan Rp. 1.000.000.000,- Gred 3 : Kurang dari sampai dengan Rp. 1.750.000.000,- Gred 4 : Kurang dari sampai dengan Rp. 2.500.000.000,- Berdasarkan hal2 tersebut diatas kami mohon untuk dapat di koreksi terkait penggunaan sub bidangnya dan kualifikasi badan usaha. Trims Penjelasan dari Panitia Pengadaan : • •
Bidang / Sub Bidang yang digunakan ; Bidang Sipil (22000) / Sub Bidang Pekerjaan Pelaksanaan Pondasi, termasuk untuk perbaikannya (22202) Kualifikasi usaha yang digunakan Kualifikasi Usaha Kecil
3) Pertanyaan dari Penyedia Jasa (User Id. 39286035) : Untuk bukti tanda terima SSP pajak 3 bulan terakhir seharusnya bulan Januari 2012, Pebruari 2012 dan Maret 2012 ? Penjelasan dari Panitia Pengadaan : •
Bukti tanda terima SSP Pajak 3 bulan terakhir boleh dimulai dari ; Desember 2011, Januari 2012 dan Pebruari 2012 atau Januari 2012, Pebruari 2012 dan Maret 2012
4) Pertanyaan dari Penyedia Jasa (User Id. 39376035) : Nilai nominal jaminan penawaran di LDP tertera Rp.8.000.000,- apa tidak salah ???? dan Masa berlaku jaminan penawaran kok tidak tertera di LDP ? tolong di informasikan secara jelas dan benar. Penjelasan dari Panitia Pengadaan : •
Nilai Jaminan Penawaran Rp.8.000.000,00 (delapan juta rupiah)
5) Pertanyaan dari Penyedia Jasa (User Id. 39286035) : Kami mohon, untuk Jaminan Penawaran dapat menggunakan perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan Penjelasan dari Panitia Pengadaan : •
Jaminan Penawaran dapat menggunakan Bank atau Asuransi
6) Pertanyaan dari Penyedia Jasa (User Id. 39286035) : Dokumen Lelang oleh Panitia nampakjnya ada perbedaan dengan Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektrokik sebagaimana yang telah ditetapkan oleh Perka LKPP No. 5 tahun 2012. Salah satu contohnya adalah contoh Surat Penawaran. Penjelasan dari Panitia Pengadaan : •
Dokumen Lelang akan di Addendum
7) Pertanyaan dari Penyedia Jasa (User Id. 39234035) : tujuan jaminan penawaran dan surat penawaran kepada siapa karena didalam dokumen LDP tidak disebutkan? mohon penjelasanya Penjelasan dari Panitia Pengadaan : •
Jaminan Penawaran dan Surat Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Pembuatan Turap BP2HP Wilayah XIII Samarinda
8) Pertanyaan dari Penyedia Jasa (User Id. 39234035) : didalam surat penawaran dilampirkan seperti point 9.Hasil scan Neraca Audit Tahun 2011,. apakah dipersyaratkan? karena didalam pengisian kualifikasi sudah dilampirkan neraca Penjelasan dari Panitia Pengadaan : • 9)
Hasil Scan Neraca Audit tahun 2011 tetap dilampirkan kembali
Pertanyaan dari Penyedia Jasa (User Id. 39234035) : ini pelelangan dengan syarat kualifikasi usaha kecil (gred 2,3 ) apakah perlu di persyartakan dukungan bank? karen didalam contoh surat penawaran ada point 5. Hasil penmindaian dukungan bank asli, Penjelasan dari Panitia Pengadaan : •
Dukungan Bank tidak dipersyaratkan
10) Pertanyaan dari Penyedia Jasa (User Id. 39234035) : Kepada Panitia Mohon Jawabanya,... Untuk Pengumuman Pelelangan Umum Pascakualifikasi ini tertanggal berapa ya??? Karena didalam surat Pengumuman Pelelangan hanya disebutkan bulan dan tahun saja Penjelasan dari Panitia Pengadaan : •
Tanggal Penggumuman Pelelangan Umum Pascakualifikasi 03 April 2012
11) Pertanyaan dari Penyedia Jasa (User Id. 39286035) : Untuk Jamninan Penawaran dpt dilihat pada Lampiran Perpres 54 tahun 2010 Lampiran III B.2.m3. Dengan demikian Jaminan Penawaran dapat diterbitkan oleh Bank atau Perusahaan Penjamin yang mempunyai Program Asuransi Kerugian sebagaimana ditetapkan Kenteri Keaingan. Trims Penjelasan dari Panitia Pengadaan : •
Jaminan Penawaran dapat menggunakan Bank atau Asuransi
12) Pertanyaan dari Penyedia Jasa (User Id. 39234035) : Didalam Ldp Disebutkan Memiliki Surat Keterangan Dukungan Keuangan Dari Bank Sebesar 10% (Khusus Untuk Penyedia Jasa Bersatatus Usaha Non Kecil) Tetapi Dicontoh Surat Penawaran Diminta Surat Dukungan Bank..... Mohon Panitia Untuk Menjelaskanya Karena Ini Pelelangan Ini Termasuk Usaha Kecil Penjelasan dari Panitia Pengadaan : •
Dukungan Bank tidak dipersyaratkan
Demikian Berita Acara Aanwizing dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaiman mestinya. Ttd. Panitia Pengadaan
