2012

Ságvár, Som és Nyim Községek Képviselő-testületei 8654 Ságvár, Fő u. 16. [email protected] Ügyszám: 3026/2012. JEGYZŐKÖNYV mely készült Ságvár, Som és Nyim községek képviselő-testületeinek 2012. március 22én megtartott együttes ülésén Jelen vannak:

Kecskés Gábor polgármester Bodóné Császár Anna, Bódis József, Juhász István, Lengyel Ferenc, Somi Levente képviselő-testületi tagok, Ságvár Lenkey Tibor polgármester Paksi Gyula, Orbán Károly, Simon Balázsné képviselő-testületi tagok, Som Nikovics Tibor polgármester Bodó Tamás, Dormán Eszter képviselő-testületi tagok, Nyim

Távol van:

Sipos Tibor képviselő-testületi tag, Som Czunf Tibor, Pappné Babodi Tímea képviselő-testületi tagok, Nyim

Állandó meghívottként jelen van: Dr. Schmieder Ibolya körjegyző Meghívottként jelen vannak:

Balassa Lászlóné gazdasági vezető Boda Csaba iskolaigazgató Vargáné Szigeti Irén óvodavezető Béresné Gábor Anikó pénzügyi ügyintéző Bíró Eszter adóügyi ügyintéző Bukor Éva pénzügyi ügyintéző Gál Róbert rendszergazda Kling Gyöngyi ügyfélszolgálati ügyintéző Koltai Bernadett igazgatási ügyintéző Nyíri Erna titkársági ügyintéző Récsei Gábor településfejlesztési ügyintéző Szücs Zsuzsanna szociális ügyintéző

A lakosság részéről jelen van: 2 fő Kecskés Gábor polgármester köszöntötte a megjelent képviselő-testületeket és a meghívott vendégeket. Megállapította, hogy az ülés az SZMSZ-ben előírtaknak megfelelően lett összehívva, a képviselő-testületek együttesen és külön-külön is határozatképesek. Javasolta a napirend elfogadását.

Napirend: 1. Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola 2011. évi költségvetésének módosítása Előterjesztő: Boda Csaba iskolaigazgató 2. Beszámoló a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról Előterjesztő: Boda Csaba iskolaigazgató 3. Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola - alapító okiratának módosítása Előterjesztő: Boda Csaba iskolaigazgató 4. „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének módosítása Előterjesztő: Vargáné Szigeti Irén óvodavezető 5. „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált végrehajtásának éves beszámolója Előterjesztő: Vargáné Szigeti Irén óvodavezető

Bölcsőde

2011.

évi

költségvetés

6. Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola és a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének módosítása Előterjesztő: Balassa Lászlóné gazdasági vezető 7. Beszámoló a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola és a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról Előterjesztő: Balassa Lászlóné gazdasági vezető 8. Előterjesztés a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde valamint a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola dolgozóinak béren kívüli juttatásáról Előterjesztő: dr. Schmieder Ibolya körjegyző 9. Ságvár – Som – Nyim Körjegyzősége 2011. évi költségvetésének módosítása Előterjesztő: dr. Schmieder Ibolya körjegyző 10. Beszámoló Ságvár - Som - Nyim Körjegyzőség 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról Előterjesztő: dr. Schmieder Ibolya körjegyző 11. Beszámoló Ságvár - Som - Nyim Körjegyzőség 2011. évi munkájáról Előterjesztő: dr. Schmieder Ibolya körjegyző 12. Egyebek A javasolt napirendet a képviselő-testületek egyhangú szavazással elfogadták. 1. napirendi pont Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola 2011. évi költségvetésének módosítása Előterjesztő: Boda Csaba iskolaigazgató

Kecskés Gábor polgármester megkérdezte az intézményvezetőt, hogy kíván-e kiegészítéssel élni az előterjesztésével kapcsolatban? Boda Csaba igazgató nem kívánt szóbeli kiegészítéssel élni. Kecskés Gábor polgármester javasolta az előterjesztés alapján a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola 2012. évi költségvetésének módosításának elfogadását az alábbiak szerint: - módosításának bevételi és kiadási fő összegét 88120 e Ft-ban jóváhagyja. - a fenntartó önkormányzatok hozzájárulásának módosított előirányzata 78171 e Ft. Hozzászólás nem lévén, a polgármester szavazásra bocsátotta a javaslatot: Ságvár község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 19/2012. (03.22.) számú határozat: Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola 2011. évi költségvetésének módosítását elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató Som község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 20/2012. (03.22.) számú határozat: Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola 2011. évi költségvetésének módosítását elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató Nyim község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 19/2012. (03.22.) számú határozat: Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola 2011. évi költségvetésének módosítását elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató 2. napirendi pont Beszámoló a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról Előterjesztő: Boda Csaba iskolaigazgató Kecskés Gábor polgármester megkérdezte, hogy kíván-e az előterjesztő kiegészítéssel élni az írásban kiküldött anyaghoz?

Az intézményvezető nem kívánt kiegészítést tenni. A polgármester vitára bocsátotta az előterjesztést. Hozzászólás nem lévén, a polgármester szavazásra bocsátotta a javaslatot: Kecskés Gábor polgármester javasolta az előterjesztés alapján a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola 2012. évi költségvetésének teljesítésének elfogadását az alábbiak szerint: - bevételi főösszegét 87853 e Ft-ban - kiadási fő összegét 87.798 e Ft-ban - záró pénzkészletét 55 e Ft-ban - a fenntartó önkormányzatok hozzájárulása 78.171 e Ft jóváhagyja. Ságvár község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 20/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató Som község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 21/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató Nyim község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 20/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató 3. napirendi pont Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola Alapító okiratának módosítása Előterjesztő: Boda Csaba iskolaigazgató Kecskés Gábor polgármester elmondta, hogy az iskolai könyvtár fejlesztésére 100%-os állami támogatott pályázaton lehet részt venni. Ennek egyik feltétele, hogy az iskola alapító okiratában szerepeltetni kell az iskolai könyvtári feladatok ellátását, mint szakfeladatot. Dr. Schmieder Ibolya elmondta, hogy a pályázati kiírás előírja a szakfeladatok feltüntetését, ezért van szükség az Iskola alapító okiratának módosítására.

Hozzászólás nem lévén, a polgármester szavazásra bocsátotta a határozati javaslatot, az írásos előterjesztés alapján: Ságvár község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 21/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola alapító okiratának módosítását elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató Som község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 22/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola alapító okiratának módosítását elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató Nyim község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 21/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola alapító okiratának módosítását elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató 4. napirendi pont „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének módosítása Előterjesztő: Vargáné Szigeti Irén óvodavezető Kecskés Gábor polgármester megkérdezte az intézményvezetőt, hogy kíván-e kiegészítéssel élni a kiküldött írás anyaghoz? Vargáné Szigeti Irén óvodavezető nem kívánt szóbeli kiegészítéssel élni. Hozzászólás nem lévén, a polgármester javasolta az írásos előterjesztés alapján a határozati javaslat elfogadását. Ságvár község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 22/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének módosítását elfogadta. Határidő: értelem szerint

Felelős: Vargáné Szigeti Irén óvodavezető Som község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 23/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének módosítását elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Vargáné Szigeti Irén óvodavezető Nyim község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 22/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének módosítását elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Vargáné Szigeti Irén óvodavezető 5. napirendi pont „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált végrehajtásának éves beszámolója Előterjesztő: Vargáné Szigeti Irén óvodavezető

Bölcsőde

2011.

évi

költségvetés

Az intézményvezető kiegészítéssel nem kívánt élni, így Kecskés Gábor polgármester vitára bocsájtotta a napirendi pontot. Bodóné Császár Anna megkérdezte, hogy a 12.053e Ft az óvoda költségvetésében elegendő volte a 2011. évben történt élelmiszer beszerzésekre. Vargáné Szigeti Irén óvodavezető elmondta, hogy az élelmiszer beszerzésre a 12.053e Ft fedezte a kiadásokat, viszont azt kell figyelembe venni, hogy a fenti összeg az nettó összeg. Egyéb hozzászólás nem lévén, a polgármester javasolta az írásos előterjesztés alapján a határozat elfogadását. Ságvár község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 23/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Vargáné Szigeti Irén óvodavezető Som község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 24/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi

költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Vargáné Szigeti Irén óvodavezető Nyim község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 23/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Vargáné Szigeti Irén óvodavezető 6. napirendi pont Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola és a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének módosítása Előterjesztő: Balassa Lászlóné gazdasági vezető Kecskés Gábor polgármester megkérdezte a gazdasági vezetőt, hogy kíván-e kiegészítéssel élni az előterjesztésével kapcsolatban kiküldött írás anyaghoz? Balassa Lászlóné gazdasági vezető nem kívánt szóbeli kiegészítéssel élni. Kecskés Gábor polgármester javasolta az írásos előterjesztés alapján a határozati javaslat elfogadását. Ságvár község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 24/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola és a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének módosítását elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató, Vargáné Szigeti Irén óvodavezető Som község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 25/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola és a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének módosítását elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató, Vargáné Szigeti Irén óvodavezető Nyim község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 24/2012. (03.22.) számú határozat:

A képviselő-testület a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola és a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének módosítását elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató, Vargáné Szigeti Irén óvodavezető 7. napirendi pont Beszámoló Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola és a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról Előterjesztő: Balassa Lászlóné gazdasági vezető Kiegészítés nem lévén, Kecskés Gábor polgármester vitára bocsájtotta a napirendi pontot. Bodóné Császár Anna megkérdezte az iskola igazgatót, hogy miből adódik, hogy a TÁMOP pályázatban előirányzott 3.200e Ft helyett, a teljesítésnél csak 1.443eFt összeg szerepel. Boda Csaba igazgató elmondta, hogy a pályázati elszámolások folyamatosan történnek, viszont a teljes összeg visszatérítésére az iskola csak a második félév végére számíthat, ebből adódik, hogy a teljesítési összeg az 1443e Ft. Kecskés Gábor polgármester javasolta az írásos előterjesztés alapján a határozati javaslat elfogadását. Ságvár község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 25/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola és a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató, Vargáné Szigeti Irén óvodavezető Som község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 26/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola és a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató, Vargáné Szigeti Irén óvodavezető Nyim község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 25/2012. (03.22.) számú határozat:

A képviselő-testület a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola és a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: Boda Csaba iskolaigazgató, Vargáné Szigeti Irén óvodavezető 8. napirendi pont Előterjesztés a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde valamint a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola dolgozóinak béren kívüli juttatásáról Előterjesztő: dr. Schmieder Ibolya körjegyző Kecskés Gábor polgármester elmondta, hogy gyakorlatilag a költségvetésben nem tudtuk biztosítani ezt a juttatást, kérdezte az intézményvezetőket, hogy ha ezt saját költségvetésükből ki tudják gazdálkodni akkor mindhárom képviselő-testület hozzájárulna a dolgozók béren kívüli juttatásának biztosításához. Vargáné Szigeti Irén óvodavezető elmondta, hogy az óvoda nem képes ezen költségek kigazdálkodására 20012. évben. Boda Csaba igazgató elmondta, hogy a teljes összeg kigazdálkodására nem képes az iskola sem. Kecskés Gábor polgármester javasolta a napirendi pont elvetését mivel egyik intézmény sem képes saját forrásból biztosítani a dolgozóknak béren kívüli juttatást. Ságvár község képviselő-testülete 6 igen, 1 tartózkodás mellett, ellenszavazat nélkül az alábbi határozatot hozta: 26/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde valamint a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola dolgozóinak a béren kívüli juttatásáról szóló napirendi pontot elveti. Határidő: értelem szerint Felelős: Kecskés Gábor polgármester Som község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 25/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde valamint a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola dolgozóinak a béren kívüli juttatásáról szóló napirendi pontot elveti. Határidő: értelem szerint Felelős: Lenkey Tibor polgármester Nyim község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 26/2012. (03.22.) számú határozat:

A képviselő-testület a „Bóbita” Napköziotthonos Óvoda és Integrált Bölcsőde valamint a Szilády Áron Általános és Alapfokú Művészeti Iskola dolgozóinak a béren kívüli juttatásáról szóló napirendi pontot elveti. Határidő: értelem szerint Felelős: Nikovics Tibor polgármester

9. napirendi pont Ságvár – Som – Nyim Körjegyzősége 2011. évi költségvetésének módosítása Előterjesztő: dr. Schmieder Ibolya körjegyző Szóbeli kiegészítés nem lévén Kecskés Gábor polgármester a napirendi pontot vitára bocsájtja. Bodóné Császár Anna a napirendi ponthoz írt, írásbeli hozzászólását szeretné felolvasni melyet a jegyzőkönyv mellé, szeretne csatoltatni. (Az írásbeli hozzászólás a jegyzőkönyv mellékletét képezi.) Dr. Schmieder Ibolya elmondta, hogy a képviselő testületek korábban, a III. névi beszámoló tárgyalásakor 300e Ft-ot hagytak jóvá irodabútor beszerzésére. Kecskés Gábor polgármester javasolta az írásos előterjesztés alapján a határozati javaslat elfogadását. Ságvár község képviselő-testülete 6 igen, 1 nem, valamint tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozta: 27/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Ságvár – Som – Nyim Körjegyzősége 2011. évi költségvetésének módosítását elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: dr. Schmieder Ibolya körjegyző Som község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 28/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Ságvár – Som – Nyim Körjegyzősége 2011. évi költségvetésének módosítását elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: dr. Schmieder Ibolya körjegyző Nyim község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 27/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Ságvár – Som – Nyim Körjegyzősége 2011. évi költségvetésének módosítását elfogadta.

Határidő: értelem szerint Felelős: dr. Schmieder Ibolya körjegyző 10. napirendi pont Beszámoló Ságvár - Som - Nyim Körjegyzőség 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról Előterjesztő: dr. Schmieder Ibolya körjegyző Kecskés Gábor polgármester megkérdezte a körjegyzőt, hogy kíván-e kiegészítéssel élni. Dr. Schmieder Ibolya elmondta, hogy nem kívánt szóbeli kiegészítéssel élni. Kecskés Gábor polgármester a napirendi pontot vitára bocsájtja. Bodóné Császár Anna a napirendi ponthoz írt, írásbeli hozzászólását szeretné felolvasni melyben megjegyzi, hogy pótelőirányzatban kapott összeg a hivatal felújítási munkálatainak költségeit szerinte nem fedezik, továbbá megjegyezte hogy az írásbeli hozzászólását a jegyzőkönyv mellé, szeretne csatoltatni. (Az írásbeli hozzászólás a jegyzőkönyv mellékletét képezi.) Dr. Schmieder Ibolya elmondta, hogy a 2011. év őszén nem a körjegyzőség, hanem Ságvár Önkormányzata végezte a helyreállítási munkálatokat, melyek a két betörés, valamint a vizes blokk csőtöréséből adódtak. Kecskés Gábor polgármester további hozzászólásokat javasol a napirendi ponthoz. Hozzászólás nem lévén, a polgármester javasolta az írásos előterjesztés alapján a határozati javaslat elfogadását. Ságvár község képviselő-testülete 6 igen, 1 nem valamint tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozta: 28/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Ságvár – Som – Nyim Körjegyzősége 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: dr. Schmieder Ibolya körjegyző Som község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 29/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Ságvár – Som – Nyim Körjegyzősége 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: dr. Schmieder Ibolya körjegyző Nyim község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 28/2012. (03.22.) számú határozat:

A képviselő-testület a Ságvár – Som – Nyim Körjegyzősége 2011. évi költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: dr. Schmieder Ibolya körjegyző 11. napirendi pont Beszámoló Ságvár - Som - Nyim Körjegyzőség 2011. évi munkájáról Előterjesztő: dr. Schmieder Ibolya körjegyző Kecskés Gábor polgármester megköszönte a hivatal dolgozóinak a 2011. évben végzett precíz és megfeszített tempóban végzett munkáját, valamint az új dolgozóknak a gyors beilleszkedést és kihangsúlyozta, hogy az ügyfélszolgálati iroda egy nagyon fontos szerepet tölt be, mely megkönnyíti a hivatali ügyintézők munkáját. Dr. Schmieder Ibolya megköszönte a képviselő-testületeknek a támogatást, ami által otthonosabb és komfortos modern hivatalt lehetett kialakítani. Továbbá megkérte a képviselőtestületeket, a hivatal dolgozói által készített szakmai beszámolók meghallgatására. Nyíri Erna titkársági ügyintéző elmondta, hogy 2011. évben kiemelt figyelmet fordítottunk az ügyfelek kiszolgálására. Ennek elősegítésére ügyfélszolgálatot alakítottunk ki, ahol két ügyintéző foglalkozik az ügyfelekkel. 2010. június 21.-én a Somogy Megyei Levéltár tartott ellenőrzést a helyi iratkezeléssel és irattárral kapcsolatban, melyből kiderült, hogy az irattár selejtezése már a tanácsi iratoktól kezdve elmaradt. Ezt a 2011. évben elkezdtük pótolni, jelenleg egy ügyintéző foglalkozik ezen iratok rendszerezésével és a Levéltár részére való elküldésével. 2012. március 31. napjáig adott haladékot a Levéltár a selejtezés pótlására, illetve a tanácsi iratok levéltárba történő beszállítására, ennek megoldására 150.000 Ft értékben kellett a Levéltár által meghatározott savmentes dobozt rendelni az iratok elküldésére. 2012. március 1.-ig összesen 20,85 iratfolyóméter ügyirat került selejtezésre. 2011-ben a Somogy Megyei Kormányhivatal ellenőrizte a Hivatal belső irattárát, melyet rendben talált, a jelentés szerint a belső iratok kezelése rendezett és átlátható. Szücs Zsuzsanna szociális ügyintéző elmondta, hogy az elmúlt évben a három községben összesen 1496 db ügyirat volt (ebből 952 db főszám és 544 alszám). Az ügyiratok átmeneti segélyből, rendkívüli átmeneti segélyből, lakásfenntartási támogatásból, temetési segélyből, köztemetésből, rendszeres gyermekvédelmi kedvezményből, környezettanulmányból, aktív korúak ellátásaiból (rendszeres szociális segély és foglalkoztatást helyettesítő támogatás), ápolási díjból, közgyógyellátásból, szociális étkezésből, súlyos mozgáskorlátozottak közlekedési kedvezményeiből, óvodáztatási támogatásból, egészségügyi hatósági bizonyítványból illetve ezek iránti kérelmekből, valamint védelembe vételből állt. A szociális igazgatásban a jogszabályi előírásoknak eredményesen feleltünk meg és követtük a jogszabályi változásokat. Ez a feladat minden évben ismétlődik, mert a törvények folyamatosan változnak. Az elmúlt év tapasztalata azt mutatja, hogy folyamatosan nő a szociális ellátásra szorulók száma mindhárom községben. 2011. év májusában a Somogy Megyei Kormányhivatal

Szociális és Gyámhivatala részéről ellenőrzés történt, melynek során a szociális munkát, átlagot meghaladó színvonalúnak minősítették. Béresné Gábor Anikó pénzügyi ügyintéző elmondta, hogy 2011. év elején az új könyvelőprogramban le kellett zárni a 2010-es évet és megnyitni a 2011-es évet mindhárom önkormányzat és a Körjegyzőség vonatkozásában. Minden hónap első hetében napi munka az egyes jövedelempótló támogatások kiutalása mindhárom önkormányzatnál. Minden hónap közepén kerül sor az átmeneti segélyek utalására. Itt is jelentkezik többletmunka azáltal, hogy a kérelmezőnek a segélyekről el kell számolnia számlával a határozat átvételétől számított 15 napon belül. Eseti ellátások utalása évente kétszer-háromszor fordul elő, de az nagy tételszámba. (mozgáskorlátozott támogatása, eseti gyermekvédelmi támogatás) 2011. augusztus 22-től Nyim és Som vonatkozásában minden munkafolyamat átkerült hozzám, helyettesítőként látom el az alábbi munkákat az új munkatárs belépéséig. Mivel a bírságokkal kapcsolatos adók módjára történő behajtás a munkaköröm része, így ezzel is rengeteget kellet foglalkoznom. Éves szinten 233 ügyem volt, ezért a behajtásokat csak plusz időráfordítással tudtam elvégezni. Bukor Éva pénzügyi ügyintéző elmondta, hogy 2011. év elején az Önkormányzatok 2010. évi beszámolói, a 2011. évi Költségvetései sikeresen elkészültek, I. negyedévről április hó 20. napjáig készített jelentést a Magyar Államkincstár felé határidőben leadtuk. Ez az időszak a pénzügyön mindig túlórát jelent, hiszen a napi munka mellett nem lehet érdemben beszámolót és költségvetést készíteni. Az év végén a Kincstár ellenőrizte a 2010. évi beszámoló alapján a normatíva elszámolást. A helyszíni ellenőrzés megállapította, hogy a 2009/2010-es tanévre a normatíva nem úgy lett leigényelve, ahogy az járt volna, főleg az SNI tanulók vonatkozásában, így ez normatíva visszafizetési kötelezettséget jelent. 2011. augusztusától helyettesként látok el plusz feladatot, de a határidők betartása így is elsődleges szempont a munkámban. Récsei Gábor településfejlesztési ügyintéző tájékoztatta a képviselő-testületet a 2011. évben elkészült beruházásokról, az iskola felújításáról és az új játszótér megépítéséről. Továbbá ismertette a pályázati lehetőségeket, amelyek által előreláthatóan a 2012. évben több beruházást lehet majd megvalósítani. Bíró Eszter adóügyi ügyintéző elmondta, hogy 2011. augusztus 22. napjától látja el az adóügyi feladatokat, Várhelyiné Horváth Márta 2011. augusztus 5. napján történt nyugdíjba vonulása után. Az adóhatósági munka során szigorú határidőkről beszélhetünk, melyek betartására kellőképpen ügyelünk, ügyelnünk kell. A 2011. adóév során – szokás szerinti – két alkalommal került sor a zárásra. Az I. félévi zárási munkákat adott év július 15-éig, míg a II. félévi zárási munkákat az adóévet követő év január 20-áig kellett elvégezni. A zárás során előállított listákat, állományokat mind elektronikus formában, mind papír alapon szolgáltattuk a Magyar Államkincstár Területi Államháztartási Irodájának. Évközben szükség van még, az évváltási munkálatok elvégzésére; a kivetések átadására; az éves adó előírások leterhelésére; az adatbázis frissítésére az éppen aktuális változásoknak megfelelően; valamint a szükséges programmódosítások végrehajtására. A pénzügyi ügyintéző számára az adókövetelések értékeléséhez, az adóerő-képesség számításához, valamint a követelés és kötelezettség állomány alakulásáról lista készítendő. Ezek elkészítése és határidőben történő megküldése a 2011. évben maradéktalanul teljesült. Az

adóügyi munka részét képező, a külső behajtást kérő szervek megkeresésére történő adók módjára behajtandó köztartozásokkal, így szabálysértési ügyek, pénzbírságok, gyermektartásdíjak, igazgatási szolgáltatási díjak és közigazgatási bírságok behajtásával továbbra is Béresné Gábor Anikó pénzügyi ügyintéző foglalkozik. A 2011. év első felében egyáltalán nem volt jellemző az adatgyűjtés, információk beszerzése. Sajnos a behajtási eljárás során vált nyilvánvalóvá, hogy az adózók törzsadat nyilvántartása rendkívül hiányos. Az adózók mintegy 80%-nál egyáltalán nem szerepelt személyes adat, így születési hely, idő, anyja neve, születési neve ill. adóazonosító. Az adózókat a nyilvántartásban egy mutatószám és adóazonosító jelük illetve adószámuk azonosítja. Az utóbbiak kb. 20-30 %-ban nem kerültek korábban a nyilvántartásba felvitelre. Ennek a problémának és hiányosságnak a kiküszöbölésére, először a közúti közlekedési nyilvántartó szerv által megküldött, ún. BM-es lista alapján a gépjárművel rendelkezők esetében kezdődött meg az adatok, adózónként történő felvitele a 2011. év második felében. Ez több száz adózót érintett. Ennek a listának az előállítása és elérhetősége 2003. óta áll az önkormányzatok rendelkezésére. Ezt követően egy fél oldalas adatkérő nyomtatványt szerkesztettünk, melyet a még hiányzó adattal rendelkező adózók esetében az értesítés mellé tettünk, és úgy postáztunk ki. Ezáltal úgy 4-500 adózó személyes adatát sikerült a nyilvántartásban pótolni. Az adatkérő lapok kiküldése, azóta is folyamatosan történik. Miután a behajtási eljárást nem lehetett a személyes adatok nélkül megkezdeni, így szükségszerűen 32 esetben történt a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban tárolt adatokból adatkérés a 2011. év második felében. A 2011. év második felében végrehajtott munka alapján az adóbeszedés sikeresnek mondható. Koltai Bernadett igazgatási ügyintéző elmondta, hogy 2011. július 4.-én vette át a hivatalban az anyakönyvvezető és igazgatási ügyintézői munkakört és a hozzá tartozó tényleges feladatok önálló ellátását Juhászné Molnár Rózsa ügyintézőtől, aki 2011. augusztus 1.-én nyugdíjba vonult. A munkakörök átvétele és az önálló ügyintézés elkezdését követően a hagyatéki, állampolgársági kérelmek, anyakönyvezési iratok hiányosságait, és eljárásrendi pontatlanságokat tapasztaltam, kijavításukról a jogszabályokban foglaltak szerint intézkedtem. Továbbá elmondta, hogy a Somogy Megyei Kormányhivatal 2011. május 11.-én és 2011. augusztus 11.-én lefolytatott célvizsgálata által feltárt hiányosságok pótlása utólagosan megtörtént, a vizsgálat mely a 2010. január 01. – 2011. május 11. időszakot érintette, sajnálatos módon több hiányosságot állapítottak meg. Dr. Schmieder Ibolya elmondta, hogy a technikai háttér fejlesztésén kellene még javítani, bízik benne hogy 2012. év második felére sikerül az informatikai eszközök felújítása. Kecskés Gábor polgármester megköszönte a hivatal dolgozóinak a 2011. évben folytatott precíz és nagyon jó szakmai színvonalon végzett munkáját, valamint az új dolgozóknak a gyors beilleszkedést. Ságvár község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 29/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Ságvár – Som – Nyim Körjegyzősége 2011. évi munkájáról szóló beszámolóját elfogadta.

Határidő: értelem szerint Felelős: dr. Schmieder Ibolya körjegyző Som község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 30/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Ságvár – Som – Nyim Körjegyzősége 2011. évi munkájáról szóló beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: dr. Schmieder Ibolya körjegyző Nyim község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 29/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a Ságvár – Som – Nyim Körjegyzősége 2011. évi munkájáról szóló beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: dr. Schmieder Ibolya körjegyző 12.

Egyebek

1. Eseti pénzügyi bizottság beszámolója Kecskés Gábor polgármester felkérte az előző testületi ülésen megalakult eseti pénzügyi bizottság elnökét, hogy tájékoztassa a képviselő-testületeket a bizottság beszámolójáról. Dormán Eszter mint az eseti pénzügyi bizottság elnöke ismertette a képviselő-testülettel a bizottság megállapításait a Körjegyzőség 2011. október havi pénztárbizonylatainak vizsgálata alapján. Továbbá elmondta, hogy a vizsgálat alapján a bizottság megállapította, hogy a könyvvezetés hatályos jogszabály alapján, az előírásoknak megfelelően történt. (A pénzügyi bizottság jegyzőkönyv a jegyzőkönyv mellékletét képezi.) Bodóné Császár Anna elmondta, hogy csak közérdekű adatok megismeréséhez kért hozzáférést, melyet a mai napon a rendelkezésére bocsájtott a hivatal. Kecskés Gábor polgármester javasolta a képviselő-testületeknek az eseti pénzügyi bizottság beszámolójának elfogadását. Ságvár község képviselő-testülete 6 igen, 1 nem valamint tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozta: 30/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület az eseti pénzügyi bizottság beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: dr. Schmieder Ibolya körjegyző

Som község képviselő-testülete 3 igen, 1 tartózkodó valamint ellenszavazat nélkül az alábbi határozatot hozta: 31/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület az eseti pénzügyi bizottság beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: dr. Schmieder Ibolya körjegyző Nyim község képviselő-testülete 2 igen, 1 tartózkodó valamint ellenszavazat nélkül az alábbi határozatot hozta: 30/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület az eseti pénzügyi bizottság beszámolóját elfogadta. Határidő: értelem szerint Felelős: dr. Schmieder Ibolya körjegyző 2. A hivatali biztosítások felmondással történő újbóli megkötése Kecskés Gábor polgármester elmondta, hogy a 2011. évben egy biztosítási Bróker céggel kötött szerződés alapján sikerült csökkenteni a biztosítási díjakat. Ebben az évben a kistérségi tanácsülésen került elő ez a lehetőség. Ha a kistérségben lévő települések „biztosítási társulásba” lépnek, akkor még kedvezőbbek a díjfizetési feltételek. Ságvár község gesztorságával javasolja megkötni a megállapodást a brókercéggel, mivel a biztosítási évforduló a mi településeinket érinti ez évben először. Kecskés Gábor polgármester szavazásra bocsájtotta a javaslatot. Ságvár község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 31/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a biztosítási szerződések újrakötését Ságvár község gesztorságával elfogadta. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges szerződések, dokumentumok aláírására. Határidő: értelem szerint Felelős: Kecskés Gábor polgármester Som község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 32/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a biztosítási szerződések újrakötését Ságvár község gesztorságával elfogadta. Felhatalmazza Kecskés Gábor polgármestert a szükséges szerződések, dokumentumok aláírására. Határidő: értelem szerint

Felelős: Lenkey Tibor polgármester Nyim község képviselő-testülete egyhangú szavazással az alábbi határozatot hozta: 31/2012. (03.22.) számú határozat: A képviselő-testület a biztosítási szerződések újrakötését Ságvár község gesztorságával elfogadta. Felhatalmazza Kecskés Gábor polgármestert a szükséges szerződések, dokumentumok aláírására. Határidő: értelem szerint Felelős: Nikovics Tibor polgármester Más bejelentés nem lévén Kecskés Gábor polgármester az ülést berekesztette. K.m.f.

Kecskés Gábor polgármester

Lenkey Tibor

Nikovics Tibor

dr. Schmieder Ibolya

polgármester

polgármester

körjegyző