2012

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012

NOTULEN RAAD 18/09/2012 Aanvang: Aanwezig:

20:00 uur Marie-Rose Harnie: voorzitter; Roger Bontridder, Gilbert Bosmans, Bertrand Demiddeleer, Wim Demuylder, Jeroen Hofmans, Marie-Jeanne Herremans, Danny Leemans, Nicky Van Acker, André Vanderkluysen, Jacqueline Muyldermans: raadsleden; Katleen Evenepoel: secretaris

Verontschuldigd: Afwezig:

GOEDKEURING VAN DE NOTULEN De notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 10/07/2012 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.

OPENBARE ZITTING

Ondersteunende afdelingen 1.

BO

Lening ter financiering van de pastorij Buizingen: vastlegging van de voorwaarden van de opdracht, raming en keuze van de procedure

De Raad, Aanleiding en doel: - Wijze van gunnen: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - Te financieren bedrag : 400.000 euro - Duur van de opdracht: eenmalig In het budget van 2011 werd de aankoop van de pastorij Buizingen voorzien. De financiering van dit investeringsproject nl. 202/1 als een woning in kader van lokaal opvanginitiatief en 203/1 voor de realisatie van een sociaal loket werd voorzien als lening. Op 30 mei 2012 is de aankoopakte verleden. Juridische gronden: 1

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn in het bijzonder art. 2,42 en 43. De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 8 januari 1996 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; De beslissing van de raad van 14 december 2010 betreffende de goedkeuring van het budget 2011 De beslissing van de raad van 8 maart 2011 betreffende het principieel akkoord tot aankoop van de pastorij Buizingen Verleden van de aankoopakte bij notaris Muyshondt op 30 mei 2012 Advies en motivering: De financiering van de aankoop van de pastorij Buizingen werd op 30 mei 2012 geprefinancierd met eigen middelen in afwachting van het aangaan van een lening. Gezien de gunstige situatie van de financiële markten is het nu de ideale periode om de lening aan te gaan. Aan de raad wordt voorgesteld het hierbij gevoegde lastenkohier goed te keuren en volgende financiële instellingen in onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te raadplegen: Belfius, maatschappelijke zetel, Pachecolaan 44 te 1000 Brussel ING, maatschappelijke zetel, Marnixlaan 24 te 1000 Brussel KBC, maatschappelijke zetel, Havenlaan 2 te 1080 Brussel Er wordt geopteerd voor bovenstaande financiële instellingen vanwege hun ervaringen met de openbare instellingen. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1 In navolging van de raadsbeslissing van 8 maart 2011 zal een lening uitgeschreven worden voor de aankoop van de pastorij Buizingen. 2


Art. 2 Het te financieren bedrag waarvan sprake in art 1 bedraagt 400.000 euro. Art 3 De opdracht waarvan sprake in art 1 en art 2 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking na raadpleging van volgende financiële instellingen: Belfius, maatschappelijke zetel, Pachecolaan 44 te 1000 Brussel ING, maatschappelijke zetel, Marnixlaan 24 te 1000 Brussel KBC, maatschappelijke zetel, Havenlaan 2 te 1080 Brussel Art 4 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met de kredieten voorzien in volgende investeringsproject 202/1 en 203/1. 2.

BO

Wijziging personeelsformatie OCMW Halle.

De Raad, Aanleiding en doel: Een doorlichting van het personeelsbehoeftenplan en het doorvoeren van de nodige aanpassing van de personeelsformatie werd als actie opgenomen in de meerjarenplanningen 2009-2011 en 2011-2014. In dit kader werd de opdracht “doorlichting van de personeelsformatie – fase 1” door de raad van 12/10/2010 gegund aan de firma Deloitte. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn De goedgekeurde personeelsformatie De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel - categorie 1-2-3 De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel – categorie 4 De beslissing van de Raad van 12/06/2012 waarin zij een positief advies ten aanzien van het geformuleerde voorstel wijziging personeelsformatie formuleerde. Het protocol van akkoord ondertekend door het BOC dd. 28/06/2012 De beslissing van het College van Burgemeester en schepenen dd. 20/07/2012 waarin zij een positief advies verleende aangaande het formatievoorstel. Advies en motivering: De firma Deloitte startte zijn onderzoek in november 2010 en leverende een eindrapport af op 15/07/2011. Op basis van dit eindrapport gebeurde er een terugkoppeling naar de leden van het managementteam die op hun beurt de resultaten van het onderzoek specifiek voor hun departement/afdeling nader hebben bekeken en een advies hebben geformuleerd over de gemaakte voorstellen.

3

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 Deze geformuleerde adviezen werden door de secretaris gebundeld en opgenomen in een intern rapport. Voor elk voorstel van Deloitte werd nagegaan of we het op korte termijn, op lange termijn of niet invoeren: - De voorstellen die niet worden ingevoerd zijn voorstellen die helemaal niet overeenstemmen met de praktische organisatie van ons OCMW of indruisen tegen vroeger genomen beslissingen - De voorstellen die op korte termijn worden uitgevoerd, en dus nu opgenomen werden in het ontwerp personeelsbehoeftenplan 2012, zijn veelal 1. administratieve of technische aanpassingen die reeds in het verleden werden goedgekeurd door de Raad (het betreft hier beslissingen genomen vanaf 2006 betreffende toegekende functies in het kader van een tewerkstellingsmaatregel of functies die reeds budgettair goedgekeurd werden en op deze manier werden ingevuld maar nog niet in de formatie werden opgenomen). 2. aanpassingen die ons worden opgelegd door de wetgever (bv. inschaling van bepaalde functies in bepaalde salarisschalen) 3. prangende noden (zoals het voorstel tot inschakeling van een tweede hoofdmaatschappelijk assistent) - Daarnaast zijn er een aantal voorstellen die we op lange termijn wensen uit te voeren maar waar nader onderzoek vereist is omdat deze voorstellen een grote invloed hebben op de organisatie van het OCMW en ook in bepaalde mate op de dienstverlening die wij aanreiken. Deze voorstellen werden dus ook niet verwerkt in het ontwerp personeelsbehoeftenplan 2012. Vervolgens werden alle voorstellen zoals opgenomen in het interne rapport en die we op korte termijn wensen uit te voeren verwerkt in een “ontwerp personeelsbehoeftenplan 2012”. Belangrijk hierbij is op te merken dat er aan het organogram van het OCMW Halle geen wijzigingen in structuur worden aangebracht. Daarenboven blijkt uit een financiële analyse dat er geen extra kosten verbonden zijn aan de invoering van dit plan. In tegendeel we realiseren een budgettaire afbouw met 4 VTE. Dit, samen met een aantal verschuivingen in de salarisschalen en niveaus, zorgt voor een min-kost van 186.072 euro ofwel een totaal te voorziene budget voor 2012 van 12.015.926,42 euro wat gelijk is aan een vermindering van 1,53%. Het OCMW Decreet heeft volgende bepalingen opgenomen mbt de personeelsformatie van een OCMW: Art 102 De personeelsformatie bevat de opsomming van het aantal en de soorten betrekkingen, met uitzondering van de betrekkingen die in contractueel dienstverband ingesteld worden ter uitvoering van de werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden. Voor de gevallen vermeld in artikel 103, § 2, 1°, kan de raad voor maatschappelijk 4

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 welzijn personeel van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn aanwerven buiten de personeelsformatie. Art 103 § 2 In afwijking van § 1 kunnen personeelsleden in contractueel verband in dienst worden genomen om : 1° aan uitzonderlijke en tijdelijke personeelsbehoeften te voldoen, voor in de tijd beperkte acties of voor een buitengewone toename van werk; 2° personeelsleden te vervangen die hun betrekking niet of slechts deeltijds bekleden of die zolang afwezig zijn dat vervanging noodzakelijk is; 3° aanvullende of specifieke opdrachten te vervullen; 4° te voorzien in de personeelsbehoeften voor activiteiten die door een andere overheid gesubsidieerd worden; 5° te voorzien in de personeelsbehoeften voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers; 6° te voorzien in de uitvoering van taken die een bijzondere expertise vereisen; 7° te worden tewerkgesteld in verzorgende, verplegende en dienstverlenende instellingen en diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; 8° te worden tewerkgesteld als maatschappelijk werker van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; 9° te worden tewerkgesteld als hulppersoneel en als meesters-, vak- en dienstpersoneel. Op basis van deze bepalingen van het decreet werd de ontwerp personeelsformatie 2012 in een ander sjabloon weergegeven. Vroeger was duidelijk de organisatiestructuur terug te vinden in de personeelsformatie met weergave van welke functies en hoeveel voltijdse equivalenten er onder gebracht werden onder een bepaalde dienst/afdeling/departement. Nu is de personeelsformatie een opsomming van alle verschillende soorten functies die er bestaan met vermelding van hun statuut, salarisschaal en het totaal aantal voltijdse equivalenten voor het OCMW als geheel, maar zonder vermelding waar ze worden ondergebracht en of het een functie in het kader van een tewerkstellingsmaatregel betreft. Dit is een positieve evolutie omdat dit toelaat om veel flexibeler te kunnen werken, sneller te kunnen inspelen op noden of veranderingen en de tewerkstellingsmaatregelen efficiënter te kunnen inzetten. Om toch het algemene beeld niet te verliezen werd er naast het ontwerp personeelsformatie ook een werkdocument personeelsformatie opgesteld. Dit is geen officieel document maar een werkdocument voor de raadsleden en de ambtelijke organisatie om een algemeen beeld te behouden van welke functies waar tewerkgesteld zijn, met welk statuut en welke tewerkstellingsmaatregelen. Door dit werkdocument behouden we een leidraad met betrekking tot het inzetten van het personeel en kunnen we blijven bewaken dat we aan alle wettelijke verplichtingen en normeringen blijven voldoen. 5


Aan het Vast Bureau werden dd 07/05/2012 het interne rapport van de secretaris, het ontwerp personeelsformatie en het werkdocument personeelsformatie voor advies voorgelegd. De documenten werden zonder opmerkingen goedgekeurd. Op 31/05/2012 werd er tevens een overleg georganiseerd met Griet Roelen van het Agentschap van Binnenlands bestuur om een pré - advies te bekomen aangaande de samenstelling en opbouw van het dossier. Mits rekening te houden met een aantal aanvullingen en opmerkingen was dit advies positief. Ook de Raad verleende ter zitting van 12/06/2012 een positief advies ten aanzien van het geformuleerde voorstel. Het dossier werd dd. 15/06/2012 voor advies overgemaakt aan het college van Burgemeester en schepenen. Het college van Burgemeester en schepenen verleende op 20/07/2012 een positief advies aangaande het formatievoorstel. Daarnaast werd het dossier integraal overgemaakt aan de syndicale afgevaardigden om te behandelen ter zitting van het BOC van 28/06/2012. Het BOC verleende een protocol van akkoord dd. 28/06/2012 Aan de raad wordt voorgesteld om, gezien het positief advies van het College van Burgemeester en schepenen en het protocol van akkoord van het BOC, haar goedkeuring te verlenen aan het ontwerp Personeelsbehoeftenplan 2012 zoals opgenomen in bijlage van dit besluit. Dit dossier zal in het kader van bijzonder toezicht worden overgemaakt aan de provinciegouverneur (Agentschap Binnenlands Bestuur) en aan de gemeenteraad. Financieel advies en Visum: Het visum werd verleend dd. 14/08/2012. Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Haar goedkeuring te verlenen met betrekking tot het “ontwerp personeelsbehoeftenplan 2012) zoals opgenomen in bijlage van dit besluit. Art 2. In het kader van bijzonder toezicht zal het dossier integraal overgemaakt worden aan de provinciegouverneur (Agentschap voor binnenlands bestuur) en de gemeenteraad.

6

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 3.

FADI

Dakwerken Pastorij Buizingen - gunning van de opdracht in onderhandelingsprocedure.

De Raad, Aanleiding en doel: - Wijze van gunnen: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - Raming van de opdracht : 40.000 € exclusief BTW – 42.400 € inclusief BTW (6%) - Bedrag van de opdracht : 42.393,75 € exclusief BTW – 44.937,37 € inclusief BTW (6%)

- Duur van de opdracht:

éénmalig

In het kader van de renovatie en aanpassingswerken aan de Pastorij-gebouw te Buizingen is het aangewezen om aan te vangen met het vernieuwen van de diverse daken. Het hoofddak is uitgevoerd in natuurleien op een bebording, de bijbouw heeft een dak in zink met rooflatten en de erker achteraan heeft een roofingdak. Al deze daken vertonen gebreken door ouderdom en verwering. Ter hoogte van de goten zijn er diverse lekkages merkbaar en zijn de kroonlijsten in slechte staat. In het kader van de inrichting en isolatie van het hoofddak is het aangewezen om een onderdak aan te brengen onder de dakbedekking. De diverse werken werden opgenomen in de bijlage gevoegde meetstaat. Volgende firma ‘s werden in onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking hiervoor geraadpleegd : Dakwerken Van Loo – Oude Liersebaan 108 – 2220 Heist op den Berg (dakwerken Bralion). Selcoplan – 1500 Halle (dakuitsprong Bralion). De Munter & Storms – Maasdal 36 - 1500 Halle (dakwerken Van Beverenstraat en Lembeek). E. Rooselaer – Houtveld 108 - 1500 Halle. Geert Claes – Kasteelstraat 234 - 1500 Halle. Pagidak – Windekeveldweg 6 – 1500 Halle.

De firma’s Van Loo en Pagidak dienden een offerte in. Selcoplan heeft niet gereageerd op onze prijsaanvraag. De firma’s De Munter & Storms, E. Rooselaer, Geert Claes lieten weten geen offerte te zullen opgeven wegens te groot voor hun firma. 7


Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 2, 42 en 43. De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Advies en motivering: De firma’s Van Loo en Pagidak dienden een offerte in conform de vereisten van de meetstaat. Van Loo schreef in met een totaalofferte ten bedrage van 49.090,00 € excl. BTW (6%). De eenheidsprijs voor het vervangen van de bebording onder het hoofddak bedraagt 60.20 €/m². Het vervangen van de houten kroonlijst kost 180 €/lm. De noodzaak voor deze werken kunnen pas bij afbraak van het hoofddak geëvalueerd worden. Pagidak schreef in met een totaalofferte ten bedrage van 41.337,75 €- excl. BTW (6%) De eenheidsprijs voor het vervangen van de bebording onder het hoofddak bedraagt 25 €/m². Het vervangen van de houten kroonlijst kost 165 €/lm. De noodzaak voor deze werken kunnen pas bij afbraak van het hoofddak geëvalueerd worden. Daarnaast werden er tevens eenheidsprijzen opgegeven voor het vervangen van afvoeren in zink 27 €/lm, gordingen 32 €/ lm, noordbomen 135 €/lm en het vervangen van kepers 14 €/lm. De offerte van Pagidak omvat evenwel slechts 1 velux – waar dit er drie moeten zijn, hiervoor dient bijgevolg nog een supplement geteld te worden van 1.056 € - ofte 2 stuks aan de eenheidsprijs van 528 €. Mogelijks dient de plaatsing van de veluxen te worden uitgesteld tot de plannen van inrichting van de bovenverdieping duidelijk zijn waarna plaats en formaat van de veluxen mogelijks dient te wijzigen. De offertes van beide firma’s mogen als gelijkwaardig worden geëvalueerd. Bij beide firma’s zullen er supplementen volgen voor de elementen waarvoor enkel eenheidsprijzen werden opgegeven en de hoeveelheden vandaag niet kunnen worden nagegaan. Ook de timing voor uitvoering is bij beide firma’s gelijkaardig – namelijk 2de helft voorjaar 2013. Dit alles maakt dat het aanbod van Pagidak Bvba als het meest voordelige mag beschouwd worden. Er wordt dan ook voorgesteld deze opdracht te gunnen aan: 8


Pagidak Bvba voor een bedrag 42.393,75 – excl. 6% BTW – 44.937, 37 € - incl. 6 % BTW De benodigde kredieten voor deze opdracht werden in het volgende investeringsproject binnen de meerjarenplanning voorzien : 205/1 – renovatiewerken Pastorij. Financieel advies en Visum: Visum werd verleend dd. 14/09/2012 Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1 : De opdracht met als voorwerp “Dakwerken Pastorij Buizingen” wordt na onderhandelingsprocedure gegund aan de volgende firma : Pagidak Bvba – Windekeveldweg 6 - 9400 Denderwindeke voor een bedrag 42.393,75 – excl. 6% BTW – 44.937, 37 € - incl. 6 % BTW Art. 2 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met de kredieten in volgende investeringsprojecten voorzien: 205/1 – renovatiewerken Pastorij. 4.

FADI

Principebeslissing kosteloze overdracht naar de Stad Halle van het perceel gelegen te Buizingen Biezeput sectie A 52 d.

De Raad, Aanleiding en doel: OCMW HALLE is eigenaar van een perceel grond – gelegen te HALLE - Buizingen (Eizingen) – Biezeput Sectie A52 d met een oppervlakte van 34 a 55 ca. Dit perceel wordt vandaag verpacht aan de heer Desmet Rudy voor een jaarlijkse pacht van 68,18 €. De Stad Halle realiseerde op de tegenoverliggende oever van de oude molensite van het gehucht Eizingen een natuurgebied en koestert plannen om de boorden van de Zenne te herwaarderen. Juridische gronden: Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 2 en de artikelen 42 en 43.

9

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 De omzendbrief BB 2010/02 van 17 maart 2010 betreffende de vervreemding van onroerende goederen door lokale besturen. Advies en motivering: Het huidige perceel is volgens het gewestplan gelegen in natuurgebied en grenst aan de zone voor openbaar nut. Het perceel situeert zich tussen Zenne en spoorweg en werd voorheen ontsloten vanaf de Vanhamstraat. Deze toegangsweg is door het spoorwegtalud onbruikbaar geworden voor landbouwvoertuigen. De enige ontsluiting is over de zone voor openbaar nut en over de Zenne-brug die het daar gelegen pompstation toegang verleent. De stad Halle haalt aan dat door de ligging langs beide oevers van de Zenne meer mogelijkheden ontstaan voor de uitbouw van een mooi natuurgebied aansluitend op de historische site aan de oude zwaaikom op de Zenne. De landbouwwaarde is gezien de beperkte oppervlakte en ligging en gebrek aan ontsluiting beperkt. Een indeling bij het Stadspatrimonium om reden van openbaar nut lijkt aldus opportuun. Naar analogie van het natuurgebied in de kanaalstraat kan dit perceel kosteloos worden overgedragen via een bestuurlijke akte te verlijden voor de heer Burgemeester. Financieel advies en Visum: Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. De OCMW-Raad stemt hierbij principieel in met de kosteloze overdracht van het perceel gelegen gelegen te HALLE - Buizingen (Eizingen) – Biezeput Sectie A52 d met een oppervlakte van 34 a 55 ca. Art. 2 : Het ontwerp van akte van kosteloze overdracht naar het patrimonium van de Stad Halle om reden van openbaar nut wordt in een volgende raadszitting ter goedkeuring voorgelegd. Art. 3 : De huidige pachter wordt op de hoogte gesteld van deze overdracht en wordt verzocht om de pacht in der minne te beëindigen. Art. 4 : De voorzitter en secretaris zijn ingevolge artikel 28 § 2 gemachtigd om de bestuurlijke akte 10

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 te ondertekenen. 5. FADI Renovatiewerken serviceflats Ten Hove - Lot 8 - Binnenwerken. Kennisname resultaten van de aanbesteding. Niet-gunning. Heraanbesteding in toepassing van de onderhandelingsprocedure. De Raad, Aanleiding en doel: RENOVATIEWERKEN SERVICEFLATS TEN HOVE LOT 8 – BINNEN – RENOVATIEWERKEN – FLATS – RUWBOUW, AFWERKING EN TECHNIEKEN. KENNISNAME RESULTATEN AANBESTEDING. NIET-GUNNING. HERAANBESTEDING IN ONDERHANDELINGSPROCEDURE.

- Wijze van gunnen:

openbare aanbesteding

- Raming van de opdracht :

522.516,66 € exclusief BTW – 553.867,66€ inclusief BTW (6%)

- Duur van de opdracht:

éénmalig

De Raad, Aanleiding en doel: Binnen de renovatiewerken van de serviceflats Ten Hove dient een nieuwe fase van de werken te worden aangevat voor de binnen- renovatiewerken van de diverse flats. Deze werken zijn opgenomen in de meerjarenplanning 2012 – 2014. In raadszitting van 8 mei 2012 werd het lastenkohier goedgekeurd betreffende deze werken. Publicatie van de opdracht is voorzien vanaf 22/05/2012. De opening der offertes gebeurde op 29 juni 2012.

Juridische gronden: 11

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 2, 42 en 43. De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. De beslissing van de raad van 8 mei 2012 betreffende de vaststelling van de voorwaarden en de wijze van gunning van de opdracht “Renovatiewerken serviceflats Ten Hove : Lot 8 – Binnen - renovatiewerken flats.” Advies en motivering: Uit het proces-verbaal van opening der inschrijvingen van 29 juni 2012 blijkt dat volgende firma’s een tijdige inschrijving afleverden : 1) 2) 3) 4) 5)

Reconbouw, Oude Weg 39 – 9991 Adegem : 883.928,51 € Elpers, Kleistraat 67 – 1785 Merchtem : 782.946,07 € P.I.C., Leeweg 24 – 9720 Laarne : 716.579,78 € ALPAS, Steenkaaistraat 19 – 9200 Dendermonde : 833.019,79 € DSV – Terheidelaan 69, 3200 Aarschot : 802.450,27 €

Gelet op het verslag der aanbesteding zoals opgesteld door architect Jos De Coster dd. 26 augustus 2012 waarvan de motieven worden eigen gemaakt aan huidige beslissing. Uit het administratief onderzoek zoals weergegeven in het verslag der aanbesteding blijken geen elementen waardoor een inschrijving zou dienen te worden uitgesloten. Gelet dat uit het rekenkundig nazicht volgende rekenkundige fouten blijken uit de inschrijving van de volgende inschrijvers : 1) 2) 3) 4) 5)

Reconbouw, 882.502,91 ipv 883.928,51 € Elpers, 783.598,33 ipv 782.946,07 € P.I.C., 718.304,51 ipv 716.579,78 € ALPAS, 883.005,68 ipv 833.019,79 € DSV, geen rekenfouten : 802.450,27 €

Uit het onderzoek naar wijzigingen en leemten in de inschrijvingen blijkt dat geen enkele inschrijver wijzigingen of leemten heeft aangegeven of opgenomen in zijn inschrijving.

12

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 Dit geeft aldus volgende rangschikking voor toewijzing na rekenkundige controle en na eenheidscontrole en rekening houdend met de leemten en wijzigingen : 1) P.I.C., Leeweg 24 – 9720 Laarne : 718.304,51 € 2) Elpers, Kleistraat 67 – 1785 Merchtem : 783.598,33 € 3) DSV, Terheidelaan 69 – 3200 Aarschot : 802.450,27 € 4) ALPAS, Steenkaaistraat 19 – 9200 Dendermonde : 833.005,68 € 5) RECONBOUW, Oude weg 39, 9991 Adegem : 802.450,27 € Er werden geen abnormaliteiten vastgesteld tav van de resultaten van de totaalprijzen. Uit het onderzoek van de technische bekwaamheid blijken geen elementen waardoor een inschrijving zou dienen te worden uitgesloten. Dit geeft aldus volgende rangschikking met afwijking tov de raming : 1) P.I.C., Leeweg 24 – 9720 Laarne : 718.304,51 € of 195.787,85 € in meer of + 37 % 2) Elpers, Kleistraat 67 – 1785 Merchtem : 783.598,33 € of 261.081,67 € in meer of + 49 % 3) DSV, Terheidelaan 69 – 3200 Aarschot : 802.450,27 € of 279.933,61 € in meer of + 53 % 4) ALPAS, Steenkaaistraat 19 – 9200 Dendermonde : 833.005,68 € € in meer of + 59 % 5) RECONBOUW, Oude weg 39, 9991 Adegem : 802.450,27 € in meer of + 68 % De laagste inschrijving bedraagt aldus 718.304,51 € met een prijsverschil van 195.787,85 € tov de raming (dd. 08/05/2012) ofte + 37 %. Dit prijsverschil wordt ondermeer vastgesteld in de artikels 101.08 tem 101.10 : inrichting werf, 104.03 rvs-schouw, 104.20 tem 104.20.7 energiemeting, 105.02 aanvoerleidingen in meerlagenbuis en 107.01 tem 107.01.19 : personen-oproepsysteem. Daarnaast zijn er abnormaal hoge of lage eenheidsprijzen vast te stellen voor de artikels : 102.03.01, 102.03.3, 106.12.1, 105.13.3, 108.04. Gezien de overschrijding van de raming met 37 % voor wat betreft de laagste inschrijver en met 49 % of meer voor de andere inschrijvers en de diverse abnormaal hoge of lage eenheidsprijzen wordt geadviseerd om de opdracht niet te gunnen. De aanzienlijke overschrijdingen van de raming kunnen als voldoende zwaarwichtig worden aangeschouwd om de opdracht niet te gunnen cfr. art. 18, lid 1 Wet 24.12.1993. Aan de Raad wordt voorgesteld om de opdracht opnieuw uit te schrijven in toepassing van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking art.17 §2,1°,d (Wet van 24.12.1993).

13

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 De benodigde kredieten voor deze aanpassingswerken werden in volgende investeringsprojecten voorzien : 504/1 op 8343 (FL TH). Financieel advies en Visum: Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1 : De opdracht met als voorwerp “Renovatiewerken serviceflats Ten Hove : Lot 8 – Binnen - renovatiewerken flats.” wordt na openbare aanbesteding : ‘niet-gegund omwille van de te grote overschrijding van raming met minimaal 37 %.’ Art. 2 : Deze opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal in toepassing van art.17 §2,1°,d (Wet van 24.12.1993) worden heraanbesteed in onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het lastenkohier zal worden voorgelegd in een volgende raadszitting. Art. 3 : Afschrift van onderhavige besluit zal worden overgemaakt aan voormelde aannemers na inachtneming van de wettelijke termijnen. De inschrijvers van wie de offerte niet werd uitgekozen worden onverwijld van dit feit op de hoogte gebracht cfr. KB 08/01/1996. 6.

FADI

Goedkeuring lastenkohier inzake aankoop ict-hardware via de aankoopcentrale Gemeente Dilbeek. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen.

De Raad, Aanleiding en doel: - Wijze van gunnen: van

algemene offerteaanvraag - toetreding tot raamovereenkomst

Gemeente Dilbeek - Raming van de opdracht: 100.000 euro (incl. BTW 21%) over een periode van 5 jaar voor OCMW HALLE - Duur van de opdracht: 5 jaar Vanuit het regionaal ict-overleg Pajottenland en Zennevallei (V-ICT-OR) wordt een initiatief gelanceerd voor de samenaankoop van ict-hardware. Deze samenaankoop zou doorgaan onder de vorm van een raamovereenkomst door één gemeentebestuur (Dilbeek) dat fungeert als aankoopcentrale voor de andere besturen. Gëinteresseerde besturen kunnen via een intentieverklaring toetreden tot de aankoopcentrale. 14

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 In zitting van het Vast Bureau van 3/09/2012 werd de samenwerkingsovereenkomst met de Gemeente Dilbeek goedgekeurd.

Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 2, 42 en 43. De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Advies en motivering: Huidig lastenkohier betreft de aankoop van ict-hardware via de aankoopcentrale van de Gemeente Dilbeek. Deze opdracht omvat ondermeer : de levering van desktop pc’s, laptops, servers, beeldschermen en printers over een periode van 5 jaar. OCMW HALLE is door toetreding op generlei wijze gehouden om daadwerkelijk een bestelling te plaatsen. De inschrijving resulteert in een vast kortingspercentage tov de publieke prijslijsten. Bij elke aankoop van ict-hardware in de toekomst – het raamcontract heeft een looptijd van 5 jaar kan dan afgetoetst worden of een afname binnen het raamcontract interessante voorwaarden biedt. De raming van deze opdracht voor OCMW HALLE over een looptijd van 5 jaar bedraagt 100.000 euro (incl. BTW 21%). De onkosten verbonden aan deze opdracht zullen worden geboekt op het exploitatiebudget 61552000/100 : aankopen informatica dan wel de respectievelijke investeringsprojecten met betrekking tot ict-hardware over de verschillende activiteitencentra. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1 : Een opdracht goed te keuren met als voorwerp: “Raamovereenkomst ten voordele van verschillende besturen voor de aankoop van ict-hardware over een periode van 5 jaar.” 15


Art. 2 : De geraamde prijs der werken waarvan sprake in artikel 1 is vastgelegd op: 100.000 euro inclusief BTW (21%) Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden volgens de procedure van algemene offerte-aanvraag – niet-Europese publicatie; Art. 4 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal beheerd worden : Enerzijds, door de Algemene Aannemingsvoorwaarden anderzijds, door het bijzonder bestek dat bij onderhavige beslissing is gevoegd Art. 5 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden via het exploitatiebudget 61552000/100 : aankopen informatica dan wel via de respectievelijke investeringsprojecten met betrekking tot ict-hardware over de verschillende activiteitencentra.

7.

FIDI

Financiële rapportage periode 01/01/2012-30/06/2012

De Raad, Aanleiding en doel: Het OCMW decreet bepaalt dat de financieel beheerder ministens éénmaal per jaar rapporteert aan de raad over thesaurietoestand, liquiditeiten, evolutie van de budgetten alsook over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen.

Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, Advies en motivering: Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van de inhoud van de rapportage van de financieel beheerder,zoals opgenomen in bijlage van dit besluit. Deze rapportage beslaat een weergave van de gegevens over de periode van 01/01/2012 tot en met 30/06/2012. Na kennisname door de raad zal dit rapport ter kennisgeving overgemaakt worden aan de secretaris en aan de externe audit.

16

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1 De raad neemt kennis van het rapport van de financieel beheerder over de thesaurietoestand, liquiditeiten, evolutie van de budgetten alsook over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. Art. 2 Een afschrift van het rapport wordt ter beschikking gesteld aan de secretaris van het OCMW en aan de externe auditcommisie. 8.

PO

Protocolovereenkomst tussen PDOS en OCMW Halle betreffende het contractueel personeel voor wat betreft de aangifte in het kader van Capelo.

De Raad, Aanleiding en doel: Diensten, ofwel historische gegevens, gepresteerd door al de personeelsleden, zowel contractueel als statutair, die op 1 januari 2011 in dienst waren van het OCMW dienen via het project Capelo aangegeven te worden. Dit in het kader van de elektronische aangifte van de pensioendossiers. Tegen eind 2015 dient deze opdracht afgerond te zijn. Om besturen de mogelijkheid te bieden enkel aangifte te doen van personeelsleden voor wie het ambtenarenpensioen van toepassing kan zijn, kan een protocolovereenkomst afgesloten worden met PDOS, pensioendienst voor de overheidssector. Juridische gronden: Personeelsformatie van het OCMW Halle Wet van 29/12/2010 houdende diverse bepalingen, artikelen 140 tot en met 153 Generatiepact Advies en motivering: Capelo staat voor Carrière publique électronique – Elektronische loopbaan overheid. Capelo is een elektronische databank met loopbaangegevens voor de overheidssector.

17

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 Het Generatiepact legt de pensioendiensten de plicht op om iedereen die dat wenst duidelijke informatie te bezorgen over de hoogte en samenstelling van zijn pensioen. Vanaf de leeftijd van 55 jaar moet dat bovendien automatisch gebeuren, ook voor wie een gemengde loopbaan heeft gehad. Tot op heden gebeurt de overdracht van gegevens omtrent de loopbaan van de werkgever aan PDOS pas 6 maanden voor de pensionering. Er is geen electronisch dossier van medewerkers uit de openbare diensten. Om aan deze verplichtingen tegemoet te komen wordt er voor de overheidssector een databank met loopbaangegevens opgericht die de noodzakelijke gegevens verzamelt, in principe zowel van statutairen als van contractanten. De doelstellingen van Capelo zijn: - Het papieren dossier vervangen door het elektronisch dossier vanaf de indiensttreding tot aan het pensioen (tot nu toe werd dat dossier pas opgemaakt 6 maanden voor de pensionering). - Verzamelen en controleren van loopbaangegevens van het overheidspersoneel. - De opeenvolgende werkgevers responsabiliseren, in plaats van enkel de laatste werkgever verantwoordelijk te stellen voor de aanlevering van de juiste gegevens. - Communiceren van gegevens aan de pensioeninstellingen (voornamelijk Pensioendienst voor de Overheidssector PDOS) en de sociaal verzekerden. Het Capelo project verplicht besturen om drie zaken te doen: - Sinds 2011 moeten besturen een uitgebreide socialezekerheidsaangifte (DMFAappl) invullen. Dit gebeurt in ons geval door Weddecentrale Schaubroeck. - Daarnaast moet elk bestuur ook de historische gegevens (voor de prestaties vóór 2011, zelfs als ze bij een andere overheidswerkgever gepresteerd zijn) aanleveren voor elk personeelslid dat op 1 januari 2011 bij het bestuur in dienst was (zelfs als het ondertussen al uit dienst getreden is). Hiervoor hebben we als bestuur de tijd tot eind 2015. - Vanaf 1 januari 2013 wordt elke pensioenaanvraag elektronisch ingediend. Tot 1 december 2012 gebeurt de aanvraag nog op papier. Het ingeven van alle historische gegevens van alle medewerkers, zowel contractueel als statutair, die in dienst waren op 1/1/2011, is een zeer tijdrovend werk. Het gaat in ons geval immers om 326 medewerkers, de ene met slechts enkele jaren ervaring, de andere echter met een volledige loopbaan bij ons bestuur. Van deze 326 medewerkers zijn er 94 statutairen en 232 contractuelen. PDOS dient ook in het bezit te zijn van gegevens van contractuele medewerkers omdat deze diensten in aanmerking kunnen komen voor het recht en de berekening van een pensioen van de overheidssector. Contractuele medewerkers openen echter slechts het recht op een ambtenarenpensioen wanneer zij vast benoemd worden binnen ons bestuur of binnen een andere overheidsinstelling. De aangifte in het kader van Capelo van de diensten gepresteerd

18

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 in dit contractueel verband houdt dus een grote werklast in die grotendeels als niet nuttig wordt ervaren. Mits het afsluiten van een protocolovereenkomst heeft PDOS begrip opgebracht voor het standpunt dat het voor de besturen niet echt opportuun is om de historische Capelo-gegevens aan te geven voor de contractuele personeelsleden wanneer zij hoogstwaarschijnlijk nooit meer zullen overgaan tot een vaste benoeming. Met de protocolovereenkomst verklaren PDOS en wij er ons als bestuur mee akkoord om enkel de historische gegevens van onze statutaire medewerkers aan te geven en geen historische gegevens aan te geven voor onze contractuele personeelsleden. Deze gunst wordt toegestaan op voorwaarde dat er alsnog een elektronisch attest bezorgd wordt binnen de termijn van 1 maand volgend op: - de datum waarop het contractuele personeelslid alsnog vast benoemd wordt bij ons bestuur - de stopzetting van de functies bij ons bestuur indien het personeelslid onmiddellijk als contractueel of statutair personeelslid in dienst wordt genomen bij een andere werkgever van de overheidssector - de indiensttreding bij een nieuwe werkgever van de overheidssector, indien het gewezen personeelslid uit dienst is getreden bij ons bestuur en later opnieuw als contractueel of statutair personeelslid in dienst treedt bij een werkgever van de overheidssector - volgend op de aanvraag van de PDOS, welke ook de datum van de aanvraag is De afdeling P&O stelt voor om deze protocolovereenkomst aan te gaan met PDOS zodat in eerste instantie enkel de historische gegevens van de medewerkers die vandaag vast benoemd zijn en die in dienst waren op 1/1/2011, zullen moeten doorgegeven worden aan Capelo. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Goedkeuring te verlenen met betrekking tot het aangaan van de protocolovereenkomst met PDOS in bijlage, met als voornaamste doel enkel de historische gegevens van onze statutaire medewerkers aan te geven en geen historische gegevens aan te geven voor onze contractuele personeelsleden. Deze gunst wordt toegestaan op voorwaarde dat er alsnog een elektronisch attest bezorgd wordt binnen de termijn van 1 maand volgend op: 19

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 -

-

-

9.

de datum waarop het contractuele personeelslid alsnog vast benoemd wordt bij ons bestuur de stopzetting van de functies bij ons bestuur indien het personeelslid onmiddellijk als contractueel of statutair personeelslid in dienst wordt genomen bij een andere werkgever van de overheidssector de indiensttreding bij een nieuwe werkgever van de overheidssector, indien het gewezen personeelslid uit dienst is getreden bij ons bestuur en later opnieuw als contractueel of statutair personeelslid in dienst treedt bij een werkgever van de overheidssector volgend op de aanvraag van de PDOS, welke ook de datum van de aanvraag is

PO

Welzijn - vacantverklaring halftijdse contractuele functie technisch adviseur B1-B3 voor de woonwinkel.

De Raad, Aanleiding en doel: De goedgekeurde personeelsformatie voorziet in 0.5 VTE contractuele functie van technisch adviseur voor de woonwinkel. De functie kan ingevuld worden via de bestaande wervingsreserve. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn De goedgekeurde personeelsformatie De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel - categorie 1-2-3 De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel – categorie 4 De beslissing van het Vast Bureau van 20/8/2012 houdende de vaststelling van de wervingsreserve voor de functie technisch adviseur vanaf 1/9/2012 tot en met 31/8/2015 Advies en motivering: Aan de raad wordt voorgesteld om 0.5 VTE contractuele functie van technisch adviseur voor de woonwinkel vacant te verklaren en ze in te vullen via de bestaande wervingsreserve zoals vastgesteld door het vast bureau ter zitting van 20/8/2012 Aangezien de eerst gerangschikte van de wervingsreserve reeds tewerkgesteld is als technisch adviseur voor het intergemeentelijk samenwerkingsproject woonbeleid Zennevallei en deze kandidaat deze functie wenst te behouden, maakt Pieter-Jan Wynant als eerstvolgende in de wervingsreserve aanspraak op de vacante functie. De nominatieve aanstelling van Pieter-Jan Wynant zal heden ter zitting ter goedkeuring voorgelegd worden. 20


Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Geheime stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. 0.5 VTE contractuele functie van technisch adviseur voor de woonwinkel wordt vacant verklaard en zal ingevuld worden via de bestaande wervingsreserve geldig van 1/9/201231/8/2015. 10. Q

Terbeschikkingstelling administratief deskundige veiligheidsconsulent aan OCMW Beersel.

De Raad, Aanleiding en doel: Elk OCMW dient onder haar personeel (of daarbuiten) een veiligheidsconsulent aan te stellen. De inhoud van de functie van een veiligheidsconsulent staat beschreven in de richtlijnen van de KSZ en kan worden samengevat in onderstaande focuspunten: - Verstrekken van veiligheidsadviezen - Aansturen van de informatieveiligheidsdienst - Opvolgen van de implementatie van het veiligheidsplan - Formuleren en uitwerken van acties ter bevordering van het informatieveiligheidsbewustzijn. Binnen het OCMW Halle fungeert Dirk Van Liedekerke als Veiligheidsconsulent. Omdat het OCMW Halle en OCMW Sint-Pieters-Leeuw samen de selectieprocedure hebben uitgeschreven, neemt deze medewerker eveneens de functie van veiligheidsconsulent waar in het OCMW Sint-Pieters-Leeuw en dit voor 0,10% onder de vorm van een samenwerkingsovereenkomst met Sint-Pieters-Leeuw. We kregen de vraag van het OCMW Beersel of het mogelijk is om deze medewerker tevens bij hen te laten functioneren als veiligheidsconsulent. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De organieke wet van 08/07/1976, in het bijzonder art.61. De wet van 15 januari 1990 houdende de oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, inzonderheid de bepalingen die voorzien in een controle door een onafhankelijk toezichtorgaan op de verwerking van persoonsgegevens. 21

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 Het Koninklijk besluit van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid. De minimale veiligheidsnormen die door de instellingen van sociale zekerheid moeten worden nageleefd. De personeelsformatie van het OCMW Halle. Advies en motivering: Wij ontvingen de vraag van OCMW Beersel of het mogelijk is om een beroep te doen op de expertise van onze veiligheidsconsulent, zoals het OCMW Sint-Pieters-Leeuw. De functie van veiligheidsconsulent is op de 3 plaatsen (Halle, Sint-Pieters-Leeuw en Beersel) gelijkaardig. De veiligheidsconsulent vervult een adviserende rol naar het management, een stimulerende rol naar het personeel, een controlerende rol naar het systeem en een documenterende opdracht naar zichzelf en naar de leden van de informatieveiligheidsdienst. Aangezien er verschillende documenten en ontwerpen van het OCMW Halle kunnen worden overgenomen door het OCMW van Beersel is het niet noodzakelijk dat de veiligheidsconsulent wekelijks aanwezig is in het OCMW van Beersel. De veiligheidsconsulent zal wel telefonisch en per mail bereikbaar zijn en zal op regelmatige tijdstippen (ongeveer één dag per maand) in het OCMW van Beersel aanwezig zijn om voeling te behouden met het werkterrein. De resterende tijd voert hij het voorbereidend werk uit in het OCMW van Halle. In de praktijk betekent dit dat de veiligheidsconsulent 0,10 VTE beschikbaar zal zijn voor het OCMW Beersel, waarvan hij 0,05 VTE effectief aanwezig zal zijn in het OCMW van Beersel en 0,05 VTE voorbereidend werk zal verrichten vanuit Halle voor het OCMW Beersel. Voor deze dienstverlening vragen wij aan het OCMW van Beersel een compensatie dat gelijk staat met 0,10 VTE van de uitbetaling van de veiligheidsconsulent en dit door middel van een variabele kwartaalafrekening waarbij inzage in de kosten wordt voorzien (vb. loonkost, vormingen, verplaatsingen, en dergelijke meer). Daarnaast bestaat de mogelijkheid om in OCMW Sint-Pieters-Leeuw binnen de bestaande samenwerkingsovereenkomst de effectieve aanwezigheidsduur te verminderen naar 0,05% en dit omdat: - hier reeds alle belangrijke veiligheidsaspecten zijn opgestart en de noodzaak tot effectieve aanwezigheid hierdoor minder noodzakelijk is - aangezien er verschillende documenten en ontwerpen van het OCMW Halle kunnen worden overgenomen door het OCMW niet noodzakelijk dat de veiligheidsconsulent meer aanwezig is. De veiligheidsconsulent zal wel telefonisch en per mail bereikbaar zijn en zal op regelmatige tijdstippen (ongeveer één dag per maand) - zij nu vooral nood hebben aan het onderhouden van het aspect veiligheid binnen hun organisatie 22

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 -

en de overige 0,05% (het voorbereidend werk) op de tewerkstellingsplaats in Halle kan uitgevoerd worden

Er wordt voorgesteld aan de raad om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met het OCMW van Beersel - Torleylaan 13, 1654 Huizingen, betreffende de terbeschikkingstelling van de veiligheidsconsulent, volgens het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in bijlage van dit besluit. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met het OCMW van Beersel - Torleylaan 13, 1654 Huizingen, betreffende de terbeschikkingstelling van de veiligheidsconsulent, volgens het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in bijlage van dit besluit.

GESLOTEN ZITTING

BESTUURLIJK TOEZICHT De beslissingen van de raad worden opgenomen in een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden. Deze overzichtslijst wordt binnen de 20 dagen na de vergadering van de OCMW-raad opgestuurd naar de toezichthoudende overheid, met name:  de Heer Gouverneur, PROVINCIE VLAAMS BRABANT - Diestsesteenweg 52-54 te 3010 LEUVEN  de Heer Burgemeester Stad Halle, Oudstrijdersplein 18 te 1500 HALLE

Einde:

uur

23

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 18/09/2012 De secretaris Katleen Evenepoel

De voorzitter Marie-Rose Harnie

24

2012

Recommend Documents