2012)

Verslag Kringraad 1 (20/09/2012) Aanwezigen Aesculapia V, ASK-Stuwer V, BiomedicaV, Campinaria V, Demetris V, DIEFKA V, Fabiant V, Hera V, KDA V, Odinn V, Sportraad V,UFKA V, WINAK V Agenda               

Algemene afspraken Opstellen kalender Praesidiumvoorstelling Verkenningsdagen Openingsdag Academische opening Doopcharter Praesidiaweekend Cocktailparty Vatenkot Billijke vergoeding en SABAM Rol van ASK-Stuwer Uitleg Sportraad Uitleg Biokot Varia Rondvraag

Algemene afspraken Rechten 1. ASK-Stuwer vertegenwoordigt de clubs in volgende raden en vergaderingen: - VUAS - Sociale Raad/stuvoraad - ASO - Jeugdraad Wilrijk - Fortvergadering - ... 2. Elke club heeft het recht een tekstje in de UA Snelkrant te publiceren. 3. Elke club heeft het recht een poster van zijn TD in de UA Snelkrant te publiceren (liefst een klein stukje tekst erbij). 4. Elke club kan bij ASK-Stuwer terecht voor raad en bijstand in: - Overleg met de UA - Overleg met de stad Antwerpen - Overleg met derden (vb. InBev, SABAM, ...) 1

- ... 5. ASK-Stuwer zorgt voor codices. Deze worden bij ons aangekocht aangezien wij ze bestellen in grote aantallen (lagere prijs). Enkel odinn en sportraad hebben geen codices besteld. 6. Elke club heeft het recht de vergaderruimte van ASK-Stuwer te gebruiken. Als je dit wenst, kan je contact opnemen met [email protected] of met caroline 0495 48 52 11. Er wordt wel niets geconsumeerd van ASK-Stuwer. 7. Elke club kan de KP via ASK-Stuwer reserveren. Dit moet minstens 3 weken op voorhand want dat is ook de verplichte periode van de universiteit. ASK-Stuwer geeft de ingeplande TD’s door. Indien er wijzigingen zijn aan ASK-Stuwer doorgeven. 8. ASK-Stuwer bemiddelt in onderlinge conflicten tussen clubs. 9. ASK-Stuwer tracht acute en fundamentele problemen van de clubs onafhankelijk op te lossen met de kwaliteit van het Wilrijkse studentenleven als oogpunt. 10. ASK-Stuwer roept de Kringraad samen en stelt de agenda op. 11. Elke club heeft het recht zijn punten op de Kringraad agenda te zetten. 12. ASK-Stuwer zit de Kringraad voor. 13. ASK-Stuwer heeft geen stem op Kringraad maar wel de doorslaggevende stem in geval van een gelijk aantal stemmen. Plichten 1. Clubs houden zich aan de afspraken die op Kringraad worden vastgelegd. 2. Clubs houden zich aan de kalender die tijdens Kringraad wordt vastgelegd of passen deze mits goedkeuring van de Kringraad aan. 3. Clubs organiseren geen activiteiten simultaan met ASK-Stuwer. Gezien de kleine omvang van de totale doelgroep heeft het geen zin om de doelgroep te laten kiezen tussen activiteiten. Dit zou ten nadele zijn van het Wilrijkse studentenleven. Een eventuele uitzondering kan ten allen tijde met ASK-Stuwer besproken worden. 4. Clubs organiseren geen TD daags voor of daags na een ASK-Stuwer TD (zelfde argumentatie als hiervoor). Een eventuele uitzondering kan ten allen tijde met ASKStuwer besproken worden.

2

Algemene afspraken Kringraad 1. Te laat of niet verontschuldigd betekent een bak voor op de volgende Kringraad. Indien men deze dan vergeet mee te brengen, wordt het aantal verdubbeld. Als men 2 keer niet komt opdagen zonder te verwittigen verliest men stemrecht. 2. Planning van de studentikoze activiteiten: clubs moeten hun activiteiten doorsturen naar [email protected] als ze deze wensen te publiceren in de wekelijkse activiteitenkalender van de UA Snelkrant op pagina 3. De deadline hiervoor is woensdag om 12 uur ’s middags. 3. Er mag nooit reclame gemaakt worden voor activiteiten in de KP op waddiswoar.be vanwege onaangename bezoekjes van SABAM. 4. Subsidies: alles wordt geregeld met de Financiën van ASK-Stuwer. Verdere info zal nog volgen op volgende Kringraad. Facturen moeten gefactureerd zijn op naam van de club en mogen niet van eten of drinken afkomstig zijn. Afspraken op studentikoos vlak 1. Konijnenpijp-regel: Linten (onze Kringraadclubs, de Kringraadclubs van de stadscampus en de Sportraad) hebben gratis inkom en praesessen van de buitencampus drinken gratis (!!! PRAESESSEN GEVEN GEEN GRATIS VERKREGEN DRANK WEG!!!!). ASK-Stuwer maakt een lijst van alle clubs die gratis binnen mogen. 2. De inkomprijs ligt vast op 2 euro voor leden en 3 euro voor niet-leden. De drankprijs ligt vast op 4 bonnen voor 5 euro en 1 bon voor 1,30 euro. Uitzonderingen hierop kunnen aangevraagd worden en moeten goedgekeurd worden op Kringraad. 3. Cantus-regel: praeses en cantor hebben gratis inkom en drank. Praesidiumleden van andere praesidia betalen ledenprijs. 4. Galabal-regel: praeses en één vice-praeses hebben gratis inkom, maar geen gratis drank. 5. Schild en vlag ontvreemden: stelen mag enkel op een niet hardhandige (ludieke) wijze onder enkele voorwaarden: enkel het schild van die club die op dat moment op die locatie een activiteit heeft. Schild terug betekent een vatje geven door de club. Voor vlaggen geldt hetzelfde. 6. Praesidiumlint ontvreemden: niet van koten stelen, niet op hardhandige wijze, maar op een andere manier. Lint terug betekent een bak bier te geven door het praesidiumlid. 7. Praeses- of proseniorlint stelen: lint terug betekent een vatje geven door de praeses.

3

Opstellen kalender UFKA heeft woensdag 17 oktober de kp nodig voor hun doop en Demetris vrijdag 19 oktober. ASK-Stuwer regelt dit. Biomedica cantus wilt naar 29 oktober ipv 30 oktober maar de Hagar moet dit nog bevestigen.

Opmerkingen  Als jullie een TD afzeggen of de datum veranderen, moeten jullie dit 2 weken op voorhand aan ons melden. Anders moeten jullie de TD toch betalen omdat de UA dan de kuisploeg al geboekt heeft.  Biokot, Hagar en Spoed moeten een lijst met alle activiteiten (ook de eigen!) van het 1ste sem naar [email protected] sturen met voor elke activiteit een verantwoordelijke contactpersoon (naam en telefoonnummer) én de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke van de locatie. Zet [email protected] in CC.  Goedkeuring afwijkende prijzen TDs. ASK-Stuwer: OpeningsTD: Elke 1e jaars krijgt bij het betalen van inkom 2 gratis bonnen: goedgekeurd Gratis inkom voor eerstejaars KDA/WINAK/Hera TD: goedgekeurd Eurodeals TD: Elk uur een actie en een drankkaart: goedgekeurd MarcellekesTD: Gratis inkom schachten Brabo/Diefka: goedgekeurd Aescu openingsTD: Infoavond eerstejaars gratis binnen: goedgekeurd BeursTD: Wisselende prijzen: goedgekeurd TD lesweek 4 donderdag Biomedica: Biomedische studenten gratis inkom: goedgekeurd

Praesidiumvoorstelling Verkenningsdagen Donderdag 20 september tussen 20 à 21 uur voor de KP. Er moet ten minste 1 praeses of 1 vice-praeses per club aanwezig zijn. Bij de praesidiumvoorstelling gaat per club de praeses (of vice) ergens opstaan om uit te leggen waar de club voor staat etc. Hoe dit achteraf geregeld wordt, geen idee. Maar houdt de ogen open en help waar het kan… Openingsdag  Maandag 24 september  Tentjes komen opzetten vanaf 11u. Wie voor 11 uur begint op te bouwen kan worden gevraagd zijn tentje af te geven voor andere clubs. Vroeger komen heeft weinig zin, want wij hebben tijd nodig om alles te kunnen leggen.  Clubs zorgen zelf voor haspels en vuilzakken  Clubs breken zelf hun tentje af en ruimen hun spullen op: tentjes, tafels en stoelen deftig stapelen + vuilzakken naar het containerparkje! 4

    

Praesessen drinken en eten gratis. Heeft aescu een tentje nodig  Nee KVCV  geven lezingen  Tentje naast KDA met lidkaarten verkopen: goedgekeurd. Tentje naast KDA, geven ook voorstelling aan eerstejaars. Biomedica geeft enkel een voorstelling bij de biomedische studenten en Aesculapia blijft bij Geneeskunde! Dit is overeengekomen naar aanleiding van het conflict vorig jaar. Het volgende wordt door de clubs verkocht op de openingsdag: Klopt dit nog? Club Aesculapia Biomedica Campinaria Demetris Diefka Fabiant KDA Hera Odinn UFKA Winak Sportraad

Wat verkopen? Niks Hot dogs bicky burgers mini loempia's Frieten Koffiekoeken Croques mini satekes en kippenboutjes paninis en sigaren Chicken nuggets broodjes curryworst en kaaskroket Appelsienen (gratis)

Academische opening Donderdag 27 september zijn de lessen geschorst omdat het dan academische opening is. Dit jaar een opnieuw in de Zoo van Antwerpen, iedereen heeft al een mail gekregen hiervoor in zijn UA mailbox. Normaal enkel toegang met ticket, want je moet ingeschreven zijn. Wij hopen op een zo groot mogelijke optocht, vermits de UA dit zeer belangrijk vindt om aan te tonen dat Antwerpen geen saaie studentenstad is. Gelieve ook allen uw lint te dragen en vlag mee te nemen. Ze zouden graag een erehaag van studenten daar aanwezig hebben. Het uur is nog niet geweten. Caroline stuurt een mail wanneer zij hierover meer weet. Doopcharter Data doopcharter zijn gewijzigd naar 1 oktober ipv 8 oktober. Alle activiteiten starten dus in de geplande periode. Doopcharter -> alle stadsclubs moeten hun doop houden op bepaalde locaties, dit geldt niet voor de buitencampus. Wij mogen de locaties gebruiken die we willen. Ondertekenmoment: woensdag 26 september om 15 uur in het stadhuis antwerpen. Hierna een receptie. Voor het onderteken moment geen doopcharter online plaatsen! 5

Praesidiaweekend 5-6-7 oktober in Hoge Rielen. Inschrijven is verplicht en gaat via onze site www.askstuwer.be. Er zijn 5 plaatsen voorzien per studentenclub. Na sluiting van de inschrijvingen zullen we kijken hoeveel plaatsen er nog over zijn en een mail sturen. Cocktailparty Woensdag 31 oktober in HealthCity op campus Middelheim. We hebben nood aan Freelancers en zouden bij deze een oproep willen doen aan jullie om te proberen zoveel mogelijk volk te ronselen (vooral eerstejaars en nieuwe leden zijn makkelijk aanspreekbaar). Ook jullie praesidium is welkom, mensen met ervaring kunnen we goed gebruiken. Vatenkot  ASK-Stuwer heeft 1 vaste verantwoordelijke aangesteld voor het vatenkot, die ter compensatie gratis drank krijgen op TDs in de KP (zie laatste KR vorig jaar). De verantwoordelijke is Hans Vercauteren. Verder is de bedoeling dat Tim Vandevenne in 1e semester mee het vatenkot organiseert. De persoon voor 2e semester ligt voorlopig nog niet vast. Om hem kenbaar te maken hebben we linten met de functie: Magister Bibendi. Tim zal dus het ‘wissellint’ dragen zonder jaartal. Dit wordt enkel door tim gedragen, door niemand anders. Indien er problemen zijn met drank/bekers/… kan je hen op TD en cantus altijd aanspreken of bellen. Hans Vercauteren: 0499 43 15 57 Tim Vandevenne: 0474 85 75 88 

Bestellijsten voor drank moeten minstens 8 dagen voor de activiteit worden doorgegeven aan [email protected]. Als je iets speciaals wilt van de InBev bestellijst moet je dit 3 weken op voorhand vragen. (InBev levert niet meer elke week!!!). Indien je te laat bestelt, wordt er 5% extra aangerekend.



Bestellingen worden enkel via email aangenomen, dit om misverstanden te vermijden.

 Er is een nieuw systeem voor de rekeningen doordat dit vorig jaar niet vlot verliep. Nu zullen de facturen wekelijks worden aangemaakt zodat er gemakkelijker overzicht kan worden behouden. Een rekening aan ASK-Stuwer moet binnen de 8 dagen betaald worden. Indien jullie facturen niet tijdig worden betaald (zonder op voorhand dit aangevraagd te hebben), kunnen wij beslissen geen drank klaar te zetten bij de volgende activiteit. Dit komt doordat wij alles voorschieten! Asciet blijft zoals vorig jaar: er wordt een vast bedrag per verbruikt vat berekend. Asciet wordt dan rechtstreeks op de onkostennota van de activiteit gezet. Dit is voor iedereen transparanter.  Drank wordt door ASK-Stuwer klaargezet aan de deur van het vatenkot, je kan hier aan via de nooddeur in de KP. Na TD wordt dit terug gezet aan de deur van het vatenkot. Vergeet zeker niet het controleformulier correct in te vullen!  Nieuw systeem: de gang wordt ingedeeld in 3 zone’s: KP / Hagar / Biokot. Deze zijn geschilderd op de grond met hiervoor de naam. Neem dus enkel de bestelling klaargezet in het vak! 6

Binnenkort zal de bestelling vasthangen met een ketting. Maak de ketting achteraf ook terug vast, want dit kost geld! Er zullen er binnenkort bakjes hangen aan de muur voor de controleformulieren in te leggen zodat deze minder worden kwijtgeraakt. Ook zullen er blanco liggen voor wanneer je het controleformulier kwijt bent. Neem dan een nieuw formulier en vul dit volledig in! Maar hiervoor is het wachten op de ua… Zodra dit in orde is laten wij iets weten.  Doorverkopen: Als je een vat doorverkoopt moet je de inhoud betalen en ook het leeggoed. De inhoud wordt overeengekomen tussen de 2 clubs.  Het is goedgekeurd door de kringraad dat de twee vatenkoten gratis drinken in de Konijnenpijp. Billijke vergoeding en SABAM Billijke vergoeding: Activiteit: TD-Binnen met dans / met drank Locatie: Konijnenpijp Konijnenpijp-100 m² Sabam: Oppervlakte: 100 m² Gemiddelde inkomprijs: 1,60 euro Consumptieprijs: 1,25 euro Gebruik allemaal deze oppervlakte in de formulieren! Als er telkens staat KP 100m² hebben we minder kans dat men komt controleren. Sabam zou vorig jaar een proces hebben verloren waardoor je niet meer verplicht op voorhand moet betalen. Enkel wanneer zij achteraf jou contacteren, moet je betalen (als zij kunnen aantonen dat jouw activiteit daadwerkelijk is doorgegaan). ASK-Stuwer gaat dit controleren. Voorlopig moet je sabam niet aanvragen (op eigen risico). Billijke vergoeding is wel verplicht aan te vragen en te betalen. Op kringraad is overeengekomen om 0,01 cent te betalen voor linten op de poster te zetten. Dit naar aanleiding van problemen met Sabam en Fabiant. Zij zouden meer moeten betalen omdat de gemiddelde prijs van 1.60 euro niet klopt. Dit doordat gratis inkom niet meetelt in deze berekening. Linten mogen uiteraard wel nog gratis binnen, tenzij anders aangevraagd. Rol van ASK-stuwer: Sommige clubs vinden dat ASK-Stuwer met filmavonden e.d. (kleine activiteiten die lijken op activiteiten van faculteitsclubs) te veel in hun vaarwater terecht komen. ASK-Stuwer zou eerder overkoepelende activiteiten moeten organiseren (grotere activiteiten).

7

Dit is een moeilijke discussie, maar ASK-Stuwer blijft wel hun activiteiten organiseren. Maar ze houden met hun planning wel zoveel mogelijk rekening met de clubs. Dit voor teveel concurrentie te vermijden. Indien ASK-Stuwer volgend jaar opnieuw een filmavond zou organiseren, wordt er gevraagd deze in week 2 te houden. Dan is de strijd voor de eerstejaars al minder… Uitleg Sportraad Nieuw Sportsticker, nieuwe sticker op je studentenkaart. Als je nog geen nieuwe studentenkaart krijgt, krijg je een karton met een stickertje dat je er af kunt halen. Je registratie moet wel opnieuw gebeuren. Het is 18 euro voor studenten en 25 euro voor alumni en personeel, maar je krijgt het (grotendeels) terug via de mutualiteit. Huis van de Sport kan je reserveren voor vergaderingen. Hiervoor mailen naar Helleni. Binnenkort wordt de fingerscan geïntroduceerd. De vingerafdruk wordt een code en je kan die code niet terug omzetten in een foto. Zo wordt de privacy niet geschaad. ASL outdoor gaat door in het Fort namelijk op de voetbalvelden bij het universiteitsplein. Verder is het op maandagavond van 20u tot 23u Interfak. Dit jaar houdt de UA sportraad een 10-urenloop, want zij vinden de 12-urenloop een beetje uitgemolken. De 10-urenloop is een evenement gericht op de hele associatie. Hierdoor zou de hele ua en alle Antwerpse hoge scholen betrokken worden. Omdat dit event doorgaat aan het MAS wordt er een busdienst ingelegd analoog aan deze van de karting. Enkele details: Per toertje dat je loopt krijg je een bonnetje voor een pintje/cola/water. Praesessen drinken gratis. Er is de mogelijkheid om een kraampje te zetten en eten te verkopen. Je mag met clubs samen lopen dus wilrijk zou als 1 grote groep kunnen gaan om een statement te maken. Er wordt voorgesteld om te lopen onder de naam van ASK-Stuwer. De clubs van de buitencampus willen liever een vrije dag voor de12-urenloop in de buitencampus en niet een 10-urenloop rond het MAS. Er is unaniem gestemd om een duidelijk statement te maken naar de UA Uitleg Biokot Als je nu naar het biokot mailt krijg je effectief antwoord. [email protected] Volgende kringraad zal de biokot er bij zijn voor meer informatie te geven.

8

Varia  Kp contract: In het contract staat verboden bakmateriaal. Elektrische vuurtjes zouden dus al een tijdje niet mogen… We dachten nochtans enkel frituren niet, Agnes gaat dit nog eens uitpluizen voor de veiligheid.  ASK-Stuwer is bezig met een nieuwe site. Hopelijk kan die volgende week online.  gewijzigde sites clubs (Demetris)  zijn er gewijzigde statuten (fabiant)

Rondvraag  Meer borstels in de Konijnepijp voor het opkuisen van de bekers buiten.  De kasten van de keuken in de Konijnepijp worden verplaatst? ASK-Stuwer gaat dit nog eens herhalen.  Wie is er verantwoordelijk voor buiten de KP? Stel er springt iemand van het fort? ASK-Stuwer hoort hierachter.  Uitleg Kaf  ASK-Stuwer hoort hierachter  4 oktober in de zappa praesidiumstarters  negeren  Fabiant organiseert dinsdag 9 oktober een fair trade ontbijt. Deze is gratis op cgb.  Als je praesidiumwijzigingen hebt, deze doormailen naar Caroline.  Biokot/Hagar/Spoed moet in de mailinglist. Hier wordt voor gezorgd.  In de openingsweek woensdag 26 september houdt diefka een spaghettiavond Kringraad begonnen om 14u en eindigde om 18u07

9