Odůvodnění účelnosti dynamického nákupního systému „Dynamický nákupní systém na dodávky tonerů, válců do tiskáren a kopírek“ zaváděného v otevřeném řízení postupem pro nadlimitní veřejnou zakázku podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“), ev. č. ve Věstníku VZ 376809 Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle § 1 vyhlášky č. 232/2012 Sb.: a) popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) popis předmětu veřejné zakázky, c) popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) předpokládaný termín splnění veřejné zakázky.
a) Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny: Zadavatel chce ušetřit náklady a zefektivnit proces zadávacího řízení na nákup příslušenství fotokopírovacích strojů od vyhlášení veřejné zakázky do získání plnění a současně nechce potenciální dodavatele zatěžovat administrativou nad nejnutnější možnou míru.
b) Popis předmětu veřejné zakázky: Nákup a dodávka částí a příslušenství fotokopírovacích strojů, zásobníků tonerů a tonerů pro tiskárny, fotokopírovací stroje a střediska zpracování dat v nepravidelných intervalech a odlišných objemech po celou dobu trvání DNS. c) Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele: Vyhlášením Dynamického nákupního systému dojde k průběžnému pořizování příslušenství fotokopírovacích strojů, které vychází z aktuálních potřeb Zadavatele.
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle § 2 vyhlášky č. 232/2012 Sb.: Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů.
d) Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky: Dynamický nákupní systém bude zaveden na 4 (čtyři) roky. Výsledkem zavedení DNS je stanovení okruhu zájemců zařazených do systému a získání možnosti zadávat veřejné zakázky na pořízení výpočetní techniky výhradně elektronicky, nikoli „plnění veřejné zakázky“ ve smyslu nákupu výpočetní techniky. Pro naplnění potřeb zadavatele je tak jediným rizikem zrušení zadávacího řízení a to na základě ustanovení § 71 odst. 7 Zákona a § 84 odst. 1 písm. a) až c) a e) Zákona.
Stránka 1 z 6
Signature Not Verified
Digitally signed by Mgr. Martina Tonarová Date: 2014.01.17 09:50:13 CET
Odůvodnění požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky podle § 3 odst. 1 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na Zadavatel nepožaduje. seznam významných dodávek. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných dodávek činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na Zadavatel nepožaduje. předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3 techniků či technických útvarů.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na Zadavatel nepožaduje. předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na Zadavatel nepožaduje. provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na Zadavatel nepožaduje. předložení vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na Zadavatel nepožaduje. předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem.
Stránka 2 z 6
Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na služby podle § 3 odst. 2 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných služeb. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných služeb činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než tří techniků či technických útvarů.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na provedení kontroly technické kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení osvědčení o vyšším stupni vzdělání než je středoškolské s maturitou nebo osvědčení o odborné kvalifikaci delší než tři roky.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení přehledu nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici.
Stránka 3 z 6
Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na stavební práce podle § 3 odst. 3 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení seznamu stavebních prací. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu stavebních prací, ze kterého bude vyplývat, že finanční hodnota uvedených stavebních prací je v souhrnu minimálně dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než tří techniků či technických útvarů.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za vedení realizace stavebních prací. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje osvědčení o odborné kvalifikaci delší než pět let.) Odůvodnění požadavku na předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení přehledu nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici.
Stránka 4 z 6
Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle § 4 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel nepožaduje; může být požadováno stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 v jednotlivých veřejných zakázkách na základě dnů. zavedeného dynamického nákupního systému (dále jen „DNS“). Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel nepožaduje; může být požadováno stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti v jednotlivých veřejných zakázkách na základě za škodu způsobenou dodavatelem třetím zavedeného DNS. osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel nepožaduje; může být požadováno stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než v jednotlivých veřejných zakázkách na základě je 5 % ceny veřejné zakázky. zavedeného DNS. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel nepožaduje; může být požadováno stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 v jednotlivých veřejných zakázkách zadávaných na měsíců. základě zavedeného DNS. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel nepožaduje; může být požadováno stanovící smluvní pokutu za prodlení v jednotlivých veřejných zakázkách na základě dodavatele vyšší než 0,2% z předpokládané zavedeného DNS. hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel nepožaduje; může být požadováno stanovící smluvní pokutu za prodlení v jednotlivých veřejných zakázkách na základě zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05% zavedeného DNS. z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních Může být požadováno v jednotlivých veřejných podmínek podle § 4 odst. 2. vyhlášky č. zakázkách zadávaných na základě zavedeného DNS. 232/2012 Sb.: Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky.
Stránka 5 z 6
Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle § 5 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Technická podmínka Odůvodnění technické podmínky Viz body 2 a 4 Zadávací dokumentace. Jednotlivé položky, jak jsou uvedeny v bodě 2.1 Zadávací dokumentace, budou specifikovány ve veřejných zakázkách zadávaných na základě zavedeného DNS.
Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle § 6 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Hodnotící kritérium Odůvodnění Viz bod 13 Zadávací dokumentace. Zadavatel ve smyslu § 93 odst. 7 písm. c) Zákona nespecifikuje hodnotící kritéria pro zadávání veřejných zakázek v DNS, neboť to s ohledem na časový odstup od zadávání o zadávání veřejných zakázek v DNS není vhodné. Hodnotící kritéria proto budou vždy specifikována u veřejné zakázky zadávané v DNS.
Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky podle § 7 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Hodnota Odůvodnění Předpokládaná hodnota je 25.000.000,- Kč bez Na základě údajů a informací o zakázkách stejného DPH za 4 roky. DNS bude trvat 4 roky. či podobného předmětu plnění a plánovaných potřeb Zadavatele.
Stránka 6 z 6
