Příkazní smlouva dle § 2340 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) Smluvní strany: příkazník: se sídlem: IČ: bankovní spojení: č. účtu: tel.: fax: e-mail: jednající:
DIČ:
příkazce: Městská část Praha 22 se sídlem: Nové Náměstí 1250, Praha 114, PSČ: 104 00 IČ: 002 40 915 jednající Ing. Martin Turnovský, starosta kontaktní osoba: Ing. Roman Petr, MPA tel.: 271 071 820 e-mail:
[email protected]
Článek první Předmět smlouvy 1.1
Touto smlouvou se příkazník zavazuje, že pro příkazce na jeho účet zařídí za úplatu níže uvedenou záležitost a příkazce se zavazuje zaplatit mu za to dohodnutou odměnu.
1.2
Příkazník poskytne příkazci komplexní administraci zadávacích řízení dle požadavků příkazce. Komplexní administrací se rozumí úplný výkon práv a povinnosti podle zákona o veřejných zakázkách jménem a na účet příkazce, zabezpečení přípravné fáze zadávacího řízení a zpracování úplných podkladů k rozhodnutím, k nimž podle ustanovení § 151 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách nesmí být uděleno zmocnění. Výkon práv a povinností příkazce zahrnuje zejména (nikoli však výlučně): a)
vyplnění a zveřejnění „Oznámení o zakázce“ v Informačním systému o veřejných zakázkách uveřejňovacím subsystému a Úředním věstníku Evropské unie;
b) zpracování zadávacích dokumentací s náležitostmi dle ustanovení § 44 zákona o veřejných zakázkách, včetně stanovení technických podmínek, je-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, návrhu na vymezení kvalifikace dodavatelů, tvorbu vzorových závazných návrhů smluv na plnění veřejných zakázek obchodních podmínek, jež budou součástí zadávací dokumentace a konzultace předmětných dokumentů s kontaktní osobou příkazce; c)
reprodukci zadávací dokumentace a poskytování zadávací dokumentace dodavatelům, zajištění prohlídky místa plnění veřejné zakázky, usoudí-li vybraný dodavatel, že je to pro zpracování nabídky nezbytné;
d) vyřízení žádosti o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám podle ustanovení § 49 zákona o veřejných zakázkách;
1
e) provedení případných úprav ve zveřejněných „Oznámení o zakázce“ nebo zadávacích dokumentacích a jejich uveřejnění či zajištění předání všem známým dodavatelům; f)
zabezpečení přijímání nabídek v zadávacích řízeních a jejich evidenci, zajištění jejich důvěrnosti po celou dobu zadávacích řízení;
g) organizační zajištění otevírání obálek s nabídkami, organizační zajištění jednání hodnotící komise, případně jiných komisí zřízených příkazcem (např. pro posouzení kvalifikace), včetně přípravy dokumentů a podkladů pro jednání a zpracování dokumentů z jednání vyžadovaných zákonem o veřejných zakázkách; i)
osobní přítomnost na jednáních komise pro otevírání obálek a jiných komisí zřízených příkazcem (např. pro posouzení kvalifikace);
j)
posouzení prokázání splnění kvalifikace dodavatelů, eventuálně vypracování žádosti o objasnění a vyhodnocení odpovědí dodavatelů na tyto žádosti;
k) metodickou pomoc při posuzování nabídek, posuzování mimořádně nízké nabídkové ceny a hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií; l)
zpracování žádostí o písemné zdůvodnění nejasností nabídky a žádostí o zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné při podezření na mimořádně nízkou nabídkovou cenu;
m) komunikaci s uchazeči po celý průběh zadávacích řízení, zasílání dokumentů souvisejících průběhem zadávacího řízení (např. pozvánky na jednání komise), umožnění nahlížení do protokolu o otevírání obálek a zprávy o posouzení a hodnocení nabídek; n) zpracovávání rozhodnutí o vyloučení uchazečů; o) zpracování rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a odeslání všem uchazečům, kteří nebyli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení; p) vyplnění a zveřejnění „Oznámení o zadání zakázky“ nebo „Oznámení o zrušení zadávacího řízení“ v Informačním systému o veřejných zakázkách - uveřejňovacím subsystému a Úředním věstníku Evropské unie, vyžaduje-li to zákon o veřejných zakázkách; q) kompletace dokumentace o veřejné zakázce a její předání příkazci k archivaci; r)
analýza podaných námitek dodavatelů, zajištění potřebných podkladů pro rozhodnutí o nich, metodická pomoc při jejich vyřízení příkazcem, informování dotčených subjektů o podaných námitkách a rozhodnutích o nich;
s)
zpracování vyjádření příkazce k podanému návrhu na zahájení řízení o přezkoumání úkonů příkazce a jeho zaslání Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže včetně příslušné dokumentace veřejné zakázky;
t)
aplikace rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže v plném rozsahu;
u) na základě konkrétního požadavku zadavatele zabezpečení znaleckého posudku či jiného odborného vyjádření v souvislosti se zadávacím řízením. Článek druhý Práva a povinnosti smluvních stran 2.1
Příkazník je povinen při provádění objednaných záležitostí postupovat s odbornou péčí a v zájmu příkazce.
2
2.2
Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů příkazce.
2.3
Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností. Příkazník použije všechny materiály, které obdrží od příkazce v souvislosti s plněním z této smlouvy výhradně za plněním účelu této smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění z této smlouvy, předá příkazník příkazci všechny materiály, které od příkazce v souvislosti s plněním převzal.
2.4
Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění z této smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník v rámci plnění díla.
2.5
Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytnout mu během plnění předmětu této smlouvy nezbytnou další součinnost, zejména předat příkazníkovi včas všechny dokumenty nezbytně nutné k provedení předmětu plnění této smlouvy (zadávací podmínky, dokumenty o průběhu zadávacího řízení, dodatečné informace k zadávacím podmínkám, námitky, návrhy, rozhodnutí o zahájení správního řízení atd.). Při předávání dokumentů příkazníkovi je příkazce povinen brát ohled na lhůty vyplývající ze zákona.
2.6
Příkazce je povinen zaplatit příkazníkovi včas a ve stanovené výši odměnu, stanovenou touto smlouvou, a to na základě příkazníkem vystaveného a zaslaného daňového dokladu.
2.7
Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišly při plnění ze smlouvy do styku.
2.8
Příkazník je povinen dodržovat vnitřní předpisy a pokyny příkazce.
2.9
Příkazník je povinen vždy před vlastním provedením jednotlivých písemných úkonů tyto elektronickou poštou na emailovou adresu odeslat příkazci k posouzení a schválení, případně k podpisu osobou oprávněnou za příkazce jednat. Příkazce je povinen posoudit a schválit úkony bez průtahů, případně zajistit podpis osoby oprávněné za příkazce jednat a písemně (opět elektronickou poštou) je potvrdit příkazníkovi. V případě pozdního zaslání podkladů ze strany příkazce nutných pro vypracování úkonů dle činností příkazníka dle bodu 1.2 této smlouvy (zejména doručení námitky, doručení dodatečných informací k zadávacím podmínkám, usnesení o zahájení správního řízení apod.) nenese příkazník odpovědnost za případné sankce udělené ze strany Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, případně ze strany jiných orgánů pro nesplnění příslušných zákonných lhůt.
2.10 Vyhrazená práva příkazce jako zadavatele veřejné zakázky: - zadavatel bude spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace, její konečná verze podléhá schválení zadavatele, - zadavatel bude rozhodovat o složení hodnotící komise, případně komise pro otevírání obálek nebo komise pro posouzení kvalifikace, - zadavateli přísluší ze zákona tato rozhodnutí: o vyloučení uchazeče, o námitkách stěžovatelů, o výběru nejvhodnější nabídky, - zadavatel rozhodne o základním hodnotícím kritériu pro zadání veřejné zakázky, případně o dílčích hodnotících kritériích. Článek třetí Odměna, platební podmínky 3.1
Odměna za kompletní zajištění a organizaci 1 veřejné zakázky malého rozsahu dle odstavce 1.2 této smlouvy činí ,- Kč (slovy: korun českých) bez DPH, odměna za kompletní zajištění a organizaci 1 podlimitní veřejné zakázky dle odstavce 1.2 této smlouvy činí ,- Kč (slovy: korun českých) bez DPH (dále společně jen „odměna“).
3
3.2
Změna výše odměny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu této smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude výše odměny upravena podle výše sazeb DPH platných v době vznik zdanitelného plnění.
3.3
Náklady spojené se službami definovanými v odstavci 1.2 této smlouvy, zejména poštovné a zveřejňování v informačním systému veřejných zakázek, jsou součástí, resp. jsou zahrnuty v odměně příkazníka ve smyslu čl. 3.1 této smlouvy.
3.4
Příkazce nebude poskytovat na odměnu zálohy.
3.5
Odměna bude hrazena na základě faktury - daňového dokladu vystavené příkazníkem zvlášť za každé ukončené zadávací řízení dle odstavce 1.2, a to bezhotovostními převody příkazce na účet příkazníka.
3.6
Faktura - daňový doklad musí být příkazníkem vystavená v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s ostatními právními předpisy.
3.7
Povinnou přílohou každé faktury – daňového dokladu příkazníka bude soupis fakturovaných prací s uvedeným časovým rozsahem a jejich specifikací.
3.8
Splatnost faktur - daňových dokladů je 30 kalendářních dní od jejich doručení příkazci. Dnem úhrady se rozumí den, kdy je fakturovaná částka odepsána z účtu příkazce.
3.9
V případě, že daňový doklad nebude obsahovat veškeré náležitosti předepsané zákonem o DPH a ostatními právními předpisy, je příkazce oprávněn tento daňový doklad vrátit příkazníkovi s uvedením důvodu, přičemž lhůta splatnosti (opětovně 30 kalendářních dnů) začne běžet od doručení opraveného daňového dokladu splňujícího požadavky tančené právními předpisy.
3.10 Příkazník je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení posledního zdanitelného plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány. 3.11 Příkazník je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a podrobit se takové kontrole. Článek čtvrtý Záruka, smluvní pokuty 4.1
Příkazník ručí za bezchybné provedení plnění předmětu příkazní smlouvy a to v následujícím rozsahu: a)
příkazník odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních podmínek,
b) záruční lhůta je stanovena na dobu 5 let (60 měsíců) a začíná plynout ode dne uzavření smlouvy s vybraným uchazečem v rámci zadávacího řízení nebo od zrušení zadávacího řízení, c)
příkazník je povinen být po celou dobu plnění smlouvy pojištěn,
d) příkazník poskytuje další záruky za bezvadnou komplexní administraci zadávacích řízení dle článku 1.2 smlouvy, a to v následujícím rozsahu:
v případě zrušení zadávacího řízení Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, vyjma zrušení na základě oprávněného rozhodnutí příkazce, se příkazník zavazuje provést následné organizační zajištění zadávacího řízení bezplatně, v případě uznání návrhu stěžovatele důvodným Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže a následné nařízení nového úkonu v rámci zadávacího řízení nebo provedení nápravných opatření, tato příkazník provede na vlastní náklady, v případě udělení majetkové sankce Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže jde tato sankce v plné výši k tíži příkazníka. Shodné ustanovení platí i v případě udělení sankce jiným orgánem.
4
4.2
Příkazník odpovídá za vady předmětu plnění po dobu platnosti a účinnosti úpravy platné v době, kdy byly jednotlivé činnosti ukončeny.
4.3
Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od příkazce, u kterých příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil příkazce, ale ten na jejich použití trval.
4.4
Smluvní strany tímto výslovně ujednávají, že příkazník neodpovídá za chybné vymezení předmětu veřejné zakázky a za chybné vymezení technické specifikace předmětu plnění veřejné zakázky (dále jen „chybné vymezení předmětu“). Za chybné vymezení předmětu odpovídá plně příkazce, který je tak povinen nést případné sankce ze strany Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, případně jiných orgánů.
4.5.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že poruší-li příkazník některou povinnost vyplývající z této smlouvy a zároveň nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě v trvání nejméně deseti (10) kalendářních dnů od doručení písemné výzvy příkazce, je příkazník povinen zaplatit příkazci za každé takové porušení povinnosti smluvní pokutu ve výši …% ze sjednané odměny. Tímto ustanovením o smluvní pokutě není dotčen případný nárok příkazce na náhradu škody a to v rozsahu, v jakém převyšuje sjednanou smluvní pokutu. Článek pátý Závěrečná ustanovení
5.1
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem připojení podpisu obou smluvních stran.
5.2
Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou.
5.3
Smluvní strany se zavazují řešit všechny spory, které by v budoucnu mohly vzniknout z plnění na základě této smlouvy, zásadně smírnou cestou.
5.4
Smluvní strany se výslovně dohodly, že tato smlouva a právní vztahy založené touto smlouvou se budou řídit právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.
5.5
Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami (oprávněnými zástupci smluvních stran). Jakýkoli úkon vedoucí k ukončení této smlouvy musí být učiněn v písemné formě a je účinný okamžikem jeho doručení druhé straně. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně. Smluvní strany se zavazují následně do 30 dnů od nabytí účinnosti odstoupení této smlouvy vypořádat dosavadní smluvní vztah.
5.6
Smluvní strany prohlašují, že neplatnost některého ujednání této smlouvy nezakládá neplatnost ostatních ujednání či této smlouvy jako celku. Pro tento případ se obě smluvní strany bez výhrad zavazují, že neplatné ustanovení bude upraveno do rozsahu nezbytného k odstranění neplatnosti či bude vymazáno a nahrazeno ustanovením novým, aby účel a cíl této smlouvy mohl být řádně prováděn a aby platnost a účinnost této smlouvy nebyla tímto nijak dotčena.
5.7
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, toto je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
5.8
Tato smlouva je vyhotovena ve 2 (slovy: dvou) stejnopisech.
V Praze dne ………….. 2015 Příkazník: _____________________________________
Příkazce: ___________________________________________ Městská část Praha 22 Ing. Martin Turnovský starosta
5
6
