Příloha č. 3 – Obchodní podmínky na veřejnou zakázku na služby „Zpracování dokumentace stavby »Odkanalizování části města Kostelec nad Labem«“ Poznámka: Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře smlouvy o dílo dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník. Uchazeč do těchto obchodních podmínek doplní pouze své identifikační údaje a nabídkovou cenu (v textu jsou tyto části textu předlohy zvýrazněny žlutě) a takto doplněné obchodní podmínky předloží v nabídce jako svůj návrh smlouvy o dílo na veřejnou zakázku „Zpracování dokumentace stavby »Odkanalizování části města Kostelec nad Labem«“
Smlouva o dílo na zhotovení dokumentace stavby dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník
Preambule Tato smlouva o dílo na zhotovení dokumentace stavby a zajištění výkonu související inženýrské činnosti se uzavírá na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku na malého rozsahu na služby „Zpracování dokumentace stavby »Odkanalizování části města Kostelec nad Labem«“, zadávanou v souladu s § 6 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), v souladu s „Pravidly pro žadatele a příjemce podpory v Operačním programu Životní prostředí pro období 2014 – 2020“, ve znění účinném od 06. 01. 2016 a v souladu s dokumentem „Zadávání veřejných zakázek v OPŽP 2014 – 2020, ve znění účinném od 06. 01. 2016, na základě výzvy k podání nabídky Čj. 490/15 ze dne 14. ledna 2016. Realizace této smlouvy o dílo na zhotovení dokumentace stavby a zajištění výkonu související inženýrské činnosti, jakož i realizace celého projektu, bude spolufinancována ze zdrojů EU prostřednictvím Operačního programu Životní prostředí. Poskytovatelem dotace z Operačního programu Životní prostředí bude Státní fond životního prostředí ČR 1. Smluvní strany Objednatel: Město Kostelec nad Labem se sídlem: Nám. Komenského 1, 277 13 Kostelec nad Labem zastoupené: Josefem Chalupou – starostou města IČ: 002 36 951 DIČ: CZ00236951 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Kostelec nad Labem číslo účtu: 35-0460027319/0800 osoba oprávněná jednat v záležitostech této smlouvy: Josef Chalupa – starosta města a Zhotovitel: název /obchodní jméno: … se sídlem: … zastoupená: … IČ: … DIČ: … zápis v obchodním rejstříku vedeném: … bankovní spojení: … číslo účtu: … osoba oprávněná jednat v záležitostech této smlouvy: … doručovací adresa: … uzavřeli níže uvedeného dne měsíce a roku tuto Smlouvu o dílo na zhotovení dokumentace stavby a zajištění výkonu související inženýrské činnosti (dále jen „SoD“) 1
2. Předmět smlouvy 2.1. Tato SoD je uzavírána za účelem vypracování dokumentace stavby „Odkanalizování části města Kostelec nad Labem“, specifikované v jejím čl. III. 2.2. Zhotovitel se touto SoD zavazuje na svůj náklad a své nebezpečí provést pro Objednatele dílo dle této SoD a Objednatel se zavazuje dokončené dílo převzít a uhradit sjednanou smluvní cenu. 2.3. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti ani důvody bránící uzavřít tuto SoD a dále prohlašují, že veškeré o nich uváděné údaje jsou správné. Smluvní strany se zavázaly, že v případě změny údajů jsou povinny o nich neprodleně písemně informovat 2.4. Tato SoD je uzavíraná na základě skutečnosti, že nabídka zhotovitele na zhotovení díla byla vybrána jako nabídka nejvhodnější. Nabídka zhotovitele je nedílnou součástí této SoD; v případě rozdílů mezi nabídkou a touto SoD platí ujednání dle této SoD. 3. Předmět díla 3.1. Rámcové vymezení předmětu plnění Předmětem plnění této SoD je vypracování dokumentace pro vydání rozhodnutí o umístění stavby „Odkanalizování části města Kostelec nad Labem“ dle § 1a vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška“) a projektové dokumentace pro vydání stavebního povolení na stavbu „Odkanalizování části města Kostelec nad Labem“ dle § 2 vyhlášky. Rozsah a obsah dokumentace pro vydání rozhodnutí o umístění stavby je stanoven v příloze č. 1 k vyhlášce, rozsah a obsah projektové dokumentace pro vydání stavebního povolení je stanoven v příloze č. 5 k vyhlášce. Pro vypracování výše uvedených dvou stupňů dokumentace stavby „Odkanalizování části města Kostelec nad Labem“ je rozsah a obsah příslušných dokumentací, stanovený v přílohách č. 1 a č. 5 k vyhlášce, závazný. Součástí předmětu plnění v části vypracování dokumentace pro vydání rozhodnutí o umístění stavby je vypracování propočtu nákladů stavby, jakožto podkladu k žádosti o dotaci Operačního programu Životní prostředí. Součástí předmětu plnění je dále obstarání rozhodnutí o umístění stavby „Odkanalizování části města Kostelec nad Labem“ včetně všech dokladů a podkladů k tomu potřebných, obstarání stavebního povolení (vodoprávního rozhodnutí) na stavbu „Odkanalizování části města Kostelec nad Labem“ včetně všech dokladů a podkladů k tomu potřebných. Každá z výše uvedených dvou dokumentací stavby bude vypracována a Objednateli předána tak, aby byla dodržena (splněna) doba plnění dle čl. 5 této SoD. Oba stupně dokumentace stavby v listinné podobě budou Objednateli dodány v 6 vyhotoveních a v elektronické podobě v 1 vyhotovení na CD. Propočet nákladů stavby k dokumentaci pro vydání rozhodnutí o umístění stavby bude Objednateli dodán v listinné podobě ve 2 vyhotoveních a v elektronické podobě v 1 vyhotovení na CD (spolu s dokumentací pro vydání rozhodnutí o umístění stavby). 3.2. Podrobná specifikace předmětu plnění: 3.2a) Dokumentace pro vydání rozhodnutí o umístění stavby (DUR) bude zpracovaná v souladu se: zákonem č.183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 254/2001 Sb., o vodách a změně některých zákonů - vodní zákon, ve znění pozdějších předpisů a dalšími souvisejícími zákony v platném znění a dále v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami, vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů / příloha č. 1 vyhlášky č. 503/2006 Sb., o podrobnější úpravě územního rozhodování, územního opatření a stavebního řádu, ve znění pozdějších předpisů. Součástí této dokumentace bude: - geodetické zaměření řešeného území (polohopis, výškopis) včetně zaměření povrchových znaků inženýrských sítí, - výsledky veškerých nezbytně nutných průzkumných prací, potřebných pro realizaci díla – geologický průzkum, případně dendrologický průzkum, radonový průzkum hluková studie, včetně zapracování výsledků do projektové dokumentace, - doklady o projednání s rozhodujícími orgány a organizacemi ve smyslu stavebního zákona a dle požadavků objednatele a provozovatele, - návrh umístění přípojek a jejich specifikace, tak aby mohly být povoleny současně s hlavními řady, - propočet nákladů stavby, jakožto podklad k žádosti o dotaci Operačního programu Životní prostředí. Podkladem pro vypracování dokumentace pro vydání rozhodnutí o umístění stavby je seznam ulic, ve kterých mají být veřejné řady kanalizace včetně gravitačních přípojek vyprojektovány, s uvedením předpokládané délky 2
kanalizace v těchto ulicích v m a dále mapa města s vyznačením ulic dle seznamu, ve kterých mají být veřejné řady kanalizace s přípojkami vyprojektovány. Tyto dokumenty byly součástí zadávacích podmínek veřejné zakázky malého rozsahu. Celková délka veřejných řadů kanalizace bude cca 2.433 m, 100 ks přípojek o celkové délce cca 600 m, předpokládaný celkový náklad stavby činí 25 mil. Kč bez DPH. 3.2b) Projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení (DSP) bude zpracovaná v souladu se: zákonem č.183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 254/2001 Sb., o vodách a změně některých zákonů - vodní zákon, ve znění pozdějších předpisů a dalšími souvisejícími zákony v platném znění a dále v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami, vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů / příloha č. 5 vyhlášky č. 503/2006 Sb., o podrobnější úpravě územního rozhodování, územního opatření a stavebního řádu, ve znění pozdějších předpisů. Součástí této projektové dokumentace budou: - doklady o výsledcích jednání s příslušnými orgány a organizacemi ve smyslu stavebního zákona a s ostatními účastníky řízení včetně zapracování připomínek a vydaných pravomocných rozhodnutí do DSP (rozhodnutí o kácení atd.), aby mohlo být vdáno pravomocné stavební povolení, - pro zpracování DSP provede Zhotovitel veškeré nezbytné průzkumné práce, pokud nebyly provedeny dříve, nezbytné pro řádné zhotovení DSP. 3.2c) Výkon inženýrské činnosti za účelem obstarání a vydáni pravomocného územního rozhodnuti a stavebního povoleni bude realizován v souladu se: zákonem č.183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou č. 503/2006 Sb., o podrobnější úpravě územního rozhodování, územního opatření a stavebního řádu, ve znění pozdějších předpisů. Součástí výkonu inženýrské činnosti bude: - Obstarání územního rozhodnutí a stavebního povolení. Výkon inženýrské činnosti bude vykonáván s cílem zajistit příslušná pravomocná správní rozhodnutí pro realizaci stavby (pravomocné uzemní rozhodnutí a pravomocné stavební povolení) a jeho předaní zadavateli. - Zajištění dokladů, stanovisek a vyjádření dotčených orgánů státní správy a ostatních účastníků územního a stavebního řízení. - Při výkonu inženýrské činnosti za účelem vydaní územního rozhodnutí a stavebního povolení má Zhotovitel za povinnost zejména: vypracovaní všech dokladů, které budou sloužit jako příloha k žádosti pro územní rozhodnutí a stavební povolení, a které budou nezbytné pro jejich vydaní, zabezpečení vyjádření všech účastníků správního řízení, vyplnění žádostí pro jejich vydání a předložení žádosti včetně příloh k podpisu zástupcům zadavatele, zabezpečení veškerých činností nutných v rámci správních řízení, vedoucích k vydání pravomocného územního rozhodnutí a pravomocného stavebního povolení. Tato SoD musí být plněna v souladu s „Pravidly pro žadatele a příjemce podpory v Operačním programu Životní prostředí pro období 2014 – 2020“, ve znění účinném od 06. 01. 2016 – viz www.opzp.cz. 3.2d) Počet plnění Zhotovitel vypracuje a Objednateli předá Dokumentaci pro vydání rozhodnutí o umístění stavby i Projektovou dokumentace pro vydání stavebního povolení vždy v 6 (šest) vyhotoveních v listinné podobě a dále v elektronické podobě. V elektronické podobě v jednom vyhotovení ve formátu pdf na CD. 4. Cena díla 4.1. Smluvní strany sjednaly cenu díla takto: pol. č.
1 2
Název výkonové fáze projektové a inženýrské činnosti
cena v Kč bez DPH
DPH – cena v Kč
cena v Kč včetně DPH
Cena za vypracování Dokumentace pro vydání rozhodnutí o umístění stavby Cena za geodetické zaměření stávajícího stavu staveniště 3
3
Cena za geologický průzkum staveniště
4
Cena za ostatní průzkumy
5 6 7
Cena za výkon komplexní inženýrské činnosti v rámci obstarání pravomocného územního rozhodnutí Cena za vypracování Projektové dokumentace pro vydání stavebního povolení Cena za výkon komplexní inženýrské činnosti v rámci obstarání pravomocného stavebního povolení
Cena celkem 4.2. Rekapitulace ceny celkem: a) celková cena v Kč bez DPH … b) výše DPH v Kč – 21 % … c) celková cena v Kč včetně DPH … Zhotovitel díla prohlašuje, že tato smluvní cena obsahuje veškeré jeho náklady nutné pro řádné provedení díla dle této SOD. 5. Termíny plnění 5.1. Termín zahájení prací:
k datu uzavření této SoD
5.2. Termín pro vypracování a předání Dokumentace pro vydání rozhodnutí o umístění stavby Objednateli
do 2 měsíců od data uzavření této SoD
5.3 Termín odevzdání pravomocného stavebního povolení Objednateli do data 31. 10. 2016 Výše uvedené termíny jsou stanoveny jako maximální, Zhotovitel je oprávněn tyto termíny zkrátit. 6. Podklady Zhotovitel prohlašuje, že zajistí potřebné podklady k plnění této SoD a náklady na ně zahrnul do ceny. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli pro řádné plnění této SoD potřebnou součinnost. 7. Provedení a předání díla 7.1. Místem předání díla je Městský úřad Kostelec nad Labem, Nám. Komenského 1, 277 13 Kostelec nad Labem. 7.2. Zhotovitel předává Objednateli řádně zhotovené dílo po etapách, tak že: I. etapa: předání geodetického zaměření stávajícího stavu staveniště a výsledků všech provedených průzkumů. II. etapa: předání kompletní Dokumentace pro vydání rozhodnutí o umístění stavby III. etapa: předání pravomocného územního rozhodnutí IV. etapa: předání kompletní Projektové dokumentace pro vydání stavebního povolení. V. etapa: předání pravomocného stavebního povolení 7.3. Smluvní strany sepíší o předání a převzetí příslušné etapy díla a po provedené kontrole úplnosti předávané etapy díla předávací protokol. 8. Fakturace a platební podmínky 8.1. Podkladem pro úhradu ceny příslušné etapy díla je faktura mající náležitosti daňového dokladu. Fakturace bude prováděna po Etapách dle čl. 7. této SoD. 8.2. Zhotovitel je oprávněn vyúčtovat/fakturovat jednotlivou Etapu po jejím předání objednateli. 8.3. Lhůta splatnosti faktur je 30 dnů ode dne doručení (odevzdání) faktury Objednateli. Termínem úhrady je datum připsání dlužné částky na účet Zhotovitele. Stejnou lhůtu splatnosti mají i penalizační faktury. 9. Ostatní podmínky provádění díla 9.1. Zhotovitel provede dílo na vlastní náklady a na vlastní nebezpečí. Vlastnické právo ke každé Etapě přechází na Objednatele okamžikem předání a převzetí; dokladem o jeho převzetí Protokol podepsaný oprávněnými zástupci obou stran. 4
9.2. Zhotovitel je povinen ode dne dodání požadované služby umožnit výkon veřejno-správní kontroly a poskytnout veškerou potřebnou součinnost poskytovateli dotace a všem příslušným orgánům ČR a EU při výkonu jejich kontrolních oprávnění v rozsahu této zakázky. 9.3. Zhotovitel a jeho subdodavatelé jsou povinni při finanční kontrole poskytnout na vyžádání kontrolnímu orgánu daňovou evidenci v plném rozsahu. Zhotovitel a jeho subdodavatelé jsou v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobami povinnými spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory. 10. Smluvní pokuty 10.1. Objednatel je oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu za prodlení Zhotovitele se splněním dílčího postupného termínu k odevzdání dokumentace pro vydání rozhodnutí o umístění stavby a konečného termínu k dokončení díla – k předání pravomocného stavebního povolení, a to ve výši 500 Kč za každý i započatý den prodlení. 10.2. Zhotovitel je oprávněn účtovat Objednateli smluvní pokutu za prodlení se zaplacením faktury ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý i započatý den prodlení. 10.3. Tímto ujednáním o smluvních pokutách není dotčeno právo smluvních stran na náhradu vzniklé škody. 11. Záruka za dílo 11.1. Zhotovitel prohlašuje, že dílo bude mít vlastnosti uvedené ve smlouvě a příslušných závazných právních předpisech a v technických normách, které se na provádění díla vztahují, a to po celou dobu realizace stavby kanalizace. 11.2. Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobené použitím podkladů převzatých od Objednatele, a u kterých Zhotovitel nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil Objednatele a ten na jejich použití trval. 11.3. Objednatel uplatní vůči Zhotoviteli reklamaci vad písemným oznámením vad, učiněným bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Na tomto základě Zhotovitel ve lhůtě 10 dnů od obdržení reklamace, případně ve lhůtě dohodnuté smluvními stranami, vady bezplatně odstraní. 12. Vlastnická práva – autorské právo 12.1. Objednatel je vlastníkem zhotovovaného díla, které však může použit pouze pro účel stanovený v této SoD, aniž by jej sám využíval nebo poskytoval třetím osobám pro přípravu či realizaci jiných staveb. 12.2. K jinému nakládání s dílem dle této SoD než podle odst. 12.1 tohoto článku SoD je Objednatel oprávněn pouze na základě písemného souhlasu Zhotovitele. 12.3. Nositelem autorských práv dle autorského zákona (zákon č. 121/2000 Sb.) je Zhotovitel, se kterým je uzavřena tato SoD. 13. Ostatní ujednání 13.1. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim sdělila druhá strana, nezpřístupní třetím osobám a že tyto informace nevyužijí jinak, nežli k plnění účelu této SoD. Toto ujednání nedopadá na informační povinnost smluvních stran ohledně kontrolní činnosti oprávněných orgánů ČR a EU. 13.2 Zhotovitel je povinen dodržovat při zpracování dokumentací obecně závazné právní předpisy a technické normy, které se na dílo vztahují, a odpovídá za veškerou škodu, která Objednateli nebo třetím osobám porušením této povinnosti vznikne. 13.3. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním údajů uvedených v této SoD v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 13.4. Tato SoD je projevem svobodné a vážné vůle smluvních stran je sepsána na základě dohody smluvních stran o celém jejím obsahu a lze ji měnit či doplňovat pouze formou písemných dodatků s podpisy oprávněných osob obou smluvních stran, což stvrzují svým podpisem. 5
13.5. V otázkách výslovně touto SoD neupravených se její účastníci řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník. 13.6. Pokud některá lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této SoD budou prohlášeny soudem za neplatné, nulové či nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení této SoD v plné platnosti a účinnosti a nebude v žádném ohledu ovlivněn, narušen nebo zneplatněn; a strany se zavazují, že takové neplatné či nevymáhatelné ustanovení nahradí jiným smluvním ujednáním ve smyslu této SoD, které bude platné, účinné a vymáhatelné. 13.7. Tato SoD nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran za podmínky jejího schválení Radou města Kostelec nad Labem. 13.8. Od této SoD lze odstoupit v případech stanovených zákonem č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník. 13.9. Objednatel je oprávněn i po uzavření této SoD rozsah plnění zúžit nebo SoD vypovědět, a to pro případ, že nezíská předpokládanou dotaci nebo nebude disponovat potřebnými vlastními finančními prostředky. V posléze uvedeném případě je Zhotovitel oprávněn účtovat pouze doloženou rozpracovanost. 13.10. Tato SoD obsahuje úplnou dohodu stran o celém jejím obsahu. Žádná jiná dohoda, prohlášení či příslib učiněný kteroukoliv ze smluvních stran, které nebudou zakotveny v této smlouvě, popřípadě v jejím dodatku nebudou právně závazné, není-li v této SoD výslovně uvedeno jinak. 13.11. Tato SoD je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu; 2 vyhotovení jsou určena Objednateli a 1 vyhotovení Zhotoviteli.
V …………………… dne………………….
v Kostelci nad Labem dne………………….
…………………………………………. Za Zhotovitele
…………………………………………. Za Objednatele
6
