Veřejná soutěž o nejvhodnější nabídku na pronájem prostor k provozování bufetu ve dvoře budovy Filozofické fakulty Ostravské univerzity na adrese Reální 5, 701 03 Ostrava ve smyslu § 1772 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), Ostravská univerzita se sídlem: fakulta: zastoupena: IČ: DIČ: zřízena: bankovní spojení: kontaktní osoba: (dále jen „vyhlašovatel“)
Dvořákova 7, 701 03 Ostrava Filozofická fakulta prof. PhDr. Alešem Zářickým, Ph.D., děkanem 619 88 987 CZ61988987 zákonem č. 314/1991 Sb., nezapisuje se do obchodního rejstříku ČNB Ostrava, č. ú. 931761/0710 Ing. Iveta Strungová, tajemnice,
[email protected]
vyhlašuje veřejnou soutěž o nejvhodnější nabídku (dále jen „veřejná soutěž“) na uzavření nájemní smlouvy podle § 2302 a násl. občanského zákoníku s níže uvedeným předmětem nájmu a činí tímto výzvu neurčitým osobám (dále jen „uchazeči“) k podávání návrhů (nabídek) na uzavření nájemní smlouvy, splňující níže vymezené zásady jejího obsahu. Čl. 1 Předmět veřejné soutěže Předmětem výše uvedené veřejné soutěže je uzavření nájemní smlouvy, jejímž obsahem bude nájem 2 nebytových prostor ve dvoře budovy Filozofické fakulty OU o podlahové ploše 68,32 m (viz příloha č. 1) na adrese Reální 1476/5, 701 03 Ostrava, přičemž budova se nachází na pozemku parc. č. 482/1, zastavěná plocha a nádvoří, zapsaném v katastru nemovitostí na LV č. 84 pro k. ú. Moravská Ostrava, obec Ostrava, u Katastrálního úřadu pro Moravskoslezský kraj. Předmětem výše uvedené veřejné soutěže je rovněž uzavření smlouvy o výpůjčce, jejímž obsahem je výpůjčka reklamních materiálů obchodní společnosti Plzeňský Prazdroj, a. s., sídlo U Prazdroje 7, Plzeň 304 97, IČ 45357366. Účelem nájmu podle uzavřené nájemní smlouvy bude provozování bufetového občerstvení v rozsahu specifikovaném v podnikatelském záměru splňujícím základní požadavky uvedené v čl. 4. Čl. 2 Délka nájmu a zahájení provozu Nájemní smlouva s vítězným uchazečem bude sjednána na dobu neurčitou s výpovědní dobou 3 měsíce. Zahájení provozu od 1. prosince 2016. Čl. 3 Převzetí majetku V současné době je bufet vybaven movitým majetkem vyhlašovatele (viz příloha č. 2) a majetkem vypůjčeným od obchodní společnosti Plzeňský prazdroj, a. s. (viz příloha č. 3). Nový nájemce převezme majetek uvedený v přílohách č. 2 a 3. Nájemce si může bufet vybavit rovněž vlastními movitými věcmi.
Filozofická fakulta Ostravské univerzity / Reální 5 / 701 03 Ostrava / Česká republika e-mail:
[email protected] / telefon: +420 597 091 803 ff.osu.cz / alive.osu.cz
Čl. 4 Způsob zpracování návrhu Každý uchazeč předloží svůj návrh (nabídku), který musí co do obsahu vyhovovat podmínkám stanoveným tímto vyhlášením, a dále musí zahrnovat tyto údaje: 1) název a přesná adresa uchazeče, IČ, DIČ, e-mail, telefonické spojení; 2) doklad o oprávnění k podnikání (ověřená kopie výpisu z živnostenského rejstříku, živnostenský list), za jehož účelem bude předmětná nájemní smlouva uzavírána; 2 3) nabídková výše nájemného v Kč za 1m /měsíc; 4) zamýšlená koncepce využití prodejních a provozních prostor umístěných v předmětu nájmu z prostorového a estetického hlediska, příp. včetně grafického znázornění; 5) garantovaná skladba nabízeného sortimentu gastronomického zboží a služeb včetně seznamu orientačních cen tohoto zboží a služeb; 6) reference ze současné doby o tom, kde uchazeč provozuje služby, jež budou účelem předmětného nájmu; 7) závazek úhrady provozních nákladů (nájem + energie); 8) popis vlastního technického zázemí pro účely pružného zásobování a doplňování sortimentu v předmětném bufetu; 9) prokázání dostatečné finanční a ekonomické způsobilosti nájemce (čestné prohlášení, účetní závěrka apod.); 10) podnikatelský záměr; 11) čestné prohlášení o tom, že: a. na majetek uchazeče nebyl prohlášen konkurz a nebylo proti němu zahájeno insolvenční, konkurzní nebo vyrovnávací řízení; b. uchazeč nemá v evidenci daní zachycený daňový nedoplatek; c. uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném na veřejném zdravotním pojištění nebo na pojistném na sociálním zabezpečení; d. je trestně bezúhonný, tzn. nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin. Podnikatelský záměr k využívání daného prostoru v rámcové podobě bude zahrnovat tyto závazky uchazeče: 1) zajištění sortimentu bufetového prodeje (např. obložených chlebíčků, baget, toastů, sendvičů, mléčných výrobků, cukrovinek, ovoce, zeleniny), nealkoholických a alkoholických nápojů (např. kávy, čaje, minerálních vod, džusů, piva, vína atd.) a doplňkového sortimentu; 2) respektování základní otevírací doby: a. pondělí–pátek: nejdříve od 7.00 hod., uzavření nejpozději v 19.30 hod. s tím, že opustit prostory FF OU je nutné do 20.00 hod.; 3) respektování omezení provozu zařízení: a. v průběhu akademického roku (stanoven v harmonogramu akademického roku FF OU) dle základní otevírací doby; b. v době státních svátků uzavřeno; c. v době celofakultní dovolené uzavřeno (stanoveno interní směrnicí OU; obvykle poslední týden v červenci a první týden v srpnu, dále obvykle od 22. prosince do 31. prosince); d. v době jedno- a dvoudenní celofakultní dovolené v průběhu roku dle potřeb fakulty;
Filozofická fakulta Ostravské univerzity / Reální 5 / 701 03 Ostrava / Česká republika e-mail:
[email protected] / telefon: +420 597 091 803 ff.osu.cz / alive.osu.cz
omezený provoz do 15.00 hod. v době dvou týdnů před celofakultní dovolenou v červenci a dva týdny po ukončení celofakultní dovolené v srpnu; f. dle oznámení vyhlašovatele. dodržování hygienických norem EU a ČR; respektování skutečnosti, že pronajatý prostor je volně přístupný z ulice; umožnění konání akcí na základě oznámení z řad zaměstnanců OU (dále „zadavatel akce“). V tomto případě může nájemce požádat o prodloužení otevírací doby Voliéry. Žádost o prodloužení otevírací doby Voliéry, podloženou požadavkem zadavatele akce, je nájemce povinen písemně sdělit kontaktní osobě FF OU nejpozději 4 pracovní dny před konáním akce. Vyhlašovatel má právo žádosti nevyhovět; zachování názvu Voliéra; nájemce nemá nárok na parkovací místo ve dvoře FF OU; úklid na vlastní náklady si bude zajišťovat sám nájemce; ostatní informace dle uvážení uchazeče. e.
4) 5) 6)
7) 8) 9) 10)
Čl. 5 Soutěžní lhůta Touto lhůtou se rozumí doba, po kterou lze návrhy podávat. Návrhy předložené po uplynutí soutěžní lhůty nelze zahrnout do soutěže. Soutěžní lhůta počíná běžet dnem vyhlášení veřejné soutěže na webu vyhlašovatele, tj. dnem 1. listopadu 2016, a končí dne 11. listopadu 2016 ve 12.00 hod. Návrh je doručen včas, pokud je v rámci soutěžní lhůty předán osobně na podatelnu OU (Rektorát OU, Dvořákova 7, 701 03 Ostrava) nebo doručen prostřednictvím provozovatele poštovních služeb zasláním na adresu sídla vyhlašovatele. Čl. 6 Způsob podání návrhu Návrhy se podávají výhradně v písemné formě, a to osobně či poštou v zapečetěných obálkách označených „Veřejná soutěž – Voliéra“. Návrhy budou zpracovány v českém jazyce. Předložený návrh lze odvolat, měnit nebo doplňovat pouze do ukončení soutěžní lhůty. Poté začíná běžet zadávací lhůta, tj. doba, po kterou jsou uchazeči svými návrhy vázáni a ve které už návrh nelze měnit. Čl. 7 Přijetí návrhu do soutěže Návrh lze zahrnout do soutěže, jen když jeho obsah odpovídá uveřejněným soutěžním podmínkám a byl doručen v průběhu soutěžní lhůty. V opačném případě má vyhlašovatel právo vyřadit návrh ze soutěže. Čl. 8 Způsob hodnocení návrhů Vyhlašovatel je oprávněn vybrat návrh, který mu vyhovuje nejvíce, bez povinnosti podat účastníkům soutěže odůvodnění svého rozhodnutí. Vyhlašovatel si v souladu s § 1778 odst. 2 občanského zákoníku vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené návrhy a tím soutěž ukončit. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo uzavřít nájemní smlouvu s jedním uchazečem.
Filozofická fakulta Ostravské univerzity / Reální 5 / 701 03 Ostrava / Česká republika e-mail:
[email protected] / telefon: +420 597 091 803 ff.osu.cz / alive.osu.cz
Čl. 9 Oznámení o výsledku soutěže Vyhlašovatel je povinen oznámit vybraný návrh na uzavření smlouvy, který mu vyhovuje nejvíce, nejpozději do dne 18. listopadu 2016, 12.00 hod. Vyhlašovatel učiní toto oznámení na webu vyhlašovatele. Vyhlašovatel podle výsledku soutěže zahájí jednání o znění nájemní smlouvy. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo jednat, upravit a doplnit v nabídce předložený návrh. Čl. 10 Další podmínky veřejné soutěže Uchazeči nemají nárok na náhradu nákladů spojených s účastí v soutěži. Předložené návrhy se nevracejí. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo v souladu s § 1774 občanského zákoníku měnit nebo doplňovat podmínky soutěže, avšak pouze do konce soutěžní lhůty. Změnu zveřejní stejným způsobem, jakým vyhlásil soutěž. V případě zájmu o osobní prohlídku předmětu nájmu a další informace je možné kontaktovat kontaktní osobu vyhlašovatele, Ing. Ivetu Strungovou, tajemnici FF OU, e-mail: iveta.strungova@os u.cz. Čl. 11 Způsoby ukončení soutěže Soutěž 1) 2) 3)
může být ukončena: uzavřením nájemní smlouvy s uchazečem, jehož návrh byl vyhodnocen jako nejvhodnější; odmítnutím všech předložených návrhů; zrušením soutěže vyhlašovatelem.
Čl. 12 Důvěrnost informací Účastníci soutěže jsou povinni zacházet se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty v souvislosti s veřejnou soutěží, jako důvěrnými ve smyslu § 1730 odst. 2 občanského zákoníku.
V Ostravě dne 31. října 2016
prof. PhDr. Aleš Zářický, Ph.D., v. r. děkan Filozofické fakulty
Příloha č. 1 – situační plán a fotografie bufetu Příloha č. 2 – seznam movitého majetku vyhlašovatele Příloha č. 3 – seznam vypůjčeného majetku firmy Plzeňský prazdroj, a. s.
Filozofická fakulta Ostravské univerzity / Reální 5 / 701 03 Ostrava / Česká republika e-mail:
[email protected] / telefon: +420 597 091 803 ff.osu.cz / alive.osu.cz
Příloha č. 1 - situační plán a fotografie bufetu Nabízené prostory k provozování bufetu 2 2 2 2 DD102 bufet včetně přípravny 39,75 m , DD103 WC 3,71 m , DD104 WC 4,77 m , DD105 chodba a zaměstnanecké toalety 10,81 m , DD106 sklad 9,28 m . 2
Příloha č. 1 - situační plán a fotografie bufetu
DD102 bufet
Příloha č. 1 - situační plán a fotografie bufetu
DD102 bufet
Příloha č. 1 - situační plán a fotografie bufetu
DD102 bufet
Příloha č. 1 - situační plán a fotografie bufetu
DD106 sklad 9,28 m
2
Příloha č. 1 - situační plán a fotografie bufetu DD102 přípravna
Příloha č. 2 - Seznam movitého majetku vyhlašovatele
Seznam movitého majetku vyhlašovatele - stav k datu 31. 10. 2016 Název majetku
Počet kusů
Ohřívač vody FZU 8
1
Registrační pokladna Sharp XE A-203
1
Wi-Fi
1
Židle plastová
20
Stůl plastový
5
Stůl dřevěný
4
Židle dřevěná
18
Kovový regál
4
Příloha č. 3 - Seznam vypůjčeného majetku firmy Plzeňský Prazdroj, a. s.
Seznam vypůjčeného majetku firmy Plzeňský prazdroj, a. s. - stav k datu 31. 10. 2016 Název majetku Íčko RA F12 Podstavec ke slunečníku velký hlin F12 Slunečník RA velký F12 Íčko RA 08 Sv. reklama RA exteriér 08 Slunečník RA velký F14 Narážeč korb MM Chladič Mory 75, 3 pivní Výč. koh. celli FC/2CHR pro VH PU dl. Ručka VH Prazdroj 3K nerez - lesk Mycí hlava korb "VP" Redukční ventil CO2 (1) MM Rozdělovač CO2, N2 - (4) - MM pro J. G. Myčka sklenic "Delfín" Mycí hlava flach, mikro-matic Odkapník vykrojený
Počet kusů 1 1 1 1 1 1 3 1 3 1 1 1 1 1 1 1