Příloha č. 8 ZD
VZOR
Město Rychnov u Jablonce nad Nisou Husova 490, 468 02 Rychnov u Jablonce nad Nisou IČ: 00262552 DIČ: CZ 00262552 Zastoupený: Bc. Tomášem Levinským – starostou města Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. – Jablonec nad Nisou Č. účtu: 963232349/0800 ( dále jen „pronajímatel“) a Firmou: Se sídlem: Zastoupenou: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Č. účtu: (dále jen „nájemce“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 2201 a další zák. č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník tuto smlouvu na pronájem tepelného hospodářství a výkon dalších práv a povinností
Hlava I. Předmět nájmu Čl. 1 1. Pronajímatel je vlastník zařízení tepelných hospodářství (dále jen „TH“) v obci Rychnov u Jablonce nad Nisou. Zařízení TH předává touto smlouvou do užívání nájemci za účelem jeho provozování a pro výkon práv a povinností vyplývajících ze soukromoprávních a veřejnoprávních vztahů spojených s touto činností. 2. Pro účely této smlouvy se TH rozumí soubor movitého majetku, který slouží pro výrobu tepla v objektech: - OM 1 – Školní 488, Rychnov u Jablonce nad Nisou, - OM 2 – Ještědská 429, Rychnov u Jablonce nad Nisou, - OM 3 – Hřbitovní 671, Rychnov u Jablonce nad Nisou, - OM 4 – Husova 490, Rychnov u Jablonce nad Nisou, - OM 5 – Květinová 498, Rychnov u Jablonce nad Nisou, - OM 6 – Sokolská 521, Rychnov u Jablonce nad Nisou, - OM 7 – Čechova 494, Rychnov u Jablonce nad Nisou, - OM 8 – Sokolská 570, Rychnov u Jablonce nad Nisou, - OM 9 – Tovární 68, Rychnov u Jablonce nad Nisou vše v Rychnově u Jablonce nad Nisou.
1
Příloha č. 8 ZD
VZOR Hlava II. Převzetí tepelného hospodářství do užívání
Čl. 1 Pronajímatel se zavazuje předat nájemci TH se všemi součástmi a příslušenstvím v provozuschopném stavu nejpozději do 1. 1. 2016.
Čl. 2 O předání a převzetí TH mezi pronajímatelem a nájemcem bude sepsán předávací protokol oboustranně podepsaný, který bude jako příloha č. 1 nedílnou součástí této smlouvy. Čl. 3 1. Současně s TH předá pronajímatel technickou dokumentaci a další potřebné doklady, vztahující se k zařízení TH. 2. Těmito doklady se rozumí zejména: a) Revizní zpráva podle vyhl. č. 85/1978 Sb. b) Seznam specifikace zařízení TH c) Zprávu o provedení kontroly dle NV 91/2010 Sb. d) Zprávu o revizi dle ČSN 33 1500 a ČSN 33 2000-6 Čl. 4 1. Chybějící doklady, uvedené v Hl.II, Čl. 3, odst. 2 smlouvy, doplní nebo pořídí nájemce na náklady pronajímatele do 3měsíců od data převzetí TH. 2. Tyto doklady se v okamžiku pořízení stávají majetkem pronajímatele. Čl. 5 Nájemce nepřejímá práva a povinnosti z dosavadních pracovněprávních vztahů. Čl. 6 Pronajímatel poskytne nájemci součinnost při zajištění personálu zajišťujícího provoz TH. Hlava III. Správní úkoly Čl. 1 Nájemce provozuje TH v rozsahu určeném touto smlouvou. Čl. 2 Nájemce je oprávněn provádět následující činnosti a úkoly: 1. Pro zabezpečení výroby tepla a TUV - Řízení provozu - Úpravu vody - Provozní měření emisí - Vedení provozní evidence 2. Pro technické zajištění - Provádění vlastní technické údržby - Provádění vlastních provozních oprav - Plánování a realizace oprav investičního charakteru po dohodě s pronajímatelem - Správa stanovených měřidel - Zásobování
2
Příloha č. 8 ZD
VZOR
- Doprava - Vedení skladového hospodářství 3. Pro řízení provozu - Dispečerské řízení - Vedení provozní evidence - Zajištění revizí - Zajištění odečtů - Vedení a vyhodnocování bilancí - Marketing a stanovení cen tepla - Účtování dodávek tepla a TUV - Vytváření koncepce technického rozvoje po dohodě s pronajímatelem - Příprava investiční činnosti po dohodě s pronajímatelem 4. Pro organizační činnost - Sjednávání dodavatelských smluv - Sjednávání odběratelských smluv - Vedení provozního účetnictví - Styk s odběrateli - Styk s kontrolními orgány Hlava IV. Oprávnění a povinnosti nájemce Čl. 1 1. Nájemce je povinen poskytovat řádně a včas služby spojené s provozem TH a plnit všechny povinnosti pronajímatele spojené s provozem TH stanovené platnými právními úpravami a předpisy. 2. Nájemce zajišťuje plnění předmětu smlouvy vlastními pracovníky nebo dodavatelsky v souladu s platnými právními předpisy. 3. Nájemce je povinen zejména zajistit: - Plynulou dodávku tepla odběratelům - Provozní údržbu, běžné opravy, předepsané revize - Vést provozní evidenci - Vést evidenci účetních dokladů v souvislosti s předmětem smlouvy - Zajistit podklady pro investiční činnost dle dohody s pronajímatelem Čl. 2 Nájemce zajistí uzavření dodavatelských smluv, nezbytných pro provoz TH, které nahradí původní smluvní vztahy, v termínu nejpozději do 1. 1. 2016. Jedná se zejména o tuto smlouvu – dodávky plynu.
Čl. 3 1. Nájemce je na základě zplnomocnění oprávněn zastupovat pronajímatele při soudních sporech a před správními orgány ve věcech týkajících se provozu TH. 2. Nájemce bude zplnomocněn pro každý případ samostatně. 3. Nájemce musí okamžitě hlásit pronajímateli, pokud by se dostal do platební neschopnosti a hrozily by sankce ze strany dodavatelů a tím omezení provozu TH.
3
Příloha č. 8 ZD
VZOR
Čl. 4 Nájemce je povinen podávat pronajímateli návrhy na provádění úprav a oprav zařízení, které je předmětem smlouvy, návrhy změn a úprav smluvních vztahů a na provádění investiční činnosti ve vztahu k předmětu smlouvy. Čl. 5 Nájemce je povinen určit pověřenou osobou, na kterou se mohou odběratelé obracet v případě poruchy, havárie či jiné události spojené s přerušením dodávky tepla a TUV, a zajistit, aby jméno této osoby a způsob jejího kontaktování byly odběratelům známy. Hlava V. Pojištění odpovědnosti Nájemce musí mít po celou dobu plnění sjednané platné pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám a to ve výši 5.000.000,- (slovy pět milionů korun). Hlava VI. Omezení činnosti nájemce Čl. 1 1. Nájemce není oprávněn nakládat nebo jinak právnicky disponovat s TH jiným způsobem, než jak vyplývá z této smlouvy. Zejména není oprávněn nemovitosti nebo jejich části zastavit či k nim zřídit věcné břemeno apod. 2. Pronajímatel nepřebírá touto smlouvou žádnou odpovědnost za činnost nájemce a to ať se jedná o činnost vyplývající z této smlouvy, či jiných aktivit nájemce. Čl. 2 1. Jakékoli náklady na opravy a údržbu (úpravy) zařízení a provozní opravy podléhají předchozímu písemnému souhlasu pronajímatele. Při drobných opravách (nepřesahující částku 3.000,-Kč) stačí ústní vyjádření s písemnou měsíční rekapitulací. 2. Technické zhodnocení a eventuální rekonstrukce pronajatého majetku a nové investice vždy podléhají předchozímu písemnému souhlasu pronajímatele a zůstávají jeho vlastnictvím. Hlava VII. I. Povinnosti pronajímatele Čl. 1 Pronajímatel se zavazuje zajistit peněžní prostředky a) V případě havárie na obnovu provozu TH a odstranění škod b) Na pokrytí odsouhlasených nákladů dle Hl.VI, Čl. 2 a to ve výši, která překračuje částku předpokládanou v platné ceně tepla. Jednotlivá zhodnocení a eventuální rekonstrukce pronajatého majetku a nové investice musí být vždy samostatně předem odsouhlaseny pronajímatelem nad 3.000,- písemně. Hlava VIII. Podnikatelská činnost nájemce Čl. 1 Nájemce je povinen:
4
Příloha č. 8 ZD
VZOR
a) Být zapsán v obchodním rejstříku a doložit tuto skutečnost před podepsáním této smlouvy, kopie tohoto dokladu bude přílohou číslo 3 této smlouvy. b) Od data převzetí TH do nájmu vést podvojné účetnictví c) Nájemce ručí za to, že činnost vyplývající z této smlouvy je v souladu se zákonem a ostatními předpisy pro tuto činnost Čl. 2 1. Nájemce hradí veškeré výdaje na správu, drobnou údržbu, provoz, tak i provozní opravy TH v souladu s hl. VI čl. 2 odst. 1 do částky 36 000 bez DPH. Kalkulace jednotlivých položek ceny tepla, včetně zakalkulování výdajů nájemce specifikovaných v tomto článku a bodě je přílohou č. 1 této smlouvy. 2. Nájemce se zavazuje vést pro příjmy z TH zvláštní účetní účet tak, aby tyto příjmy byly zřetelně odděleny od dalších příjmů nájemce z jeho jiné činnosti. Čl. 3 1. Nájemce umožní pronajímateli kontrolu zařízení kdykoli o to pronajímatel požádá. 2. Kontrolu bude provádět zástupce pronajímatele, případně pronajímatelem ke kontrole písemně oprávněná osoba. Čl. 4 Nájemce stanoví výši úhrady za dodávku tepla a TUV dle platných právních předpisů. Čl. 5 Nájemce se zavazuje k hospodárnému vynakládání finančních prostředků.
Čl. 6 1. Nájemce je oprávněn účtovat za dodávku tepla a TUV ode dne převzetí TH. 2. Nájemce nepřebírá závazky a pohledávky původního provozovatele, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Nájemce rovněž nenese odpovědnost za závazky původního provozovatele, které vznikly z důvodu zjištěných před převzetím TH. Hlava IX. Výše úhrad za služby Čl. 1 Pronajímatel bude platit nájemci měsíčně zálohy na dodané teplo (stanovené pro daný kalendářní rok přílohou číslo 3/rok smlouvy) a to do 20. dne v měsíci – předběžný rozsah 1/12 = 190 000 ,Kč měsíčně. Faktury za skutečnou spotřebu budou vystaveny zájemcem do 30 kalendářních dnů po vzájemném odsouhlasení soupisu služeb. Doba splatnosti faktur bude stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Faktury budou vystaveny v souladu s rozpisem provedených služeb. Čl. 2 Cena tepelné energie uvedená v příloze č. 2/rok smlouvy je cenou předběžnou. V předběžné ceně jsou zahrnuty náklady na nakupované teplo od nájemce v jeho cenách platných k termínu podpisu přílohy č. 2. V případě změny cen nakupovaného tepla v průběhu roku bude předběžná cena úměrně tomu změněna v souladu s cenovými předpisy. Předběžná cena je stanovena za předpokladu celkové dodávky tepelné energie uvedené v příloze č. 2. V případě, že po skončení kalendářního roku bude skutečné množství dodávek tepla odlišné, může být cena tepla úměrně
5
Příloha č. 8 ZD
VZOR
tomuto změněna. Jakékoliv překročení nabídkové ceny za plnění předmětu veřejné zakázky, vymezeného ve výzvě a v této zadávací dokumentaci, zadavatel nepřipouští s výjimkou změn zákonných sazeb DPH a změny cen plynu na světových trzích. Případná změna ceny dodávaného tepla v návaznosti na výše uvedené důvody musí být odsouhlasena oběma stranami ve lhůtě nejméně 14 dnů před požadovaným termínem změny. V případě neodsouhlasení změny mají smluvní strany právo od smlouvy odstoupit. Čl. 3 Konečné vyúčtování za kalendářní rok bude provedeno pronajímateli, pokud nebude dohodnuto jinak, k poslednímu dni měsíce února příštího roku, včetně vyrovnání a event. do 21 dnů od toho i ze stany pronajímatele a to podle zásad uvedených v čl. 2 této Hlavy. Hlava X. Výše nájemného 1. Smluvní strany dohodly nájemné pro odběrná zařízení OM 4 až OM 7 ve výši 1,- Kč měsíčně (slovy jedna koruna česká) plus DPH v platné výši. Celková výše nájemného za daná odběrná místa 4,- Kč (slovy čtyři koruny české) a to splatné do 21. dne po uplynutí příslušného kalendářního měsíce.
2. Smluvní strany dohodly nájemné pro odběrné zařízení OM 9 ve výši 10.000,- Kč měsíčně (slovy deset tisíc korun českých) plus DPH v platné výši za nájem technologie a 5.000,- Kč měsíčně (slovy pět tisíc korun českých) bez DPH za nájem nebytových prostor. Celková výše nájemného je splatné 21. dne po uplynutí příslušného kalendářního měsíce. 3. V nájmu nejsou zahrnuty platby za el. energii, teplo, plyn a jiné ekonomické vstupy. Nájemce je povinen sjednat příslušné smlouvy s dodavateli uvedených vstupů svým jménem a na svůj účet. Hlava XI. Součinnost pronajímatele a nájemce Čl. 1 1. Pokud je nájemce povinen informovat pronajímatele, je tato povinnost splněna doručením písemné informace na adresu pronajímatele. 2. Neodkladné zprávy je třeba oznámit ústně či telefonicky oprávněné osobě pronajímatele s tím, že zpráva bude písemně potvrzena. Čl. 2 Nájemce dává neprodleně podklady k vydání havarijního výměru na části TH správnímu orgánu a pronajímatel neprodleně požádá o jeho vydání zároveň se souhlasem k provedení oprav. Hlava XII. Sankce vyplývající z neplnění povinností nájemce 1. V případě neplnění finančních povinností nájemce vůči pronajímateli ve sjednaných termínech má pronajímatel právo účtovat smluvní pokutu ve výši 0,5% z dlužné částky za každý den prodlení. 2. Nájemce odpovídá za škodu na věcech mu svěřených do nájmu, pokud tato byla způsobena nedbalostí nebo jiným úmyslným činem nájemce, včetně poškození dobrého jména, které stávající pronajímatel má. 3. Prokazatelné nesplnění smluvních povinností nájemce vůči pronajímateli může být důvodem k výpovědi smlouvy. 6
Příloha č. 8 ZD
VZOR
Hlava XIII. Sankce vyplývající z neplnění povinností pronajímatele 1. V případě neplnění finančních povinností pronajímatele vůči nájemci má nájemce právo účtovat smluvní pokutu ve výši 0,5% z dlužné částky za každý den prodlení. 2. Ustanovení tohoto článku smlouvy nejsou nijak omezeny nároky na úhradu škody prokazatelně vzniklé nájemci jednáním pronajímatele. Vypořádání takovýchto vzájemných nároků se řídí ustanoveními platných předpisů. Hlava XIV. Pojistné události 1. Pronajímatel převezme práva a povinnosti pojistné smlouvy na TH na vlastní náklady, tj. na svůj účet. 2. Plnění pojistných událostí je příjmem pronajímatele. 3. Náklady na uvedení zařízení do stavu před pojistnou událostí hradí pronajímatel. Toto platí pouze v případě, že škoda nebyla způsobena nedbalostí nebo jiným úmyslným činem nájemce. Hlava XV. Doba platnosti smlouvy, změny a doplňky Čl. 1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou jednoho roku s účinností do 31. 12. 2016 a s tří měsíční výpovědní lhůtou. Čl. 2 1. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně odstoupit od smlouvy v případech výslovně stanovených touto smlouvou nebo zákonem. Pronajímatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v těchto případech: bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek nájemce; nájemce je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně pronajímateli; poruší-li nájemce opakovaně jakoukoli svoji smluvní povinnost, zejména nedodrží-li jakoukoli svoji povinnost vyplývající z legislativních předpisů, které se váží k předmětu plnění této smlouvy. Za takové porušení smluvní povinnosti je považováno i nepředložení dokladu o trvání pojistné smlouvy nájemce s pojišťovacím ústavem na pojištění na škody způsobené činností nájemce třetím osobám na počátku každého kalendářního roku plnění smlouvy. Nájemce je oprávněn odstoupit od smlouvy v těchto případech: odstoupit bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek pronajímatele; pronajímatel je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně nájemci; pokud bude pronajímatel v prodlení s úhradou plateb po dobu delší než 30 dní 2. Náležitosti odstoupení od smlouvy:
7
Příloha č. 8 ZD
VZOR
Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemným oznámením druhému účastníkovi. Obě strany této smlouvy berou na vědomí, že odstoupení od smlouvy je jednostranný právní úkon, jehož účinky nastávají doručením projevu vůle odstoupit oprávněné strany druhé straně. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran vyplývající ze smlouvy. Vztahy smluvních stran se řídí platnými právními předpisy. Odstoupením se smlouva ruší od okamžiku účinnosti odstoupení. Odstoupení od smlouvy se zpětnou platností není přípustné. 3. Po dobu výpovědi je nájemce povinen pokračovat v dohodnuté činnosti. 4. Po nabytí účinnosti výpovědi je nájemce povinen prokazatelně předat TH s veškerou související dokumentací a spisy pronajímateli, popř. novému provozovateli TH, stanovenému pronajímatelem. Přičemž pronajímatel neručí za činnost nájemce v čase pronájmu TH touto smlouvou. 5. Výpovědní lhůta počíná běžet od 1. dne kalendářního měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé straně. 6. Ke dni ukončení nájemní smlouvy je nájemce povinen: účetním auditorem, stanoveným pronajímatelem a nájemce je povinen umožnit provedení účetního auditu.
Čl. 3 1. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována na základě vzájemné dohody formou očíslovaných písemných příloh. 2. Pro položky, neupravené touto smlouvou, platí všeobecně platné předpisy. Hlava XVI. Závěrečná ujednání 1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem předání a převzetí TH. 2. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží dvě vyhotovení. V………. .dne ……………………………… …… za pronajímatele
………….…………………………. za nájemce
8
Příloha č. 8 ZD
VZOR
Příloha číslo 1: Předávací protokol TH Příloha číslo 2: Cena tepelné energie (Kalkulace dle jednotlivých odběrných míst) Příloha číslo 3: Výše měsíčních záloh na teplo Příloha číslo 4: Výpis z obchodního rejstříku nájemce Příloha číslo 5: Pojistná smlouva nájemce
9
