Ecsetek, kefék szállítása versenyeztetési eljárás
Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-51/2012.
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Budapest, 2012. április 26.
Ajánlati felhívás 15/V-51/2012. AJÁNLATI FELHÍVÁS
Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1.
Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-51/2012.
2.
A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgya: Ecsetek, kefék szállítása Mennyisége összesen: 70 224 db /36 hónap A szállítandó teljes mennyiség a szerzıdés idıtartama alatt ±20%-kal változhat. A részletezést a jelen Ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. A szállítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl.
3.
Mőszaki követelmények: A részletezésben megadott méretek, típus és minıség jelölések az Ajánlatkérı által jelenleg iparszerően használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmő meghatározása érdekében. Ajánlatkérı a megjelölt mérettel, típussal és minıséggel megegyezı mőszaki paraméterekkel rendelkezı termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Az egyértelmő beazonosítás érdekében az ajánlatban Ajánlattevınek meg kell adni az ajánlott árakon szállítani kívánt - jelen Ajánlati felhívás 1. számú mellékletében meghatározott típusoktól eltérı - termékek pontos méretét és azonosító adatait. Az ajánlott/szállított termékeknek a melléklet szerinti megnevezésekkel és azonosítókkal, illetve cikkszámmal azonosíthatónak kell lenniük.
2
Ajánlati felhívás 15/V-51/2012. Ajánlattevınek garantálnia kell, hogy az ajánlatában szereplı termékek: - megfelelnek a munkavédelmi, tőzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi elıírásoknak - iparszerő használatra alkalmasak A kefe- illetve ecset fa alapanyaga göcs, repedés, fülledés, és gombamentes legyen, egészséges álgeszt megengedett. Anyagfolytonossági hiány, bél ill. háncsrész nem megengedett. A kefe- illetve ecsettest felülete csiszolt, szálkamentes legyen. Ha anyaga mőanyag, akkor repedés és sorjamentes, legalább felületének ½-ed részén érdesített, oldószer-álló anyagból készüljön, amely egészségre káros anyagot nem tartalmaz. A pamat illetve az ecsetszır anyaga természetes eredető szır legyen, megengedett, hogy a belsı és a külsı réteg eltérı fajtájú szırbıl készüljön. Kész kefével szemben támasztott követelmények: - a pamat nem jöhet ki kézzel történı húzásra - a pamatok hossza, mennyisége az munkavégzéshez megfelelı legyen - a furatok sorja mentesek legyenek - a kefetest repedésmentes, csiszolt felülető legyen -a pamatanyag méretre vágása egyenes legyen - a tömıanyag kuszálódástól mentes legyen. Kész ecsetekkel szemben támasztott követelmények: a szıranyag egyenletesen tömör legyen, szorosan kitöltve a hüvelyt, keresztezett, valamint kilógó szálakat az ecsetfej ne tartalmazzon, a szıranyag kézzel átfésülve – meghúzva nem tartalmazhat kihulló szálakat, a fej szimmetrikusan helyezkedjen a nyélen az ecsetszırrel együtt, a ragasztóanyag átfolyás a hüvely alatt max. 1 mm lehet, az ecsetszır nem lehet ragasztóval szennyezett, a szegezés az elıírásoknak megfelelı helyen, a megadott méretben és darabszámban történjen a nyél vége nem lehet hegyes, legalább R=1.5 mm-es lekerekítési rádiusszal kell, hogy rendelkezzen. Szállításkor nyertes ajánlattevınek az egyes termékféleségekhez a szállítólevél mellé megfelelıségi bizonylatot (mőbizonylat) kell mellékelnie, melyben a vonatkozó szabvány(ok) számának feltüntetésével nyilatkoznia kell arról, hogy a termék az arra a termékcsoportra elıírt mőszaki követelményeknek megfelel. 4.
5.
Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. A tejesítés és ütemezése:
5.1 Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell az Ajánlattevı által vállalt teljesítési/szállítási határidırıl, ami nem lehet több 5 munkanapnál. A szállítási határidıt munkanapokban kérjük megadni. Az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy minimum szállítási mennyiséget és értéket nem köt ki. 3
Ajánlati felhívás 15/V-51/2012. A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletekben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı tételek szállítását mőszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés 1. sz. melléklete ezen tételekkel kiegészül. 5.2 Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıszállítást igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıszállítást kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. 5.3 A szállítást a szerzıdés hatálybalépését követı 15 napon belül kell megkezdeni és a szerzıdés idıtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben, szállítani. 5.4 Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történı szállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia – saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján.
5.5 A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani. A csomagolásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az áru épségét a fuvarozás és a tárolás idıtartama alatt megóvja.
6. A teljesítés helye: Megrendeléstıl függıen Ajánlatkérı alábbi telephelyei: BKV Zrt. K410. raktár – 1113 Bp., Hamzsabégi u. 55. BKV Zrt. O430. raktár – 1037 Bp., Pomázi út 15. BKV Zrt. C450. raktár – 1165 Bp., Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460. raktár – 1194 Bp., Méta u. 39. BKV Zrt. T100. raktár – 1101 Bp., Zách u. 8. BKV Zrt. H370. raktár – 1212 Csepel, Rákóczy F. út 174. BKV Zrt. H380. raktár – 2300 Ráckeve, Kossuth L. u. 117. BKV Zrt. H310. raktár – 1164 Bp., Ostoros u. 1. BKV Zrt. H320. raktár – 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. M150. raktár – 1142 Bp., Erzsébet királyné útja 8-10. BKV Zrt. M270. raktár – 1103 Bp., Kıér u 2/b. BKV Zrt. M280. raktár – 1106 Bp., Fehér út 1/b. BKV Zrt. V490. raktár – 1115 Bp., Bartók Béla út 133. BKV Zrt. V170. raktár – 1041 Bp., Pozsonyi út 1. BKV Zrt. V190. raktár – 1089 Bp., Baross út 132. BKV Zrt. V200. raktár – 1087 Bp., Törökbecse út 1. BKV Zrt. V220. raktár – 1091 Bp., Üllıi út 199. BKV Zrt. V230. raktár – 1097 Bp., Könyves K. Krt. 7. BKV Zrt. V260. raktár – 1021 Bp., Budakeszi út 9-11. BKV Zrt. V390. raktár – 1116 Bp., Fehérvári út 247. BKV Zrt. V180. raktár – 1146 Bp., Thököly út 173. BKV Zrt. V130. raktár – 1125 Bp., Szilágyi Erzsébet fasor 14-16. Nyitvatartási idı: hétfıtıl – csütörtökig 8,00 – 13,00 óráig Pénteken : 8,00 – 12,00 óráig 4
Ajánlati felhívás 15/V-51/2012.
7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet.
8. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) c) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet ) d) aláírási címpéldány másolat e) Nyilatkozat a termékek mőszaki követelményeknek való megfelelısségérıl f) Nyilatkozat arról, hogy nem köt ki minimális szállítási mennyiséget és értéket g) tételes Ajánlati egységárak táblázata (1.sz.melléklet) h) Az Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a cégkivonatáról készült másolat 9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, a termékenkénti egységárakat a mellékelt táblázat kitöltésével magyar forintban kell megadni. Ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix árak meghatározását kéri. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket –, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is – valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel.
5
Ajánlati felhívás 15/V-51/2012. 11. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a
[email protected] e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2012. május 11-i határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen Ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek 2012. május 14-ig van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı az Ajánlattevıt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig Ajánlattevı nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. . 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. május 16. 10 óra 00 perc 13. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen munkanapokon 800-1515 óra, pénteken 800-1400 óra között. . 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
15. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 6
Ajánlati felhívás 15/V-51/2012. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehetı legkésıbb 2012. május 07. 10 óráig:
[email protected], www.electool.hu
17. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket.
18. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni.
Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt.
A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. június …..
7
Ajánlati felhívás 15/V-51/2012. 1.sz. melléklet
Ajánlati egységárak táblázata
Megnevezés
Öntvénytisztító kefe Öntvénytisztító kefe 6 soros Reszelı kefe Autómosókefe Autómosókefe Autómosókefe Autómosókefe, tömlıre szerelhetı Drótkorong Drótkorong Drótkorong Tapétázó simító kefe Hajómosókefe nyeles Nyeles mosogató kefe Rezezett acél drótkefe Mővész ecset 6 Iróecset lúdtollban 1 Iróecset lúdtollban 2 Iróecset lúdtollban 3 Iróecset lúdtollban 5 Korongecset Marokecset 1-es Marokecset 2-es Marokecset 3-as Marokecset 4-es Laposecset szimpla Laposecset szimpla Laposecset szimpla vegyes szırbıl Laposecset szimpla vegyes szırbıl Laposecset szimpla vegyes szırbıl Laposecset szimpla vegyes szırbıl Laposecset szimpla vegyes szırbıl Laposecset szimpla vegyes szırbıl Laposecset szimpla vegyes szırbıl Laposecset szimpla vegyes szırbıl Laposecset dupla Laposecset dupla Laposecset dupla Laposecset dupla Laposecset dupla Laposecset dupla
Rajzszám/ Megjegyzés / Méret
Tervezett éves mennyiség [db/év]
kínai sörte, fehér, 3 soros
1/2" 2 1/2"
1 612 281 240 827 185 292 42 130 59 117 15 260 50 780 20 45 25 25 345 38 122 107 77 70 150 145
1/2"
435
1"
880
1 1/2"
590
2"
1 030
2 1/2"
429
3"
445
3 1/2"
175
4" 1/2" 1" 1 1/2" 2" 2 1/2" 3"
300 540 1 265 775 1 275 560 1 065
165X40 2340/2 601-ES 604 601 65 80 100/tányér alakú
5
8
Nettó ajánlati egységár [Ft/db]
Nettó ajánlati összár [Ft/év]
Ajánlati felhívás 15/V-51/2012. Laposecset dupla Laposecset dupla Lakkozóecset Lakkozóecset Lakkozóecset Radiátorecset Radiátorecset Radiátorecset Radiátorecset Radiátorecset Vonalzóecset 1-es Vonalzóecset 6-os Vonalzóecset készlet 12 db-os Lyoniecset 4-es Lyoniecset 6-os Lyoniecset 8-as Lyoniecset 10-es Lyoniecset 12-es Lyoniecset 14-es Lyoniecset 16-os Lyoniecset 18-as Lyoniecset 20-as Korongecset Korongecset /ovális/ Laposecset szimpla 1" Laposecset szimpla 2" Laposecset szimpla 3" Triplaszırő laposecset Triplaszırő laposecset Triplaszırő laposecset Váci meszelı Drótkefe kézi bronz Kátrányozó kefe Hajómosókefe kézi Radiátor kefe Acéldrót kefe Flex
Acéldrótkefe gépi Acéldrót kefe Flex Korongecset Korongecset (ovális) marok porolóecset dupla 920/4 Súrolókefe piskóta Súrolókefe nyeles Csötisztitó kefe 22 Összesen:
3 1/2" 4" 1" 2" 3" 1" 1 1/2" 2" 2 1/2" 3"
325 640 135 90 50 955 1 130 935 465 970 5 65 8 80 90 310 270 150 90 85 75 75 32 55 10 10 10 30 30 30 10 30 20 5 30
6 1" 2" 3" 1,5" 2 1/2" 3 1/2" 5 5852 4 ZL-106 65 mm E 400 375 mm ZL-2106 ZL-106 65 MM, 4" E 400 375 MM, 6" ZL-2106, 920/4 4 6
15 30 20 5 65 30 110 5 5
9
Ajánlati felhívás 15/V-51/2012. 2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı:
Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda
Az eljárás tárgya: Ecsetek, kefék szállítása, 15/V-51/12 Ajánlattevı cég adatai a. b. c. d. e. f.
Név: ...................................................................................................... Székhely: .............................................................................................. Cégjegyzésre jogosult személy neve: .................................................. E-mail cím: …………………………………………………………………. Telefonszám: ........................................................................................ Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám): ……………… .................................................... Nettó ajánlati ár [ Ft/12 hónap]
Beszerzés tárgya Ecsetek, kefék szállítása
……………..……Ft/12 hónap
Ajánlattevı által vállalt szállítási határidı: ........................................................ munkanap Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama: ... ................................................................hó
Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012. ................... (hó) ........ (nap) ..... ......................................... Ajánlattevı cégszerő aláírása
10
Ajánlati felhívás 15/V-51/2012. 3. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott ...................................(név) a ………………………………….(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. 15/V-51/2012. számú, Ecsetek, kefék szállítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy
Címzett:
a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb.
Alvállalkozó cég neve, székhelye
b.) az Ajánlattevı az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb.
Cég neve, székhelye
c.) az Ajánlattevı felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb.
Cég neve, székhelye
Dátum: ................................ év ............ hó ....... nap
Cégszerő aláírás
11
Ajánlati felhívás 15/V-51/2012. 4. számú melléklet
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat
Alulírott ..................................., mint a(z) ...............….................. (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) …………………………… (cégnév) mint Ajánlattevı
a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában .
Kelt.: ………………………………
…………………………………… Ajánlattevı cégszerő aláírása
12
