ZMLUVA O DIELO O SERVISNÝCH SLUŽBÁCH č. 101/2011 uzatvorená podľa ustanovenia § 536 a nasl. Obchodného zákonníka v platnom znení Čl. I Zmluvné strany Objednávateľ: zastúpený: bankové spojenie: č. ú.: IČO: IČ DPH: DIČ: zhotoviteľ: zapísaný: zastúpený: bankové spojenie: číslo účtu: IČO: IČ DPH: DIČ:
Národná banka Slovenska ul. Imricha Karvaša 1 813 25 Bratislava Ing. Ľubicou Polákovou, riaditeľkou odboru riadenia hotovostného peňažného obehu NBS Bratislava 1919/0720 308 44 789 SK 2020815654 2020815654 a B & B Trading spol. s r.o. Vinohradnícka 3, 821 06 Bratislava Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, Oddiel: Sro, vl. č. 3964/B Milanom Novákom – konateľom spoločnosti VÚB, a.s., Bratislava 910646-062/0200 31337937 SK2020297587 2020297587 Čl. II Predmet zmluvy
1. Na základe tejto zmluvy sa zaväzuje zhotoviteľ za podmienok stanovených touto zmluvou vykonávať pre objednávateľa záručné a pozáručné servisné služby vrátane profylaktických prehliadok počítačiek a triedičiek mincí, baličiek mincí, dopravníkov a ďalších súčastí liniek na spracovanie a balenie mincí inštalovaných v jednotlivých organizačných útvaroch objednávateľa špecifikovaných v prílohe č. 1 tejto zmluvy ako aj ďalších, ktoré v priebehu účinnosti tejto zmluvy dodá zhotoviteľ objednávateľovi (ďalej len „zariadenie“), nasledovne: a)
bezplatné záručné opravy vrátane výmeny náhradných dielov v záručnej dobe. Záruka sa vzťahuje na vady, ktoré vzniknú počas záručnej doby. Záruka sa nevzťahuje na vady, ktoré vzniknú nesprávnym zaobchádzaním so zariadením nad rámec obsluhy alebo chybou obsluhy. Bezplatná výmena sa rovnako netýka dielov bežnej spotreby, ako sú transportné remene mincí, zváracie drôty a lišty, teflónové fólie zváracích líšt a dopravníkové pásy,
b) pozáručné opravy a dodávky náhradných dielov,
c)
preventívne profylaktické prehliadky zariadení (ďalej len „preventívna prehliadka“). Preventívna prehliadka sa vykonáva v minimálne nasledujúcom rozsahu v závislosti od zariadenia: optická kontrola vonkajších i vnútorných častí zariadenia celkové vyčistenie zariadenia, hlavne vyčistenie senzorov, filtrov atď. preverenie kontrolných meracích bodov a v prípade potreby nastavenie senzorov preskúšanie mechanických funkcií a ich prípadné nastavenie preskúšanie zariadenia pomocou samotestovacích programov preskúšanie zariadenia vo všetkých prevádzkových režimoch vykonanie zápisu o prehliadke v protokole. Ak sa zistí pri preventívnej prehliadke drobnejšia závada, bude odstránená v rámci vykonávania prehliadky zadarmo, s výnimkou ceny náhradných dielov v rámci pozáručnej lehoty; drobnejšou závadou sa rozumie závada, ktorej celkový čas opravy neprekročí 2 hodiny.
d) dielenské stredné a generálne opravy na základe vzájomnej dohody medzi zodpovednými zástupcami oboch zmluvných strán. 2. Objednávateľ má právo vylúčiť z vykonávania servisných služieb niektoré zariadenie alebo premiestniť zariadenie do iného organizačného útvaru objednávateľa ako je uvedené v čl. II bode 1 zmluvy, o čom zhotoviteľa písomne alebo ústne informuje bez nutnosti uzatvorenia dodatku k tejto zmluve. 3. Náhradné diely a ostatný materiál na realizáciu servisných služieb zariadení si zabezpečuje zhotoviteľ. 4. Objednávateľ sa zaväzuje zaplatiť zhotoviteľovi za splnený predmet zmluvy cenu vo výške a spôsobom dohodnutým podľa tejto zmluvy. 5. Pri vykonávaní záručných a pozáručných servisných služieb uvedených v bode 1 je zhotoviteľ povinný zohľadniť technicky realizovateľné požiadavky na overovanie pravosti mincí vyplývajúce z nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1210/2010 z 15. decembra 2010 o overovaní pravosti euromincí a manipulácii s euromincami nevhodnými do obehu (Ú. v. EÚ L 339, 22.12.2010, s. 1-5). Čl. III Povinnosti zhotoviteľa a objednávateľa 1. Preventívne prehliadky vrátane drobných opráv podľa čl. II bod 1 písm. c) sa zhotoviteľ zaväzuje vykonávať v intervaloch podľa prílohy č. 1 s tým že konkrétny termín si zhotoviteľ písomne (faxom, e - mailom) dohodne so zodpovedným zástupcom objednávateľa. 2. Opravy podľa čl. II bod 1 písm. a) a b) sa zhotoviteľ zaväzuje vykonať v lehote max. do 24 hodín od ich nahlásenia telefonicky, faxom alebo e-mailom na kontakty uvedené v bode 6. V prípade objektívnej nemožnosti dodržania uvedeného termínu sú zodpovední zástupcovia oboch zmluvných strán povinní písomne dohodnúť náhradný termín. 3. Lehota podľa predchádzajúceho bodu platí, ak bola porucha nahlásená do 16.00 hod. pracovného dňa. Inak lehota začína plynúť od 8.00 hod. najbližšieho pracovného dňa. Lehota podľa predchádzajúceho bodu sa predlžuje o dni pracovného voľna a pokoja.
2
4. Náhradné diely nevyhnutne potrebné pre opravu zariadení zabezpečí zhotoviteľ. Zhotoviteľ je povinný poskytnúť objednávateľovi na požiadanie platný cenník náhradných dielov. 5. Dielenské, stredné a generálne opravy podľa čl. II bod 1 písm. d) sa zhotoviteľ zaväzuje vykonať v termíne podľa písomnej dohody zodpovedných zástupcov zmluvných strán. 6. Záručný a pozáručný servis budú vykonávať tieto servisné strediská: B & B Trading spol. s r.o. Tel.: 02/4525 9640 Vinohradnícka 3, Bratislava Fax: 02/4525 9638 E-mail:
[email protected] B & B Trading spol. s r.o. Radlinského 15, Žilina
Tel./Fax: 041/568 1901 Mobil: 0910951195
EUROOFFICE s.r.o. Južná trieda 93, Košice
Tel./Fax: 055/680 8429 Mobil: 0915905056.
7. Objednávateľ poverí konkrétneho zamestnanca organizačného útvaru, prípadne jeho zástupcu, nahlasovaním porúch a odsúhlasovaním uskutočnených servisných služieb, ktoré sa vykoná písomne, formou protokolu podpísaného poverenými zástupcami zmluvných strán. Zoznam týchto zamestnancov objednávateľa predloží objednávateľ zhotoviteľovi najneskôr pri podpise tejto zmluvy. 8. Objednávateľ sa zaväzuje zabezpečiť zhotoviteľovi potrebnú súčinnosť, najmä umožniť prístup k zariadeniam v dohodnutých termínoch tak, aby sa umožnilo čo najefektívnejšie vykonanie predmetu plnenia tejto zmluvy. V prípade neposkytnutia súčinnosti platí ako dohodnuté, že termíny plnenia tejto zmluvy budú automaticky predĺžené o čas neposkytnutia súčinnosti. 9. Zhotoviteľ sa zaväzuje riadiť sa usmerneniami zodpovedného zamestnanca objednávateľa pri vstupe do priestorov príslušného organizačného útvaru objednávateľa (pozri čl. II bod 1 a 2) a dodržiavať predpísané bezpečnostné predpisy, s ktorými bol vopred oboznámený. Rovnako sa zaväzuje odstrániť všetok odpad vzniknutý pri realizovaní servisných služieb podľa tejto zmluvy. 10. Po ukončení servisnej služby vypíše zamestnanec zhotoviteľa protokol, ktorý musí obsahovať minimálne: čas nahlásenia poruchy (v prípade poruchy zariadenia) čas nástupu na servisnú službu a čas ukončenia miesto výkonu – organizačný útvar objednávateľa typ zariadenia a výrobné číslo rozpísaný použitý materiál a náhradné diely popis vykonanej opravy (v prípade poruchy zariadenia) vzdialenosť v km odsúhlasenie plnenia povereným zamestnancom objednávateľa. 11. Zhotoviteľ sa zaväzuje, že servisné služby budú vykonávať jeho zamestnanci zo servisného strediska, ktoré je najbližšie k miestu plnenia. 12. Zhotoviteľ sa zaväzuje udržiavať v tajnosti všetky informácie a to predovšetkým o prevádzkových a priestorových pomeroch objednávateľa, ktoré sa v súvislosti s realizáciou tejto zmluvy dozvie. Táto povinnosť zhotoviteľa je časovo neobmedzená.
3
13. Zhotoviteľ sa zaväzuje najneskôr pri podpise zmluvy predložiť menný zoznam zamestnancov spolu s identifikačnými údajmi (číslo občianskeho preukazu), ktorí budú vykonávať servisné služby v členení podľa jednotlivých servisných stredísk a súčasne sa zaväzuje tento zoznam v prípade akýchkoľvek zmien aktualizovať. V opačnom prípade je objednávateľ oprávnený neumožniť vstup do príslušných priestorov a vykonanie servisných služieb na náklady zhotoviteľa. Čl. IV Cena 1. Zmluvné strany sa dohodli na cene za riadne vykonaný predmet zmluvy podľa cenníka, ktorý tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy ako príloha č. 1 a k jeho zmene môže dôjsť na základe dohody zmluvných strán formou písomného dodatku k tejto zmluve. Cenu použitých náhradných dielov bude zhotoviteľ fakturovať podľa aktuálneho cenníka, ktorý na požiadanie predloží objednávateľovi k nahliadnutiu. 2. K cenám bude pripočítaná DPH v príslušnej výške, stanovená podľa platného zákona o dani z pridanej hodnoty. 3. Zhotoviteľ vystaví faktúru za poskytnuté servisné služby do 15 dní po vykonaní a prevzatí servisných služieb podpisom povereného zamestnanca objednávateľa na protokole. Čl. V Fakturačné a platobné vzťahy 1. Zmluvné strany sa dohodli na platbe proti dokumentu, pričom dokumentom je faktúra zhotoviteľa, ktorý má právo fakturovať až po písomnom potvrdení protokolu o vykonaní servisných služieb povereným zamestnancom objednávateľa; potvrdený protokol bude nedeliteľnou súčasťou faktúry. Zhotoviteľ znáša všetky náklady spojené so záručnou opravou (oprava, doprava, servisné práce, náhradné diely). 2. Objednávateľ sa zaväzuje uhradiť zhotoviteľovi faktúru do 14 dní odo dňa jej doručenia. 3. V prípade, že faktúra nebude po stránke vecnej, obsahovej alebo formálnej správne vystavená, objednávateľ má právo faktúru vrátiť zhotoviteľovi na prepracovanie a nová lehota splatnosti začne plynúť dňom doručenia správne vystavenej faktúry objednávateľovi. 4. Zhotoviteľ bude servisné služby fakturovať na adresu sídla objednávateľa s tým, že vo faktúre zhotoviteľ uvedie aj miesto organizačného útvaru objednávateľa, kde servisné služby vykonal. Čl. VI Záručná lehota a zodpovednosť za škodu 1. Zhotoviteľ poskytuje na vykonané servisné služby záruku. Záručná doba je 12 mesiacov a začne plynúť odo dňa písomného potvrdenia protokolu o vykonaní servisných služieb povereným zamestnancom objednávateľa. Počas záručnej doby je zhotoviteľ povinný bezplatne odstrániť vady servisných služieb do 24 hodín od ich nahlásenia objednávateľom ako reklamácie. 4
2. Zhotoviteľ zodpovedá objednávateľovi za akékoľvek škody, ktoré vzniknú na zariadení zverenom zhotoviteľovi na opravu, pričom zodpovednosť za škodu vzniká v okamihu odovzdania zariadenia zhotoviteľovi na opravu a končí jeho odovzdaním objednávateľovi.
Čl. VII Zmluvné pokuty 1. Pri nedodržaní lehoty servisných služieb stanovenej v čl. III bodoch 1 a 2 je objednávateľ oprávnený účtovať zhotoviteľovi zmluvnú pokutu vo výške 20,- eur za každý deň omeškania. 2. Pri opätovnom nedodržaní termínov stanovených v čl. III bodoch 1 a 2 je objednávateľ oprávnený odstúpiť od zmluvy. Pre tento účel sa opätovným nedodržaním termínov rozumie nedodržanie lehoty aspoň v troch prípadoch. Odstúpenie od zmluvy je objednávateľ povinný zhotoviteľovi písomne oznámiť. Účinky odstúpenia nastanú dňom doručenia oznámenia o odstúpení od zmluvy zhotoviteľovi. Odstúpením objednávateľa od zmluvy nie je dotknutý nárok objednávateľa na náhradu škody ani na zaplatenie zmluvnej pokuty podľa bodu 1 tohto článku. 3. V prípade nekvalitnej opravy je zhotoviteľ povinný zabezpečiť bezplatne opravu do 24 hodín od jej nahlásenia. V opačnom prípade je objednávateľ oprávnený účtovať zmluvnú pokutu vo výške 20,-eur za každý deň omeškania. 4. Zhotoviteľ môže v prípade omeškania objednávateľa s platením faktúry podľa čl. V bodu 2 tejto zmluvy účtovať objednávateľovi úrok z omeškania vo výške 0,05% z dlžnej sumy za každý deň omeškania. 5. Zmluvné pokuty podľa tejto zmluvy sa nezapočítavajú na úhradu škôd, ktoré by stranám vznikli porušením zmluvných povinností. Čl. VIII Záverečné ustanovenia 1. Zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú. Táto zmluva nadobúda platnosť a je pre zmluvné strany záväzná odo dňa jej podpisu oprávnenými zástupcami zmluvných strán. Táto zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle (internetovej stránke) objednávateľa (§ 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka v spojení s § 5a ods. 1 a 5 zákona o prístupe k informáciám (zákona č. 211/2000 Z.z. v znení neskorších predpisov)). 2. Táto zmluva je povinne zverejňovaná zmluva podľa ustanovení § 5a zákona o prístupe k informáciám (zákona č. 211/2000 Z.z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami § 271 ods. 2 a § 1 ods. 2 Obchodného zákonníka a s ustanoveniami § 47a Občianskeho zákonníka. Zhotoviteľ súhlasí so zverejnením tejto zmluvy a tiež disponuje písomným súhlasom inej dotknutej osoby (osoby konajúcej za zhotoviteľa) na zverejnenie jej údajov v tejto zmluve, a to zverejnenie objednávateľom podľa § 5b zákona o prístupe k informáciám. Tento súhlas možno odvolať len po predchádzajúcom písomnom súhlase objednávateľa.
5
3. Zmluvné strany sa dohodli, že podpísaním tejto zmluvy strácajú platnosť ustanovenia o záručnom a pozáručnom servise dohodnuté v kúpnych zmluvách a v zmluvách o dielo, na základe ktorých boli dodané zariadenia, ktoré sú predmetom servisných služieb podľa tejto zmluvy. Ide o tieto zmluvy: kúpna zmluva č. 11/99 zo dňa 30.09.1999 kúpna zmluva č. 1/2000 zo dňa 09.06.2000 v znení dodatku č. 1 zo dňa 09.06.2000 zmluva o dielo č. 1/2002 zo dňa 22.04.2002 v znení dodatku č. 1 zo dňa 03.07.2002 zmluva o dielo č. 4/2003 zo dňa 27.08.2003 v znení neskorších dodatkov zmluva o dielo č. 5/2003 zo dňa 08.10.2003 v znení neskorších dodatkov zmluva o dielo č. 1/2007 zo dňa 06.08.2007 zmluva o dielo č. 1/2008 zo dňa 28.04.2008 v znení dodatku č. 1 zo dňa 12.12.2008. 4. Zmluvné strany sa dohodli, že ktorákoľvek zo zmluvných strán môže zmluvu písomne vypovedať v trojmesačnej výpovednej lehote, ktorá začína plynúť prvým dňom mesiaca, nasledujúceho po doručení výpovede druhej zmluvnej strane, alebo môže byť zrušená na základe písomnej dohody. 5. Zmluva môže byť menená formou písomného dodatku, odsúhlaseného a podpísaného obidvoma zmluvnými stranami. 6. Pokiaľ zmluva neustanovuje inak, riadia sa zmluvné strany príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka v platnom znení a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi. 7. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy je príloha č. 1. 8. Zmluva sa vyhotovuje v 5 rovnopisoch, z nich 2 dostane zhotoviteľ a 3 objednávateľ.
V Bratislave, dňa 1. februára 2011
v Bratislave, dňa 1. februára 2011
............................................. Ing. Ľubica Poláková riaditeľka odboru riadenia hotovostného peňažného obehu
........................................... Milan Novák konateľ
6
Príloha č. 1
Prehľad zariadení, periodicita preventívnych prehliadok a ceny I. Preventívne prehliadky Druh zariadenia
Typ zariadenia
Počítačka a triedička mincí
PERCOTRONIC 2 CONTOVIT S2
Balička mincí
Dopravník
TEC 20 TEC 20V TEC 30 TEC 30P BT 60/...
Kompresor Výťah mincí Kompresor
Atlas Copco IN 3365 ALUP
Počet kusov 2 10 7 7 1 1 16 6 2 1
Organizačný útvar NBS (oddelenie hlavná pokladnica NBS a oddelenia expozitúr NBS v jednotlivých mestách SR) 2xHP 2xHP,BB, LC, BA, TN, NZ, PP, KE, ZA HP, BB, NZ, TN, ZA, PP, KE HP, BB, NZ, TN, ZA, PP, KE HP HP 4xHP, 2xBB, 2xTN, 2xNZ, 2xZA, 2xPP, 2xKE BB, NZ, ZA, TN, PP, KE 2xHP HP
Periodicita preventívnych prehliadok 1 x mesačne
92,45
1 x mesačne
92,45
1 x mesačne 1 x mesačne 1 x mesačne 1 x mesačne
51,88 51,88 51,88 51,88
1 x ročne
41,16
1 x mesačne 1 x mesačne 1 x mesačne
12,41 12,41 12,41
II. Opravy zariadení vrátane dielenských stredných a generálnych opráv Základná hodinová sadzba Dopravné náklady - 1 km jazdy autom
14,00 eur 0,33 eur
Cena preventívnej prehliadky v eurách / kus
