2011. sz. vezérigazgatói utasítás. A Szervezeti és Működési Szabályzat kiadásáról 2011

KOZ-4561/2/2011

55/2011. sz. vezérigazgatói utasítás

A Szervezeti és Működési Szabályzat kiadásáról

2011.

KOZ-4561/2/2011

Szervezeti és Működési Szabályzat

2011.


2/105

Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék .................................................................................................................... 2 Bevezetés ............................................................................................................................... 4 A/ ÁLTALÁNOS RÉSZ ....................................................................................................... 4 I. A Társaság adatai ............................................................................................................... 4 1. A Társaság cégneve ................................................................................................... 4 2. A Társaság székhelye, telephelyei és fióktelepei ...................................................... 4 2.1. A Társaság székhelye ................................................................................................ 4 2.2. A Társaság telephelyei ............................................................................................... 5 2.3. A Társaság fióktelepei ............................................................................................... 5 2.4. Cégbejegyzés száma .................................................................................................. 8 2.5. Fő bankszámlájának száma........................................................................................ 8 2.6. TB törzsszáma ........................................................................................................... 8 2.7. Adóigazgatási száma ................................................................................................. 8 2.8. Törvényes felügyeleti szerve ..................................................................................... 8 3. A Társaság alapítója és részvényese, az alapítói és a részvényesi jogok gyakorlója 8 4. A Társaság célja és tevékenységi köre ...................................................................... 8 5. A Társaság működésének időtartama ...................................................................... 11 6. A Társaság törzstőkéje ............................................................................................. 11 7. A Társaság jogállása ................................................................................................ 11 II. A Társaság szervezete ..................................................................................................... 12 1. A Társaság szervezete.............................................................................................. 12 III. A hatáskörök és feladatkörök meghatározása ............................................................... 12 1. A részvényes ............................................................................................................ 12 2. A Társaság vezérigazgatója ..................................................................................... 13 3. A Társaság Felügyelőbizottsága .............................................................................. 16 4. A könyvvizsgáló ...................................................................................................... 18 IV. Hatáskörök, feladatok.................................................................................................... 19 1. A Társaság valamennyi munkavállalójának joga és kötelezettsége ........................ 19 2. A munkaszervezet vezetőinek kötelessége .............................................................. 20 3. A munkaszervezet vezetőinek jogai ........................................................................ 21 4. A munkaszervezet vezetőinek felelőssége ............................................................... 22 5. Vezérigazgató-helyettesek ....................................................................................... 22 6. Igazgatók, főosztályvezetők .................................................................................... 22 7. Osztályvezetők (önálló csoportvezetők), megyei osztályvezetők, üzemmérnökségvezetők ..................................................................................................................... 23 8. A vezetői (V) munkaköri besorolású munkavállalók helyettesítése ........................ 23 8.1. Rendszeres helyettesítés .......................................................................................... 24 8.2. Eseti helyettesítés..................................................................................................... 25 9. Függelmi kapcsolatok .............................................................................................. 25 9.1. Szolgálati út ............................................................................................................ 25 9.2. A vezetők kivételes beavatkozási joga ................................................................... 25 V. A Társaság működése ..................................................................................................... 25 1. A Társaság képviselete és cégjegyzése.................................................................... 25 2. A bankszámlák feletti rendelkezési jogkör gyakorlása ........................................... 26


3/105

3. A munkáltatói jogkör gyakorlása............................................................................. 27 4. Munkakör átadás-átvétel .......................................................................................... 28 5. A cégbélyegzők használata, kezelése ...................................................................... 28 6. Titoktartás, titkos ügykezelés .................................................................................. 28 7. Bejelentések, javaslatok és panaszok intézésének rendje ........................................ 28 8. A nyilvánosság tájékoztatása ................................................................................... 29 9. A Társaság ellenőrzési rendszere............................................................................. 29 9.1. Vezetői ellenőrzés .................................................................................................... 29 9.2. Munkafolyamatba épített ellenőrzés ........................................................................ 30 9.3. Függetlenített belső ellenőrzés ................................................................................ 30 10. Erkölcsi bizonyítványhoz kötött munkakörök ......................................................... 30 11. Pályázat útján betöltendő munkakörök .................................................................... 30 B/ KÜLÖNÖS RÉSZ .......................................................................................................... 31 1. VEZÉRIGAZGATÓ ................................................................................................ 31 1.1. HUMÁNPOLITIKAI IGAZGATÓSÁG ................................................................. 33 1.2. VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ÉS FOLYAMATSZABÁLYOZÁSI IGAZGATÓSÁG38 1.3. BELSŐ ELLENŐRZÉSI FŐOSZTÁLY ................................................................. 40 1.4. JOGI FŐOSZTÁLY ................................................................................................ 42 1.5. MUNKA- ÉS TŰZVÉDELMI OSZTÁLY ............................................................. 46 1.6. VEZÉRIGAZGATÓI TITKÁRSÁG ....................................................................... 47 2. MŰSZAKI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES..................................................... 49 2.1. ÜZEMELTETÉSI IGAZGATÓSÁG ...................................................................... 50 2.2. KÖZÚTI SZOLGÁLTATÓ IGAZGATÓSÁG ....................................................... 68 2.3. ÚTFELÚJÍTÁSI PROGRAMOK LEBONYOLÍTÁSI IGAZGATÓSÁG ............. 77 2.4. HÍD OSZTÁLY ............................................................................................................ 83 2.5. GARANCIAKEZELÉSI OSZTÁLY ........................................................................... 85 3. GAZDASÁGI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES ............................................... 87 3.1. PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI IGAZGATÓSÁG ................................................. 88 3.2. INFORMATIKAI IGAZGATÓSÁG ...................................................................... 93 3.3. ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY ............................................................... 97 3.4. KONTROLLING ÉS TERVEZÉSI OSZTÁLY ..................................................... 98 ZÁRADÉK ........................................................................................................................ 101 1. A szabályzat hatályba lépése ........................................................................................ 101 1. sz. melléklet: A Társaság munkaszervezetének felépítése (organigram) ............................


4/105

Bevezetés Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SzMSz) a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény (továbbiakban: Gt.), továbbá a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény (továbbiakban: Ksztv.), valamint a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (továbbiakban: Ctv.) alapján készült. Figyelembe veszi a számviteli törvény rendelkezéseit, valamint a munkajoggal kapcsolatos törvényi rendelkezéseket. Jelen SzMSz az 1996. évi SzMSz módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt változata. Az SzMSz a Társaság vezetésének és gazdálkodásának, nonprofit jellegének megfelelő szabályokat tartalmazza, így: a Társaságra, a működésére jellemző, nagyrészt hosszabb időre érvényes adatokat, alapvető elveket és előírásokat, a tevékenységi körét, a Társaság irányítási rendszerét, szervezeti felépítését, általános működési rendelkezéseit, belső szabályozásait, a Társaság vezető és ellenőrző szerveit, azok feladatait és jogkörét, a munkavállalók jogait és kötelezettségeit. Az SzMSz betartása (betartatása) a Társaság tagjainak, vezetőinek és alkalmazottainak elsőrendű kötelessége. Jelen SzMSz Általános és Különös részből áll. Az Általános rész tartalmazza a Társaság adatait, valamint a Társaság működésére vonatkozó alapvető rendelkezéseket. A Különös rész szabályozza részletesen a Társaság munkaszervezetét és az egyes szervezeti egységek feladatait. A/ ÁLTALÁNOS RÉSZ I. A Társaság adatai 1.

A Társaság cégneve Magyar Közút Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság rövidített neve: angol neve:

Magyar Közút Nonprofit Zrt. Hungarian Public Road Nonprofit Private Limited Company

2.

A Társaság székhelye, telephelyei és fióktelepei

2.1.

A Társaság székhelye 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13.


2.2.

5/105

A Társaság telephelyei 1024 Budapest, Petrezselyem u. 19. 1183 Budapest, Gyömrői út 93-95.

2.3.

A Társaság fióktelepei 2040 Budaörs, Gyár u. 2. 8200 Veszprém, Mártírok útja 1. 8200 Veszprém, Mártírok útja 2. 6728 Szeged, Dorozsmai u. 54./a 3501 Miskolc, Soltész Nagy Kálmán u. 173. 9027 Győr-Likócs, Dohány u. 1. 6200 Kiskőrös, Dózsa György út 69. 6200 Kiskőrös, Dózsa György út 38. 4115 Ártánd, Ártándi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 7851 Drávaszabolcs, Drávaszabolcsi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 5700 Gyula, Gyulai Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 9222 Hegyeshalom, Hegyeshalmi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 8868 Letenye, Letenyei Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 6933 Nagylak, Nagylaki Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 2647 Parassapuszta, Parassapusztai Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 9224 Rajka, Rajkai Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 9955 Rábafüzes, Rábafüzesi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 6758 Röszke, Röszkei Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 3980 Sátoraljaújhely, Sátoraljaújhelyi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 3100 Salgótarján, Salgótarjáni Közúti Mérőállomás 6422 Tompa, Tompai Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 3877 Tornyosnémeti, Tornyosnémeti Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 7718 Udvar, Udvari Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 9061 Vámosszabadi, Vámosszabadi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 4625 Záhony, Záhonyi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 8978 Rédics, Rédicsi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 6320 Solt, Solti Közúti Mérőállomás 9653 Répcelak, Közúti Mérőállomás 6728 Szeged, Dorozsmai u. 54./b 3654 Bánréve, Bánrévei Közúti Határkirendeltség 7570 Barcs, Barcsi Közúti Határkirendeltség 4743 Csengersima, Csengersimai Közúti Határkirendeltség 6000 Kecskemét, Bocskai u. 5. 6000 Kecskemét, Szolnoki út 11. 6000 Kecskemét, Klebelsberg Kunó u. 19. 6320 Solt, Kecskeméti u. 34. 6300 Kalocsa, Gombolyagi út 2. 6400 Kiskunhalas, Középső-ipartelep 3. 6500 Baja, Bokodi u. 62. 6100 Kiskunfélegyháza, Molnártelepi u. 0459/119. hrsz. 7623 Pécs, Köztársaság tér 5. 7628 Pécs, Eperfás u. 4.


7940 Szentlőrinc, Munkácsy M.u.4l. 7700 Mohács, Szőlőhegyi u. 56/a. 78l5 Harkány, Ságvári E. u. l4. 7822 Nagyharsány, 0245 hrsz. 7370 Sásd, Rákóczi u. 14. 5600 Békéscsaba, Szabadság tér 7-9. 5600 Békéscsaba, Berényi u. 144. 5600 Békéscsaba, Csorvási u. 1. 5500 Gyomaendrőd, Bánomkert u. 1. 5900 Orosháza, Csorvási út 66/a. 5720 Sarkad, Anti út 40. 3527 Miskolc, Zsigmondi V. u. 36. 3630 Putnok, Molnár u. 1. 3780 Edelény, Miklós Gy. u. 56. 3800 Szikszó, Kassai u. 62. 3980 Sátoraljaújhely, Ipartelep 8. 3433 Nyékládháza, Kossuth L. u. 2/a. 6721 Szeged, Juhász Gyula u. 9. 6600 Szentes, Téglagyári út 4. 6900 Makó, Vásár tér 1. 6800 Hódmezővásárhely Erzsébet út 6. 8000 Székesfehérvár, Berényi út 13. 8000 Székesfehérvár, Palotai út 145. 8053 Bodajk, Csókakő Vasútállomás 0248 hrsz. 2475 Kápolnásnyék, Bajcsy Zs. u. 19. 2400 Dunaújváros, Papírgyári út 26. 7000 Sárbogárd, István u. 1. 9022 Győr, Batthyány tér 8. 9022 Győr, Schwarzenberg u. 5. 9200 Mosonmagyaróvár, Levéli út 1. 9300 Csorna, Bartók Béla út 56. 9444 Fertőszentmiklós, Petőfi út 33. 9400 Sopron, Egeredi út 2. 4025 Debrecen, Barna u. 15. 4002 Debrecen, Bellegelőkert 36. 4090 Polgár, Vörösmarty u. 1/A. 4200 Hajdúszoboszló, Nyugati sor 3. 4100 Berettyóújfalu, Honvéd u.2. 4080 Hajdúnánás, Polgári út 699/1 hrsz. 4060 Balmazújváros, Nádudvari u. 91. 3300 Eger, Deák Ferenc u. 49. 3300 Eger, Mátyás király út 136. 3200 Gyöngyös, Karácsondi út 2. 3360 Heves, Egri út 28. 5000 Szolnok, Petőfi Sándor u. 7-11. 5000 Szolnok, Nagysándor József u. 20. 5100 Jászberény, Rigó u. 3. 5310 Kisújszállás, Béla király u. 69. 5350 Tiszafüred, Igari u. 41.

6/105


2800 Tatabánya, Táncsics Mihály u. 1/c. 2500 Esztergom, Dobogókői u. 84. 2870 Kisbér, Komáromi u. 27. 3100 Salgótarján, Meredek út 31. 3104 Salgótarján, Park út 1. 2660 Balassagyarmat, Fáy András út 7. 2461 Tárnok, Fehérvári út 35. 2370 Dabas, Vonat u. 14. 2700 Cegléd, Jászberényi út 128. 2200 Monor, Országút-ipartelep 4913/26. hrsz. 2600 Vác, Külső-Rádi út, 5556/2. hrsz. 2000 Szentendre, Ipar u. 6. 2760 Nagykáta, Perczel Mór u. 21. 2300 Ráckeve, Kossuth L. u. 101. 2099 Dobogókő, Théry Ödön u. 35. 7400 Kaposvár, Szántó u. 19. 7400 Kaposvár, Dombóvári u. 5. 7400 Kaposvár, Béla király u. 2. 8700 Marcali, Kossuth L. u. 64. 7500 Nagyatád, Szabadság u. 28. 8622 Szántód, Kőröshegyi u. 1. 7275 Igal, Hegyi u. 2. 8623 Zamárdi, Kőröshegyi u. 1. 8640 Fonyód, Béke u. 4. 4400 Nyíregyháza, Búza tér 20. 4400 Nyíregyháza, Szerén u. 2. 4456 Tiszadob-Pontonhíd, 0622, 0623/1, 0623/3, 0623/4, 0638. hrsz. 4800 Vásárosnamény, Nyíregyházi út 2. 4700 Mátészalka, Északi krt. 1. 4600 Kisvárda, Attila u. 70. 4300 Nyírbátor, Császári út 71. 7100 Szekszárd, Liszt Ferenc tér 1. 7100 Szekszárd, Sárvíz u. 10. 7100 Szekszárd, Sárvíz u. 12. 7030 Paks, Nyárfa u. 1. 7090 Tamási, Dózsa Gy. u. 92. 7133 Fadd-Dombori, Duna sor 3008 és 3009 hrsz. 9700 Szombathely, Március 15. tér 2. 9700 Szombathely, Tátika u. 1. 9800 Vasvár, Győrvári u. 109. 9600 Sárvár, Kemény I. u. 2. 9900 Körmend, dr. Orbán István u. 5. 8200 Veszprém, Jutasi u. 97. 8300 Tapolca, Gyulakeszi u. 3. 8400 Ajka, Fő u. 23. 8500 Pápa, Külső-győri u. 2. 8900 Zalaegerszeg, Köztársaság u. 1. 8900 Zalaegerszeg, Zrínyi u. 97. 8800 Nagykanizsa, Magyar u. 158.

7/105


8/105

8960 Lenti, Gyár u. 1. 8360 Keszthely, Rezi út (hrsz. 4405/17.) 9027 Győr-Likócs, Dohány u. 4. 9027 Győr-Likócs, Íves u. 1. 5440 Kunszentmárton, Vasút u. 5. 8900 Zalaegerszeg, Zrínyi u. 101. 8200 Veszprém, Házgyári u. 22/c. 2.4.

Cégbejegyzés száma 01 10 046265

2.5.

Fő bankszámlájának száma MÁK 10032000-00286693-00000017

2.6.

TB törzsszáma 546320-2

2.7.

Adóigazgatási száma 14605749-2-44

2.8.

Törvényes felügyeleti szerve Fővárosi Bíróság, mint Cégbíróság

3.

A Társaság alapítója és részvényese, az alapítói és a részvényesi jogok gyakorlója

3.1.

Az Alapító az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 91/A § (2) bekezdése alapján hozta létre a Társaságot. A Társaság a Magyar Közút Állami Közútkezelő, Fejlesztő, Műszaki és Információs Közhasznú Társaságnak (Cg. 01-14000063) a 2009. március 31. napján történt átalakulása folytán jött létre, annak általános jogutódja.

3.2.

A Társaság alapítója és részvényese a Magyar Állam. Az állami vagyonnal való felelős gazdálkodás érdekében szükséges törvények módosításáról, valamint egyes törvényi rendelkezések megállapításáról szóló 2010. évi LII. törvénnyel módosított Magyar Fejlesztési Bank Részvénytársaságról szóló 2001. évi XX. törvény rendelkezései alapján a Társaságban a Magyar Államot megillető tulajdonosi jogokat a Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság gyakorolja.

4.

A Társaság célja és tevékenységi köre

4.1. A Társaság közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független, és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. 4.1.1. A Társaság közútkezelői minőségében eljárva – a gyorsforgalmi utak kivételével – az országos közutak tekintetében ellátja a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény (a továbbiakban: Ksztv.) 26. §-a c) pontjának 22. alpontjában


meghatározott közhasznú tevékenységet („út, híd, alagút fenntartásához és üzemeltetéséhez kapcsolódó” feladatok).

9/105

fejlesztéséhez,

4.1.2. A Társaság a közhasznú tevékenysége során olyan közfeladatot lát el, amelyről a Magyar Állam tulajdonában lévő országos közutak vonatkozásában – fejezeti kezelésű előirányzatának finanszírozásában – a közlekedésért felelős miniszter által irányított minisztériumnak, mint állami szervnek kell gondoskodnia. 4.1.3. A Társaság közhasznú tevékenysége a TEÁOR 2008 alapján: TEÁOR 5221 ’08 Szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás (Főtevékenység) TEÁOR 8130 ’08 TEÁOR 0240 ’08 TEÁOR 5814 ’08 TEÁOR 5819 ’08 TEAOR 4312 ’08 TEAOR 4213 ’08 TEAOR 4211 ’08 TEAOR 4329 ’08 TEÁOR 4762 ’08 TEÁOR 4799 ’08 TEAOR 6311 ’08 TEAOR 6312 ’08 TEÁOR 6209 ’08 TEÁOR 7219 ’08 TEAOR 7111 ’08 TEAOR 7112 ’08 TEÁOR 7120 ’08 TEÁOR 8219 ’08 TEAOR 6399 ’08 TEÁOR 8413 ’08 TEÁOR 8532 ’08 TEÁOR 8559 ’08 TEÁOR 3811 ’08 TEÁOR 3900 ’08 TEÁOR 8129 ’08 TEÁOR 6391 ’08 TEÁOR 9102 ’08

Zöldterület-kezelés Erdészeti szolgáltatás Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása Egyéb kiadói tevékenység Építési terület előkészítése Híd, alagút építése Út, autópálya építése Egyéb épületgépészeti szerelés Újság-, papíráru-kiskereskedelem Egyéb nem bolti, piaci kiskereskedelem Adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás Világháló-portál szolgáltatás Egyéb információ-technológiai szolgáltatás Egyéb természettudományi, műszaki kutatás, fejlesztés Építészmérnöki tevékenység Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás Műszaki vizsgálat, elemzés Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás M.n.s. egyéb információs szolgáltatás Üzleti élet szabályozása, hatékonyságának ösztönzése Szakmai középfokú oktatás M.n.s. egyéb oktatás Nem veszélyes hulladék gyűjtése Szennyeződésmentesítés, egyéb hulladékkezelés Egyéb takarítás Hírügynökségi tevékenység Múzeumi tevékenység

4.2. A Társaság vállalkozási tevékenysége 4.2.1. A Társaság vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végezhet. 4.2.2. A vállalkozási tevékenység árbevételét és az ahhoz tartozó ráfordításokat, kiadásokat elkülönítetten kell nyilvántartani.


10/105

4.2.3. A Társaság vállalkozási tevékenysége körében – a 4.1. pontban megjelölteken kívül –az alábbi (TEÁOR 2008 szerinti) tevékenységeket végzi: TEÁOR 0210 ’08 TEÁOR 0812 ’08 TEÁOR 2229 ’08 TEÁOR 236l ’08 TEÁOR 2362 ’08 TEÁOR 2363 ’08 TEÁOR 2370 ’08 TEÁOR 2399 ’08 TEÁOR 2511 ’08 TEÁOR 2562 ’08 TEÁOR 2591 ’08 TEÁOR 2599 ’08 TEÁOR 2892 ’08 TEÁOR 2931 ’08 TEÁOR 3320 ’08 TEÁOR 2910 ’08 TEÁOR 3832 ’08 TEÁOR 4221 ’08 TEÁOR 4291 ’08 TEÁOR 4399 ’08 TEÁOR 4321 ’08 TEÁOR 4334 ’08 TEÁOR 4520 ’08 TEÁOR 4531 ’08 TEÁOR 4532 ’08 TEÁOR 5510 ’08 TEÁOR 5520 ’08 TEÁOR 4939 ’08 TEÁOR 4941 ’08 TEÁOR 5030 ’08 TEÁOR 5040 ’08 TEÁOR 5210 ’08 TEÁOR 5221 ’08 TEÁOR 5222 ’08 TEÁOR 6820 ’08 TEÁOR 7711 ’08 TEÁOR 7712 ’08 TEÁOR 7731 ’08 TEÁOR 7732 ’08 TEÁOR 7733 ’08 TEÁOR 7739 ’08 TEÁOR 6202 ’08 TEÁOR 5829 ’08 TEÁOR 6201 ’08 TEÁOR 6209 ’08 TEÁOR 6311 ’08

Erdészeti, egyéb erdőgazdálkodási tevékenység Kavics-, homok-, agyagbányászat Egyéb műanyag termék gyártása Építési betontermék gyártása Építési gipsztermék gyártása Előre kevert beton gyártása Kőmegmunkálás M.n.s. egyéb nemfém ásványi termék gyártása Fémszerkezet gyártása Fémmegmunkálás Acél tárolóeszköz gyártás M.n.s. egyéb fémfeldolgozási termék gyártása Bányászati, építőipari gép gyártása Járművillamossági, -elektronikai készülékek gyártása Ipari gép, berendezés üzembe helyezése Közúti gépjármű gyártása Hulladék újrahasznosítása Folyadék szállítására szolgáló közmű építése Vízi létesítmény építése Egyéb speciális szaképítés m.n.s. Villanyszerelés Festés, üvegezés Gépjárműjavítás, -karbantartás Gépjárműalkatrész-nagykereskedelem Gépjárműalkatrész-kiskereskedelem Szállodai szolgáltatás Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás M.n.s. egyéb szárazföldi személyszállítás Közúti áruszállítás Belvízi személyszállítás Belvízi áruszállítás Raktározás, tárolás Szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás Vízi szállítást kiegészítő szolgáltatás Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése Személygépjármű kölcsönzése Gépjárműkölcsönzés (3,5 tonna fölött) Mezőgazdasági gép kölcsönzése Építőipari gép kölcsönzése Irodagép kölcsönzése (beleértve: számítógép) Egyéb gép, tárgyi eszköz kölcsönzése Információ-technológiai szaktanácsadás Egyéb szoftverkiadás Számítógépes programozás Egyéb információ-technológiai szolgáltatás Adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás


TEÁOR 6312 ’08 TEÁOR 7021 ’08 TEÁOR 7490 ’08 TEÁOR 7311 ’08 TEÁOR 3812 ’08 TEÁOR 3821 ’08 TEÁOR 3822 ’08 TEÁOR 3832 ’08 TEÁOR 9311 ’08 TEÁOR 9312 ’08 TEÁOR 9329 ’08 5.

11/105

Világháló-portál szolgáltatás PR, kommunikáció M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység Reklámügynöki tevékenység Veszélyes hulladék gyűjtése Nem veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása Veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása Hulladék újrahasznosítása Sportlétesítmény működtetése Sportegyesületi tevékenység M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység

A Társaság működésének időtartama A Társaságot az alapító határozatlan időre hozta létre. A Társaság jogelődjei az 1996. június hó 1. napjától működő Állami Közúti Műszaki és Információs Közhasznú Társaság (ÁKMI Kht.), valamint a megyei állami közútkezelő kht.-k voltak. Az ÁKMI Kht. átalakulásáról szóló 1069/2005. (VII. 8.) Korm. határozat alapján a megyei állami közútkezelő kht.-k 2005. október hó 1. napjától kezdődő hatállyal az ÁKMI Kht.-ba történő beolvadással – átalakulás utáni új neve: Magyar Közút Állami Közútkezelő, Fejlesztő, Műszaki és Információs Közhasznú Társaság – megszűntek. A Társaság a Magyar Közút Állami Közútkezelő, Fejlesztő, Műszaki és Információs Közhasznú Társaságnak (Cg. 01-14-000063) a 2009. március 31. napján történt átalakulása folytán jött létre, annak általános jogutódja. A Társaság első üzleti éve 1996. június hó 1-től 1996. december 31-ig tartott, az ezt követő minden üzleti év megegyezik a naptári évvel, azaz január 1-től december 31-ig tart, kivéve az átalakulás miatti, a Magyar Közút Kht. 2009. január 1-től március 31. napjáig, valamint a Magyar Közút Nonprofit Zrt. 2009. április 1-től december 31. napjáig tartó üzleti évét. Az ezt követő üzleti évek megegyeznek a naptári évvel, azaz minden év január 1. napjától december 31. napjáig tartanak.

6.

A Társaság törzstőkéje A Társaság törzstőkéje 13.452.740.000,- Ft, azaz tizenhárommilliárdnégyszázötvenkettőmillió-hétszáznegyvenezer forint, amely 3.879.665.524,- Ft, azaz hárommilliárd-nyolcszázhetvenkilencmillió-hatszázhatvanötezerötszázhuszonnégy forint készpénzbetétből és 9.573.074.476,- Ft, azaz kilencmilliárdötszázhetvenhárommillió-hetvennégyezernégyszázhetvenhat forint nem pénzbeli betétből (apportból) áll.

7.

A Társaság jogállása A Társaság, mint jogi személy, saját cégneve – Magyar Közút Nonprofit Zrt. – alatt jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat, így különösen tulajdont szerezhet, szerződést köthet, pert indíthat és perelhető.


12/105

A Társaság gazdasági jogalanyként működése során szerződéses kapcsolatba kerül harmadik személyekkel. A Társaság, az alapító által igényelt közhasznú tevékenységen túl szerződéseit önállóan, saját belátása és elhatározása szerint, szabadon köti a céljainak megvalósítása érdekében. Az általa kötött szerződések jogosítottja, illetve kötelezettje a Társaság. A társaság perbeli cselekményeit jogi meghatalmazottja útján végzi. Fentieken túlmenően a társaság önálló adó-, munkajogi és társadalombiztosítási jogalanyisággal is rendelkezik. II. A Társaság szervezete A Társaság szervezete

1.

a) b) c) d) e)

részvényes – a Társaságban a közgyűlés jogait a részvényes gyakorolja, vezérigazgató, felügyelő bizottság, könyvvizsgáló, munkaszervezet (felépítését az 1. sz. melléklet szerinti ábra mutatja).

III. A hatáskörök és feladatkörök meghatározása 1.

A részvényes

a) b) c) d)

e)

f) g) h) i)

A részvényes a Társaság legfőbb döntést hozó szerve. A részvényes kizárólagos hatáskörébe tartozik az Alapító Okirat 14.2. pontja alapján: az Alapító okirat megállapítása és módosítása a részvénytársaság működési formájának megváltoztatása a részvénytársaság átalakulásának vagy jogutód nélküli megszűnésének elhatározása, ideértve a felszámolási-, csőd-, valamint a végelszámolási eljárás megindítását is a vezérigazgató, továbbá a Felügyelőbizottság elnökének és további tagjainak, valamint a könyvvizsgálónak megválasztása, visszahívása, díjazásának megállapítása, a Társaság velük szemben fennálló követeléseinek érvényesítése a Felügyelőbizottság, valamint a könyvvizsgáló írásbeli jelentésének birtokában a számviteli törvény szerinti beszámoló, valamint a közhasznú szervezetekről szóló törvény szerinti közhasznúsági jelentés elfogadása az egyes részvénysorozatokhoz fűződő jogok megváltoztatása, illetve az egyes részvényfajták, részvényosztályok átalakítása ha a Gt. másként nem rendelkezik, az alaptőke felemelése ha a Gt. másként nem rendelkezik, az alaptőke leszállítása a Társaság vezető tisztségviselői, felügyelőbizottsági tagjai és más, a Részvényes által meghatározott vezető állású munkavállalói javadalmazási módjának és mértékének főbb elveiről szóló szabályzat (javadalmazási szabályzat) alkotása és kiadása, melyet az elfogadástól számított 30 napon belül a cégbíróságon a cégiratok között letétbe kell helyezni


13/105

j) a munkáltatói jogok gyakorlása a Gt. 247.§ szerinti vezérigazgató felett (ideértve a teljesítménykövetelmény és az ahhoz kapcsolódó juttatások – teljesítménybér vagy más juttatás – Felügyelőbizottság előzetes véleménye ismeretében történő meghatározását is) k) a középtávú fejlesztési koncepciók (középtávú stratégia) jóváhagyása l) a Társaság éves Üzleti Tervének és módosításainak jóváhagyása (azzal, hogy a Társaság a Közbeszerzési Tervet az éves Üzleti Tervvel együtt tájékoztató jelleggel küldi meg a Részvényes számára) m) a Felügyelőbizottság ügyrendjének jóváhagyása n) a Befektetési Szabályzat elfogadása o) a Társaság szokásos tevékenységébe nem tartozó olyan szerződés létesítésének az engedélyezése, amelyet a Társaság a vezérigazgatóval, vagy annak a Ptk. 685.§ b) pontja szerinti közeli hozzátartozójával, illetve élettársával köt p) döntés mindazon kérdésekben, amelyeket a Gt., más jogszabály vagy az Alapító Okirat a Részvényes hatáskörébe utal A részvényes a kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdésekben részvényesi határozattal dönt és a részvényesi határozatot is ő írja alá. A részvényesi határozat, valamint a határozathoz kapcsolódó vezérigazgatói és felügyelőbizottsági vélemények nyilvánosak, cégbírósági letétbe helyezésükről – a döntés meghozatalától számított 30 napon belül – a vezérigazgató a Jogi főosztály útján gondoskodik. A Társaság a határozatokról folyamatos nyilvántartást vezet, és a vezérigazgató a határozatot köteles a Határozatok Könyvébe bevezetni. Ennek a nyilvántartásnak tartalmaznia kell a határozat tartalmát, meghozatalának időpontját és hatályát. A részvényes a vezérigazgató hatáskörét elvonhatja és részére írásban utasítást adhat, amelyet az köteles végrehajtani. Ebben az esetben a vezető tisztségviselő mentesül a Gt.-ben meghatározott felelősség alól. 2.

A Társaság vezérigazgatója A Társaság képviselete és ügyeinek intézése a vezérigazgató feladata. A vezérigazgatót – határozatlan időre – a részvényes választja meg és hívja vissza. A vezérigazgató a képviseleti jogot az Alapító Okirat és a Szervezeti és Működési Szabályzat keretei között gyakorolja. Ez a korlátozás azonban csak a Társaság belső viszonyaira érvényes, harmadik féllel szemben hatálytalan. A vezérigazgató a képviseleti jogkörének a Szervezeti és Működési Szabályzatban megjelölt részét a Társaság meghatározott munkavállalóira átruházhatja. A vezérigazgató tevékenységét munkaviszony keretében látja el, amelyet a vezető állású munkavállalótól elvárható gondossággal köteles teljesíteni. Kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért a polgári jog szabályai szerint a Társaságnak kártérítési felelősséggel tartozik.

2.1.

A Társaság vezérigazgatója


14/105

A vezérigazgató elfogadó nyilatkozatban írásban rögzíti, hogy személyével kapcsolatban nem állnak fenn a Gt.-ben és a Ksztv.-ben foglalt ezen tisztség betöltésére kizáró, illetve összeférhetetlenségi okok. A vezérigazgató önálló hatásköre az Alapító Okirat 15.8. pontja alapján:

2.2.

a) irányítja a Társaság üzleti tevékenységét, munkaszervezetét, operatív munkáját b) gondoskodik a Társaság szerződéses kötelezettségeinek teljesítéséről, a Részvényes határozatainak végrehajtásáról c) gondoskodik a Társaság könyveinek vezetéséről d) elkészítteti a Társaság különböző időtávokra vonatkozó tervjavaslatait e) elkészítteti a Társaság - könyvvizsgáló által ellenőrzött és záradékkal ellátott, a mérleget és eredménykimutatást is magában foglaló - éves beszámolóját és éves üzleti jelentését, valamint közhasznúsági jelentését f) félévenként beszámoló készítése az Üzleti Terv időarányos teljesítéséről a Részvényes részére, negyedévente pedig a Felügyelőbizottság részére, (Gt. 244. /2/ bek.) g) a Társaság munkavállalói tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat azzal, hogy az Mt. 188. § (1) bek. szerinti – a további vezető állású, illetve - az Mt. 188/A. § szerint - a velük egy tekintet alá eső munkavállalók tekintetében teljesítménykövetelmény, illetve az ahhoz kapcsolódó teljesítménybér, más juttatás meghatározására a Felügyelőbizottság előzetes véleménye ismeretében jogosult h) előkészíti a Részvényes döntéseit és gondoskodik a Részvényes által hozott döntések végrehajtásáról i) az alapítói határozatok végrehajtásáról félévente jelentést készít a Felügyelőbizottság és a Részvényes számára az adott félévet követő hónap utolsó napjáig j) felvilágosítást ad a Részvényes, a Felügyelőbizottság, a könyvvizsgáló részére a Társaság ügyeiről, és biztosítja számukra a Határozatok Könyvébe, az üzleti könyvekbe, iratokba való betekintést k) bármely érintett személy számára biztosítja a közhasznú tevékenység ellátásának feltételeit szabályozó szerződés, valamint a közhasznúsági jelentés nyilvánosságát l) jogosult a hatáskörébe tartozó egyes feladatokat a Szervezeti és Működési Szabályzat keretei között a részvénytársaság alkalmazottaira átruházni m) az államháztartás pénzeszközeinek felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő nettó 5.000.000 Ft-ot elérő vagy meghaladó szerződések létrejöttét követően teljesíti a nyilvánosságra hozatali kötelezettséget n) teljesíti a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII törvényben foglalt, különösen közzétételi kötelezettségeket o) az Alapító Okirat módosításának, valamint a cégjegyzékbe bejegyzett jogok, tények, adatok változásának, valamint a törvényben előírt más adatok cégjegyzékbe való bejegyzésének biztosítása jogi képviselet útján p) a Részvényes részére jóváhagyás és/vagy döntés céljából javaslatot készít mindazon ügyletekre nézve, amelyeket az Alapító Okirat a Részvényes kizárólagos hatáskörébe utal, q) minden olyan döntés meghozatala, amely nem tartozik a Részvényes kizárólagos hatáskörébe, illetve nem igényel előzetes felügyelőbizottsági véleményezést, vagy előzetes felügyelőbizottsági jóváhagyást


15/105

A vezérigazgató előzetes felügyelőbizottsági véleményezéshez kötött hatásköre az Alapító Okirat 15.9. pontja alapján: a) javaslatot tesz a Részvényesnek a könyvvizsgáló szervezetre, illetve a könyvvizsgáló személyére b) meghatározza az Mt. 188. § (1) bek. szerinti további vezető állású, illetve az Mt. 188/A. § szerint a velük egy tekintet alá eső munkavállalók tekintetében a teljesítménykövetelményt, illetve az ahhoz kapcsolódó teljesítménybért, más juttatást A vezérigazgató előzetes felügyelőbizottsági jóváhagyáshoz kötött hatásköre az Alapító Okirat 15.10. pontja alapján: a) elfogadja a Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatát, Kötelezettségvállalási Szabályzatát b) elfogadja a Társaság Közbeszerzési Szabályzatát c) elfogadja a Társaság Számviteli Politikáját d) az éves Üzleti Terv és módosításainak Részvényes elé terjesztése e) az éves Közbeszerzési Terv és módosításainak elfogadása, f) a Társaság részvényeinek átruházásához szükséges beleegyezés megadása

valamint

Értékhatártól függően a vezérigazgató önálló hatásköre, illetve felügyelőbizottsági jóváhagyást igénylő hatásköre az Alapító Okirat 15.11. pontja alapján: a) dönt a Társaság minden hitel- vagy kölcsönfelvételének tárgyában aa) 100 millió Ft éves értékhatárig önállóan, a Felügyelőbizottság negyedévente esedékes, utólagos tájékoztatása mellett ab) 100 millió Ft éves értékhatárt meghaladóan a Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával, b) dönt a Társaság könyveiben szereplő ingatlanok, illetve eszközök értékesítése tekintetében, valamint dönt a Társaság tulajdonát képező vagy vagyonkezelésében lévő valamely vagyonelem (ingó, ingatlan, értékpapír, ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jog vagy követelés; együttesen: vagyonelem) tulajdonjogának, vagyonkezelői jogának átruházásáról, bármely módon történő megterheléséről, amennyiben a jogügylet tárgyát képező vagyonelem értéke (a könyv szerinti, vagy a Társaság által elfogadott, illetve az ajánlati- vagy szerződéses értéke közül a legmagasabbat alapul véve) ba) nem haladja meg a nettó 100 millió Ft-ot, önállóan, a Felügyelőbizottság negyedévente esedékes, utólagos tájékoztatása mellett bb) meghaladja a nettó 100 millió Ft-ot, a Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával bc) amennyiben azt miniszteri-, vagy kormány szintű döntés, vagy egyéb jogszabály rendeli el, úgy értékhatártól függetlenül önállóan, a Felügyelőbizottság negyedévente esedékes, utólagos tájékoztatása mellett c) dönt a Közbeszerzési Tervben szereplő, saját forrásból finanszírozandó beszerzés, illetve kötelezettségvállalás tárgyában, amelynek becsült értéke ca) nem haladja meg a nettó 500 millió Ft-ot, önállóan cb) meghaladja a nettó 500 millió Ft-ot, a Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával


16/105

cc) a Közbeszerzési Tervben szereplő értéket legalább 25 %-kal vagy nettó 50 millió forinttal meghaladja és ennek következtében a beszerzés értéke túllépi a nettó 100 millió Ft-ot, a Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával d) dönt a Közbeszerzési Tervben nem szereplő, saját forrásból finanszírozandó beszerzés, illetve kötelezettségvállalás tárgyában, amelynek becsült értéke da) nem haladja meg a nettó 100 millió Ft-ot, önállóan db) meghaladja a nettó 100 millió Ft-ot, a Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával e) dönt az európai uniós, és/vagy költségvetési forrásból megvalósított beruházáshoz kapcsolódó beszerzés, illetve kötelezettségvállalás tárgyában, amelynek becsült értéke ea) nem haladja meg a nettó 500 millió Ft-ot, önállóan eb) meghaladja a nettó 500 millió Ft-ot, a Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával 2.3.

A vezérigazgató a hatáskörébe tartozó feladatok közül a Társaság operatív munkájával összefüggő egyes feladatokat, jogokat és kötelezettségeket – a kizárólag személyére átruházott feladatok kivételével – a Társaság más munkavállalóira átruházhatja.

3.

A Társaság Felügyelőbizottsága A Felügyelőbizottság (továbbiakban: FEB) 3-6 tagból áll. Tagjait a részvényes határozott időtartamra (3 évre) választja. A FEB tagjainak egyharmada a munkavállalók képviselőiből áll. (Ha a tagok számának egyharmada tört számot eredményez, a Felügyelőbizottság tagjainak számát a munkavállalókra kedvezőbb módon kell megállapítani.) A munkavállalói képviselőket az üzemi tanács jelöli a munkavállalók sorából a társaságnál működő szakszervezet véleményének meghallgatása után, és a jelölés alapján a részvényes választja meg. Az üzemi tanács által kijelölt személyeket a részvényes köteles a jelölést követően a FEB tagjává választani. A FEB tagok megbízásának időtartama határozott időtartamra (3 évre) szól. A FEB munkáját a maga által készített ügyrend alapján végzi. Az ügyrendet a Részvényes hagyja jóvá. A FEB tagok a részvényes által meghatározott díjazásban részesülnek. Ha a FEB tagjainak száma három alá csökkenne, a FEB nyolc napon belül köteles kezdeményezni a részvényesnél új FEB tag megválasztását. A FEB üléseit szükség szerint, de évente legalább négyszer tartja. A Felügyelő Bizottság üléseit az elnök hívja össze írásbeli meghívó kiküldésével. Az ülésen a vezérigazgató tanácskozási joggal vesz részt. A meghívóban az ülés időpontját, helyét és a napirendet kell közölni, az esetleges írásos előterjesztéseket pedig mellékelni kell. A meghívókat úgy kell elküldeni, hogy azokat a címzettek az ülés időpontja előtt legalább 5 nappal korábban megkapják. Indokolt esetben – az ok megjelölésével – a FEB ülése 3 napon belül is összehívható, amely esetben a meghívás telefonon vagy telefaxon is történhet.


17/105

A FEB ülése a részvényes hatáskörébe tartozó döntések véleményezésénél nyilvános, egyéb napirendi pontok megtárgyalásánál az elnök a társaság üzleti érdekének sérelme vagy más fontos ok esetén zárt ülést rendelhet el, amelyen csak a tagok és a meghívottak vehetnek részt. A FEB határozatképes, ha az ülésén a tagok kétharmada jelen van. A FEB határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. A FEB tagjai a tisztségüktől elvárható gondossággal kötelesek feladatukat ellátni. Kötelezettségük vétkes megszegésével okozott kárért a polgári jog szabályai szerint a Társaságnak kártérítési felelősséggel tartoznak. A FEB tagok elfogadó nyilatkozatban írásban rögzítik, hogy személyükkel kapcsolatban nem állnak fenn a Gt.-ben és a Ksztv.-ben meghatározott ezen tisztség betöltését kizáró és összeférhetetlenségi okok. A FEB tagjai a Vktv. alapján vagyonnyilatkozat tételre kötelezettek. 3.1.

A FEB jogköre A FEB ellenőrzi a Társaság működését, ügyvezetését és gazdálkodását. Kiemelten köteles figyelemmel kísérni a közhasznú tevékenység végzésére megkötött szerződések teljesítését. Ennek során a vezérigazgatótól jelentést, a Társaság munkavállalóitól pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá a társaság könyveibe és irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja. Munkájába könyvvizsgálót és más szakértőket is bevonhat. Ha a vizsgált kérdés megítélésében a választott (a munkavállalói képviseletet ellátó) tag véleménye eltér a FEB álláspontjától, azt a részvényessel kisebbségi véleményként közölni kell. A FEB köteles megvizsgálni a Társaság részvényese elé beterjesztett valamennyi lényeges üzletpolitikai jelentést, valamint minden olyan előterjesztést, amely a részvényes kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyekre vonatkozik A FEB köteles a vezérigazgatót tájékoztatni és a vezérigazgató intézkedését kezdeményezni – továbbá szükség esetén a részvényest is tájékoztatni – ha arról szerez tudomást, hogy a) a Társaság működése során olyan jogszabálysértés vagy a Társaság érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése a vezérigazgató vagy a részvényes döntését teszi szükségessé vagy b) vezető tisztségviselő felelősségét megalapozó tény merült fel. A Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyása szükséges az Alapító Okirat 16.3. pontja alapján a Gt. 247.§ szerint választott vezérigazgató hatáskörébe tartozó, alábbi pontok szerinti ügydöntő határozatok meghozatalához (ügydöntő Felügyelőbizottság). Ezen funkció és döntések tekintetében a Felügyelőbizottság tagjai vezető tisztségviselőknek minősülnek, őket a felelősség ezen döntések tekintetében ilyenként terheli:


18/105

a vezérigazgató Alapító okirat15.10. a)-f), 15.11. ab), 15.11. bb), 15.11. cb)-cc), 15.11. db), 15.11. eb), 15.12. pontjaiban rögzített feladatainak vonatkozásában. A Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyására van szükség továbbá az olyan szerződés megkötéséhez, amelyet a Társaság a Részvényessel köt meg. Az ilyen szerződés érvényességéhez a szerződés írásba foglalása szükséges. A Felügyelőbizottság előzetes véleménye szükséges az Alapító Okirat 16.4. pontja alapján: a) a Gt. 247.§ szerinti vezérigazgató tekintetében a teljesítménykövetelmény és az ahhoz kapcsolódó juttatások – teljesítménybér vagy más juttatás – meghatározásához (Alapító okirat 14.2. n) pont) b) az Mt. 188.§ (1) bek. szerinti további vezető állású, illetve az Mt. 188/A § szerint a velük egy tekintet alá eső munkavállalók tekintetében teljesítménykövetelmény, illetve az ahhoz kapcsolódó teljesítménybér, más juttatás meghatározásához (Alapító okirat 15.9. b) c) a vezérigazgató által, a Részvényesnek javasolt könyvvizsgáló szervezet, illetve a könyvvizsgáló személye tekintetében (Alapító okirat 15.9. a) d) minden olyan előterjesztéshez, amely a Részvényes kizárólagos döntési hatáskörébe tartozik.

4.

A könyvvizsgáló A Társaságnál könyvvizsgáló működtetése kötelező. A Társaság könyvvizsgálóját a részvényes határozott időre (2 évre) jelöli ki. A részvényes részére, időszakonként jelentést készít a gazdálkodással kapcsolatos kérdésekben, év végén a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 156-158. §-aiban foglaltaknak megfelelően a részvényes részére könyvvizsgálói jelentést ad át és záradékolja a társaság letétbe helyezésre kerülő éves számviteli beszámolóját. A társaság könyvvizsgálójává a Magyar Könyvvizsgálói Kamara nyilvántartásában szereplő, nem szüneteltető jogállású személy jelölhető ki. A könyvvizsgáló feladatát tisztségétől elvárható gondossággal köteles ellátni. Kötelezettsége vétkes megszegésével okozott kárért a polgári jog szabályai szerint a Társaságnak kártérítési felelősséggel tartozik.

4.1.

A Társaság könyvvizsgálója A könyvvizsgáló elfogadó nyilatkozatban írásban rögzítik, hogy személyével, illetve amennyiben a könyvvizsgáló gazdálkodó szervezet, a könyvvizsgálói tevékenységet végző személyen kívül a gazdálkodó szervezet valamennyi tagjával (részvényesével), vezető tisztségviselőjével és vezető állású munkavállalójával kapcsolatban a Gt.-ben, valamint a Kszt.-ben meghatározott kizáró és összeférhetetlenségi okok nem állnak fenn.


19/105

A könyvvizsgáló köteles a Társaság ügyeivel kapcsolatos üzleti titkot megőrizni. 4.2.

A könyvvizsgáló jogköre A könyvvizsgáló a Társaság mérlegének, vagyonkimutatásának, gazdasági beszámolóinak ellenőrzését végzi. Vizsgálataihoz a vezérigazgatótól, a Társaság vezető munkavállalóitól adatokat kérhet, betekinthet az üzleti könyvekbe, szerződésekbe, a Társaság pénztárát, értékpapír-, árukészleteit, bankszámláját ellenőrizheti. Jelen lehet a FEB ülésein, az Szt. szerinti beszámolót tárgyaló ülésen részvétele kötelező. A könyvvizsgáló köteles a FEB elé kerülő gazdasági beszámolók adatainak valódiságát, jogszerűségét vizsgálni és megállapításait írásban rögzíteni. A részvényes az előzőekben említett kérdésekben csak könyvvizsgálói véleménnyel alátámasztott előterjesztést, beszámolót vizsgál meg és hoz az ügyben határozatot. Ha a könyvvizsgáló tudomást szerez arról, hogy a Társaságnál jelentős vagyonvesztés veszélye áll fenn vagy a vezérigazgató, illetve a FEB tagok vétkesen megszegik kötelezettségeiket, azt a részvényesnek jelezni köteles. Ha a részvényes képviseletére jogosult személy az ilyen jelzésre a szükséges döntéseket haladéktalanul nem hozza meg, a könyvvizsgáló erről és megállapításairól köteles értesíteni a cégbíróságot.

IV. Hatáskörök, feladatok A Társaság tevékenységéhez legmegfelelőbb szervezetet a vezérigazgató alakítja ki. 1.

A Társaság valamennyi munkavállalójának joga és kötelezettsége

A Társaság munkavállalójának elidegeníthetetlen joga: hogy a Magyar Köztársaság Alkotmányában megfogalmazott jogait gyakorolhassa, megismerje a Társaság terveit, célkitűzéseit, részt vehessen ezek alakításának folyamataiban és megtehesse munkájával összefüggő javaslatait, szabadon nyilváníthassa véleményét a munkahelyi tanácskozásokon, a végzett munkájáért megkapja azt a bért, keresetet, jutalmat, juttatást, kedvezményt, amely a Munka Törvénykönyve, a munkaszerződés, valamint a Társaság belső szabályai alapján jár, számára biztosítva legyenek a munkavégzés feltételei és eszközei, hozzáférés a Társaság valamennyi tevékenységéhez, nyilvántartásához, vagyontárgyához kötelezettségeinek teljesítése céljához kötötten, a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően. A Társaság valamennyi munkavállalójának kötelessége saját munkaterületén: elősegíteni a Társaság célkitűzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését, jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban előírt feladatokat előírás szerint végrehajtani, azok végrehajtását elősegíteni és ellenőrizni,


20/105

a részvényes határozatait, a vezérigazgató utasításait késedelem nélkül végrehajtani, akkor is, ha annak tárgyában külön végrehajtási utasítás nem került kiadásra, munkaterületén a törvényességet betartani, munkakörével járó (funkcionális) ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni, a Társaság tulajdonában és használatában lévő vagyon és eszközök védelmét, megóvását előmozdítani, a baleset vagy anyagi kár megelőzése (megszüntetése) érdekében intézkedni vagy az erre illetékesek figyelmét felhívni, munkahelyen az előírt időpontban munkára képes állapotban megjelenni, munkaidejét beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel tölteni, a felettese által kiadott munkát haladéktalanul megkezdeni, a vonatkozó jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően határidőre végrehajtani és tevékenységéről felettesének beszámolni, feladata ellátása során együttműködni a Társaság más munkavállalóival, szervezeti egységeivel, nem szabad a munkavállalónak más szerveknél tartott értekezleteken állást foglalnia, ha arra felhatalmazást nem kapott, más szerveknél megtartott értekezletről a megbízott munkavállaló a kiküldő felettes részére minden esetben tartozik jelentést tenni, a Társaság ügyfeleivel és munkavállalóival szemben udvarias, előzékeny és figyelmes magatartást tanúsítani, öltözködésében és viselkedésében a társaság követelményeinek megfelelni, az előírt szakmai oktatáson, továbbképzéseken rendszeresen részt venni, munkája ellátásához szükséges és előírt képesítést letenni, a feladatok végzéséhez rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, felszereléseket szakszerűen kezelni, gondosan megőrizni, a feladat ellátásához kapcsolódó anyagokat, iratokat, dokumentumokat pedig biztonságosan megőrizni, a Társaság gazdálkodásával összefüggésben beszerzett, nyilvántartott eszközöket és anyagokat csak a társaság érdekében használni, illetve hasznosítani, a jogtalan használattal a Társaságnak okozott kárt a munkajog szabályai szerint meg kell téríteni, szándékos károkozás esetén a teljes kár megtérítése, gondatlan károkozás esetén a Kollektív Szerződés szerinti kártérítési felelősség, az ISO 9001 Minőségirányítási Rendszer követelményeinek megfelelő, a Minőségirányítási Kézikönyvben meghatározott feladatokat végrehajtani, az állami és üzleti titok megőrzéséért, a vonatkozó rendelkezések betartásáért valamennyi munkavállaló felelős. 2.

A munkaszervezet vezetőinek kötelessége a jogszabályokat, belső utasításokat és rendelkezéseket a beosztott munkavállalókkal pontosan és félre nem érthető módon közölni, azokat betartani és betartatni, az alárendelt szervezeti egységek munkavállalóinak munkaköri leírását (pozíció leírását) elkészíteni, elkészíttetni és karbantartani, a munkavállaló jogviszonyával kapcsolatban született döntést közölni az érintett munkavállalókkal (A közlés elmaradásából vagy késedelméből származó kárért a döntésre illetékes munkajogi felelősséggel tartozik), a munkafegyelmet betartani és betartatni, a beosztott munkavállalók munkáját ellenőrizni,


21/105

elősegíteni az irányítása alá tartozó egységeknek a más szervezetekkel való zavartalan együttműködését, a munkavállalók részére a folyamatos munkát, illetve a munka elvégzésének feltételeit biztosítani, a munkaszervezet hatékony működését biztosítani, saját egysége munkáját az általános érvényű rendelkezések keretei között megszervezni, a munkamódszereket meghatározni, a munkát operatívan irányítani, azt rendszeresen értékelni és az ehhez szükséges adatszolgáltatást megszervezni, megállapításairól, tapasztalatairól, az esetleges hiányosságokról, hibákról a felügyeletet gyakorló vezetőt tájékoztatni, az irányítása alatt álló egységben a humánpolitikai célokat megvalósítani, a beosztott munkavállalókat szakmailag segíteni, a szükséges továbbképzésük feltételeit biztosítani és szakmai oktatásukat megszervezni, valamint saját szakmai ismereteit folyamatosan bővíteni, a pályakezdő fiatalok szakmai fejlődését elősegíteni, a munka- és tűzvédelmi utasításokat betartani és betartatni, a végrehajtásukat ellenőrizni és az előírás szerinti állapotok megvalósítását szorgalmazni, a képviseleti, aláírási és utalványozási jogával a meghatalmazás keretein belül élni, a hozzá tartozó szervezet által készített adatszolgáltatásokat, leveleket és egyéb ügyiratokat ellenőrizve aláírni, az éves üzleti terv és annak része elkészítéséhez történő adatszolgáltatás biztosítása és az üzleti terv megvalósításában való közreműködés, biztosítani a nyilvántartások egyezőségét: az általa irányított területen kiállított mindennemű bizonylat és nyilvántartás alaki, tartalmi, számszaki szempontból való helyességét, teljességét, az okmányok gondos kezelését, előírásszerű irattározását, megőrzését, selejtezését a belső előírásoknak megfelelően megszervezni, szigorú számadású okmányok őrzésének, kezelésének rendjét biztosítani és annak végrehajtását ellenőrizni, a használatra átvett cégbélyegzőt megőrizni és jogtalan felhasználását megakadályozni, intézkedni a külső és belső ellenőrzések által feltárt, területét érintő hiányosságok megszüntetése érdekében, az irányítása alá tartozó szervezet részére előírt feladatok, nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek maradéktalan teljesítéséről gondoskodni, egyben megakadályozni a munka végzéséhez szükségtelen belső információk gyűjtését, feldolgozását és szolgáltatását, kiadják és karbantartják a hozzájuk tartozó munkavállalók munkaköri (pozíció-) leírását, gondoskodnak arról, hogy azt a munkavállalók átvegyék és megismerjék. 3.

A munkaszervezet vezetőinek jogai részt venni és véleményét kifejteni azokon a Társaságon belüli és felhatalmazás esetén külső tanácskozásokon, értekezleteken, munkamegbeszéléseken, amelyek feladatkörébe tartozó kérdésekkel foglalkoznak, munkaterületét érintő társasági szabályzatot, rendelkezést, ügyrendet, utasítást előzetesen véleményezni, illetve ilyen készítését kezdeményezni,


22/105

a társasági munka hatékonyságát javító, eredményességét növelő, fejlesztését célzó javaslatokat tenni, illetve támogatni. 4.

A munkaszervezet vezetőinek felelőssége A Társaság munkaszervezetének vezetői – elévülési határidőn belül – munkajogilag felelősek a Társaság eredményes működése érdekében a munkaszerződésükben meghatározott munkakörük alapján elkészített munkaköri (pozíció-) leírásukban és a belső szabályzatokban részükre előírt feladatok elvégzéséért, intézkedésekért, utasításokért, a nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések tartalmi helyességéért, valamint mindazokért, amit jogállásuknak, hatáskörüknek, beosztásuknak megfelelően tenni kell, illetve amit megtenni elmulasztottak. Szándékos károkozás esetén a teljes kár megtérítésére kötelezhetők, míg gondatlan károkozás esetén a Kollektív Szerződés szerinti átlagkeresettel felelnek. A munkaszervezet vezetői felelősek a Társaság által kötött szerződésekben vállalt kötelezettségeknek a szervezeti egységükre vonatkozó részének teljesítéséért és ellenőrzéséért a gazdálkodásra vonatkozó előírások, keretek betartásával az illetékességi területükön belül. A vezető felelőssége nem csökkenti a beosztott munkavállalók munkaköri (pozíció-) leírásban meghatározott személyes felelősségét.

5.

Vezérigazgató-helyettesek A vezérigazgatónak közvetlenül alárendelve, önállóan végzik tevékenységüket. Feladatuk: az irányításuk alá tartozó igazgatóság(ok), a közvetlen alárendeltségükben lévő osztályok tevékenységének irányítása, felügyelete, ellenőrzése, az igazgatóságok munkájának összehangolása, a vezérigazgatói hatáskörbe tartozó döntések előkészítése a szakterületüket érintő kérdésekben, a hatáskörükbe tartozó jogaik megfelelő gyakorlása, a feladatkörükben előírtak végrehajtása, a gazdálkodási rend betartása, illetve betartatása, az illetékességi körükbe tartozó tevékenységek hatékonyságának, műszaki és gazdasági eredményességének biztosítása, a szakterületükhöz tartozó tevékenységgel összefüggésben állásfoglalások kiadása, a vezérigazgató helyettesítése.

6.

Igazgatók, főosztályvezetők A vezérigazgatónak, illetve a vezérigazgató-helyettesnek közvetlenül alárendelve, önállóan végzik tevékenységüket. Feladatuk:


23/105

az irányításuk alá tartozó igazgatóság(ok), főosztály(ok) tevékenységének irányítása, felügyelete, ellenőrzése, különös gonddal kell ellenőrizni, hogy a meglévő belső szabályozások, utasítások hogyan váltak be a gyakorlatban. Az elévült, hibásnak bizonyult rendelkezések módosítására javaslattételi kötelezettségük van. a közvetlen alárendeltségükben lévő osztályok munkájának összehangolása, a vezérigazgatói hatáskörbe tartozó döntések, utasítások előkészítése a szakterületüket érintő kérdésekben, a hatáskörükbe tartozó jogaik megfelelő gyakorlása, a feladatkörükben előírtak végrehajtása, az igazgatóság, főosztály területén a gazdálkodási rend betartása, illetve betartatása, javaslattétel a Társaság közbeszerzési eljárásaiban érvényesíteni kívánt állandó pénzügyi, számviteli, jogi követelmények meghatározására, a közbeszerzési eljárások megindításának jóváhagyása, kivéve az egyszerű eljárásrendbe tartozó közbeszerzési eljárásokat, a közbeszerzési dokumentumok szakmai előkészítése: az elkészítésében közreműködő munkavállalók, szakértőként megbízott személyek vagy gazdálkodó szervezetek, továbbá az ajánlatok elbírálására létrehozott bizottság tagjainak megbízása, az illetékességi körükbe tartozó tevékenységek hatékonyságának, műszaki és gazdasági eredményességének biztosítása, a szakterületükhöz tartozó tevékenységgel összefüggésben állásfoglalások kiadása. 7.

Osztályvezetők (önálló csoportvezetők), megyei osztályvezetők, üzemmérnökségvezetők A vezérigazgatótól, a vezérigazgató-helyettestől, az igazgatótól, főosztályvezetőtől kapott utasításoknak és a belső szabályzatokban foglaltaknak megfelelően irányítják a rájuk bízott szervezeti egységek munkáját, ellenőrzik a szervezeti egység körébe utalt feladatok maradéktalan ellátását. Az ellenőrzési tevékenységnek az irányítása alá tartozó szervezeti egység valamennyi tevékenységére ki kell terjednie. Gondoskodnak a társasági érdekek érvényesítéséről, a határidők betartásáról.

8.

A vezetői (V) munkaköri besorolású munkavállalók helyettesítése A vezérigazgatót távolléte esetén a következő vezérigazgató-helyettesek helyettesítik ebben a sorrendben: 1. Műszaki vezérigazgató-helyettes 2. Gazdasági vezérigazgató-helyettes A vezetői (V) munkaköri besorolású munkavállalók helyettesítését minden olyan esetben biztosítani kell, amikor szabadság, betegség vagy bármely más okból felmerülő távollét miatt munkahelyi feladataikat nem tudják ellátni.


24/105

A vezetői (V) munkaköri besorolású munkavállalók kötelesek gondoskodni arról, hogy tervezett vagy előre nem látható távollétük esetében a helyettesítésük biztosított legyen. A helyettesítés jellege szerint lehet: 8.1. rendszeres helyettesítés és/vagy 8.2. eseti helyettesítés 8.1.

Rendszeres helyettesítés A rendszeres helyettesítéssel megbízott munkavállalót értesíteni kell – legkésőbb a helyettesítés kezdetének napján – a helyettesítésről szóló megbízásról, valamint az irányított szervezet munkavállalói számára is írásbeli tájékoztatást kell adni a helyettesítéssel megbízott személyéről. A helyettesítéssel megbízott munkavállalónak írásban – a helyettesítési megbízáson – vissza kell igazolnia a helyettesítésről szóló megbízás elfogadását, a helyettesítésről szóló megbízás napján. A helyettesítendő vezetőnek minden esetben meg kell győződnie arról, hogy a helyettesítéssel megbízott munkavállaló a megbízást elfogadta. A rendszeres helyettesítéssel megbízott munkavállaló személyéről a helyettesítendő vezető közvetlen felettesét köteles tájékoztatni. A rendszeres helyettesítéssel olyan munkavállaló bízható meg, aki megfelelő rálátással rendelkezik az irányított szervezet működésére és vezetői, valamint szakmai kompetenciái alapján alkalmas a helyettesítés ellátására. A helyettesítendő vezető köteles minden olyan információt a rendszeres helyettesítéssel megbízott munkavállaló számára átadni, amely lehetővé teszi a megbízás hatékony ellátását. Amennyiben a helyettesítendő vezető munkaszervezetében nincs alkalmas munkavállaló a helyettesítési feladat ellátására, ebben az esetben a helyettesítendő vezető köteles erről tájékoztatni közvetlen felettesét, a közvetlen felettes pedig köteles gondoskodni a helyettes megbízásáról. A rendszeres helyettesítéssel megbízott munkavállaló a helyettesítés időszakában a munkáltatói jogkörgyakorlás rendjéről szóló vezérigazgatói utasításban megfogalmazott – ún. nem alapvető munkáltatói jogok tekintetében – azonos munkáltatói jogokkal rendelkezik, mint a helyettesített vezető. A rendszeres helyettesítés szempontjából megadható egy helyettesítési sorrend, amely abban az esetben lép életbe, ha a rendszeres helyettesítéssel megbízott munkavállaló a helyettesítendő vezető távolléte esetén akadályoztatva van a megbízás ellátásában. Amennyiben a helyettesítéssel megbízandó munkavállaló akadályoztatva van a feladat ellátásában, a helyettesítendő vezetőnek másik helyettesről kell gondoskodnia.


8.2.

25/105

Eseti helyettesítés Az eseti helyettesítéshez kapcsolódó jogok és kötelezettségek esetleges korlátozott voltáról a helyettesítendő vezető írásban tájékoztatja a helyettesítéssel megbízott munkavállalót. A helyettesítés egyéb szabályai megegyeznek a rendszeres helyettesítés szabályaival.

9.

Függelmi kapcsolatok

9.1.

Szolgálati út A felsővezető (vezérigazgató, vezérigazgató-helyettes, igazgató, főosztályvezető) irányítja a Társaság szervezeti egységeinek vezetőit, akik közvetlenül irányítják beosztottjaik munkáját. Az illetékes vezető utólagos tájékoztatásával a szolgálati út betartásától kivételes esetben el lehet térni, ha a Társaság érdekeit, személyek és vagyontárgyak biztonságát, épségét veszély fenyegeti, továbbá a személyes panaszok és kérelmek előterjesztése esetén, ha azok a szolgálati út betartásával nem nyertek orvoslást.

9.2.

A vezetők kivételes beavatkozási joga Kivételes esetben minden vezető jogosult beosztottjai döntési, intézkedési, végrehajtási hatáskörét magához vonni, ha megítélése szerint a döntést, intézkedést, végrehajtást megalapozó információk nem állnak vagy az ügy természetéből eredően nem állhatnak rendelkezésre vagy az információk beszerzése körülményes, túlzottan időigényes, illetve lehetetlen, s emiatt kellően megalapozott döntést, intézkedést, végrehajtást nem vagy csak késedelmesen tudna hozni; megítélése szerint a döntés, az intézkedés, a végrehajtás kihatásait, következményeit, az összefüggéseket az egyébként döntésre, intézkedésre, végrehajtásra kötelezett közvetlen beosztott előre láthatóan nem tudja kellően értékelni, megítélni s ez alapos körültekintés esetén sem várható el tőle. A kivételes beavatkozásról a beavatkozó vezető köteles az érintetteket tájékoztatni.

V. A Társaság működése 1.

A Társaság képviselete és cégjegyzése Cégjegyzésre jogosultak: a) a vezérigazgató önállóan, b) a vezérigazgató által erre írásban felhatalmazott munkavállalók közül ketten együttesen. A Társaság törvényes képviselője a vezérigazgató, képviseleti jogát az Alapító Okirat, a Társaság képviseletéről és cégjegyzéséről szóló szabályzat, valamint az SzMSz keretei között gyakorolja.


26/105

A vezérigazgató által jelen szabályzatban foglalt általános felhatalmazás alapján külső tárgyalásokon saját szakterületüket érintő kérdésekben a Társaságot képviselhetik: vezérigazgató-helyettes, igazgató, főosztályvezető, osztályvezető, üzemmérnökség-vezető, laboratóriumvezető, illetve a szervezeti egység vezetője által felhatalmazott más munkavállaló. Az érintett szervezeti egység vezetője esetenként megbízhatja az irányítása alatt álló szervezeti egység munkavállalóit a saját szakterületüket érintő kérdésekben külső tárgyalásokon a Társaság képviseletével. A Társaság jogi képviseletében a jogtanácsos – munkaviszonya alapján – önállóan jár el. A képviseletre felhatalmazottak jogosultak tárgyalásokon, értekezleteken felvett jegyzőkönyvek és megállapodások aláírására. A munkamegbeszélések tartalmáról, a felvett jegyzőkönyvről a képviselő köteles tájékoztatni közvetlen felettesét, az őt küldő személyt. Amennyiben a tárgyalás során létrejövő jegyzőkönyvben vagy emlékeztetőben a tárgyalás eredményeként olyan megállapodás(ok) kerülnek rögzítésre, amelyek aláírására a képviselő nem jogosult, úgy ezt a tényt a jegyzőkönyvben rögzíteni kell és a jegyzőkönyv, megállapodás csak a cégszerű aláírási joggal rendelkező társasági képviselő által történő aláírás után válik kötelező érvényűvé. Tárgyalásokon, megbeszéléseken a szóban vállalt kötelezettségeket lehetőleg kerülni kell, ezeket írásban rövid időn belül vissza kell igazolni. A vezérigazgató eseti meghatalmazása alapján – az abban meghatározott körben – a Társaság bármely munkavállalója képviselheti a Társaságot. A cégjegyzés a Társaság nevében tett írásbeli jognyilatkozatoknak a képviselők részéről meghatározott formában történő aláírása. A Társaság törvényes képviselőjének – a vezérigazgatónak – a cégjegyzési joga korlátlan és önálló. 2.

A bankszámlák feletti rendelkezési jogkör gyakorlása Bármilyen pénzügyi következménnyel járó ügyben a vezérigazgató és az általa meghatalmazott személy(ek) – minden alkalommal legalább két személy együttesen – jogosultak az SzMSz-ben foglaltak figyelembe vétele mellett eljárni. A kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére (a továbbiakban: utalványozás) a vezérigazgató vagy az általa írásban felhatalmazott személy jogosult a vonatkozó belső szabályzatban foglaltak szerint eljárni.


27/105

A bankszámlák és az albankszámlák felett a rendelkezésre jogosultak neveit és aláírásukat be kell jelenteni az érintett pénzintézethez. Az aláírás bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát a pénzügyi osztály vezetője őrzi. A Társaság bankszámlái felett rendelkezésre jogosultak: a vezérigazgató bármely más banki aláírásra jogosulttal együttesen, vagy az aláírási kartonon szereplő két személy együttesen. 3.

A munkáltatói jogkör gyakorlása A vezérigazgató tisztségét munkaviszonyban látja el, felette a munkáltatói jogokat a részvényes gyakorolja. A munkáltatói jogokat a munkavállalók felett a vezérigazgató gyakorolja.

3.1

A vezérigazgató alapvető munkáltatói joga A munkaviszony létesítésével, munkaszerződés módosításával, alapbér megállapításával, munkaviszony megszüntetésével, hátrányos jogkövetkezményi határozat, kártérítési határozat hozatalával kapcsolatos munkáltatói jogokat (továbbiakban: munkaviszonnyal kapcsolatos alapvető munkáltatói jogok) az igazgatói, főosztályvezetői és az azonos beosztású, valamint az ennél magasabb beosztású vezetői munkakört betöltő munkavállalók, a vezérigazgatói titkárságvezető, a munka- és tűzvédelmi osztályvezető, továbbá a belső ellenőrzési főosztály munkavállalói felett a vezérigazgató gyakorolja.

3.2

A humánpolitikai igazgató alapvető munkáltatói joga A társaság 3.1. pontban fel nem sorolt munkavállalói felett a munkaviszonnyal kapcsolatos alapvető munkáltatói jogokat a humánpolitikai igazgató, távollétében a munkaügyi osztályvezető gyakorolja. A vezérigazgató egyedi döntésével a 3.2. pont hatálya alá tartozó munkavállaló felett az alapvető munkáltatói jogkör gyakorlását magához vonhatja.

3.3

Nem alapvető munkáltatói jogok A nem alapvető munkáltatói jogok, minden olyan vezetői döntési jog, amely a munkavállaló munkavégzésével (elvégzendő feladat, munkaidő beosztás, munkarend, szabadságolás stb.) és egyéb a munkaviszonyhoz kapcsolódó körülménnyel kapcsolatos. A nem alapvető munkáltatói jogok gyakorlásának fő szabálya az, hogy e jogokat a szervezeti egység vezetője gyakorolja. A vezérigazgató-helyettesek, a vezérigazgatói titkárságvezető, az igazgatók, a főosztályvezetők, az osztályvezetők, megyei osztályvezetők és üzemmérnökségvezetők az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek munkavállalói vonatkozásában jogosultak az évi rendes szabadság engedélyezésére és a munkavállalót a jogszabály alapján kötelezően megillető fizetés nélküli szabadság kiadásának ütemezésére, továbbá a kiküldetés, külszolgálat, rendkívüli munkavégzés, helyettesítés írásbeli elrendelésére, munka utasítások kiadására, a munkavégzés ellenőrzésére.


28/105

4.

Munkakör átadás-átvétel

4.1.

A munkavállaló munkaviszonyának megszűnése, munkakörének megváltozása esetén, az általa vezetett nyilvántartásokat, a munkakörhöz kapcsolódó belső utasításokat, szabályzatokat, elintézés alatt álló vagy elintézetlen ügyiratokat a szervezeti egység vezetőjének jelenlétében át kell adni az erre kijelölt munkavállalónak. Az átadásátvételről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek egy-egy példányát át kell adni az átadónak, az átvevőnek, a jelenlévő vezetőnek és az irattárnak.

4.2.

A fizikai munkavállaló munkaviszonyának megszűnése esetén, amennyiben csak a részére kiadott eszközökkel kell elszámolnia, az átadás-átvételről jegyzőkönyvet felvenni nem szükséges.

5.

A cégbélyegzők használata, kezelése

5.1.

Cégbélyegzők mindazon bélyegzők, amelyek a cég hivatalos elnevezését tüntetik fel.

5.2.

A cégbélyegzők cégnyilatkozatot érintő használatát (cégjegyzésre) vonatkozó rendelkezés szabályozza.

a

cégszerű

aláírásra

A bélyegző lenyomattal ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. A cégbélyegző helyett bármely iraton azonos értékűnek kell tekinteni a Társaság előrenyomott vagy géppel írt cég megnevezését. A Társaság cégbélyegzőit a Jogi főosztály, a megyei igazgatóságon a megyei igazgató tartja nyilván. A cégbélyegzőket átvevők és használók személyesen felelősek azok megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti leltározásáról a Jogi főosztály, a megyei igazgatóságon a megyei igazgató gondoskodik. 6.

Titoktartás, titkos ügykezelés

6.1.

A Társaság munkavállalója köteles az államtitok, a szolgálati, illetve üzemi titok védelmével kapcsolatos rendelkezéseket megismerni és megtartani.

6.2.

A titoktartás alól felmentést csak az adhat, aki a titoktartást elrendelte. Az üzleti titokkörök meghatározását külön belső utasítás tartalmazza.

7.

Bejelentések, javaslatok és panaszok intézésének rendje

7.1.

A bejelentések, javaslatok és panaszok intézésének rendjét külön belső utasítás tartalmazza. A nagyobb jelentőségű ügyekről és azok elintézéséről a vezérigazgató a részvényest tájékoztatja.


29/105

8.

A nyilvánosság tájékoztatása

8.1.

A nyilvánosság, sajtó, rádió, televízió útján történő tájékoztatása a vezérigazgató engedélyével a Vezérigazgatói titkárság hatáskörébe tartozik.

8.2.

Társasági munkavállaló, a Társaság tevékenységét érintő lényeges kérdésekben a nyilvánosságot a Társaságnak a nyilatkozatok rendjéről szóló belső szabályzatának előírásai szerint tájékoztathatja.

8.3.

A Társaság működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba a Társaság székhelyén – a gazdasági vezérigazgató-helyettessel előzetesen egyeztetett időpontban – bárki betekinthet, azokról saját költségére másolatot készíthet.

8.4.

A Társaság tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatait a Hivatalos Értesítő című lapban hozza nyilvánosságra. A Társaság a Cégközlönyben való közzétételi kötelezettségének az internetes honlapján (www.kozut.hu) való közzététellel is eleget tehet. A Társaság honlapjának elérhetőségét a hatályos cégjegyzék tartalmazza.

8.5.

A Társaság honlapján (www.kozut.hu) keresztül nyilvánosságra hozza működése, szolgáltatásai igénybevételi módját, közhasznúsági jelentését és beszámolóját, valamint az egyéb jogszabályokban kötelezően előírt adatokat.

9.

A Társaság ellenőrzési rendszere A Társaság ellenőrzési rendszere ellátja mind az irányítási, mind az operatív folyamatok működésének ellenőrzését, végigkíséri a gazdálkodási és egyéb folyamatok menetét. Az ellenőrzés célja, hogy segítse a Társaság vezetését intézkedéseinek, döntéseinek előkészítésében, az anyagi és humán erőforrások gazdaságos és jogszerű felhasználásában, továbbá a belső tartalékok feltárásában és a hatékony gazdálkodás fejlesztésében. A jogszabályok, belső szabályzatok és rendelkezések végrehajtásának, illetve a belső rend és fegyelem megtartásának ellenőrzésével biztosítsa a Társaság tulajdonának védelmét, valamint a hiányosságok feltárását, megszüntetését. A Társaság ellenőrzési rendszere magába foglalja: a vezetők ellenőrzési tevékenységét, a munkafolyamatokba épített ellenőrzési tevékenységet és a függetlenített belső ellenőrzés tevékenységét. Az ellenőrzés három ágának egymásra épülve, egymást feltételezve és kölcsönösen kiegészítve kell működnie.

9.1.

Vezetői ellenőrzés Vezetői ellenőrzés az irányító tevékenység szerves része, amely a döntési és hatásköri rendszerhez igazodva különböző vezetői szinteken valósul meg.


30/105

A vezetők ellenőrzéssel kapcsolatos feladatai: a vezetői ellenőrzési feladatok megszervezése, az irányítása alá tartozó szervezeti egység által elvégzett munka minőségének és mennyiségének, szakmai színvonalának ellenőrzése, a munkafolyamatokba épített ellenőrzés figyelemmel kísérése, a munkarend és fegyelem betartásának ellenőrzése, szervezeti egységre háruló általános ügyviteli feladatok végrehajtásának nyomon követése, a belső és külső ellenőrző szervek munkatársai tevékenységének segítése, tapasztalatok értékelése és felhasználása a feladatok/folyamatok újraszervezése során amennyiben a belső és külső ellenőrző szervek jelentései kártérítési és/vagy fegyelmi felelősség kérdését vetik fel, kötelesek a munkáltatói jogkör gyakorlójánál a szükséges eljárásokat kezdeményezni. 9.2.

Munkafolyamatba épített ellenőrzés Az ellenőrzés ezen típusa olyan szervezett tevékenység, amely során a szakmai és gazdasági folyamatok egyes munkaműveletei egyben a megelőző munkaművelet ellenőrzését is jelentik. A munkafolyamatba épített ellenőrzésnek a munkafolyamatok valamennyi szakaszára ki kell terjedni, elvégzéséért a szervezeti egység vezetője felel.

9.3.

Függetlenített belső ellenőrzés A függetlenített belső ellenőrzés elsődleges célja, hogy segítséget nyújtson a Társaság vezetésének feladata hatékony elvégzéséhez. Ezt a tevékenységet a Belső ellenőrzési főosztály végzi.

10.

Erkölcsi bizonyítványhoz kötött munkakörök V12 és ennél magasabb bércsoport kategóriájú vezetői munkakörök pénzkezeléssel kapcsolatos tevékenységet végző munkavállalók munkakörei raktárosi tevékenységet végző munkavállalók munkakörei.

11.

Pályázat útján betöltendő munkakörök A Társaságnál foglalkoztatásra kerülő V10 bércsoport kategóriába sorolt munkakörök betöltését pályáztatással kell megvalósítani. Ettől eltérni a vezérigazgató engedélyével lehet.


31/105

B/ KÜLÖNÖS RÉSZ A Társaság munkaszervezetének felépítése 1.

VEZÉRIGAZGATÓ

Közvetlenül irányított szervezeti egységek: 1.1. Humánpolitikai igazgatóság 1.2. Vállalatirányítási és folyamatszabályozási igazgatóság 1.3. Belső ellenőrzési főosztály 1.4. Jogi főosztály 1.5. Munka- és tűzvédelmi osztály 1.6. Vezérigazgatói titkárság Közvetlenül irányított szervezeti vezetők: 1. Műszaki vezérigazgató-helyettes 2. Gazdasági vezérigazgató-helyettes Feladata: A Felügyelőbizottság által előzetesen jóváhagyott SzMSz keretein belül a Társaság munkaszervezetének kialakítása és gondoskodás annak továbbfejlesztéséről úgy, hogy az a Magyar Közút Nonprofit Zrt. jogszabályi kötelezettségeinek és stratégiai céljainak megvalósítására alkalmas legyen. A munkaszervezet működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, a munkaszervezet ügyrendjének, a munkaszervezet egységei zavartalan együttműködésének biztosítása. A Társaság hosszú távú stratégiai, gazdasági, pénzügyi, üzleti terveinek elkészíttetése, azok végrehajtásának biztosítása. A Társasági vállalatirányítási rendszer és a Társaság tevékenységi folyamatainak korszerűsítésének irányítása a gazdaságos működés szempontjainak megfelelően. A Társaság létesítményeinek és ingatlanjainak ingatlangazdálkodási feladatainak irányítása. Az EU források felhasználásához kapcsolódó adminisztrációs rendszer és kapcsolattartás irányítása. A Társaság vagyonvédelmének irányítása, felelősség annak gazdaságos kezeléséért. A Társaság létszám- és bérgazdálkodására vonatkozó alapelvek meghatározása. A Társaság üzleti könyvei szakszerű vezetésének, a nyilvántartási, az elszámolási és az adózási kötelezettségek teljesítésének biztosítása. A Társaság éves beszámolójának elkészíttetése és annak jóváhagyásra a Felügyelőbizottság elé terjesztése. A Felügyelőbizottság ülései előkészítésének megszervezése, elkészíttetetése mindazoknak az előterjesztéseknek, amelyekről a Társaság Felügyelőbizottsága jogosult dönteni.


32/105

A Felügyelőbizottság határozatainak nyilvántartatása, azok végrehajtásának biztosítása és ellenőrzése. A Társaság rendelkezésére álló személyi és tárgyi feltételek figyelembevételével a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek vezetői tevékenységének koordinálása annak érdekében, hogy a Társaság stratégiájában és éves gazdasági-üzleti tervében meghatározottak végrehajtása megtörténjen a munkaszervezet megfelelő működtetésén keresztül. A Társaság működését érintő alapvető feladatok szabályozása, illetve rendelkezés a Társaság személyi állományára vonatkozó jogokról és kötelezettségekről, kézikönyvek és eljárások kiadásával a Társaság egészére vonatkozó végrehajtási folyamatok szabályozása, utasítások kiadásával rendelkezés a Társaság egészét érintő eseti feladatok végrehajtásáról, a munkaszervezetet érintő tájékoztató jellegű információk körlevélben történő közzététele, ismertetése. A Társaság véleményező, döntés-előkészítő értekezleteinek, a vezetői értekezlet, illetőleg a szűk körű vagy kibővített vezetői értekezletek létrehozása, összehívása és vezetése. A szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása. Korlátlan kiadmányozási jogok gyakorlása. Meghatározott feladatok ellátására munkacsoportok létrehozása. A Kollektív Szerződésben szabályozottak szerint kapcsolattartás a Társaságnál képviselettel rendelkező érdekképviseleti szervek, szakmai szervezetek vezető testületeivel, azok jogszabályokban meghatározott működési feltételeinek biztosítása, a Társaság nevében a Kollektív Szerződés, továbbá az Üzemi tanáccsal az Üzemi megállapodás megkötése. A Társaság képviselete hatóságok, állami-államigazgatási szervek, nemzetközi szervezetek előtt, kapcsolattartás a tulajdonosi/tulajdonosi szervezetek vezetőivel. Felelősség a munkavédelem, az élet- és vagyonbiztonság, valamint az egyéb hatósági előírások betartásának megszervezéséért, a szakmai feladatkörében felsorolt feladatai megfelelő szakmai színvonalú és maradéktalan teljesítéséért. Felelősség a minőségirányítási rendszer létrehozásáért, a minőségpolitika kidolgozásáért, a minőségcélok meghatározásáért, a Társaság belső szabályozó rendszerének megfelelő működéséért, ennek keretében jóváhagyja – a minőségirányítási vezető felterjesztése alapján – az éves auditálási tervet, biztosítja a minőségirányítási rendszer pénzügyi, infrastrukturális és humán erőforrás szükségletét. Annak biztosítása, hogy a Társaság valamennyi alkalmazottja betartsa a jogszabályok előírásait, az Alapító Okiratban, a Szervezeti és Működési Szabályzatban, illetve a Társaság más belső szabályzataiban, kézikönyveiben, eljárásaiban és utasításaiban foglalt rendelkezéseket, előírásokat, illetve annak megszervezése, hogy ezeket a Társaság alkalmazottai megismerjék. A vezérigazgató hatásköre: Irányítja a Társaság munkaszervezetét, irányítja és ellenőrzi a Társaság operatív munkáját. A Társaság nevében gyakorolja aláírási és kötelezettségvállalási jogát a jogszabályokban és a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint.


33/105

A Társaság munkavállalói tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat a V.3. pontban leírtak figyelembevételével. Képviseli a Társaságot harmadik személyekkel szemben, bíróságok és hatóságok előtt. Összeállítja az éves üzleti (feladat-, gazdálkodási pénzügyi) tervjavaslatot, elkészítteti a Társaság hosszú távú stratégiai, gazdasági, pénzügyi, üzleti terveit, biztosítja azok végrehajtását. Szabályozza a Társaság működését érintő alapvető feladatokat. A vezérigazgató felelőssége: A vezérigazgató feladatait a Társaság érdekeinek elsődlegessége alapján köteles ellátni. A vezérigazgató a polgári jog általános szabályai szerint felel a Társasággal szemben a jogszabályok, az Alapító Okirat, illetve a részvényes által hozott határozatok, illetve kötelezettségei felróható megszegésével a Társaságnak okozott károkért. Felelős feladatainak teljes körű, határidőben történő ellátásáért. Felelős a Társaság tevékenységének és működésének belső ellenőrzéséért. 1.1.

HUMÁNPOLITIKAI IGAZGATÓSÁG

Alárendelt szervezeti egységek: 1.1.1. Emberi erőforrás menedzsment osztály 1.1.2. Munkaügyi osztály Feladata: A Társaság humán stratégiájának kidolgozása, a humánpolitika kialakítása és folyamatos karbantartása. A humánstratégiához kapcsolódóan a bér és ösztönzési politika, valamint a képzési politika kidolgozása. A Társaság feladatainak teljesítéséhez a megfelelő létszámú és minőségű emberi erőforrás biztosítása. Részvétel a felsővezetői pozícióra alkalmas jelöltek keresésében és kiválasztásában. A Társaság emberi erőforrás helyzetének vizsgálata, elemzése, értékelése. A személyzeti, oktatási, munkaügyi és emberi erőforrás gazdálkodási tevékenységek irányítása és felügyelete. A munkakör értékelési és a teljesítmény értékelési rendszer kialakításának irányítása, működtetésének ellenőrzése. A munkaköri leírások, a teljesítményértékelés, a jövedelmek és a szociális juttatások nyilvántartási rendszerének kialakítása, folyamatos karbantartása. Az emberi erőforrás fejlesztési tevékenység, a képzési, szakképzési és továbbképzési programok végrehajtásának felügyelete, a bel- és külföldi képzéseken való részvétel engedélyezése a szakmai vezető véleményének figyelembe vételével. A Társaság jóléti és szociális rendszerének működtetésének irányítása és felügyelete. A belső munkaerőmozgás irányítása és felügyelete, a munkaerő áthelyezésével kapcsolatos igények elbírálása.


34/105

Kapcsolattartás a munkáltatói jogkört gyakorló vezetőkkel, szakmai véleményével annak elősegítése, hogy a munkáltatói intézkedések tartalma megfeleljen a hatályos jogszabályoknak és a Társaság belső szabályainak. Közreműködés a vállalati kultúra alakításában és fejlesztésében. A Társaság szervezet átalakítási, szervezetfejlesztési koncepciójának előkészítése, a szervezeti átalakítások és szervezetfejlesztések koordinálása, lebonyolítása. Az érdekképviseletek kötelező tájékoztatási formáinak kidolgozása, a vezetői döntések előtti konzultációban való közreműködés. Humánpolitikai tanácsadó rendszer működtetése. A Társaságon belül végzett humán erőforrás menedzsment és munkajogi tevékenységek ellenőrzése. Az érdekegyeztetési folyamatok koordinálása a Társaság egész területén és a megállapodások betartásának ellenőrzése. A Kollektív Szerződés és módosításai tervezete előkészítésének koordinálása. Az üzleti terv végrehajtásához szükséges eszközök, anyagok, szolgáltatások beszerzése, biztosítása, amelyek nem tartoznak a közbeszerzés hatálya alá. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően, annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a Közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). A humánpolitikai igazgató hatásköre: Alapvető munkáltatói jogkör gyakorlása a Kollektív Szerződés hatálya alá tartozó munkavállalók felett, kivéve az igazgatók, főosztályvezetők, valamint az SzMSz V.3.1. pontjában meghatározott munkavállalók köre. A Társaság nevében kapcsolattartás az üzemi tanáccsal és a szakszervezettel, az érdekegyeztető tárgyalások szakmai irányítása, részvétel az egyéni és kollektív konfliktusok kezelésében, szaktanácsadás végzése az ilyen konfliktusok megelőzése érdekében. Az érdekegyeztetési folyamatok koordinálása a Társaság egész területén és a megállapodások betartásának ellenőrzése. Kapcsolattartás és egyeztetés a munkáltatói jogkört gyakorló vezetőkkel.


35/105

A megyei adminisztrációs osztályvezetők felett humánpolitikai kérdésekben a szakmai felügyelet gyakorlása. A belső munkaerőmozgás irányítása és felügyelete, a munkaerő áthelyezésével kapcsolatos igények elbírálása. A munkafolyamatban végzett ellenőrzéseit a közvetlen alárendeltségébe tartozó vezetők beszámoltatásával teljesíti. Feladatai elvégzése érdekében jogosult a munkavállalók személyes adatainak megismerésére és kezelésére. Aláírási jogosultság, és kötelezettségvállalás a Társaság. érintett szabályzataiban meghatározottak szerint. A humánpolitikai igazgató felelősségi köre: Felelős a Társaság Humánstratégiájának kialakításáért és megvalósításáért. Felel a munkavállalók jogszerű foglalkoztatásáért, a rendezett munkaügyi kapcsolatok kialakításáért. 1.1.1. Emberi erőforrás menedzsment osztály Feladata: Részvétel a Társaság humán stratégiájának kialakításában, ennek részeként az emberi erőforrás menedzsmentfejlesztés (képzés, teljesítményértékelés, karriertervezés és utódlás, toborzás, kiválasztás), valamint az emberi erőforrás-gazdálkodás (létszám és személyzeti költség tervezés, gazdálkodás) alapelveinek, politikájának kidolgozása. A Társaság bér- és juttatási politikájának, struktúrájának kialakítása, motivációs rendszerének kidolgozása, továbbfejlesztése és működtetése. A Társaság éves létszámtervének, személyzeti költségtervének és képzési tervének elkészítése, tény-terv analízisek, riportok készítése. Emberi erőforrás-gazdálkodás – munkaerő – és bérgazdálkodás. Munkakör értékelési rendszer, munkaköri mátrix, besorolási struktúra, bérsávok kialakítása, karbantartása. A Társaság munkaköri jegyzékének karbantartása a munkaköri leírások, pozíció leírások nyilvántartása, kontrollálása. Teljesítményértékelési rendszer kialakítása, továbbfejlesztése, működtetése. A teljesítményértékelési és a képzési rendszer integrációs kapcsolatának biztosítása. A Társaság szervezet átalakítási, szervezetfejlesztési koncepciójának előkészítése, a szervezeti átalakítások és szervezetfejlesztések koordinálása, lebonyolítása. A közúti alágazat intézményei részére szakmai továbbképzési rendszer működtetése. A közúti alágazat iskolarendszeren kívüli szakmunkásképzési feladatainak szervezése, koordinálása. A szakminisztérium által jogszabályban kijelölt vizsgaintézményhez kapcsolódó szakmák vizsgáztatási folyamatának lebonyolítása és anyakönyvezése. A képzési tervben szereplő programok, képzések előkészítése, megszervezése. Hazai és külföldi tanulmányutak, konferenciák véleményezése, előkészítése. A képzések értékelése, hatékonyságának mérése. Gazdálkodás a Társaság képzési költségkeretével.


36/105

Közoktatási és felsőoktatási intézmények hallgatói részére nyári szakmai gyakorlatszervezése. A Társaság toborzási, kiválasztási rendszerének működtetése. Az új belépők orientációs, integrációs programjának kialakítása és működtetése, továbbfejlesztése. Karriertervezési, vezetői utánpótlási programok indítása. Az érdekképviseletek bevonásával a Társaság jóléti és szociális célokra fordítható pénzeszközei felhasználási tervének elkészítése, együttdöntés az Üzemi tanáccsal a pénzeszközök felhasználásáról. A humánpolitikai folyamatokat támogató információ technológiai (IT) rendszerek alkalmazása, továbbfejlesztése. Az emberi erőforrás menedzsment osztályvezető hatásköre: A hatékony emberi erőforrás gazdálkodás – beleértve a képzési tevékenységet is – érdekében adatok, információk kérése a szervezeti egységek vezetőitől. Véleményezési és javaslattevő jogköre van az új belépők alkalmazásával, a munkavállalók munkaköri besorolásával és bérezésével kapcsolatban. A képzéssel, oktatással és a képzéshez kapcsolódó járulékos költségek számláinak utalványozása. Feladatai elvégzése érdekében jogosult a munkavállalók személyes adatainak megismerésére és kezelésére. A Társaság emberi erőforrás menedzsmenttel kapcsolatos szerződéseinek, megbízásainak elkészítése, szakmai és pénzügyi véleményezése. Aláírási jogosultság és kötelezettségvállalás a Társaság. érintett szabályzataiban meghatározottak szerint. A munkafolyamatban végzett ellenőrzéseket a rendszerben kiépített operatív adatszolgáltatások alapján a feladatkörébe tartozó ügyek irányítása és ellenőrzése kapcsán fejti ki. Az emberi erőforrás menedzsment osztályvezető felelősségi köre: Felelős a személyi jellegű költségtervek és létszámtervek elkészítéséért és a felhasználás ellenőrzéséért, az elfogadott éves üzleti terv vonatkozó fejezeteinek betartásáért és betartatásáért. Felelős az osztály munkájának a megszervezéséért, ellenőrzéséért, a fenti feladatok határidőben és megfelelő színvonalon történő elvégzéséért és a beosztott munkavállalók felett a nem alapvető munkáltatói jogkör gyakorlásáért. 1.1.2. Munkaügyi osztály Feladata: A személyi és munkaügyi adatok nyilvántartása, munkaügyi törzsadat állomány kezelése, változások átvezetése, naprakész nyilvántartás vezetése. A szervezeti egységeknél vezetett havi munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése, a munkaidő nyilvántartásra vonatkozó Mt., KSz. és belső szabályok betartatása, a nyilvántartással kapcsolatos egyéni és kollektív vitás ügyek rendezése.


37/105

A munkáltatói jogkört gyakorló vezetők előzetes javaslata alapján munkaszerződés kötés és módosítás, illetve munkaviszony megszüntetés adminisztratív feladatainak ellátása. A munkavállalók be- és kiléptetése munkaügyi adminisztrációjának az elvégzése. A kilépett munkavállalókról készült iratok, okmánymásolatok jogszabályban meghatározott ideig történő megőrzésének a biztosítása. A Társaság munkavállalói bejelentett további munkaviszonyának, valamint a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyának a nyilvántartása és a személyi adatokban beállt változások módosítása. Az éves szabadság, az engedélyezett fizetés nélküli szabadság és a tanulmányok folytatásához szükséges szabadidő megállapítása és nyilvántartása. A gyermekgondozási díj és segély igénybevételének engedélyezése. A nyugdíjazáshoz szükséges dokumentumok elkészítése, a korengedményes nyugdíjazással összefüggő tevékenység ellátása. A munkáltatói igazolások, a munkavállaló külön kérésére a működési bizonyítvány kiadása. Munkabérek számfejtése, bérrel kapcsolatos igazolások kiadása. A jövedelemadó nyilvántartása, adatszolgáltatás és elszámolás az adóhatóság és a munkavállaló felé. A táppénz, GYED, GYÁP számfejtése és nyilvántartása, társadalombiztosítási általános kifizetőhelyként. Elszámolás és adatszolgáltatás a NAV, az Egészségbiztosítási Pénztár, a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság és a Magán Nyugdíjpénztárak felé. Munkaügyi adatgyűjtés és adatszolgáltatás a statisztikai jelentésekhez, statisztikai jelentések elkészítése. A Kollektív Szerződésben meghatározott cafeteria rendszer kialakítása, fejlesztése és működtetése. Cafeteria elszámolás elvégzése. A lakáscélú munkáltatói kölcsön odaítélésével, kifizetésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátása. Jelzálogjogtörléssel és átvezetéssel kapcsolatos ügyek intézése. „Közúti Szolgálatért” jutalomra való jogosultság megállapítása, a kifizetéssel kapcsolatos ügyintézés. A munkaügyi osztályvezető hatásköre: Feladatai elvégzése érdekében jogosult a munkavállalók személyes adatainak megismerésére és kezelésére. A munkaszerződések, megállapodások, azok módosításainak, kapcsolódó iratainak előkészítése, aláírásra való felterjesztése a vezérigazgató, a humánpolitikai igazgató, illetve az illetékes aláíró részére. A bérszámfejtési feladatai kapcsán jogosult a munkabérek és egyéb járandóságok megismerésére és kezelésére. Feladatai végrehajtása érdekében jogosult a megyei adminisztrációs osztályok részére feladatot, iránymutatást adni. A kezelésében álló informatikai rendszerek hozzáférésének meghatározása.


38/105

Kapcsolattartás a NAV, az Egészségbiztosítási Pénztár, a Nyugdíjbiztosító Igazgatóság és azok regionális igazgatóságaival, valamint a Magánnyugdíjpénztárakkal. Részvétel a NAV, az Egészségbiztosítási Pénztár és a Nyugdíjbiztosító Igazgatóság, illetve azok regionális igazgatóságai által végzett ellenőrzéseken. Aláírási jogosultság és kötelezettségvállalás a Társaság érintett szabályzataiban meghatározottak szerint. A munkafolyamatban végzett ellenőrzéseket a rendszerben kiépített operatív adatszolgáltatások alapján a feladatkörébe tartozó ügyek irányítása és ellenőrzése kapcsán fejti ki. A munkaügyi osztályvezető felelősségi köre: Az osztályvezető felelős a osztály munkájának a megszervezéséért, ellenőrzéséért, a fenti feladatok határidőben és megfelelő színvonalon történő elvégzéséért és a beosztott munkavállalók felett a nem alapvető munkáltatói jogkör gyakorlásáért.

1.2.

VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ÉS FOLYAMATSZABÁLYOZÁSI IGAZGATÓSÁG

Feladata: A Társaság teljes működésének lefedése funkció-központú, szabályozott üzleti folyamatokkal. Társaság üzleti folyamatai napra készségének biztosítása. Hiányzó, illetve nem megfelelően működő folyamatok azonosítása, majd ezt követően az érintettekkel közösen a hiányosságok megszűntetése. Folyamatszabályozás. Folyamatleltár, folyamatleírások napra készen tartása. Folyamatok felülvizsgálata. Társaságon belüli szervezeti és szabályozásbeli változások folyamatokra gyakorolt hatásának azonosítása, kockázatok kezelése. A Társaság kiemelt (vezérigazgató, tulajdonos döntése alapján), vállalati szintű un. Társasági projektjei (a Társaság egészét érintő, nagyobb volumenű szervezeti és informatikai fejlesztések, változások) előkészítésének irányítása a szakterületek bevonásával. Társasági projektekkel kapcsolatos döntéshozatal előkészítése. Társasági projektek esetében a szervezeti egységek közötti szakmai egyeztetések koordinálása. Projektek támogatása. Projekt kontrolling. A fenti projektekkel kapcsolatban a Részvényes részére történő előterjesztések készítésének irányítása, illetve előterjesztés készítése a szakterületek bevonásával. Az egész Társaságot érintő projektek vezetése. A Társaság belső szabályozási rendszerének működtetése. Szabályozási területek és szükséges szabályzatok, utasítások azonosítása.


39/105

A Társaság tanúsított minőségirányítási rendszerének fenntartása. A vállalatirányítási és folyamatszabályozási igazgató hatásköre: A Társaság belső szabályozási rendszerének kialakítása, működtetése. A Társaság tanúsított minőségbiztosítási rendszerének működtetése. Társasági projektek vezetése. Intézkedési jogkör a Társasági projektek irányítása során. Alárendelt osztály irányítása. Aláírási jogosultság, és kötelezettségvállalás a Társaság. érintett szabályzataiban meghatározottak szerint. A vállalatirányítási és folyamatszabályozási igazgató felelősségi köre: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A vezérigazgató által a hatáskörébe utalt ügyek végrehajtása, érvényesítése. A Társaság szervezeti egységei konszenzusos döntésének elősegítése. Az Igazgatóság munkájának irányítása és annak biztosítása, hogy az Igazgatóság tevékenysége szervesen illeszkedjen a Társaság feladat- és hatásköréhez. Az Igazgatóság tevékenységének összehangolása a Társaság más szervezeti egységeivel, az együttműködés feltételeinek megteremtése. A Társaság belső szabályozási környezetének működtetése, szabályzatok összehangolt naprakészségének biztosítása. Társasági projektek koordinálása és kontrollja. Folyamatszabályozási ügyekben együttműködés a Társaság szervezeti egységeivel. Felelős az igazgatóság munkájának a megszervezéséért, ellenőrzéséért, a fenti feladatok határidőben és megfelelő színvonalon történő elvégzéséért. Felelős a belső szabályzatokban, a Társaság által kötött szerződésekben előírtak betartásáért.

1.2.1. Szabályozási és minőségirányítási osztály Feladata: Az ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer dokumentációs rendszerének elkészítése. A Minőségirányítási Kézikönyv és a minőségirányítási eljárások naprakészen tartása. Az elkészített dokumentumok kiadásának előkészítése, bevezetése valamint a bevezetést követően annak rendszeres, tervezett felülvizsgálata. Helyesbítő-, megelőző intézkedések kezdeményezése a nem megfelelőségek megszüntetésére és a minőség megőrzésére. Javaslattétel a minőségirányítási rendszer fejlesztésére. A Társaság minőségirányítási rendszerének auditáltatása külső, független felülvizsgáló céggel.


40/105

Az auditok (belső, külső), valamint a rendszer működése során felmerülő kérdéseknek, megállapításoknak előterjesztése az ügyvezetés számára. A minőségirányítási rendszer keretei közé tartozó dokumentumok, szabályzatok, eljárások és folyamatok előkészítése, belső egyeztetése, nyilvántartása és közzététele. A minőségirányítási dokumentumokban, szabályzatokban, eljárásokban és folyamatokban foglaltak oktatásának megszervezése, lebonyolítása. Társasági szintű szabályzatok, utasítások (vezérigazgatói utasítás) kidolgozása a szakterületekkel együttműködve. Érintett szakterületek közötti egyeztetések koordinálása. Egymáshoz kapcsolódó szabályzatok azonosítása, követése. Változások esetén gondoskodás a kapcsolódó szabályzatok egymással összhangban történő módosításáról. Társasági szintű szabályzatok, utasítások jóváhagyási és közzétételi folyamatainak koordinálása, szabályzatok, utasítások nyilvántartása. Társaságon belüli, nem Társasági szintű szabályozási rend kialakítása Szakterületek Igazgatói utasításai kidolgozásában szakterület támogatása. A szabályozási és minőségirányítási osztályvezető hatásköre: A Társaság képviselete minőségbiztosítással kapcsolatos kérdésekben. A megyei minőségirányítási megbízottak és a belső auditorok munkájának koordinálása, ellenőrzése. Együttműködés a Társaság szervezeti egységeivel. A szabályozási és minőségirányítási osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A Társaság minőségirányítási rendszerének auditáltatása külső, független felülvizsgáló céggel. Éves belső auditálási terv összeállítása, felterjesztése a vezérigazgató felé jóváhagyásra, végrehajtásának irányítása. Éves vezetőségi átvizsgálás előkészítése. Az osztályvezető felelős az osztály munkájának a megszervezéséért, ellenőrzéséért, a fenti feladatok határidőben és megfelelő színvonalon történő elvégzéséért.

1.3. BELSŐ ELLENŐRZÉSI FŐOSZTÁLY Feladata: A Társaság vezetésének támogatása a döntések, az intézkedések megfelelő előkészítésében, illetve a végrehajtás, a tevékenységek gazdaságosságának, a pénz- és egyéb eszközök helyes felhasználásának ellenőrzése, a belső tartalékok feltárásával, valamint az esetleges hiányosságok okainak elemzésével különösen:


41/105

o az üzemeltetési szerkezet gazdaságos kialakítására hozott döntések végrehajtásának, o a fejlesztési, beruházási feladatok tervszerű megvalósulásának, o a szolgáltatási és értékesítési feladatok mennyiségi és minőségi teljesítésének, o az erőforrások gazdaságos felhasználásának, o a munkaerő Társaságon belüli hatékony foglalkoztatásának, az eszközök optimális kihasználásának, o a Társaságon belüli szervezési tevékenységnek, o a mérleg, a leltározási és egyéb számviteli zárlati munkák helyességének, o a vezetői és munkafolyamatba épített ellenőrzés kialakításának és megfelelő működtetésének ellenőrzése. A belső működési rend, szabályozottság és szervezettség ellenőrzése, különösen o a gazdasági, ügyviteli, munkaügyi és más általános érvényű szabályozások megtartásának, o a Kollektív Szerződés, az egyéb belső szabályzatok, kézikönyvek és utasítások előírásainak, o a Társasági tulajdon védelmének, az abban keletkezett és ezen belül elsődlegesen a bűncselekménnyel okozott károk megtérítését szolgáló intézkedések végrehajtásának az ellenőrzésével. A Társaság és szervezeti egységeinek komplex vizsgálatok alapján történő értékelése. A műszaki, gazdasági teljesítmények, jelentések cél- és témavizsgálatok keretében történő elemzése, feltárása. A Belső Ellenőrzés Működési Szabályzatának az elkészítése, jóváhagyatása, kiadatása és módosítása. Az ellenőrzési feladatok végrehajtására éves munkaterv elkészítése. A Társaság telephelyeinek, fióktelepeinek rendszeres ellenőrzése. Éves összefoglaló ellenőrzési jelentés elkészítése. Vezérigazgató tájékoztatása az ellenőrzések tapasztalatai alapján. Az ellenőrzéssel összefüggő koordinációs és adminisztratív teendők (nyilvántartás, megőrzés) ellátása. Az üzleti terv végrehajtásához szükséges eszközök, anyagok, szolgáltatások beszerzéséhez szükséges adatszolgáltatás biztosítása. A belső ellenőrzési főosztályvezető hatásköre: Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint. A Társaság vezetésének történő tanácsadás, a vezetés támogatása az intézkedések előkészítésében. Gazdálkodik a rendelkezésre álló erőforrásokkal, javaslatot tesz az ellenőrzések gyakoriságára, tárgyára, kiterjedésére. A belső ellenőrzési főosztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok terv szerinti ellátása. A belső szabályzatokban előírt feladatok teljesítése.


42/105

1.4. JOGI FŐOSZTÁLY Alárendelt szervezeti egységek: 1.4.1. Jogi és igazgatási osztály 1.4.2. Közbeszerzési osztály Feladata: A központi és megyei jogi feladatok ellátásának biztosítása. A Társaság önálló intézkedési és kiadmányozási joggal felruházott jogtanácsosainak szakmai irányítása, tevékenységük felügyelete és ellenőrzése. Közreműködés a Társaság hatósági és egyéb engedélyeinek beszerzésében Az érintett szervezeti egységek számára szakmai támogatás biztosítása. Jogi szempontból szakmai felügyeletet gyakorlása a fegyelmezési, kártérítési eljárások lefolytatásában, a munkaviszonyt érintő egyes munkáltatói intézkedéseket (rendkívüli felmondás) megelőzően személyes konzultáció, illetve előzetes jogi vélemény biztosítása a munkáltatói jogkört gyakorló vezetők számára. A Társaság tevékenysége területén észlelt jogszabálysértés esetén szignalizációs jog gyakorlása az illetékes szervezeti egység vezetője felé és a jogszabálysértés megszüntetése érdekében szükség szerint intézkedés. Részvétel a vezérigazgatói döntések és a Felügyelőbizottság üléseinek jogi előkészítésében. Részvétel az Alapító Okirat jogszabályváltozás vagy részvényesi igény esetén szükséges módosításának előkészítésében, a tervezet és a vezérigazgatói, valamint felügyelőbizottsági előterjesztés elkészítésében. A cégbejegyzéssel, a cégjegyzék esetlegesen szükséges módosításával kapcsolatos teendők ellátása. A Társasághoz érkező bejelentések, javaslatok, panaszok jogi vizsgálata és a vizsgálat eredményétől függően intézkedés kezdeményezése, illetve azok továbbítása a Belső ellenőrzési főosztálynak. A Társaság igazgatási, adminisztrációs, ügykezelési-iratkezelési tevékenységének felügyelete és ellenőrzése. A Társaság által készített belső szabályzatok véleményezése, részvétel azok előkészítésében és kidolgozásában. A Társaság belső szabályalkotási tevékenységének összehangolása, irányítása és ellenőrzése. Az egységes szabályzórendszer kialakítása érdekében a belső szabályalkotási tevékenység felett a Társaság egész területén szakmai felügyelet gyakorlása. Részvétel a Társaság különböző szabályzatainak, a vezérigazgató utasításainak és körleveleinek a kidolgozásában, kiadásra történő előkészítésében, azok jóváhagyás után történően az érdekelteknek való megküldésében. Nyilvántartás vezetése a Társaság hatályos szabályzatairól. A hatályban lévő vezérigazgatói utasítások jegyzékének kiadásával a Hatályos Vezérigazgatói Utasítások Gyűjteményének rendszeres aktualizálása. A belső szabályozási dokumentumokban rögzített rendelkezések végrehajtásának a figyelemmel kísérése, illetve ellenőrzése.


43/105

A Társaság belső szabályzatai, kézikönyvei, utasításai, körlevelei kiadmányozási rendjének a felügyelete és ellenőrzése. Szerződések jogi, közbeszerzési szempontból történő véleményezése. A Társaság iratkezelési szabályzatának a kidolgozása és karbantartása és az abban foglaltak végrehajtásának az ellenőrzése. A titkos ügykezeléssel, illetve az üzleti titok védelmével kapcsolatos adminisztratív tevékenység szervezése és irányítása. A Társaság közbeszerzési eljárásainak és feladatainak összehangolása, közreműködés a közbeszerzési terv javaslat elkészítésében, a közbeszerzési terv végrehajtásának nyomon követése, a menedzsment tájékoztatása. A központosított közbeszerzési rendszerből történő beszerzések koordinálása, nyilvántartása. A Társaság közbeszerzésekkel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítése (éves összegzések, előzetes összesített tájékoztatók megjelentetése). A közbeszerzési eljárások adatainak nyilvántartása, a nyilvántartó program üzemeltetése. A Társaság szervezeti egységeinek beszerzési igényeire vonatkozó közbeszerzési eljárások lefolytatása, a vezérigazgató által központi közbeszerzésbe vont beszerzésekre vonatkozó közbeszerzési eljárások lefolytatása. A központosított közbeszerzéshez való csatlakozás lebonyolítása. Az egységek által önállóan bonyolított közbeszerzési eljárások figyelemmel kísérése, szükség esetén szakértői tanácsadás az egyes eljárásokkal kapcsolatban. Gondoskodás a Társaság képviseletéről a Társaság közbeszerzéseivel kapcsolatos jogorvoslati eljárásokban. A jogi főosztályvezető hatásköre: Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A Társaság jogtanácsosainak szakmai irányítása, a megbízott ügyvédek tevékenységének szakmai koordinálása. Véleményezési jog a Társaság belső szabályzatait illetően. A Társaság jogi képviselete a jogtanácsosokról szóló 1983. évi 3. törvényerejű rendeletben foglalt jogosultságokkal. A jogi főosztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A főosztály munkájának irányítása és annak biztosítása, hogy a főosztály tevékenysége szervesen illeszkedjen a Társaság feladat- és hatásköréhez. A főosztály tevékenységének összehangolása a Társaság más szervezeti egységeivel, az együttműködés feltételeinek megteremtése. 1.4.1. Jogi és igazgatási osztály Feladata:


44/105

A Társaság képviselete peres ügyekben, szabálysértési eljárásokban, továbbá peren kívüli eljárásokban. A Társaság követeléseinek és a Társasággal szemben támasztott követelések jogszerűségének és megalapozottságának vizsgálata, véleményezése. A Társaság szakmai tevékenységével kapcsolatos szerződések jogi felülvizsgálata, egyéb szerződések, szerződés tervezetek előkészítésében való közreműködés. A központi és megyei jogi feladatok ellátásának biztosítása. A munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatosan jogi szakvéleményezés. A belső utasítások, szabályzatok kiadás előtti véleményezése, javaslattétel – szükség szerinti gyakorisággal – a kiadott utasítások módosítására vagy hatályon kívül helyezésére. Jogi iratanyagok kezelése, jogi ügyekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatályos jogszabályok szerinti karbantartása. A Társaság működését érintő jogszabályok nyilvántartása, ismertetése a vezetői apparátussal és az érintett munkavállalók részére konzultáció biztosítása, valamint a gazdasági és egyéb döntések, határozatok jogi szempontból történő előkészítése. Közreműködés az útügyi alágazatot érintő kodifikációs tevékenység összefogásában, végzésében vagy végeztetésében. Jogi szempontból felügyeletet gyakorol a fegyelmezési és kártérítési ügyek intézésében. Szakmailag közreműködik a bejelentések, panaszok intézésével kapcsolatos teendők ellátásában. A Társaság központi levelezéseinek beérkeztetése, iktatása, postázása, terítése, sokszorosítások, fénymásolatok elkészítése, a Társaság postázási teendőinek ellátása. A Társaság iratanyagának központi begyűjtése, irattározása, rendszerezése a helyi őrzések után. Az iratok irattári szám szerinti csoportosítása, nyilvántartása, az iratok – előírás szerinti – selejtezése. Az iratkivétel adminisztrálása, másolása. Ellátja a Társaság iratkezelésének szakmai felügyeletét. Részvétel a Társasági vagyon védelmével kapcsolatos szervező és megelőző tevékenységében, a Társasági vagyon védelmével összefüggő jogi feladatok ellátása. A kétes kintlévőségek behajtásával összefüggő jogi feladatok ellátása. A biztosítási szerződések megkötésének jogi előkészítése, a biztosítási összekötői feladatok ellátása. A jogi és igazgatási osztályvezető hatásköre: A Társaság jogi képviselete a jogtanácsosokról szóló 1983. évi 3. törvényerejű rendeletben foglalt jogosultságokkal. Véleményezési jog a Társaság belső szabályzataiban foglaltaknak megfelelően. Intézkedési jogkör a Társaság iratkezelési tevékenységét illetően. A jogi és igazgatási osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A főosztályvezető által az osztály hatáskörébe utalt ügyek végrehajtása, érvényesítése.


45/105

1.4.2. Közbeszerzési osztály Feladata: A Társaság egészére vonatkozó közbeszerzési terv elkészítése, módosítása, a benne foglalt tételek idősoros vezetése, aktualizálása. A Társaság közbeszerzési eljárásainak koordinálása, a Társaság közbeszerzési feladatainak megvalósítása és összehangolása az egyes beszerzések lefolytatásához szükséges eljárási típusok meghatározása. A központosított közbeszerzéshez való csatlakozás lebonyolítása, a központosított közbeszerzési rendszerből történő beszerzések koordinálása, nyilvántartása. A Társaság közbeszerzésekkel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítése (éves összegzések, előzetes összesített tájékoztatók megjelentetése). A közbeszerzési eljárások adatainak nyilvántartása, a nyilvántartó program üzemeltetése. A Társaság központi szervezeti egységei beszerzési igényeire vonatkozó közbeszerzési eljárások lefolytatása, a vezérigazgató által központi közbeszerzésbe vont beszerzésekre vonatkozó közbeszerzési eljárások lefolytatása. A szervezeti egységek által önállóan bonyolított közbeszerzési eljárások jogi és közbeszerzési szempontból történő felügyelete, szükséges esetén szakértői tanácsadás az egyes eljárásokkal kapcsolatban. Gondoskodás a Társaság képviseletéről a Társaság közbeszerzéseivel kapcsolatos jogorvoslati eljárásokban. Gondoskodás a jóváhagyott közbeszerzési terv bárki által történő megtekinthetőségéről vagy az arra illetékes szervek kérése esetén részükre megküldéséről. A megyei közbeszerzési ügyekkel foglalkozó munkavállalók felett a szakmai irányítás biztosítása. A közbeszerzési osztályvezető hatásköre: A Társaság közbeszerzési feladatokat ellátó munkavállalók szakmai irányítása, a megbízott hivatalos közbeszerzési tanácsadók tevékenységének szakmai irányítása. A Társaság képviselete a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt indult jogorvoslati eljárásban. Javaslattételi esetenként vétójog a vonatkozó szabályozási területen A közbeszerzési osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A főosztályvezető által az osztály hatáskörébe utalt ügyek végrehajtása, érvényesítése.


1.5.

46/105

MUNKA- ÉS TŰZVÉDELMI OSZTÁLY

Feladata: A Társaság munkavédelmi és egészségvédelmi tevékenységének jogszabályoknak megfelelő irányítása és ellenőrzése. Munkavédelmi szabályzat készítése és aktualizálása a szabálykörnyezetnek megfelelően. Vonatkozó jogszabályoknak megfelelő munka- és tűzvédelmi szervezet kialakítása és működtetése. Mentési terv elkészíttetése. Munkahelyi kockázatértékelések elkészíttetése, évenkénti felülvizsgáltatása. A munka- és tűzvédelemre vonatkozó jogszabályban előírt szabályzat elkészítése, dokumentáció, nyilvántartás vezetése. A munkabalesetek bejelentése, nyilvántartása. A balesetek és foglalkozási betegségek kivizsgálása és azok megelőzéséhez szükséges intézkedések megtétele. A munkavállalók egyéni védőeszköz juttatási rendjének kidolgozása. Munkavédelmi ügyekben eljár a szakhatóságok előtt, eseti meghatalmazással képviseli a Társaságot. A Társaság tűzvédelmi tevékenységének megszervezése és ellenőrzése. Éves beszámoló jelentés készítése a Társaság munka- és tűzvédelmi tevékenységéről. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően, annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a Közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). A munka- és tűzvédelmi osztályvezető hatásköre: Feladatai végrehajtása érdekében jogosult a munka- és tűzvédelmi vezetők részére feladatot, iránymutatást adni. Kapcsolattartás a hatóságokkal, a Társaság képviselete a tevékenységi körébe tartozó ügyekkel kapcsolatban.


47/105

Egyeztetési és jóváhagyási joga van a tevékenységi körébe tartozó külső vállalkozási szerződések megkötésével kapcsolatban. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A munka- és tűzvédelmi osztályvezető felelőssége: Felelős a jogszabályok betartásáért és betartatásáért. A munka- és tűzvédelem területén felelős az érvényes jogszabályoknak megfelelő belső szabályozások kiadásáért és azok betartásának ellenőrzéséért. Felelős a tevékenységi körébe tartozó külső és belső ellenőrzések, hatósági eljárások lefolytatásában a Társaság képviseletére és a megfelelő intézkedések meghozatalára annak érdekében, hogy a törvényes működés biztosított legyen. 1.6. VEZÉRIGAZGATÓI TITKÁRSÁG Feladata: A vezérigazgatói titkárságon folyó adminisztratív ügyek, feladatok koordinálása, az ügyviteli folyamatok racionalizálása, működtetése. A titkársági tevékenység munkafeltételeinek és működésének biztosítása, operatív információrendszer kialakítása. A Társaság más szervezeti egységéhez nem delegálható EU-s és egyéb típusú pályázatok összeállítása, elkészítése, nyomon követése, értékelése. A Társaság nemzetközi kapcsolatainak szervezése. Részvétel a Társaság szervezet átalakítási, szervezetfejlesztési koncepciójának előkészítésében, a szervezeti átalakítások és szervezetfejlesztések folyamatában együttműködve a Humánpolitikai igazgatósággal. Kapcsolattartás a tulajdonosi jogkört gyakorló MFB Zrt. szervezeti egységeivel, a közigazgatási és szakmai társszervekkel. A tulajdonos által engedélyezett rendben és módon: a nyilatkozati-tájékoztatási rend meghatározása, a sajtó ellátása információkkal, sajtómegkeresések koordinálása, kapcsolattartás a sajtó képviselőivel, médiakapcsolatok ápolása és bővítése, sajtófigyelés, sajtómegjelenések gyűjtése, sajtótájékoztatók szervezése. Az Új Széchenyi Terv keretében, a társaság projektgazdaként menedzselt útfelújítási projektek kommunikációs feladatainak ellátása. Kapcsolattartás és együttműködés a Nemzeti Fejlesztési Ügynökséggel és a Közreműködő Szervezetekkel, a társaság szervezeti egységeivel. Ügyfélszolgálati csatornák működtetése (elektronikus ügyfélszolgálat, Út-vonal), a beérkező megkeresések koordinálása. Szoros együttműködés az Útinform osztállyal. A társaság belső és külső arculati megjelenésének kidolgozása, az arculati elemek használatának szabályozása. A szervezeti identitás alakítása, az arculat folyamatos gondozása. Arculati kézikönyv gondozása. A társaság nyomdájának folyamatos működtetése, kiadványok tervezése, kivitelezése. Egyes szakmai kiadványok előkészítése és szerkesztése. Az internet és intranet portál grafikai, szerkezeti, tartalmi elemeinek meghatározása, kezelése.


48/105

Belső és külső, szakmai és egyéb rendezvények tervezése, szervezése, végrehajtása, koordinálása és értékelése. Az éves rendezvény-költségvetés összeállítása. Biztosítja a rendkívüli helyzetek esetén a kommunikációs feladatok ellátását. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően, annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a Közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). A vezérigazgatói titkárságvezető hatásköre: Az üzleti tervben, a kommunikációs és adminisztrációs meghatározottak megvalósítása, felügyelete, ellenőrzése.

feladattervben

A vezérigazgatói titkárságvezető felelőssége: Felelős a titkárság munkájának a megszervezéséért, ellenőrzéséért, a fenti feladatok határidőben és megfelelő színvonalon történő elvégzéséért és a beosztott munkavállalók felett a nem alapvető munkáltatói jogkör gyakorlásáért.


2.

49/105

MŰSZAKI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES

Közvetlenül irányított szervezeti egységek: 2.1. Üzemeltetési igazgatóság 2.2. Közúti szolgáltató igazgatóság 2.3. Útfelújítási programok lebonyolítási igazgatóság 2.4. Híd osztály 2.5. Garanciakezelési osztály Feladata: Irányítja és ellenőrzi a Társaság műszaki tevékenységeinek előírásszerű és gazdaságos végrehajtását. Közreműködik a Társaság üzleti tervének elkészítésében. Gondoskodik a Társaság tisztítási, üzemeltetési és karbantartási feladatainak végrehajtására irányuló szerződés megkötéséről, ehhez kapcsolódóan elkészítteti az éves alaptevékenységi feladattervet. Elkészítteti az éves értékesítési tervet. Gondoskodik a műszaki-gazdasági szolgáltatási tevékenységek végzésére irányuló szerződések megkötéséről. Közreműködik az üzleti terv, az értékesítési terv és az alaptevékenységi feladatterv megvalósításának biztosításában. Megszervezi, koordinálja és ellenőrzi a műszaki blokkba tartozó szervezeti egységek munkáját. Gondoskodik a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkafeltételeinek megfelelőségéről. Tervezett keretein belül gondoskodik az ellátandó tevékenység erőforrás szükségleteinek biztosításáról. A műszaki szakágon belül eseti, összetett feladatok (projektek) ellátására munkacsoportokat hoz létre és irányít. Tájékozódik és az ügyvezetés számára tájékoztatást ad a bekövetkezett rendkívüli eseményekről, azok kezelési módjáról. Szükség esetén összehívja és irányítja a Társaság Központi Katasztrófavédelmi Operatív Munkacsoportját. A feladatok és tevékenységek társszervekkel való összehangolását koordinálja. Kapcsolatot tart a legnagyobb megrendelőkkel, alágazati szervezetekkel. Összehangolja a központi irányítási és területi végrehajtási tevékenységeket. Gondoskodik a Társaság által végzett tevékenységek folyamatos fejlesztéséről. A műszaki tevékenységekre és azok végrehajtására vonatkozó adatokat szakmailag rendszeresen értékeli. A hosszú távú fejlesztési programok döntés előtti véleményezése. Egyezteti és összehangolja az országos fejlesztési program készítésével, terveztetésével és megvalósítatásával összefüggő megyei igazgatósági adatszolgáltatási és előkészítő munkát. Koordinálja a Társaság alaptevékenységeinek területi lebontását.


50/105

Szervezi és irányítja a Társaság védelmi (honvédelmi, polgári védelmi és katasztrófavédelmi) tevékenységét, felügyeli a védelmi felkészülési feladatok végrehajtását. Az Alkotmányban meghatározottak szerint kihirdetett rendkívüli helyzetekben, valamint a Társaság működési területén bekövetkezett természeti vagy ipari katasztrófahelyzetekben, továbbá – szükség esetén – a közúti hálózaton bekövetkezett súlyos balesetek következményeinek felszámolására központi operatív munkacsoportot hoz létre és működtet. A Társaság kezelésébe tartózó közúthálózaton, személyi állományában, valamint anyagi javaiban bekövetkezett rendkívüli eseményekről és azok kezelési módjáról tájékoztatja az ügyvezetést, valamint a felügyeletét ellátó minisztérium védelmi ügyekben illetékes vezetőjét. Védelmi ügyekben személyesen (akadályoztatása esetén megbízott helyettese útján) ellátja a Társaság képviseletét a Kormányzati Koordinációs Bizottsága Közlekedési Védekezési Munkabizottságában, valamint a védelmi igazgatás országos hatáskörű szervezeteinél. Közreműködés a közútkezelői intézményrendszer felülvizsgálatát végző munkabizottság tevékenységében. A beszerzési és ingatlanüzemeltetési tevékenységre vonatkozó koncepciók, politikák kialakítása és az ezek végrehajtásában résztvevő szervezeti egységek feladatellátásának koordinálása. A Társaság beszerzési és ingatlanüzemeltetési tevékenységének irányítása, összehangolása az irányítása alá nem tartozó szervezeti egységek munkájával. Hatásköre: Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A Társaság műszaki tevékenységeinek irányítása, koordinálása. A Társaság tisztítási, üzemeltetési és karbantartási feladatainak végrehajtására irányuló szerződés megkötéséről történő gondoskodás. A Társaság közhasznú alaptevékenységének koordinálása. A műszaki-gazdasági szolgáltatási tevékenységek végzésére irányuló szerződések megkötéséről történő gondoskodás. Az éves értékesítési terv elkészítése. Felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 2.1.

ÜZEMELTETÉSI IGAZGATÓSÁG

Alárendelt szervezeti egységek: 2.1.01.Üzemeltetési és fenntartási osztály 2.1.02. Gépészeti és energetikai osztály 2.1.03. Forgalomtechnikai és kezelői osztály


51/105

2.1.04. Erőforrás gazdálkodási osztály 2.1.1. Megyei igazgatóságok Feladata: Az alárendeltségében működő szervezeti egységek munkájának összehangolása, koordinálása, irányítása és ellenőrzése. Az alárendeltségében működő szervezeti egységek számára a szükséges erőforrások és megfelelő munkakörülmények biztosítása. A területében átfogó jelleggel megjelenő projektek lebonyolítására munkacsoportok létrehozása és irányítása. Elemzések készítése a Társaság tevékenységével összefüggő útfenntartási és útüzemeltetési feladatokhoz. A fenntartási feladatok éves és középtávú hálózatszintű tervezésének koordinálása, részvétel a fenntartási programok előkészítésében. A megyei igazgatóságok végrehajtói tevékenységeire egységes elvek, eljárások és módszerek kidolgozása. Részvétel a Társaság üzleti stratégiájának kidolgozásában, aktualizálásában. A megyei igazgatóságok éves üzleti tervjavaslatának koordinálása és ellenőrzése. A megyei igazgatóságok üzemeltetési-, fenntartási és vállalkozási munkáinak felügyelete a szabályszerűség, szakszerűség és hatékonyság szempontjából. Javaslattétel a megyei igazgatóságok éves üzleti tervjavaslatainak részét képező gépgazdálkodási és gépbeszerzési, illetve telepfejlesztési programokra, azok egyeztetése. Gondoskodás a Társaság gépállományának gazdaságos kihasználásáról a területek közötti koordináció alkalmazásával. A megyei igazgatóságok éves feladatainak egyeztetése. A megyei igazgatóságok téli tisztítási tevékenységeinek koordinálása. A megyei igazgatóságok teljesítményeinek figyelemmel kísérése, a magasabb szintű végrehajtás érdekében javaslatok kidolgozása. A Társaság üzemeltetési és karbantartási stratégiája kidolgozásának koordinálása, az évenkénti aktualizálás végzése. A Szolgáltatás szint alapú szerződés feltételei kidolgozásának irányítása. A Társaság útfelújítási stratégiájának kidolgozása, annak koordinálása, részvétel a gördülő tervezési koncepció kidolgozásában. Közreműködés a burkolati rendszerek – HIPS, HDM – működtetésében. Forráselosztási rendszer működtetése és folyamatos aktualizálása az alaptevékenységi feladatterv elkészítéséhez. A fenntartási feladatok éves és középtávú hálózatszintű tervezésének koordinálása. A Társaság egységes műszaki jogcím és norma rendszere, műszaki tételrendje kidolgozásának koordinálása. Közreműködés a közlekedésbiztonsággal közvetlenül összefüggésben lévő ágazatai célkitűzések meghatározásában és megvalósításában. javaslatokat, előterjesztéseket tesz közlekedésbiztonsági programokra. A közhasznú tevékenység tervezési munkáinak koordinálása, konzultációs egyeztetések szervezése.


52/105

Az MK üzemeltetési és karbantartási tevékenysége éves és középtávú tervezésének koordinálása. Az országos közutak üzemeltetési és fenntartási elveinek, stratégiája kidolgozásának koordinálása. Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a Magyar Közút Nonprofit Zrt. vállalkozási tevékenysége körébe tartozó feladatainak ellátását. Tevékenységével hozzájárul a Társaság emberi és gépi erőforrásainak mind teljesebb lekötéséhez, a kapacitás kihasználás növeléséhez. E feladatok ellátása érdekében együttműködik a vállalkozási munkák végrehajtásában érintett, valamint azok elvégzését támogató szervezeti egységekkel. Szervezi és fejleszti a Társaság üzleti és partnerkapcsolatait. Meghatározza a vállalkozási tevékenység célkitűzéseit és elvégzi az elfogadott célkitűzések megyei felosztását. Meghatározza a vállalkozási tevékenységhez kapcsolódó ösztönző rendszert és javaslatokat dolgoz ki ezen tevékenység fejlesztésére. Figyelemmel kíséri a vállalkozási tevékenység évközi alakulását. Szükség esetén javaslatot tesz a kialakított üzleti stratégia módosítására. Kiértékeli az előző évi vállalkozási tevékenységet. Meghatározza a vállalkozási árpolitikát és árképzési alapelveket. Előkészíti a vállalkozási tevékenységhez kapcsolódó, a Társaság tevékenységét bemutató kiadványokat. Riportok, jelentések, beszámolók készítése beszerzési és ingatlanüzemeltetési tevékenységekkel kapcsolatosan. A Társaság beszerzési tevékenységének koordinálása, együttműködésben a Társaság jogi és az egyes beszerzési igényeket indító szakmai területeivel. A Társaság tárgyi eszközeinek, készleteinek hatékony biztosítása. Az anyag- és tárgyieszköz-ellátás koordinálása. A Társaság ingatlanüzemeltetésének felügyelete. Ingatlanvagyon értékének megőrzése és az ehhez kapcsolódó feladatok ellátása. Kapcsolattartás a feladatkörben érintett partnerekkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal, társ szervezeti egységekkel és hatóságokkal. A beszerzési és ingatlanüzemeltetési tevékenységre vonatkozó koncepciók, politikák, kiválasztási, jóváhagyási és végrehajtási folyamatok előkészítése. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően, annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen.


53/105

A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a Közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában, és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). Az üzemeltetési igazgató hatásköre: Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. Kapcsolattartás a felettes vezető/szervezeti egységgel (NFM, KKK) és külső szervezetekkel (katasztrófavédelem, Országos és Megyei Rendőr-Főkapitányság, Országos és Megyei Védelmi Bizottság stb.). Az igazgatóság feladatainak ellátásához szükséges döntések meghozatala, intézkedések megtétele: a hozzárendelt erőforrások elosztása, alárendelt szervezeti egységek utasítása. Az üzemeltetési igazgató felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A Társaság tisztítási, üzemeltetési és karbantartási feladatainak irányítása, koordinálása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 2.1.01. Üzemeltetési és fenntartási osztály Feladata: Keretgazdálkodás folytatása, közreműködés a tisztítási, üzemeltetési és karbantartási tevékenység éves és középtávú tervezésében. Közreműködés a Társaság tisztítási, üzemelési és karbantartási feladatainak végrehajtására kötendő szerződés összeállításában. Az elszámolással kapcsolatos nyilvántartások vezetése, a közútkezelés feladattervi és helyhez kötött beszámolói rendszerének működtetése. Közreműködés az üzemeltetési munkák finanszírozás eljárási rendjének a kialakításában. A feladattervben szereplő üzemeltetési feladatok megvalósításával kapcsolatos közbeszerzési eljárások szakmai, műszaki előkészítése. Közreműködés az üzemeltetési- és karbantartási feladatok közbeszerzési eljárásaiban, az ajánlatok értékelésében, döntés előkészítésében. A havi közútkezelői teljesítés nyilvántartása. A teljesítések, előrehaladások figyelemmel kísérése, beszámolók, jelentések készítése, keretgazdálkodás. Gondoskodás a téli üzemeltetési feltételek, feladatok egységes elvi végrehajtásáról. A kezelői, üzemeltetési tevékenységét szabályozó előírások kidolgozása, illetve folyamatos karbantartása. Kidolgozza, karbantartja az üzemeltetési feladatok minőségellenőrzésének, minősítésének rendjét, módszertanát.


54/105

Közreműködik az országos közutak üzemeltetési elveinek, stratégiájának és az országos közutak fenntartási elveinek, stratégiájának kidolgozásában. Különböző időtávú tisztítási, üzemeltetési, karbantartási koncepciók kidolgozása, közreműködés a fenntartási koncepciók kidolgozásában. Az üzemeltetési-fenntartási mérnökök informálásának, továbbképzésének irányítása, ankétok, konferenciák, bemutatók, tanulmányutak szervezésével. Meghatározott időpontokban összefoglaló jelentések, elemzések készítése. Mindazon előterjesztések, tanulmányok véleményezése, melyekben megkeresik, illetve amelyekre megbízást kap. Közreműködés a közlekedésbiztonsággal közvetlenül összefüggésben lévő ágazati célkitűzések meghatározásában és megvalósításában. javaslattétel, előterjesztések készítése közlekedésbiztonsági programokra. Szakterületén az ágazati szabályozásokban foglaltaktól eltérő műszaki megoldások véleményezése. Közreműködés az ágazati jogszabályok, műszaki szabályozások kidolgozásában, az e tárgyban készített előterjesztések véleményezése. Az Országos- és Megyei Védelmi Bizottságokkal együttműködésben a rendkívüli téli időjárási viszonyok miatt szükséges, több megyén áthaladó főutak időszakos lezárásának, illetve nehéz tehergépkocsik közlekedése korlátozásának koordinálása. Javaslattétel rendkívüli téli időjárási körülmények esetén a hóeltakarító gépek területi átcsoportosítására. Közreműködés a burkolat fenntartási programok előkészítésében, folyamatos aktualizálásában. Szakterületén a helyhez rendelési feladatok ellátása, koordinálása, nyilvántartása, Fenntartási feladatok éves és középtávú hálózati szintű tervezésében közreműködik. Közreműködik a szakterületi jogszabályok, műszaki szabályozások előkészítésében, véleményezésében, azok egységes végrehajtását koordinálja. A közúti szakterület általános környezet-, természet- zaj- és tájvédelmi feladatainak ellátása. Részvétel a környezetvédelemmel kapcsolatos jogi és műszaki szabályozás előkészítésében a közúti tervezés és üzemeltetés területén. A területek környezetvédelmi tevékenységének koordinálása, oktatás és továbbképzés szakmai előkészítése, szervezése. Az út melletti növényzet ápolásával és a növényvédelemmel kapcsolatos feladatok koordinálása. Az országos hídállomány műszaki állapotának figyelemmel kísérése. Az üzemeltetési és fenntartási osztályvezető hatásköre: A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások esetében a műszaki tartalom megadása, közreműködés az eljárásokban. Kapcsolattartás a felettes vezető/szervezeti egységgel (NFM, KKK) és külső szervezetekkel (katasztrófavédelem, Országos és Megyei Rendőr-Főkapitányság, Országos és Megyei Védelmi Bizottság stb.). Az üzemeltetési és fenntartási osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása.


55/105

A Társaság tisztítási, üzemeltetési és karbantartási feladatainak koordinálása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 2.1.02. Gépészeti és energetikai osztály Feladata: Ellátja a Társaság gépparkja rekonstrukciójával és fejlesztésével kapcsolatos központi feladatokat, ezen belül a géppark állapotának, technikai és mennyiségi alkalmasságának felmérésére, fejlesztésére szolgáló tevékenységeket. Elkészíti a Társaság üzleti tervének szakirányú tervrészleteit, különösen az árubeszerzési terv gépi beruházásainak, illetve a szolgáltatás beszerzési terv eszközkarbantartással kapcsolatos tételeinek műszaki és forrásigény tervét, valamint részt vesz az ilyen tárgyú közbeszerzési eljárások szakmai, műszaki előkészítésében. Közreműködik a Társaság gépbeszerzési, javítási és szerviz szolgáltatás közbeszerzésének bonyolításában, a szolgáltatási szerződés előkészítésében, Közreműködik a Társaság gépi eszközei üzemeltetését szabályzó igazgatói utasítások előkészítésében és irányítja, illetve ellenőrzi a Társasági gépi eszközeinek szakszerű üzemeltetését. Javaslatot tesz a gépészeti területre vonatkozó K+F és M+V, valamint technológia és rendszerfejlesztési témákra. Irányítja az üzleti terv végrehajtásához szükséges gépeket, gépjárműveket és gépi berendezéseket a rendelkezésre állók szükségszerű átcsoportosításának koordinációjával, a kapacitáshiányok bérbevétellel történő feloldásával, mindezek használatának, rendeltetésszerű és gazdaságos üzemeltetésének, kihasználásának megszervezésével és ellenőrzésével. Új beszerzésű vagy felújított gépek és berendezések garanciális ügyeinek koordinációja. Irányítja a felesleges vagy elavult gépek, berendezések feltárását, hasznosítására javaslattétellel. Megszervezi a gépészeti anyag- és alkatrészellátás országos koordinálását. A Társaság energiaellátásának megszervezése, a szükséges engedélyek beszerzése, a felhasználások dokumentálása, ellenőrzése, nyilvántartása, elemzése és értékelése. Közreműködik a szakterületi jogszabályok, műszaki szabályozások előkészítésében, véleményezésében, azok egységes végrehajtását koordinálja. A gépészeti és energetikai osztályvezető hatásköre: A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások esetében a műszaki tartalom megadása, közreműködés az eljárásokban. Kapcsolattartás a felettes vezető/szervezeti egységgel (NFM, KKK) és külső szervezetekkel (Nemzeti Közlekedési Hatóság, Hírközlési Hatóság). A gépészeti és energetikai osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A Társaság gépészeti és energetikai feladatainak irányítása, koordinálása.


56/105

A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 2.1.03. Forgalomtechnikai és kezelői osztály Feladata: A forgalmi rend jogszabályban meghatározott rendszeres és egyedi felülvizsgálatainak tervezése, koordinációja és ellenőrzése. A Társaság útkezelői és forgalomszabályozási (forgalomtechnikai) feladatainak összehangolása, az egységes forgalomszervezési elvek érvényesülésének biztosítása, ezzel kapcsolatos ellenőrzési tevékenység ellátása. Kezelői hozzájárulások és egyéb engedélyek kiadására vonatkozó díjak meghatározása. Útépítés, területfejlesztési, valamint távlati úthálózat-fejlesztési tervek véleményezése. Az országos közutak közlekedésbiztonsági helyzetének figyelemmel kísérésére vonatkozó egységes szempontrendszer és tervezet kialakítása, az eredmények összefoglaló értékelése, beavatkozási javaslatok kidolgozása. Forgalomtechnikai, kezelői és távlati útfejlesztéssel kapcsolatos panaszok, észrevételek véleményezésére, kivizsgálására vonatkozó egységek elvek kidolgozása és végrehajtásuk ellenőrzése. Együttműködés és kapcsolattartás útügyi szervekkel, hatóságokkal. Kezelői hozzájárulások kiadásának, a települések területrendezési és területfejlesztési terveinek, valamint a pályázati anyagok véleményezésének egységes szempontjainak kidolgozása és végrehajtásának ellenőrzése. Adatszolgáltatás az üzleti terv összeállításához. A burkolatjel festési és a jelzőlámpa üzemeltetési feladatok szakmai felügyelete. A közúti adatbank kijelölt alrendszereinek működtetése. Végzi a közlekedésbiztonsági célokat szolgáló beruházások, felújítások döntéselőkészítő értékelését. Közlekedésbiztonsági szempontból véleményezi az úthálózat-fejlesztési beruházások műszaki terveit. Irányítja a forgalomszabályozással, közútkezeléssel foglalkozó forgalomtechnikai mérnökök informálását. Irányítja és ellenőrzi a közútkezelői jogból származó feladatok végzését. Közreműködik a közlekedésbiztonsági célú fejlesztési-felújítási beavatkozások előkészítésében és lebonyolításában. Közreműködik a szakterületi jogszabályok, műszaki szabályozások előkészítésében, véleményezésében, azok egységes végrehajtását koordinálja. A forgalomtechnikai és kezelői osztályvezető hatásköre: A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások esetében a műszaki tartalom megadása, közreműködés az eljárásokban. Kapcsolattartás a felettes vezető/szervezeti egységgel (NFM, KKK) és külső szervezetekkel (Nemzeti Közlekedési Hatóság, Országos és Megyei RendőrFőkapitányság, stb.).


57/105

A forgalomtechnikai és kezelői osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A Társaság forgalomtechnikai és kezelői feladatainak irányítása, koordinálása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 2.1.04. Erőforrás gazdálkodási osztály Feladata: Koordinálja a Társaság vállalkozási tevékenységét. Előkészíti a vállalkozási tevékenységhez kapcsolódó, a Társaság tevékenységét bemutató kiadványokat. Közreműködik a vállalkozási munkák előkészítésére, kivitelezésére és kontrolljára vonatkozó folyamatok szabályozásában és fejlesztésében a hatékonyság elősegítése és növelése érdekében. Közreműködik a központi és a kiemelt értékesítési tevékenységben. A kiemelt, több megye együttműködését igénylő, illetve országos vállalkozási munkákra vonatkozó ajánlatadást, a szerződések előkészítését, valamint e feladatok megvalósítását szervezi és koordinálja. Az árpolitikát, az árképzési alapelvek alkalmazását figyelemmel kíséri. Szükség esetén a korrekciókat elvégzi, illetve javaslatot tesz a szükséges módosításra, beavatkozásra. Támogatást nyújt az ajánlatadás előkészítéséhez szükséges kalkulációk elkészítéséhez. A tény költségeknek az előzetes kalkulációkhoz viszonyított alakulását figyelemmel kíséri. Szükség esetén a korrekciókat elvégzi, illetve javaslatot tesz a szükséges beavatkozásra. Közreműködik az éves üzleti terv vállalkozási tervrészleteinek tervezésében, kidolgozásában. Jóváhagyás után a terv teljesítését nyomon követi, javaslatot tesz szükség szerinti módosítására. A jóváhagyott árbevételi tervek realizálása érdekében, együttműködik a megyei igazgatóságokkal, koordinálja és szakmailag irányítja a megyei igazgatóságok vállalkozási tevékenységét. Közreműködik a Társaság vállalkozási tevékenységének szervezésében, összehangolásában és ellenőrzésében piaci információk visszacsatolásával. Közreműködik pályázati ajánlatok elkészítésében, a pályázati anyagok összeállításában. Kiemelt, országos, illetve több megyei igazgatóság együttműködését igénylő pályázatok elkészítését szervezi, koordinálja. Ellátja a vállalkozási tevékenység rendszeres monitoringját az információs rendszerek adatszolgáltatására építve, a korrekciókat átvezeti. A vállalkozási tevékenységre vonatkozó információs rendszerek adattartalmát nyomon követi, ellenőrzi, javaslatot tesz a rendszerek fejlesztésére. A használaton kívüli eszközök munkavállalói körben és külső vásárlók részére történő értékesítését szervezi és koordinálja. A bontott útszerkezetek, úttartozékok vállalkozási célú újra-használatát koordinálja és ellenőrzi. Az üzleti terv végrehajtásához szükséges eszközök, anyagok, szolgáltatások beszerzése, biztosítása.


58/105

Közreműködés a Társaság közbeszerzési eljárásaiban. A Társaság keretszerződéseinek felügyelete, kezelése. A Társaság egyes területi szervezeti egységeinek jóváhagyott és általuk helyben lefolytatott beszerzéseinek felügyelete. A Társaság beszállítóinak értékelése, versenyhelyzet kiépítése és folyamatos fenntartása, a legmegfelelőbb beszerzési források, illetve kereskedelmi csatornák felkutatása, beszerzési tevékenységének végzése együttműködésben a Társaság jogi és az egyes beszerzési igényeket indító szakmai területeivel. Piackutatás, felmérések, a beszerzési igények leghatékonyabb kielégítése érdekében. Kapcsolattartás a Társaság beszállítóival, alvállalkozóival, reklamációk kezelése és érvényesítése. A beszerzett eszközök és anyagok garanciális ügyeinek intézése. Tárgyi eszköz beszerzés lebonyolítása. A beszerzési és ingatlanüzemeltetési tevékenységre vonatkozó koncepciók, politikák, kiválasztási, jóváhagyási és végrehajtási folyamatok előkészítése. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően, annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a Közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). Jelentések, riportok készítése a beszerzési tevékenységgel és azok tervszerű megvalósulásával kapcsolatban. Éves ingatlanüzemeltetési és karbantartási feladatterv összeállítása és végrehajtásának koordinációja a Társaság saját tulajdonú és vagyonkezelt ingatlanaira vonatkozóan. Ingatlanüzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatást végző szállítók, illetve saját alkalmazottak teljesítésének ellenőrzése, a szolgáltatás folyamatosságának biztosítása (takarítás, vagyonvédelem és egyéb szolgáltatások). Az ingatlanok műszaki állapotának folyamatos műszaki felülvizsgálata. Ingatlanok műszaki felmérése, műszaki dokumentáció nyilvántartása, aktualizálása. Ingatlan felújítások műszaki dokumentációjának elkészítése, műszaki ellenőri feladatok ellátása. Hosszú távú felújítási tervek, ütemezések előkészítése. Kivitelezők ellenőrzése, kapcsolattartás. Naprakész ingatlan-nyilvántartási rendszer működtetése (alapadatok, jogi és műszaki állapot, helyiségek funkcióinak nyilvántartása).


59/105

Ingatlanhasznosítás és létesítmény üzemeltetés koordinálása. Vagyonkezelői jogból fakadó adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése a hatáskörrel rendelkező szervezetek, illetve hatóságok részére. Az erőforrás gazdálkodási osztályvezető hatásköre: A feladatainak ellátásához szükséges operatív döntések meghozatala, intézkedések megtétele. Koordinációs feladatok ellátásával a megyei igazgatóságok működésének támogatása, információszolgáltatás és információgyűjtés. Kapcsolattartás, együttműködés a Társaság szervezeti struktúrájában mellé- és fölérendelt szervezeti egységekkel, számukra javaslatok tétele. Kapcsolattartás, együttműködés a Társaság szakmai és üzleti partnereivel, közreműködés új partnerkapcsolatok kialakításában. A Társaság beszerzési tevékenységének végzése együttműködésben a Társaság jogi, gazdasági és az egyes beszerzési igényeket indító szakmai területeivel. A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések kidolgozása. Ingatlanvagyon értékének megőrzése és az ehhez kapcsolódó feladatok ellátása. Az erőforrás gazdálkodási osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A fenti feladatok ellátásához szükséges döntések meghozatalának, intézkedések megtételének kötelezettsége. A kapott utasítások végrehajtásának kötelezettsége. A belső szabályzatokban előírt és a megkötött szerződésekből, együttműködési megállapodásokból stb. származó kötelezettségek betartása. Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátásának kötelezettsége. 2.1.1. Megyei igazgatóságok Alárendelt szervezeti egységek: 2.1.1.1. Megyei adminisztrációs osztály 2.1.1.2. Megyei üzemeltetési és fenntartási osztály 2.1.1.2.1. Üzemmérnökségek 2.1.1.3. Megyei forgalomtechnikai és kezelői osztály 2.1.1.4. Megyei műszaki tervezési és lebonyolítási osztály Feladata: A jogszabályokban, belső szabályzatokban, tervekben és rendelkezésekben előírt tevékenységek hatékony elvégzése. A megyei szervezeti egységek munkájának koordinációja, irányítása és ellenőrzése. Közreműködés a jogszabályokban előírt közigazgatási jellegű és szakigazgatási feladatok ellátásában. A vállalkozási feladatok koordinációja, irányítása és ellenőrzése.


60/105

Az üzleti tervben meghatározott árbevételi terv előírt fedezettel történő teljesítése. Ügyfélkapcsolatok kezelése. Központi marketing akciók helyi végrehajtása. Piaci lehetőségek felmérése. Javaslattétel a szükséges gépek, berendezések, gépjárművek beszerzésére. Az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek feladatai ellátásához szükséges erőforrások biztosítása. A megye több egységét érintő, átfogó projektek irányítása. Kapcsolattartás és együttműködés a területére eső illetékes hatóságokkal, kormányzati és önkormányzati szerveivel. A megyei igazgatóság éves munkaterveinek kidolgozása és végrehajtása. A megyei munka- és tűzvédelmi feladatok ellátásának biztosítása. Részvétel a központi projektek lebonyolításában. Adatszolgáltatás biztosítása a központi szervezeti egységek és az ügyvezetés számára. Meghatározott körben vagyongazdálkodási feladatok ellátása. A megyei védelmi bizottságok által meghatározott feladatok végrehajtása. A megyei igazgatóság gépgazdálkodási feladatainak ellátása. A működési területén megvalósításra kerülő országos közúthálózati és telepi fejlesztésekre javaslattétel, előkészítés. Minőségirányítási rendszer feladatainak koordinálása. Helyi vagyonvédelem biztosítása. Irányítja az üzemmérnökségek védelmi tevékenységét, a károk felmérésére, illetve a katasztrófák, rendkívüli események következményeinek felszámolására létrehozott munkacsoportok szakmai munkáját, a helyi védelmi igazgatási szervekkel történő együttműködésüket. Kezelői és üzemeltetési ügyekkel kapcsolatos észrevételek ügyintézése. A pénzügyi és számviteli igazgatóság hatáskörébe tartozó gazdasági feladatokkal kapcsolatos utasítások végrehajtása. A megyei igazgató hatásköre: Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A megyei szervezeti egységek munkájának koordinálása, irányítása, ellenőrzése. Kapcsolattartás a külső szervezetekkel (katasztrófavédelem, Megyei RendőrFőkapitányság, Megyei Védelmi Bizottság, Megyei Közgyűlés, önkormányzatok stb.). A megyei igazgató felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. Az alárendeltségébe működő szervezeti egységek munkájának koordinálása, irányítása, ellenőrzése. A megyei igazgatóság éves feladattervének és vállalkozási tervének végrehajtása.


61/105

2.1.1.1. Megyei adminisztrációs osztály Feladata: Összefogja és koordinálja és irányítja a megyét érintő valamennyi humánpolitikai, iratkezelési, pénzügyi és számviteli és kontrolling teendőket. Koordinálja, felügyeli és irányítja az általános és szakmai tevékenységet érintő adminisztrációs feladatok ellátását. Irányítja a területén a munkavállalók munkaviszonyhoz szükséges nyilatkozatainak és igazolásainak beszerzését, ellenőrzését, a munkaszerződések, a munkaszerződés módosítások és a jogviszony megszüntetések elkészítéséhez szükséges okiratok központba való továbbítását, a megfelelő adatok rendelkezésre állása és a jogszabályok betartása érdekében. A megye területén pénzügyi szabályokat érvényesít, koordinálja a pénzforgalommal kapcsolatos teendők ellátását, a fizetési kötelezettségek teljesítése és a követelések érvényesítése érdekében. Megyei szinten a számviteli feladatok ellátását irányítja és ellenőrzi annak érdekében, hogy a gazdasági folyamatok átláthatósága biztosítva legyen. A belső eljárási rend szerint működteti az Integrált Vállalatirányítási Rendszert. A pénzügyi és számviteli igazgatóság hatáskörébe tartozó gazdasági feladatokkal kapcsolatos utasítások és feladatok végrehajtása (például: kimenő és bejövő számlakezelés, pénzkezelés, leltározás). A megyei kintlévőség kezelési feladatok végrehajtása a hatályos szabályzatok és a pénzügyi osztály, valamint a pénzügyi és számviteli igazgatóság utasításai alapján. A megye területére vonatkozó szerződéses folyamatok hatályos szabályzatok szerinti betartása, a szerződések tartalmi vizsgálata gazdasági szempontból. A Kontrolling osztály felügyeletével a megyei gazdálkodási tervnek adott területi egységre vonatkozó adatainak biztosítása és ellenőrzése; az utókalkulációs adatok alapján jelentkező terv-tény eltérések elemzése és ezek alapján a szükséges intézkedések kidolgozása. A megye területén a gazdasági, humánpolitikai, adminisztrációs tevékenység funkcionális irányítása. A megyei adminisztrációs osztályvezető hatásköre: Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A humánpolitikai, az iratkezelési, a pénzügyi, adminisztrációs és számviteli teendők összefogása, koordinálása. A megyei adminisztrációs osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.


62/105

2.1.1.2. Megyei üzemeltetési és fenntartási osztály Feladata: A területén lévő állami úthálózat tervszerű, rendszeres, gazdaságos tisztításának, üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása és ellenőrzése. Tisztítási, üzemeltetési és karbantartási munkák folyamatos mennyiségi és minőségi ellenőrzése. Az üzemmérnökségek tevékenységeinek irányítása, koordinációja és ellenőrzése. A megye úthálózatának tisztítási, üzemeltetési és karbantartási éves, illetve középtávú terveinek előkészítése. A megyei ügyeleti szolgálat és információs rendszer feladatainak ellátása. Az átkelési szakaszok üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos megállapodások előkészítése. Ingatlan-nyilvántartási feladatokban állásfoglalás adása, együttműködés az ezen feladatokat ellátó jogi képviselővel. A közúti adatbank működtetéséhez szükséges adatok szolgáltatása. Az adott területi egységre vonatkozó üzemeltetéssel kapcsolatos adatok biztosítása és ellenőrzése; az utókalkulációs adatok alapján jelentkező terv-tény eltérések elemzése és ezek alapján a szükséges intézkedések kidolgozása. A napi feladatok ellátásához szükséges gépek, gépjárművek és gépi berendezések biztosítása a rendelkezésre állók szükségszerű átcsoportosításával, a kapacitáshiányok bérbevétellel történő feloldása, mindezek használatának, rendeltetésszerű és gazdaságos üzemeltetésének, kihasználásának ellenőrzése. Gépek, gépjárművek, berendezések beszerzésének kezdeményezése. A megyei útfenntartási és útüzemeltetési munkákhoz szükséges és alkalmas gép- és gépjárműigények meghatározása, az üzemeltetési költségkalkuláció elkészítése. Az utókalkulációs adatfeldolgozás gépészeti jellegű részfeladatainak megszervezése, összesítése, elemzése és értékelése. A gépi jellegű tárgyi eszközök beszerzési javaslatainak összeállítása, a felújítási tervek elkészítése. Együttműködés az Erőforrás gazdálkodási osztállyal az új beszerzésű vagy felújított gépek és berendezések garanciális ügyeinek intézésében. Új gépek, gépjárművek és gépi berendezések átvétele, üzembe helyezése és használatra történő átadása. A menetokmányok és üzemeltetési okmányok biztosítása, ezek előírás szerinti vezetésének ellenőrzése. A gépjárművek műszaki vizsgáztatásának okmányszerű előkészítése és nyilvántartása. A gépek és gépjárművek teljesítményének helyi szintű összesítése, elemzése és értékelése. A hajtó- és kenőanyagok felhasználásának ellenőrzése és norma szerinti elszámoltatása. A gépi jellegű tárgyi eszközök és berendezések állagának megóvása, üzemképességük biztosítása a tervszerű megelőző karbantartás ütemezésével, megvalósulásuk ellenőrzése. Hatósági engedélyhez kötött eszközök ügyintézése. A gépészeti anyag- és alkatrészellátás koordinálása.


63/105

Javaslattétel a felesleges vagy elavult gépek, berendezések hasznosításának megszervezésére, értékesítésére vagy selejtezésére. A gépkezelő és gépjárművezető állomány oktatásának, rendszeres továbbképzésének, vizsgáztatásának szervezése és lebonyolítása. Intézi a terület üzemeltetésében lévő nagy értékű, kiemelten fontos vagy speciális gépi eszközök tervszerű javíttatását, megszervezi ezek karbantartását. A terület energiaellátásának megszervezése, a szükséges engedélyek beszerzése, a felhasználások dokumentálása, ellenőrzése, nyilvántartása, elemzése és értékelése. A megyei hídállomány műszaki állapotának figyelemmel kísérése, hídvizsgálati feladatok ellátása. A Társaság keretein belül épülő hidak szakmai felügyelete, hídfelújítások műszaki ellenőrzése. Közreműködik a hídgazdálkodási és nyilvántartási rendszer működtetésében. Hídmosás előkészítése. Megyei hídfenntartási- és üzemeltetési feladatok elvégzésének koordinálása. A megye területén az általános környezet-, természet- zaj- és tájvédelmi feladatok ellátása. Az út melletti növényzet ápolásával és a növényvédelemmel kapcsolatos feladatok koordinálása, végrehajtása. Közreműködés a megyei műszaki ellenőrzési feladatok ellátásában. Közreműködik a megyei igazgatóság és az üzemmérnökség szabad kapacitásainak terhére (szükség esetén alvállalkozók bevonásával) vonatkozó üzletszerzési tevékenység végzésében. Közreműködik a vállalkozási szerződések előkészítő folyamatában. Kapcsolattartás a területileg hozzájuk tartozó önkormányzatokkal és más potenciális megrendelőkkel. Helyi marketingfeladatok ellátása, adatgyűjtés és rendszerezés, illetve továbbítás. Felelős a minőségirányítási rendszer hatékony működtetésével összefüggésben rá háruló feladatok maradéktalan ellátásáért. A megyei munka- és tűzvédelmi feladatok ellátása A megyei üzemeltetési és fenntartási osztályvezető hatásköre: Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A területére eső állami úthálózat tervszerű, rendszeres, gazdaságos tisztításának, üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása, irányítása, ellenőrzése. Megyei vállalkozási feladatok koordinálása, irányítása, ellenőrzése. A megyei útfenntartási és útüzemeltetési munkákhoz szükséges és alkalmas gép- és gépjárműállomány hatékony működtetésének biztosítása, gép- és gépjárműigények meghatározása, az üzemeltetési költségkalkuláció elkészítése. Megyei gépészeti feladatok koordinálása, irányítása, ellenőrzése. A megyei üzemeltetési és fenntartási osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása.


64/105

A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 2.1.1.2.1. Üzemmérnökségek Feladata: A kezelésébe utalt területen lévő állami úthálózat és a Társaság tulajdonában lévő eszközök, ingatlanok tervszerű, rendszeres, gazdaságos, hatékony tisztítása, üzemeltetése és fenntartása. Az úthálózat állapotának folyamatos ellenőrzése, javaslat készítése az elvégzendő munkákra. A közhasznú és vállalkozási munkák közvetlen irányítása, teljesítése és ellenőrzése, a költségterv pontos betartása. A közúti jelzések, úttartozékok elhelyezése, folyamatos fenntartása és felújítása. A tisztítási, üzemeltetési és karbantartási munkákhoz szükséges eszközök, anyagok munkahelyi biztosítása. A gépláncok, célgépek és gépcsoportok munkájának közvetlen irányítása, szervezése és ellenőrzése. A téli tisztántartási és forgalombiztosítási feladatok megszervezése, ellátása és irányítása. Intézkedés az elemi károk helyreállítására. A téli ügyeleti és az általános készenléti szolgálat ellátása. Az útellenőrzési tevékenység irányítása, végrehajtása és ellenőrzése, részvétel a közúti információs szolgálat működtetésében. Híd- és műtárgyvizsgálat elvégzése. Az út melletti növényzet ápolása, a környezetvédelemmel és növényvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása. A rendelkezésre álló géppark gazdaságos üzemeltetése és kihasználása. Meghatározott szintű gépjavító tevékenység ellátása. Közreműködés a forgalmi rend felülvizsgálatában. Vállalkozási munkák megszerzése, előkészítése, megvalósítása, illetve értékhatár alatt a szerződés előkészítése és megkötése. A vállalkozásban végzett munkák anyagszükségletének, szállítási igényeinek biztosítása, a diszpozíciók intézése, az ezekkel összefüggő szervezési, bizonylatellenőrzési feladatok ellátása. A meghatározott jelentési kötelezettségek határidőre történő teljesítése. A közutakban és úttartozékokban keletkezett károk felmérése, helyreállítása és a kár megtérítésére irányuló intézkedések megtétele. A közúti adatbank működtetéséhez kapcsolódó adatszolgáltatások és tevékenységek elvégzése. Az alaptevékenységhez kapcsolódó minősítési dokumentáció elkészítése. Információ adása a közutak nem rendeltetés szerinti vagy engedély nélküli igénybevételéről. A kiadott kezelői hozzájárulásokban foglalt előírások betartásának ellenőrzése, ennek érdekében a szükséges intézkedések megtétele, a hozzájárulás nélküli munkavégzés jelzése a megyei FKO részére.


65/105

A megyei adminisztrációs osztály, valamint a gazdasági vezérigazgató-helyettes és a hozzá tartozó szervezeti egységek hatáskörébe tartozó gazdasági és humánpolitikai feladatokkal kapcsolatos utasítások végrehajtása. Az üzemmérnökség-vezető hatásköre: Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A területére eső állami úthálózat tervszerű, rendszeres, gazdaságos tisztításának, üzemeltetésének és karbantartásának végrehajtása. Vállalkozási feladatok végrehajtása. Kapcsolattartás a külső szervezetekkel (önkormányzatok, városi rendőrkapitányságok, helyi védelmi bizottságok stb.), valamint a területileg hozzájuk tartozó üzleti partnerekkel, alvállalkozókkal. Az üzemmérnökség-vezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 2.1.1.3 Megyei forgalomtechnikai és kezelői osztály Feladata: Hatályos jogszabályoknak megfelelő forgalmi rend meghatározása, a meglévő forgalmi rend jogszabályban meghatározott rendszeres és egyedi felülvizsgálatának elvégzése. Forgalomtechnikai mérések, megfigyelések és adatgyűjtések megtervezése, végrehajtása, illetve végrehajtatása, az eredmények nyilvántartása, elemzése és hasznosítása. A forgalom elemzése a közúti forgalom biztonságos, gyors és zavartalan lebonyolítása érdekében, a beavatkozási lehetőségek (forgalomtechnika, építés, üzemeltetés) feltárása, javaslattétel a végrehajtásra. Útépítés, területfejlesztési és rendezési, valamint távlati úthálózat-fejlesztési tervek véleményezése. A kiemelt közúti létesítmények (csomópontok, vasúti átjárók, kijelölt gyalogosátkelőhelyek, tömegközlekedési megállóhelyek) biztonsági helyzetének figyelemmel kísérése és adatainak folyamatos nyilvántartása. Jelzőlámpás forgalomirányítások telepítési, tervezési szempontjainak meghatározása, a tervek jóváhagyása, az időszakos üzemvitel módjainak megállapítása. A megyei közutak közlekedésbiztonsági helyzetének figyelemmel kísérése, értékelése, beavatkozási javaslatok kidolgozása (baleseti statisztika, balesetelemzés). Útépítések forgalomterelési és munkaterület biztosítási terveire közútkezelői hozzájárulások kiadása. A túlsúlyos és túlméretes járművek közlekedésének engedélyezése. Útkezelői és forgalomtechnikai feladatok meghatározása és ütemezése az éves tervkészítéseknél (burkolatjel festés, vonalas táblacsere, jelzőlámpás felújítás).


66/105

Közutak nem rendeltetés szerinti, vagy hozzájárulás nélküli igénybevételével kapcsolatos intézkedések megtétele. A közútkezelői hozzájárulások kiadása. A kiadott kezelői hozzájárulásokban foglalt előírások betartásának ellenőrzése, ennek érdekében a szükséges intézkedések megtétele. Adatszolgáltatás az éves és középtávú felújítási és forgalomtechnikai programok elkészítéséhez. Az útterületen lévő geodéziai jelek átadás - átvételének, helyreállításának ügyintézése, ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése. A közúti adatbank működtetése. Ingatlan-nyilvántartási feladatokban együttműködés az Erőforrás gazdálkodási osztállyal, állásfoglalás adása, ennek során együttműködés a Jogi főosztállyal. Közreműködés a megyei műszaki ellenőrzési feladatok ellátásában. A megyei forgalomtechnikai és kezelői osztályvezető hatásköre: Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint. Útkezelői és forgalomtechnikai feladatok meghatározása., végrehajtása illetve végrehajtatása. A megyei forgalomtechnikai és kezelői osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 2.1.1.4. Megyei műszaki tervezési és lebonyolítási osztály Feladata: A működési területén megvalósításra kerülő országos közúthálózati fejlesztések műszaki előkészítésében közreműködés. A fejlesztési és korszerűsítési munkák előkészítésében részvétel, szakfelügyelet ellátása. Az építtetői tevékenység előkészítéseként megyei felújítási létesítményjegyzékek és javaslatok, valamint pályázatok elkészítése, készíttetése. A területén megvalósuló projekteknél gazdasági és gazdaságossági számítások végzése, végeztetése, döntés-előkészítés és költségbiztosítás céljából. Együttműködés a területi külső szervezetek által végzett közutat érintő beruházások során. Útépítéssel, útfelújítással együtt járó munkák folyamatos műszaki ellenőrzése. Az elvégzett munkák folyamatos mennyiségi és minőségi ellenőrzése, az eltakarásra kerülő munkák átvétele. A szükséges ellenőrző vizsgálatok elvégeztetése. Műszaki átadás előkészítése, forgalomba helyezési eljárások kezdeményezése, elszámolási dokumentációk összeállítása, tervtárazása. Az Útfelújítási PLI központi MTLO által a megyei igazgatón keresztül kiadott feladatok végrehajtása.


67/105

Közreműködés a hídfelújítások műszaki ellenőrzésében. A megyei projektek lebonyolításával kapcsolatos műszaki és gazdasági nyilvántartások vezetése, okmányok készítése és adatok szolgáltatása. Tanulmány, vázlat, engedélyezési, kiviteli és megvalósulási tervek készíttetése, ezek ellenőrzése és felülvizsgálata, konzultáció és egyeztetés. Engedélyezési eljárások kezdeményezése, terület-felhasználási engedélyek beszerzése, részvétel a közigazgatási és egyéb bejárásokon, szakhatósági és egyéb engedélyek, hozzájárulások beszerzése. Közreműködés az építésekhez szükséges területek rendelkezési jogának a megszerzésében. Általános egyszerű közbeszerzési eljárások során ajánlatkérések meghirdetése és lebonyolítása, árajánlatok összegyűjtése, elbírálása és a szerződések előkészítése, központi MTLO által bonyolított közbeszerzési eljárások során szakmai közreműködés. Az elvégzett munkák műszaki átadás-átvételének biztosítása, dokumentálása és üzemeltetésre történő átadása. A munkák mennyiségi, minőségi és pénzügyi elszámolása. A forgalomba helyezési eljárások előkészítése, a szükséges közreműködés biztosítása. Eljárás a szavatossági és jótállási (garanciális) ügyekben, műszaki és pénzügyi vonatkozásban, szoros együttműködés a Garanciakezelési osztállyal. A felhagyott területek újrahasznosításának kezdeményezése és előkészítése. Megyei burkolat-felújítás, hídfelújítás és forgalomtechnikai beavatkozások tervezési és kivitelezési szerződéseinek bejelentése, szerződés nyilvántartások vezetése, lebonyolítási díjainak elszámolása. Részt vesz a kistérségekkel kapcsolatos feladatok végrehajtásában, előkészíti a konzorciumi megállapodásokat önkormányzatokkal országos közutat érintő projekteknél. Önkormányzat részére kiírt TEUT, TEKI, CÉDÉ, LEKI stb. pályázatok véleményezése. Együttműködés és kapcsolattartás a területi útügyi szervekkel, hatóságokkal. Projekt nyilvántartó rendszer (EPM II.MTLO) megyét érintő adatainak, dokumentumainak felvitele, illetve feltöltése. Adatszolgáltatás az éves és középtávú felújítási és forgalomtechnikai programok elkészítéséhez. A nem MK által bonyolított (NIF, önkormányzati pályázat stb.) országos közutat érintő projektek megvalósítási időszakában a szakmai felügyelet biztosítása. Megyei adatszolgáltatás az üzleti terv összeállításához. A közútkezelői hozzájárulások alapján az országos közutakon külső beruházók által végzett munkák szakfelügyeletének ellátása. A megyei műszaki tervezési és lebonyolítási osztályvezető hatásköre: Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint. A hatáskörébe tartozó tervezések és kivitelezések szerződés szerinti lebonyolítása, szerződések módosításainak (pótmunka, vis mayor stb.) műszaki előkészítése, módosítások felterjesztése a központi MTLO-nak. A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások műszaki tartalmának előkészítése.


68/105

A megyei műszaki tervezési és lebonyolítási osztályvezető felelőssége: Megyei adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása. A vállalt határidők betartása. A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások esetében a műszaki tartalom megadásáért felel. A hatáskörébe tartozó szerződésmódosítások előkészítése. A hatáskörébe tartozó tervezések elvégeztetése, ellenőrzése. A hatáskörébe tartozó kivitelezési munkák műszaki ellenőrzése, az esetleges hibák kijavíttatása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 2.2.

KÖZÚTI SZOLGÁLTATÓ IGAZGATÓSÁG

Alárendelt szervezeti egységek: 2.2.1. Úthálózatvédelmi osztály 2.2.2. Országos Közúti Adatbank (OKA) osztály 2.2.3. Útinform osztály 2.2.4. Útállapot vizsgálati osztály 2.2.5. Közúti szakgyűjtemény Feladata: Az alárendeltségében működő szervezeti egységek munkájának megszervezése, koordinálása, irányítása és ellenőrzése. Az alárendeltségében működő szervezeti egységek számára a szükséges erőforrások és megfelelő munkakörülmények biztosítása. Javaslattétel az úthálózatvédelemmel közvetlenül összefüggésben lévő ágazati célkitűzésekre. Javaslatok kidolgozása ezen tevékenység fejlesztésére vonatkozólag. Közreműködés az ágazati jogszabályok, műszaki szabályozások kidolgozásában, a tárgyban készített előterjesztések véleményezése. Az úthálózatvédelemmel kapcsolatos projektek irányítása. A minőségvizsgálati tevékenység irányítása. A közúti információs tevékenység irányítása, gondoskodás az egységes szolgáltatási körben való működésről. Együttműködés a Vezérigazgatói titkársággal a külső megjelenésre és a publikus szolgáltatásokra vonatkozó elvek, szabályok kidolgozásában és végrehajtásában. Az irányított terület nemzetközi kapcsolatainak és tevékenységének fenntartása az Alapító, illetve Megrendelő igényei szerint. A Társaság szolgáltatási elveinek és politikájának kidolgozása, karbantartása. A Társaság közúti szolgáltatásaira vonatkozó fejlesztési koncepciók kidolgozása. A közúti szolgáltatás magas szintű minőségének biztosítása. A közúti szolgáltatásokra vonatkozó értékesítési tervek előkészítése, végrehajtásuk biztosítása.


69/105

Közreműködik a Társaság védelmi feladatainak ellátásában, szükség esetén a helyettesíti a műszaki vezérigazgató-helyettest védelmi kérdésekben, személyesen képviseli a Társaságot a Kormányzati Koordinációs Bizottság Közlekedési Védekezési Munkabizottságában, valamint a védelmi igazgatás országos hatáskörű szervezeteinél. Biztosítja a védelmi feladatok tervezéséhez szükséges közúti információkat, valamint a központi közúti információs szolgálat működését, a szakminisztérium főügyeletének ellátását, továbbá e rendszerben a védelmi információk továbbítását. Biztosítja a rendkívüli helyzetek kezelésére megalakuló Központi Operatív Munkacsoportba kijelölt szakállományának közreműködését. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a Közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). A közúti szolgáltató igazgató hatásköre: A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. A Társaság üzleti terve, szerződések teljesítésének végrehajtása. A munkaszervezet hatékonyságának folyamatos biztosítása. A belső és külső partnerek, szervezetek felé a feladatai ellátásának érdekében eljárni. Aláírási jogosultság és kötelezettségvállalás a Magyar Közút Nonprofit Zrt. érintett szabályzataiban meghatározottak szerint. Jóváhagyása esetén az illetékességi körébe tartozó szerződések, megállapodások azok módosításainak aláírásra való továbbítása. A feladatai végrehajtása érdekében a Társaság munkaszervezetétől információkat kérhet. A közúti szolgáltató igazgató felelőssége: A belső szabályzatokban, vállalt szerződésekben, együttműködési megállapodásokban stb. előírt feladatok, utasítások betartása. Jelentések tartalmi helyességének biztosítása. A vállalt határidők betartása.


70/105

2.2.1. Úthálózatvédelmi osztály Feladata: Az ágazati célkitűzésekkel összhangban koncepcionális javaslatok kidolgozása az úthálózatvédelem kialakítására, fejlesztésére és közreműködés ezek végrehajtásában. Az úthálózatvédelmi tevékenység irányítása, személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása. A tevékenységére vonatkozó éves terv elkészítése. Meghatározott időpontokban összefoglaló jelentések és elemzések készítése az útvonalengedélyező és közúti ellenőrző tevékenység tényadatai alapján. Kapcsolattartás és együttműködés az úthálózatvédelemben érintett társszervekkel, hatóságokkal. A Társaság képviselete a mérőállomások fejlesztésével, üzemeltetésével kapcsolatos kérdésekben. Kapcsolattartás a fuvarozók szervezeteivel és a szakterületre vonatkozó tájékoztatás megadása számukra. A tevékenységet végző saját és más szervezetek állományába tartozó munkavállalók továbbképzésének, oktatások, értekezletek, tanulmányutak szervezésének szakmai felügyelete. Szakterületén közreműködés a K+F és M+V munkák bírálatában, véleményezésében. A tevékenységi körébe tartozó nemzetközi feladatok ellátása. Az útvonal-engedélyezési és járműellenőrzési tevékenység zavartalan, folyamatos működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. Gondoskodás a járműellenőrzési és útvonalengedélyezési folyamat országosan egységes szabályzatainak naprakészségéről. A Társaság más szervezeti egységeinél működő útvonalengedélyezők tevékenységének szakmai felügyelete. Ügyfélszolgálatot tartása a túlsúlyos, túlméretes áruszállítással kapcsolatos megkeresések közvetlen fogadása, szakmai tájékoztatás gyors megadása érdekében, valamint az ügyfelek tájékoztatását szolgáló kiadványok naprakészségének biztosítása. Az érvényben lévő jogszabályok alapján az útvonalengedély kérelmek elbírálása és a meghatározott össztömeget, tengelyterhelést és méretet meghaladó járművek közúti közlekedéséhez szükséges útvonalengedélyek kiadása. Rendszeres kapcsolattartás a Társaság illetékes szervezeteivel és más közútkezelő szervezetekkel az úthálózat áteresztő kapacitását jellemző információk naprakészségének biztosítása érdekében. Gondoskodás az útvonalengedélyezést szolgáló közúthálózati adatok, térképek, kézi és számítógépes nyilvántartások előállításáról és folyamatos karbantartásáról. A hatályos jogszabályok alapján az útvonalengedélyezéssel összefüggő díjak megállapítása, gondoskodás azok helyszíni beszedéséről, a pénzügyi bizonylatok előállításáról, a díjak elszámolásáról és nyilvántartásáról. Az útvonalengedélyezés, számlázás és pénzbeszedés irat és bizonylat anyagának gyűjtése, feldolgozása, irattározásra előkészítése. Az útvonalengedélyezési és járműellenőrzési tevékenység irányítása, koordinálása és rendszeres időközönként ellenőrzése. Az Úthálózatvédelmi osztály költséggazdálkodásának irányítása és ellenőrzése, a költségszámlák ellenőrzése, a teljesítések igazolása.


71/105

A mérőállomások üzemeltetésével, fejlesztésével kapcsolatos szerződések előkészítése, szükség szerinti aktualizálása, nyilvántartása. Részvétel a mérőállomásokat érintő közbeszerzési pályázatok előkészítésében, lebonyolításában, elbírálásában. A mérőállomások felújításának, korszerűsítésének koordinálása és irányítása. Hatósági megkeresésre adatok szolgáltatása az ellenőrző tevékenysége során regisztrált eseményekről. A túlsúlyos, túlméretes közúti szállítmányok célba juttatása, illetve a közúthálózat védelmét érintő kérdésekben véleményez, állást foglal, szakmai fórumokon megnyilatkozik. Az úthálózatvédelmi osztályvezető hatásköre: A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. A Társaság üzleti terve, szerződések teljesítésének végrehajtása. A munkaszervezet hatékonyságának folyamatos biztosítása. A belső és külső partnerek, szervezetek felé a feladatai ellátásának érdekében eljárni. Jóváhagyása esetén az illetékességi körébe tartozó szerződések, megállapodások azok módosításainak aláírásra való továbbítása. A feladatai végrehajtása érdekében a Társaság munkaszervezetétől információkat kérhet. Az úthálózatvédelmi osztályvezető felelőssége: A belső szabályzatokban, vállalt szerződésekben, együttműködési megállapodásokban stb. előírt feladatok, utasítások betartása. Jelentések tartalmi helyességének biztosítása. A vállalt határidők betartása. 2.2.2. OKA osztály Feladata: Elemzések készítése a Társaság tevékenységével összefüggő információs feladatokhoz. Eljárások és javaslatok kidolgozása a területi információs tevékenység ellátására. Fejlesztési tervek készítése az információs tevékenység integrációjára, magasabb szolgáltatási szintjére és piaci lehetőségeire vonatkozólag. Az információs szolgáltatások megbízhatóságának és naprakészségének biztosítása mind a belső, mind a külső felhasználók felé. A hazai és nemzetközi szakmai fejlődés figyelemmel kísérése. A műszaki szabályzatok és előírások kidolgoztatásának irányítása. Közreműködés az európai szabványosítás és a magyar műszaki szabályozás harmonizálásában. Az Építőipari Műszaki Engedélyek (ÉME) kiadásának irányítása és felügyelete.


72/105

Gondoskodás az országos közutak műszaki-minőségi, forgalmi és baleseti adataiból álló országos közúti adatbank (OKA) rendszer szakmai felügyeletéről és az ehhez tartozó felhasználói szolgáltatásokról. Az országos közúthálózaton a hatáskörébe utalt útvizsgálati, forgalomszámlálási és adatfelvételi feladatok rendszeresen elvégeztetése. A gépi útállapot-mérések megszervezése és elvégeztetése, a feldolgozott mérési eredmények átadásának biztosítása az OKA felé. A keresztmetszeti forgalomszámlálások lebonyolításának, a számlálási eredmények feldolgozásának, az adatok OKA felé történő átadásának koordinálása. Gondoskodás a baleseti adatok gyűjtéséről, a számítógépes elő-feldolgozások elvégzése, baleseti adatszolgáltatás nyújtása igény szerint. A forráselosztást és a burkolatgazdálkodási rendszerek (PMS) hazai alkalmazásának segítése az útállapot és forgalmi adatok biztosításával. Gondoskodik a számítógépen kezelhető térképállomány folyamatos karbantartásáról, a rendszeres GPS mérések feldolgozásáról. Gondoskodás a papírtérképek előállításáról, folyamatos karbantartásáról, térképszolgáltatásról. Az Önkormányzati Közúti Információs Rendszerrel (ÖKIR) kapcsolatos üzemeltetési, fejlesztési, adatgyűjtési és adatfeldolgozással kapcsolatos feladatok ellátása. Az EU adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésének biztosítása. Az önkormányzati utakkal kapcsolatos statisztikai tájékoztató feladatok ellátása, illetve szakmai előadásokat szervezése. Gondoskodás a Társaság és a KKK közötti rendszeres adatátadás megszervezéséről, irányításáról. Az Útinform osztály, az Úthálózatvédelmi osztály és más társegységek részére a tevékenységükhöz szükséges aktualizált adatok rendszeres átadása. Szakmai felügyeletet gyakorlása a területi adatbanki felelősök munkája felett. Az OKA osztályvezető hatásköre: A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. A Társaság üzleti terve, szerződések teljesítésének végrehajtása. A munkaszervezet hatékonyságának folyamatos biztosítása. A belső és külső partnerek, szervezetek felé a feladatai ellátásának érdekében eljárni. Jóváhagyása esetén az illetékességi körébe tartozó szerződések, megállapodások, azok módosításainak aláírásra való továbbítása. A feladatai végrehajtása érdekében a Társaság munkaszervezetétől információkat kérhet. Az OKA osztályvezető felelőssége: A belső szabályzatokban, vállalt szerződésekben, együttműködési megállapodásokban stb. előírt feladatok, utasítások betartása. Jelentések tartalmi helyességének biztosítása. A vállalt határidők betartása.


73/105

2.2.3. Útinform osztály Feladata: Az országos közúthálózaton előforduló, a közlekedés folyamatosságát, biztonságát befolyásoló eseményekről – útépítés, közutakon folyó munka, forgalomkorlátozás, baleset, rendkívüli esemény (demonstráció, kulturális és sportrendezvény stb.), télen az út és látási viszonyok – információk gyűjtése, a közhasznú információk nyilvánosságra hozatala, illetve az egyedi szerződéseknek megfelelően előállított (szerkesztett szöveg, hang, kép stb.) közlekedési hírek továbbítása. A közlekedésbiztonság fokozása érdekében a rendelkezésére álló hírszolgálati eszközökkel (rádiós közvetlen vonal, telefon, közönségtájékoztató IVR telefonos rendszer, e-mail, telefax, www.kozut.hu stb.) tájékoztatás nyújtása a közlekedőknek. Az alapfeladathoz szükséges információk beszerzése érdekében rendszeres és szabályozott kapcsolattartás a területi szervezeti egységekkel, illetve együttműködés más szervekkel (rendőrség, katasztrófavédelem, MÁV, HungaroControl, Navinfo, Fővinform stb.). Az Úthálózatvédelmi osztály napi munkaidején kívül a közúti mérlegházaktól érkező kérelmekre az útvonal-kijelölés elvégzése a vonatkozó szabályzat szerint. A közlekedésért felelős minisztérium (NFM) főügyeleti és közlekedési főügyeleti tevékenység ellátása. Az Útinform osztályvezető hatásköre: A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. A Társaság üzleti terve, szerződések teljesítésének végrehajtása. A munkaszervezet hatékonyságának folyamatos biztosítása, országos vagy helyi konzultációk, oktatások megszervezése, lebonyolítása. A belső és külső partnerek, szervezetek felé a feladatai ellátásának érdekében eljárni. Jóváhagyása esetén az illetékességi körébe tartozó szerződések, megállapodások, azok módosításainak aláírásra való továbbítása. A feladatai végrehajtása érdekében a Társaság munkaszervezetétől információkat kérhet. Az Útinform osztály működését befolyásoló fejlesztési programokban való részvétel. A közlekedésért felelős minisztérium (NFM) utasításainak végrehajtása érdekében a szükséges intézkedések haladéktalan kezdeményezése, megtétele. Az Útinform osztály tevékenységét érintő belső szabályzatok, utasítás tervezetek véleményezése. Az Útinform osztályvezető felelőssége: A belső szabályzatokban, vállalt szerződésekben, együttműködési megállapodásokban stb. előírt feladatok, utasítások betartása. Jelentések tartalmi helyességének biztosítása. A vállalt határidők betartása.


74/105

2.2.4. Útállapot vizsgálati osztály Alárendelt szervezeti egységek: 2.2.4.1. Minőségvizsgálati laboratóriumok Feladata: Az alárendeltségében működő szervezeti egységek munkájának összehangolása, koordinálása, irányítása és ellenőrzése. Az alárendeltségében működő szervezeti egységek számára a szükséges erőforrások és megfelelő munkakörülmények biztosítása. A minőségvizsgálati laboratóriumok függetlensége feltételrendszerének, szakmai akkreditációja és annak folyamatos feltételeinek biztosítása. Szerződések teljesítése érdekében a szükséges jelentések és beszámolók határidőre történő elkészíttetése. A minőségvizsgálati tevékenység végrehajtásának laboratóriumonkénti irányítása és ellenőrzése. Megbízók felé a laboratóriumok képviselete. A közúti alágazatban működő laboratóriumok vizsgálati jártassági rendszerének működtetésére létrehozott bizottság irányítása. A szabványosítási tevékenységben és kutatási programok egyes témáiban szakmai konzulensi tevékenység ellátása. A tárgyévet követő év február 28-ig a minőségvizsgálati tevékenységéről szóló összefoglaló értékelő tájékoztatás adása a vezetés felé. Az útállapot vizsgálati osztályvezető hatásköre: A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. A Társaság üzleti terve, szerződések teljesítésének végrehajtása. A munkaszervezet hatékonyságának folyamatos biztosítása. A belső és külső partnerek, szervezetek felé a feladatai ellátásának érdekében eljárni. Jóváhagyása esetén az illetékességi körébe tartozó szerződések, megállapodások, azok módosításainak aláírásra való továbbítása. A feladatai végrehajtása érdekében a Társaság munkaszervezetétől információkat kérhet. Az útállapot vizsgálati osztályvezető felelőssége: A belső szabályzatokban, vállalt szerződésekben, együttműködési megállapodásokban stb. előírt feladatok, utasítások betartása. Jelentések tartalmi helyességének biztosítása. A vállalt határidők betartása.


75/105

2.2.4.1. Minőségvizsgálati laboratóriumok Feladata: Megrendelői ellenőrzői vizsgálat (minőségvizsgálati) tevékenység ellátása az országos közúthálózaton és azok műtárgyain, tartozékain megvalósuló fenntartási, felújítási és beruházási munkáknál: o Az előkészítés fázisában közreműködés a műszaki tervek, a gyártási és építési technológiák, eljárások műszaki követelmények szerinti megfelelőségének ellenőrzésében. o Versenyeztetés időszakában szükség esetén részvétel a kiírások előkészítésében, az ajánlatok elbírálásában. o Kivitelezés közben helyszíni mintavételeket, helyszíni és laboratóriumi vizsgálatok végzése a folyamatellenőrzés keretében. o Vizsgálatok végzése kész építményeken, az átadás-átvételi dokumentációk véleményezése, részvétel műszaki átadás-átvételi eljárásokon. Minőségvizsgálati tevékenység ellátása az út- hídgazdálkodáshoz kapcsolódóan: o Központilag meghatározott program alapján a működési területükhöz tartozó közúthálózat műszaki állapotának meghatározásához szükséges teherbírás mérések végzése (KUAB). o Megbízás esetén a felvett út- és hídállapot adatok felülvizsgálatának elvégzése, azok rendszeres, reprezentatív jellegű mérése és értékelése útján. o A síkosság-mentesítő anyagok rendszeres vizsgálata. Minőségvizsgálati tevékenység ellátása az alágazati feladatokhoz kapcsolódóan: o Az ágazatban a leggyakrabban használt építőanyagok beépíthetőségének ellenőrzésére célvizsgálatok végzése. o Közúti környezetvédelmi monitoring rendszer működtetése, a közúti közlekedés környezetterhelésre vonatkozó vizsgálatok végzése. o Az ÉME kiadásokhoz szükséges műszaki szállítási feltételek igény szerinti véleményezése. Egyéb tevékenységek: o Az országos közutakon végzett kísérleti munkák felügyelete és figyelemmel kísérése. o Az országos közutakon végzett referencia munkák felügyelete és figyelemmel kísérése. o Utó-felülvizsgálatok végzése az újfajta építési termékek, technológiák műszaki alkalmasságának ellenőrzése, illetve a megrendelői garanciális igények érvényesítése érdekében. o Részvétel a szabványosítási munkákban, valamint az útügyi műszaki előírások előkészítésében és a különböző bizottságok munkájában. o A Magyar Közút mérőeszközei saját kalibrálásának elvégzése. o A fenntartási munkákhoz felhasznált építőanyagok minőségének vizsgálata.


76/105

o Részvétel különböző kutatási, fejlesztési munkákban. Éves jelentés készítése a minőségellenőrzési tevékenységgel kapcsolatosan. A pénzügyi és számviteli igazgatóság hatáskörébe tartozó gazdasági feladatokkal kapcsolatos utasítások végrehajtása. A laboratóriumi vezetők hatásköre: A feladatkörükbe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. A Társaság üzleti terve, szerződések teljesítésének végrehajtása. A munkaszervezet hatékonyságának folyamatos biztosítása. A belső és külső partnerek, szervezetek felé a feladatai ellátásának érdekében eljárni. Jóváhagyása esetén az illetékességi körükbe tartozó szerződések, megállapodások, azok módosításainak aláírásra való továbbítása. A feladatai végrehajtása érdekében a Társaság munkaszervezetétől információkat kérhet. A laboratóriumi vezetők felelőssége: A belső szabályzatokban, vállalt szerződésekben, együttműködési megállapodásokban stb. előírt feladatok, utasítások betartása. Jelentések tartalmi helyességének biztosítása. A vállalt határidők betartása. 2.2.5. Közúti szakgyűjtemény Feladata: Archív anyagok felkutatása és megszerzése, a gyűjtemény folyamatos fejlesztése, az összegyűjtött tárgyak, képek és egyéb értékek bemutatása, állagmegóvása, a szakgyűjtemény területének és épületeinek rendben tartása. Felkérésre szakmai eseményekre témaorientált anyaggyűjtés, helyszíni bemutatás, időszakos kiállítások rendezése. Megkeresésre korábbi események, előzmények irodalmi kigyűjtése, összeállítások készítése, illetve abban való közreműködés. Kapcsolattartás a Közlekedési Múzeummal és más közúttal kapcsolatos gyűjtemények kezelőivel, valamint a közlekedésépítéssel-, fenntartással kapcsolatban álló intézményekkel. A Közúti szakgyűjteménybe sorolt tárgyak, szakanyagok nyilvántartása és biztonságos, szakszerű megőrzése. A Közúti szakgyűjtemény gazdálkodásával, adminisztrációjával és egyéb nem szakmai jellegű működtetésével kapcsolatos tevékenységek ellátása. A közúti szakgyűjtemény vezető hatásköre: A Közúti szakgyűjtemény üzemeltetésével és működésével kapcsolatos tevékenység megtervezése, végrehajtása és ellenőrzése, az érintett társ-területek bevonásával.


77/105

A közúti szakgyűjtemény vezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 2.3.

ÚTFELÚJÍTÁSI PROGRAMOK LEBONYOLÍTÁSI IGAZGATÓSÁG

Alárendelt szervezeti egységek: 2.3.1. Központi program lebonyolítási osztály 2.3.2. Központi műszaki tervezési és lebonyolítási osztály Az igazgatóság fő tevékenységi körei: A Magyar Közút Nonprofit Zrt. betölti egyrészt az Új Magyarország Fejlesztési Terv Regionális Operatív Programjainak keretében megvalósuló projektek főkedvezményezetti/projektgazdai feladatait, másrészt végzi a 2011-2013. közötti időszakban az Új Széchenyi Terv keretében megvalósuló projektekkel kapcsolatos feladatokat. Az önkormányzatok mint főkedvezményezett által benyújtásra került ROP pályázatok esetében az Útfelújítási programok lebonyolítási igazgatóság koordinációs feladatokat lát el. Az NFM Útpénztár fejezeti kezelésű előirányzat Magyar Közút Nonprofit Zrt. felújítási során betervezett előirányzattal kapcsolódóan lát el feladatokat. Feladatai: A kiemelt és az Önkormányzati ROP projektek (továbbiakban ROP) teljes körű előkészítése, azok sikeres megvalósítása, lebonyolítása, nyomon követése, az érintettekkel és érintett szervezetekkel való kapcsolattartás, ügyintézés és bevonás útján. Minden olyan tevékenység és folyamat központi koordinálása, amely a ROP projektek és egyéb pályázatok életciklusa során jelentkezik. Folyamatos adatszolgáltatás, tájékoztatási kötelezettség az NFM, NFÜ ROP IH, RFÜ KSZ, KKK, MNV Zrt., Magyar Közút Nonprofit Zrt. vezetősége felé. A központi felettes vezetők, NFM szakállamtitkárság, az Irányító Hatóság, az RFÜ közreműködő szervezetek, MNV Zrt., KKK, Magyar Közút társosztályok közötti kapcsolattartás. Tevékenységekhez kapcsolódó megállapodások előkészítése, megkötése, aktualizálása (Együttműködési Megállapodás KKK, Vagyonátadási szerződés KKK-MK stb.). Az Útpénztár által finanszírozott megvalósításra kerülő országos közúthálózati felújítási munkák előkészítése (tervezés), műszaki és gazdasági lebonyolítása, koordinációja és az Útpénztár felújítási és a felújításhoz kapcsolódó tervezési sorokhoz kapcsolódó adatszolgáltatás. A megyei MTLO-k feladatainak koordinálása, műszaki szakmai felügyelete.


78/105

A központi lebonyolítói feladatok tekintetében a megyei műszaki tervezési és lebonyolítói osztályokat az Útfelújítási PLI illetékes osztálya látja el feladatokkal, a megyei igazgatón keresztül. Önkormányzat részére kiírt TEUT, TEKI, CÉDÉ, LEKI pályázatokkal kapcsolatos ügyintézés. Közreműködés a burkolat- és hídgazdálkodási rendszerek – HIPS, HDM – működtetésében. Együttműködés az KKK érintett szervezeti egységeivel az EU támogatással vagy külföldi hitelkonstrukcióban megvalósuló projektek előkészítésében. Részvétel a fenntartási feladatok éves és középtávú hálózatszintű tervezésének koordinálásában. Részvétel a Társaság egységes műszaki jogcím és norma rendszere, nűszaki tételrendje kidolgozásának koordinálásában. Részvétel az országos közutak üzemeltetési és fenntartási elveinek, stratégiája kidolgozásának koordinálásában. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoringszerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt, hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a Közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). Az útfelújítási PL igazgató hatásköre: Jóváhagyása esetén az illetékességi körébe tartozó szerződések, megállapodások, azok módosításainak aláírásra való továbbítása. Aláírási jogosultság és kötelezettségvállalás a Magyar Közút Nonprofit Zrt. érintett szabályzataiban meghatározottak szerint. Javaslata alapján az illetékességi körébe tartozó közbeszerzési eljárások eredményének a jóváhagyása. Kapcsolattartás a felettes vezető/szervezeti egységgel (NFM, NFÜ ROP IH, MNV Zrt., KKK). Projektötletek, projektrangsor, projektjavaslat jóváhagyása. Aláírási jogosultság és kötelezettségvállalás a Magyar Közút Nonprofit Zrt. érintett szabályzataiban meghatározottak szerint.


79/105

A központi lebonyolítói feladatok tekintetében a megyei MTLO-kat az Útfelújítási PLI illetékes osztálya látja el feladattal a megyei igazgatón keresztül. Az útfelújítási PL igazgató felelőssége: A belső szabályzatokban, vállalt szerződésekben (TSZ), együttműködési megállapodásokban stb. előírt feladatok utasításainak betartatása. Jelentések tartalmi helyességének biztosítása. A vállalt határidők betartása. Feladatainak, kötelezettségeinek teljes körű, határidőben történő teljesítése. Az Igazgatóságon belül működő osztályok közötti feladatmegosztás alapján a Központi program lebonyolításai osztály a ROP, Önkormányzati ROP, LHH pályázatokhoz kapcsolódó feladatokat látja el, míg a Műszaki tervezési és lebonyolítás osztály az Útpénztár által finanszírozott közúti felújításokért (előkészítésért, tervezések és kivitelezések lebonyolításáért) és TEKI, LEKI, CÉDÉ, TEUT stb. pályázatokért felel. 2.3.1. Központi program lebonyolítási osztály Feladatai: Előkészítés o közreműködés a Kiemelt Projektek kiválasztási folyamatában, o projektötletek kidolgozása, egyeztetések során konzultáció, o projektek rangsorolása, o útvonalterv benyújtása, o projektek szakmai pontozása, útállapot felméréshez adatszolgáltatás, összegzés, nyilvántartás (OKA osztály bevonásával), o tervezési diszpozíció összeállítása (társigazgatóságok bevonásával), o térképkészítés, adatbázis előkészítés (társigazgatóságok bevonásával), o tervezés folyamán konzultációk, megrendelői és „ROP” előírások érvényesítése, o tervezéssel kapcsolatos folyamatos adatszolgáltatás a KKK-nak, o terület előkészítés/szerzés teljes körű (ingatlan értékbecslés, adás-vétel, kisajátítás, régészet, lőszermentesítés stb.) lebonyolítása, o adás-vételi szerződések megküldése az MNV részére, o engedélyezési eljárásban való részvétel, o részletes projektjavaslatok (pályázat) összeállítása, benyújtása, hiánypótlás lefolytatása, o projekt kapcsán érintett önkormányzatok, szolgáltatók előzetes tájékoztatása, o támogatási szerződéskötés előkészítése, aláírása. Megvalósítás o részvétel munkaterület átadásokon, értekezleteken, műszaki átadás-átvételi eljáráson, forgalomba helyezési eljárásokon, egyéb bejárásokon, o helyszíni szemlék, ellenőrzések előkészítése, lefolytatása, o kivitelezés folyamán előrehaladási értekezletek, konzultációk, megrendelői és „ROP” előírások érvényesítése, o pótmunka, változtatás felterjesztése, jóváhagyása, elrendelése, o szerződés módosítások koordinálása, véglegesítése, aláíratása,


80/105

o kommunikációs előírások ellátása, nyilvánosság biztosítása (Vezérigazgatói titkárság, társigazgatóságok bevonásával), o kivitelezői számlák ellenőrzése, befogadása, teljesítési igazolás, jelentés, kifizetési kérelem összeállítása, beküldése ROP IH felé, pénzügyi és projektzárás, zárójelentés, Kbt. szerinti tájékoztatók megjelentetéséhez műszaki adatszolgáltatás a Közbeszerzési osztály részére, o könyvvizsgálathoz adatszolgáltatás, közreműködés, o projekt előrehaladási jelentés, záró projekt előrehaladási jelentés és záró kifizetési kérelem összeállítása, benyújtása, hiánypótlás lefolytatása, o bankgaranciák ellenőrzése, o referencia igazolások kiadása, o vagyonátadás vagyonkezelőnek. Nyomon követés / 5 év fenntartás o részvétel az éves és rendkívüli garanciális bejárásokon a Garanciakezelési osztály kezdeményezésére, o helyszíni szemlék, ellenőrzések előkészítése, lefolytatása a Garanciakezelési osztály kezdeményezésére, o ellenőrzések, szabálytalansági eljárások során adatszolgáltatás, o fenntartási jelentések koordinálása, összeállítása, benyújtása, hiánypótlás lefolytatása, o garanciális munkák elrendelése a Garanciakezelési osztállyal együttműködve, o jótállási bankgaranciák bekérése és átadása a Garanciakezelési osztálynak, o záró fenntartási jelentés összeállítása, benyújtása, hiánypótlás lefolytatása. Általános feladatok o régiókkal (RFÜ közreműködő szervezet) való kapcsolattartás, részvétel a közös munkaértekezleteken, o folyamatos adatszolgáltatás (NFÜ, RFÜ-k, NFM, KKK, Magyar Közút Nonprofit Zrt. vezetőség), o közreműködés a projektek megvalósításával kapcsolatos közbeszerzési eljárások, szerződéskötések (például: tervező, könyvvizsgáló, független mérnök, kommunikációs feladatok, térségi elérhetőségi indikátor, kivitelező, területszerzés, hivatalos közbeszerzési tanácsadó) lebonyolításában, o projektnyilvántartó rendszer (EPM) vezetése, aktualizálása, karbantartása, o rendszeres és ad hoc jelentések, kimutatások, elemzések készítése országos, regionális vagy helyi szinten, o ROP működési kézikönyv karbantartása, aktualizálása, mindennapi munka során ennek használata, o projekt-dosszié rend kialakítása, eljárásrend kidolgozása és betartatása (szabálytalanság, nyomon követés, auditálás), közreműködés a közbeszerzési eljárásrend kidolgozásában, projekt eljárásrend kidolgozása, pénzügyi eljárásrend kidolgozása. Adatszolgáltatás az üzleti terv összeállításához. Minisztériumhoz, KKK-hoz érkezett, a hatáskörébe tartozó országgyűlési képviselői, önkormányzati, lakossági panasszal kapcsolatos ügyek intézése. Működési Kézikönyv éves aktualizálása.


81/105

A központi program lebonyolítási osztályvezető hatásköre: A hatáskörébe tartozó szerződések, megállapodások azok módosításainak előkészítése, aláírásra való felterjesztése a program igazgató részére. Kapcsolattartás a közreműködő szervezetekkel, KKK-val, MK társigazgatóságaival. A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások műszaki tartalmának előkészítése. A kiemelt projektek előkészítési folyamatában való részvétel, projektötletek, projektrangsor, projektjavaslat részletes kidolgozása, jóváhagyásra való felterjesztése a program igazgató részére. Részvétel helyszíni, garanciális bejárásokon, ellenőrzéseken, konzultációkon a Garanciakezelési osztály kezdeményezésére. A projektek megvalósítási időszakában a szakmai felügyelet biztosítása. A feladatkörébe tartozó feladatokban távollét, betegség, szabadság esetén a program igazgató teljes körű helyettesítése. A központi program lebonyolítási osztályvezető felelőssége: A belső szabályzatokban, vállalt szerződésekben (TSZ), együttműködési megállapodásokban stb. előírt feladatok elvégzése, utasításainak betartása, nyilvántartása. Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása. Előrehaladási, záró, ad hoc jelentések tartalmi helyességének biztosítása. A vállalt határidők betartása. EPM rendszer folyamatos karbantartása, ellenőrzése. A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások esetében a műszaki tartalom megadásáért felel, közreműködik az eredményhirdetésben, szerződéskötésben. A hatáskörébe tartozó szerződésmódosítások előkészítése. Feladatainak, kötelezettségeinek teljes körű, határidőben történő teljesítése. 2.3.2. Központi műszaki tervezési és lebonyolítási osztály Feladatai: Az Útpénztár által finanszírozott megvalósításra kerülő országos közúthálózati felújítási munkák előkészítése, műszaki és gazdasági lebonyolítása, koordinációja. A burkolat-felújítási tervezési és kivitelezési feladatok megvalósításával kapcsolatos közbeszerzési eljárások szakmai, műszaki előkészítése, országos létesítményjegyzék, műszaki tartalom összeállítása. Burkolat-felújítási tervezési és kivitelezési feladatok közbeszerzési eljárásaiban részvétel, az ajánlatok értékelése, döntés előkészítés a nyertes ajánlattevőre. A burkolat-felújítási tervezési és kivitelezési feladatok megvalósításával kapcsolatosan tervzsűriken, tervtárgyalásokon, egyeztetések való részvétel, a munkák figyelemmel kísérése, a műszaki ellenőrök koordinálása. A felújítási munkák során felmerülő szerződés módosítások (pótmunka igény, teljesítési határidő, pénzügyi ütemterv módosítása, feladat műszaki tartalmának változtatása) előkészítése, felterjesztése a KKK felé jóváhagyásra.


82/105

Az elvégzett munkák műszaki átadás-átvételének üzemeltetésre történő átadásának, forgalomba helyezésének figyelemmel kísérése, a szükséges közreműködés biztosítása. A munkák mennyiségi, minőségi és pénzügyi elszámolásának ellenőrzése. A szavatossági és jótállási (garanciális) vitás ügyekben a központi részvétel biztosítása (műszaki, jogi és pénzügyi vonatkozásban). A KKK, mint az Útpénztár kezelője és működtetője és a minisztérium részére szükséges heti és havi adatszolgáltatás készítése a folyamatban lévő munkák állásáról. Az elvégzett közbeszerzési, műszaki ellenőrzési, tervezési, utó-felülvizsgálati munkák után járó lebonyolítói díjszámítás. Hídfelújítások és kisköltségű forgalomtechnikai beavatkozások, burkolatjel festések, szerződés nyilvántartásai, kivitelezések figyelemmel kísérése, adatszolgáltatás. A hídfelújítások és forgalomtechnikai közbeszerzési, műszaki ellenőri, tervezési, utófelülvizsgálati munkák után járó lebonyolítói díj elszámolása. Az MK képviselete a közlekedésfejlesztési tervek, koncepciók készítésénél, megvalósíthatósági és fejlesztési tervek véleményezése, kooperációs bejárásokon részvétel. A fejlesztési és felújítási tevékenység lebonyolításaként műszaki és gazdasági nyilvántartások vezetése, adatok szolgáltatása. Közreműködés az építésekhez szükséges területek rendelkezési jogának a megszerzésében. Koordinálja az országos közúthálózaton a társfinanszírozásban megvalósuló felújítással kapcsolatos munkákat. Hazai forrásból megvalósuló projekteknél részt vesz a kistérségekkel kapcsolatos feladatok végrehajtásában, konzorciumi megállapodásokat köt önkormányzatokkal, országos közutat érintő utakon építtetői jogkör gyakorlása. Önkormányzat részére kiírt TEUT, TEKI, CÉDÉ, LEKI pályázatok nyilvántartása. Együttműködés és kapcsolattartás útügyi szervekkel, hatóságokkal. ROP-os peres ügyek műszaki részének intézése (a 2004-2006. akciótervhez kapcsolódóan). Minisztériumhoz, KKK-hoz érkezett országgyűlési képviselői, önkormányzati, lakossági panasszal kapcsolatos ügyek intézése. Szakági jogszabályok és útügyi-műszaki előírások tervezetének véleményezése. Projekt nyilvántartó rendszer (EPM II.MTLO) közbeszerzési részének vezetése, a megyék által felvitt adatok figyelemmel kísérése. Gazdasági és gazdaságossági számítások végzése, döntés-előkészítés és költségbiztosítás céljából. Adatszolgáltatás az üzleti terv összeállításához. A központi műszaki és tervezési lebonyolítási osztályvezető hatásköre: A hatáskörébe tartozó szerződések, megállapodások azok módosításainak előkészítése, aláírásra való felterjesztése a program igazgató részére. Kapcsolattartás a KKK-val, MK társigazgatóságaival. Koordinálja a megyei MTLO-k munkáját, ellátja szakmai felügyeletüket. A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások műszaki tartalmának előkészítése.


83/105

Részvétel „kiemelt” helyszíni, garanciális bejárásokon, ellenőrzéseken, konzultációkon. A projektek megvalósítási időszakában a szakmai felügyelet biztosítása. A feladatkörébe tartozó feladatokban távollét, betegség, szabadság esetén a program igazgató teljes körű helyettesítése. A központi műszaki és tervezési lebonyolítási osztályvezető felelőssége: A belső szabályzatokban, vállalt szerződésekben, együttműködési megállapodásokban stb. előírt feladatok elvégzése, utasításainak betartása, nyilvántartása. Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása. A vállalt határidők betartása. A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások esetében a műszaki tartalom megadásáért felel, közreműködik az eredményhirdetésben, szerződéskötésben. A felújítási feladatok folyamatos figyelemmel kísérése, műszaki és gazdasági ellenőrzése. A hatáskörébe tartozó szerződésmódosítások előkészítése. EPM II. MTLO rendszer folyamatos karbantartása, ellenőrzése. Feladatainak, kötelezettségeinek teljes körű, határidőben történő teljesítése. 2.4. HÍD OSZTÁLY Feladatai: 2.4.1. Hídnyilvántartás és hídüzemeltetés Hídnyilvántartás: o Hídnyilvántartás (megyei) kezelésének, karbantartásának koordinálása. Egységes Hídnyilvántartási Rendszer (EHR) MK Nonprofit Zrt. kezelésében lévő állományára vonatkozó (www.hidadatok.hu) adatbázis és képtár kezelése. o Kapcsolattartás a központi (KKK HÖO) Hídtervtárral. Hidak műszaki felügyeletének koordinálása o hídellenőrzés, o hídszemle, o hídvizsgálat, o fővizsgálat, o statikai cél-és felülvizsgálat, o rendkívüli hídvizsgálat havária esemény (hídrongálás, elemi kár), természeti csapás esetén, o országos hídállomány műszaki állapotának figyelemmel kísérése, o közreműködik a PONTIS hídgazdálkodási rendszer működtetésében. Megyei hídüzemeltetési, hídfenntartási tevékenység koordinálása: o a hídüzemeltetés - tisztántartási feladatok (nyári, téli), o a hídfenntartás – kárelhárító javítások, karbantartási jellegű beavatkozások, o sürgős beavatkozások, o megyén belül hídmosás előkészítése, lebonyolításban részvétel.


84/105

Hídgazdálkodás o Az építési engedély köteles híderősítési, szélesítési, fejlesztési beavatkozások koordinálása: Közreműködés, szakfelügyelet a munkák terveztetésében, kiviteleztetésében (lebonyolító a NIF Zrt, MÁV Zrt, önkormányzat stb.). A nem építési engedély köteles hídfelújítási és/vagy hídrehabilitációs beavatkozások koordinálása: o útpénztári hídfelújítások – előkészítés, lebonyolítás, o útpénztári önkormányzati út- és híd felújítások szakfelügyelete, o az Európai Unió által támogatott Regionális Operatív Programok (ROP) keretében megvalósuló út és híd felújítások szakfelügyelete – koordináló szervezet Útfelújítási Programok lebonyolítási igazgatóság, o terveztetések lebonyolítása. Egyéb hídgazdálkodási tevékenységek: o A burkolat- és hídfelújítási tervezési és kivitelezési feladatok megvalósításával kapcsolatos közbeszerzési eljárások szakmai, műszaki előkészítése, országos létesítményjegyzék, műszaki tartalom összeállítása. o Hídfelújítási tervezési és kivitelezési feladatok közbeszerzési eljárásaiban részvétel, az ajánlatok értékelése, döntés előkészítés a nyertes ajánlattevőre. o Fővizsgálatok megvalósításával kapcsolatos közbeszerzési eljárások szakmai, műszaki előkészítése, országos létesítményjegyzék, műszaki tartalom összeállítása. o Jótállási, szavatossági jogok érvényesítése. o Alkalmazási hozzájárulások véleményezése. o Az út és híd-műszaki előírások tervezetének véleményezése. o A híd felújítási munkák során felmerülő szerződés módosítások (pótmunka igény, teljesítési határidő, pénzügyi ütemterv módosítása, feladat műszaki tartalmának változtatása) előkészítése, felterjesztése a KKK felé jóváhagyásra. o Az elvégzett munkák műszaki átadás-átvételének üzemeltetésre történő átadásának, forgalomba helyezésének figyelemmel kísérése, a szükséges közreműködés biztosítása. o A munkák mennyiségi, minőségi és pénzügyi elszámolásának ellenőrzése. o A szavatossági és jótállási (garanciális) vitás ügyekben a központi részvétel biztosítása (műszaki, jogi és pénzügyi vonatkozásban). o A KKK, mint az Útpénztár kezelője és működtetője és a minisztérium részére szükséges adatszolgáltatások. o Hídfelújítások szerződés nyilvántartásai, kivitelezések figyelemmel kísérése, adatszolgáltatás. o Az MK képviselete a hidakat érintő közlekedésfejlesztési tervek, koncepciók készítésénél, megvalósíthatósági és fejlesztési tervek véleményezése, kooperációs bejárásokon részvétel. o A fejlesztési és felújítási tevékenység lebonyolításaként műszaki és gazdasági nyilvántartások vezetése, adatok szolgáltatása. o Közreműködés az építésekhez szükséges területek rendelkezési jogának a megszerzésében. o Együttműködés és kapcsolattartás útügyi szervekkel, hatóságokkal.


85/105

o Minisztériumhoz, KKK-hoz érkezett hidakat érintő országgyűlési képviselői, önkormányzati, lakossági panasszal kapcsolatos ügyek intézése. o Gazdasági és gazdaságossági számítások végzése, döntés-előkészítés és költségbiztosítás céljából. o Adatszolgáltatás az üzleti terv összeállításához. o A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgató-helyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. o A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. o A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően, annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. o A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a Közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában, és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). A híd osztályvezető hatásköre: A hidak műszaki felügyeletének, a hídgazdálkodási tevékenységek, valamint a megyei hídüzemeltetési, hídfenntartási tevékenység országos szintű koordinálása. A feladatainak ellátásához szükséges operatív döntések meghozatala, intézkedések megtétele. Kapcsolattartás, együttműködés útügyi szervekkel, hatóságokkal. A híd osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 2.5. GARANCIAKEZELÉSI OSZTÁLY Feladata: A vonatkozó szerződések megkötésétől valamennyi garancia típus szerint (bankgarancia, pénzbeli visszatartás, egyéb) történő naprakész, hozzáférhető nyilvántartása az Útpénztári forrásból, az európai uniós forrásból végzett kivitelezési munkák, illetve a saját vállalkozási tevékenység vonatkozásában.


86/105

A vállalkozási szerződés megkötéséért felelős igazgatósággal, szervezeti egységgel folyamatosan egyeztetés folytatása az egységes nyilvántartás érdekében. A Társaság beruházásában (mind az Útpénztári, európai uniós forrásból, mind a saját vállalkozási tevékenység keretében) megvalósult építések esetében a jótállási- és szavatossági bankgaranciák, vagy a vállalkozási szerződés által megengedett egyéb garanciális biztosítékok megfelelőségének ellenőrzése azok benyújtásakor. A Társaság beruházásában (mind az Útpénztári, európai uniós forrásból, mind a saját vállalkozási tevékenység keretében) megvalósult építések esetében az eredeti jótállásiés szavatossági bankgaranciák, vagy a vállalkozási szerződés által megengedett egyéb garanciális biztosítékok őrzése. Visszatartás esetén a visszatartott összeg, annak lejárta, időben való visszafizetésének követése, nyilvántartása (szerződés szerint). A műszaki átadás-átvételtől a garanciális idők nyomonkövetése /a garanciális időszak lejárata előtt min. 3-4 hónappal az érintett osztály értesítése, és mielőtt az lejárna: helyszíni bejárás megtétele, a Társaság beruházásában megvalósult építések esetében a kivitelező idejében való felszólítása a garanciális munkák elvégzésére, ha ez sikertelen, a bankgaranciából/biztosítékból történő lehívás kezdeményezése. Külső beruházásban megvalósult építések esetében a bejárást követően az építtető értesítése a szükséges javítási munkákról, nem szerződésszerű (minőség, mennyiség), vagy nem teljesítés esetén a garanciális biztosíték lehívására, valamint a javítási munkák más vállalkozó általi elvégeztetésére vonatkozó igény bejelentése az építtető felé/. Eljárás a szavatossági és jótállási (garanciális) ügyekben, műszaki és pénzügyi vonatkozásban. Részvétel a rendes, illetve rendkívüli garanciális, utófelülvizsgálati bejárásokon az érintett osztállyal egyeztetve. Észrevétel tétele, garanciális munka elrendelése vagy külső beruházás esetén annak bejelentése az építtető felé mind a rendes, illetve rendkívüli garanciális bejárások alkalmával, mind soron kívül az érintett osztállyal egyeztetve. Szavatossági és jótállási (garanciális) ügyekben a központi részvétel biztosítása, jogi eljárások kezdeményezése szerződésszegés esetén az érintett osztályokkal egyeztetve. Feladatellátás során folyamatos kapcsolattartás a NIF Zrt.-vel, illetve a KKK-val, valamint a Magyar Közút Nonprofit Zrt. igazgatóságaival. A garanciakezelési osztályvezető hatásköre: A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. A munkaszervezet hatékonyságának folyamatos biztosítása. A belső és külső partnerek, szervezetek felé a feladatai ellátásának érdekében eljárni. Jóváhagyása esetén az illetékességi körébe tartozó szerződések, megállapodások, azok módosításainak aláírásra való továbbítása. A feladatai végrehajtása érdekében a Társaság munkaszervezetétől információkat kérhet. A garanciakezelési osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása.


87/105

A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. Nyilvántartások tartalmi helyességének biztosítása. A vállalt határidők betartása.

3.

GAZDASÁGI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES

Közvetlenül irányított szervezeti egységek: 3.1. Pénzügyi és számviteli igazgatóság 3.2. Informatikai igazgatóság 3.3. Eszközgazdálkodási osztály 3.4. Kontrolling és tervezési osztály Feladata: Részvétel a Társaság gazdasági stratégiájának kidolgozásában, aktualizálásában, végrehajtásában, az éves és egyéb tervjavaslatok kialakításában, aktualizálásában, szükségszerinti módosításában, végrehajtásában, a várható teljesítések felmérésében, a tényleges teljesítések értékelésében. A Társaság teljes körű finanszírozási, elszámolási, pénzgazdálkodási és pénzügyi kockázatkezelési politikájának kialakítása és felügyelete. Az éves és évközi (havi, negyedéves) beszámolók, valamint az összevont /konszolidált/ beszámolók, a mérleg, az eredmény-kimutatás és a kiegészítő melléklet összeállíttatása és tartalmuk ellenőrzése. A gazdasági és gazdálkodási folyamatok kialakítása, szabályozása és a gazdaságipénzügyi rendelkezések betartásának ellenőrzése. A Társaság éves ütemtervének megfelelően az üzleti tervvel kapcsolatos tervezési és terv aktualizálási feladatok koordinálása, illetve tervszámok jóváhagyása. A Társaság üzleti céljainak eléréshez szükséges informatikai támogatás biztosításának felügyelete. Az Magyar Közút Nonporift Zrt. informatikai stratégiájának felülvizsgálata, a stratégia részét képező tervek elkészíttetése, a stratégiakészítés során az összes szervezeti egység – beleértve a kiegészítő tevékenységeket végző szervezeteket is – bevonása a stratégiakészítésbe, a feladatok koordinálása. A humánpolitikai stratégia és koncepciók gazdasági megalapozásának kidolgoztatása és végrehajtásuk pénzügyi felügyelete. A központi székház ingatlan üzemeltetési tevékenységre vonatkozó koncepció, kialakítása és a koncepció szervezeti egység által történő megvalósításának biztosítása. A Társaság eszközgazdálkodási tevékenységének biztosítása és összehangolása az egyéb szervezeti egységek munkájával. Az üzleti terv végrehajtásához szükséges eszközök, anyagok, szolgáltatások beszerzése, biztosítása, amelyek nem tartoznak a közbeszerzés hatálya alá. A szakterületektől beérkezett beszerzési igények alapján a Társaság beszerzési tervének összeállítása és továbbítása a Közbeszerzési osztály részére.


88/105

A Társaság beszerzési tevékenységének gazdasági szempontú ellenőrzése, együttműködésben a Társaság jogi és az egyes beszerzési igényeket indító szakmai területeivel. A vonatkozó jogszabályok és belső rendelkezések figyelembe vételével a szerződések gazdasági szempontból történő véleményezése. Hatásköre: Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A Társaság gazdasági stratégiájának kidolgozásában, aktualizálásában, végrehajtásában, az éves és egyéb tervjavaslatok kialakításában, aktualizálásában, szükségszerinti módosításában, végrehajtásában, a várható teljesítések felmérésében, a tényleges teljesítések értékelésében történő részvétel. Az eszközgazdálkodási és a központi székház ingatlan üzemeltetési tevékenységre vonatkozó koncepciók kialakítása. A Társaság informatikai stratégiájának felülvizsgálata, a stratégia részét képező tervek elkészíttetése. Felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 3.1.

PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI IGAZGATÓSÁG

Alárendelt szervezeti egységek: 3.1.1. Pénzügyi osztály 3.1.2. Számviteli osztály Feladata: A Társaság teljes körű finanszírozási, pénzügyi kockázatkezelési, pénzgazdálkodási szakmai vezetői feladatainak ellátása. A Társaság működtetéséhez, gazdasági terve megvalósításához szükséges hitel- és tőkeági források biztosításával kapcsolatos szakmai vezetői feladatok ellátása. A Társaság kockázatkezelési és befektetési politikájának kialakítása, az elfogadott elveknek megfelelő kockázatkezelési és befektetési rendszerek folyamatos figyelése, elemzése, működtetése. A fizetési kötelezettségek teljesítésének, illetve a követelések érvényesítésének ellenőrzése. Az elszámolásokban jelentkező ügyletekből adódó követelésállomány figyelése, vállalati szintű betartatása. A Társaság pénzkezelési és devizagazdálkodási szabályzatának kialakítása és a szabályozó folyamatok betartásának ellenőrzése.


89/105

Az évközi mérlegek, eredmény-kimutatások, a pénzügyi jelentések elkészíttetése és tartalmuk ellenőrzése. Az éves beszámolók, valamint az összevont /konszolidált/ beszámolók, a mérleg, az eredmény-kimutatás és a kiegészítő melléklet összeállíttatása és tartalmuk ellenőrzése. A Társaság biztosításaival, biztosítóival, biztosítási díjaival kapcsolatos pénzügyi és számviteli tevékenység irányítása és felügyelete. A Társaság külső adatszolgáltatási kötelezettségeinek az ellenőrzése. A Társaság leltározási szabályzatának kidolgozása és a Társasági tulajdon leltározásának ellenőrzése. A Társaság költséggazdálkodási rendszerének kialakítása és működtetésének ellenőrzése. A vonatkozó jogszabályok és belső rendelkezések figyelembe vételével a szerződések gazdasági szempontból történő véleményezése. Részvétel a Társaság stratégiájának kidolgozásában, aktualizálásában, végrehajtásában, az éves és egyéb tervjavaslatok kialakításában, aktualizálásában, szükségszerinti módosításában, végrehajtásában, a várható teljesítések felmérésében, a tényleges teljesítések értékelésében. A biztosítással lefedhető tevékenységi kockázatok felmérése, elemzése, számszerűsítése (különös tekintettel a flotta-biztosítás megszervezésére), illetve az Magyar Közút Nonprofit Zrt. biztosítási brókerének bevonásával történő szerződések előkészítése. A bevételt, illetve kötelezettségvállalást tartalmazó szerződések pénzügyi véleményezése. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt, hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a Közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). A pénzügyi és számviteli igazgató hatásköre: Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A Társaság teljes körű finanszírozási, pénzügyi kockázatkezelési, pénzgazdálkodási szakmai vezetői feladatainak ellátása.


90/105

A Társaság működtetéséhez, gazdasági terve megvalósításához szükséges hitel- és tőkeági források biztosításával kapcsolatos szakmai vezetői feladatok ellátása. A Társaság kockázatkezelési és befektetési politikájának kialakítása, az elfogadott elveknek megfelelő kockázatkezelési és befektetési rendszerek folyamatos figyelése, elemzése, működtetése. A megyei pénzügyi ügyintézők és adminisztrátorok (megyei igazgatóságok, megyei adminisztrációs osztályok, üzemmérnökségek) felett a szakmai felügyelet gyakorlása. Az utalványozási és jóváhagyási rendszer kialakítása és a végrehajtás ellenőrzése. A gazdasági folyamatok szabályozása és a gazdasági-pénzügyi rendelkezések betartásának ellenőrzése. A pénzügyi és számviteli igazgató felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 3.1.1. Pénzügyi osztály Feladata: A Társaság bankszámláinak a kezelése, a kezelt bankszámlák számviteli analitikájának a vezetése, főkönyvre történő feladása, a banki rendszer működtetése. A folyószámla rendszerből indított kifizetések banki átutalása. Kapcsolattartás bankokkal, illetve pénzügyi intézményekkel. A Társaság biztosításaival, biztosítóival, biztosítási díjaival kapcsolatos szakmai tevékenység elvégzése, a biztosítási ügyek kezelése, a biztosításokkal összefüggő pénzügyi tevékenység ellátása. A Társaság által elfogadott fizetési módok meghatározása, illetve a feltételek biztosítása (készpénz, átutalás, valuta-deviza kártya), hitelkártyával összefüggő feladatok ellátása, hitelkártya szerződések megkötése, esetleges módosítása. A Társaság tevékenységének ellátásához szükséges pénzügyi fedezetekről, bankgaranciákról való gondoskodás. A munkavállalók bel- és külföldi kiküldetései esetén a forint és devizaellátás biztosítása, valamint a kiküldetéssel kapcsolatos elszámoltatás analitikus könyvelése. A Társaság készpénzforgalmi rendjének a kidolgozása, a pénzkezelési szabályzatok összeállítása. Az elszámolásokban jelentkező ügyletekből adódó követelésállomány figyelése, vállalati szintű betartatása. A Társaság főpénztárának a működtetése, a Társaság főpénztárának folyamatos ellenőrzése, forgalmának feldolgozása és a főkönyvre történő feladása. Az osztály feladataihoz kapcsolódó főkönyvi számlák analitikák folyamatos egyeztetése. A bankaláírásra jogosultak névsorának naprakészen tartása az Magyar Közút Nonprofit Zrt. összes bankszámlájára vonatkozóan. A Társaság Pénzkezelési Szabályzatának elkészítése és naprakészen tartása. Adatszolgáltatás az üzleti terv összeállításához.


91/105

A pénzforgalommal kapcsolatos teendők ellátása, házi pénztárak kezelése, vidéki pénztárak ellenőrzése, a megyei igazgatóságok likviditásának biztosítása, a kifizetések teljesítése, a követelések behajtása, számlázási feladatok ellátása, egyeztetése. A szállító- és vevőállomány adatainak karbantartása, a feladás elkészítése a főkönyvi könyvelés részére. A bizonylati rend és bizonylati fegyelem biztosítása. Adóbevallások határidőre történő összesítése, elküldése. A Társaság saját forrású szerződéseinek összesített nyilvántartása. A pénzügyi befektetések előkészítése. A Társasághoz beérkező számlák nyilvántartásba vétele, feldolgozása; a költségszámlák likvidálása, szállítói analitika vezetése, fizetésre való elindítás a banki rendszer felé. A teljesített szolgáltatások kiszámlázása, vevő analitika vezetése. Az áfa analitikus nyilvántartásának a vezetése. Az elszámolásokban jelentkező ügyletekből adódó követelés állomány figyelése és az összes kintlévőség behajtásának megkísérlése. A partnerek fizetőképességének figyelése, különös tekintettel a csőd és felszámolási eljárás alatt állókra. Más szervezeti egységekhez tartozó, vevői számlázással megbízott munkatársak felügyelete, koordinálása és az erre vonatkozó hatályos szabályzatok betartatása. Folyószámlák egyeztetése, rendezése. Szállító és vevő cégekkel történő levelezések a folyószámlák egyeztetésének érdekében (társosztályokkal is). Az éves könyvvizsgálói auditban részvétel, a könyvvizsgálói audit támogatása. Közreműködés az NAV és más hatóságok által végzett adó- és egyéb vizsgálatokban. A pénzügyi osztályvezető hatásköre: Társaság teljes pénzgazdálkodásának megszervezése, irányítása, illetve felügyelete, beleértve a teljes bankszámla, illetve készpénzforgalmat is. A Társaság adózás rendje kialakításának és az adótörvények változásaiból adódó szükséges módosítások átvezetésének irányítása és a végrehajtás ellenőrzése. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A pénzügyi osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 3.1.2. Számviteli osztály Feladata: A Társasági tulajdon leltározásának, valamint a felesleges eszközök hasznosításának és selejtezésének az ellenőrzése. A területi egységek leltározásának ellenőrzése.


92/105

A Társaság számlarendjének és mellékletei előírásainak, valamint a belső ügyviteli szabályozások érvényesítése és betartatása. A főkönyvi nyilvántartás vezetése. A feldolgozásra kerülő várható költségtételek figyelése és feladása a főkönyvbe. A főkönyvi könyvelési-, egyeztetési- és ellenőrzési feladatok határidőre való elvégzése. A havi, negyedéves és éves számviteli, főkönyvi zárlatok összeállítása. Az éves és évközi mérlegek és eredmény kimutatások elkészítése. Adatszolgáltatás a Társaság éves és összevont (konszolidált) beszámolójának kiegészítő melléklete, valamint az üzleti jelentés elkészítéséhez. A Társasági adóbevallás összeállítása. Az éves könyvvizsgálói audit előkészítése, a könyvvizsgálói audit támogatása. Közreműködés az NAV és más hatóságok által végzett adó- és egyéb vizsgálatokban. A számlatükör, a számlarend elkészítése, ezek karbantartása, naprakészen tartása. A havi, negyedéves és éves zárlati feladatok szabályozása és betartásának ellenőrzése. Adatszolgáltatás alapján részvétel az üzleti terv összeállításában, a tervezési irányelveknek megfelelően az üzleti terv költségvetésének elkészítésében. A gazdasági eseményekkel kapcsolatos főkönyvi könyvelés és a Társaság analitikus nyilvántartásának folyamatos biztosítása. A költségfelosztások elkészítése. Beruházási adatgyűjtés és adatszolgáltatás a statisztikai jelentésekhez, statisztikai jelentések összesítése és elkészítése. Az üzleti tervnek megfelelő utókalkulációs adatfeldolgozás feladatainak megszervezése, összesítése. A Társasági tevékenységek tény költségeinek, fedezeteinek és eredményeinek a meghatározása. A feldolgozott – kimenő, bejövő – számlák, valamint pénztár anyagok irattározása. Lakáscélú támogatási kölcsönökkel kapcsolatos elszámolások könyvelése. Munkavállalói analitikák, elszámolási számlák, átvezetési számlák egyeztetése, rendezése. A számviteli osztályvezető hatásköre: A számviteli rend kialakítása, továbbá az ebben lévő előírások végrehajtásának és betartásának az irányítása. Általános felügyelet gyakorlása a bizonylati rend és az ügyviteli utasítások vonatkozásában, ezek korszerűsítésének és betartatásának az ellenőrzése a Társaság összes szervezeti egységénél. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A számviteli osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.


3.2.

93/105

INFORMATIKAI IGAZGATÓSÁG

Alárendelt szervezeti egységek: 3.2.1. Informatikai rendszerüzemeltetési osztály 3.2.2. Informatikai fejlesztési osztály 3.2.3. Informatikai felhasználói üzemeltetési osztály Feladata: A Társaság üzleti céljainak eléréshez szükséges informatikai eszközök szolgáltatás biztosítása. Társaság informatikai stratégiájának tervezése és felülvizsgálata, a stratégia részét képező akciótervek elkészítése, megvalósítása. A stratégiakészítés során a kialakult dokumentum véleményeztetése az érintett szervezeti egységekkel. Társaság üzleti tervének informatikát érintő fejezeteinek felügyelete. Üzletmenet folytonosság informatikai eszközrendszerének biztosítása. Az informatikai biztonsági szabályok, előírások kialakítása és betartásának ellenőrzése. Felhasználók elégedettségének nyomon követése, a szükséges intézkedések megtétele. IT-erőforrás gazdálkodás. Az informatikai beszerzésekkel kapcsolatos szakmai döntés. A területre vonatkozó szabályok kialakítása, kiadása, felügyelete. Az informatikai igazgatóság szervezetének kialakítása, működtetése. a szervezetbe tartozó munkavállalók irányítása. Az informatikai projektek felügyelete. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően, annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a Közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). Az informatikai igazgató hatásköre:


94/105

A Társaság üzleti céljainak elérését biztosító informatikai rendszerek fejlesztésével és üzemeltetésével kapcsolatos tevékenységek összehangolása. A Társaság informatikai feladataival kapcsolatos koncepciók, politikák, kiválasztási, jóváhagyási és végrehajtási folyamatok biztosítása. Az informatikai igazgató felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. Együttműködés a Magyar Közút Nonprofit Zrt. szervezeti egységeivel. 3.2.1. Informatikai rendszerüzemeltetési osztály Feladata: Az infokommunikációs alapinfrastruktúra eszközök folyamatos és zökkenőmentes rendelkezésre állásának (üzemeltetésének, karbantartásának) és fejlesztésének elvégzése, felügyelete, támogatása és irányítása. Társaság üzleti tervének infokommunikációs alapinfrastruktúrát érintő fejezeteinek elkészítése és követése. A Társaság egészére vonatkozóan infokommunikációs alapinfrastruktúra koncepciójának és fő irányvonalainak kidolgozása. Az SzMSz-ben az osztályhoz rendelt feladatokra vonatkozó szabályozások, eljárások kidolgozása és végrehajtása. Üzletmenet folytonosság infokommunikációs eszközrendszerének biztosítása. Támogatásnyújtás az infokommunikációs alapinfrastruktúra eszközökhöz. A hardver és az alapszoftver eszközök erőforrás gazdálkodása. Infokommunikációs alapinfrastruktúrával kapcsolatos kapacitástervezés és -felügyelet ellátása. Rendszergazdai tevékenység ellátása és koordinációja a Társaság informatikai rendszerei felett. A Help Desk működésének biztosítása. Az infokommunikációs alapinfrastruktúrára vonatkozó igények és szükségletek összegyűjtése és elbírálása. Az infokommunikációs alapinfrastruktúrával kapcsolatos beszerzéseket megelőző piacfelmérés és az erre alapuló költség/haszon elemzések elkészítése. A kapcsolódó döntések előkészítése, illetve az esetleges alternatív megoldások kidolgozásával összefüggő szakmai feladatok ellátása. Infokommunikációs alapinfrastruktúrát alkotó eszközök üzembe helyezésének elvégzése illetve felügyelete. Részvétel az egyéb szakterületi rendszerek fejlesztésében és üzemletetési rendjének kialakításában. Az informatikai rendszerüzemeltetési osztályvezető hatásköre:


95/105

Az infokommunikációs alapinfrastruktúra eszközök folyamatos és zökkenőmentes rendelkezésre állásával (üzemeltetésének, karbantartásának) és fejlesztésével kapcsolatos tevékenység biztosítása. A Társaság infokommunikációs alapinfrastruktúrájának biztosításával kapcsolatos koncepciók, politikák, kiválasztási, jóváhagyási és végrehajtási folyamatok előkészítése. Az informatikai rendszerüzemeltetési osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 3.2.2. Informatikai fejlesztési osztály Feladata: Informatikai alkalmazások és szoftverek támogatása és a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, a felhasználók támogatása. Társaság üzleti tervének informatikai alkalmazásokat és szoftvereket érintő fejezeteinek elkészítése és követése. A Társaság egészére vonatkozóan az informatikai alkalmazásfejlesztés koncepciójának és fő irányvonalainak kidolgozása. Az SzMSz-ben az osztályhoz rendelt feladatokra vonatkozó szabályozások, eljárások kidolgozása és végrehajtása. Üzletmenet folytonosság alkalmazásoldali eszközrendszerének biztosítása. Támogatásnyújtás az informatikai alkalmazásokhoz. Informatikai alkalmazásokkal és szoftverekkel kapcsolatos erőforrás gazdálkodása. A Társaság alkalmazásfejlesztési igényeinek felmérésével kapcsolatos szakmai feladatok ellátása, a tevékenység koordinálása és kapcsolattartás a felhasználókkal. Informatikai alkalmazásokra és szoftverekre vonatkozó igények és szükségletek összegyűjtése és elbírálása. Az alkalmazásfejlesztéssel kapcsolatos piacfelmérés és az erre alapuló költség/haszon elemzések elkészítése, a kapcsolódó döntések előkészítése, illetve az esetleges alternatív megoldások kidolgozásával összefüggő szakmai feladatok ellátása. Az új szoftver és alkalmazás beszerzési, fejlesztési igények felmérése, döntéselőkészítés. Részvétel az alkalmazásfejlesztő eszközök beszerzésével és külső fejlesztők igénybevételével kapcsolatos szakmai döntések meghozatalában, a szerződések előkészítésében. Informatikai alkalmazások fejlesztésének elvégzése, felügyelete, támogatása és irányítása. A meglevő alkalmazásokkal kapcsolatos hibajavítások és módosító igények kielégítése. Részvétel az egyéb szakterületi rendszerek fejlesztésében és üzemletetési rendjének kialakításában. Az informatikai fejlesztési osztályvezető hatásköre:


96/105

Informatikai alkalmazások és szoftverek támogatásával, a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások nyújtásával, a felhasználók támogatással és az informatikai alkalmazások fejlesztésével kapcsolatos tevékenységek biztosítása. A informatikai alkalmazások és szoftverek támogatásával, fejlesztésével kapcsolatos koncepciók, politikák, kiválasztási, jóváhagyási és végrehajtási folyamatok előkészítése. Az informatikai fejlesztési osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 3.2.3. Informatikai felhasználói üzemeltetési osztály Feladata: A Társaság végfelhasználói által használt infokommunikációs infrastruktúra eszközök folyamatos és zökkenőmentes rendelkezésre állásának (üzemeltetésének, karbantartásának) és fejlesztésének elvégzése, felügyelete, támogatása és irányítása. Társaság üzleti tervének a végfelhasználók által használt infokommunikációs infrastruktúrát érintő fejezeteinek elkészítése és követése. A Társaság egészére vonatkozóan a végfelhasználói infokommunikációs infrastruktúra koncepciójának és fő irányvonalainak kidolgozása. Az SzMSz-ben az osztályhoz rendelt feladatokra vonatkozó szabályozások, eljárások kidolgozása és végrehajtása. A Help Desk szolgáltatás biztosítása. A szolgáltatás színvonalának folyamatos, igény szerinti fejlesztése. Üzletmenet folytonosság infokommunikációs eszközrendszerének biztosítása a végfelhasználók részére. A hardver és az alapszoftver eszközök erőforrás gazdálkodása. A végfelhasználók által használt infokommunikációs infrastruktúrával kapcsolatos kapacitástervezés és -felügyelet ellátása. A végfelhasználók által használt infokommunikációs infrastruktúrára vonatkozó igények és szükségletek összegyűjtése és elbírálása. Végfelhasználói infokommunikációs infrastruktúrát alkotó eszközök üzembe helyezésének elvégzése, illetve felügyelete. Rendszergazdai tevékenység ellátása és koordinációja a Társaság végfelhasználói által használt informatikai eszközök felett. A végfelhasználók által használt infokommunikációs infrastruktúra eszközök karbantartási feladatainak ellátása. Szervizszolgálat ellátása a végfelhasználók által használt infokommunikációs infrastruktúra eszközökhöz kapcsolódó szervizfeladatok helyszíni vagy szervizben történő végrehajtásával. Támogatásnyújtás végelhasználóknak az infokommunikációs infrastruktúra eszközökhöz.


97/105

Az informatikai felhasználói üzemeltetési osztályvezető hatásköre: A végfelhasználók által használt infokommunikációs alapinfrastruktúra eszközök folyamatos és zökkenőmentes rendelkezésre állásával (üzemeltetésének, karbantartásának) és fejlesztésével kapcsolatos tevékenység biztosítása, valamint a felhasználók támogatása. A Társaság végfelhasználói infokommunikációs infrastruktúrájának biztosításával kapcsolatos koncepciók, politikák, kiválasztási, jóváhagyási és végrehajtási folyamatok előkészítése. Az informatikai felhasználói üzemeltetési osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 3.3.

ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY

Feladata: Az üzleti terv végrehajtásához szükséges eszközök használatának, rendeltetésszerű és gazdaságos üzemeltetésének, kihasználásának ellenőrzése. A Társaság eszköz- és készletállomány nyilvántartásának rendszeres karbantartása, valamint a naprakészség biztosítása a belső szabályzatok kialakításának segítségével. A Társaság hasznosítási és selejtezési szabályzatának kidolgozása, a felesleges eszközök és készletek hasznosításának (belső hasznosítás, értékesítés, selejtezés) megszervezése. A Társasági tulajdon leltározásának az ellenőrzése, leltározásban való részvétel. A Társaság gépparkjának gazdaságos üzemeltetésével kapcsolatos elemzések elkészítése és értékelése, javaslattétel a hasznosításra vonatkozóan. A Társaság gépeinek és gépjárműveinek teljesítményének és költségeinek országos szintű elemzése és értékelése. A Társaság gépeinek és gépjárműveinek műszaki állapot felmérésének megszervezése, az eredmények megküldése a Gépészeti és energetikai osztály részére. A területeken jelentkező eszköz kapacitáshiány esetén allokációs javaslat készítése a Társaság eszközparkjának megvizsgálásával. Más szervezeti egységek részére a tevékenységükhöz szükséges aktualizált adatok átadása az eszközökről és készletekről. Közreműködés a gépi jellegű tárgyi eszközök beszerzési javaslatainak összeállításában. A Társaság központjához tartozó hivatali gépjárműpark kezelése, a parkolási rend meghatározása, a gépjármű állománnyal kapcsolatos teljes körű ügyintézés ellátása. A Társaság központjához tartozó hivatali gépjárművek üzemanyag felhasználásának ellenőrzése és norma szerinti elszámoltatása. Ellátja a gépjármű lízing szolgáltatási szerződéssel kapcsolatos ügyekben a cég képviseletét. Feleslegessé váló gépjárművek értékesítésének előkészítése: állapotfelmérések begyűjtése, EuroTax felmérések elkészítése.


98/105

A készlet- és eszköztörzs rendszeres karbantartása. Eszközazonosító matricák nyomtatása, területekhez történő eljuttatása. Cikkszámok kiadása. A központi székház gondnoki feladatainak ellátása. Beszerzési igény felmerülése esetén javaslattétel a beszerzés szükségességére vagy a meglévő eszközök és készletek átcsoportosítására, helyettesíthetőségére vonatkozóan. A Társaság beszerzési tevékenységeinek ellenőrzése. A központi ingatlan üzemeltetéséhez kapcsolódó szolgáltatást végző szállítók és saját alkalmazottak teljesítésének ellenőrzése, a szolgáltatás folyamatosságának biztosítása (takarítás, vagyonvédelem és egyéb szolgáltatások). A központi ingatlan karbantartásához szükséges árajánlatok beszerzése, szerződések kötése. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt, hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a Közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). Az eszközgazdálkodási osztályvezető hatásköre: A Társaság gépparkjának gazdaságos üzemeltetése, illetve a készletének megfelelő mennyiségben rendelkezése állása érdekében javaslatot tehet a hasznosításra és allokációra vonatkozóan. A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. Az eszközgazdálkodási osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 3.4.

KONTROLLING ÉS TERVEZÉSI OSZTÁLY

Feladata:


99/105

Tervezési, előrejelzési és ellenőrzési (kontrolling) rendszer felállítása és működtetése. A középtávú, éves és időszaki Társasági tervek, jelentések, elemzések elkészítése. A keretgazdálkodás alá vont tételek kijelölése és értékük meghatározása. A terv teljesítésének ellenőrzése és értékelés készítése a szervezetek tervteljesítés érdekében végzett tevékenységéről. Döntés előkészítő javaslatok készítése. Átfogó beszámolási, jelentési rendszer kidolgozása és ez alapján integrált vezetői információs rendszer felállítása. A Társasági működést bemutató mutatószámok, statisztikák készítése, átfogó beszámolási, jelentési rendszer működtetése a vezetés számára. A Társaság éves beszámolójának részét képező üzleti jelentés összeállítása. A tevékenységi költségekre előkalkuláció készítése, a felmerült, de nem számlázott (várható) költségek havi kalkulációs elvének kidolgozása. A Társaság szervezetei által készített döntés előkészítő gazdasági kalkulációk ellenőrzése. A Társaság belső céljaira szolgáló önköltségszámítás rendjének kialakítása. A Társaság szervezetei és vállalkozásai közötti belső elszámolási rend meghatározása. Közreműködés a Vezetői Információs Rendszer (VIR) kialakításában és működtetésében. A Társasági tevékenységek tény költségeinek, fedezeteinek és eredményeinek a meghatározása, az utókalkuláció kialakítása a jogszabályban előírtak szerint. Az egyes tevékenységek hosszabb időtávú értékelése, javaslatok készítése. Egyedi projektek, vizsgálatok gazdasági tartalmú vizsgálata. A Társaságra vonatkozó stratégiai anyagok kidolgozásában, illetve ilyen jellegű döntések előkészítésében való részvétel. A Társaság főtevékenységével, gazdálkodásával kapcsolatos külső-belső információs igények kielégítése. A kitűzött céltól való eltérések kimutatása és javaslattétel a döntések meghozatalára. A Társaság közbeszerzési terv elkészítésében való részvétel, a közbeszerzési terv megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. Az éves közbeszerzési tervre vonatkozó javaslatok összesítése. A közbeszerzési terv végrehajtásának gazdasági szempontból történő ellenőrzése. A belső információs rend kialakítása, karbantartása. Kapcsolattartás a szakmai szervezetekkel. A gazdálkodási keretek, továbbá azok felhasználási rendjének végrehajtásának ellenőrzése, a gazdálkodási eredmények kimutatása. A Társaság költséggazdálkodási rendszerének kialakítása és működtetésének ellenőrzése. A Társaság éves ütemtervének megfelelően az üzleti tervvel kapcsolatos tervezési és terv aktualizálási feladatok koordinálása, tervezési szempontok szerinti üzleti terv összeállítása. A kontrolling és tervezési osztályvezető hatásköre: A Társaság szervezeti egységei tervezési és jelentési tevékenységének irányítása és ellenőrzése.


100/105

A Társaság tevékenységi folyamatainak ellenőrzése a gazdaságossági szempontok alapján. A Társaság árképzésével kapcsolatos feladatainak ellátása. A közbeszerzési terv-javaslat pénzügyi adatainak az üzleti tervvel összhangban történő ellenőrzése. A bevétel-elszámolási rendszer működtetésének felügyelete. Az elszámolásokkal, tervezéssel kapcsolatos folyamatok szabályozása és a rendelkezések betartásának ellenőrzése. A kontrolling és tervezési osztályvezető felelőssége: A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.


102/105

1. sz. melléklet: A Társaság munkaszervezetének felépítése (organigram)

Vezérigazgató

Vállalatirányítási és folyamatszabályozási igazgatóság

Humánpolitikai igazgatóság

Emberi erőforrás menedzsment osztály

Szabályozási és minőségirányítási osztály

Belső ellenőrzési főosztály

Munkaügyi osztály

Jogi és igazgatási osztály

Üzemeltetési igazgatóság

Munka- és tűzvédelmi osztály

Vezérigazgatói titkárság

Közbeszerzési osztály

Gazdasági vezérigazgatóhelyettes

Műszaki vezérigazgatóhelyettes

Közúti szolgáltató igazgatóság

Jogi főosztály

Útfelújítási programok lebonyolítási igazgatóság

Híd osztály

Garanciakezelési osztály

lépítése (organigra m)

Pénzügyi és számviteli igazgatóság

Informatikai igazgatóság

Kontrolling és tervezési osztály

Eszközgazdálkodási osztály


103/105

Műszaki vezérigazgató-helyettes

Közúti szolgáltató igazgatóság

Úthálózat-védelmi osztály


Gépészeti és energetikai osztály

Üzemeltetési és fenntartási osztály

Forgalomtechnikai és kezelői osztály

Erőforrásgazdálkodási osztály

Útfelújítási programok lebonyolítási igazgatóság

Központi program lebonyolítási osztály

Útinform osztály

Útállapot-vizsgálati osztály

OKA osztály Megyei igazgatóság

Közúti Szakgyűjtemény

Központi műszaki tervezési és lebonyolítási osztály

Híd osztály

Garanciakezelési osztály


104/105

Gazdasági vezérigazgató-helyettes

Pénzügyi és számviteli igazgatóság

Informatikai igazgatóság

Pénzügyi osztály

Informatikai rendszerüzemeltetési osztály

Számviteli osztály

Informatikai fejlesztési osztály

Informatikai felhasználói üzemeltetési osztály

Kontrolling és tervezési osztály

Eszközgazdálkodási osztály


105/105


Megyei igazgatóság

Megyei forgalomtechnikai és kezelői osztály

Megyei műszaki tervezési és lebonyolítási osztály

Megyei üzemeltetési és fenntartási osztály

Üzemmérnökség

Megyei adminisztrációs osztály

2011. sz. vezérigazgatói utasítás. A Szervezeti és Működési Szabályzat kiadásáról 2011

Recommend Documents