322/2011. elıterjesztés 1. számú melléklet
PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA Képviselı-testületének
…./2011. (…….) sz. önkormányzati rendelete
Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról
Hatályba lépés napja: 2011. december 01.
Ezen önkormányzati rendelet a helyben szokásos eszközökkel közzétéve 2011. november hó ….. napjától 2011. november hó …. napjáig.
Pilis, 2011. november hó …. napján.
Szabó Márton polgármester
dr. Ágh Mariann jegyzıi jogkörben eljáró aljegyzı
1
Pilis Város Önkormányzata Képviselı-testületének …./2011. (….) sz. önkormányzati rendelete Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a helyi önkormányzatokról szóló, többször módosított 1990. évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ötv.) 16. § (1) bekezdésében, valamint az államháztartásról szóló, többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) végrehajtására kiadott, az államháztartás mőködési rendjérıl szóló, többször módosított 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 20. § (2) bekezdésében nyert felhatalmazás alapján, - Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 15/2011.(IV.04.) sz. önkormányzati rendelet módosítására az alábbi önkormányzati rendeletet (a továbbiakban: Ör.) alkotja meg:
I. RÉSZ MÓDOSÍTÓ RENDELKEZÉSEK 1. § Az Ör. I. fejezet „Általános rendelkezések” címnek a „A költségvetési szerv irányítása, vezetése” alcíme (6.§) új (3) –(7) bekezdésekkel egészül ki, ezáltal a többi bekezdések sorszáma automatikusan növekszik: „(3) Az aljegyzı ellátja mindazon feladatokat, amivel a jegyzı megbízza, továbbá kapcsolt munkakörben ellátja a Polgármesteri iroda vezetését és az I. fokú szabálysértési hatósági jogkört. (4) A jegyzıt, 30 napot meg nem haladó távolléte esetén az aljegyzı helyettesíti. A jegyzı ezen távolléte esetén, az aljegyzıt korlátozott helyettesítési jogkör illeti meg. Az aljegyzıt megilleti a jegyzıt, mint hivatalvezetıt megilletı munkáltatói jogkör gyakorlása, kivéve a kinevezés és a jogviszony megszőntetés, vagy megszőnés. (5) A jegyzıi státus be nem töltöttsége, vagy a jegyzı tartós akadályoztatása – 30 napot meghaladó távollét - esetén, az aljegyzı a jegyzıt teljes helyettesítési jogkörrel, mint jegyzıi jogkörben eljáró helyettes személy helyettesíti. (6) A jegyzıi státus be nem töltöttsége, vagy a jegyzı tartós akadályoztatása – 30 napot meghaladó távollét - esetén, az aljegyzıt távollétében – a munkáltatói jogkör, valamint a gazdálkodási feladatés hatáskör kivételével - a Hatósági iroda vezetıje, mint felhatalmazott személy helyettesíti. (7) A jegyzıi státus be nem töltöttsége, vagy a jegyzı tartós akadályoztatása – 30 napot meghaladó távollét - esetén, az aljegyzıt távollétében – a gazdálkodási feladat- és hatáskör, valamint a munkáltatói jogkör tekintetében, kivéve a kinevezés és a jogviszony megszőntetés, vagy megszőnés a Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje, mint felhatalmazott személy helyettesíti.” 2. § (1) Az Ör. II. rész „Részletes szabályok” címnek „A Polgármesteri Hivatal szervezeti rendje, felépítése” alcímnek 8. § (1) bekezdése hatályát veszti és helyébe az rendelkezés lép. „(1) A Polgármesteri Hivatalban elkülönített szervezeti egységek mőködnek. A Polgármesteri 2
Hivatal szervezeti ábráját az Ör. 1. számú melléklete tartalmazza.”
(2) Az Ör. II. rész „Részletes szabályok” címnek „A Polgármesteri Hivatal szervezeti rendje, felépítése” alcímnek 8. § (3) bekezdése hatályát veszti és helyébe az alábbi rendelkezés lép: „(3) A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése: Polgármester Jegyzı Adóügyi Iroda Vezetıje: irodavezetı 1 fı adóigazgatási ügyintézı, 1 fı adóigazgatási ügyintézı, 1 fı adóigazgatási ügyintézı. Építéshatósági Iroda Vezetıje: irodavezetı (építéshatósági ügykör) 1 fı adminisztrátor, 1 fı építéshatósági ügyintézı, 1 fı építéshatósági ügyintézı, Hatósági iroda Vezetıje: irodavezetı 1 fı általános igazgatási ügyintézı, 1 fı szabálysértési és növényvédelmi ügyintézı, 1 fı ügykezelı (irattáros), 1 fı ügykezelı (irattáros), 1 fı fizikai alkalmazott (kézbesítı). Karbantartási Iroda Vezetıje: irodavezetı (városgondnok), 1 fı karbantartó, 1 fı karbantartó, 1 fı karbantartó, 1 fı karbantartó. Pénzügyi és Számviteli Iroda Vezetıje: irodavezetı 1 fı számviteli, karbantartási adminisztrációs ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 3
1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 1 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 1 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 1 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 1 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 0,5 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 1 fı fizikai alkalmazott (takarító). Polgármesteri Iroda Vezetıje: aljegyzı 1 fı polgármesteri referens, 1 fı jegyzıi referens, 1 fı jegyzıkönyvvezetı, 1 fı közterület-felügyelı, 1 fı közterület-felügyelı, 1 fı informatikus, rendszergazda, 1 fı fizikai alkalmazott (gépkocsivezetı), Szociális és Gyámügyi Iroda Vezetıje: irodavezetı 1 fı szociális igazgatási ügyintézı, 1 fı szociális igazgatási ügyintézı, 1 fı szociális és gyámügyi igazgatási ügyintézı.” (3) Az Ör. II. rész „Részletes szabályok” címnek „A Vegyes és hatálybaléptetı rendelkezések” alcímnek 20. § (2) bekezdése hatályát veszti és helyébe az alábbi rendelkezés lép: „(2) A Polgármesteri Hivatal vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel járó munkaköreinek felsorolását az Ör. 2. számú melléklete tartalmazza.” II. RÉSZ Vegyes és hatályba léptetı rendelkezések 3. § (1) Az önkormányzati rendelet 2011. december 01. napján lép hatályba. (2) A rendelet kihirdetésérıl a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési szabályairól szóló, önkormányzati rendelet rendelkezései figyelembevételével, a Polgármesteri Hivatal jegyzıje gondoskodik. Pilis, 2011. november hó …. napján. Szabó Márton polgármester
dr. Ágh Mariann jegyzıi jogkörben eljáró aljegyzı
Az önkormányzati rendelet kihirdetésre került: Pilis, 2011. november hó …. napján.
dr. Ágh Mariann 4
jegyzıi jogkörben eljáró aljegyzı
5
Pilis Város Önkormányzata Képviselı-testületének …/2011. (……) sz. önkormányzati rendelete Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról 1. számú melléklet
POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI ÁBRÁJA
POLGÁRMESTER
FİÉPÍTÉSZ
JEGYZİ
BELSİ ELLENİRZÉSI VEZETİ
ADÓÜGYI IRODA Adóhátralék behajtása Talajterhelési díj Ügyintézés Gépjármőadó Ügyintézés Kommunális adó Ügyintézés Iparőzési adó Ügyintézés Adó és érték biz. kiállítás
ÜGYVÉD
KOZBESZERZÉSI TANÁCSADÓ ALJEGYZİ
ÉPÍTÉSHATÓSÁGI IRODA Építéshatósági feladatok Egyéb, nem építési engedélyköteles ügy panaszügyek Telepengedélyezéssel összefüggı feladatok Mőszaki ellenırzési feladatok Beruházási ügyek
HATÓSÁGI IRODA
Anyakönyvvezetés Állampolgári Eskü Birtokháborítás Kereskedelmi Engedélyezés Népesség, lakcím nyt. Fel. Hatósági bizonyítvány kiáll. Szabsért. ügyint. Iktatás kézbesítés
KARBANTARTÓI IRODA Karbantartási feladatok Anyagkönyv vezetése Szerszámkönyv vezetése Tervezési feladatok
PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI IRODA Költségvetési fel. Beszámoló készítési fel Zárszámadási fel. Könyvelési fel. Számlázási fel. Személyzeti, Munkaügyi ügyintézés Házipénztár kezelés Banki utalás Tárgyi eszköz nyt. Vagyon nyt. Víz-, szennyvíz beruh. nyt. Takarítás-szervezési fel.
POLGÁRMESTERI IRODA KT, bizottsági ülések elıkészítése Titkársági fel. Jegyzıkönyvvezetés Közvetett támogatás feladatok Egészségügyi fel. Informatikai fel. Gépkocsivezetıi feladatok
SZOCIÁLIS ÉS GYÁMÜGYI IRODA Gyámügy feladatok Gyermekjóléti feladatok Szociális segélyezés Szociális támogatás Feladatok Közhasznú, közcélú Foglalkoztatási fel. Közétkeztetés
Pilis Város Önkormányzata Képviselı-testületének …./2011. (…….) sz. önkormányzati rendelete Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról 2. számú melléklet A Polgármesteri Hivatal vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel járó munkakörei a./ Jegyzı. b./ Adóügyi Iroda:
1. irodavezetı, 2. adóügyi igazgatási ügyintézı (iparőzési adó), 3. adóügyi igazgatási ügyintézı (gépjármőadó), 4. adóügyi igazgatási ügyintézı (ellenjegyzı).
c./ Építéshatósági Iroda:
1. irodavezetı, 2. építéshatósági ügyintézı, 3. építéshatósági ügyintézı.
d./ Hatósági Iroda:
1. irodavezetı, 2. általános igazgatási ügyintézı (hagyatéki ügyintézı). 3. szabálysértési ügyintézı.
e./ Karbantartási Iroda: 1. irodavezetı (városgondnok). f./ Pénzügyi és Számviteli Iroda: 1. irodavezetı, 2. pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı (1. sz. pénztáros), 3. pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı (2. sz. pénztáros), 4. pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı (banki ügyintézı), 5. pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı (kötelezettségvállaló, ellenjegyzı), 6. pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı (kötelezettségvállaló, ellenjegyzı), 7. számviteli ügyintézı (tárgyi eszköz, vagyon nyilvántartó). 8. számviteli ügyintézı (tárgyi eszköz, vagyon nyilvántartó). g./ Polgármesteri Iroda:
1. aljegyzı, 2. közterület-felügyelı, 3. közterület-felügyelı,
h./ Szociális és Gyámügyi Iroda: 1. irodavezetı, 2. szociális igazgatási ügyintézı, 3. szociális igazgatási ügyintézı, 4. szociális és gyámügyi igazgatási ügyintézı. Pilis, 2011. november hó … napján. dr. Ágh Mariann jegyzıi jogkörben eljáró aljegyzı
