-
Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda
2011. ÉVI MUNKATERVE
1
Társulási Iroda általános feladatellátásához kapcsolódó tevékenységek: Minden hét hétfıjén koordinációs értekezlet Felelıs: Székelyné Varga Mária Jogszabályfigyelés és beszámolás Oktatás: Angyalné Sándor Katalin Gazdálkodás, munkajog: Béres Gábor Szociális és egyebek Lizák János Gazdálkodási, ügyviteli feladatok Társulási Tanács üléseinek elıkészítése (elkészítési határidı a Társulási Tanácsülést megelızı hónap utolsó munkanapja) Felelıs: Székelyné Varga Mária Iroda és Polgármesteri beszámolók elkészítése Felelıs: Székelyné Varga Mária Normatíva és egyéb utalások Hatályos számviteli elıírásoknak és belsı szabályzatoknak megfelelıen a kettıs könyvvitel folyamatos vezetése APEH, MÁK, KSH és egyéb szervek részére az elıírt adatszolgáltatások teljesítése Személyi- és munkaügyi adatok kezelése A kis- és nagy értékő tárgyi eszközök nyilvántartása, leltározása, selejtezése, értékcsökkenésének elszámolása Nyomtatványok és irodaszerek felmérése, beszerzése Felelıs: Béres Gábor Feladat-ellátási megállapodások elıkészítése, aláírása Felelıs: Székelyné Varga Mária Béres Gábor Kocsis Judit Információs szolgáltatás, iktatás, irattárazás, selejtezés, készpénzkezelés, jegyzıkönyvvezetés. Szigorú számadású nyomtatványok kezelése, kiadása, nyilvántartása, raktározása, igénylése. Társulási Iroda adminisztrációs munkái, postázás. Felelıs: Barbarits Jánosné Egységes Kistérségi Pedagógiai Szakszolgáltató Központtal kapcsolatos nyilvántartások elkészítése Felelıs: Székelyné Varga Mária Béres Gábor Munkaköri leírások, irodai és társulási szabályzatok aktualizálása Felelıs: Székelyné Varga Mária Béres Gábor Vinczlér Attila
2
Oktatási feladatok Jogsegélyszolgálat koordinálása (minden hónap 3. csütörtök: Dr. Kovács Zoltán) Felelıs: Angyalné Sándor Katalin Székelyné Varga Mária Információ szolgáltatás biztosítása Felelıs: Angyalné Sándor Katalin Székelyné Varga Mária Tanügy-igazgatási feladatok ellátása Felelıs: Angyalné Sándor Katalin Székelyné Varga Mária Közoktatási Intézmények munkájának segítése, az intézményi átszervezések koordinálása Felelıs: Angyalné Sándor Katalin Székelyné Varga Mária Pályázatírás a kistérségi közoktatás feltételrendszerének javítására illetve a közoktatási programkínálatának bıvítésére Felelıs: Székelyné Varga Mária Angyalné Sándor Katalin Tanulmányi versenyek és kistérségi programok megszervezése Felelıs: Angyalné Sándor Katalin Székelyné Varga Mária Úszás- és korcsolyaoktatás megszervezése Felelıs: Székelyné Varga Mária
Közmővelıdés Mozgókönyvtári feladatok koordinálása Felelıs: Székelyné Varga Mária Közkincs kerekasztal és a Kistérségi Kulturális tevékenységének koordinálása Felelıs: Székelyné Varga Mária Kazincbarcika és Vonzáskörzete Szép korúak Egyesületi munkájának segítése Felelıs: Székelyné Varga Mária Pályázatírás a kistérségi közmővelıdési feltételrendszerének javítására illetve a kistérségi kulturális programkínálatának bıvítésére Felelıs: Székelyné Varga Mária Szociális és gyermekjóléti alapszolgáltatások A mikro-körzetek munkájának koordinálása Felelıs: Székelyné Varga Mária
3
Pályázatírás a kistérségi szociális és gyermekjóléti alapellátás feltételrendszerének javítására illetve a kistérségi szociális és gyermekjóléti alapellátás feltételrendszerének bıvítésére Felelıs: Székelyné Varga Mária Lizák János Egészségügy A kistérségben mőködı egészségügyi alapellátás összehangolása, központi sürgısségi orvosi ügyelet Felelıs: Székelyné Varga Mária
4
Január Oktatás Az esélyegyenlıségi és az Önkormányzati minıségirányítási program felülvizsgálatára tett intézkedések elindítása Felelıs: Angyalné Sándor Katalin Székelyné Varga Mária Gazdálkodás, ügyvitel IV. negyedéves zárás Éves zárás Költségvetési jelentés, mérlegkészítés KSH, APEH, IV. negyedéves bevallások, jelentések KJT alapján kinevezések módosítása Étkezési jegyek beszerzése Szociális-és gyermekjóléti alapszolgáltatás Jelzırendszeres házi segítségnyújtás népszerősítése Felelıs: Székelyné Varga Mária A Szociális és gyermekjóléti alapszolgáltatás közszolgálati tervének felülvizsgálatára tett intézkedések elindítása Felelıs: Székelyné Varga Mária Lizák János Vidék- és területfejlesztés A Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Cselekvési Tervének felülvizsgálata Felelıs: Lizák János
Február Tematikus Projektoktatás elıkészítése Felelıs: Székelyné Varga Mária
Gazdálkodás, ügyvitel 2011. évi költségvetés elkészítése Felelıs: Székelyné Varga Mária Béres Gábor Kiegészítı normatíva igénylés elıkészítése Felelıs: Béres Gábor Kocsis Judit 5
Március Oktatás Tematikus Projekt oktatás lebonyolítása Felelıs: Székelyné Varga Mária
Adatszolgáltatás bekérése a normatíva igényléssel kapcsolatban Felelıs: Angyalné Sándor Katalin
Gazdálkodás, ügyvitel 2011. évi normatíva igénylés adatainak elemzése, felvezetése a táblázatra Felelıs: Béres Gábor Angyalné Sándor Katalin 2010. évi beszámoló elkészítése Felelıs: Béres Gábor
Április Adatszolgáltatás bekérése a normatíva igényléssel kapcsolatban Felelıs: Angyalné Sándor Katalin Közmővelıdés II. Kistérségi Kulturális Gála megszervezése Felelıs: Székelyné Varga Mária
Gazdálkodás, ügyvitel Elsı negyedéves beszámoló elkészítése Felelıs: Béres Gábor Pénzforgalmi jelentés elkészítése, mérlegkészítés APEH, KSH adatszolgáltatás Bevallások, cégautó adó, ÁFA-bevallás Felelıs: Béres Gábor A márciusi normatív igénylés számszerősítése Felelıs: Béres Gábor Kocsis Judit Megállapodások felülvizsgálata a márciusi normatíva igénylésnek megfelelıen Felelıs: Béres Gábor Kocsis Judit Angyalné Sándor Katalin 6
Tagdíj befizetések kiszámítása Felelıs: Kocsis Judit
Május Beszámoló készítése a Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Elnökének a társulásban végzett elsı féléves tevékenységérıl. Felelıs: Székelyné Varga Mária A lejárt idejő határozatok összegyőjtése Felelıs: Angyalné Sándor Katalin
Oktatás A Kistérségi Közoktatási Esélyegyenlıségi és a Kistérségi Önkormányzati Minıségirányítási Program felülvizsgálatának véglegesítése Felelıs: Angyalné Sándor Katalin Székelyné Varga Mária A 2011/2012 tanév elıkészítése, javaslatkérés a munkatervre Felelıs: Angyalné Sándor Katalin Székelyné Varga Mária Szakmai délután megszervezése Felelıs: Székelyné Varga Mária Angyalné Sándor Katalin Adatszolgáltatás bekérése a normatíva igényléssel kapcsolatban Felelıs: Angyalné Sándor Katalin
Szociális- és gyermekjóléti alapszolgáltatás Szociális és gyermekjóléti mikro-körzetek munkájának segítése, tevékenységük átgondolása Felelıs: Székelyné Varga Mária Csısz Béláné A jelzırendszeres házi segítségnyújtás bevezetésének elıkészítése a nem társult településeken. Felelıs: Székelyné Varga Mária Csısz Béláné
A Szociális és gyermekjóléti alapszolgáltatási terv felülvizsgálatának véglegesítése Felelıs: Székelyné Varga Mária Csısz Béláné
7
Gazdálkodás, ügyvitel Normatíva megállapodások felülvizsgálata Felelıs: Béres Gábor Kocsis Judit A júliusi normatíva igénylés elıkészítése Felelıs: Béres Gábor Kocsis Judit Angyalné Sándor Katalin
Június Oktatás
A 2011/2012 tanév elıkészítése Felelıs: Angyalné Sándor Katalin Székelyné Varga Mária
Adatszolgáltatás bekérése a normatíva igényléssel kapcsolatban Felelıs: Béres Gábor Kocsis Judit Angyalné Sándor Katalin
Gazdálkodás, ügyvitel Féléves beszámoló elıkészítése, könyvelési vagyonnyilatkozat Felelıs: Béres Gábor Kocsis Judit A júliusi normatíva igénylés elıkészítése Felelıs: Kocsis Judit Angyalné Sándor Katalin
Július Oktatás A 2011/2012. tanév Tematikus Projektoktatás (TemPO 5.) rendezvényének elıkészítése Felelıs: Székelyné Varga Mária A 2011/2012 tanév elıkészítése Felelıs: Angyalné Sándor Katalin Székelyné Varga Mária
8
Szociális-és gyermekjóléti alapszolgáltatás A nyári napközi táborok munkájának segítése Felelıs: Székelyné Varga Mária
Gazdálkodás, ügyvitel Normatíva pótigénylés Negyedéves, féléves könyvviteli zárás APEH, KSH bevallás, adatszolgáltatás Költségvetési jelentés, mérlegkészítés Felelıs: Béres Gábor Kocsis Judit Angyalné Sándor Katalin Normatíva megállapodási szerzıdések felülvizsgálata Felelıs: Béres Gábor Kocsis Judit Angyalné Sándor Katalin
Augusztus Oktatás
Az úszásoktatás elıkészületi munkálata Felelıs: Székelyné Varga Mária Jegyzık, intézményvezetık tájékoztatása a 2011/2012 tanév törvényi változásairól Felelıs: Angyalné Sándor Katalin Székelyné Varga Mária
Szociális-és gyermekjóléti alapszolgáltatás A 2012. évre vonatkozó elképzelések felmérése Felelıs: Székelyné Varga Mária Csısz Béláné Gazdálkodás, ügyvitel I. féléves beszámoló elkészítése A pénzügyi helyzet áttekintése Felelıs: Béres Gábor Székelyné Varga Mária Az esetlegesen nyújtandó ösztönzı támogatások elıkészítése Felelıs: Béres Gábor Székelyné Varga Mária
9
Szeptember Közmővelıdés A kistérségben levı mozgókönyvtári szolgálathoz 2011-ben nem csatlakozott települések felkeresése Felelıs: Székelyné Varga Mária Molekné Kırösi Beatrix Oktatás A TemPO 5 rendezvény lebonyolítása Felelıs: Székelyné Varga Mária
Gazdálkodás, ügyvitel 2011. évi tagdíj befizetések kiszámlázása Felelıs: Kocsis Judit Béres Gábor
Októberi normatíva lemondás elıkészítése Felelıs: Béres Gábor Kocsis Judit Angyalné Sándor Katalin Vidék- és területfejlesztés Foglalkoztatás javítása érdekében kistérségi vállalkozói konferencia elıkészítése Felelıs: Lizák János
Október Javaslatkérés a társult településektıl és az intézményi társulásoktól a Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás 2012. évi munkatervére Felelıs: Székelyné Varga Mária Oktatás Statisztikai adatok, feldolgozása, értékelése Felelıs: Angyalné Sándor Katalin Gazdálkodás és ügyvitel III. negyedéves zárlati teendık III. negyedéves beszámoló elkészítése Költségvetési jelentés, mérlegkészítés APEH, KSH bevallás, adatszolgáltatás Felelıs: Béres Gábor Kocsis Judit 10
Normatíva visszamondása Felelıs: Béres Gábor Kocsis Judit Angyalné Sándor Katalin Vidék- és területfejlesztés Foglalkoztatás javítása érdekében vállalkozói konferencia megrendezése Felelıs: Lizák János
November Beszámoló készítés a Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Elnökének a Társulásban végzett 2011. második félévi tevékenységérıl Felelıs: Székelyné Varga Mária Mozgókönyvtár A 2012 év elıkészítése Felelıs: Székelyné Varga Mária Molekné Kırösi Beatrix Szociális- és gyermekjóléti alapszolgáltatás Koordinációs tevékenység és a 2012 év elıkészítése Felelıs: Székelyné Varga Mária Csısz Béláné Gazdálkodás, ügyvitel 2012. évi normatíva igénylés Felelıs: Béres Gábor Kocsis Judit 2011. évi normatíva megállapodások felülvizsgálata Felelıs: Székelyné Varga Mária Béres Gábor Angyalné Sándor Katalin 2011. évi normatíva elszámolásának elıkészítése Felelıs: Székelyné Varga Mária Béres Gábor Kocsis Judit Angyalné Sándor Katalin 2012. évi költségvetési koncepció Felelıs: Székelyné Varga Mária Béres Gábor Felelıs: Lizák János 11
December Közmővelıdés A 2012. évi mozgókönyvtári feladatok elıkészítése Felelıs: Székelyné Varga Mária Molekné Kırösi Beatrix Oktatás Koordinációs tevékenység a 2012-es év elıkészítésére Felelıs: Székelyné Varga Mária Angyalné Sándor Katalin
Szociális-és gyermekjóléti alapszolgáltatás Koordinációs tevékenység és a 2012. év elıkészítése Felelıs: Székelyné Varga Mária Egészségügy Koordinációs tevékenység a 2012-es év Központi Sürgısségi Orvosi Ügyelet elıkészítésére Felelıs: Székelyné Varga Mária Gazdálkodás, ügyvitel
2011. évi normatíva elszámolása Felelıs: Béres Gábor Kocsis Judit
Kazincbarcika, 2010. december 17.
……………………………… Székelyné Varga Mária irodavezetı
…………………………… Angyalné Sándor Katalin közoktatási referens
……………………………… Béres Gábor helyettesítı gazdaságvezetı
…………………………… Barbarits Jánosné adminisztrátor
…………………………… Lizák János területfejlesztési menedzser
…………………………… Kocsis Judit pénzügyi ügyintézı
12
