K č.j. NPÚ-302/3131/2010 Zápis z porady odborných náměstků Národního památkového ústavu č. 3/ 2010 konané dne 22. 4. 2010 na ÚOP NPÚ v Josefově Přítomni: viz prezenční listina v příloze Body pozvánky: 1. Kontrola úkolů z porady č. 2/2010 2. Koncepce NPÚ 2011 – 2015 3. NAKI: Témata pro projekty VaV – shrnutí a další postup, doplnění garancí za hlavní okruhy 4. HU, MU a IU – kontrolní termíny v dubnu a květnu 5. Hlavní organizační řád a agendy odb. sekcí 6. NKP - dílčí úpravy gesce v ÚP, nové NKP (od 1.7.2010 v agendě pracovišť) a související úkoly NPÚ 7. Námět na prohloubení informací o obnově KP (Hist.konstrukce, architektonické detaily a cenné prvky) 8. Památky na Seznamu světového dědictví UNESCO (ze schůzky s MK a k monitoringu) 9. Informace o postupu školení v Benešově 10. Různé - Mediální a tématický plán 2010 – info z tisk. konference a program - Nejbližší přednášky, konference, workshopy s účastí NPÚ Porada probíhala podle základního programu uvedeného v pozvánce. Poradu řídila odborná náměstkyně GŘ NPÚ (dále jen ON) ing. arch.Věra Kučová. (Před začátkem porady nebyly rozdány žádné materiály.) ON přivítala přítomné a poděkovala řediteli ÚOP v Josefově (dále jen Ř UOP), ing. Peškovi za poskytnutí a přípravu zázemí pro výjezdní zasedání. Ř ÚOP následně připomněl zatím krátkou historii josefského pracoviště a avizoval možnost využít odpolední exkurzi pod vedením ing. Slavíka. Zároveň představil budoucího odborného náměstka ÚOP, ing. Balského, který byl přijat na základě výběrového řízení. ON zároveň představila přítomné kolegy z ÚP NPÚ – Mgr. Martina Tomáška, Ph.D., od 1.4.2010 vedoucího odboru archeologie, pana Pavla Jerieho, vedoucího odboru péče o památkový fond, Mgr. et. Mgr. Janu Čevonovou, vedoucí odboru evidence, dokumentace a IS a PhDr. Valburgu Vavřinovou, Ph.D. vedoucí referátu vědy a výzkumu. 1. Kontrola úkolů z porady č. 2/2010 ON konstatovala, že nebyla zaznamenána témata, která by nebyla naplněna. Hlášení k výroční zprávě a náměty k plánu práce byly zaslány včas.
Valdštejnské nám. 3, 118 01 Praha 1 - Malá Strana, P. O. BOX 84 Tel: +420-257010111, Fax: +420-257531678 , E-mail:
[email protected] , IČO: 75032333
2. Koncepce NPÚ 2011 – 2015 ON podala krátké hlášení o dosavadní činnosti Komise pro obecné koncepční otázky památkové péče, které předsedá a která je jedním z týmů, jmenovaných na konci února GŘ. Komise se po dvou zasedáních (26. 2. a 8. 4. 2010) dohodla na potřebě definování obecnější preambule celého dokumentu, která by měla uvozovat celý dokument koncepce NPÚ 2010 – 2015 a odkázat i na nedávné podobné dokument oboru. (hl. koncept slíbil arch. Láska). Dalším východiskem je krátkodobý horizont koncepce, a proto není reálné, aby si za cíl kladla vyřešení všech dosavadních problematických otázek oboru, ale soustředí se na ty hlavní a obecně pociťované. Na dubnové poradě se proto diskutovaly konkrétní problematické oblasti (např. nedostatečná komunikace v rámci NPÚ, nevyužívání existujících systémů v důsledku neznalosti jejich smyslu a možností, nejednotnost termínů ve výstupech a anotacích agend, atd.). ON konstatovala, že při formulování okruhů koncepce a možných řešení je proto nanejvýš vhodné využít dobrých zkušeností z jednotlivých ÚOP a do koncepce zařadit jejich plošné využívání (systém „sdílení dobré praxe“). K 30. 4. 2010 je třeba dodat GŘ kontrolní zprávu komentující dosavadní činnost jednotlivých komisí. Následně k tématu krátce proběhl komentář některých přítomných ON - členů ostatních komisí. PhDr. Martina Veselá, členka koncepčního týmu Komise pro vzdělávání, uvedla, že dosavadní spolupráce byla velmi konstruktivní. Řeší se obecně dvě základní oblasti, vzdělávání uvnitř NPÚ a vzdělávací aktivity navenek. Chystá se model spolupráce s VŠ. Mgr. Martin Tomášek, Ph.D., člen koncepčního týmu Komise pro archeologii v NPÚ, informoval o schůzce v Želivi, kde se blíže diskutovaly a rozváděly získané teze z MK. Mgr. Tomášek, Ph.D. zároveň poděkoval přítomným ON za rychlou reakci na dotazník k pasportizaci v jejich ÚOP a zároveň požádal o vstřícnost k dalšímu dotazníku, týkajícímu se aktuální potřeby naplnit HU č. 15/2010 - Koncepce depozitářů 2010 – 2015. Ing. Oldřich Pešek stručně informoval o schůzce Komise pro ekonomické řízení NPÚ (21. 4. 2010). Komise prozatím vydefinovala základní okruhy k řešení (otázka nákladů – metody porovnání údajů od jednotlivých ÚOP, identifikace obligatorních nákladů; otázka výdajů - přerozdělování finančních prostředků od zřizovatele, míra centralizace dat.) 3. NAKI: Témata pro projekty VaV – shrnutí a další postup, doplnění garancí za hlavní okruhy Téma Vědy a výzkumu bylo opět jedním z hlavních témat porady a navázalo na úvodní informace diskutované na poradě dne 16.3.t.r. PhDr. Vavřinová, Ph.D. referovala o poslední činnosti Komise VaV a programu NAKI. Byl rozdány materiály týkající se aktuálních tezí dlouhodobé koncepce VaV v NPÚ. Dr. Vavřinová dále připomněla, že komise pro VaV má 2 úkoly, a totiž : 1. vytvořit dlouhodobou koncepci, která bude zahrnuta do Koncepce NPÚ jako celku; 2. finančně tuto koncepci částečně zabezpečit (nyní očekávaným výběrovým řízením MK - známé jako zkratka „NAKI“ - Národní a kulturní identita. V návaznosti na informace podané dne 16.3. se na ÚP sešlo celkem 208 námětů na obsah výzk.projektů. Ty byly v ÚP již roztříděny podle jednotlivých kategorií dlouhodobé koncepce, s přihlédnutím k tématům NAKI. Na základě zasedání Komise VaV dne 15. 4. 2010 byli GŘ osloveni již konkrétní garanti pro další rozpracování, resp. hledání společných „nadstavbových témat“ pro NAKI (19. 4. 2010), ještě několik obecných okruhů je třeba obsadit garanty. Je samozřejmě žádoucí, aby hlavní garanti jednotlivých kategorií navzájem spolupracovali. Vzhledem k tomu, že některé okruhy na sebe Valdštejnské nám. 3, 118 01 Praha 1 - Malá Strana, P. O. BOX 84 Tel: +420-257010111, Fax: +420-257531678 , E-mail:
[email protected] , IČO: 75032333
tématicky navazují, jména hlavních garantů u nich se opakují. GŘ již oslovila dotčené ředitele se žádostí, aby vybraným hlavním garantům byl vytvořen časový prostor tak, aby se mohli adekvátně věnovat sestavení projektů, jeho rozpočtu a vyhledání týmových spolupracovníků. I přes současné roztřídění námětů do jednotlivých rubrik nemusí být všechny okruhy nejbližším výběrovým řízením obesílány. Záměrem bylo, aby žádné téma/projekt nezapadlo, proto byly sumarizovány centrálně na ÚP – nyní bude na odpovědnosti hlavních garantů jejich vytřídění z hlediska možné úspěšnosti v NAKI. Projekty, které posléze GŘ předloží s rozpracovanou anotací, budou posouzeny Komisí pro VaV. Dále ON okomentovala okruhy, kde hl. garant zatím chybí a vyzvala k návrhům s odkazem na minulou poradu, kde bylo shoda k tomu, že by hl. garanty neměli být „řadoví pracovníci“, ale osoby s řídící a organizační schopností. Ke kategorii 5. 2. se pak přihlásil ing. arch. Němec (UOP v Liberci), některá témata však zůstávají nepokryta. Přítomní ON k tématu VaV a její budoucí organizaci vznesli řadu věcných poznámek . Po delší diskuzi došla porada ON NPÚ k těmto závěrům: větší „direktiva“ k tématům VAV „shora“ bude vítána; na KGŘ či ve vedení NPÚ je nutno předem nadefinovat organizační souvislosti, zejména použití mzdových prostředků: o - že je třeba nadefinovat, zda úkoly VaV budou řešeny nad rámec pracovní doby nebo v ní – princip „práci navíc je třeba zaplatit „ o - že tzv. „souběžný úvazek“ v NPÚ se zamítal a je otázka, zda toto lze přehodnotit; o - je nutno vyvarovat se situacím, kdy „přetížení“ pracovníci nebudou mít možnost spolupodílet se na VaV oproti „méně zaměstnaným“ lidem, kteří pak navíc čerpají odměny z VaV zazněl apel odb.náměstků na „raději méně kvalitních větších projektů“, aby NPÚ měl kvalitní hlavní výkony i kvalitní výstupy VaV organizační požadavek - případné konzultace hl. garantů při hledání spoluřešitelů e-mailem přes ON dotčeného pracoviště a to tak, že bude dán termín, dokdy se sejdou požadavky na pracovníky, aby i ON mohli posoudit, které téma je vhodné konkrétního pracovníka uvolnit; vyhovění tomuto požadavku a sestavení týmu bude podmíněno tím, jak bude vypsána výzva MK (cca 2 týdny po vypsání výzvy). Shrnutí diskuse: o hlavní garanti jmenovaní GŘ „svá“ témata znají a jim nyní je dána důvěra k určení obsahu VZ a sestavení týmu; o spoluřešitelé budou oslovováni prostřednictvím odborných náměstků daného ÚOP; o je třeba určit časový plán, dokdy se hl. garanti ON NPÚ ozvou, aby byl jasný „stop stav“ pro zvážení kapacit odb.sekcí k zapojení ON připomněla, že témata, která nyní neprojdou výběrem pro NAKI u Komise VaV nezapadnou a budou využita v dlouhodobé koncepci NPÚ. Některé projekty by dle slov GŘ měly být do budoucna řešeny z rozpočtu NPÚ (tj. peníze na VAV v něm rezervovat).
Valdštejnské nám. 3, 118 01 Praha 1 - Malá Strana, P. O. BOX 84 Tel: +420-257010111, Fax: +420-257531678 , E-mail:
[email protected] , IČO: 75032333
HU, MU a IU – kontrolní termíny v dubnu a květnu Proběhla rekapitulace nejbližších termínů k podání zprávy či výstupů úkolů. HU č. 6/2010 – KO 30. 4. V březnu OPP MK zaslaný dotaz k povaze úkolu zatím bez odpovědi, budou využity již diskutované okruhy (ohrožené památky, možnost využití sběru údajů o probíhajících obnovách z ÚOP Brno – viz dále v zápise). HU č. 7/2010 – KO 30. 4. Bude využit zápis porady, která proběhla 7. 4. 2010. Téma bylo krátce diskutováno a potvrdila se dílčí nejasnost zadání (s ohledem na Usnesení vlády z r.2006, jež má být jedním z podkladů a některé v něm uvedené památky neodpovídají charakteru dle Haagské úmluvy) - je nutné posunutí termínu, do kdy mají být průniky obou seznamů (požadavek ze 7.4.) odevzdány. ON na závěr debaty metodicky doporučila pojetí zvolené ÚOP v Olomouci, tj. obecně: Dle Hlavy I. Haagské úmluvy – NKP, významné KP, jež jsou zároveň archivy, muzea, knihovny Dle Hlavy II. Haagské úmluvy - ON vznese k MK písemný dotaz, v jakém řádovém počtu se má tento seznam odevzdat - do příští porady (2. 6. 2010). HU č. 8/2010 (plány ochrany) – ON informovala o obsahu diskuse k rozpracovanému textu (na MK dne 9.4.t.r.), kde zazněly některé požadavky, které MK slíbilo ještě precizovat v písemné podobě. Vyhláška (420/2008 Sb.) neobsahuje bohužel procesní ustanovení a metodika je těžko může suplovat; OPP MK na schůzce slíbil tuto část pak doplnit. HU č. 15/2010 – (depozitáře) Rozeslán dotazník k jednotnému sběru údajů (do 5.5.) MU č. 4/2010 – ÚP průběžně sbírá informace z regionů (základní seznam nestátních neziskových organizací rozdán na poslední poradě ON NPÚ - dosud ÚP zaslal jen ing. Pešek a ing. arch. Helga Kozelská-Bencúrová). Bylo nově dohodnuto, že je vhodné více sjednotit strukturu sledovaných údajů a východiskem bude materiál ÚOP, který již navrhl určitý systém. Sekretariát ON rozešle na ÚOP NPÚ. Mgr. František Chupík v souvislosti s tímto úkolem vznesl dotaz, jakým způsobem lze případně právně korektně předávat informace NNO. Tento obecný dotaz by měl být i podnětem k MK ve vztahu k plnění tohoto úkolu (možnosti zlepšení spolupráce NPÚ s neziskovým sektorem např. i v otázce podpory názoru NPÚ veřejným míněním). MU č. 3/2010. - Řeší zatím jen sekce NPO IU č. 7/2010 – na ÚP se finalizuje dílčí přerozdělení gesce za NKP. 4. Hlavní organizační řád a agendy odb. sekcí ON uvedla, že aktuálně připomínkovaná Příloha č. 3 Hlavního organizačního řádu (dále HOŘ) rozesílaná GŘ, obsahovala pouze agendy ÚP, nikoli ÚOP v odborné sekci. ON NPÚ shodně uvedli, že podklady byly na ÚP řádně odevzdány, přesto se informace v příloze č. 3. HOŘ jako podklad k rozvedení připomínek neobjevily. GŘ požádala, aby obecné optimální hlavní činnost sekcí byly předmětem práce porad jednotlivých náměstků a týká se to i sekcí ON (výsledek mimořádného Kolegia GŘ dne 6. 4. 2010) ON NPÚ byli požádáni, aby pokud možno obratem (do 26. 4. 2010 do 16:00) poslali své již zpracované texty z materiálů pro své ředitele (popisy činností sekcí ON). ON ÚP se bude snažit provést průnik pro obecné optimální agendy k předložení GŘ, s ohledem na různé org. schémata nejspíše do členění po odborech. 6. NKP - dílčí úpravy gesce v ÚP, nové NKP (od 1.7.2010 v agendě pracovišť) a související úkoly NPÚ Nárůst počtu NKP po vyhlášení nové skupiny (8.2.2010 s platností od 1.7.2010) nyní pracovně zatíží zejména stávající ÚOP, tak ale Krajské úřady. ÚP převezme v duchu Valdštejnské nám. 3, 118 01 Praha 1 - Malá Strana, P. O. BOX 84 Tel: +420-257010111, Fax: +420-257531678 , E-mail:
[email protected] , IČO: 75032333
Příkazu GŘ č. IX/2009/NPÚ agendu za tyto objekty v péči NPÚ: děkanský kostel Nanebevzetí Panny Marie v Mostě, zámek Červené Poříčí, zámek s opevněním v Pardubicích (část – bude nutná trvalá součinnost s ÚOP), hospodářský dvůr zámku v Zákupech. Další předávání agendy NKP se v nejbližších měsících neplánuje, bude potřebné vyhodnotit I.a II. etapu (spolu s dotčenými KÚ). ÚP zároveň připraví GŘ doplněk příslušného příkazu k novým NKP pro dotčené památky v péči NPÚ. ON ÚP opět zašle v květnu krajským úřadů informaci o aktuální gesci pracovišť k NKP. 7. Náměty na prohloubení informací o obnově KP (Hist. konstrukce, architektonické detaily a cenné prvky) ON informovala o jednom ze závěrů porady Komise pro obecné koncepční otázky památkové péče (porada 8. 4.) – v NPÚ chybí např. podrobnější heslář, který by vedl k sjednocení odborné terminologie ve spisové službě a obecně v systémech informací. Z neznalosti možného dalšího využití nejsou využívány ani možnosti dané současnou spisovou službou (rubriky „vazba na památku“ a „anotace spisu“ se ve spisové službě vyplňují pouze výjimečně, což je nesprávný postup, protože z názvu spisu často není patrné, o co jde). I s vědomím nedostatku času by bylo potřebné, aby pracovníci tento systém respektovali a postupně více naplňovali – klíčová slova k tomu pak pomohou spis. službu využívat pro dohledávání podobných kauz, vazeb na stejnou památku, atd. Další námět na prohloubení informací připravilo brněnské ÚOP a systém zavedený v roce 2009 blíže představil PhDr. Vácha. ÚOP v Brně používá tabulku, která shromažďuje základní informace o tom, co se s nemovitou památkou v daném kalendářním roce „dělo“. Tabulku z hlediska její formální podoby a dalšího využití připomínkoval za ÚP zatím jen ing. Volfík. Dr. Vácha blíže komentoval zkušenost s operativností a počtem „tabulek za rok“ na jednoho garanta. Formulář se stane součástí informací v ÚSKP. Byl připraven i po konzultaci s krajským úřadem. Výsledkem je i CD ROM s přehledem provedených prací. ON konstatovala, že tabulka je promyšlená a je dobrým základem i pro řešení HÚ č.6 odborným náměstkům byl dán čas do příští porady, aby formulář případně komentovali, využity budou i náměty ing. Volfíka. PhDr. Hrubý navrhl evidovat tyto údaje v databázi FileMaker, v níž některá ÚOP zpracovávají evidenční listy nemovitých kulturních památek. Mgr. et Mgr. Čevonová uvedla, že lze pouze uvažovat o podobě této tabulky, protože se počítá do budoucna s novými systémy jak pro spisovou službu, tak pro ÚSKP. 9. Informace o postupu školení v Benešově ON uvedla, že všichni pracovníci, kteří se měli akce v Benešově zúčastnit, byli již proškoleni. Testem již prošlo úspěšně 29 pracovníků. Byl tlumočen dotaz, zda pro poslední školené ve druhé půli dubna nelze posunout termín zkoušky testem, přítomní ON se shodli, že nikoliv, termín od GŘ byl známý předem a nelze jej brát na lehkou váhu. Takto budou pracovníci informováni a termín 30. 4. 2010 se ani pro poslední turnus posunovat nebude. 10. Různé ON informovala, že dne 21. 4. 2010 od 10:00 proběhla na ÚOP NPÚ v hl. městě Praze tisková konference k přiblížení obsahu Mediálního tématu NPÚ na 2. Q – průzkumy památek a již je k tomu i tisková zpráva na webu. Dále byli ON NPÚ informováni o některých akcích a konferencích:
Valdštejnské nám. 3, 118 01 Praha 1 - Malá Strana, P. O. BOX 84 Tel: +420-257010111, Fax: +420-257531678 , E-mail:
[email protected] , IČO: 75032333
a. Komponovaná kulturní krajina a možnosti její obnovy a zachování, Olomouc, 22. - 23.4. b. Konference Rosice u Brna – Památky a cestovní ruch (12.-13. 5.) – tlumočena žádost pořadatele o aktivní účast s příspěvkem (bližší info bude přeposláno ON e-mailem); c. Sdružení pro stavebně-historický průzkum ve spolupráci s ÚOP NPÚ Olomouc "Zámecký areál" (8.-11. 6.) d. Význam elektrické požární signalizace při ochraně kulturního dědictví před požárem (Brno, 25. – 26. 5.) - je vhodné delegovat aspoň 1 pracovníka z každého ÚOP e. Konference PRO památky – 11. 11. –stále aktuální téma Adaptace nevyužitých církevních staveb pro nové funkce (bližší info bude přeposláno ON e-mailem) - jednodenní setkání v Praze, které bude zaměřeno na kostely, které se pro liturgické účely nevyužívají či využívají pouze částečně - přednášky týkající se historických souvislostí, liturgie, stavebních možností a omezení, významu a důležitosti památkové ochrany - diskuse o vhodnosti a omezeních jiného či kombinovaného využívání sakrálních prostor a to zejména na venkově Na závěr porady ON uvedla aktuální informaci ze schůzky s vedením Pražské židovské obce, m.j. k aktuálně získaným prostředkům z IOP, společně s GŘ (21. 4. 2010) Projekt si klade za cíl opravu a oživení vybraných synagog, rabínských domů apod. Seznam objektů, které vstupují do projektu, je zaslán jako příloha k zápisu. ON uvedla, že spolu s GŘ bylo slíbeno, že pracoviště NPÚ budou s tímto seznámena a požádána o podporu projektu a operativní pomoc při doplňování podkladů detailnějších projektů (na základě dok. fondů NPÚ, atd..). Mgr. et Mgr. Čevonová upozornila, že přesto, že se uvažuje o sjednocení evidence dokumentačních sbírek (např. v programu Clavius), zatím nedošlo ke schválení jednotného typu SW, a proto je třeba se prozatím vyvarovat nakupování licencí. Po schválení se licence nakoupí výhodněji hromadně pro celé NPÚ. Datum další porady ON NPÚ - 2. 6. 2010 (zřejmě opět výjezdní, bude zpřesněno).
Zapsala P. Hlušičková, konzultace Mgr. Čevonová, schválila V. Kučová
Valdštejnské nám. 3, 118 01 Praha 1 - Malá Strana, P. O. BOX 84 Tel: +420-257010111, Fax: +420-257531678 , E-mail:
[email protected] , IČO: 75032333