2010. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

Nástupní školení Monika Radušková 2009/2010

Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci

Stránka 1

Obsah 1.

Současný stav ..................................................................................................................... 3

2.

Cíle nástupního školení ...................................................................................................... 4

3.

WBS diagram ..................................................................................................................... 6

4.

Výstupy .............................................................................................................................. 7

5.

Personální zastoupení ......................................................................................................... 8

6.

Časový plán ........................................................................................................................ 9

7.

Nákladový plán ................................................................................................................ 10

8.

Logický rámec .................................................................................................................. 11

9.

Možná rizika ..................................................................................................................... 15

10. Přílohy .............................................................................................................................. 16

Seznam zkratek NS

Nástupní školení

THZ

Technicko-hospodářský zaměstnanec

OJ

Organizační jednotka

BOZP

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci ve společnosti Škoda Auto


Stránka 2

Úvod Tento projekt se zabývá uspořádáním nástupního školení pro nově nastupující zaměstnance do společnosti Škoda Auto a. s. Nástupního školení se účastní každý zaměstnanec v první den nástupu do práce, který je sjednán v pracovní smlouvě.

1. Současný stav Na základě splnění tří níže uvedených podmínek došlo k přijetí nového zaměstnance na volné pracovní místo: 1. Podmínkou je volné pracovní místo, které může vzniknout za následujících podmínek: vytvořením nového funkčního místa, uvolněním (při přestupu, výstupu zaměstnance), uplynutím smlouvy nebo profese na dobu určitou, vynětí zaměstnance (v případě mateřské dovolené, neplaceného volna, …). 2. Nabídky a požadavky na volná místa: a) dělnické profese b) profese THZ (technicko-hospodářský zaměstnanec) ad a) Dělnické profese Oslovení vhodných uchazečů pomocí inzerce, databáze v SAP a přes webový dotazník. Uchazeč se dostaví na základě vyplnění osobního dotazníku na diagnostický pohovor v budově AC, kde dostane informace ohledně dopravy, ubytování. Poté je mu zajištěna prohlídka pracoviště, kde dojde k pohovoru s příslušným vedoucím OJ (organizační jednotky). V případě souhlasu vedoucího OJ s nástupem uchazeče, podepíše vedoucí osobní dotazník na požadovanou pozici (Osobní dotazník). Následuje zajištění lékařské prohlídky u příslušného lékaře závodní preventivní péče. Po úspěšném absolvování lékařské prohlídky se s uchazečem projedná termín nástupu.


Stránka 3

ad b) Profese THZ (technicko-hospodářský zaměstnanec) Oslovení vhodných uchazečů pomocí inzerce databáze v SAP a přes webový dotazník. Na základě požadavku vedoucího OJ jsou stanoveny podmínky výběrového řízení: o

stanovení požadovaných odborných znalostí – vzdělání, znalost práce na PC, jazykové znalosti,

o

na základě těchto požadavků náborové centrum může využít a nabídnout uchazeče ze stávající databáze uchazečů,

o

poskytnout vystavení inzerátu na danou volnou pozici na webových stránkách Škoda Auto a.s.

o

koordinace výběrových řízení, oslovení uchazeče, pozvání uchazeče na výběrové řízení, aktivní účast na výběrovém řízení.

3. Uchazeč byl vybrán V případě souhlasu vedoucího s nástupem uchazeče do zaměstnání obdrží uchazeč informaci o tom, že byl vybrán a je vyzván k vyplnění osobního dotazníku a zajištění potřebných kroků k nástupu. Na základě termínu nástupu je uchazeči zajištěna lékařská prohlídka u příslušného lékaře závodní preventivní péče. Po úspěšném absolvování lékařské prohlídky se uchazeč zúčastní nástupního školení ve stanoveném termínu.

2. Cíle nástupního školení Každý zaměstnanec/pracovník při nástupu do organizace musí projít nástupním školením. Nástupní školení pro nově nastupující zaměstnanec zahrnuje seznámení s organizačním řádem a všemi platnými vnitřními předpisy, se základními pravidly požární ochrany a se základními pravidly bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci. Dále jsou zaměstnancům představena některá oddělení a v závěru dne noví zaměstnanci podepíšou závazné pracovní smlouvy na příslušném Centru péče o lidské zdroje.


Stránka 4

Místo konání Škoda Auto Muzeum třída Václava Klementa 294 29301 Mladá Boleslav Tel.: 326 831 134

Termín konání nástupního školení - 1. 12. 2009 (úterý) Počet účastníků – 40 Sraz účastníků – v 7 hod. před Škoda Auto Muzeum v Mladé Boleslavi Harmonogram nástupního školení 7:00–7:30 7:30–8:00

8:00–8:30 8:30–9:00 9:00–9:20 9:20–9:45 9:45–10:15 10:15–10:30 10:30–10:45 10:45–11:00 11:00–11:30 11:30–12:30 12:30–13:00 13:00–15:00

Zahájení, prezence účastníků nástupního školení Sociální program, zdravotnictví, personalistika, Zaměstnanecká pojišťovna Škoda, vzdělávání, ZEBRA Přednášející: Marcela Čepová-koordinátor aplikace personalistiky Bezpečnost práce, ekologie Přednášející: Jaroslav Kalina-koordinátor bezpečnosti práce a ekologie Mzdová agenda + vyplnění formulářů pro mzdovou účtárnu Přednášející: Alena Hájková-referent mzdové účtárny Pracovní právo, Kolektivní smlouva Přednášející: Karel Dvořák Požární ochrana, ochrana závodu Přednášející: Josef Bajtalon-technik požární ochrany Kvalita Přednášející: František Mák-technický referent kvality Prodej Přednášející: Vladimír Dufek-specialista plánování prodeje Odbory Přednášející: Michal Ulašín-předseda odborů Přesun Oběd Exkurze v závodu Mladá Boleslav Přeprava do Center péče o lidské zdroje Podpis pracovní smlouvy, vyzvednutí zaměstnaneckého průkazu


Stránka 5

Nástupní školení nastupujících zaměstnanců do společnosti Škoda Auto

3. WBS diagram Plán nástupního školení

Zajistit pronájem prostor ve Škodě Auto Muzeum

Telefonický dotaz na sál

Zajistit zapůjčení technického zařízení1xdataprojektor, 1xnotebook

Vytvořit harmonogram nástupního školení

Zaslat interní poštou písemnou objednávku na oddělení EOH/5

Prověřit obsazenost prostor na daný termín 1.12.2009

Obsazenost prostor prověřena a potvrzení dohodnutého termínu

Vystavení písemné objednávky (viz. příloha) a zaslání interní poštou do Škoda Auto Muzeum


Uskutečnění NS viz. harmonogram

Telefonicky informovat THZ, kteří budou představovat dané oddělení

Zajistit oběd v EURESTU v hale C23

Prostřednictvím e-mailu zaslat podrobné informace

Zaslat elektronickou žádost do EURESTU

Zajistit občerstvení

Zapůjčit autobusu s řidičem pro zajištění exkurze účastníků po závodě

Zaslat elektronickou objednávku do EURESTU v hale C23

Zaslat elektronickou žádost na půjčovnu v Pentagonu

Potvrzení o účasti THZ e-mailem

THZ potvrdil účast

THZ odmítl účast

Telefonický dotaz na náhradníka, který THZ zastoupí

Stránka 6

4. Výstupy  zamluvený sál ve Škodě Auto Muzeum v termínu konání NS (nástupního školení) 1. 12. 2009 od 6:30-15:00 hod.  zapůjčení technického zařízení (notebook a dataprojektor) z oddělení EOH/5, které zajišťuje technickou podporu akcí pořádaných ve Škodě Auto Muzeum a dále má na starost péči o veškerá technická zařízení ve Škodě Auto Muzea -technické zařízení bude připojeno v pronajatém sále před začátkem NS  vytvoření harmonogramu NS v písemné a elektronické verzi  THZ (technicko-hospodářští zaměstnanci) a pracovníci, kteří představí základní informace o společnosti a předpisech, jsou informování o termínu konání NS -THZ, kteří potvrdili účast, jsou prostřednictvím e-mailu zaslány základní informace NS -THZ obdrží odměnu za přípravu prezentace a za přednesení prezentace -THZ si zajistí sami dopravu do Škoda Auta Muzea, např. služebním automobilem  objednaný oběd v EURESTU v hale C23 a rezervace míst pro 40 osob na 11 hod. 1. 12. 2009  občerstvení pro nově nastupující zaměstnance a THZ a pracovníky -občerstvení bude připraveno v pronajatém sále před začátkem NS  přistavení autobusu 1.12.2009 v 10 hod. před Škoda Auto Muzeum


Stránka 7

5. Personální zastoupení Personální zastoupení technicko-hospodářských zaměstnanců a pracovníků, kteří představí základní informace o společnosti, předpisech, směrnicích a seznámení nové zaměstnance s organizačním řádem a základními pravidly bezpečnosti práce.

Organizátor NS

Sociální program, zdravotnictví, personalistika

Marcela Čepová

Bezpečnost práce, ekologie

Jaroslav Kalina

Mzdová agenda+vyplnění formůlářů pro mzdovou účtárnu

Alena Hájková


Pracovní práco, kolektivní smlouva

Karel Dvořák

Požární ochrana, ochrana závodu

Josef Bajtalon

Kvalita

František Mák

Prodej

Vladimír Dufek

Odbory

Michal Ulašin

Stránka 8

6. Časový plán 1.10-8. 10.2009

12. 10-19. 10.2009

2. 11.2009

9.11-16. 11.2009

Pronájem prostor ve Škodě Auto Muzeum Požadavek na zapůjčení technického zařízení Vytvoření harmonogramu

Informovat THZ Požadavek na zapůjčení autobusu+řidiče Zajištění oběda a občerstvení

Se zajištěním nástupního školení je třeba začít alespoň dva měsíce dopředu, aby nedošlo např. k obsazení sálu ve Škodě Auto Muzeum.


Stránka 9

7. Nákladový plán Pronájem sálu: 4 000 Kč Oběd:  Smažený vepřový řízek, okurka, brambory Cena za 1 oběd: 27,60Kč Celkem: 40*27,60 = 1 104Kč Občerstvení: 1. minerální voda Mattoni 0,5 l Cena za 1 ks: 9,90Kč Celkem: 50*9,90 = 495Kč (40 ks pro nastupující zaměstnance, 10 ks pro THZ) 2. obložená houska Cena za 1 ks: 12,50 Kč Celkem: 40*10 = 500 Kč Autobus: 2 500 Kč/den, včetně nafty Řidič: 1 000 Kč/den Odměny pro THZ: Přípravu prezentace: 220 Kč/hod. Prezentování: 200 Kč Počet THZ: 8 Celkem: 8*420 = 3 360 Kč

Pronájem sálu+zapůjčení technického zařízení Oběd Občerstvení Zapůjčení autobusu Mzda pro řidiče Odměny pro THZ Celkem

Kč 4 000 1 104 995 2 500 1 000 3 360 8 959


Stránka 10

8. Logický rámec LOGICKÝ RÁMEC Název projektu: Nástupní školení Předkladatel projektu: Monika Radušková

Celkové náklady projektu: 8 959 Kč

Hlavní cíl

Ověřitelné ukazatele

Zdroje k ověření

Předpoklady/ Rizika

•základní proškolení nastupujících zaměstnanců

•proškoleni nově nastupujících zaměstnance

•prezence účastníků •záznam o školení při nástupu

•zúčastní se všichni nastupující zaměstnanci

Účel


Zdroje k ověření

Předpoklady/ Rizika

•rychlé předání základních informací o společnosti, předpisech, směrnicích • seznámit nové zaměstnance s: •organizačním řádem a platnými vnitřními předpisy •základními pravidly bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci •základními pravidly požární ochrany •podepsání pracovní smlouvy

•podepsané pracovní smlouvy

•podepsané formuláře nastupujících zaměstnanců: Záznam o výchově bezpečnosti práce Záznam o výchově požární ochrany •podepsané pracovní smlouvy na příslušném Centru péče o lidské zdroje

•chybně zapsány osobní údaje zaměstnance v pracovní smlouvě


Stránka 11

Výstupy


Zdroje k ověření

Předpoklady/Rizika

1. Zajištěn pronájem prostor ve Škodě Auto Muzeum

•volný sál v termínu konání NS

•vystavená písemná objednávka+potvrzení objednávky

•sál připraven podle předem stanovených podmínek

2. Zajištěno zapůjčení technického zařízení (notebook,dataprojektor)

•zapůjčené technického zařízení v termínu konání NS

•vystavená písemná objednávka+potvrzení objednávky

•technické zařízení připojeno před zahájením NS •v průběhu prezentací může dojít k poruše technického zařízení

3. Vytvořen harmonogram NS

•harmonogram v písemné a elektronické podobě

4.THZ seznámeni s konáním NS

•THZ představí dané oddělení

•potvrzení účasti THZ na NS prostřednictvím e-mailu

•THZ se sami dopraví do Škoda Auta Muzea

5. Zajištěn autobus

•autobus s řidičem v termínu konání NS

•elektronická žádost+potvrzení žádosti

•přistavení autobusu v den NS před Škoda Auto Muzeum •porucha autobusu

6.Zajistěno občerstvení

•50 ks minerálních vod Mattoni •40 ks obložených housek


•občerstvení a minerální vody připraveny ve Škodě Auto Muzeum pracovníky z EURESTU

7. Zajištění oběda

•40 obědů



Stránka 12

Aktivity

1. Zajistit pronájem prostor ve Škodě Auto Muzeum 1.1. Telefonický dotaz na sál a prověření obsazenosti na daný termín 1. 12. 2009 1.2. Obsazenost prostor prověřena a vystavena písemná objednávka zaslaná interní poštou 2. Zajistit zapůjčení technického zařízení (notebook,dataprojektor)


Zdroje k ověření

Vnější předpoklady/Rizika

•odchozí volání •písemná objednávka •příchozí a odchozí emaily •elektronická žádost •potvrzené elektronické žádosti

1. 8. 10. 2009

•zajištění finančních zdrojů z fondu určeného pro školení zaměstnanců •vybrané vhodné technické zařízení

2.1. Telefonický dotaz na možnost zapůjčení technického zařízení 2.2. Vystavení písemné objednávky a zaslání interní poštou

2. 8. 10. 2009

3. Vytvořit harmonogram NS

3. 8. 10. 2009

4. THZ seznámit s konáním NS 4.1. Telefonicky předběžně informovat THZ o NS 4.2. Prostřednictvím e-mailu zaslat potřebné informace

4. 19. 10.2009


Stránka 13

5. Zajistit autobus 5.1. Zaslat elektronickou žádost

5. 2. 11. 2009

6. Zajistit občerstvení 6.1. Zaslat elektronickou žádost do EURESTU hala C23

6. 16. 11. 2009

7. Zajistit oběd 7.1. Zaslat elektronickou žádost do EURESTU hala C23

7. 16. 11. 2009

Předběžné podmínky 1. Vytvoření volného pracovního místa 2. Uchazeč byl vybrán na volné pracovní místo 3. Uchazeč prošel lékařskou prohlídkou 4. Sepsání s uchazečem předběžné pracovní smlouvy


Stránka 14

9. Možná rizika -

Z technických důvodů uzavření prostor ve Škoda Auto Muzeum několik dní před termínem NS. Nezúčastní se všichni nastupující zaměstnanci-např. z důvodu nemoci. Nemoc THZ Porucha technického zařízení Porucha autobusu


Stránka 15

10. Přílohy

PŘÍLOHA A Objednávka / pronájem ploch a služeb Bestellung / Vermietung von Räumlichkeiten & Services Objednavatel / Anforderer : Jméno / Name

Telefax

Telefon POP

Org. jedn. / OE

NS / KSt. Čas od 6:30

1. 12. 2009

bis

Zeit von

Datum Počet účastníkù

do 15:00

40

Anzahl der Teilnehmer

Návštěva / Besuch

362897123

Kontaktní osoba Ansprechpartner

Telefon

Poznámky / Anmerkungen

1 . PRONÁJEM PLOCH / RÄUMLICHKEITEN *) sál / Saal Hieronimus I sál / Saal Hieronimus II Museum / bez sálu Hieronimus/ o. Saal Hieronimus Kinosál / Kinosaal všechny prostory (bez služebních)/ alle Räumlichkeiten (ohne Diensträume )

Sál / Saal "Ing. O. Hieronimus" I v uspořádání / in Möblierungsvariante : (Var. A)

(Var. B)


(Var. C)

(Var. D)

Stránka 16

Sál / Saal "Ing. O. Hieronimus" II v uspořádání / in Möblierungsvariante : (Var. A)

(Var. B)

(Var. C)

(Var. D)

(Var. 3)

(Var. 4)

sál / Saal Alexandra hraběte Kolowrata (18 osob/ Personen ) sál / Saal Laurin & Klement Fórum nové / neu Foyer

Sál / Saal "Laurin & Klement Fórum" v uspořádání / in Möblierungsvariante: (Var. 1)

2. OBČERSTVENÍ /

(Var. 2)

BEWIRTUNG

ano

ne

ja

nein

samostatná objednávka EURESTu /

selbständige Bestellung bei EUREST

MEMO: Využívání faxu, telefonu a kopírovacího zařízení bude účtováno objednavateli dle rozsahu zvlášť. Nutzung von Telefon, Fax, Kopierer werden der bestellenden Kostenstelle nach Aufwand nachträglich gesondert zugeordnet.

*) vč. vedlejších služeb (úprava prostor, poskytování techniky vč. obsluhy a tlumočnických služeb, pokud lze interně realizovat, úklid) incl. Nebenleistungen (Herrichten der Räume, Bereitstellung von vorhandener Technik wie Projektor, Video und Monitor nebst Bedienung incl. Dolmetscherdienste, soweit intern realiserbar, Aufräumarbeiten)

Datum

Podpis objednavatele / Unterschrift des Bestellers

Podpis opráv. osoby za oblast / Genehmigung durch den jeweiligen Gechäftsbereich


Stránka 17

Sál "Hieronimus I "


Stránka 18

Sál "Laurin & Klement Fórum"


Stránka 19

2010. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

Recommend Documents