115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozat A Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás létrehozására vonatkozó Társulási Megállapodás jóváhagyása. A Csorba Győző Megyei Könyvtár megszüntetése 1.
A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése jóváhagyja a Baranya Megyei Önkormányzat és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata között 2009. november 6-án kelt – Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás létrehozásáról szóló – Társulási Megállapodást a jelen határozat 1. számú melléklete szerinti tartalommal. A Közgyűlés felkéri elnökét a Társulási Megállapodás aláírására.
2.
A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése egyszeri, 500.000 Ft összegű hozzájárulást biztosít a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás 2009. évi működéséhez, a költségvetési rendeletében meghatározott általános tartaléka terhére.
3.
A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése jóváhagyja a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás Alapító Okiratát a jelen határozat 2. számú melléklete szerinti tartalommal. Határidő: azonnal Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke
4.
A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése felkéri a megyei főjegyzőt, hogy a jelen határozat 3. pontjában megjelölt költségvetési szerv Alapító Okiratát a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés céljából a Magyar Államkincstár Dél-Dunántúli Regionális Igazgatóságának küldje meg. Határidő: azonnal Felelős: Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző
5.
A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás Társulási Tanácsának tagjává dr. Hargitai Jánost, a közgyűlés elnökét és dr. Bokor Béla képviselőt választja meg. Akadályoztatásuk esetén dr. Hargitai János helyettesítésére Horváth Zoltánt, a közgyűlés alelnökét, dr. Bokor Béla helyettesítésére Koltai Péter képviselőt választja meg. A Pénzügyi Bizottság tagjává Bognár Sándor és Pávkovics Gábor képviselőket választja meg. Határidő: azonnal Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke
6.
A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Csorba Győző Megyei Könyvtárat 2009. december 31. napjával jogutódlással megszünteti és a megyei közkönyvtári ellátást 2010. január 1. napjától a Baranya–Pécs Közkönyvtári Társulás által alapítandó nyilvános könyvtár, mint jogutód intézmény működtetésével valósítja meg.
7.
A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése úgy dönt, hogy a Csorba Győző Megyei Könyvtár elhelyezésére szolgáló önkormányzati tulajdonú ingatlanokat, az intézmény teljes dokumentumállományát és egyéb ingóságait a jogutód intézmény térítésmentes használatába adja, 2009. december 31-i leltár szerint, 2010. január 1. napjától.
8.
A megszüntetett Csorba Győző Megyei Könyvtár vagyoni jogai és kötelezettségei, továbbá valamennyi elismert, pénzben kifejezett tartozása tekintetében jogutódja a Társulás által alapítandó nyilvános könyvtár intézmény.
9.
A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése úgy dönt, hogy a Csorba Győző Megyei Könyvtár 2009. december 31. napjáig vállalhat kötelezettséget. Határidő: 2009. december 31. Felelős: Kalányos Katalin igazgató
10. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Csorba Győző Megyei Könyvtár Átalakító (megszüntető) Okiratát a jelen határozat 3. számú mellékletében foglalt tartalommal jóváhagyja. 11. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése felkéri a megyei főjegyzőt, hogy az Átalakító (megszüntető) Okiratot a Magyar Államkincstár Dél-Dunántúli Regionális Igazgatóságának küldje meg. Határidő: azonnal Felelős: Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző 12. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése felkéri Elnökét és Kalányos Katalint, a Csorba Győző Megyei Könyvtár igazgatóját, hogy a Csorba Győző Megyei Könyvtár megszüntetéséhez kapcsolódó valamennyi további intézkedést tegye meg. Határidő: 2009. december 31. Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke, Kalányos Katalin igazgató 13. A Csorba Győző Megyei Könyvtár intézmény vezetőjének magasabb vezetői megbízása 2009. december 31-i hatállyal megszűnik. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése köszönetét fejezi ki Kalányos Katalin asszonynak az intézmény vezetőjeként végzett eredményes munkájáért. Határidő: 2009. december 31. Felelős: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke
A 115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozat 1. számú melléklete TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁS A Baranya Megyei Önkormányzat és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ötv.) 41. § (1) bekezdésében, 43. § (1), (2) bekezdéseiben, 71. § (1) bekezdésében, továbbá a helyi önkormányzatok társulásairól és együttműködéséről szóló 1997. évi CXXXV. törvény (a továbbiakban: Ttv.) 10-18. §-aiban, valamint a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Közmtv.) 64. § (1), (2) bekezdéseiben foglaltak szerint, valamint a DDOP-4.1.3/A-2008002. számú pályázatban és a Dél-Dunántúli Regionális Tudásközpont megvalósítása érdekében kötött Konzorciumi Együttműködési Megállapodásban foglaltakra tekintettel – önkormányzati egyenjogúságuk tiszteletben tartásával, a kölcsönös előnyök és az arányos teherviselés alapján – társulási megállapodást kötnek, az alábbi feltételekkel: I. Általános rendelkezések 1.
Jelen megállapodással a Baranya Megyei Önkormányzat (7621 Pécs, Széchenyi tér 9., adószáma: 15330004-2-02, KSH jelzőszáma: 330002-7511-321-02, Törzs-szám: 330004, képviseli: dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke) és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata (7621 Pécs, Széchenyi tér 1., adószáma: 15478706-2-02, KSH jelzőszáma: 15478706-7511-321-02 Törzsszám: 478704 képviseli: dr. Páva Zsolt polgármester) (a továbbiakban együtt: tagönkormányzatok) 2009. év november hó 6. napjától létrehozzák a Baranya – Pécs Közkönyvtári Társulást.
2.
A Társulás neve: Baranya – Pécs Közkönyvtári Társulás (a továbbiakban: Társulás).
3.
A Társulás székhelye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. (a Baranya Megyei Önkormányzat székhelye).
4.
A Társulás időtartama: a Társulás 2009. november 6. napjától határozatlan időre jön létre.
5.
A Társulás ellátási területe: Baranya megye és Pécs Megyei Jogú Város közigazgatási területe.
6.
A Társulás jogállása: önálló jogi személy, önállóan működő közhatalmi költségvetési szerv. Pénzügyi-gazdálkodási feladatait a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala külön megállapodás alapján végzi, a pénzforgalmat elkülönített számlán kezeli. A külön megállapodás a Társulási Megállapodás 8. számú melléklete.
7.
A Társulás irányító szervei: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése.
8.
A Társulás, mint költségvetési szerv közalkalmazotti jogállású vezetőjének vezetői megbízása (vezetői megbízásának visszavonása) a Társulási Tanács hatásköre, az egyéb munkáltatói jogokat felette a Társulási Tanács Elnöke gyakorolja.
9.
A Társulás bélyegzője: kör alakú, középen a Magyar Köztársaság címere, a kör szélén a „Baranya – Pécs Közkönyvtári Társulás” körbefutó felirattal. II. A Társulásra átruházott, valamint a Társulás által ellátott feladat- és hatáskörök
1.
A tagönkormányzatok az Ötv. 10. § (2) bekezdése, valamint a Ttv. 16. §-a alapján a nyilvános könyvtári ellátást végző intézmény alapítási jogát (költségvetési szerv alapítása, átalakítása, megszüntetése, továbbá költségvetési szerv alapító okiratának kiadása, szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyása) a Társulásra ruházzák.
2.
A Társulás feladatai: -
a Társulás által alapított könyvtári szolgáltatást végző intézmény fenntartása,
-
nyilvános könyvtári ellátás működésének és fejlesztésének biztosítása,
-
a könyvtárhasználat biztosításában való közreműködés,
-
segítségnyújtás a közkönyvtári ellátás szervezésében,
-
pályázatok benyújtása,
-
a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont épületének használatbavételét követően a DDOP-4.1.3/A-2008-002. sz. pályázat, valamint a Dél-Dunántúli Regionális Tudásközpont megvalósítása érdekében kötött Konzorciumi Együttműködési Megállapodás alapján egységes könyvtári szolgáltatás megvalósítása. III. A Társulás szervezete és működése
1.
A Társulás szervei: -
Társulási Tanács: tagjainak száma: 4 fő,
-
elnök, elnökhelyettes (a tanács tagjai sorából választja meg),
-
Pénzügyi Bizottság: tagjainak száma: 4 fő, feladata: a Társulás pénzügyi és gazdálkodási feladatai ellenőrzésének ellátása,
-
A Munkaszervezet, melynek létszámáról a Társulási Tanács dönt.
2.
A Társulás döntéshozó szerve a Társulási Tanács.
3.
A Társulási Tanácsban a tagönkormányzatokat a megyei közgyűlés elnöke, illetve Pécs Megyei Jogú Város polgármestere, valamint 2 fő önkormányzati képviselő képviseli.
4.
A Társulási Tanács tagjai helyettesítésének rendjéről a Társulás tagjai írásban rendelkeznek. A meghatalmazás teljeskörű.
5.
A Társulási Tanács gyakorolja a jelen Társulási Megállapodásban meghatározott, valamint a tagönkormányzatok közgyűlései által átruházott önkormányzati feladat- és hatásköröket.
6.
A Társulási Tanács kizárólagos feladatai: a)
Szervezeti és Működési Szabályzat megalkotása,
b)
a tisztségviselők (elnök, elnökhelyettes), bizottságok megválasztása,
c)
a Társulás közalkalmazotti jogállású vezetőjének (a Munkaszervezet vezetője) vezetői megbízása, vezetői megbízásának visszavonása,
d)
a Társulás költségvetésének elfogadása, módosítása, a zárszámadás elfogadása,
e)
a Munkaszervezet létszámának meghatározása.
A Társulási Tanács működésével kapcsolatos egyéb szabályokat a Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza.
7.
A Társulási Tanács megalakul, ha a társult közgyűlések mindegyike minősített többséggel jóváhagyta a Megállapodást, és a Társulási Tanács alakuló ülésén kimondta megalakulását, valamint megválasztotta tisztségviselőit.
8.
A Társulási Tanács döntését ülésén, határozattal hozza.
9.
A Társulási Tanács minden tagjának 1 szavazata van.
10. A Társulást az elnök, akadályoztatása esetén az elnökhelyettes képviseli, és látja el az ülés öszszehívásával, vezetésével kapcsolatos teendőket. 11. A Társulási Tanács évente legalább két alkalommal ülésezik. Az ülést össze kell hívni, ha a Társulási Tanács elnöke kezdeményezi, -
a Társulás bármely tagjának – napirendet tartalmazó – indítványára.
12. A Társulási Tanács akkor határozatképes, ha ülésén legalább a tagok több mint a fele jelen van. 13. Egyszerű többséget igénylő javaslat elfogadásához a jelenlévő tagok több mint felének igen szavazata szükséges. 14. Minősített többség szükséges: -
a Társulási Tanács elnökének, elnökhelyettesének megválasztásához,
-
pénzügyi hozzájárulást igénylő pályázat benyújtásához, az ahhoz szükséges hozzájárulás meghatározásához,
-
a Társulás költségvetésének elfogadásához, módosításához és a zárszámadás elfogadásához,
-
zárt ülés elrendeléséhez az Ötv. 12. § (4) bekezdés b) pontjában meghatározott esetekben,
-
hatáskörébe utalt választás, kinevezés, felmentés, vezetői megbízás adása, visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása, kizárásról szóló döntéshez.
A minősített többséghez a tagönkormányzatok által a Társulási Tanácsba delegált (megválasztott) tagok több mint felének a szavazata szükséges. 15. A Társulási Tanács alakuló ülésén, minősített többséggel, nyílt szavazással, tagjai sorából elnököt, elnökhelyettest választ. Az elnök és az elnökhelyettes részletes feladatait a Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg. Az elnök személyére a Társulási Tanács bármely tagja javaslatot tehet. Az elnökhelyettes személyére az elnök tesz javaslatot. 16. A Társulási Tanács üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek tartalmára az Ötv. 17. § (1) bekezdése az irányadó. A jegyzőkönyvet az elnök és a Társulási Tanács által felhatalmazott személy írja alá. A jegyzőkönyv 15 napon belül történő elkészítéséről a tanács elnöke gondoskodik. 17. A Társulási Tanács tagjai évente beszámolnak az általuk képviselt tagönkormányzatok közgyűléseinek a Társulási Tanácsban végzett tevékenységükről és a Társulás tevékenységéről. 18. Az Elnök feladat- és hatásköre: a)
a Társulás képviselete,
b)
a Társulási Tanács határozatai előkészítésének, végrehajtásának ellenőrzése,
c)
a Társulás pénzügyi és gazdálkodási tevékenységének figyelemmel kísérése,
d)
a társulási hozzájárulás befizetésének, a pénzügyi támogatások időarányos befizetésének ellenőrzése,
e)
egyéb munkáltatói jogok gyakorlása a Társulás vezetője felett.
A Társulás vezetője gondoskodik a Társulási Tanács működéséhez szükséges feltételek biztosításáról, a Munkaszervezet irányításáról. 19. A Társulás munkaszervezete ellátja a Társulás döntés előkészítési feladatait, részt vesz a Társulás által vállalt projektek menedzselésében, megvalósításának szervezésében. 20. A Társulás közalkalmazotti jogállású munkatársai, valamint munkavállalói felett a munkáltatói jogokat a Társulás vezetője gyakorolja. 21. A Társulás szerveinek részletes működési szabályait Szervezeti és Működési Szabályzatban a Társulási Tanács állapítja meg. IV. A Társulás gazdálkodása, költségvetési felügyeletének és ellenőrzésének rendje 1.
A tagönkormányzatok működési célú pénzügyi hozzájárulást biztosítanak a Társulás részére, melynek évi összegét a költségvetésükben határozzák meg.
2.
A tagönkormányzatok egyszeri vagyoni hozzájárulásának mértéke önkormányzatonként 500.000 Ft - 500.000 Ft, melyet a Társulás megalakulásától számított 30 napon belül utalnak a Társulás részére később megnyitandó bankszámlára.
3.
A tagönkormányzatok működési célú pénzügyi hozzájárulásának aránya: 50-50 %, melynek tárgyévi összegét a Társulási Tanács minden évben a Társulás költségvetésének keretében állapítja meg.
4.
A megállapított működési célú pénzügyi hozzájárulás évi összegének átutalása a Társulási Tanács által, a költségvetés keretében elfogadott likviditási terv szerinti ütemezésben havonta, minden hónap 15. napjáig történik, a Társulás bankszámlájára.
5.
A tagönkormányzatok megállapodnak abban, hogy a Társulás által alapított Intézmény működéséhez szükséges hozzájárulást együttesen biztosítják úgy, hogy az nem lehet kevesebb, mint az Intézmény tárgyévben tervezett, illetve módosított költségvetésében az átalakításban érintett – Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata esetében a Pécsi Városi Könyvtár, a Baranya Megyei Önkormányzat esetében a Csorba Győző Megyei Könyvtár – jogelőd intézmények saját bevételeikkel, valamint támogatásértékű bevételeikkel és átvett pénzeszközeikkel csökkentett kiadásainak fedezete.
6.
Az 5. pontban meghatározott hozzájárulás utalása 12 havi részletben, tárgyhó 5. napjáig történik azzal, hogy a tagönkormányzatok tárgyévi költségvetéseinek elfogadásáig az előző évi hozzájárulás időarányos részének átutalása történik, a tárgyévi költségvetés alapján számított korrekciót az ezt követő első utalás tartalmazza, a továbbiakban az utalás egyenlő részletekben történik, a Társulás bankszámlájára.
7.
A 2., 3., 5. pontokban foglalt hozzájárulást határidőre nem teljesítő tagönkormányzattal szemben – írásbeli felhívását követően – az eredeti fizetési határidőt követő 30. napon a Társulás azonnali beszedési megbízás – inkasszó – benyújtására jogosult. A tagönkormányzatok inkasszó nyilatkozatai a Társulási Megállapodás 7. számú mellékletét képezik.
8.
A Társulás gazdálkodó szervezetet alapíthat, illetve vállalkozásban vehet részt, azonban felelőssége nem haladhatja meg vagyoni hozzájárulásának mértékét.
9.
A Társulás célszerűségi, valamint pénzügyi-gazdálkodási ellenőrzését a Baranya Megyei Önkormányzat az általa fenntartott intézmények ellenőrzésével azonos módon biztosítja azzal, hogy az Intézmény ellenőrzésében Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Ellenőrzési Osztályának egy tagja vesz részt. V. A Társulás működésével kapcsolatos feladatok ellátása
1.
A Társulás munkaszervezetének feladatai: a)
a Társulási Tanács működését érintő kérdésekben ellát szakmai véleményező, előkészítő és javaslattevő teendőket, segíti a döntések végrehajtását,
b)
ellátja az adminisztrációs feladatokat (gépírás, adatrögzítés, információ-gyűjtés, ügykezelés),
c)
megszervezi a Társulási Tanács üléseit,
d)
vezeti a Társulási Tanács üléseinek jegyzőkönyveit,
e)
figyeli a pályázati lehetőségeket,
f)
közreműködik, szakmai segítséget nyújt pályázati dokumentációik elkészítéséhez,
g)
intézi a Társulás nyertes pályázatainak adminisztrációs ügyeit,
h)
ellát minden olyan tevékenységet, amelyet a Társulási Tanács feladatkörébe utal. VI. A Társulás vagyona
1.
A Társulás saját vagyonnal rendelkezik, amelynek szaporulata a Társulást illeti meg.
2.
A tagönkormányzatok megállapodnak abban, hogy a Társulás fennállása alatt beszerzett ingóvagyon, tárgyi eszközök, vagyonnövekmény a tagönkormányzatok közös tulajdonát képezi.
3.
A tagönkormányzatok megállapodnak arról, hogy a tulajdonukat képező alábbi ingatlanokat a Társulás által alapított és fenntartott könyvtári szolgáltatást végző Intézmény térítésmentes használatába adják, 2010. január 1. napjától határozatlan időtartamra, a vagyon rendeltetésszerű használatának biztosításával. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának tulajdona: -
Könyvkötészet, központi raktár (440 m2), irodahelyiségek hrsz.:17537/A/4
7621 Pécs, Király u. 9.,
-
Kilenc Király Gyermekkönyvtár 7621 Pécs, Király u. 9. hrsz.: 17537/A/4 Nyitnikék Gyermekkönyvtár 7633 Pécs, Bánki D. u. 2. (Mecsekaljai Óvoda, Általános Iskola és Középiskola épületében 61 m2 helyiség) hrsz.: 574/1
-
Csipkefa Gyermekkönyvtár 7622 Pécs, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 10. hrsz.: 18893/21
-
Pinokkió Gyermekkönyvtár 7623 Pécs, Petőfi u. 45. fsz.2. hrsz.: 4247/A/2
-
Várkonyi Nándor Fiókkönyvtár 7624 Pécs, Nagy J. u. 24. hrsz.: 3460/3
-
Raktárhelyiség (120 m2) 7634 Pécs, Nagy J. u. 38. hrsz.: 3462
-
Kertvárosi Fiókkönyvtár 7632 Pécs, Honvéd tér 1. hrsz.: 20181
-
Batthyány Utcai Fiókkönyvtár 7622 Pécs, Batthyány u. 1-3. (Pollack Mihály Műszaki Szakközépiskola és Kollégium könyvtárhelyiségének földszinti része, 120 m2) hrsz.: 19108.
Baranya Megyei Önkormányzat tulajdona: -
Csorba Győző Megyei Könyvtár Pécs, Apáca u. 8., hrsz: 18382.
4.
A tagönkormányzatok tudomásul veszik, hogy a Dr. Berze Nagy János Fiókkönyvtár (7632 Pécs, Júlia u. 11.) helyiségét a Kertvárosi Lakásfenntartó Szövetkezettel, az Ifjúsági Könyvtár (7622 Pécs, Nagy Lajos király u. 13.) helyiségét a Pécsi Ifjúsági Központtal megkötött bérleti szerződés, a Meszesi Fiókkönyvtár (7629 Pécs, Dobó I. u. 90.) helyiségét a Reflektor Kulturális Közhasznú Egyesülettel megkötött használati megállapodás biztosítja.
5.
A tagönkormányzatok megállapodnak abban, hogy a jogutódlással megszűnt Csorba Győző Megyei Könyvtár és Pécsi Városi Könyvtár dokumentumállományát 2009. december 31-i tételes állományleltárral a Társulás által alapított és fenntartott könyvtári szolgáltatást végző Intézmény térítésmentes használatába adják. A tételes leltár jelen megállapodás 4. számú melléklete.
6.
A tagönkormányzatok megállapodnak abban, hogy a jogutódlással megszűnt Csorba Győző Megyei Könyvtár és Pécsi Városi Könyvtár dokumentumállományán kívüli egyéb ingóvagyonát 2009. december 31-i tételes leltárral a Társulás által alapított és fenntartott könyvtári szolgáltatást végző Intézmény térítésmentes használatába adják. A tételes leltár jelen megállapodás 5. számú melléklete. VII. A kiadmányozás és a kötelezettségvállalás rendje
A Társulás feladatai végrehajtása során készítendő iratok kiadmányozási rendjét, továbbá a Társulás kötelezettségvállalásának rendjét a Társulási Tanács a Társulás Szervezeti és Működési Szabályzatában állapítja meg. VIII. A Társuláshoz való csatlakozás, valamint a társulási megállapodás módosítása, felmondása és a társulás megszüntetésének szabályai, az elszámolás rendje 1.
A Társuláshoz később csatlakozó tag belépése időpontjától a Társulás teljes jogkörű tagjává válik, és rendelkezik a minden tagot megillető jogosítványokkal, és köteles teljesíteni a tagsággal járó kötelezettségeket.
2.
Jelen Társuláshoz csatlakozni a Társulási Megállapodás aláírásával lehet, melynek előfeltétele, hogy a Társuláshoz történő csatlakozást a társulásban résztvevő önkormányzatok képviselőtestületei minősített többséggel jóváhagyják.
3.
A Társulási Megállapodást a megyei közgyűlés elnöke és a megyei jogú város polgármestere írja alá.
4.
A Társulási Megállapodás módosítását, felmondását, a Társulás megszüntetését bármely tagönkormányzat kezdeményezheti. A Társulási Megállapodást felmondani 6 hónappal korábban a következő naptári év 1. napjával lehet. A tagönkormányzatok megállapodnak abban, hogy a felmondás jogát 12 évig egyik fél sem gyakorolhatja.
5.
A Társulás tagjai a megállapodás módosításáról, megszüntetéséről vagy felmondásáról a kezdeményezés megküldésétől számított 60 napon belül döntenek.
6.
Felmondás esetén a Társulásból kilépő tagnak az általa a Társulás részére szolgáltatott, a kilépésig fel nem használt hozzájáruláson felüli egyéb vagyoni hozzájárulás visszajár.
7.
A Társulás megszűnésekor a tagönkormányzatok kötelesek egymással elszámolni úgy, hogy a Társulás vagyonából a követelések és kötelezettségek kifizetése után fennmaradó pénzösszeg a költségvetési hozzájárulások arányában kerül felosztásra a tagok között. A Társulás megszűnésekor a vagyon felosztása és a közös tulajdon megszűntetése nem történhet olyan módon, hogy az a közfeladatok és a közszolgáltatások ellátását veszélyeztesse. A létrejött vagyon célvagyon, amely a társulás által végzett közfeladat ellátását biztosítja. A közös tulajdon megszűntetése és az ebből származó vagyoni igények kielégítése során ezért a tagönkormányzatok olyan polgári jogi megoldásokat alkalmaznak (későbbi, halasztott fizetés, csere stb.), amelyek a közfeladat ellátását nem veszélyeztetik. A közös tulajdon megosztásáig, a közfeladatok ellátása érdekében biztosítják a feladatot ellátó és átvállaló részére a Társulás vagyonának ingyenes használati jogát.
8.
A Társulás megszűnése esetén a Társulás köteles az általa alapított intézmény használatában lévő ingatlanokat rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban a tulajdonos tagönkormányzat részére átadni.
9.
A Társulás megszűnése esetén a Társulás köteles az általa alapított intézmény részére térítésmentes használatra átadott, a tagönkormányzatok tulajdonát képező dokumentumállományt – figyelemmel a vagyonvesztésre – a tulajdonos tagönkormányzat részére átadni.
10. A Társulás megszűnése esetén a Társulás köteles az általa alapított intézmény részére térítésmentes használatra átadott, a tagönkormányzatok tulajdonát képező, a dokumentumállományán kívüli egyéb ingóvagyonát – figyelemmel a vagyonvesztésre – a tulajdonos tagönkormányzat részére átadni. IX. Záró rendelkezések 1.
A Társulás 2009. év november hó 6. napjától határozatlan időre jön létre. A Társulás, mint költségvetési szerv a Magyar Államkincstár Dél-Dunántúli Regionális Igazgatósága által vezetett nyilvántartásba történő bejegyzéssel jön létre.
2.
Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben az Ötv., a Ttv., a Közmtv., valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (Ptk.) rendelkezései és a Társulási Tanács által megalkotott Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak az irányadók.
3.
A tagönkormányzatok megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáik esetére előnyben részesítik a nézeteltérések tárgyalásos úton történő rendezését.
4.
A Társulási Megállapodás mellékletei: 1. számú melléklet: A Társulási Megállapodást jóváhagyó közgyűlési határozatok 2. számú melléklet: A Társulás Alapító Okirata 3. számú melléklet: A Társulás Szervezeti és Működési Szabályzata 4. számú melléklet: Dokumentumállományra vonatkozó tételes állományleltár 5. számú melléklet: Dokumentumállományon kívüli egyéb ingóságra vonatkozó tételes állományleltár 6. számú melléklet: A tagönkormányzatok hozzájárulásának éves mértéke 7. számú melléklet: A tagönkormányzatok inkasszó nyilatkozatai
8. számú melléklet: A pénzügyi-gazdálkodási feladatok ellátására vonatkozó külön megállapodás 5.
Jelen Társulási Megállapodás annak aláírásával lép hatályba.
Kelt: Pécs, 2009. november 6. Dr. Hargitai János a Baranya Megyei Önkormányzat közgyűlésének elnöke
Dr. Páva Zsolt Pécs Megyei Jogú Város polgármestere
Záradék: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a „Társulási Megállapodás”-t a 115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozatával, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése az 514/2009. (11. 05.) sz. határozatával fogadta el.
A Társulási Megállapodás 7. számú melléklete
Felhatalmazás azonnali beszedési megbízás alkalmazására
Alulírottak a Baranya Megyei Önkormányzat (székhelye: Pécs, Széchenyi tér 9.) képviseletében: dr. Hargitai János mint a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Elnöke, Lászlóné dr. Kovács Ilona mint a Baranya Megyei Önkormányzat Főjegyzője az alábbi pénzintézetnél vezetett bankszámlára vonatkozóan ezennel felhatalmazzuk a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulást, hogy a Társulási megállapodás, mint alapdokumentum szerint, a részükre nyújtott önkormányzati hozzájárulás igénybevételének feltételéül vállalt kötelezettségünk megszegése, vagy nem teljesítése miatt a ………………… banknál vezetett ……………………….. számú számla javára „azonnali beszedési megbízás” alkalmazásával érvényesítse. Számlatulajdonos megnevezése:
Baranya Megyei Önkormányzat
Számlatulajdonos székhelye:
Pécs
Felhatalmazással érintett bankszámlák száma:
11731001-15330004
Kijelentjük, hogy más pénzintézetnél (banknál) nem rendelkezünk bankszámlával és egyúttal vállaljuk, hogy a felsorolt bankszámla megszüntetéséről, vagy újabb bankszámlák megnyitásáról haladéktalanul értesítem az Önkormányzati Minisztériumot. Kelt: Pécs, 2009. november 6.
…………………………………………… (cégszerű) aláírás Záradék: ……………………………………………………… (pénzintézet megnevezése), tudomásul veszi, hogy e nyilatkozattal kiadott felhatalmazás csak az Önkormányzati Minisztérium tudtával és hozzájárulásával vonható vissza. Kijelentjük, hogy a felhatalmazó levél aláírása az általunk nyilvántartott formában és módon történt, amelyért felelősséget vállalunk. A fenti felhatalmazó levelet, mint a kedvezményezett számlavezető pénzintézete, nyilvántartásba vettük. Kelt, …………………., ………év, ………………… hó ……. nap
………………………………… pénzintézet
A Társulási Megállapodás 8. számú melléklete
MEGÁLLAPODÁS
mely létrejött egyrészről a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás (továbbiakban: Társulás) 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., képviseli: ……………………vezető, másrészről a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala (továbbiakban: Hivatal) 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., képviseli Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző között, a mai napon, az alábbi feltételekkel: 1.
Felek megállapodnak, hogy a Hivatal mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, a Társulás, mint előirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkező, önállóan működő költségvetési szerv számára, a megállapodás elválaszthatatlan részét képező melléklet („Pénzügyi, számviteli, gazdasági feladatok megosztása”) „Hivatal” oszlopában jelzett pénzügyi, számviteli, gazdasági feladatokat ellátja.
2.
Felek az 1. pont szerinti feladatok elvégzéséért havi bruttó 50 000,- Ft, azaz Ötvenezer forint díjazásban állapodnak meg. Ezen összeget a Társulás – számla ellenében – első alkalommal 2010. január 15-ig visszamenőleg is, a továbbiakban havonta, a tárgyhót követő hónap 15. napjáig köteles megfizetni.
3.
Felek jelen megállapodást 2009. november 6. napjától kezdődően határozatlan időre kötik. A megállapodást bármely fél két hónapos felmondási határidővel mondhatja fel.
4.
Felek az 1. pont alatti feladatmegosztás alapján a feladatellátás részletes eljárási szabályait, határidőket külön megállapodásban határozzák meg.
5.
Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a szerződő felek a Ptk-nak a megbízásra vonatkozó szabályait tartják irányadónak.
A szerződő felek jelen megállapodást, mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag írják alá. Pécs, 2009. november
…………………………. a Társulás vezetője a Baranya - Pécs Közkönyvtári Társulás képviseletében
…………………………………. megyei főjegyző a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala képviseletében
melléklet
Pénzügyi, számviteli, gazdasági feladatok megosztása
Sorszám
Feladatok megnevezése
Társulás
Hivatal
által ellátott X X X
1 2 3
Költségvetés tervezése Elemi költségvetés összeállítása(űrlapok) Előirányzat módosítás előkészítése
4 5 6 7 8
Kötelezettségvállalás Utalványozás Ellenjegyzés Szakmai teljesítés igazolása Érvényesítés
9 10
Könyvvezetés (főkönyvi, analitikus) Kötelezettségvállalás nyilvántartás
X X
11
Beérkező számlák rendezése, kimenő számlák elkészítése.
X
12 13 14 15 16
X X X X
Munkaügyi feladatok X Intézménynél számfejtendő szem.jutt (IMI ) Adatszolgáltatás Magyar Államkincstár Dél-dunántúli Regionális Igazgatósága felé Beszámolók elkészítése(éves, féléves) Pénzügyi adatszolgáltatás (költségvetési jelentés, mérleg)
X
X X X X
A gazdálkodás rendjét meghatározó szabályzatok elkészítése - Számviteli politika* - Eszközök és források leltározási és leltárkészítési Szabályzata* - Selejtezési Szabályzat*
X X
- Eszközök és források értékelési Szabályzata* - Pénzkezelési Szabályzat*
X X
18 19
Banki átutalás Készpénz kezelés(Házipénztár)
X X
*
Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala érvényes szabályzatainak kiterjesztésével
17
X X
A 115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozat 2. számú melléklete
ALAPÍTÓ OKIRAT
A költségvetési szerv Neve:
Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás
Székhelye:
7621 Pécs, Széchenyi tér 9.
Irányító szervek neve, székhelye:
Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése 7621 Pécs, Széchenyi tér 1.
Létrehozásáról rendelkező jogszabály (határozat):
Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 115/2009.(XI. 6.) Kgy. határozata, valamint Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének 514/2009. (11. 05.) sz. határozata
Jogszabályban meghatározott közfeladata:
Települési és megyei könyvtári ellátás biztosítása a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló a 1997. évi CXL. törvény alapján
Szakágazat:
841116 – önkormányzati, valamint többcélú kistérségi társulási intézményeket ellátó, kisegítő szolgálatai
Alaptevékenysége (szakfeladata) 2009. december 31. napjáig
75175-7 – önkormányzati, valamint többcélú kistérségi társulási intézményeket ellátó, kisegítő szolgálatai
Alaptevékenysége (szakfeladata) 2010. január 1. napjától
841126 – önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége
Illetékességi területe:
A társulásban résztvevő önkormányzatok közigazgatási területe
Típus szerinti besorolás: - a tevékenysége alapján: -
a feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója szerint:
közhatalmi önállóan működő (a gazdasági-, pénzügyi feladatokat megbízási megállapodás alapján a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala látja el)
A költségvetési szerv vezetője kine-A vezetőt a Társulási Tanács pályázat alapján nevezi ki a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapvezésének rendje: ján. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglal-A foglalkoztatottak jogviszonya alapesetben közalkalmazotti, amelyre a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi koztatási jogviszony: XXXIII. törvény az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya lehet munkavállalói, amelyre nézve a Munkatörvénykönyvéről szóló 1992. XXII. törvény az irányadó. A foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény megbízásra és vállalkozásra vonatkozó rendelkezései az irányadók. A költségvetési szerv vezetője felett a kiemelt munkáltatói jogokat (kinevezés, vezetői megbízás adása, felmentés, vezetői
megbízás visszavonása, az összeférhetetlenség megállapítása, fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása) a Társulási Tanács, az egyéb munkáltatói jogokat a Társulás elnöke gyakorolja. A Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás feladatainak végrehajtását és döntéseinek előkészítését a Társulás munkaszervezete látja el. A munkaszervezetben foglalkoztatottak felett a munkáltatói jogokat a költségvetési szerv vezetője gyakorolja. A költségvetési szerv létrehozásának éve:
2009.
Záradék: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás Alapító Okiratát a 115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozatával, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése az 514/2009. (11. 05.) sz. határozatával jóváhagyta. Az Alapító Okirat a Kincstár bejegyzésének napjától hatályos. Pécs, 2009. november 6.
Dr. Hargitai János a Baranya Megyei Önkormányzat közgyűlésének elnöke
Dr. Páva Zsolt Pécs Megyei Jogú Város polgármestere
Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző
Dr. Papp Judit címzetes főjegyző
A 115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozat 3. számú melléklete
ÁTALAKÍTÓ OKIRAT
A költségvetési szerv Neve: Székhelye:
Csorba Győző Megyei Könyvtár
7621 Pécs, Apáca u. 8. (Pécs, 18382. hrsz.) Az intézményirányító, -megszüntető szerv neve, címe: Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. A megszüntető jogszabály, határozat A Csorba Győző Megyei Könyvtár (7621 Pécs, Apáca u. 8.) átalakító okiratát a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlészáma: se, mint az intézmény irányítói jogkörének gyakorlója a 115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozattal jóváhagyta 2009. december 31-i hatállyal – a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 10. §. (1) bekezdésben biztosított jogkörére tekintettel. Az átalakítás módja:
A Csorba Győző Megyei Könyvtár (7621 Pécs, Apáca u. 8.) költségvetési szerv átalakítása egyesítéssel történik, azon belül is összeolvadással szűnik meg a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 11. §. (1) és (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel. Jogutódja a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás által alapítandó, a 7621 Pécs, Apáca u. 8. szám alatti közművelődési intézmény.
A megszűnés oka:
A költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 12. § (1) bek. d) pontja szerint: hatásvizsgálat alapján a közfeladat más módon vagy szervezetben hatékonyabban teljesíthető.
A megszüntetett szerv által ellátott közfeladat jövőben ellátása:
A költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 13. § (6) bekezdése szerint a megszűnő költségvetési szerv irányító szerve – a megszűnés napjára vonatkozóan – a számviteli jogszabályok szerinti beszámoló, valamint külön jogszabályok szerinti egyéb dokumentum elkészítésére kötelezett. A megszüntetett közművelődési intézmény feladatait a jogutód intézmény látja el a megszűnés, illetve öszszeolvadás napjától, 2010. január 1-jétől.
Rendelkezés a vagyoni jogok tekinte- A feladat ellátását szolgáló vagyon: ingó vagyont az intézményi leltár tartalmazza. A megszűnő intézmény székhelye szetében: rinti ingatlant és berendezéseit a jogutód intézmény a feladatok ellátására szabadon használhatja, de nem idegenítheti el, és nem terhelheti meg azokat. A használatba adott vagyonnal kapcsolatos helyi rendelkezéseket a 26/1999. (XII. 30.) Kgy. rendelet tartalmazza. A vagyon felett rendelkező:
A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 26/1999. (XII. 30.) Kgy. rendeletében foglaltak, továbbá a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás Társulási Megállapodás VI. fejezet rendelkezései szerint kerültek meghatározásra a vagyon feletti jogosultságok.
Rendelkezés a kötelezettségek és tar- a megszűnő intézmény irányító szerve köteles gondoskodni. tozások tekintetében: Hatálya: 2009. december 31. Pécs, 2009. november 6.
Dr. Hargitai János a közgyűlés elnöke
Lászlóné dr. Kovács Ilona megyei főjegyző
Záradék: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a költségvetési szerv átalakító okiratát a 115/2009. (XI. 6.) Kgy. határozatával jóváhagyta 2009. december 31-i hatállyal.
