25/2009. (OT 14.) ORFK utasítás a rendőrségi ügyeleteken rendszeresített nyilvántartások egységes kezelési rendjére zám: 25/2009. A rendőrségi ügyeleteken rendszeresített nyilvántartások kezelési rendjére vonatkozó egységes gyakorlat kialakítása céljából kiadom az alábbi utasítást: 1. Az utasítás hatálya az általános rendőrségi feladatok végrehajtására létrehozott rendőri szervekre terjed ki. 2. A rendőri szervek ügyeletein az alábbi nyilvántartásokat, okmányokat (a továbbiakban: nyilvántartások) a Robotzsaru Neo (a továbbiakban: Robotzsaru) rendszerben kell egységesen rögzíteni: a) ügyeleti könyv; b) ügyeleti eseménynapló; c) adattárakból és nyilvántartási rendszerekből történő lekérdezések, adattovábbítások nyilvántartása; d) fegyveranyag készletnyilvántartás; e) nyilvántartás a rendőrségi objektumban dolgozók munkaidőn túli benntartózkodásáról; f) díjkitűzések nyilvántartása; g) térfigyelő rendszer működésével kapcsolatos nyilvántartás (ahol ilyet az ügyeleten üzemeltetnek), h) nyilvántartás hitelesített lég-alkoholmérő használatáról, i) nyilvántartás talált tárgyakról és okmányokról. 2/A. Azoknál a rendőr-főkapitányságoknál, ahol Tevékenység-irányítási Központ (a továbbiakban: TIK) működik, a TIK-en az alábbi nyilvántartásokat kell a Robotzsaru rendszerben egységesen rögzíteni: a) ügyeleti könyv; b) ügyeleti eseménynapló; c) adattárakból és nyilvántartási rendszerekből történő lekérdezések, adattovábbítások nyilvántartása; d) nyilvántartás a rendőrségi objektumban dolgozók munkaidőn túli benntartózkodásáról; e) díjkitűzések nyilvántartása; f) térfigyelő rendszer működésével kapcsolatos nyilvántartás (ahol ilyet a TIK-en üzemeltetnek).” 2/B. Azoknál a rendőr-főkapitányságoknál, ahol TIK működik, a rendőrkapitányság szolgálatirányító parancsnokainál az alábbi nyilvántartásokat a Robotzsaru rendszerben kell egységesen rögzíteni: a) fegyveranyag készletnyilvántartás; b) nyilvántartás hitelesített lég-alkoholmérő használatáról; c) nyilvántartás talált tárgyakról és okmányokról. 3. A rendőri szervek ügyeletein az alábbi nyilvántartásokat papíralapon kell egységesen vezetni: a) ellenőrzési napló; b) híreszköz-nyilvántartó; c) nyilvántartás telefax és e-mail küldemények érkezéséről és továbbításáról; d) fegyverkiadási füzet, vagy; e) fegyverkiadási előjegyzés; f) vér- és vizeletminták készletezési és kiadási nyilvántartásai; g) lövedékálló védőmellények nyilvántartása. 3/A. Azoknál a rendőr-főkapitányságoknál, ahol TIK működik, a TIK-en az alábbi nyilvántartásokat papíralapon kell egységesen vezetni: a) ellenőrzési napló; b) nyilvántartás telefax és e-mail küldemények érkezéséről és továbbításáról. 3/B. Azoknál a rendőr-főkapitányságoknál, ahol TIK működik, a rendőrkapitányság szolgálatirányító parancsnokainál az alábbi nyilvántartásokat papíralapon kell egységesen vezetni: a) ellenőrzési napló;
b) híreszköz-nyilvántartó; c) nyilvántartás telefax és e-mail küldemények érkezéséről és továbbításáról; d) fegyverkiadási füzet vagy fegyverkiadási előjegyzés; e) vér- és vizeletminták készletezési és kiadási nyilvántartásai; f) lövedékálló mellények nyilvántartása. 4. A határrendészeti kirendeltségeken a 3. pont b), d)-e) és g) alpontjaiban meghatározott nyilvántartások helyett amennyiben az adattartalmát lefedi - megengedett a Határőrségnél korábban rendszeresített „Előjegyzés a szolgálatok ellátásához kiadott és visszavett szakanyagokról” elnevezésű nyilvántartás vezetése. 5. Amennyiben a 2-3/B. pontokban rögzített nyilvántartásokkal összefüggő feladatokat nem a szerv ügyelete, a TIK vagy a szolgálatirányító parancsnok végzi, úgy ezek vezetését, tárolását a feladattal megbízott egységnél kell végrehajtani. 6. A helyi feladatokra, specialitásokra és a kialakult gyakorlatra tekintettel a rendőri szervek vezetői saját hatáskörükben meghatározhatják, szabályozhatják az utasításban előírtakon túl használatos egyéb nyilvántartások formai és tartalmi követelményeit úgy, hogy azok az utasítás rendelkezéseivel összhangban legyenek. 7. A 2. pont szerinti nyilvántartásokat papíralapot mellőzve, kizárólagosan a Robotzsaru rendszerben kell rögzíteni. A 2. és 3. pontban rögzített nyilvántartások tartalmi, illetve alaki követelményeit jelen utasítás melléklete tartalmazza. 8. A 2. pont c) alpontban rögzített adattárakból történő lekérdezéseket lehetőség szerint a Robotzsaru rendszerből kell indítani, végrehajtani. 9. A rendőri szervek ügyeleteinek, illetve azoknál a rendőr-főkapitányságoknál, ahol TIK működik, a TIK-nek a Robotzsaru rendszer Ügyeleti moduljának alábbi alkalmazásait - amennyiben azt a gyakorlati használat során más Robotzsaru alkalmazás nem váltja ki - kötelező érvénnyel kell alkalmazni: a) irányítás, járőrküldések, b) szolgálatátadás, c) ügyeleti napló készítése, d) ügyeleti statisztika készítése, e) napi jelentés készítése, f) forgalomkorlátozás rögzítése, g) harcérték-bekérés/jelentés. 10. Amennyiben az ORFK Főügyeletén, a Készenléti Rendőrség, a Repülőtéri Rendőr Igazgatóság ügyeletein, valamint a BRFK Központi Ügyeletén és a PMRFK Főügyeletén a 2. és 3. pontban meghatározott nyilvántartások, illetve a 9. pontban foglalt alkalmazások vezetésével összefüggő feladat nem keletkezik, ott azokat a nyilvántartásokat, alkalmazásokat nem kell vezetni, használni. 11. A BRFK Közlekedésrendészeti Főosztály Irányítóközpontja és a BRFK Közlekedés-baleseti Osztály ügyelete részére - az e pontban megjelölt szervek ügyeleti szolgálatot ellátó munkatársainak a BRFK Központi Ügyeleti Főosztály ügyeleti moduljába, naponta történő felvételével - hozzáférést kell biztosítani a Robotzsaru rendszer ügyeleti moduljához. 12. A 2-3. pontban meghatározott nyilvántartásokat a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatáról szóló ORFK utasításban (a továbbiakban: Iratkezelési Szabályzat) meghatározottak szerint kell nyilvántartani, illetve kezelni. A betelt, használatból kivont nyilvántartások megőrzési idejénél az Iratkezelési Szabályzat irattári tervének előírásait kell figyelembe venni. 13. Egy adott ügyhöz kapcsolódóan az ügyeleti nyilvántartásokban rögzített bejegyzést, illetve a teljes nyilvántartást - amennyiben az érdemi adatot tartalmaz - ki lehet nyomtatni, illetve arról fénymásolat, kivonat készíthető, amelyet azután csatolni lehet az eljárás alapjául szolgáló ügyirathoz. A kinyomtatott, fénymásolt vagy kivonatolt iraton a másolat készítésének, illetve a kivonatolásnak tényét, célját, az alapul szolgáló ügyirat számát, a készítő személyét, valamint a készítés időpontját azonosítható módon fel kell tüntetni. 14. Papíralapú vezetés esetén a meglévő nyilvántartásokat a készlet erejéig kell használni. Amennyiben a használatban lévő nyilvántartások tartalmi követelményei nem azonosak az utasítás mellékletében meghatározottakkal, a használatban lévő nyilvántartásokat manuálisan ki kell egészíteni. 15. Amennyiben rendszerkiesés, vagy bármilyen más technikai hiba miatt nem lehet a nyilvántartásokat a Robotzsaru rendszerben rögzíteni, úgy azokat a hiba megszüntetéséig, a meghatározott adattartalommal papíralapon kell rögzíteni. A hiba megszüntetése után az így manuálisan, papíralapon rögzített adatokat a Robotzsaru megfelelő nyilvántartásába utólag fel kell vinni. 16. 17. Az utasítás 2009. június 15-én lép hatályba.
18. Az utasítás hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a rendőrségi ügyeleteken rendszeresített naplók és nyilvántartások egységes kezelési rendjéről szóló 57/2003. (XII. 30.) ORFK intézkedés.
Melléklet a 25/2009. (OT 14.) ORFK utasításhoz I. A Robotzsaru Neo rendszerben rögzített nyilvántartások adattartalma 1. Ügyeleti könyv a) ügyeleti szolgálat kezdetének időpontja (év, hó, nap, óra, perc); b) ügyeleti szolgálat befejezésének időpontja (év, hó, nap, óra, perc); c) szolgálatot átvevő ügyeletesek (név, rendfokozat); d) szolgálatot átadó ügyeletesek (név, rendfokozat); e) ügyeletes objektum-, illetve egyéb ellenőrzéseinek időpontja (év, hó, nap, óra, perc), megállapításai; f) futárposta átadás-átvételének időpontja (év, hó, nap, óra, perc); g) elöljárótól kapott utasítások; h) az ügyeleti szolgálat ellenőrzése (időpont, név, rendfokozat, beosztás), az ellenőrzés rövid megállapításai; i) megjegyzés; átadás-átvétel: j) minősített iratok (tételes felsorolás); k) fegyverzeti anyagok (fajtánkként, számszerű felsorolás); l) vér-vizelet és DNS minták (tételes felsorolás); m) rádiótechnikai (EDR kézirádió) eszközök (fajtánkként, típusonkénti számszerű felsorolás); n) iratok, egyéb okmányok; o) folyamatban lévő, átadandó események, feladatok. 2. Ügyeleti eseménynapló a) sorszám; b) bejelentés időpontja (év, hó, nap, óra, perc); c) bejelentő neve, címe (szolgálatban lévő rendőr esetén név, rendfokozat, beosztási hely); d) bejelentés módja [szolgálatban lévő rendőr észlelte, személyesen, segélyhívás (107, 112), telefonon (telefonszámmal), mobiltelefonon (mobil számmal), SMS-ben (mobil számmal), interneten (e-mail címmel), telefaxon (telefonszámmal), vagyonvédelmi riasztórendszeren, postai úton, belső postai úton]; e) segélyhívón (107, 112) történő bejelentés továbbkapcsolása (év, hó, nap, óra, perc, szerv megnevezése, fogadó személy neve, rendfokozata); f) bejelentett esemény rövid leírása; g) helyszínre küldött intézkedő (neve, rendfokozata, beosztási helye); h) helyszínre küldés időpontja (év, hó, nap, óra, perc); i) helyszínre érkezés időpontja (év, hó, nap, óra, perc); j) helyszíni intézkedés befejezésének időpontja (év, hó, nap, óra, perc); k) helyszíni intézkedés eredménye, a megtett intézkedés rövid leírása; l) amennyiben a helyszíni intézkedést átadta/átvette (akinek/akitől - név, rendfokozat, beosztási hely); m) ügyeletes intézkedése, illetve adatai (név, rendfokozat); bejelentett baleset esetén: n) baleset helye; o) baleset jellege; p) személyi sérülés esetén a sérülés elsődlegesen megállapítható foka; q) baleseti helyszínelő járőr neve, rendfokozata, beosztási helye; r) megkülönböztető jelzés használata (mettől-meddig, év, hó, nap, óra, perc) - akkor is, ha nem baleset miatt történik a küldés, alkalmazás; s) megkülönböztető jelzés használatát engedélyező (neve, rendfokozata, beosztása) - akkor is, ha nem baleset miatt történik a küldés, alkalmazás. 3. Adattárakból és nyilvántartási rendszerekből történő lekérdezések, adattovábbítások nyilvántartása a) sorszám; b) adatigénylés, adattovábbítás időpontja (év, hó, nap, óra, perc);
c) adatigénylő neve, rendfokozata, jelvényszáma, beosztási helye; d) adatkérés, adattovábbítás célja, jogalapja; e) adattár megnevezése; f) a kért adat fajtája, tartalma; g) az intézkedés érdemi lezárása (elfogás, feljelentés, figyelmeztetés, egyéb); h) adattovábbító neve, rendfokozata; i) beszámoltatást végző záradéka, megjegyzés. 4. Fegyveranyag készletnyilvántartás a) fegyverállás száma; b) szolgálati lőfegyver és lőszer használója (név, rendfokozat); c) szolgálati lőfegyver és lőszer adatai (lőfegyver - típusa, betűjele, száma; lőszer - típusa, darabszáma). 5. Nyilvántartás a rendőrségi objektumban dolgozók munkaidőn túli benntartózkodásáról a) sorszám; b) bent tartózkodó neve, rendfokozata; c) bent tartózkodás időpontja (mettől-meddig, év, hó, nap, óra, perc); d) bent tartózkodó szolgálati helye, iroda-, kulcsdoboz száma; e) bent tartózkodást engedélyező neve, rendfokozata, beosztása; f) adatokat felvevő ügyeletes (név, rendfokozat); g) megjegyzés. 6. Díjkitűzések nyilvántartása; a) sorszám; b) díjat kitűző szerv; c) díjat kitűző vezető (név, rendfokozat, beosztás); d) díjkitűzés alapját képező ügy száma; e) díjkitűzés alapját képező ügy előadója (név, rendfokozat, beosztás, telefonszám); f) díjkitűzés alapját képező ügy rövid leírása, tényállása; g) díjkitűzés összege; h) díjkitűzés hatályának kezdő időpontja (év, hó, nap, óra, perc); i) díjkitűzéssel kapcsolatos bejelentések (bejelentő neve, lakcíme, telefonszáma); j) díjkitűzéssel kapcsolatos intézkedések; k) díjkitűzés visszavonásának időpontja (év, hó, nap, óra, perc); l) díjkitűzést visszavonó szerv, vezető (név, rendfokozat, beosztás); m) díjkitűzés visszavonásának oka; n) adatokat felvevő ügyeletes (név, rendfokozat); o) megjegyzés. 7. Térfigyelő rendszer működésével kapcsolatos nyilvántartás (ahol ilyet üzemeltetnek); a) felhasznált adathordozó megnevezése; b) felhasznált adathordozó azonosító adatai; c) adathordozó alkalmazásának kezdő időpontja (év, hó, nap, óra, perc); d) adathordozó alkalmazásának befejező időpontja (év, hó, nap, óra, perc); e) felhasznált adathordozó tárolási helye; f) adathordozó sokszorosítása, kivonat készítése (ki készítette: név, rendfokozat, beosztási hely, mikor (év, hó, nap, óra, perc), miért, ki engedélyezte); g) felvétel megsemmisítésére, törlésére vonatkozó adatok; h) adathordozó megsemmisítésére vonatkozó adatok; Rögzített eseménnyel kapcsolatban: i) észlelő neve, rendfokozata; j) felvételt készítő neve, rendfokozata; k) felvétel oka, felhasználás célja, jogalapja; l) kamera száma; m) történt-e nyomtatás, videofelvétel; n) felvételt átvevő személy (név, rendfokozat), szerv megnevezése;
o) milyen intézkedés történt; p) adatokat felvevő ügyeletes (név, rendfokozat); q) megjegyzés. 8. Nyilvántartás hitelesített lég-alkoholmérő használatáról a) sorszám; b) készülék típusa; c) készülék gyári száma; d) mérés időpontja (év, hó, nap, óra, perc), helye; e) vizsgált személy neve, címe; f) alkalmazás oka; g) mérés eredménye (pozitív, negatív,%); h) mérést végző neve, rendfokozata, beosztási helye; i) adatokat felvevő ügyeletes (név, rendfokozat); j) megjegyzés. 9. Nyilvántartás talált tárgyakról és okmányokról a) sorszám; b) átvétel időpontja; c) beszolgáltatott tárgyak; d) beszolgáltatott okmányok; e) beszolgáltató adatai (név, cím, szig. szám, telefonszám); f) jelentés vagy jegyzőkönyv száma; g) tárolás helye; h) átvevő neve, rendfokozata, beosztási helye; i) kiadás időpontja; j) kiadó neve, rendfokozata, beosztási helye; k) átvevő neve, rendfokozata, beosztási helye vagy neve, címe, szig. száma, telefonszáma; l) adatokat felvevő ügyeletes (név, rendfokozat); m) megjegyzés. 10. Nyilvántartás vagyonvédelmi riasztókról (ahol ilyet üzemeltetnek) a) sorszám; b) riasztás időpontja (év, hó, nap, óra, perc); c) riasztórendszer megnevezése, azonosítója; d) riasztás helye, címe; e) riasztáshoz kapcsolódó intézkedés (visszaellenőrzés, járőr küldés); f) Riasztás (valós, téves, teszt); g) valós riasztást kiváltó esemény; h) téves riasztás esetén (intézkedő járőr száma, gépjárművel megtett km., időtartam); i) rendőri jelentés készült (igen/nem); j) adatokat felvevő ügyeletes (név, rendfokozat); k) megjegyzés.
II. Papíralapon rögzített nyilvántartások adattartalma 1. Ellenőrzési napló .............................................. Napló sorszáma: Ellenőrző szerv ELLENŐRZÉSI NAPLÓ Ellenőr (ök) neve, rendfokozata, jelvényszáma, nyílt parancs száma, beosztása: Ellenőr(ök) szolgálati helye:
Ellenőrzött személy(ek) neve, rendfokozata, beosztása: Ellenőrzött szerv megnevezése: Az ellenőrzés kezdete: Az ellenőrzés megállapításai
Az ellenőrzés befejezése:
Az ellenőrzésről külön jelentés készül: IGEN (I) / NEM (N) Az ellenőrzött észrevétele:
Aláírások: ................................................. ellenőrzött személy(ek)
................................................. ellenőrzést végző személy(ek)
2. Híreszköz-nyilvántartó
Kiadás ideje
Rádió száma
Kiadás Antenna
Akkumulátor
Felvevő olvasható aláírása
Visszavétel ideje
Visszavevő aláírása
3. Nyilvántartás telefax és e-mail küldemények érkezéséről és továbbításáról a) sorszám; b) fax/e-mail vételének időpontja (év, hó, nap, óra, perc); c) faxot/e-mailt küldő szerv, személy; d) címzett szerv, személy; e) érkezett fax/e-mail tárgya; f) érkezett fax/e-mail továbbítása (év, hó, nap, óra, perc, szerv megnevezése); g) érkezett fax személyes átadása (év, hó, nap, óra, perc, átvevő neve, rendfokozata, beosztási helye); h) adatokat felvevő ügyeletes (név, rendfokozat); i) megjegyzés. 4. Fegyverkiadási füzet A szolgálati lőfegyverek, lőszerek, robbanóanyagok és pirotechnikai eszközök tárolásának biztonságtechnikai követelményeiről, a fegyverek kezelésének, nyilvántartásának, őrzésének és ellenőrzésének szabályozásáról szóló ORFK utasítás melléklete szerint. 5. Fegyverkiadási előjegyzés A szolgálati lőfegyverek, lőszerek, robbanóanyagok és pirotechnikai eszközök tárolásának biztonságtechnikai követelményeiről, a fegyverek kezelésének, nyilvántartásának, őrzésének és ellenőrzésének szabályozásáról szóló ORFK utasítás melléklete szerint. 6. Vér- és vizeletminták készletezési és kiadási nyilvántartásai A vér- és vizeletminták rendőrségi ügyeleteken történő tárolásának, nyilvántartásának és továbbításának rendjéről szóló ORFK utasítás mellékletei szerint.
