Szám: 106/2/2009. AZ ORSZÁGOS RENDŐRFŐKAPITÁNY 2/2009. (OT 1.) ORFK UTASÍTÁSA a Rendőrség személyi állományának 2009. évi kompenzációját biztosító egyes munkáltatói intézkedések végrehajtásáról
Az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium irányítása alá tartozó szervek állományának 2009. évi ágazati kompenzációjáról 2008. december 16-án az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium, a Belügyi és Rendvédelmi Dolgozók Szakszervezete, valamint a Rendészeti Védegylet által aláírt Megállapodás (a továbbiakban: Megállapodás) alapján, a reáljövedelmek 2009. évi szinten tartása céljából, a Rendőrség által foglalkoztatottak részére egységes elvek alapján, de az egyéni igényekhez igazodó jóléti juttatások biztosítása érdekében – a Rendőrség országosan reprezentatív szakszervezeteivel történt egyeztetést követően – kiadom az alábbi utasítást: I. Bevezető rendelkezések 1. Az utasítás hatálya kiterjed a Rendőrség valamennyi szervére, valamint a Megállapodásban foglaltak végrehajtására biztosított normatíva felhasználása érdekében szükséges munkáltatói intézkedések és eljárásrend meghatározására. 2. Az utasítás nem érinti a hatályba lépését megelőzően már a Rendőrség állománya részére biztosított jogosultságokat, béren kívüli juttatásokat, azokat továbbra is a korábbiakban irányadó szabályok szerint kell biztosítani, és azok a kereset-kiegészítés felhasználása szempontjából nem tartoznak ezen utasítás hatálya alá. 3. A munkavállalónként biztosított normatíva egyénenkénti elosztása jövedelemarányosan történik. Az egyénileg felhasználható keret a külön kormányrendeletben meghatározott kereset-kiegészítés és a ténylegesen kieső 13. havi illetmény közti különbözet, valamint – keresetemelés címen – a rendszeres havi illetmény 4 %-a éves összegének kerekített nettó értéke 20.000 Ft-os jövedelemsávok kialakításával. A felhasználható keret nagyságát a 2008. decemberi rendszeres illetményelemek (tényleges beosztási illetmény, rendfokozati illetmény, illetménykiegészítések és a rendszeres pótlékok) alapján, az év közben létesített jogviszony esetében pedig a jogviszony létrejötte időpontjában rögzített rendszeres illetményelemek alapján kell megállapítani. 4. Az utasítás alkalmazása során az állomány tagjai részére az 1. számú mellékletben meghatározott számítási metodika alapján, az alábbi juttatások közül történő választás lehetőségét kell biztosítani: a) melegétkezési utalvány, b) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás; c) önkéntes kölcsönös egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás; d) üdülési csekk; e) internet használati díj hozzájárulás;
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
2
f) ajándékutalvány; g) művelődési intézményi szolgáltatás juttatása utalvány formájában. 5. Az ORFK gazdasági főigazgatója az utasítás alapján választható juttatásokra vonatkozó külön Tájékoztatót közzéteszi a Rendőrség intranetes honlapján. II. A juttatások kiválasztásának folyamata 6. A jogosult részére meghatározott egyéni keretösszeg nem léphető túl, és az az egyes – adókötelesen választott – juttatások esetleges járulék és adóvonzatát is tartalmazza, amiről a jogosultakat tájékoztatni kell. A jogosultak részére az egyéni keretösszeg teljes igénybevételét biztosítani kell, amire a figyelmet fel kell hívni. 7. Az illetékes Gazdasági Ellátó Igazgatóság (a továbbiakban: GEI) vezetője, illetve gazdasági igazgató a felhasználható éves egyéni keretösszegről szóló Tájékoztatást, és az utasítás 2. számú mellékletében meghatározott Nyilatkozatot legkésőbb 2009. február 13-ig megküldi valamennyi anyagi-pénzügyi felelős részére. 8. Az utasítás 2. számú mellékletében meghatározott Nyilatkozatot az anyagi-pénzügyi felelős – a vonatkozó adatkezelési szabályok betartásával – adja át jogosultak számára annak megjelölése érdekében, hogy a juttatások közül melyiket, milyen összegben kívánja igénybe venni. 9. A jogosultak az egyéni igényeik alapján kitöltött és aláírt Nyilatkozatot, valamint az esetleges csatolandó dokumentumokat legkésőbb 2009. február 25-ig juttatják vissza az anyagi-pénzügyi felelősnek. 10. Az anyagi-pénzügyi felelősök a Nyilatkozatokat számszakilag ellenőrzik, majd 2009. február 27-ig továbbítják az illetékes GEI vezetője, illetve gazdasági igazgató részére. 11. A jogosultak részére az azonos szabályok szerint megállapított, őket megillető keretösszeg erejéig az utasítás 4. pontjában meghatározott juttatások köréből szabad választást kell biztosítani. 12. Az év közben foglalkoztatási jogviszonyba lépő személyek esetében a Nyilatkozatot a jogviszony létrejöttétől számított 15 napon belül kell átadni, és az átadástól számított 5 napon belül visszajuttatni azzal, hogy csak az adott időpontban még választható juttatásokra nyújtható be igény. 13. Amennyiben a jogosult nyilatkozattételi kötelezettségének határidőben, önhibán kívül felmerült akadályoztatás miatt nem tesz eleget, úgy az éves keretösszeg az alábbi sorrendben – az adott juttatás maximális adómentes összegének figyelembevételével – kerül részére kiadásra: a) melegétkezési utalvány; b) kisértékű ajándékutalvány; c) üdülési csekk; d) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári befizetés; e) önkéntes kölcsönös egészségpénztári befizetés; f) művelődési intézményi szolgáltatás juttatás utalvány formájában; ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
3
g) a fennmaradó összeg az adókötelezettség levonását követően megmaradó, kisértékű ajándékutalvány formájában. 14. Amennyiben a jogosult nyilatkozattételi kötelezettségének nem felróható ok miatt, határidőben nem tett eleget, vagy a nyilatkozatot hibásan töltötte ki, biztosítani kell a részére annak lehetőségét, hogy az akadályoztatás megszűnésétől, illetve a hibás nyilatkozattételtől számított 5 munkanapon belül nyilatkozatot tegyen az illetékes GEI, illetve gazdasági igazgatóság erre kijelölt munkatársánál, feltéve, ha mulasztását írásban, közvetlen felettese által is igazoltan kimenti. Ez esetben a nyilatkozó a keretösszegre oly módon jogosult, hogy csak az adott időpontban még választható juttatásokra nyújthat be igényt. 15. Az utasítás alapján biztosított juttatásokról a GEI igazgatóknak, illetve gazdasági igazgatóknak részletes nyilvántartást kell vezetniük. A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy abból megállapítható legyen, különösen: a) a felhasználható keretösszeg; b) a választott juttatások, jogcímenkénti bontásban; c) a megvalósult felhasználások jogcímenként; d) a még felhasználható keretek egyénre, szervezeti egységenként, és a szervezetre együttesen.
III. Eljárás az év közben keletkezett, vagy megszűnt jogosultság esetén 16. A kereset-kiegészítés a 2009. évre kieső 13. havi illetmény kompenzációjára szolgál, ezért annak biztosítása az egyes törvényeknek a tizenharmadik havi illetmény, illetve munkabér kifizetési rendjével összefüggő módosításokról szóló 2008. évi CX. törvény rendelkezései által az egyes foglalkoztatási jogviszonyok tekintetében egységesen meghatározott előírások alapján történik, a jelen címben meghatározott rendelkezések szerint. 17. Az állomány tagjának a teljes évre járó kereset-kiegészítést kell biztosítani, ha a teljes 2009. évben – szünetelés nélkül – foglalkoztatási jogviszonyban állt. 18. Az állomány tagja részére a kereset-kiegészítést időarányosan kell biztosítani, ha a 2009. évben legalább 90 nap foglalkoztatási jogviszonnyal rendelkezik. Ennek számítása során nem vehető figyelembe a foglalkoztatási jogviszony szünetelésének időtartama (nem tekinthető szünetelésnek a munkaszüneti nap miatt kiesett idő, illetőleg a heti pihenőnap vagy pihenőidő miatti távollét). 19. A 17. pontban meghatározott foglalkoztatási jogviszony időtartamának számítása során az alap- és pótszabadság, a szülési szabadság és a felmentési idő időtartamát, valamint – ha ezek együttes időtartama a 183 napot nem haladja meg – a) az egészségügyi szabadság, illetve a keresőképtelenséget okozó betegség időtartamát; b) a 30 napot meg nem haladó illetmény nélküli szabadság időtartamát; c) minden olyan munkában nem töltött időt, amely alatt az állomány tagja átlagkereset-, illetve – az alap-, pótszabadság, az egészségügyi szabadság, valamint a szülési szabadság kivételével – távollétidíj-fizetésben részesült figyelembe kell venni. 20. A kereset kiegészítés keretében biztosított juttatás folyósítása szünetel, ha ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
4
a) a kifizetést megelőző hónap teljes tartama alatt tényleges foglalkoztatására az utasítás 19. pontjának a), illetve c) pontjában meghatározott miatt nem kerül sor; b) a foglalkoztatási jogviszony illetmény nélküli szabadság miatt szünetelt. 21. Ha a 2009. évi jogszerző időszakot figyelembe véve megállapítható, hogy túlfizetés történt, akkor az állomány tagjától azt készpénzben vissza kell követelni. Amennyiben kevesebb jogszerző időt vettek figyelembe, mint ami az utasítás 17-20. pontjai alapján megállapítható, akkor az állomány tagja részére a különbözetet, a tárgyévet követő január 15-ig a 13. pont g) alpontjában meghatározottak szerint kell biztosítani. IV. A juttatások kifizetésének szabályozása 22. Az önkéntes kölcsönös pénztári befizetések a tárgyhót követő hónap 15-ig kerülnek átvezetésre a jogosult pénztári számlájára. Az internet használati díj hozzájárulás folyósítása számla ellenében havonta utólag történik. 23. Az utalványokat és az átvételt igazoló íveket az anyagi-pénzügyi felelősök veszik át. A havi utalványokat minden hónapban a fizetési jegyzékkel egyidejűleg, míg az egyszeri utalványokat legkésőbb 2009. június 30-ig kapják meg, és továbbítják a jogosultak részére. Lehetőséget kell biztosítani arra is, hogy a jogosult – tartós akadályoztatása esetére – írásbeli, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is adjon az utalvány átvételére. 24. A melegétkezési utalvány biztosítására a különböző foglalkoztatási jogviszonyokról szóló törvényekben, illetve a közalkalmazottak kollektív szerződésében található étkezési hozzájárulásra irányadó szabályok alapján havi 6000 Ft összegben juttatott fogyasztásra készétel vásárlására jogosító utalvány (hidegétkezési utalvány) helyett van lehetőség olyan módon, hogy az igényléssel egyidejűleg a jogosult a korábban részére biztosított hidegétkezési utalványról – melegétkezési utalvány biztosításának időtartamára – lemond (5. számú melléklet). Az egyénileg felhasználható keret összegét csak a melegétkezési utalvány 6000 Ft feletti része csökkenti.
V. Záró rendelkezések 25. Az utasítás a közzétételét követő napon1 lép hatályba. 26. Az utasítás 5. pontjában megjelölt, az utasítás alapján választható juttatásokra vonatkozó külön Tájékoztatót az ORFK gazdasági főigazgatója az utasítás közzétételét követő napon közzéteszi a Rendőrség intranetes honlapján.
Dr. Bencze József r. altábornagy sk.
1
Hatályba lépés napja: 2009. január 24. ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
5
1. számú melléklet Példaszámítás a 13. havi illetmény-kiesések visszapótlási módjára (adatok: Ft-ban)
rendszeres havi bruttó illetmény Ft/fő/hó
4%-os kereset emelkedés
bruttó összege (Ft/fő/12 hó)
illetménykiegészítés (korábbi 13. havi illetmény összege (Ft/fő) )
juttatási rendszerben térítendő nettó összege (Ft/fő/12 hó)
A elmaradt 13. havi illetményből még pótolandó a juttatási rendszerrel (Ft/fő/év)
bruttó
nettó
Pótolandó nettó keresetkiesés összesen (Ft/fő/év)
Pótolandó a juttatási rendszerben összesen (Ft/fő/év)
102 494
49 197
31 978
102 494
-
-
31 978
40 000
119 868
57 537
37 399
119 868
-
-
37 399
40 000
149 557
71 797
33 745
149 557
33 475
40 000
186 924
89 724
42 171
180 000
6 924
3 254
45 425
40 000
199 822
95 915
45 080
180 000
19 822
9 316
54 396
60 000
221 079
106 118
49 876
180 000
41 079
19 307
69 183
60 000
245 816
117 992
55 456
180 000
65 816
30 934
86 390
80 000
259 536
124 577
58 551
180 000
79 536
37 382
95 933
100 000
280 406
134 195
63 259
180 000
100 406
47 191
110 450
120 000
307 655
147 674
69 407
180 000
127 655
59 998
129 405
120 000
323 695
155 374
73 026
180 000
143 695
67 537
140 563
140 000
344 141
165 188
77 639
180 000
164 141
77 146
154 785
160 000
363 504
174 482
82 006
180 000
183 504
86 247
168 253
160 000
379 931
182 367
85 712
180 000
199 931
93 968
179 680
180 000
403 121
193 498
90 944
180 000
223 121
104 867
195 811
200 000
425 925
204 444
96 088
180 000
245 925
115 585
211 673
220 000
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
6
455 685
218 729
102 803
180 000
275 685
129 572
232 375
240 000
502 258
241 084
113 310
180 000
322 258
151 461
264 771
260 000
535 691
257 132
120 852
180 000
355 691
167 175
288 027
280 000
540 329
226 892
121 899
180 001
360 328
169 354
291 253
300 000
572 795
274 942
129 222
180 000
392 795
184 614
313 836
320 000
601 782
288 855
135 761
180 000
421 782
198 238
333 999
340 000
636 567
305 552
143 610
180 000
456 567
214 586
358 196
360 000
667 874
320 581
150 673
180 001
487 873
229 300
379 973
380 000
705 364
338 575
159 130
180 000
525 364
246 921
406 051
400 000
786 142
377 348
177 353
180 000
606 142
284 887
462 240
460 000
* Adómentes határok: melegétkezés: a jelenlegi utalványon felül 6000 Ft/hó a bevezetés időpontjától függően az éves keretösszeg arányosan csökken! Üdülési csekk: minimálbér Kisértékű ajándék: évente háromszor, alkalmanként a minimálbér 10 %-áig egy háztartásban élő közeli hozzátartozók részére is adható! Önkéntes nyugdíjpénztári befizetés: havonta a minimálbér 50 %-a (35.750 Ft/hó; 429.000 Ft/év) Önkéntes eg.bizt. pénztári befizetés: havonta a minimálbér 30 %-a (21.450 Ft/hó; 257.400 Ft/év)
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
7
VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK 2. számú melléklet NYILATKOZAT A VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK FELHASZNÁLÁSÁRA Alulírott………………………………………………………….(név), jogviszony megnevezése: ….……………. Adóazonosító:…………………………………....szül. év, hó, nap:……………………………………………….. Szervezeti egység:……………………………………………………………………………………...a Rendőrség munkavállalója kijelentem, hogy a felsorolt választható elemek közül 2009. évre az alábbiakat kívánom igénybe venni: Az éves keretösszeg: ………………………………. Ft (Elérhetőség telefonszám)…………………………. Juttatás elemei Melegétel utalvány Egészségpénztári támogatás (………………… …………………) Kiegészítő önkéntes nyugdíjpénztári támogatás (…………………. ……………….)
Üdülési csekk Ajándék utalvány (könyv, műszaki cikk, kozmetika, ruházat) Kultúra utalvány Internet használati hozzájárulás Összesen:
Adózási jogszabályok Adómentesen igényelhető 12.000,Ft/hó-ig
Havi (Ft)
Igényelt összeg Hónapok száma
Felhasznált (Ft)
Adómentes a havi minimálbér 30%-áig (21.450,- Ft/hó)
Adómentes a havi minimálbér 50%-áig (35.750,-Ft/hó) Adómentes a havi minimálbér 100%áig (71.500,-Ft/év) Adómentes évente 3 alkalommal a havi minimálbér 10%-áig (7.150,-Ft/alkalom) Adómentes (71.500,-Ft/év) Adómentes
……………………………….2009. év ………………hó …….nap
…………………………………… nyilatkozó aláírása
Ellenjegyezte a Rendőrség részéről: ……………………………………..
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
8
VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK 3. számú melléklet
Nyilatkozat Adómentes ajándék utalványt igénylő munkavállaló számára
A nyilatkozó neve:………………………………………..Jogviszony megnevezése: ………. Adóazonosító jele:………………………………………… Szervezeti egység:…………………………………………
Alulírott nyilatkozom, hogy a 2009. adóévben adómentes ajándék utalvány juttatást igénylek. 2009. adóévben az igényelt ajándék utalvány értéke:………………Ft. Kérem az ajándék utalvány biztosítását a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 1. sz. mellékletének 8.19 pontja alapján, a velem közös háztartásban élő *közeli hozzátartozóm/hozzátartozóim számára is. Név:……………………………….……………adóazonosító:….……rokonsági fok…............. Név:……………………………….……………adóazonosító:….……rokonsági fok…............. Név:……………………………….……………adóazonosító:….……rokonsági fok…............. Név:……………………………….……………adóazonosító:….……rokonsági fok….............
Nyilatkozom, hogy közeli hozzátartozóm/hozzátartozóim a 2009. adóévben adómentes ajándék utalványban más kifizetőtől nem részesült/részesültek.
……….…………………………………………. A nyilatkozattevő aláírása 200….év …………………………hó…….nap
*Közeli hozzátartozó: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és neveltgyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér.
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
9
VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK 4. számú melléklet
Nyilatkozat Üdülési csekket igénylő munkavállaló számára
A nyilatkozó neve:………………………………………..Jogviszony megnevezése: ………. Adóazonosító jele:………………………………………… Szervezeti egység:…………………………………………
Alulírott nyilatkozom, hogy a 2009. adóévben adómentes üdülési csekket igénylek. 2009. adóévben az igényelt üdülési csekk értéke:………………Ft. Kérem az üdülési csekk biztosítását a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 1. sz. mellékletének megfelelően, az alábbi *közeli hozzátartozóm/hozzátartozóim számára is. Név:……………………………….……………adóazonosító:….……rokonsági fok…............. Név:……………………………….……………adóazonosító:….……rokonsági fok…............. Név:……………………………….……………adóazonosító:….……rokonsági fok…............. Név:……………………………….……………adóazonosító:….……rokonsági fok….............
Nyilatkozom, hogy *közeli hozzátartozóm/hozzátartozóim más kifizetőtől a 2009. adóévben ………….. Ft értékű üdülési csekkben részesült/részesültek.
……….…………………………………………. A nyilatkozattevő aláírása
200….év …………………………hó…….nap
*Közeli hozzátartozó: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és neveltgyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér.
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)
10
5. sz. melléklet
NYILATKOZAT ÉTKEZÉSI HOZZÁJÁRULÁSRÓL
Név: …………………………………………………………………………………………….. Születési név:…………………………………………………………………………………… Születési hely és idő:……………………………………………………………………………. Anyja neve:……………………………………………………………………………………... Adószám:……………………………………………………………………………………….. Nyilatkozom, hogy részemre : -
köztisztviselőként, ügykezelőként, a Ktv. 49/F. § (1) bekezdése alapján járó, közalkalmazottként járó, hivatásos állomány tagjaként a Hszt. 114. § (2) bekezdése alapján járó, prémiuméves és különleges foglalkoztatású munkatársként a Péptv. 4. § (5) bekezdése alapján járó
adómentes hidegétkezési hozzájárulásról teljes egészében lemondok, az ezen a jogcímen járó összeget melegétkezési utalvány igénybevételére kívánom felhasználni. Havi ………….. Ft-ot kívánok felhasználni e célra, így összességében ……………. (………hónap*………….Ft/hó) értékű melegétkezési utalványt kívánok igénybe venni. Fenti igénylésem a kompenzációs keretemet ……hó* (6000 Ft-…………/igényelt havi összeg/ Ft) azaz ……… Fttal terheli.
………………………………2009. ….............................hó ……nap
…………………………………………… munkatárs aláírása
ORFK Tájékoztató (OT) 2009/1. szám (2009. január 23.)