Baranya Megyei Önkormányzat Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottságának Elnöke 752-10/2009.
Mell: 1 pld. ELŐTERJESZTÉS
a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága 2009. június 30.-i ülésére I. Tárgy: Baranya Megyei Levéltár Pécs, Rét u-i és Nyírfa u-i kerítések felújítási munkája vállalkozói szerződésének jóváhagyása (kiv_leveltark) II. A Baranya Megyei Levéltár Pécs, Rét u-i és Nyírfa u-i kerítése sok helyen hiányos, nagyon rossz állapotban van. A kerítések jelenlegi állapota a Baranya Megyei Levéltár dolgozóinak folyamatosan komoly problémákat okoznak. A hiányos és balesetveszélyes intézményi kerítések pótlása, felújítása a vagyon- és balesetvédelem miatt is időszerű és indokolt. A kerítés felújítás megvalósítására összesen 6.500 eFt áll rendelkezésre, mely összeget a Baranya Megyei Önkormányzat 2009. február 27-én az önkormányzat 2009. évi költségvetéséről szóló 3/2009. (II.27.) Kgy. rendeletében, a Baranya Megyei Levéltár Pécs, Rét u-i és Nyírfa u-i kerítés felújítása cím alatt előirányzott. A Baranya Megyei Önkormányzat a beruházás engedélyokiratát 2009. április 22-én a 49/2009.(IV.22.) számú Kgy. határozatával hagyta jóvá. Az intézmény ajánlattételre három kivitelezői vállalkozást kért fel.(Faber Fortuna Kft. Mohács; HVS-Bau Építőipari és Szolgáltató Kft. Bóly; Kőház Építőipari Beruházási Zrt. Pécs) A felkérésre mindhárom vállalkozás benyújtotta ajánlatát az alábbiak szerint: Faber Fortuna Kft. Mohács, Vállalási ár: bruttó 6.654.950 Ft; HVS-Bau Építőipari és Szolgáltató Kft. Bóly, Vállalási ár: bruttó 5.689.276 Ft; Kőház Építőipari Beruházási Zrt. Pécs, Vállalási ár: bruttó 6.050.850 Ft. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének vagyonáról és vagyongazdálkodásáról szóló 26/1999.(XII.30.) Kgy. rendelet 4. § 2/a) pontja, valamint az önkormányzat 2009. évi költségvetéséről szóló 3/2009. (II.27.) Kgy. rendelet 30. § 3) pontja szerint az intézményi felújításokhoz, beruházásokhoz kapcsolódó polgári jogi szerződések érvényességéhez a Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottság jóváhagyása szükséges. A fentiekben megadott ajánlati árak, műszaki tartalom és egyéb rész-szempontok alapján javaslom, hogy a Tisztelt Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottság az előterjesztést tárgyalja meg és hagyja jóvá a Baranya Megyei Levéltár és az összeségében legjobb árajánlatot tevő HVS-BAU Építőipari és Szolgáltató Kft. közötti vállalkozási szerződést.
2
III. Határozati javaslat: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága a Baranya Megyei Levéltár (7621 Pécs, Király u.11.) és a HVS-BAU Építőipari és Szolgáltató Kft. (7754 Bóly, Hősök tere 1.) közötti mellékelt vállalkozási szerződését jóváhagyja. Határidő: 2009. június 30. (értesítésre) Felelős: Pávkovics Gábor, a Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottság elnöke Pécs, 2007. június 25. Pávkovics Gábor sk. a bizottság elnöke
1
VÁLLALKOZÁSI
SZERZŐDÉS
Amely, létrejött egyrészről a Baranya Megyei Levéltár H-7621 Pécs, Király u. 11. mint megrendelő (továbbiakban Megrendelő) másrészről a HVS BAU Építőipari és Szolgáltató Kft. H-7754 Bóly, Hősök tere 1. Adószám: 10676428-2-02 Bankszámlaszám: Budapest Bank Rt: 10102440-44152900-00000007 mint vállalkozó (továbbiakban Vállalkozó) között az alábbi feltételekkel: 1, A Vállalkozás tárgya: Baranya Megyei Levéltár Pécs, Rét u-i és Nyírfa u-i kerítések felújítási munkája Műszaki tartalom: A műszaki tartalmat az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 2, A Vállalkozás díja: Vállalkozó fenti munkát teljes körűen, egyösszegű végleges prognosztizált átalányáron elvállalja, és a munka elvégzésére a Megbízóval az alábbi összegben állapodnak meg: Nettó összeg: ÁFA: Összesen:
4.551.421,- Ft 1.137.855,- Ft 5.689.276,- Ft
azaz: Ötmillió-hatszáznyolcvankilencezerkettőszázhetvenhat forint bruttó átalányár. A vállalkozási ár az 1.) pontban foglaltakon kívül magában foglalja: • a kivitelezéshez szükséges - Megrendelő által nem biztosított - hatósági és egyéb engedélyeket • a mintavétellel és a minősítéssel, a minőségtanúsítással összefüggő költségeket • minden egyéb a kivitelezés megvalósításával kapcsolatos járulékos költségeket (A vállalkozás díja fedezetet nyújt mindazon elvégzendő munkákra, melyek a szerződés tárgyát képezik) 3, Vállalkozó nem hivatkozhat az ajánlati-tender dokumentáció esetleges pontatlanságaira. A Vállalkozó a kivitelezési munkákat, a szerződéskötést megelőzően leegyeztetett ajánlati tervdokumentációk, valamint a műszaki ellenőri naplóbejegyzések alapján végzi. 4, A vállalkozás befejezési határideje: a szerződés aláírást követő 90 nap. Megrendelő a kivitelezéshez szükséges munkaterületet, a szerződés aláírását követő 3 napon belül köteles biztosítani. A Vállalkozó gondoskodik a munkaterület szabályszerű átvételéről és arról, hogy ott
2 az átadás-átvételi eljárás befejezéséig betartsák a tűz, a vagyon, és munkavédelmi előírásokat. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a beruházási és kivitelezési munkák teljes időtartamában a saját munkavállalóival kapcsolatos minden munkavédelmi kötelezettségének eleget tesz, a Munkavédelmi törvényben és a biztonsági szabályzatokban így különösen a 4/2002. (II.20.) SzCsM-EüM rendelet Építőipari kivitelezési biztonsági szabályzatban foglaltak szerint. A vállalkozó az alkalmazottait érő minden munkabalesetet saját hatáskörben köteles bejelenteni, kivizsgálni, és nyilvántartani. Az ezzel járó esetleges anyagi kihatásokért a Baranya Megyei Önkormányzat felelősséget nem vállal. A munkaterület átvételével egyidejűleg felek közösen megnyitják az Építési Naplót, Vállalkozó azt folyamatosan az átadás-átvételi eljárás befejezéséig vezeti, biztosítja, hogy abban a Megrendelő, illetve annak arra jogosult képviselői a kivitelezéssel kapcsolatban írásbeli észrevételeket tehessenek, s a felmerült nézetkülönbségek rövid időn belül tisztázásra kerüljenek. A szerződést érintő, azt módosító kérdésekben, a kapcsolattartás módja kizárólag a cégszerűen aláírt levél, egyéb esetekben az Építési Naplón, vagy faxon keresztül történik. Az Építési Naplót az 51/2000.(VIII.9.) FVM-GM-KöViM rendelet szerint kell vezetni. Felelős műszaki vezető: Schrempf János. A szerződő felek megállapodnak, hogy a műszaki ellenőrzésre legalább hetente kerül sor. A Megrendelő a Vállalkozónak szolgáltatást nem biztosít. A munkaterület átadása során az Üzemeltető ismerteti a meglévő közműhálózathoz történő csatlakozás lehetőségeit. Az építkezés folyamán a víz- és villamos energia vételezés kiépítésének, mérésének, valamint a fogyasztás költségeit Vállalkozó viseli, a szolgáltató vállalat által biztosított vételezési helyen külön fogyasztásmérő beépítésével. Az építési területen kívüli közterület-foglalási, útlezárási, forgalomkorlátozási, hatósági és közműengedélyek beszerzése és hosszabbítása Vállalkozó feladatát képezi. Az épület egészét érintő közmű-csatlakozási munkálatok csak a Megrendelő előzetes egyetértésével végezhetők különös tekintettel a rácsatlakozásokra. Vállalkozó figyelembe veszi a kivitelezés során az épület elhelyezkedésének sajátosságait. Az épületen a kivitelezés munkák csak az ingatlanon működő intézmény figyelembe vételével történhet. Az ezzel kapcsolatos többlet kivitelezési költségek a vállalkozót terhelik. 5, A Vállalkozó köteles a bontási anyagokat, hulladékokat és környezetkárosító anyagokat a környezetvédelmi követelményeknek megfelelően kezelni és elhelyezni, a felvonulási területet az építés befejezése után eredeti állapotba helyreállítani. 6, Vállalkozó a szerződésben foglalt kivitelezési munkákat a magyar jogszabályok, szabványok és előírások szerinti I. osztályú minőségben határidőre teljesíti. Az anyagokra, berendezésekre a 3/2003.(I.25.) BM-GKM-KvVM rendelet alapján minőségtanúsító igazolást ad át a Megrendelőnek (a beépítések előtt). Az I. osztályú minőség vonatkozik a vállalkozó által vásárolt és itt beépíteni szándékolt anyagokra, szerkezetekre és berendezésekre.
3
Megrendelő alkalmatlan szolgáltatás esetén a munka újbóli elvégzését követeli, az elvégzett munka osztályba sorolására, leminősítésére nincs lehetőség. Rendeltetésszerű használatra alkalmatlan szolgáltatás esetén a Megrendelő az átvételt megtagadhatja. Az ideiglenes alkalmazási engedéllyel rendelkező beépítendő anyagokat és az alkalmazott technológiát a Vállalkozó köteles a Megrendelővel jóváhagyatni. A Megrendelői jóváhagyás a vállalkozó teljes körű felelősségét nem csorbítja. 7, Szerződő felek megállapodnak, hogy az egyes munkarészek eltakarására csak a Megrendelő műszaki ellenőre engedélyével kerülhet sor. A Vállalkozó a Megrendelő műszaki ellenőrét az eltakarás megkezdése előtt 3 munkanappal korábban értesíti. A Vállalkozó utólagos viták esetén köteles az eltakart munkarészt feltárni. A feltárás és helyreállítás költségeit az a fél viseli, akinek a vitatott kapcsolatos álláspontja téves volt. 8, A Vállalkozó jogosult közvetítetett szolgáltatást (alvállalkozót) igénybe venni. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 3. § (4) bekezdés 1. pontjában foglalt előírásokat alkalmazza. Vállalkozó a szerződésben vállalt kötelezettségeit teljes egészében másra nem ruházhatja át. Az alvállalkozókkal csak a Vállalkozó áll jogviszonyban és tevékenységükért kizárólagosan és teljes körűen felelős. 9, A tervek megváltozatására a Megrendelő bármikor jogosult, ha azonban a változatás a teljesítési határidőt, vállalási összeget befolyásolja, úgy a szerződést a hatályos jogszabályoknak megfelelően módosítani kell. 10, A Megrendelő műszaki ellenőre által az építési naplóban elrendelt pótmunkák elszámolása tételes felmérés alapján történik, a prognosztizált áron beárazott költségvetés figyelembevételével 1.800.-Ft/óra nettó rezsi óradíj előirányzattal (FÜTI normarendszerrel). Pótmunka elszámolására csak a Megrendelő által jóváhagyott, a műszaki ellenőr által az építési naplóban – írásban - pótmunkaként elrendelt munka esetén van lehetőség. A kivitelezés során esetlegesen elmaradó tételek a szerződés szerinti prognosztizált átalányáron kerülnek levonásra. 11, Megrendelő a Vállalkozó által benyújtott számlát az önkormányzat képviselőjének ellenjegyzésétől számított 30 napon belül egyenlíti ki. Teljesítésként csak beépített anyag, berendezés számlázható, a pénzügyi ütemterv szerint. A szerződés a sikeres hiány- és hibamentes átadás-átvételi eljárás lefolytatása után az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásával teljesül, végszámla fenti jegyzőkönyv birtokában nyújtható csak be. 12, Megrendelői fizetési késedelem esetén a kamat mértéke maximum a jegybanki alapkamat kétszerese. 13, A felek a helyszíni képviselők vezetésével hetente munkahelyi értekezletet tartanak, melyről a Megrendelő műszaki ellenőre jegyzőkönyvet készít. A Vállalkozó az értekezleten az összes érintett alvállalkozó részvételét biztosítja. A Vállalkozó
4 viseli az értekezletről való esetleges távolmaradásának következményeit. A felek a munkahelyi értekezleten állapodnak meg a következő értekezlet időpontjáról. A jelen szerződés módosítását nem igénylő megállapodások megkötésére kizárólag az alábbi képviselők jogosultak. A Megrendelő képviselője: DR: ÓDOR IMRE
A Vállalkozó képviselője:
(név)
PÉCS, KIRÁLY. U. 11.
(cím)
73/544-900
(telefon)
SCHREMPF JÁNOS
(név)
BÓLY, HŐSÖK TERE. 1.
(cím)
69/518-690
(telefon)
14, A műszaki átadás-átvételi eljárás időpontját a Vállalkozó legalább 8 nappal korábban köteles Megrendelőnek, valamint a műszaki ellenőrnek írásban jelezni, az eljárás összehívása a Megrendelő feladata. A műszaki átadás-átvételi eljárás csak akkor kezdhető meg, ha a Vállalkozó a következő okmányokat a Megrendelő részére az alábbiak szerint átadta: a) Vállalkozó szabványosságáról szóló nyilatkozatait, hogy az épület az elkészült és felhasznált szerkezetek és berendezések tekintetében az érintett szabványoknak megfelelnek, b) minden egyéb okirat, amely a használatbavételi eljáráshoz és a használathoz szükséges, c) kivitelező nyilatkozata, hogy az általa létrehozott létesítmény minősége mind a felhasznált anyagok, mind pedig a létesítmény szerkezete és kivitele szempontjából a kiviteli tervdokumentációnak, továbbá a jelen szerződésben foglalt minőségi követelményeknek megfelelnek. (A fentiek közül méréseket arra jogosult személyeknek, vagy vállalatoknak kell elvégezni.) 15, A Vállalkozó jelen szerződés tárgyában végzett kivitelezési munkákra a Ptk. 248 §-a alapján jótállási kötelezettséggel, a 308 §-a alapján kellékszavatossággal és jogszavatossággal tartozik, beleértve a 11/1985. (VI.22.) ÉVM-IPM-KM-MÉM BKM együttes rendelete szerinti kötelező alkalmassági időpontot is. Vállalkozó a szerződésben foglalt munkára a műszaki átadás-átvételt követően 12 hónap teljes körű, a szerződés nettó összegének 5 %-a erejéig jóteljesítési garanciát vállal. A visszatartásra kerülő összeg bankgaranciával kiváltható. Ennek elszámolása a 12 hónapos garanciális bejáráson felvett hiányosságok kijavítása után történik. A Megrendelő műszaki ellenőre készíti elő ezt az utólagos ellenőrzési eljárást, amelyre a Vállalkozót és Üzemeltetőt meg kell hívnia, 15 nappal az eljárás megkezdése előtt a hibajegyzékének egyidejű csatolásával. Megrendelő köteles minden garancia-határidő alatt keletkező hibát haladéktalanul, lehetőleg távirati úton vállalkozóval közölni. Vállalkozó köteles a hibabejelentés alapján, a hiba jellegétől függően azonnali vagy a Megrendelővel egyeztetett későbbi időpontban javítani. Ha a keletkezett hiba az üzemelést gátolja, akkor a Vállalkozó vállalja, hogy a
5 jóteljesítési garancia ideje alatt a Megrendelő által közölt hibák kijavítását – amennyiben a javítási technológia lehetővé teszi – 5 napon belül megkezdi és a műszakilag indokolt időtartamon belül, befejezi. Ellenkező esetben Megrendelő jogosult – a Vállalkozó értesítése mellett – a munkát mással elvégeztetni a Vállalkozó terhére. A Megrendelő által igazolt javítás díját Vállalkozó nem vitathatja. 16, Vállalkozó biztosítja, hogy késedelmes teljesítés vagy hibás teljesítés esetén a Megrendelő megfelelő ráhatással bíró mértékű késedelmi kötbért érvényesíthessen, illetve azon felül igazolt kárának megtérítését érvényesíthesse. A kötbér mértéke: 30.000,- Ft/nap. 17, A szerződő felek ezen okmány aláírásával a közöttük létrejött vállalkozási szerződést írásban rögzítettnek jelentik ki és ezen kijelentésüket cégszerű aláírásukkal megerősítették. A felek képviselői kijelentik, hogy képviseletük teljes, a jelen szerződés megkötésére jogosultak. 18, A szerződésben nem szabályozott kérdésben a Ptk. vonatkozó előírásai az irányadók. 19, A felek a vitás kérdéseket közvetlen tárgyalás útján kísérlik meg rendezni. Jogvita esetén a pertárgy értékétől függően illetékes bíróság jár el. 20, Vállalkozó kijelenti, hogy a megrendelő egyeztetési dokumentumait elfogadja, a vállalkozási szerződés csak azzal együtt érvényes, annak elválaszthatatlan részét képezik. A szerződés a következő mellékletekkel együtt érvényes: • Vállalkozói árajánlat • Minőségbiztosítási követelmények • Építőipari Kivitelezési Biztonsági Szabályzat
Pécs, 2009. június
................................................ Megrendelő
Pécs, 2009. június
................................................ Vállalkozó
