2008. Uživatelský manuál. WebActive s.r.o.,hviezdoslavova 16, Ústí nad Labem. -

Verze 6.1, 8/2008

Uživatelský manuál

WebActive s.r.o.,Hviezdoslavova 16, 400 03 Ústí nad Labem www.webactive.cz - [email protected]

Úvod Content Management Server WebJet (dále jen CMS WebJet) je systém pro ucelenou správu a aktualizaci webové prezentace pomocí internetového prohlížeče bez nutnosti jakýchkoliv technických znalostí a dalšího dodatečného programového vybavení. Spravované stránky mohou být rozděleny mezi libovolný počet redaktorů, s výhodou lze využít i funkci pro potvrzování provedených změn šéfredaktorem Toto řešení posouvá vpřed dosavadní způsob aktualizace internetových stránek:  

editaci statických stránek webmasterem na lokálním počítači s následným přenosem dat s pomocí služby FTP (vyžaduje specialistu), popř. výrobou specializovaných administračním rozhraní pro správu vybraných částí webu (např. aktuality apod.).

Nevýhodou prvního způsobu řešení je úzká vazba na osobu webmastera, kdy dochází ke komplikacím zejména u rozsáhlých webů, popř. v případě jeho nemoci či dovolené. Druhý způsob je zpravidla cenově náročnější než je využití softwarové aplikace jako je CMS WebJet.

Základní pojmy Z technického hlediska je WebJet je instalován na webserveru s podporou Java servetů (Tomcat) a je možné ho také nakonfigurovat pro spolupráci s nejběžnějšími WWW servery (Apache, MS IIS). Jako databázový server slouží MySQL nebo MS SQL server. POZN: konfigurace je možná i pro jiné platformy/databáze.

Jak WebJet funguje Při požadavku na zobrazení stránky se z databáze vybere požadovaná 1) stránka, která má přiřazenu tzv. HTML šablonu , podle které se má sestavit (šablon může být v systému více, například jiná pro hlavní stránku a jiná pro produktové stránky, jiná pro stránku s kontakty). Do šablony se vloží obsah stránky, případně další prvky dle šablony (navigační lišta, hlavička, patička, menu). Výsledek se pošle do internetového prohlížeče uživatele. Uživatel vidí jen výslednou web stránku (spojení šablony a samotného obsahu požadovaného dokumentu). Šablona může obsahovat např. hlavičku, menu (statické nebo automaticky generované), patičku, automatickou navigační lištu či vložený dokument (viz obrázek). V systému se následně vytvoří takzvaná "virtuální šablona", která definuje přiřazení určitých dokumentů (hlavičky, patičky či menu), které se mají použít pro jednotlivé sekce. Části, ze kterých se skládá šablona, jsou běžné dokumenty editovatelné pomocí WebJET editoru (pouze uložené ve speciálním systémovém adresáři). Díky tomu, že všechny dokumenty se nacházejí v databázi, může být v systému implementováno fulltextové vyhledávání, které navíc ignoruje interpunkční znaménka. To je výhodné, pokud si stránku čte uživatel, který nemá nainstalovanou českou klávesnici. Když zadá vyhledávat slovo "automobilove" jsou vyhledané i dokumenty které obsahují zadané slovo s diakritikou, tedy např. "automobilové". Systém podporuje i funkci speciálních šablon pro tiskovou verzi stránek 1) 2)

2)

Tvorbou a funkcí šablon se zabývá specializovaná „Příručka pro administrátory systému“ Dostupnost funkce je závislá na verzi systému

CMS WebJet 6.1 – Uživatelská příručka

2

Vstup do systému Pro vstup do administrace systému je nutné se přihlásit jako oprávněná osoba (redaktor) svým uživatelským jménem a heslem. Díky tomu je možné zpětně dohledat veškeré změny, které redaktor na webu provedl, lze sledovat četnost užívání administrace redaktorem apod. Uživatel si může zvolit jazyk, kterým s ním bude CMS WebJet komunikovat. V současné době jsou podporovány: čeština, slovenština, angličtina a němčina.

Dialog pro přihlášení do administrace systému

Hlavní menu administračního rozhraní Box pro vyhledávání ve stránkách

Box pro rychlou editaci dokumentu, pokud znám jeho číslo (docId)

Seznam naposledy aktualizovaných dokumentů přihlášeného redaktora

Stav administračního rozhraní po úspěšném přihlášení

Kontextová nápověda – záložka WebJET „Nápověda“ V systému je připojena on-line kontextová nápověda, kde je popsána celá řada postupů a vlastností rozdělených podle rolí jednotlivých uživatelů (redaktor, webdesignér, administrátor, přídavné moduly). V ní je možné nalézt celou řadu dalších informací.


3

Správa webových stránek – záložka WebJET „WEB stránky“ Adresáře a adresářová struktura Veškeré stránky jsou uspořádány do takzvaných adresářů a tvoří dohromady stromovou strukturu webu. Adresáře jsou řazeny podle pořadí, které mají nastaveno jako jeden ze svých parametrů. Základ struktury tvoří hlavní adresář, případně více hlavních adresářů členěných většinou dle jazykových mutací webu. Veškeré adresáře mohou být libovolně členěny pomocí podadresářů a tvoří tak logickou stromovou strukturu webu. Po kliknutí na adresář se zobrazí stránky obsažené v tomto adresáři. Každou stránku je pak možné editovat, zobrazit si historii změn včetně data a jména redaktora, který změnu provedl, dále lze zobrazit náhled na web stránku a také statistiku přístupů, případně lze stránku ze systému úplně vymazat.

Stránky ze zvoleného adresáře a jejich správa

Struktura spravovaného webu

Popis struktury základních prvků administračního rozhraní pro editaci struktury

Kliknutím na název libovolného adresáře ve stromu se v pravé části rozbalí obsah tohoto adresáře, který umožní následnou správu stránek obsažených v tomto adresáři. V základní struktuře adresářů se dále vyskytuje speciální adresář „System“, který obsahuje podadresáře pro ukládání hlaviček, patiček, menu a předem připravených šablon stránek. POZOR neplést s šablonami pro sestavování stránek, toto jsou šablony pro tvorbu obsahu stránek, ve kterých může být správcem předem připraveno vzorové formátování typických stránek a podobně. Pokud existují nějaké stránky v adresáři šablony, jsou tyto nabídnuty k výběru pod odkazem „Vytvoř novou web stránku“, nová stránka je pak otevřena a je v ní nakopírován obsah vzorové šablony, který je možné libovolně editovat. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na jakýkoli název adresáře nebo stránky ve stromu se objeví kontextové menu s různými funkcemi pro správu daného objektu.


4

Vlastnosti adresáře U každého adresáře můžeme nastavit celou řadu vlastností, stačí aktivovat funkci [Edituj adresář] u právě zvoleného adresáře. Díky tomu lze nastavit tyto parametry: 





Záložka Vlastnosti: o Název - pojmenování adresáře zobrazované v administračním rozhraní. o Navigační lišta a menu - název zobrazovaný v navigační liště a v automaticky generovaném kontextovém menu nebo mapě serveru. o Rodičovský adresář – zařazení adresáře do struktury webu, umožňuje jeho přesunutí o Šablona - název implicitní šablony pro daný adresář, použije se při vytváření nových dokumentů v daném adresáři. o Nastavit šablonu i existujícím podadresářům a stránkám – pokud je zaškrtnuto provede se při uložení přenastavení šablon všech existujících podadresářů a podstránek na vybranou šablonu. o URL název adresáře – název adresáře zobrazovaný v adresním řádku prohlížeče. Z těchto názvů se sestavuje virtuální URL adresa stránky. o Změnit adresy existujících stránek – pokud je zaškrtnuto, tak se při uložení provede přegenerování url názvů všech podstránek daného podstromu s použitím aktuálně nastaveného url názvu adresáře. Url názvy stránek se přegenerují dle jejich aktuálního názvu. o Způsob zobrazení v menu – určuje jakým způsobem se bude zobrazovat daný adresář v automaticky generovaném menu. Na výběr jsou tyto možnosti: 1. Normální (adresáře a stránky) – zobrazí všechny adresáře i stránky existující v tomto adresáři 2. Jenom hlavní stránka – zobrazí v menu pouze stránku, která je nastavena jako hlavní (v administraci zobrazena tučně v obsahu adresáře). Ostatní případné podstránky či podadresáře je v tomto případě nutné propojit jinak, např. hypertextovými odkazy, případně nějakou komponentou (např. news) 3. Nezobrazovat vůbec – adresář bude zcela skrytý pro automaticky generovanou navigaci o Způsob zobrazení v menu přihlášenému návštěvníkovi – stejné možnosti jako předchozí s tím že se vztahují pouze k přihlášenému uživateli. Používá se v případě, že část podstruktury se má zobrazovat pouze registrovanému a přihlášenému uživateli. Příslušná podstruktura s omezeným přístupem musí mít nastavena příslušná práva pro vybrané skupiny uživatelů o Interní – označuje interní neveřejný adresář sloužící pouze pro potřebu administrátorů, který je viditelný pouze v administračním modulu Záložka Přístup: o Přístupný pouze pro - lze vybrat skupiny uživatelů oprávněných k přístupu do této sekce webu (systém pak vyžádá autentikaci uživatele pro přístup ke stránkám v adresáři, který je tímto způsobem chráněn) o ID stránky s formulářem pro přihlášení – určuje stránku s komponentou pro přihlášení, která ověří daného uživatele (Pokud není zadána, použije se standardní soubor /logon.jsp) Záložka Rozšíření: o Pořadí zobrazování – určuje pořadí uspořádání adresářů uvnitř rodičovského adresáře a v menu. o Standardní doc id - ID web stránky, která bude použitá jako hlavní web stránka adresáře. o HTML kód nové stránky – přednastavená obsahová šablona pro vytváření nových stránek. o HTML kód do hlavičky – libovolný kód, který může být vložen do stránky pomocí definice v příslušné HTML šabloně stránky. o Pole A až Pole D – volná textová pole pro libovolné využití v šablonách či komponentách. Jejich zobrazování je třeba naprogramovat.


5

Dialog pro editaci vlastností adresáře

Práce s chráněnými částmi webového sídla Systém umožňuje omezení přístupu do vybraných sekcí webu či vybraných stránek pro registrované a schválené uživatele. Uživatelé jsou zařazení do skupin a právě na tyto skupiny jsou vázána přístupová oprávnění. Administrátor tedy definuje nejprve skupinu, pak do ní zařadí příslušné uživatele a u sekcí, které mají být chráněny, definuje omezení přístupu pro vybrané skupiny uživatelů. U takovýchto adresářů nebo stránek se objeví ikonka s malým zámečkem. Při pokusu o zobrazení chráněné stránky je uživatel vyzván k přihlášení a teprve po ověření je zobrazen obsah příslušné stránky. Je možné také chránit na podobném principu soubory ke stažení. Chráněné soubory je třeba ukládat do adresářů, u nichž je nastaven prostřednictvím modulu Soubory omezený přístup pro vybrané skupiny uživatelů.


administrátorem

6

Seznam stánek Box pro vyhledávání ve stránkách.

Seznam stránek vybraného adresáře. Tučně je zobrazen standardní dokument. Stručné zobrazení stránek

Volby na záložce Adresář

Kontrola odkazů – funkce pro kontrolu hypertextových odkazů napříč celým webem Importovat z jiného WebJETu – funkce pro synchronizaci dat v případě scénáře s vývojovou a ostrou verzí webjetového serveru. Pouze ve verzi Enterprise. Import stránek – funkce pro automatizovaný import stránek ze zazipované adresářové struktury statických souborů (doc,xls,pdf,htm,html) nebo ze speciálního XLS souboru s definicí struktury (vytváří strukturu prázdných stránek)

Volby na záložce Zobrazení

Zobrazení – způsob zobrazení seznamu stránek v adresáři. Položek / strana – počet zobrazených webstránek na jednu stánku seznamu.

Podrobné zobrazení stránek

Nástroje – přístup k nástrojům stránky – Statistika, Historie, Smazání stránky Vlastnosti – zobrazuje speciální nastavení stránky – Nezobrazovat v menu, Neprohledávat, případně Diskusní fórum ke stránce


7

Schvalovací proces V systému je implementován systém pro schvalovací proces při tvorbě stránek (pouze verze Professional nebo Enterprise). Systém schvalování funguje takto: o

o o o

o o

Správce systému nastaví práva pro schvalování stránek pro nějakého uživatele, tzn. určí uživatele, který bude pro určitý adresář (včetně podadresářů) schvalovatelem, tj. jakýmsi šéfredaktorem zodpovědným za kontrolu a správnost informací. Uživatel, který nemá schvalovací práva vytvoří či upraví nějakou stránku a pomocí tlačítka publikovat ji uloží do systému. (Stránka v této nové podobě v tuto chvíli ještě není viditelná.) Na adresu všech uživatelů, kteří mají schvalovací práva pro daný adresář dojde e-mail s žádostí o schválení, je v něm speciální odkaz na schvalovací stránku. Schvalovatel klikne na odkaz a otevře se mu stránka, kde je v horní části zobrazena stránka kterou má schválit a dole je dialog pro přihlášení a pole pro případné připomínky. Zde zadá schvalovatel svůj login a stránku buď schválí nebo zamítne pomocí příslušných tlačítek. V případě že je stránka schválena začne být od této chvíle přístupná na webu, na e-mail autora dojde zpráva, že stránka byla schválena. Pokud je stránka zamítnuta, odchází na e-mail autora stránky zpráva i s připomínkami, které k ní má schvalující. Autor následně zapracuje připomínky a opět publikuje stránku a celý schvalovací proces se opakuje.

Přístupová práva redaktorů Jednotliví redaktoři mohou mít nastavena individuálně přístupová práva do jednotlivých částí webu (adresářů) či dokonce do jednotlivých existujících stránek. Dále je každému uživateli možno přidělit (či omezit) přístup do jednotlivých správcovských modulů (volby v horním menu nebo v menu Moduly).

Zpřístupněné stránky

Zpřístupněné adresáře

Takto vypadá stránka uživatele s omezenými přístupovými právy

Dále je možné také omezit práva redaktora pro nahrávání obrázků či souborů z lokálního počítače na server. Po definicí vybraných adresářů v příslušném boxu ve správě uživatelů omezí systém možnost nahrávání či správy pouze na tyto vybrané adresáře.


8

Editor stránek Každá stránka je v systému uložena pod jedinečným číslem, tzv. DocId. Jednotlivým dokumentům je přiřazena automaticky při jejich publikování „virtuální“ URL adresa ve tvaru např.: http://www.mujserver.cz/adresar nebo http://www.mujserver.cz/dokument.htm. Po zavolání tohoto URL je návštěvník automaticky přesměrován na příslušný dokument. Pokud je systém WebJET nastaven do „módu pěkných URL“, což je ve WJ 6.0 defaultní nastavení, jsou odkazy na stránky mapovány dle nastavených virtuálních URL názvů stránek. Stále je funkční i starší verze odkazů formátu http://www.mujserver.cz/showdoc.do?docid=xxx, kde xxx je jedinečné id stránky, pod kterým je stránka uložena v databázi. Tato verze odkazů je případně na nové virtuální URL automaticky přesměrovávána, pokud systém není z nějakého důvodu speciálně nastaven na používání tohoto původního typu odkazů.

Název stránky

Publikování stránky

Uložení rozpracované stránky

Nová stránka

Přiřazení šablony stránky

Náhled stránky v příslušné šabloně

Uložení kopie stránky Editační plocha

Umožňuje stránku dočasně skrýt

Změna editačního módu na zobrazení HTML kódu

Popis funkcí editoru Editor stránek funguje obdobně jako například editor MS Word, oproti němu však obsahuje pouze základní sadu formátovacích funkcí. Většina příkazů je přístupná pomocí formátovacích tlačítek z nástrojové lišty editoru. Některé kontextové funkce jsou přístupné po kliknutí pravým tlačítkem myši nad příslušným objektem stránky, např. obrázkem, tabulkou, buňkou tabulky, odkazem, označeným blokem textu a podobně.


9

Popis tlačítek pro editaci Publikovat stránku Uložit rozpracovanou stránku Uložit stránku jako kopii Založí novou stránku Náhled stránky v šabloně před uložením Funkce pro kopírování do schránky a vkládání ze schránky. Vkládání je možné buď normálně, jako prostý text (text bez formátování) nebo z Wordu (dojde k vyčištění kódu) Zruší veškeré formátování u vybraného bloku textu Vyhledat a nahradit Výběr z předem definovaných stylů. Buď z jednotlivých úrovní nadpisů nebo předem definovaných tříd stylů (definuje se v příslušném CSS souboru) Formát písma – tučné, kurzíva, podtržené, přeškrtnuté, dolní index, horní index Formát odstavce – definuje zarovnání vlevo, na střed, vpravo a do bloku Seznamy – číslovaný seznam a odrážkový seznam Umožňuje zvětšit či zmenšit odsazení textu zleva Vkládání hypertextových odkazů a bookmarků (=odkazů v rámci stránky) Vkládání obrázků Vkládání tabulek Vkládání speciálních znaků Barva písma a pozadí Vkládání formulářů Vkládání speciálních programovatelných komponent Zobrazení skrytých (neviditelných) hranic tabulek Dále každá stránka obsahuje speciální vlastnosti a parametry v souvislosti s dalšími funkčnostmi systému, které jsou skryté pod jednotlivými záložkami. Po výběru jiné záložky se objeví možnosti nastavení dalších specifických vlastností či chování stránky. Funkce jednotlivých polí v těchto záložkách je vysvětlena dále:


10

Popis záložek editoru 1. záložka Základní údaje

a) Navigační lišta a menu – údaj slouží při tvorbě navigační lišty, pomocí níž se lze vrátit zpět na vyšší úroveň struktury webu. Dále slouží jako text pro tvorbu automaticky generovaného kontextového menu. Sem se standardně automaticky přenáší titulek stránky, ale může být dodatečně libovolně modifikován například zestručněn, když je např. název stránky moc dlouhý. b) Adresář – zde je vidět kam je stránka zařazena do stromu adresářů a je možné ji také přesunout jinam. c) Pořadí uspořádání – číslo sloužící pro uspořádání stránek v rámci adresáře (a také v automaticky generovaném menu). Čím menší číslo tím výše se stránka zobrazí. Čísla nemusí na sebe navazovat. d) Externí odkaz – zde je možné vložit libovolný odkaz na jakoukoli stránku na internetu, přičemž pokud je tento údaj vyplněn a někdo přijde na tuto stránku bude automaticky přesměrován na zadanou externí adresu (samozřejmě to může být také libovolná interní stránka). e) Virtuální cesta – umožňuje tvorbu uživatelsky přívětivějších a zapamatovatelnějších URL pro danou stránku. Například když zadám do pole slovo „akce“, bude stránka dostupná kromě obvyklé adresy také pod URL http://www.mujserver.cz/akce. Pokud je zadána tato adresa, tak je uživatel přesměrován na tuto stránku.


11

2. záložka Rozšířené údaje

a) Zobrazit v menu – určuje, zda stránka bude navigovatelná prostřednictvím automaticky generovaného menu. b) Prohledávatelné – určuje, zda stránka bude vyhledatelná prostřednictvím fulltextového vyhledává-ní na webu. c) HTML kód do hlavičky - umožňuje definovat speciální kód, který může být vkládán na předem určené místo do výsledného HTML kódu stránky prostřednictvím odpovídající definice v šabloně. d) Hlavička, Patička, Menu, Pravé menu – zde je možné takzvaně „přebít“ přednastavené hodnoty zděděné ze šablony přiřazené k této stránce – používá se pouze ve speciálních případech, kdy je z nějakého důvodu potřeba, aby stránka vypadala jinak než standardní stránky v příslušné části webu.


12

3. záložka Publikování data zde zadaná většinou slouží pouze u stránek typu aktualita a určují její platnost a další doplňující údaje

a) Začátek – datum a čas začátku publikování zprávy b) Publikovat až po tomto datu – slouží k odloženému publikování stránky. Umožňuje, aby se stránka automatizovaně bez přímého pokynu administrátora publikovala v zadaný datum a čas c) Konec – Konec platnosti zprávy – poté se již nezobrazuje nebo se např. zobrazuje pouze v archivu. Záleží na způsobu jakým je sestavena stránka se seznamem aktualit d) Datum konání – umožňuje definovat datum konání určité akce, tento údaj není standardně komponentou aktuality vypisován, ale je možné jej doplnit při customizaci e) Místo – pole pro vložení místa, ke kterému se zpráva vztahuje – vhodné např. pro zpravodajství f)

Obrázek – zde je možné vložit odkaz na náhledový obrázek, který se zobrazí v upoutávce zprávy (pokud je to požadováno), je možné jej vybrat z obrázků přístupných na webu či nahrát z lokálního souboru

g) Perex (Anotace) – pole pro zadání úvodního upoutávkového textu, který se zobrazuje v přehledu zpráv h) Zobrazit na – umožňuje definovat slupiny zpráv a jednotlivé zprávy do skupin zařazovat. V kombinaci s vhodným nastavením komponenty pro zobrazování přehledu zpráv umožňuje filtrovat zprávy napříč adresářovou strukturou webu


13

4. záložka Skupiny

a) Přístupová práva – slouží k omezení přístupu ke stránce pro skupiny registrovaných uživatelů. Návštěvník je při pokusu o zobrazení takovéto stránky požádán o zadání platného přístupového jména a hesla a teprve po ověření je stránka zobrazena. V případě že jsou definovány příslušné skupiny uživatelů, je zde zobrazen jejich seznam. b) Email skupina – slouží k přiřazení stránky jako emailu pro hromadné rozesílání prostřednictvím speciální systémové komponenty Direct mail – vhodné např. pro rozesílání „Zpravodajů“ registrovaným návštěvníkům apod. V případě že jsou definovány příslušné skupiny uživatelů, je zde zobrazen jejich seznam. Modul Direct mail je součástí verze Enterprise nebo je možné jej samostatně dokoupit.

5. záložka Vlastní pole

a) Pole A až Pole L – umožňuje stránce definovat další uživatelské vlastnosti a ty pak využít například ve speciálně upraveném vyhledávání nebo je vypisovat na stránce pomocí příslušně upravené šablony 6. záložka Média

Umožňuje definovat seznam libovolných souborů ke stažení k dané stránce a pomocí příslušné komponenty pak jejich seznam zobrazit. Média jsou zařazována do skupin, podle nichž je možné je filtrovat.


14

Speciální editační funkce a) Vkládání obrázků

Dialog pro vložení obrázku V tomto dialogu je možno vybrat libovolný existující obrázek z libovolného nabízeného adresáře. Případně je možné nahrát na server obrázek z lokálního disku uživatele (Ikonka Můj počítač vlevo). Obrázek by měl být předem vhodně upraven pro publikování na internetu, to znamená, měl by mít optimalizovánu velikost a kvalitu. Případně je možné použít komponentu Galerie, která umí obrázek zmenšit na přednastavenou velikost. Ukládání do Galerie je možné přímo prostřednictvím tohoto dialogu tak že pře jeho nahráním na server vybereme příslušný adresář pod adresářem /images/galéry. Po následném uploadu souboru dojde k automatickému vytvoření náhledové (prefix „s_“) a normální (originální název bez prefixu) velikosti obrázku. Originální velikost je uložena s prefixem „o_“. Při vložení náhledového obrázku z Galerie je zároveň automaticky vložen na tento obrázek speciální odkaz umožňující zobrazení zvětšeniny obrázku do nového okna. Dialog umožňuje definování také dalších parametrů obrázku v záložce „Rozšířené“. Je možné také zakládat nové podadresáře (pokud k tomu má uživatel příslušná oprávnění). Dialog umožňuje přepínání mezi jednoduchým seznamem, podrobným seznamem či seznamem s miniaturami obrázků. b) Vkládání odkazů Nejprve je třeba označit blok textu či obrázek, na který chci odkaz navázat a následně stisknout příslušné tlačítko, které vyvolá dialog pro vložení odkazu. Odkaz je možné vložit také pomocí kontextového menu přístupného přes pravé tlačítko myši nad příslušným objektem (obrázkem, blokem textu,…). Při prvním otevření dialogu se zobrazí obsah aktuálně vybraného adresáře s nabídkou stránek v něm obsažených. Jednoduchým kliknutím na vybranou stránku je přenesena její adresa do pole URL v pravé části okna. Kliknutím na odkaz „Zpět na adresáře“ se zobrazí celý strom adresářů, z něhož je přejít jinam a vybrat si z dalších stránek přístupných na webu. Je možné se odkázat


15

také na obrázek či soubor. Soubory jsou uloženy ve speciální složce „files“ a jejích podadresářích. Je zde také možno vybrat soubor (např. PDF,DOC,XLS, aj.) z lokálního disku a nahrát ho na server a dát takto k dispozici návštěvníkům webu ke stažení. Systém podporuje fulltextové vyhledávání v souborech typu PDF a DOC prostřednictvím modulu Extended search (dostupný ve verzi Enterprise nebo jako samostatný příplatkový modul).

V levé liště se vybírá typ dokumentu, na který se budeme odkazovat:     

Stránky – umožňuje vybrat libovolnou stránku ze struktury webu Moje poslední stránky – vypíše seznam mnou naposledy editovaných stránek Obrázky – umožňuje vytvořit odkaz na libovolný obrázek uložený na serveru Soubory – umožňuje vytvořit odkaz na soubor uložený na serveru Můj počítač – umožňuje nahrát na server vlastní soubor a na něj pak následně vytvořit odkaz

V dolní části dialogového okna je možné nastavit základní parametry odkazu: 

URL – standardně se sem přenáší odkaz na vybraný objekt, ale je možné zde také ručně napsat odkaz na např. na externí stránku



Cíl – zde je možné vybrat, kam bude směrován odkaz, možné hodnoty jsou: o žádný – odkaz je směrován do okna, ve kterém jsem o vyskakovací okno – odkaz způsobí otevření nového okna prohlížeče o definované velikosti, v němž není zobrazena adresní řádka ani žádná tlačítka – vhodné např. pro odkazy na zvětšeniny obrázků o _self – odkaz je otevřen ve stejném okně a rámci o _blank – odkaz je otevřen v novém standardním okně, včetně kompletní lišty prohlížeče a adresní řádky o _top – odkaz je otevřen ve stejném okně, avšak v případě stránky s rámci nahradí sadu rámců o _parent – odkaz je otevřen v mateřském okně nebo rámci


16

o 

jiný – odkaz je otevřen v jiném pojmenovaném okně nebo rámci

Odkaz v rámci stránky – pokud je na stránce definována záložka (bookmark, ikonka s kotvou), tak je možné tuto záložku vybrat a odkázat se tak na ni. Vhodné například na delších stránkách a používá se jako rychlý „sjezd“ na nějakou podkapitolu, například z lokálního rozcestníku (=obsahu), který je umístěn na začátku stránky.

c) Práce s tabulkami Vkládání a editace tabulek se děje prostřednictvím příslušného rozbalovacího menu v editační liště. Další možností jak se dostat k editačním funkcím týkajícím se příslušné části tabulky (buňky, řádku, sloupce, tabulky) je kontextové menu přístupné pomocí stisku pravého tlačítka myši nad příslušnou oblastí tabulky.

V dialogu pro vložení tabulky se definují základní parametry tabulky jako je počet sloupců a řádků, šířka či výška tabulky, šířka okraje, zarovnání, odsazení obsahu a vzdálenost buněk. Tyto parametry je samozřejmě možné dodatečně libovolně měnit. d) Editace HTML kódu V pravém dolním rohu editačního okna je možno přepnout mód zobrazení stránky mezi Word módem a HTML módem – uživatelé znalí HTML kódu zde mohou např. upravovat či přímo psát HTML kód dokumentu.


17

e) Klávesové zkratky V editoru fungují následující klávesové zkratky (Platí pouze pro prohlížeč Internet Explorer): CTRL+tab – přepínání mezi režimem HTML/Word CTRL+t – vložení textu ze schránky v režimu čistý text (bez formátování) CTRL+w – vložení textu ze schránky v programu MS Word. Vkládaný text bude očištěný od nepotřebného formátování (zmenší se velikost HTML kódu) CTRL+s – uložení stránky CTRL+F12 – náhled stránky CTRL+F11 – zobrazení aktuálně publikované verze stránky CTRL+1 až CTRL+6 – vytvoření nadpisu úrovně 1 až 6 CTRL+b – tučné písmo (nejdříve je potřeba označit text) CTRL+i – kurzíva CTRL+u - podtržení f)

Práce s formuláři Systém umožňuje tvorbu a odesílání jednoduchých formulářů. Slouží k tomu menu pro vkládání formulářových položek. Sestavení jednoduchého formuláře a jeho publikování na webu je otázkou několika vteřin. Po vytvoření a publikování stránky s formulářem je na zadanou e-mailovou adresu (či více adres) posílána kopie vyplněného formuláře (ve stejné podobě jako je stránka s formulářem, pouze formulářová pole jsou nahrazena zadanými údaji), zároveň jsou zadaná data ukládána v databázi a je možné je kdykoli v budoucnu využít. Správa formulářů (Moduly -> Formuláře) umožňuje export těchto dat do Excelovské tabulky.

Výpis dat doručených prostřednictvím WebJET formuláře


18

Vkládání dynamických komponent Pomocí speciálního tlačítka lišty editoru je možné vložit některé předem připravené dynamické komponenty a funkce.

V současnosti jsou k dispozici tyto komponenty (POZOR! Dostupnost jednotlivých komponent závisí na používané verzi systému WebJET): o

o o

o o o

o o

o

o o o

o o

Anketa – vloží do stránky komponentu pro zobrazení ankety. Anketu tvoří otázka a sada odpovědí, ve které mohou návštěvníci hlasovat. Ankety se mohou sdružovat do tzv. skupin a je možné zvolit, jakým způsobem se budou ankety v rámci jedné nebo více skupin návštěvníkům zobrazovat (cyklicky nebo náhodně). Jednotlivé ankety jsou spravovány prostřednictvím modulu přístupného v levém menu. Aukce – vloží do stránky jednoduchý aukční formulář umožňující registrovaným uživatelům danou stránku „vydražit“ Bannerový systém – vloží do stránky banner dle definovaných parametrů z portfolia připravených bannerů (obrázek, Flash, HTML). Umožňuje jednoduché statistické vyhodnocení počtu zobrazení a kliknutí banneru. U každého banneru umožňuje definovat skupinu, počet možných zobrazení a kliknutí, dále prioritu a období aktivity. Pro zobrazení banneru na stránkách je možné definovat, jakým způsobem se vybírá banner z portfolia dané skupiny (za sebou, náhodně, dle priority), dále např. interval pro automatický refresh stránky (a tím pádem natažení dalšího banneru). Banner je možné také vkládat jako iframe. Bazar – vloží do stránky součást bazarového systému (formulář pro podání inzerátu, vyhledávací formulář, seznam skupin, seznam inzerátů) Datum a čas – vloží do stránky aktuální datum nebo čas ve vybraném formátování Diskuse – vloží do stránky diskusní fórum. Návštěvníci pak mají možnost diskutovat o obsahu stránky. Správce má možnost nevhodné příspěvky zrušit. Systém podporuje jednoduché diskusní fórum nebo více-tematickou diskusi, tzv. Message board. Emotikony – vloží do stránky vybraný obrázek ze sady takzvaných „smajlíků“ Fotogalerie – vloží do stránky fotogalerii s možností nastavení parametrů zobrazování, tzn. na stránce objeví náhledové fotografie včetně popisu podle přednastavených pravidel. Správa se provádí prostřednictvím příslušného modulu. Fotografie jsou organizovány do adresářů a každému adresáři je možné nastavit limity velikostí pro automatickou tvorbu náhledových a zvětšených obrázků. Modul umožňuje také rozesílání elektronických pohlednic. Každé fotografii je možné nastavit dlouhé a krátké popisky v různých jazykových mutacích (SK,CZ,EN,DE). Generování textu do obrázku – umožňuje vygenerovat zvolený text do obrázku a ten vložit do stránky. Můžete určit barvu, velikost a typ písma a barvu pozadí. Vhodné např. pro tvorbu grafických nadpisů apod. Info o změně stránky – vloží do stránky odkaz na formulář, umožňující požadovat informaci o změněn stránky. Informace je odesílána pouze na explicitní pokyn administrátora. Kalendář – vloží komponentu pro zobrazení grafického kalendáře akcí. Správa kalendáře se děje prostřednictvím samostatného modulu Kalendář Kurzovní lístek – komponenta vloží do stránky kurzovní lístek. V současné době funguje vzorově pouze pro kurzovní lístek Slovenské národní banky (www.nbs.sk). Pro jiné banky je nutné ji přizpůsobit. Mapa – vloží do stránky interaktivní Google mapu Mapa sídla – vloží do stránky mapu webového sídla v několika možných variantách zobrazení


19

o

Menu a seznamy – komponenta má několik funkcí -

o o o

o

o o o o o o o o o

o o

Mapa sídla (Windows Explorer) – strom adresářů, po prokliku na názvu adresáře se vpravo objeví seznam stránek v něm obsažených Rozvinutý strom (Javascript) – strom adresářů včetně stránek Rozvinutý strom (HTML) – strom tvořený vnořenými odrážkovými seznamy

Kompletní menu - vloží kód pro automatické generování kontextového menu, Sekční menu - vloží kód pro automatické generování sekčního menu, Seznam stránek v adresáři – zobrazí „stránkovací“ lištu pro procházení seznamu všech stránek v daném adresáři Novinky a tiskové zprávy – vloží seznam aktualit, který se generuje dle stránek v zadaných adresářích podle vybraných pravidel zobrazování

Média – vloží do stránky komponentu pro zobrazení seznamu médií dané skupiny ke stažení Obchod – slouží ke vkládání součástí e-shop systému (Produkty, Obsah košíku, Minikošík, Ikona pro vložení zboží do košíku, Objednávkový formulář) Otázky a odpovědi – vloží do stránky formulář pro dotaz nebo modul pro zobrazení seznamu otázek a odpovědí (tzv. FAQ). Jednotlivé otázky zadané návštěvníky jsou shromažďovány v databázi a prostřednictvím modulu Otázky (levé menu) je možné na ně odpovídat jednak emailem zadavateli otázky a jednak vystavením otázky spolu s odpovědí v příslušném seznamu na webové stránce. Poslat stránku emailem – vloží do stránky komponentu, která umožňuje odeslat danou stránku e-mailem buď jako pouhý odkaz nebo kompletně s celým obsahem (včetně obrázků jako inline příloh) Počítadlo přístupů – vloží do stránky grafické počítadlo, které zobrazí celkový počet přístupů k webu Přihlášený uživatel – vloží do stránky údaje o právě přihlášeném uživateli, registrační formulář nebo přihlašovací formulář Příbuzné stránky – komponenta pro vložení seznamu příbuzných stránek. Skupiny příbuzných stránek je třeba explicitně definovat pomocí perex skupin u stránek. Rating stránek – komponenta pro hodnocení úrovně stránek uživateli Slovník – umožňuje definovat slovíčka a jejich vysvětlení v různých skupinách. Při přechodu myši nad takto vloženým slovíčkem se zobrazí vysvětlivka. Tipy dne – vloží do stránky náhodný tip dne vybraný z připravené skupiny takovýchto tipů Vložit předpřipravené HTML – komponenta pro vkládání předem definovaných speciálních objektů, ty jsou předem uloženy v příslušném adresáři na serveru Vyhledávání – vloží do stránky buď vyhledávací formulář, nebo stránku s výsledky vyhledávání, případně obojí Vyskakovací okno – způsobí při otevření stránky otevření vyskakovacího okna s jinou vybranou stránkou – vhodné např. pro tvorbu upozornění a podobně (Pozor – vyskakovaní okna mohou být dle použitého prohlížeče a nastavení blokována) Výpis adresářů - prohlížeč adresářů a souborů na disku Výpis z databáze – komponenta pro tabulkový přímý výpis výsledků definovaného SQL dotazu

Další dostupné dynamické komponenty bez průvodců pro vložení do stránky: o

o

o

Milonic Menu - DHTML Menu – vloží do stránky dynamické rozbalovací menu automaticky generované dle struktury adresářů ve Webjetu. Vyžaduje zakoupení licence na tuto DHTML komponentu (www.milonic.com). Vzhledem ke složitosti a mnoha možnostem nastavení se customizace vzhledu provádí přímo uvnitř zdrojových kódů komponenty podle požadovaného designu. RSS Export – komponenta pro generování XML výstupu pro RSS čtečky s novinkami na webu (vložení: !INCLUDE(/components/rss/rss.jsp, groupIds=1+2)!, do parametru groupIds se uvede seznam čísel adresářů, ze kterých se má seznam stránek resp. novinek generovat, pokud se parametr vynechá bere všechny stránky pod adresářem s id=1) Chat – komponenta umožňující on-line komunikaci mezi uživateli (moderovanou či nemoderovanou)


20

o

o o o

XML Import /Export – import dat v XML formátu a jejich zobrazování (např. nabídky zaměstnání z www.jobpilot.cz). Export umožňuje exportovat stránky ve formátu XML a zpracovávat je pak nějakým externím systémem nebo např. načítat data do flushe Database Import – import databáze v MS Excelu do stránky s vlastní strukturou podporující vyhledávání Extended search – modul pro fulltextové vyhledávání v PDF a DOC souborech Attributes – modul umožňující definování libovolných atributů ke stránkám s možností vyhledávání podle nich. Vyžaduje programátorské přizpůsobení požadovaným funkcím.

Pozn.: Více informací o funkčnosti jednotlivých komponent lze nalézt v on-line nápovědě. Po vložení takovéto dynamické komponenty do stránky se v editoru objeví pouze speciální značka, která začíná a končí vykřičníkem a uvnitř obsahuje příkaz pro vložení příslušného dynamicky vygenerovaného kódu na místo vložení (např. !INCLUDE(/components/menu/news.jsp,…)! nebo !DATUM!).

PRO EXPERTY Většina z těchto komponent odkazuje na nějakou stránku *.JSP, která se vloží do stránky. Takovéto stránky mohou být customizovány do vhodné grafické podoby pouze zkušeným správcem či implementátorem, pokud nevyhovuje jejich standardní podoba. Systém je také možné rozšířit o další „uživatelské“ komponenty naprogramované na míru podle přání zákazníka.

Historie stránek Každá stránka se před svou změnou uloží do archívu, ze kterého je možné kdykoliv zobrazit či editovat kteroukoliv předchozí verzi stránky. V historii zůstávají pouze publikované verze stránek (tedy nikoliv ty které jsou rozpracované a byly redaktorem pouze uloženy). Historie stránek je dostupná po kliknutí na tlačítko Historie v adresářové struktuře stránek. Je nutné mít zapnuto Zobrazení na hodnotu Podrobné. Zobrazí se malé okno pro danou stránku, ve které je přehledně zobrazen datum změny, jméno redaktora stránky, jméno toho, kdo stránku schválil a odkaz na funkce pro zobrazení a editaci dané verze stránky. Pokud stránku budete editovat a potvrdíte její vzhled tlačítkem „Publikovat“, stává se aktuální novou verzí dané stránky.


21

Správa dynamických modulů – záložka WebJET „Moduly“ Systém WebJET umožňuje rozšiřování funkcí pomocí různých přídavných modulů. Seznam aktuálně dostupných modulů najdete pod záložkou Moduly v horní liště.

Modul „Galerie“ V systému WebJET je implementován modul pro správu fotogalerií. Jednotlivé fotogalerie (kategorie) jsou představovány adresáři, ve kterých jsou uloženy obrázky.

Výpis jednoho adresáře fotogalerie Pro každý adresář se nastavují parametry pro maximální limity náhledových a detailních obrázků. Po zadání a uložení těchto parametrů jsou automaticky vygenerovány náhledové a detailní obrázky dle zadaných limitů. Při nahrání nového obrázku, nebo při změně parametrů, dojde k automatickému


22

přepočítání z původních originálů. V systému tak od každé fotografie existují 3 různé velikosti – náhled, detail, originál.

Nastavení parametrů galerie Každá fotografie může mít vlastní popisku ve 2 verzích – krátké a dlouhé (=detailní) a to vše v různých jazykových mutacích, pokud jsou používány. Podporovány jsou v současnosti standardně čeština, slovenština, angličtina a němčina.

Detailní nastavení obrázku ve fotogalerii

Do stránky na webu, kde se má určitá kategorie (=adresář) fotogalerie zobrazit, se vloží kód pomocí příslušné komponenty v editoru.


23

Editor obrázků Pozn.: Editor obrázků je dostupný od verze Professional.

Na levé straně okna editoru je ovládací lišta, na které jsou jednotlivé nástroje editoru, výřez, změna velikosti, otočení, ukazatel a lupa. Po výběru příslušného nástroje je možné pomocí parametrů v horní části okna či pomocí myši udělat příslušné změny a následně obrázek uložit.

Modul „eMail“

Hromadná korespondence Systém WebJET obsahuje (v některých verzích) podporu pro shromažďování adresátů (registraci) a jejich hromadné obesílání. Slouží k tomu speciální skupiny uživatelů typu „email“ definované ve správě uživatelů. Postup přípravy je následující: 1) Správce založí skupinu uživatelů (nebo více skupin) typu Email 2) Vytvoří registrační formulář vložením speciálního INCLUDE. Zde si návštěvníci webu mohou vybrat skupiny informací (=skupiny uživatelů, do kterých budou zařazeni), které chtějí dostávat, zadat svůj e-mail a tím se registrovat. Na e-mailovou adresu uživatele, který se registruje, dojde požadavek na potvrzení registrace, aby nemohlo dojít k nevyžádané registraci. Takto se postupně rozšiřuje databáze odběratelů. Případně může být explicitně naplněna správcem, např. vlastní databází klientů apod. 3) V jakémkoli adresáři se vytvoří stránka s obsahem e-mailu – libovolně formátovaný pomocí editoru, může být včetně obrázků. U této stránky se na záložce Skupiny (Rozšířené informace) zaškrtne pro vybrané Email skupiny a tím je dána k dispozici k rozeslání prostřednictví modulu eMail. Samozřejmě lze totéž provést s jakoukoli stránkou na webu. Pokud chceme, aby výsledný e-mail vypadal jinak než je formátována běžná stránka na webu, vytvoříme pro ni zvláštní šablonu. 4) Uživatel s oprávněním přístupu do modulu eMail může vstoupit do tohoto modulu a provést rozeslání. Nejprve vybere skupinu uživatelů, kterou chce obeslat, dále vybere z nabízených dokumentů ten, který chce odeslat, dokument je zobrazen v náhledu v příslušném poli, lze přidat i případné přílohy. Stiskne tlačítko Odeslat a dojde k přípravě odeslání, na následující stránce je potřeba ještě potvrdit a spustit rozesílání.


24

5) E-maily jsou následně rozesílány, vše probíhá na pozadí (1 e-mail za cca 5 sekund), takže není nutné čekat na výsledek a mail server by neměl být extrémně přetížen.

Příprava na rozeslání mailu adresátům z vybrané skupiny registrovaných uživatelů

Modul „Statistika“ Systém WebJET sleduje interně statistiky návštěvnosti každé stránky na webu, která byla zobrazena. Dále analyzuje statistiky návštěvnosti dle zemí, operačních systémů, prohlížečů, času (dny/hodiny). Sleduje také zobrazení chybných (=neexistujících) stránek, což je vhodné zejména pro zjišťování chybných odkazů uvnitř webu např. na již neexistující stránky. Dále sleduje statistiku aktivity jednotlivých redaktorů (počet přihlášení, doba strávená v administračním rozhraní, poslední přihlášení). Systém také sleduje statistiku nejběžnějších vyhledávačů odkazujících na stránky, pokud návštěvník na web přijde prostřednictvím odkazu na takovémto vyhledávači, včetně vyhledávaných výrazů. Dále je také sledována statistika odkazovačů (referer), tedy serverů odkud na web návštěvník přišel.

Seznam dostupných statistických výstupů


25

Ukázky statistik

Modul „Soubory“ Speciální modul sloužící výhradně pro správce serveru, umožňuje jednoduchou správu souborů webového serveru – on-line editaci textových souborů, případně mazání nepotřebných souborů. Upload souborů do vybraných adresářů na webu apod. Dále umožňuje ve verzích, kde je přítomen modul pro fulltextové prohledávání PDF a DOC dokumentů nastavení jejich indexace. Umožňuje také nastavování omezení přístupu k souborům v adresářích pro vybrané skupiny uživatelů (=zaheslovaný přístup ke stažení souborů). Najdete jej na samostatné záložce „Soubory“ v horním menu.

Modul Soubory

Textový editor


26

Modul „Formuláře“ Modul pro prohlížení a export formulářových dat zaslaných prostřednictvím webových formulářů vytvořených prostřednictvím příslušné podpory v editoru WebJETu. Umožňuje také obeslání vybraných respondentů hromadným e-mailem, pokud je v nějakém formulářovém poli shromažďován kontaktní email.

Seznam formulářů v systému

Data odeslaná prostřednictvím formuláře jsou ukládána pro pozdější vyhodnocení či export

Modul „Anketa“ Modul pro definování a prohlížení výsledků anket zveřejňovaných pomocí příslušné komponenty na stránkách. Modul umožňuje časové limitování jednotlivých anket. Komponenta umožňuje sekvenční nebo náhodné střídání anket z vybrané skupiny na stránce.


27

Seznam anket

Editace ankety

Modul „Otázky a odpovědi“ Modul pro vyřizování došlých otázek a zařazování vybraných častých otázek do seznamu odpovědí na příslušné stránce. Otázky a odpovědi jsou strukturovány do skupin. Po vystavení formuláře pro zadávání otázek (prostřednictvím vložení komponenty v editoru stránek) jsou zadané otázky odesílány na příslušného administrátora, který prostřednictvím tohoto modulu může přímo odeslat odpověď a v případě, že to uzná za vhodné, rovnou zveřejnit otázku a odpověď na webové stránce.


28

Seznam otázek a odpovědí v dané skupině

Editace odpovědí s možností odeslání odpovědi tazateli

Modul „Kalendář“ Modul pro správu jednoduchého grafického kalendáře akcí. Umožňuje definici tzv. druhů událostí (např. kultura, sport, atd.) a v rámci nich jednotlivé akce. Umožňuje také automatické rozesílání notifikace registrovaným uživatelům a to také prostřednictvím SMS zpráv (vyžaduje SMS bránu).


29

Seznam údálostí v kalendáři

Formulář pro přidání nové události

Modul „Bannerový systém“ Modul pro správu bannerů vkládaných na vybrané stránky. Umožňuje definování skupin bannerů a limitů jejich zobrazování (čas od-do, počet zobrazení, počet kliknutí). Následně umožňuje statistické vyhodnocení skutečného počtu kliknutí či zobrazení.


30

Seznam bannerů

Přidání nového banneru do systému

Statistika banneru

Modul „Tipy dne“ Modul pro definování tipů dne. Tipy jsou členěny do skupin a náhodným výběrem z konkrétní skupiny tipů je možné zobrazovat je na příslušné stránce.


31

Seznam tipů dne

Nový tip dne

Modul „Bazar“ Modul umožňuje definování skupin a podskupin bazaru (=struktury kategorií)

Definování struktury kategorií bazaru

Modul „Elektronický obchod“ Modul zobrazuje seznam objednávek, ceník a umožňuje import ceníku z Excelovského souboru. Objednávkám je zde možné měnit stav (Nové, Zaplacená, Stornovaná) a zobrazovat jejich detailní údaje.


32

Seznam objednávek s možností prokliku na detail jednotlivé objednávky

Modul „Blog“ Umožňuje definovat speciální blogovací sekce webu, administrovat doggery, …

Modul „Chat“ Správa chatovacích místností. Modul standardně umožňuje vytvářet místnosti s volným nebo moderovaným přístupem.

Seznam chatovacích místností

Modul „Diskuse“ Zobrazuje seznam všech příspěvků ze všech diskusí s možností jejich editace či smazání (např. v případě nevhodných či vulgárních příspěvků).


33

Seznam příspěvků všech diskusí

Modul „Poslat zprávu“ Umožňuje posílání vzkazů mezi administrátory Webjetu. Pokud je adresát on-line je mu zpráva rovnou zobrazena. Pokud je off-line je mu zobrazena po přihlášení na startovací obrazovce administrace.

Modul „DB Browser“ Modul umožňující přímou editaci dat v tabulkách v databázi systému WebJET.


34

2008. Uživatelský manuál. WebActive s.r.o.,hviezdoslavova 16, Ústí nad Labem. -

Recommend Documents