ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN „ZÁKON“)
1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Pevné telekomunikační služby pro město Ústí nad Labem
Název veřejné zakázky:
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:
Statutární město Ústí nad Labem Velká Hradební 8, 401 00 Ústí nad Labem 00081531 Romana Habrová
3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE DLE § 151 ZÁKONA Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Telefon, fax, e-mail:
GORDION, s.r.o. Kolmá 682/6, 190 00 Praha 9 – Vysočany 26147921 Mgr. Pavel Robek, jednatel Mgr. Veronika Mesarčová +420 281 021 828, +420 281 021 825,
[email protected]
4. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky:
veřejná zakázka na služby
Název Veřejné telefonní služby
CPV 64211000-8
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
3.700.000,- Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota vzhledem k nabídkové ceně je stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídka uchazeče, která přesáhne tuto předpokládanou cenu, bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení.
1
6. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování pevných telekomunikačních služeb v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami. Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
6.1.
Služba konektivity
6.1.1 Požadavky na službu Zadavatel požaduje, aby uchazeč zabezpečil zřízení přípojných vedení (konektivity) pro poskytování veřejných telefonních služeb (přístupu k veřejné telefonní síti VTS) poskytovaných v pevném místě digitální hlasovou telekomunikační přípojkou s kapacitou 60 komunikačních kanálů zastřešených doplňkovou službou provolba (DDI) s rozsahem 10000 čísel. Zadavatel požaduje, aby služba konektivity byla plně kompatibilní s pobočkovým telefonním systémem Siemens HiPath 4000 verze 5.0 z roku 2010 vybaveným kartou DIUT2 se dvěma rozhraními ISDN30. 6.1.2 Požadavek na přípojné vedení a ukončovací bod služby – místo plnění Zadavatel požaduje službu konektivity realizovat technologií metalického či optického kabelu uloženého v zemi. V souladu s § 46 ZVZ zadavatel uvádí, že neodmítne nabídku z důvodu, že nabízené služby nejsou v souladu s takto stanovenými podmínkami, pokud dodavatel prokáže, že nabízené služby splňují rovnocenným způsobem požadavky vymezené takovými technickými podmínkami. Tuto skutečnost dodavatel prokáže ve své nabídce, a to zejména technickou dokumentací výrobce nebo zkušebním protokolem vydaným uznaným orgánem. Uchazeč detailně popíše využitou komunikační infrastrukturu od svého PoP až po ukončovací bod služby, kterým je rack 19“ s telefonní ústřednou v serverovně v 6. patře v objektu Magistrátu města Ústí nad Labem na adrese Velká Hradební 8, Ústí nad Labem. Pro umístění ukončovacího bodu služby (modem, router či jiná technologie) dodavatele je v racku 19“ k dispozici prostor minimálně o velikosti 4U (bez nutnosti přemisťování současných technologií umístěných v racku s pobočkou telefonní ústřednou) a je zajištěno napájení minimálně 1x 230 V, 50 Hz. Více viz prohlídka místa plnění. 6.1.3 SLA Zadavatel od uchazeče požaduje vysokou kvalitu technického řešení, kterou uchazeč stvrdí podpisem dohody o úrovni poskytování služby konektivity (SLA). Uchazeč musí v takové dohodě garantovat minimálně následující ukazatele a jejich hodnoty. Ukazatel Dostupnost základních služeb – v procentech vyjádřený poměr času, kdy jsou základní služby během měsíce plně k dispozici, k celkovému časovému fondu za měsíc na jednu přípojku Doba odezvy – čas od okamžiku nahlášení závady do okamžiku, kdy je dohodnutému pracovišti na straně zadavatele podána informace o charakteru závady a předpokládaném času jejího odstranění Doba obnovení služby – čas potřebný k odstranění jedné poruchy (závady) od okamžiku jejího nahlášení
Požadovaná hodnota >= 99,0 %
<= 2 hodiny
<= 8 hodin
2
6.2. Služby hovorného 6.2.1 Požadavky na služby Zadavatel požaduje, aby prostřednictvím služby konektivity (dle kapitoly 6.1) měl zajištěn přístup k veřejně dostupným telefonním službám poskytovaným uchazečem, případně i jinými poskytovateli služeb elektronických komunikací. Konkrétně nabízená služba musí umožnit, aby zadavatel mohl nepřetržitě a v plně automatickém režimu uskutečňovat: 1. volání k číslům tísňového volání; 2. volání do pevných telefonních sítí na území České republiky; 3. volání do mobilních sítí na území České republiky; 4. volání do neveřejných sítí; 5. volání na negeografická telefonní čísla (čísla začínají číslicí 9 a na tzv. zelené, modré a bílé linky); 6. mezinárodní volání do automatizované části mezinárodní telekomunikační sítě; 7. odesílání a příjem faxů. 6.2.2 Požadavky na účtování služeb Zadavatel požaduje, aby uchazeč zajistil následující způsob účtování služeb: 1. Hovory budou účtovány s využitím sekundové tarifikace od počátku spojení, tj. tarifikace 0+1 (někdy též označovaná jako 1+1). 2. Hovory budou účtovány jednotnou sazbou vždy na daný typ spojení v průběhu celého zúčtovacího období, tj. nebude rozlišován provoz tzv. „ve špičce“ a „mimo špičku“. 3. Hovory budou účtovány jednotnou sazbou bez geografického rozlišení pro volání v rámci České republiky do všech pevných sítí, tj. nebude rozlišováno mezi tzv. „místním“ a „dálkovým“ hovorem. 4. Hovory budou účtovány jednotnou sazbou pro volání v rámci České republiky do všech mobilních telefonních sítí.
6. 3. Doplňkové služby 6.3.1 Péče o zákazníka Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil v rámci nabídky detailní procesní manuál systému péče o zákazníka, který bude po celou dobu trvání smlouvy pro uchazeče závazný. Systémem péče o zákazníka se rozumí soubor osob, technologií, aplikací a procesů, které bude moci zadavatel využívat v průběhu celého trvání smluvního vztahu pro řešení technických či obchodních problémů a požadavků či jiných souvisejících požadavků vztahujících se k předmětu veřejné zakázky. Uchazeč zajistí dostupnost telefonní zákaznické linky, kterou budou používat výhradně určené osoby. Zákaznická linka bude kontaktním místem pro pověřené zaměstnance (administrátory služeb) zadavatele. Zadavatel požaduje, aby tato služba nebyla zpoplatněna. 6.3.2 Podrobné elektronické vyúčtování Zadavatel požaduje, aby uchazeč ke službám poskytoval přístup k elektronickému vyúčtování za poskytnuté služby prostřednictvím sítě internet a to nejpozději do 10 dnů od ukončení zúčtovacího období. Z hlediska obsahu elektronického vyúčtování zadavatel požaduje, aby služba poskytovala: - elektronické kopie vystavených platebních dokladů (faktur); - souhrnný rozpis jednotlivých položek z platebních dokladů po jednotlivých účastnických číslech; 3
podrobný výpis uskutečněných spojení obsahující telefonní číslo, ze kterého bylo spojení uskutečněno, datum a čas spojení, označení typu a směru spojení, volané číslo, skutečnou délku spojení (minuty, sekundy) nebo počet jednotek (ks, kB), a účtovanou cenu spojení. Z hlediska vlastností a funkcí elektronického vyúčtování má zadavatel tyto další požadavky: - připojení zabezpečeným typem komunikace; - přidělování přístupových práv a definici roli uživatelů a jejich pravomocí s ohledem na organizační strukturu zadavatele; - možnost vytvoření jednoho generálního přístupového účtu ke službám elektronického vyúčtování, který zajistí dostupnost elektronických dat za veškeré služby elektronických komunikací v rámci celé smlouvy (za celou veřejnou zakázku). -
6.3.3 Přenositelnost pevných čísel Zadavatel požaduje, aby vítězný uchazeč zabezpečil v souladu se službou „přenositelnost čísel v telekomunikačních sítích v ČR“ bezplatné přenesení stávajících telefonních čísel, tj. provolbového bloku 10000 čísel 475 27x xxx, který bude využíván jak pro příchozí volání, tak i pro identifikaci odchozích volání. Od vítězného uchazeče, který bude přebírat přenášená čísla, zadavatel požaduje, aby se smluvně zavázal, že poskytne administrátorům zadavatele maximální podporu při procedurálním řešení přenosu čísel, a tuto podporu přesně specifikoval ve své nabídce. Uchazeč ve své nabídce detailně specifikuje procesní postup přenesení telefonního čísla. 6.3.4 Doplňkové služby Zadavatel požaduje, aby uchazeč ke službě konektivity byl schopen zabezpečit následující doplňkové služby na základě požadavku administrátora služeb na straně zadavatele: 1. Přesměrování volání při obsazení – přesměrování všech příchozích hovorů na jiné telefonní číslo; 2. Pevné přesměrování volání – přesměrování všech příchozích hovorů na jiné telefonní číslo; 3. Zobrazení identifikace volajícího – možnost zobrazení identifikace volajícího (CLIP = Calling Line Identification Presentation); 4. Podržení volání – přijetí nového příchozího hovoru v průběhu stávajícího hovoru (HOLD); 5. Vícenásobné účastnické číslo – možnost více telefonních čísel u jedné linky (MSN); 6. Provolba – přímé číslo na volaného bez nutnosti komunikace se spojovatelkou či hlasovým systémem (přímá z veřejné telefonní sítě, DDI); 7. Čekající hovor – zvuková signalizace během hovoru ohlašující nový hovor; 8. Konferenční hovor – možnost přizvání k hovoru více účastníků (CONF); 9. Zamezení/potlačení přenosu telefonního čísla k volanému (CLIR = Calling Line Identification Restriction) pro jednotlivá volání nebo trvale pro všechna volání; 10. Omezení odchozích volání řízené sítí (OCB-NC = Outgoing Call Barring Network Controlled); 11. Identifikace zlomyslných nebo obtěžujících volání (MCID = Malicious Call Identification).
6.4. Implementační projekt Zadavatel předpokládá, že platnost nové soutěžené smlouvy bude předcházet její účinnosti a v uvedeném mezidobí zadavatel hodlá podniknout patřičné kroky pro rychlou a co nejméně problematickou migraci ze stávajícího řešení na řešení nové. Zadavatel požaduje provést migraci na nové podmínky, tj. zřízení plně funkční služby konektivity, k datu 1. 10. 2013. Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil v rámci své nabídky návrh implementačního projektu, který specifikuje proces přechodu na nové podmínky včetně návrhu časového harmonogramu cílenému k výše uvedenému termínu. 4
Součástí návrhu musí být podrobný seznam nároků na zadavatele obsahující popis potřebných kompetencí, očekávaný rozsah účasti jednotlivých stran, odpovědnosti, způsob vyhodnocení úspěšnosti jednotlivých fází implementace včetně uvedení rizik. Zadavatel požaduje, aby se uchazeč zavázal k tomu, že provede přerušení provozu pro provedení migrace po dohodě se zadavatelem, optimálně mimo běžnou pracovní dobu tak, aby byl minimalizován dopad odstávky na provozní režim zadavatele. 7. VYHRAZENÁ PRÁV A ZADAVATELE 7.1. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v případech podle § 84 zákona. 7.2. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění zadávacích podmínek v zákonné lhůtě. 7.3. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace a údaje deklarované uchazečem v nabídce. 8. POŽADAVKY NA PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel požaduje níže uvedené minimální platební podmínky: a) Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v českých korunách, případně v jiné měně platné v budoucnu na území České republiky při přechodu českých korun na tuto měnu. Příslušné platby se uskuteční, vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného zpětně dodavatelem za ten který měsíc plnění veřejné zakázky. b) Splatnost dokladů musí být nejméně 21 kalendářních dnů od doručení daňového dokladu zadavateli. c) Při nedodržení splatnosti daňového dokladu zaplatí zadavatel dodavateli úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy. d) Zadavatel neposkytne dodavateli jakékoliv zálohy. e) Vybraný uchazeč je oprávněn vystavit daňový doklad až po poskytnutí řádného plnění předmětu plnění veřejné zakázky realizovaného na základě uzavřené smlouvy. f) Veškeré daňové doklady musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále „zákon o DPH“). V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů zpět zadavateli. 9. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 10. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Uchazeč zapracuje svou základní nabídkovou cenu do přílohy č. 1 této zadávací dokumentace - Výchozí ceník. Uchazeč je oprávněn vyplnit pouze žlutě označené buňky. Uchazeč není oprávněn měnit obsah jiných buněk, zejména pak uvedené vzorce. Počty jednotek uvedené v příloze č. 1 vycházejí ze skutečného stavu provozu. Tyto počty slouží pouze ke stanovení výchozí nabídkové ceny výše pro-forma nabídkové ceny veřejné zakázky,
5
která bude předmětem hodnocení nabídek. V nabídce uchazeče nesmí být žádná podmínka vyčerpání nebo nevyčerpání uvedených počtů jednotek. Celková nabídková cena, která vzejde z vyplnění přílohy č. 1 této zadávací dokumentace, je cenou závaznou a po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky za jinak nezměněných podmínek cenou nepřekročitelnou. Výše popsaná nabídková cena bez DPH bude výchozí cenou v elektronické aukci. Tuto nabídkovou cenu, resp. jednotkové ceny bez DPH, z nichž se pro-forma nabídková cena veřejné zakázky sestává, musí uchazeč vložit v zadávacím kole do elektronického aukčního prostředí, pokud tak neučiní sám, budou ceny do elektronické aukce vloženy administrátorem. V elektronické aukci bude uchazeč vkládat jednotkové ceny v Kč bez DPH za všechny položky uvedené v příloze č. 1. Nabídkové ceny u všech položek je možné pouze snižovat. V soutěžním kole je změnu jakékoliv položky vždy nutné potvrdit elektronickým podpisem a heslem, které uchazeč získá při registraci do portálu elektronické aukce. Návrh smlouvy musí obsahovat závazek uchazeče zajistit plnění předmětu veřejné zakázky v souladu s požadavky této zadávací dokumentace a za jednotkové ceny stanovené nabídkou uchazeče, přičemž jednotkové ceny dané nabídkou uchazeče, která je nedílnou součástí smlouvy, se považují za ceny sjednané a jejich výše v Kč bez DPH nesmí být jakýmkoliv způsobem navyšována v průběhu trvání smlouvy.
11. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 11.1. Požadavek na uvedení subdodavatelů V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 12. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 13. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena stanovená za předpokládaný objem provozu dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace – Výchozí ceník. Zadavatel dále sděluje, že využije v souladu s § 96 a § 97 zákona jako prostředek pro hodnocení nabídek elektronickou aukci. Před zahájením elektronické aukce bude provedeno posouzení a hodnocení nabídek a pořízena zpráva o posouzení a hodnocení nabídek dle § 80 zákona (dále jen „předběžné hodnocení“). Nutné informace týkající se průběhu elektronické aukce a jejího nastavení budou uvedeny ve Výzvě k účasti v elektronické aukci, která bude nejpozději dva (2) pracovní dny před uskutečněním elektronické aukce elektronicky odeslána všem uchazečům, kteří nebyli vyloučení
6
v rámci tzv. předběžného hodnocení nabídek. Uchazeč ve své nabídce uvede e-mailový kontakt, na který mu bude zaslána Výzva k účasti v elektronické aukci. Výchozím stavem elektronické aukce budou výsledky z předběžného hodnocení. V případě shodné nejnižší nabídkové ceny více uchazečů bude jako vhodnější nabídka vybrána nabídka, která byla v rámci elektronické aukce podána dříve. Zadavatel dále uvádí, že informace týkající se průběhu elektronické aukce a jejího nastavení jsou uvedeny v příloze č. 8 této zadávací dokumentace. 14. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY Zadavatel jistotu nepožaduje. 15. POŽADAVEK NA NÁVRH SMLOUVY a. Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy obsahující a splňující veškeré požadavky a podmínky, včetně platebních, uvedené v této zadávací dokumentaci a oznámení o zakázce, a doložený veškerými zadavatelem požadovanými doklady. b. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou jednat jménem či za uchazeče, originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky. c.
Smlouva se bude řídit platnými právními předpisy České republiky. Obsah návrhu smlouvy nesmí být v rozporu s dobrými mravy. Uchazeč nesmí nabízet plnění nemožné. Smlouva může být měněna pouze písemně vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.
d. Smluvní vztah mezi zadavatelem a dodavatelem se dále bude řídit ustanoveními Všeobecných obchodních a provozních podmínek a všeobecnými ceníky pro poskytování služeb dodavatele. Smlouva, předložená dodavatelem na základě požadavků zadavatele, bude všeobecným obchodním a provozním podmínkám dodavatele a všeobecným ceníkům služeb dodavatele nadřazena. e. Smlouva nabude platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva nabude účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran, nikoli však dříve než 1. 10. 2013. Smlouva bude sjednána na dobu určitou, a to na dobu 48 měsíců od nabytí účinnosti. f.
Služba konektivity bude zřízena k termínu 1. 10. 2013.
g. Platná a účinná smlouva může být ukončena uplynutím doby, písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením zadavatele od smlouvy v souladu s příslušnými právními předpisy České republiky. Jiné možnosti ukončení smlouva nebude připouštět. h. Návrh smlouvy musí obsahovat závazek uchazeče zajistit plnění předmětu veřejné zakázky v souladu s požadavky této zadávací dokumentace a za jednotkové ceny stanovené nabídkou uchazeče, přičemž jednotkové ceny dané nabídkou uchazeče, která je nedílnou součástí smlouvy, se považují za ceny sjednané a jejich výše v Kč bez DPH nesmí být jakýmkoliv způsobem navyšována v průběhu trvání smlouvy. Každé cenové ujednání v smlouvě (každá jednotková cena v Kč bez DPH) musí být vždy nižší nebo maximálně rovno cenovému ujednání vyplývajícímu ze všeobecného veřejně dostupného ceníku dodavatele.
7
i.
Návrh smlouvy musí obsahovat povinnost dodavatele poskytnout zadavateli součinnost, aby zadavatel mohl dostát svým povinnostem dle § 147a zákona, zejména mu na jeho žádost poskytnout seznam subdodavatelů podílejících se na plnění.
j.
Přílohou návrhu smlouvy musí být následující dokumenty: 1. Zadávací dokumentace veřejné zakázky včetně všech dodatečně poskytnutých informací; 2. Nabídka uchazeče ve vztahu ke kapitole č. 6 této zadávací dokumentace – text celé kapitoly 6 této zadávací dokumentace, podrobně doplněný informacemi uchazeče obsahující: (i) způsob splnění daného požadavku zadavatele u každé požadované služby, (ii) jednotkové ceny za každou jednotlivou službu (i za ty služby, které nejsou předmětem hodnocení) s tím, že ceny musí odpovídat cenám uvedeným ve vyplněném výtisku přílohy č. 1 této zadávací dokumentace – Výchozí ceník; 3. Vyplněná příloha č. 1 zadávací dokumentace, resp. upravená nabídkou v elektronické aukci; 4. Všeobecné obchodní a provozní podmínky; 5. Všeobecné ceníky pro poskytování služeb; 6. Technická specifikace služby.
k.
Součástí smlouvy uchazeče musí být následující ustanovení o povinnosti zachovávat mlčenlivost: 1. S ohledem na oprávněné zájmy zadavatele je uchazeč povinen zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích, o nichž se dozvěděl při plnění činností dle této smlouvy a které v zájmu zadavatele nelze sdělovat jiným osobám bez jeho písemného souhlasu. 2. Za důvěrné informace se považují jakékoliv informace, které (a) tvoří obchodní tajemství zadavatele, zejména se pak za obchodní tajemství považují veškeré skutečnosti obchodní a technické povahy související s činností zadavatele a jeho podnikatelských plánů, které nejsou veřejně dostupné, a/nebo (b) jsou chráněny nebo podléhají zvláštnímu režimu nakládání na základě příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů) nebo závazkových vztahů, jejichž účastníkem je zadavatel, a/nebo (c) budou zadavatelem označeny za důvěrné, a/nebo (d) v případě jejich prozrazení, by poškodily nebo mohly poškodit zadavatele. 3. Uchazeč se zavazuje: (a) uchovávat důvěrné informace v tajnosti a nakládat s nimi výlučně v souvislosti s plněním své činnosti, přičemž je povinen řídit se pravidly pro nakládání s těmito informacemi, které vyplývají z právních předpisů, interních předpisů nebo rozhodnutí orgánů zadavatele, (b) nevyužít, ani se nepokusit využít důvěrné informace pro vlastní potřebu nebo pro potřebu jakékoliv třetí osoby způsobem, který by byl v rozporu s právními předpisy či s touto smlouvou nebo by přímo nebo nepřímo jakkoliv poškodil nebo mohl poškodit zadavatele, (c) neprodleně informovat statutární orgán zadavatele, pokud zjistí, že došlo nebo by mohlo dojít k prozrazení důvěrné informace neoprávněné osobě.
8
(d) ve smlouvě jasně uvést, že uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu. (e) ve smlouvě jasně uvést, že je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 16. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta je zadavatelem stanovena v délce 6 měsíců. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy dle § 82 odst. 3 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení. 17. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 17.1
Nabídka bude zpracována v českém jazyce, ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno vyhotovení bude na titulní straně označeno jako „ORIGINÁL“ a bude obsahovat všechny požadované doklady a prohlášení. Druhé vyhotovení bude označeno na titulní straně jako „KOPIE“ a bude přesnou a úplnou kopií originálu. Nabídka bude předložena rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD), v českém jazyce.
17.2
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
17.3 Nabídka musí být vhodným způsobem zabezpečena proti neoprávněné manipulaci (napřpřelepem, svázáním, apod.)
17.4 Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 17.5 Obsah nabídky. Nabídka u jednotlivých oddílů (kapitol). 17.6
bude
opatřena
obsahem
s uvedením
čísel
stránek
Členění nabídky: Nabídka musí být podána písemně v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: „Pevné telekomunikační služby pro město Ústí nad Labem“ a textem „Veřejná zakázka – Neotevírat před termínem otevírání obálek“. Na obálce musí být jednoznačná identifikace uchazeče a uzavření obálky musí být zabezpečeno tak, aby nemohlo dojít k nekontrolovatelnému otevření obálky, například uzavření zapečetit nebo zalepit přelepkou s otiskem razítka a podpisem uchazeče apod. Každé vyhotovení nabídky bude pevně spojeno v samostatně nerozebíratelné složky se zabezpečením proti manipulaci s jednotlivými listy. Každý uchazeč v zadávacím řízení může podat pouze jednu nabídku. Předkladateli nabídky nepřísluší náhrada nákladů za zpracování a podání nabídky.
9
Veškerá prohlášení uchazeče doložená v nabídce budou podepsána oprávněnou osobou uchazeče, to znamená – fyzickou osobou nebo osobou vykonávající funkci statutárního orgánu nebo členem (členy) statutárního orgánu uchazeče oprávněným jednat jménem uchazeče, nebo osobou řádně zmocněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče. V takovém případě doloží uchazeč v nabídce plnou moc pro danou zastupující osobu, a to v originálu nebo její úředně ověřenou kopii. Veškerá prohlášení nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů ode dne jejich vystavení, a musí být předložena v originálu nebo úředně ověřené kopii. Doklady k prokázání kvalifikace stačí předložit v prosté kopii pořízené z originálu či ověřené kopie ne starší než 90 dní. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace. Zadavatel doporučuje následující řazení vyhotovení nabídky: 1. Krycí list – na krycím listu budou uvedeny následující údaje:: (a) název veřejné zakázky, (b) základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním a jejich kontaktní údaje – telefon, email, adresa pro korespondenci), (c) nabídková cena stanovená podle zadávací dokumentace, (d) datum (e) razítko a (f) podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče. 2. Plné moci oprávněných(é) osob(y) jednat jménem či za uchazeče, které nejsou zapsány ve výpisu z obchodního rejstříku, 3. Nabídková cena – výtisk kompletní vyplněné přílohy č. 1 této zadávací dokumentace, 4. CD-ROM obsahující elektronickou kopii nabídky – kompletní naskenovaný či jinak převedený originál nabídky do jediného souboru ve formátu PDF, 5. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona – dle přílohy č. 4 této zadávací dokumentace, 6. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, 7. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1, písm. c) zákona – dle přílohy č. 5 této zadávací dokumentace, 8. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona – dle přílohy č. 6 této zadávací dokumentace, 9. Čestné prohlášení dle přílohy č. 7 této zadávací dokumentace: (i) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, (ii) Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, (iii) Čestné prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 10. Popis subdodavatelského systému, případně čestné prohlášení o tom, že nezadá žádnou část plnění této veřejné zakázky subdodavateli – čestné prohlášení. 11. Návrh smlouvy podepsaný uchazečem včetně požadovaných příloh. 12. Další doklady a dokumentace.
10
18. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to elektronicky e-mailem na adresu:
[email protected]. Zadavatel nebude odpovídat na žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, které budou doručeny později. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemohou být dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytovány telefonicky. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku a souvisejících dokumentů budou odeslány nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle § 49 odst. 1 zákona. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění žádost doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Vzhledem ke lhůtám doručení žádostí a v souladu s § 148 odst. 2 zákona, bude pro poskytnutí dodatečných informací využito elektronických prostředků. Zadavatel si vyhrazuje právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to nejpozději do 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým zadavatel uveřejnil textovou část zadávací dokumentace nebo kvalifikační dokumentaci, tzn. na Profilu zadavatele. 19. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se uskuteční dne 22. 5. 2013 od 10:00 hodin. Sraz účastníků prohlídky místa plnění je v 9:55 hodin na vrátnici zadavatele, na adrese magistrát města Ústí nad Labem, Velká Hradební 8, 401 00 Ústí nad Labem. Z kapacitních důvodů bude účast na prohlídce plnění veřejné zakázky umožněna maximálně dvěma zástupcům jednoho dodavatele. 20. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: Adresa pro podání nabídek:
Datum: 17. 6. 2013
Hodina: 9:00
podatelna Magistrátu města Ústí nad Labem Velká Hradební 8, 401 00 Ústí nad Labem
Uchazeč podá nabídku v souladu s § 69 zákona. Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb či osobně vždy v pracovních dnech takto: V pondělí a středu od 8,00 hodin do 17,00 hodin
11
V úterý a čtvrtek od 8,00 hodin do 15,00 hodin V pátek od 8,00 hodin do 14,30 hodin. Nabídky musí být doručeny v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky „Pevné telekomunikační služby pro město Ústí nad Labem“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona a nápisem „Veřejná zakázka – Neotevírat před termínem otevírání obálek“. 21. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Termín otevírání obálek s nabídkami je stanoven: 17. 6. 2013 v 9:00 hod. Místem otevírání obálek: zasedací místnost č. 382 ve 3. patře magistrátu města na adrese sídla zadavatele – Velká Hradební 8, 401 00 Ústí nad Labem. Neveřejné otevírání obálek proběhne v souladu s § 71 odst. 8 zákona ihned po ukončení lhůty pro podání nabídek v sídle zadavatele. Zadavatel si v souladu s § 74 a § 76 odst. 2 zákona vyhrazuje pro posouzení a hodnocení nabídek právo přizvání nepodjatých poradců. 22. TERMÍN KONÁNÍ ELETRONICKÉ AUKCE Předpokládaný termín konání elektronické aukce – ostré kolo: 27. 6. 2013 od 10:00 hodin. Změna termínu vyhrazena. Výzva k účasti v elektronické aukci bude všem uchazečům, kteří nebyli vyloučeni z další účasti v zadávacím řízení, odeslána nejpozději 2 pracovní dny před jejím uskutečněním v souladu bodem 13 této zadávací dokumentace a s přílohou č. 8 této zadávací dokumentace. 23. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY
Příloha č. 1 – Výchozí ceník Příloha č. 2 – Vzor čestného prohlášení k subdodavatelskému systému Příloha č. 3 – Kvalifikační dokumentace Příloha č. 4 - Vzorový formulář prokazující splnění některých základních kvalifikačních předpokladů (dle § 53 zákona) Příloha č. 5 - Vzorový formulář prokazující ekonomickou a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku (dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona) Příloha č. 6 - Vzorový formulář prokazující splnění technického kvalifikačního předpokladu poskytnutí významné služby (dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona) Příloha č. 7 - Čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 zákona (povinná součást nabídky) Příloha č. 8 - Všeobecné podmínky elektronické aukce
12
