ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN „ZÁKON“) 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Bannerová kampaň na internetových serverech
Název veřejné zakázky: 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:
Hlavní město Praha – odbor kultury, zahraničních vztahů a cestovního ruchu Mariánské náměstí 2, 111 21 Praha 1 00064581 Mgr. František Cipro, ředitel OZV MHMP, Magistrát hlavního města Prahy
3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE DLE § 151 ZÁKONA Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Telefon, fax, e-mail:
GORDION, s. r. o. Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany 26147921 Mgr. Pavel Robek, jednatel Ing. Jana Kuncová +420 281 021 817, +420 281 021 825,
[email protected]
4. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky:
veřejná zakázka na sluţby
Název Internetové sluţby
CPV 72400000-4
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
5.900.000,- Kč bez DPH
6. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je realizace, resp. zajištění kompletní internetové reklamní kampaně na internetových serverech pro incomingovou kampaň hlavního města Prahy. Kampaň bude probíhat od 1.1. 2012 do 30.6. 2012.
1
Bannerovou kampaní chce Zadavatel propagovat hlavní město Prahu. Internetové servery musí mít minimální měsíční limit čtenosti 500.000 uţivatelů deklarovaných dle jednotného měřícího systému. Jejich zaměření musí být orientováno na cestování, lifestyle, turismus, cestovní ruch, apod. Zadavatel nepřipouští sítě nesouvisející s tématem. Cílem internetové reklamní kampaně je podpořit vnímání hlavního města Prahy jako ideálního místa pro city break, zvýšit atraktivitu hlavního města Prahy a podpořit příjezdový cestovní ruch. Bannerová kampaň by měla přivést její příjemce na její landing page. Bannery pro internetovou kampaň poskytne Zadavatel. Jsou součástí zajištění kompletní realizace marketingové kampaně na podporu incomingové turistiky. K dispozici tak bude min. 20 statických bannerů, 20 dynamických bannerů a šest videobannerů. Vybraný uchazeč bude povinen zajistit komplexní realizaci internetové reklamy na internetových serverech. Uchazeč musí také vytvořit samostatný účet pro správu kampaně. Od spuštění do ukončení kampaně bude předmětem plnění vybraného uchazeče její správa zahrnující monitoring, optimalizaci, úpravy (vţdy po odsouhlasení Zadavatele) a pravidelný reporting, který bude v rozsahu šesti dílčích reportů reflektujících efektivitu bannerové kampaně, a to v opakujících se reportech s měsíční periodicitou. Největší důraz pak bude kladen na poslední, závěrečný a shrnující report. Při průběţném vyhodnocování efektivity této kampaně v měsíčních reportech budou sledovány zejména následující parametry: počet zobrazení a počet kliků, průměrná cena za klik, průměrná pozice. Uchazeč je pak v průběhu kampaně povinen pruţně reagovat na vývoj kampaně tak, aby fungovala co nejefektivněji. Ve všech fázích realizace kampaně bude vybraný uchazeč povinen postupovat v úzké součinnosti se Zadavatelem. Cílovou skupinou jsou: A.
uţivatelé internetu, primárně: muţi a ţeny;
B.
sekundárně: ve středním, starším i mladším středním věku (Dinky, empty nesters, bestagers);
C.
z hlediska geografického určení: do hlavních zdrojových zemí, jimiţ jsou Německo, Velká Británie, Itálie, USA, Rusko, Skandinávie, Francie, Španělsko, Polsko, Slovensko, Japonsko, Rakousko, Nizozemí, Izrael, Švýcarsko, Jiţní Korea, Turecko.
D.
jako podklad lze vyuţít tabulku příjezdů zahraničních hostů dle počtu hostů v hromadných ubytovacích zařízeních Hlavním městě Praha. Informace o těchto datech jsou uvedeny webu zadavatele na www.praha.eu.) Zaměření na výše jmenované trhy by mělo být v vyjádřeno v rozdělení investic do jednotlivých trhů v následujícím poměru: Evropa 60% Střední Východ 10% Severní Amerika 10% Asie 20%
2
Základními poţadavky Zadavatele jsou: - bannerová kampaň musí splnit vysokou afinitu vzhledem k cílové skupině; - umístění reklamy musí být vţdy na atraktivních pozicích, tj. v horní části stránek nebo např. u postranního menu; - průběţný monitoring kampaně v podobě pravidelných reportů v periodicitě jednoho měsíce včetně závěrečného shrnujícího vyhodnocení kampaně Doba a místo plnění veřejné zakázky Uchazeč započne s plněním zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky. Předpokládaný termín plnění zakázky: po dobu trvání kampaně od 1. 1. 2012 do 30. 6. 2012. Místem plnění veřejné zakázky, tj. místem realizace kampaně je internet, resp. příslušné webové stránky. Předmět plnění veřejné zakázky je vymezen Smlouvou, která tvoří přílohu zadávací dokumentace. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK, PŘÍPADNĚ TÉŢ OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŢ JE MOŢNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy. 7.1. DALŠÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE Poţadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě Poţadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě je uveden ve vzoru Smlouvy. 7.2. OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŢ JE MOŢNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. 8. POŢADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 9. POŢADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOCÉ CENY Poţadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny ve vzoru Smlouvy. 10. JINÉ POŢADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3
Poţadavek na uvedení subdodavatelů V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel poţaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje kaţdého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloţí prohlášení, v němţ popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu sluţeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. 11. POŢADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace poţadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek pouţije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 aţ 100. Kaţdé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráţí úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, tj. A. Nabídková cena, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, tj. B. Kvalita návrhu a C. Smluvní pokuta získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Bude-li hodnotící komise povaţovat hodnotu jiného dílčího hodnotícího kritéria, neţ je nabídková cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepouţije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důleţitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, ţe jejich součet je celkem 100. Dílčí hodnotící kritéria: A. Nabídková cena ....................................................................…..………...................... váha 30 % B. Kvalita návrhu ........................................................................................................….. váha 60 % C. Smluvní pokuta……………………………………………………………………..…………váha 10 % Předmětem hodnocení v rámci dílčích hodnotících kritériích jsou následující údaje: Ad A.) V rámci dílčího hodnotícího kritéria A. Nabídková cena bude hodnocena celková výše nabídkové ceny za celé plnění předmětu veřejné zakázky v Kč bez DPH. Ad B.) V rámci dílčího hodnotícího kritéria B. Kvalita návrhu bude hodnoceno navrhované řešení.
4
Dílčí hodnotící kritérium B Kvalita návrhu je rozděleno na následující subkritéria: B1: Rozsah návrhu: V rámci daného subkritéria bude zadavatel hodnotit uchazečem nabízený a garantovaný počet impresí a garantovaný počet pro-kliků. Uchazeč v rámci předmětného subkritéria do nabídky uvede předpokládaný počet impresí a pro-kliků pro všechny bannery B2: Skladba návrhu: V rámci daného subkritéria bude zadavatele hodnotit uchazečem nabízený celkový počet obsahových sítí (vyhledávačů) na kterých budou umístěny bannery. Uchazeč v rámci předmětného subkritéria do nabídky uvede celkový počet obsahových sítí (vyhledávačů) na kterých budou umístěny bannery, jejich jmenný seznam vč. uvedení měsíčního limitu čtenosti uţivatelů deklarovaných dle jednotného měřícího systému. Obě subkritéria mají stejnou váhu, tj. kaţdé z nich 50% Ad C.) V rámci dílčího hodnotícího kritéria C. Smluvní pokuta bude hodnocena navrhovaná výše smluvní pokuty za porušení povinnosti uchazeče, jeţ pro něj vyplývají ze smlouvy v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky, za kaţdou takto porušenou povinnost. Celkové hodnocení nabídek Na základě součtu výsledných bodových hodnot přidělených nabídkám v jednotlivých dílčích kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, ţe jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty. 13. POŢADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY Zadavatel jistotu nepoţaduje. 14. PODMÍNKY A POŢADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14.1. Nabídka bude předloţena v originále v písemné formě a dále rovněţ v elektronické formě na vhodném médiu (CD), v českém jazyce. 14.2. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 14.3. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 14.4. Uchazeč pouţije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 14.4.1. Obsah nabídky. Nabídka u jednotlivých oddílů (kapitol).
bude
opatřena
obsahem
s uvedením
čísel
stránek
14.4.2. Podepsaný návrh Smlouvy. Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Uchazeč pouze doplní poţadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva
5
musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Pokud Smlouva nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předloţena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 14.4.3. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. 14.4.4. Ostatní doklady a dokumenty poţadované zadavatelem. 15. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Ţádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je moţno doručit písemně (e-mail, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Ing. Jana Kuncová, tel: +420 281 021 817, fax: +420 281 021 825, e-mail:
[email protected]. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění poţadavku budou odeslány nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení poţadavku dodavatele dle § 49 odst. 1 zákona. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění poţadavku budou uveřejněny rovněţ způsobem, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace, který umoţňuje dálkový přístup, tj. na www.gordion.cz. 16. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna. 17. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek:
Datum: 7.11.2011
Adresa pro podání nabídek:
GORDION,s.r.o., Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany
Kontaktní osoba pro příjem nabídek:
[email protected]
Aneta
Bejšáková,
Hodina: 15:00
tel.:
+420 281 021
815,
e-mail:
Uchazeč podá nabídku v souladu s § 69 zákona. Nabídku můţe uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek vţdy v pracovních dnech od 9:00 hodin do 15:00 hodin kontaktní osobě pro příjem nabídek. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niţ je moţné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona, nápisem „NABÍDKA – NEOTEVÍRAT“ a adresou uchazeče. 18. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č.1 – Smlouva (vzor) Příloha č.2 – Kvalifikační dokumentace
6
V Praze dne 26.9.2011
…………………………………………………………………………………… Mgr. František Cipro, ředitel odboru
7
KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN „ZÁKON“ 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky:
Bannerová kampaň na internetových serverech
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:
Hlavní město Praha – odbor kultury, zahraničních vztahů a cestovního ruchu Mariánské náměstí 2, 111 21 Praha 1 00064581 Mgr. František Cipro, ředitel OZV MHMP, Magistrát hlavního města Prahy
3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE DLE § 151 ZÁKONA Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Telefon, fax, e-mail:
GORDION, s. r. o. Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany 26147921 Mgr. Pavel Robek, jednatel Ing. Jana Kuncová +420 281 021 817, +420 281 021 825,
[email protected]
4. OBECNÉ POŢADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Tato kvalifikační dokumentace (dále jen „KD“) upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. 4.1. Kvalifikační předpoklady a) b) c) d)
základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona (viz čl. 5 této KD) profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona (viz čl. 6 této KD) ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle § 55 zákona (viz čl. 7 této KD) technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona (viz čl. 8 této KD)
4.2. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dle § 51 odst. 4 zákona dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace poţadované zadavatelem dle § 50 odst. 1 písm. b) aţ d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se
8
v souladu s ustanovením § 17 písm. i zákona rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením § 331 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předloţit: a) Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níţ vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiţ bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) aţ d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle § 54 písm. a) zákona, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 4.3. Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky V případě, ţe má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je dle § 51 odst. 5 zákona kaţdý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) aţ d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se pouţije § 51 odst. 4 zákona obdobně. V případě, ţe má být předmět veřejné zakázky plněn dle § 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou zadavateli dle § 51 odst. 6 zákona povinni předloţit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsaţen závazek, ţe všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Poţadavek na závazek podle věty první tohoto ustanovení zákona, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 4.4. Prokázání splnění kvalifikace u zahraničního dodavatele V případě, ţe nevyplývá ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle § 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu poţadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíţ splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích 9
podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném neţ českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 4.5. Seznam kvalifikovaných dodavatelů V případě, ţe dodavatel předloţí zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 125 a násl. zákona ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) aţ j) zákona a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají poţadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. V případě, ţe si zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vyhradil, ţe splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 písm. f) aţ h) zákona musí být prokázáno předloţením jednoho či více dokladů dle § 53 odst. 2 zákona, pak splnění této kvalifikace nemůţe být dle § 127 odst. 3 zákona prokázáno výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Zadavatel je povinen dle § 127 odst. 4 zákona přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší neţ 3 měsíce. 4.6. Systém certifikovaných dodavatelů V případě, ţe dodavatel předloţí zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 133 a násl. zákona, který obsahuje náleţitosti stanovené v § 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (§ 52 zákona), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. 4.7. Zahraniční seznam dodavatelů Zadavatel přijme za podmínek stanovených v § 143 odst. 4 zákona výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát od zahraničního dodavatele v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát vydán. Výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát nesmí být starší 3 měsíců a musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání kvalifikace. Výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, popřípadě splnění její příslušné části, v rozsahu stanoveném dle § 143 odst. 3 zákona. V případě, ţe si zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vyhradil, ţe splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 písm. f) aţ h) zákona musí být prokázáno předloţením jednoho či více dokladů dle § 53 odst. 2 zákona, pak splnění této kvalifikace nemůţe být dle § 143 odst. 3 zákona prokázáno výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraničního certifikátu.
10
4.8. Pravost a stáří dokladů Pokud není zákonem stanoveno jinak, předkládá dle § 57 odst. 1 zákona dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy oprávněn poţadovat předloţení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 82 zákona, je povinen je před uzavřením smlouvy předloţit. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů dle § 57 odst. 2 zákona. V případě, kdy zákon nebo zadavatel v rámci prokázání kvalifikace poţaduje předloţení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zákonem a zadavatelem poţadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předloţena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 4.9. Změny v kvalifikaci dodavatele V případě, ţe do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky dojde k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace dle § 60 zákona, je dodavatel povinen dle § 58 odst. 1 zákona nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předloţit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Povinnost podle předchozího odstavce se dle § 58 odst. 2 zákona vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele dle § 81 moţné uzavřít smlouvu, a to aţ do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímţ zadavatel uzavírá smlouvu, předloţit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 4.10. Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace V otevřeném řízení je dodavatel povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. 5. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY a)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) zákona splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu a jeli statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel
11
splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu § 53 odst. 2 písm. a) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů. b)
dodavatel
dle
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. b) zákona splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu § 53 odst. 2 písm. a) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů.
c)
předloţí
předloţí
dodavatel
dle
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. c) zákona splňuje dodavatel, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěţe formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem.
d)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. d) zákona splňuje dodavatel, vůči jehoţ majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem.
e)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. e) zákona splňuje dodavatel, který není v likvidaci. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem.
12
f)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona splňuje dodavatel, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. b) zákona potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem.
g)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. g) zákona splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem.
h)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí § 53 odst. 2 písm. c) zákona potvrzení příslušného orgánu či instituce.
i)
dodavatel
dle
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. i) zákona splňuje dodavatel, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloţeno kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona poţadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem.
j)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. j) zákona splňuje dodavatel, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem.
k) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. k) zákona splňuje dodavatel, který předloţí seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele.
13
K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem. l)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. l) zákona splňuje dodavatel, který, má-li formu akciové společnosti, předloţí aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším neţ 10 %. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem.
6. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY a)
Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona prokáţe dodavatel, který předloţí výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
b)
Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. b) zákona prokáţe dodavatel, který předloţí doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné ţivnostenské oprávnění či licenci.
7. EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 7.1. Dle § 55 odst. 1 písm. a) zákona: Rozsah poţadovaných informací a dokladů dle § 55 odst. 3 písm. a) zákona: Dodavatel předloţí pojistnou smlouvu, jejímţ předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z níţ bude patrná výše pojistné částky pro tento druh pojištění. Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle § 55 odst. 3 písm. b) zákona: Dodavatel prokáţe splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předloţením pojistné smlouvy či pojistného certifikátu, vztahující se na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z níţ bude patrné splnění níţe vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu; obsahující min. následující údaje: název a sídlo pojišťovny, název a sídlo uchazeče, druh pojištění, výši pojistné částky, označení oprávněného k čerpání pojistné smlouvy; s platností minimálně po celou dobu plnění veřejné zakázky. Vymezení minimální úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a sloţitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 55 odst. 3 písm. c) zákona: Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě min. ve výši odpovídající pojistné částce 5 mil. Kč. 7.2. Dle § 55 odst. 1 písm. c) zákona: Rozsah poţadovaných informací a dokladů dle § 55 odst. 3 písm. a) zákona: Dodavatel předloţí údaje o celkovém obratu dodavatele za poslední tři účetní období.
14
Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle § 55 odst. 3 písm. b) zákona: Dodavatel prokáţe splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předloţením čestného prohlášení s uvedením údajů o celkovém obratu dodavatele za poslední tři účetní období. Vymezení minimální úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a sloţitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 55 odst. 3 písm. c) zákona: Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud jeho celkový obrat zjištěný podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, dosaţený v posledních třech účetních obdobích činil min. 15 mil. Kč v součtu. 8. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 8.1. Dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona: Rozsah poţadovaných informací a dokladů dle § 56 odst. 7 písm. a) zákona: Dodavatel předloţí seznam významných sluţeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly sluţby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly sluţby poskytovány jiné osobě neţ veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly sluţby poskytovány jiné osobě neţ veřejnému zadavateli a není-li současně moţné osvědčení podle bodu 2. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle § 56 odst. 7 písm. b) zákona: Dodavatel prokáţe splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předloţením seznamu ve formě čestného prohlášení včetně příslušných příloh, z nichţ bude patrné splnění níţe vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. Vymezení minimální úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a sloţitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 56 odst. 7 písm. c) zákona: Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 3 sluţby obdobného charakteru a rozsahu. Sluţbou obdobného charakteru a rozsahu se rozumí sluţba, jejímţ předmětem bylo zajištění kompletní internetové reklamní kampaně ve finančním rozsahu min. 3 mil. Kč bez DPH za kaţdou jednotlivou sluţbu. 8.2. Dle § 56 odst. 2 písm. e) zákona: Rozsah poţadovaných informací a dokladů dle § 56 odst. 7 písm. a) zákona: Dodavatel předloţí osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných sluţeb. Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle § 56 odst. 7 písm. b) zákona: Dodavatel prokáţe splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předloţením strukturovaných profesních ţivotopisů, dokladů o vzdělání a dokladů o odborné způsobilosti osob, které se budou podílet na
15
plnění předmětu veřejné zakázky, z nichţ bude vyplývat, ţe osoby splňují níţe uvedené poţadavky zadavatele a ţe se budou podílet na realizaci veřejné zakázky, dle níţe vymezené úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu. Strukturovaný profesní ţivotopis musí obsahovat u kaţdé uváděné osoby: jméno a příjmení, nejvyšší dosaţené vzdělání, dosavadní praxe v oboru předmětu veřejné zakázky, informace o poměru k dodavateli, podíl na realizaci této veřejné zakázky. Vymezení minimální úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a sloţitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 56 odst. 7 písm. c) zákona: Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má pro zpracování návrhu k dispozici realizační tým splňující následující poţadavky zadavatele: 1x Mediální plánovač min. SŠ vzdělání pracovní zkušenost ve stejné či obdobné pozici min. 3 roky 1x Mediální nákupčí min. SŠ vzdělání pracovní zkušenost ve stejné či obdobné pozici min. 3 roky 1x Account Manager (manaţer pro vedení projektu) VŠ vzdělání pracovní zkušenosti ve stejné či obdobné pozici min. 5 let 1x Produkční min. SŠ vzdělání pracovní zkušenosti ve stejné či obdobné pozici min. 3 roky
V Praze dne 26.9.2011
…………………………………………………………………………………………. Mgr. František Cipro, ředitel OZV MHMP, Magistrát hlavního města Prahy
16
Smlouva o dílo realizace bannerové kampaně na internetových serverech
uzavřená mezi Hlavní město Praha se sídlem:
IČ: DIČ: bankovní spojení: zastoupená:
Mariánské náměstí 2, 110 01 Praha 1,
00064581 CZ 00064581 PPF Banka, a.s. č.ú: 27-5157-998/6000 Mgr. Františkem Ciprem, ředitelem OZV MHMP,
dále jen „Objednatel“ na straně jedné a … se sídlem … IČ: … DIČ: … bankovní spojení: …, č.ú. … zapsaná v obchodním rejstříku vedeném …, oddíl …, vloţka … jejímţ jménem jedná … dále jen „Zhotovitel“ na straně druhé uzavírají níţe uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“)
Článek 1 Výkladová ustanovení Při výkladu obsahu této Smlouvy budou níţe uvedené pojmy vykládány takto: 1.1
Dílo – zajištění realizace bannerové kampaně na internetových serverech
1.2
Nabídka – nabídka Zhotovitele podaná v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem „Nákup internetu“. Článek 2 Základní ustanovení
17
2.1
Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje zhotovit pro Objednatele Dílo v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou.
2.2
Objednatel se touto Smlouvou zavazuje řádně provedené Dílo převzít a zaplatit Zhotoviteli za provedení Díla cenu, a to ve výši a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Článek 3 Předmět Smlouvy
3.1
Zhotovitel se zavazuje podle této smlouvy realizovat bannerovou kampaň na internetových serverech s cílem získat co nejvíce zacílených zahraničních návštěvníků na webové stránky kampaně, kteří právě díky ní budou motivováni k návštěvě hlavního města Prahy.
3.2
Zhotovitel se zavazuje ke komplexní správě internetové kampaně od jejího spuštění do ukončení, a to na internetových serverech, zahrnující monitoring, optimalizaci, úpravy a pravidelný reporting, který bude v rozsahu šesti dílčích reportů, opakujících se s měsíční periodicitou a s největším důrazem kladeným na poslední, závěrečný a shrnující report. Při průběţném vyhodnocování efektivity této kampaně v měsíčních reportech budou sledovány zejména následující parametry: počet zobrazení a počet kliků, průměrná cena za klik a konverze. Kampaň bude probíhat v období od 1. 1. 2012 do 30. 6. 2012.
3.3
Cílovou skupinou jsou uţivatelé internetu (muţi i ţeny) ve středním, starším i mladším středním věku (dinky, empty nesters, bestagers); z hlavních tradičních trhů i z rozvíjejících se destinací, tzn. Německo, Velká Británie, Itálie, USA, Rusko, Skandinávie, Francie, Španělsko, Polsko, Slovensko, Japonsko, Rakousko, Nizozemí, Izrael, Švýcarsko, Jiţní Korea, Turecko. Článek 4 Specifikace Díla
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6
4.7 4.8
Internetová reklamní kampaň bude probíhat dle Plánu kampaně obsahujícího nástroje komunikace, vč. skladby medií dle přílohy č 1. této Smlouvy. Zhotovitel se zavazuje realizovat kampaň průběţně ve stanoveném období roku 2012. Počet návštěvníků bude dosahovat výše garantované Zhotovitelem v závazném mediaplánu, viz. příloha č. 2 této Smlouvy, po dobu trvání kampaně. Zhotovitel se zavazuje komplexně zajistit kampaň na obsahových sítích, operujících v následujících jazycích: angličtina, němčina, francouzština, italština a španělština. Objednatel poţaduje a Zhotovitel se zavazuje provést průběţný monitoring kampaně. Zhotovitel se zavazuje provést závěrečné vyhodnocení kampaně - bude vypracována závěrečná zpráva – součástí závěrečné zprávy bude mimo jiné zhodnocení efektivity kampaně a jednotlivých nástrojů. Zpráva bude předloţena Objednateli ihned po skončení kampaně, nejpozději do 31. 7. 2012. Zhotovitel se zavazuje vypracovávat pravidelné měsíční monitorovací zprávy. Veškeré odchylky od předmětu této Smlouvy uvedeného v čl. 3. a specifikovaného v čl. 4 této Smlouvy budou prováděny Zhotovitelem pouze tehdy, budou-li písemně odsouhlaseny Objednatelem. Jestliţe Zhotovitel provede práce a jiná plnění nad tento rámec, nemá nárok na jejich zaplacení.
18
4.9
Veškeré změny předmětu plnění budou Objednatelem písemně uplatněny. Zhotovitel se zavazuje tyto změny poţadované Objednatelem akceptovat a neprodleně zahájit s Objednatelem jednání o uzavření dodatku ke smlouvě. Změny předmětu plnění budou provedeny v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
4.10 Povinnými přílohami této Smlouvy jsou v Nabídce Zhotovitele obsaţeny : 1. Plán koncepce a realizace bannerové kampaně na internetových serverech 2. Mediaplán. Článek 5 Doba plnění 5.1
Zhotovitel započne s plněním zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky. Předpokládaný termín plnění zakázky: 1. 1. 2012 do 30.6. 2012. Článek 6 Místo dodání
6.1
Místem plnění veřejné zakázky je internet, resp. příslušné webové stránky. Veškeré písemné výstupy bude Zhotovitel předávat Objednateli v sídle Objednatele, nebude-li mezi Objednatelem a Zhotovitelem v konkrétním případě sjednáno něco jiného. Článek 7 Cena Díla
7.1
7.2
Cena Díla je stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou není moţné, s výjimkou případu uvedeného v odst. 7.4. této Smlouvy, překročit, přičemţ činí: ………. Kč bez DPH (dále jen „Cena“). K této částce bude připočteno DPH v zákonné výši. Cena Díla odpovídá celkové výši nabídkové ceny uvedené Zhotovitelem v Nabídce.
7.3
DPH se pro účely této Smlouvy rozumí peněţní částka, jejíţ výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
7.4
Cenu Díla je moţno překročit pouze v případě, ţe dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši Ceny Díla, a to zejména v případě zvýšení sazby DPH.
7.5
Cena Díla v sobě zahrnuje veškeré náklady spojené s Dílem. Zvýšení materiálových, mzdových a jiných nákladů, jakoţ i případná změna cel, dovozních přiráţek nebo kursu české koruny po uzavření této Smlouvy, popřípadě jiné vlivy, nemají dopad na Cenu Díla. Článek 8 Platební podmínky
8.1
Cena Díla bude Zhotoviteli uhrazena následujícím způsobem: (a) 50 % ceny Díla, včetně příslušné DPH vypočtené z této částky, bude Objednatelem uhrazeno na základě faktury, kterou je Zhotovitel oprávněn vystavit po předloţení a odsouhlasení závazného mediaplánu,
19
(b)
50 % ceny Díla, včetně příslušné DPH vypočtené z této částky, bude Objednatelem uhrazeno na základě faktury, kterou je Zhotovitel oprávněn vystavit po předloţení a odsouhlasení dvou dílčích průběţných monitorovacích zpráv,
8.2
Kaţdá část Ceny Díla bude uhrazena na základě faktury vystavené Zhotovitelem v souladu s touto Smlouvou. Splatnost faktury je 30 dnů od jejího vystavení. Zhotovitel je povinen doručit Objednateli fakturu alespoň 20 dnů přede dnem její splatnosti, jinak se přiměřeně posouvá termín splatnosti.
8.3
Veškeré platby dle této Smlouvy budou probíhat výlučně bezhotovostním převodem v české měně. Faktura dle této Smlouvy musí být vystavena ve lhůtě s náleţitostmi stanovenými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, ţe faktura doručená Objednateli nebude obsahovat některou z předepsaných náleţitostí, nebo ji bude obsahovat chybně, je Objednatel oprávněn vrátit tuto fakturu Zhotoviteli. Lhůta splatnosti se v takovém případě přerušuje a počíná znovu běţet aţ od vystavení opravené či doplněné faktury.
8.4
8.5
Zhotovitel není oprávněn započíst jakékoli pohledávky oproti nárokům Objednatele. Pohledávky a nároky Zhotovitele vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou nesmějí být postoupeny třetím osobám, zastaveny nebo s nimi jinak disponováno. Jakýkoli právní úkon učiněný Zhotovitelem v rozporu s tímto ustanovením této Smlouvy bude povaţován za příčící se dobrým mravům. Článek 9 Další práva a povinnosti smluvních stran
9.1
Zhotovitel je povinen provádět Dílo podle této Smlouvy s odbornou péčí a v souladu s právními předpisy České republiky, touto Smlouvou a s pokyny Objednatele.
9.2
Zhotovitel bude provádět Dílo na své náklady, vlastním jménem a na vlastní odpovědnost a nebezpečí. Objednatel je oprávněn kontrolovat způsob provádění jednotlivých činností Zhotovitelem a udělovat mu kdykoliv v průběhu provádění Díla upřesňující pokyny týkající se zpracování Prezentace projektu či jiných činností nezbytných k řádnému provádění Díla, nebo pokyny ke zjednání nápravy. Nevytknutí vady či nedodělku Objednatelem nezbavuje Zhotovitele povinnosti k jejich neprodlenému bezplatnému odstranění. Zhotovitel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodrţením nebo porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy. Zhotovitel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Zhotovitele plnit své povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Zhotovitel není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy.
9.3
9.4 9.5
9.6
Zhotovitel smí pouţívat podklady předané mu Objednatelem pouze k provedení Díla dle této Smlouvy. Jakékoli jiné pouţití vyţaduje písemného souhlasu Objednatele. Veškeré podklady, které byly předány Zhotoviteli Objednatelem, zůstávají v majetku Objednatele a budou mu na první výzvu vydány.
9.7
Bannery pro internetovou kampaň poskytne Objednatel. Jsou součástí zajištění kompletní realizace marketingové kampaně na podporu incomingové turistiky do hlavního města Prahy.
20
Článek 10 Úprava autorských práv 10.1 Pro případ, ţe budou v souvislosti s plněním této Smlouvy (realizací Díla) Objednatelem Zpracovateli předány jakékoliv podklady vyuţité v Díle, které budou mít charakter autorského díla (dále jen „Autorské dílo“) ve smyslu Zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Autorský zákon“), budou vztahy mezi smluvními stranami týkající se těchto Autorských děl upraveny takto: 10.1.1 Objednatel prohlašuje a garantuje, ţe bude nositelem autorských práv k takovémuto předávanému Autorskému dílu, ţe bude oprávněna s tímto Autorským dílem disponovat v rozsahu sjednaném v této Smlouvě a ţe toto Autorské dílo bude nedotčeno právy jiných osob. Zhotovitel se dále pro případ, ţe bude předáváno Autorské dílo vytvořené třetí osobou, zavazuje, ţe zajistí souhlas autora k poskytnutí práva Objednateli k uţívání Autorského díla v rozsahu uvedeném v této Smlouvě (a to zejména formou licence či sublicence dle Autorského zákona). 10.1.2 Objednatel poskytne právo uţívat předané Autorské dílo na základě sublicenční smlouvy na dobu konání kampaně 10.1.3 Objednatel je oprávněn práva na uţití Autorského díla specifikovaná shora v subodst. 10.1.2. a 10.1.3. postoupit zcela nebo zčásti na třetí osoby. Článek 11 Smluvní pokuty 11.1 V případě, ţe Zhotovitel neprovede Dílo v souladu s jeho plánem, zavazuje se Zhotovitel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč, a to za kaţdý jednotlivý porušený bod plánu. 11.2 V případě, ţe Zhotovitel poruší některou z dalších povinností, jeţ pro něj vyplývají z této smlouvy, zavazuje se uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši …..,- Kč a to za kaţdou takto porušenou povinnost. 11.3 V případě, ţe bude Zhotovitel v prodlení se započetím plnění dle této smlouvy, zavazuje se Zhotovitel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,01% z Ceny Díla, a to za kaţdý započatý den prodlení. 11.4 V případě, ţe Zhotovitel bude v prodlení s předloţením výstupů Díla, zavazuje se Zhotovitel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,01 % z Ceny Díla, a to za kaţdý započatý den prodlení. 11.5 Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody v plné výši ani na odstoupení od této Smlouvy. Odstoupením od Smlouvy nárok na jiţ uplatněnou smluvní pokutu nezaniká. 11.6 Smluvní pokuta je splatná doručením písemného oznámení o jejím uplatnění Zhotoviteli. Objednatel je oprávněn svou pohledávku z titulu smluvní pokuty započíst oproti splatné pohledávce Zhotovitele na Cenu Díla.
Ustanovení o vzniku a zániku Smlouvy 11.7 Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uzavření. Dnem uzavření této Smlouvy je den označený datem u podpisů smluvních stran. Je-li takto označeno více dní, je dnem uzavření této Smlouvy den z označených dnů nejpozdější. 21
11.8 Tato Smlouva můţe být zrušena dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemţ účinky zrušení této Smlouvy nastanou v okamţiku stanovenému k takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamţik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření takovéto dohody. 11.9 Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě závaţného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti Zhotovitelem. 11.10 Za závaţné porušení smluvní povinnosti se povaţuje: 1. nedodrţení závazných právních norem, 2. prodlení s dokončením Díla dle této Smlouvy po dobu delší neţ 15 dnů, 3. provádění Díla v rozporu se závaznými poţadavky Objednatele uvedenými v této Smlouvě či v rozporu s pokyny Objednatele. 11.11 Objednatel je dále oprávněn od této Smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě, ţe: (a) nastane důvod pro odstoupení od Smlouvy dle ustanovení § 344 a násl. nebo § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, (b) Zhotovitel pozbude oprávnění vyţadovaného právními předpisy k činnostem, k jejichţ provádění je Zhotovitel povinen dle této Smlouvy, (c) Zhotovitel pozbude kteréhokoliv jiného kvalifikačního předpokladu, jehoţ splnění bylo předpokladem pro zadání veřejné zakázky, (d) na majetek Zhotovitele bude prohlášen konkurs nebo bude návrh na prohlášení konkursu zamítnut pro nedostatek majetku Zhotovitele, (e) Zhotovitel podá návrh na vyrovnání, (f) Zhotovitel vstoupí do likvidace. 11.12 Zhotovitel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, ţe Objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněţitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší neţ 90 dnů. 11.13 Kaţdé odstoupení od této Smlouvy musí mít písemnou formu, přičemţ písemný projev vůle odstoupit od této Smlouvy musí být druhé smluvní straně řádně doručen. 11.14 Účinky kaţdého odstoupení od Smlouvy nastávají okamţikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této Smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od Smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením této Smlouvy ani nároku na zaplacení smluvních pokut. 11.15 Smluvní strany výslovně vylučují moţnost pouţití ustanovení § 351 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, na právní vztahy z této Smlouvy, přičemţ závazky smluvních stran vzniklé v důsledku odstoupení od Smlouvy budou vypořádány následujícím způsobem. V případě odstoupení od Smlouvy je Zhotovitel povinen neprodleně předat Objednateli Dílo v aktuálně rozpracovaném stavu. Pro případ odstoupení od Smlouvy z důvodů na straně Objednatele má Zhotovitel nárok na poměrnou část Ceny Díla odpovídající rozsahu jím provedeného a předaného Díla. V případě odstoupení od Smlouvy z důvodů na straně Zhotovitele má Zhotovitel nárok na náhradu nutných nákladů, které prokazatelně vynaloţil na provedení Díla. 11.16 V případě předčasného ukončení této Smlouvy je Zhotovitel povinen poskytnout Objednateli nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikla škoda. Článek 12 Kontaktní osoby, zvláštní ujednání 12.1 Smluvní strany se dohodly na následujících kontaktních osobách:
22
a) b)
za Objednatele: … za Zhotovitele: ….
12.2 V případě, ţe Zhotovitel nezahájí některou z činností dle této Smlouvy z důvodů na své straně v časovém limitu stanoveném v této Smlouvě či v termínu určeném Objednatelem, je Objednatel oprávněn zajistit provedení těchto činností v nezbytném rozsahu jiným způsobem nebo prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady Zhotovitele. Případný nárok Objednatele na smluvní pokutu či odstoupení od Smlouvy tím není dotčen. Článek 13 Závěrečná ustanovení 13.1 Právní vztahy z této Smlouvy se řídí ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 13.2 Všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní a které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy v souladu s ustanoveními zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů. 13.3 Zhotovitel prohlašuje, ţe ke dni podpisu této Smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímţ předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zhotovitelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 5.000.000,- Kč, a jejíţ prostá kopie nebo prostá kopie pojistného certifikátu je přílohou č. 3 této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje, ţe po celou dobu trvání této smlouvy bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a ţe nedojde ke sníţení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě. 13.4 Právní účinky doručení jakékoli písemnosti doručované v souvislosti s touto Smlouvou či na jejím základě nastávají pouze tehdy, je-li tato písemnost odesílatelem či odesílatelem pověřeným provozovatelem poštovních sluţeb osobně předána jejímu adresátovi nebo je-li tato písemnost doručena jejímu adresátovi formou doporučeného psaní odeslaného prostřednictvím drţitele poštovní licence nebo zvláštní poštovní licence ve smyslu zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních sluţbách, ve znění pozdějších předpisů. Při doručování prostřednictvím osobního předání nastávají účinky doručení okamţikem písemného potvrzení adresáta o přijetí doručované písemnosti. Při doručování prostřednictvím doporučeného psaní nastávají účinky doručení okamţikem přijetí doručované písemnosti adresátem od poštovního doručovatele dle platných poštovních podmínek uveřejněných na základě zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních sluţbách, ve znění pozdějších předpisů. Doporučené psaní adresované smluvní straně této Smlouvy je třeba adresovat vţdy na adresu smluvní strany uvedenou v této Smlouvě. Tato doručovací adresa smluvní strany můţe být změněna pouze písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně. Pro doručování jiných poštovních zásilek neţ písemností platí toto ustanovení této Smlouvy obdobně. 13.5 Smluvní strany se zavazují vzájemně respektovat své oprávněné zájmy související s touto Smlouvou a poskytnout si veškerou nutnou součinnost, kterou lze spravedlivě poţadovat k tomu, aby bylo dosaţeno účelu této Smlouvy, zejména učinit veškeré právní a jiné úkony k tomu nezbytné. 13.6 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené hl. m. Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy, text smlouvy a datum jejího podpisu. 13.7 Smluvní strany prohlašují, ţe skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovaţují za obchodní tajemství ve smyslu § 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich uţití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. 23
13.8 Tato Smlouva obsahuje úplnou a jedinou písemnou dohodu smluvních stran o vzájemných právech a povinnostech upravených touto Smlouvou. 13.9 Tato Smlouva můţe být měněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemţ změna této Smlouvy bude účinná k okamţiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamţik stanoven, pak změna této Smlouvy bude účinná ke dni uzavření takovéto dohody. 13.10 Tato Smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech, přičemţ Objednatel obdrţí 4 a zhotovitel 1 stejnopis . 13.11 Příloha č. 1 – Plán koncepce a realizace bannerové kampaně na internetových serverech 13.12 Příloha č. 2 – Mediaplán 13.13 Příloha č. 3 – Pojistná smlouva / certifikát
Objednatel:
Zhotovitel:
V Praze dne ___________________
V ………………. dne __________________
_______________________________________ _ Mgr. František Cipro, ředitel OZV MHMP
___________________________________ …
24
Příloha č. 1: Plán koncepce a realizace bannerové kampaně na obsahových sítích
25
Příloha č. 2: Mediaplán
26