VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU dle ustanovení § 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
P Prroovvoozz aa p prraavviid deelln náá ú úd drržžb baa p pllyyn noovvéé k kootteelln nyy vv oob bjjeek kttu u P Pood dssk kaallssk káá Druh zakázky:
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby
Evidenční číslo zakázky:
Z ZA AD DA AV VA AT TE EL L:: Název:
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
S í d l o:
Na Poříčním právu 1/376
Identifikační číslo:
00551023
Zastoupený:
Mgr. Oldřichem Němcem ředitelem odboru financování a majetku
Kontaktní osoba
Pavla Malá Tel.
+ 420 221 923 241
Fax:
+ 420 221 922 303
E-mail:
[email protected]
11..
P PO OD DR RO OB BN NÉ ÉP PO OŽ ŽA AD DA AV VK KY YZ ZA AD DA AV VA AT TE EL LE E N NA AP PŘ ŘE ED DM MĚ ĚT TZ ZA AK KÁ ÁZ ZK KY Y
1.1. SPECIFIKACE A ROZSAH POŽADOVANÉHO PLNĚNÍ Předmětem veřejné zakázky je provozování plynové kotelny a provádění pravidelné základní údržby v objektu Podskalská 19, Praha 2. Rozsah prováděných prací: Firma převezme údržbu a provoz plynové kotelny, rozvodů ÚT a plynu v rozsahu „místního provozního řádu“ za těchto podmínek: A. Kotelna a rozvody ÚT Práce prováděné 1x denně -
obsluha kotelny
Práce prováděné 1x měsíčně -
kontrola plynových rozvodů a zařízení
-
kontrola pojistných a vypouštěcích ventilů
-
kontrola a vyčistění filtrů VZT kotelny
-
kontrola těsnosti rozvodů ÚT
-
kontrola funkčnosti a čistoty kotlů
Práce prováděné 1x ročně -
odborná prohlídka kotelny
-
odborná prohlídka a servis kotlů
-
revize plyn
-
revize kouřovodů
-
revize plynových čidel
B. Systém řízení kotelny, měření a regulace, software Práce prováděné 1x měsíčně -
celková kontrola provozního SW
-
kontrola periferních zařízení
-
kontrola SW chybových hlášení (poruchy)
-
kontrola snímačů (teploty, tlaku)
-
kontrola silnoproudých rozvodů
-
kontrola a údržba pohonů včetně ventilů, bezpečnostních armatur, atp.
Kotelna je napojena na monitorovací systém, který na havarijní a poruchové stavy v kotelně upozorní příslušného technika. Jednou denně bude provedena fyzická kontrola provozu kotelny. Zápisy o kontrolách budou vedeny v „Provozním deníku“.
Strana 2 z 9
Součástí technického servisu je i ekologická likvidace veškerých odpadů vzniklých při provádění prací. Všechny požadované činnosti musí být prováděny výhradně odborně způsobilými osobami a v souladu s příslušným právními předpisy. Na provoz plynové kotelny (2 plynové kotle Vitocrossal 200 311/285 kW) se vztahuje vyhláška ČÚBP č. 91/1993 Sb. k zajištění bezpečnosti práce v nízkotlakých kotelnách, dále vyhláška MPO č. 276/2007 Sb. o kontrole účinnosti kotlů, a vyhláška ČÚBP 21/1979 Sb. kterou se určují vyhrazená plynová zařízení a stanoví některé podmínky k zajištění jejich bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů. Podle vyhlášky 91/1993 Sb. je výše uvedená plynová kotelna kotelnou II. kategorie se součtem jmenovitých tepelných výkonů kotlů nad 0,5 MW do 3,5 MW, u které je provozovatel povinen podle § 12 písm e) vyhlášky zajistit obsluhu kotlů odborně způsobilými pracovníky (topiči), kteří jsou vlastníky osvědčení podle § 14 této vyhlášky (viz kvalifikační požadavek bod 3.2.c). Rovněž podle § 16 provozovatel musí zajistit vždy po jednom roce kotelny její odbornou prohlídku, a to osobou, která ovládá předpisy pro provoz, obsluhu a údržbu kotelního zařízení a kotelny a předpisy související, například tepelný technik, revizní technik kotlů, energetik. Revize spalinových cest, musí být prováděna odborně způsobilou osobou podle vyhlášky 276/2007 Sb. Revize plynu je jak v souladu se zákonem 251/2005 Sb., tak vyhlášky 21/1979 Sb., ve znění pozdějších předpisů, možné provádět jen revizními techniky s osvědčením vydaným organizací státního odborného dozoru nad bezpečností VTZ (ITI Praha).
1.2. DOBA PLNĚNÍ 1.2.1. Předpokládaný termín zahájení plnění: 15.9.2009 1.2.2. Termín ukončení plnění: doba neurčitá
1.3. MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je objekt MPSV v Praze 2, Podskalská 19.
1.4. FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY 1.4.1. Rozpočtové prostředky, vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění, nepřesahují částku 1 300 000,- Kč (slovy jedenmliontřistatisícKč) bez DPH za čtyři roky. 1.4.2. Překročení tohoto limitu bude považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení.
Strana 3 z 9
22..
D DA AL LŠŠÍÍ P PO OŽ ŽA AD DA AV VK KY YZ ZA AD DA AV VA AT TE EL LE E
2.1.
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
2.1.1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. 2.1.2. Nabídková cena bude uvedena v členění: a) cena za 1 rok poskytované služby (tato cena bude uvedena i ve smlouvě) b) cena za 4 roky poskytované služby 2.1.3. Navrhovaná cena za 4 roky nesmí přesahovat částku uvedenou v bodě 1.4. 2.1.4. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou a musí být doplněna specifikací. 2.1.5. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení a realizaci služby včetně všech nákladů souvisejících. 2.1.6. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách.
2.2.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
2.2.1. Zálohy: zadavatel nebude poskytovat zálohy. 2.2.2. Způsob vystavení daňového dokladu: daňové doklady budou vystavovány měsíčně vždy k 10. dni měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo k plnění. 2.2.3. Splatnost daňových dokladů bude stanovena na 21 kalendářních dní ode dne doručení daňového dokladu zadavateli.
2.3.
ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY
2.3.1. Vzorový návrh smlouvy s dodavatelem tvoří přílohu této výzvy (příloha č. 4). 2.3.2. Obchodní podmínky uvedené ve vzorovém návrhu smlouvy je uchazeč povinen akceptovat.
2.4.
OBSAHOVÉ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY
Nabídka bude předložena v tomto členění: 2.4.1. Krycí list v závazném členění -
název zakázky
-
identifikační údaje uchazeče
-
nabídková cena
-
datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče
-
viz příloha č. 1 (vzor)
2.4.2. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče: -
doklady dle bodu 3.1. této výzvy - viz příloha č. 2 (vzor) Strana 4 z 9
-
doklady dle bodu 3.2 a 3.3
2.4.3. Obsah nabídky - tj. podrobný popis plnění veřejné zakázky; 2.4.4. Návrh cenové nabídky a její specifikaci (zejm. Bod 2.1) 2.4.5. Návrh smlouvy -
předmětem bude realizace veřejné zakázky podle požadavků a podmínek stanovených v této výzvě k podání nabídky (zejm. Bod 1),
-
musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče,
-
nesmí být v rozporu s obchodními podmínkami stanovenými ve vzorovém návrhu smlouvy (Bod 2.4.), který tvoří nedílnou součást výzvy k podání nabídky (příloha č. 4)
2.4.6. Prohlášení uchazeče, podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, o tom, -
že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení,
-
že všechny údaje uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé,
-
že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty,
-
viz příloha č. 3 (vzor)
2.4.7. Místo, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče.
2.5.
OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
2.4.1. Dodavatel musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění. 2.4.2. Varianty nabídky jsou nepřípustné. 2.4.3. Subdodavatelé: Dodavatel je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného zájemce, který rovněž podal nabídku, jinak bude zadavatelem vyřazen. Dodavatel, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více zájemců v tomto zadávacím řízení. 2.4.4. Návrh smlouvy předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. 2.4.5. Zadávací lhůta: Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, končí dnem 4.9.2009 - viz. čestné prohlášení o vázanosti obsahem nabídky.
33..
P PO OŽ ŽA AD DA AV VK KY YN NA AP PR RO OK KÁ ÁZ ZÁ ÁN NÍÍ SSP PL LN NĚ ĚN NÍÍ K KV VA AL LIIF FIIK KA AC CE E
3.1.
Splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením čestného prohlášení, kterým uchazeč prohlašuje, že Strana 5 z 9
a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení; d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní, ve vztahu ke spotřební dani, zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - viz. Příloha č. 2 (vzor) 3.2.
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: a) výpisu z Obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší 90 dnů, v úředně ověřené kopii; b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, v úředně ověřeném stejnopisu. c) dokladu osvědčujícího odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů: •
osvědčení podle § 14 vyhlášky Českého úřadu bezpečnosti práce č.. 91/1993 Sb. k zajištění bezpečnosti práce v nízkotlakých kotelnách
3.3.
Splnění ekonomických kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z níž bude patrná výše pojistné částky pro tento druh pojištění ve výši minimálně 2.000.000,- Kč.
3.4.
Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky.
3.5.
Neprokázání kvalifikace Strana 6 z 9
Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace.
44..
K KR RIIT TÉ ÉR RIIA AP PR RO OH HO OD DN NO OC CE EN NÍÍ N NA AB BÍÍD DE EK K
4.1.
Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu předložené nabídky
4.2.
Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena.
55..
M MÍÍSST TO OA AL LH HŮ ŮT TA AP PR RO OD DO OR RU UČ ČE EN NÍÍ N NA AB BÍÍD DK KY Y
5.1.
Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny ministerstva (v pracovní dny od 8.00 do 15.00 hodin) na adresu: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Odbor 67 Na Poříčním právu 1/376 128 01 Praha 2
5.2.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 4.9.2009 v 13.00 hod.
5.3.
Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou ministerstva na adrese výše uvedené.
5.4.
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.
66..
P PO OK KY YN NY YP PR RO OZ ZP PR RA AC CO OV VÁ ÁN NÍÍ N NA AB BÍÍD DK KY YA AZ ZP PŮ ŮSSO OB B P PO OD DÁ ÁN NÍÍ N NA AB BÍÍD DK KY Y
6.1.
Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem.
6.2.
Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
P Prroovvoozz aa p prraavviid deelln náá ú úd drržžb baa p pllyyn noovvéé k kootteelln nyy vv oob bjjeek kttu uP Pood dssk kaallssk káá NABÍDKA - NEOTEVÍRAT
Strana 7 z 9
6.3.
Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce.
6.4.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
6.5.
Nabídka bude vyhotovena v počtu 2 kusů, 1 originál + 1 kopie.
6.6.
Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi.
77..
Z ZÁ ÁV VĚ ĚR RE EČ ČN NÁ ÁU USST TA AN NO OV VE EN NÍÍ
7.1.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁNÍ
7.1.1. Vyzvaný dodavatel je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání. 7.1.2. Žádost se podává zadavateli písemně nebo elektronicky nebo faxem a musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 7.1.3. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni.
7.2.
ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁNÍ
7.2.1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu. 7.2.2. Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. 7.2.3. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
7.3.
ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
7.3.1. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. 7.3.2. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 7.3.3. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům. 7.3.4. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí.
7.4.
VYŘAZENÍ NABÍDKY
7.4.1. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 7.4.2. Zadavatel nemá povinnost informovat písemně dodavatele o tom, že jeho nabídka byla vyřazena. Strana 8 z 9
7.5.
OSTATNÍ
7.5.1. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 7.5.2. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 7.5.3. Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů. 7.5.4. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky (závazný vzor) Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (závazný vzor) Příloha č. 3 Prohlášení uchazeče (závazný vzor) Příloha č. 4 Návrh smlouvy o dílo (závazný vzor) V Praze dne …………………………………. Mgr. Oldřich Němec ředitel odboru financování a majetku
Strana 9 z 9
