ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN „ZÁKON“) 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY St. Lucia Česko – německé centrum v Mostě
Název veřejné zakázky:
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČO: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele ve věcech organizačních:
B O H E M I A S, s.r.o. Dukelská 1525, 434 01 Most 25008781 CZ25008781 Ing. Milan Machovec jednatel Ing. Milan Machovec e-mail:
[email protected]
3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky: Druh řízení:
veřejná zakázka na stavební práce podlimitní otevřené řízení
Název BohemiaS St Lucia Česko německé centrum v Mostě
CPV 45454100-5
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená v souladu s ust. § 13 odst. 6 zákona: 19.000.000 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota vzhledem k nabídkové ceně je nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídka uchazeče, která přesáhne tuto předpokládanou cenu, bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. 5. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem soutěže je kompletní dodávka stavby, tj. stavebních prací vč. dodávky materiálu a výrobků. Dodávkou stavby se pro účely soutěže rozumí realizace stavby s názvem „St. Lucia Česko – německé centrum“ podle projektové dokumentace (dále také DP) z 01/2014 vypracované Ing. Kamilem Šlechtou, Dukelská 1576/11, 434 01 Most, IČ: 71855076, která tvoří přílohu č. 10 této zadávací dokumentace. Součástí této PD je také dokumentace: elektroinstalace, vzduchotechniky, vytápění a požární řešení. Tyto PD na sebe navazují.
1
Dodávkou stavby se mj. rozumí: výstavba nové přípojky vody, tukové kanalizace a el. energie rekonstrukce přípojky splaškové a dešťové kanalizace včetně instalace lapače tuků vybudování zemních vrtů, plošných kolektorů a svodného potrubí pro potřeby vytápění tepelnými čerpadly vybudování parkoviště u objektu za skládané betonové dlažby včetně ploch k zasakování dešťových vod, odstranění torza betonového podstavce vykácení dřevin a náletových dřevin bourací práce zemní práce výkopy hydroizolace výměna poškozených prvků krovu a všech zakrytých prvků stropů, podhledy položení nové střešní krytiny – keramické, z šablon bobrovka osazení střešních oken okapy a svody klempířské prvky zateplení střechy nekrokevním zateplovacím systémem sanace cihlobetonových stropů, náhrada dřevěných stropů stejnými profily hromosvody instalace protipožárních konstrukcí na nosné prvky (i krokve) – deskový materiál vybudování nové terasy s předsazeným schodištěm s kovovým zábradlím nové schodiště do 4.NP výtah podlahy nová elektroinstalace instalace tepelných čerpadel země-voda včetně akumulačních zásobníků instalace otopných těles vzduchotechnika systém EZS s protipožárními čidly a kamerový systém vybudování bezbariérového vstupu, bezbariérové řešení budovy nové provedení výplní otvorů ve fasádě dle původního členění z doby výstavby fasáda objektu s vápenocementovou omítkou s barevným nátěrem uvedení stávajících šambrán do původního stavu včetně bílého nátěru zateplení všech vnitřních ploch (stěny, podlahy, částečně stropy) prostorů wellness omítky a obklady nátěry, malby Předmět plnění veřejné zakázky je vymezen zadávací dokumentací, projektovou dokumentací a vzorem Smlouvy, která tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Realizace předmětu zakázky je rozdělena do tří etap. Etapa č. 1 po stavební části zahrnuje vyklizení objektu, bourací práce přízemního patra a prvního, druhého, třetího i čtvrtého nadzemního patra nové a náhradové konstrukce třetího a čtvrtého nadzemního patra, zateplení střechy, pokládku střešní krytiny a klempířské konstrukce. Etapa č. 2 zahrnuje bourací práce pro rozvody vody, kanalizace, elektrické energie a slaboproudých rozvodů. Nové a náhradové konstrukce v druhém patře, podlaha třetího a čtvrtého patra a zámečnické konstrukce. Nové konstrukce přízemního a prvního patra, zateplení přízemí. Vznik schodiště do čtvrtého patra. Truhlářské konstrukce - dveře a zárubně, truhlářské konstrukce - okna. Podlahy přízemního, prvního a druhého patra. Vrty pro tepelné čerpadlo a osazení ostatních jímacích zařízení pro tepelné čerpadlo. Instalace a montáže rozvodů technického zázemí budovy, sanity, elektro, IT a TV, vzduchotechniky, požární a bezpečnostní rozvody. Vnitřní omítky, obkladačské práce a pokládky podlah. Etapa č. 3 zahrnuje po stavební stránce dodávky technologií. Jedná se o dodávku tepelného čerpadla, výtahu a vzduchotechniky. Průběh restauračních prací na obnově historických soch v průčelí budovy. Práce na vnějších historických omítkách. Zhotovení parkovišť a terasy. Terénní úpravy a přístupové komunikace. Provedeny budou revizní a provozní zkoušky technologií. 2
Zadavatel si s ohledem na finanční limit na realizaci tohoto díla vyhrazuje právo smluvně omezit rozsah prací. Dodavatel je povinen toto omezení respektovat bez jakýchkoli sankcí vůči zadavateli. Skutečný rozsah prací druhé a třetí etapy bude upřesněn před zahájením těchto etap, a to dodatkem ke smlouvě. 6. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení plnění I. etapy:
09/2014
Předpokládaný termín zahájení plnění II. etapy:
01/2015
Předpokládaný termín zahájení plnění III. etapy
03/2015
Předpokládaný termín ukončení I. etapy realizace díla:
01/2015
Předpokládaný termín ukončení II. etapy realizace díla
10/2015
Předpokládaný termín ukončení III. etapy realizace díla:
12/2015
Vzhledem k tomu, že na předmět plnění zadavatel podal žádost o dotaci je datum požadovaného termínu ukončení 1. etapy stavby stanoven s ohledem na nutnou administraci a vyhodnocení projektu v případě získání dotace. Místem plnění je objekt č.p.1283/21, ulice Čsl. armády, 434 01 Most. 7.
TECHNICKÉ PODMÍNKY DLE § 45 ZÁKONA, JE-LI TO ODŮVODNĚNO PŘEDMĚTEM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Jsou vymezeny zadávací dokumentací (dále také ZD), platnými právními předpisy, ČSN, obchodními podmínkami, projektovou dokumentací vypracovanou Ing. Kamilem Šlachtou v 01/2014, která je součástí zadávací dokumentace.
8.
OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK, PŘÍPADNĚ TÉŽ OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY
Závazné obchodní podmínky vč. platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy, který je přílohou této ZD. 8.1 DALŠÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě je uveden ve vzoru Smlouvy, který je součástí této ZD. Požadavek na časový, věcný a finanční harmonogram postupu provedení díla Uchazeč ve své nabídce jako přílohu návrhu Smlouvy předloží zpracovaný časový, věcný a finanční harmonogram postupu provedení díla.
9. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 10. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami a následně ji rozdělí na jednotlivé etapy dle bodu 5. a 6. Zadávací dokumentace.
3
Další požadavky: • Nabídková cena bude uvedena v CZK. • Nabídková cena bude sjednána jako cena nejvýše přípustná (nepřekročitelná), za celé plnění veřejné zakázky a pro danou dobu plnění, zahrnující skladbově a objemově veškeré stavební práce, dodávky, služby a činnosti, rizika, zisk, a případné finanční vlivy, v nezbytném rozsahu pro úplné provedení zakázky v zadavatelem požadovaném rozsahu, standardu provedení a jakosti dle zadávací dokumentace. • Změna ceny oproti předchozímu odstavci je přípustná pouze za podmínek uvedených ve Smlouvě. • Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH, tj. v členění dle krycího listu, který je Přílohou č. 1 této ZD.
•
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu na základě nacenění všech položek ve výkazu výměr uvedených v položkových rozpočtech (rozpočty pro akustiku, stavební úpravy a úprava parteru). Uchazeč je povinen ocenit veškeré položky ve výkazu výměr uvedené v položkových rozpočtech. Neocenění jakékoliv položky ve výkazu výměr anebo ocenění položky hodnotou „nula“ z této části bude mít za následek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
•
Oceněné položkové rozpočty podepsané osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat budou součástí nabídky jako přílohy č. 4 návrhu smlouvy. Sleva z ceny – pokud uchazeč míní nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotlivých cen jednotlivých položek v jím předložených položkových rozpočtech. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny za stavební práce) není přípustná.
•
11. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 11.1 Subdodavatelský systém V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky subdodavateli či subdodavatelům, předloží v nabídce Čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele o skutečnosti, že dodavatel bude veřejnou zakázku realizovat bez subdodavatelů. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení přílohou č. 3 této ZD. 11.2 Dotazník BOZP Zadavatel požaduje, aby uchazeč do nabídky vložil vyplněný dotazník BOZP, který zadavatel poskytuje jako přílohu č. 6 této ZD.
12. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 4 této ZD. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů.
13. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. Podané nabídky budou hodnoceny v souladu s § 79 zákona podle nabídkové ceny v Kč bez DPH za celý předmět plnění veřejné zakázky. Nabídky budou hodnotící komisí seřazeny podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. 4
14. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadavatel stanovil zadávací lhůtu ve smyslu ust. § 43 zákona v délce 180 kalendářních dnů. 15. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 15.1
Nabídka bude předložena v originále a v jedné kopii v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD), v českém jazyce. Požadavek na doložení kopie nabídky je pouze doporučujícího charakteru; jeho nesplnění nebude považováno za důvod k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
15.2
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
15.3
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
15.4
Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). u 15.4.2 Podepsaný návrh Smlouvy.
15.4.1
Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy (příloha č. 2 ZD). Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje vč. požadovaných příloh a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky uchazeče. Pokud Smlouva nebude odpovídat ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. Za podepsaný návrh Smlouvy uchazeč zařadí požadované přílohy k této smlouvě, tj. seznam subdodavatelů, časový, věcný a finanční harmonogram, kopii pojistné smlouvy/pojistného certifikátu a oceněné položkové rozpočty. 15.4.3 Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. 15.4.4 Doklady požadované v souladu s § 68 odst. 3 zákona: • Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; • má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; • prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 15.4.5 Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této ZD a v přílohách této ZD vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této ZD či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. V případě, že zadávací podmínky veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, patenty, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně pro plnění veřejné zakázky použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení. 5
16. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s ustanovením § 49 zákona. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta, datová schránka) nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Ing. Milan Machovec, e-mail:
[email protected] a současně na e-mailovou adresu
[email protected] . V případě, že dotaz byl zaslán při použití elektronické pošty, zpráva nebyla opatřena zaručeným elektronickým podpisem, je nezbytné takový dotaz doručit i písemně v originále na adresu zadavatele. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle § 49 odst. 1 zákona. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým zadavatel uveřejnil textovou část zadávací dokumentace nebo kvalifikační dokumentaci, tj. na profilu zadavatele. 17. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 17. 4. 2014 od 10:00 hod. Sraz účastníků je před budovou č.p.1283/21 ulice Čsl. Armády, Most. Prohlídky se mohou zúčastnit maximálně 2 osoby za každého dodavatele. 18. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek:
Datum: 30. 4. 2014
Hodina: 12:00
Nabídky je možno podávat poštou na adresu zadavatele: BOHEMIA S s.r.o., Majakovského 2093, Most nebo podávat osobně do podatelny na adrese zadavatele v pracovních dnech a to v: Pondělí a středu: Úterý: Čtvrtek: Pátek:
od 8:30 do 11:00 h od 8:30 do 11:00 h od 8:30 do 11:00 h od 8:30 do 11:00 h
Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 5,6 zákona, nápisem „NABÍDKA - St. Lucia Česko - německé centrum - NEOTEVÍRAT DO DATA OTEVÍRÁNÍ“ a adresou uchazeče. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s § 71 odst. 5 zákona otevírány.
19. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Termín otevírání obálek s nabídkami je stanoven na 30. 04. 2014 ve 13:30 hod. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese zadavatele v malé zasedací místnosti. Přítomni budou zástupci zadavatele, členové hodnotící komise pověřeni otevíráním obálek s nabídkami a fakultativně zástupce za každého uchazeče, který podá nabídku (max. jedna osoba za jednoho uchazeče). Zástupce uchazeče musí doložit plnou mocí, za jakého uchazeče se účastní otevírání obálek (toto neplatí, pokud se bude účastnit otevírání obálek statutární orgán). V rámci otevírání nabídek budou sděleny údaje dle § 71 odst. 8 a 9 zákona. 6
20. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY • • • • • • • • • •
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Vzor smlouvy o dílo Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení k subdodavatelskému systému Příloha č. 4 – Kvalifikační dokumentace Příloha č. 5 – Položkové výkazy výměr v elektronické podobě Příloha č. 6 – Dotazník BOZP Příloha č. 7 – Čestné prohlášení osoby zajišťující funkci stavbyvedoucího Příloha č. 8 – Prohlášení Příloha č. 9 – Vyjádření, posudky Příloha č. 10 – Projektová dokumentace vypracovaná Ing. Kamilem Šlachtou a kolektivem v 01/2014
21. ZADAVATEL SI VYHRAZUJE PRÁVO •
Nevracet uchazečům podané nabídky a neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil na zpracování nabídky
•
V průběhu lhůty pro podání nabídek dodatečně upřesnit nebo upravit zadávací podmínky
•
Ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce
Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení těchto zadávacích podmínek ze strany uchazeče nebo uvedení nepravdivých informací v nabídce je důvodem k jeho vyloučení ze zadávacího řízení V Mostě dne 14. 04. 2014
…………………………………………………...
Ing. Milan Machovec, jednatel společnosti
7
