Smlouva o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu Libereckého kraje, kapitoly 926 04 – Dotační fond Libereckého kraje, Program resortu školství, mládeže a zaměstnanosti, podprogram 4.1 Podpora volnočasových aktivit č. OLP/2146/2014 schválená Radou Libereckého kraje dne 2. 9. 2014 usnesením č. 1356/14/RK Smluvní strany: Liberecký kraj se sídlem zastoupený IČ Bankovní spojení Číslo účtu
: U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 : Martinem Půtou, hejtmanem, v plné moci Alenou Losovou, dipl. um., členkou rady kraje, řízení resortu školství, mládeže a zaměstnanosti, : 70891508 : Komerční banka, a.s. : 19-7964250217/0100
(dále jen „poskytovatel“) na straně jedné a Filmový klub Liberec, o.s. se sídlem : Soukenné nám. 115, 460 01 Liberec zastoupená/é/ý : Martinou Šumovou, předsedkyní IČ : 65635698 Bankovní spojení : Raiffeisenbank a.s. Číslo účtu : 99892060/5500 (dále jen „příjemce“) na straně druhé uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád ve znění pozdějších předpisů tuto veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu Libereckého kraje Článek I. Předmět a účel smlouvy 1. Smluvní strany uzavírají smlouvu o poskytnutí neinvestiční účelové dotace na projekt pod názvem: „ Dětská televize Liberec 2014-2015“, který byl schválen usnesením Zastupitelstva Libereckého kraje č. 363/14/ZK ze dne 23. 9. 2014.
Strana 1 (celkem 5)
2. Finanční prostředky z rozpočtu poskytovatele budou výhradně použity na způsobilé výdaje týkající se projektu, který se příjemce zavazuje realizovat v rozsahu dle žádosti o změnu projektu, kterou správce podprogramu schválil dne 13. 10. 2014. 3. Příjemce se na základě této smlouvy zavazuje zajistit propagaci Libereckého kraje v průběhu všech aktivit týkajících se podpořeného projektu. Článek II. Výše dotace a její uvolnění 1. Celková výše neinvestiční účelové dotace z rozpočtu Libereckého kraje činí 59,5% z celkových způsobilých výdajů na projekt dle článku I., odst. 1, maximálně však: 32 000,- Kč (slovy: třicetdvatisíce korunčeských). 2. Pokud celkové skutečné způsobilé výdaje projektu při závěrečném vyúčtování projektu budou nižší než 95 % celkových předpokládaných způsobilých výdajů projektu dle žádosti, bude výše dotace upravena dle % podílu stanoveného v čl. II. odst. 1. 3. V případě, že celkové skutečné způsobilé výdaje projektu budou vyšší než celkové předpokládané způsobilé výdaje na projekt dle žádosti, hradí toto navýšení nákladů příjemce dotace z vlastních zdrojů. 4. Dotace bude příjemci poskytnuta zálohovou platbou ve výši 100% z celkové přiznané dotace, t.j. 32 000,-Kč, převodem finančních prostředků do 30 kalendářních dnů po uzavření této smlouvy na účet příjemce. 5. Ze strany poskytovatele resp. příkazce finanční operace bude příjemci dotace zaslán průvodní dopis o uvolněných finančních prostředcích. Článek III. Povinnosti příjemce a podmínky čerpání dotace 1. Příjemce se zavazuje použít poskytnuté finanční prostředky hospodárným způsobem pouze k účelu uvedenému v Článku I. této smlouvy a v souladu s podmínkami v této smlouvě uvedenými. 2. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a je povinen vést samostatnou průkaznou evidenci o použití a využití poskytovatelem poskytnutých finančních prostředků. 3. Příjemce se zavazuje realizovat projekt v termínu od 1.7.2014 do 30.6.2015 . V tomto termínu musí být zahájeny a ukončeny veškeré aktivity na projektu. 4. Termín ukončení realizace projektu je stanoven do 30.6.2015. 5. Do způsobilých výdajů na realizaci projektu se započítávají výdaje, které vzniknou (jsou vystaveny) příjemci v souvislosti s realizací projektu dle čl. I. a v termínu realizace dle čl. III., odst. 3 této smlouvy. Za způsobilé výdaje projektu se považují rovněž výdaje, které Strana 2 (celkem 5)
vzniknou v termínu realizace a jsou proplacené do termínu vyúčtování uvedeného v čl. III., odst. 6 této smlouvy. Daň z přidané hodnoty (dále jen DPH) je považována za způsobilý výdaj dle věty první a to i v případě, kdy příjemce není plátcem DPH, resp. neuplatňuje v souvislosti s realizací projektu dle čl. I. této smlouvy nárok na odpočet DPH na vstupu. Pokud je uplatňován režim reverse charge musí příjemce současně doložit i náležitosti uvedené v čl. III. odst. 8. 6. Projekt musí být vyúčtován nejpozději do 50 kalendářních dnů po ukončení realizace, tj. do: 19.8.2015 (alt. od nabytí účinnosti této smlouvy) formou závěrečného vyúčtování a závěrečné zprávy, a to na příslušných formulářích (v elektronické podobě jsou k nalezení na webu Libereckého kraje v sekci Formuláře - http://krajsky-urad.krajlbc.cz/page4010), které musí být v termínu pro vyúčtování předloženy odboru školství, mládeže, tělovýchovy a sportu Krajského úřadu Libereckého kraje. Závěrečné vyúčtování není vyžadováno v případě, že projekt nebyl realizován a veškeré poskytnuté finanční prostředky byly příjemcem vráceny zpět na účet poskytovatele v termínu dle čl. III. odst. 9, event., kdy příjemci nebyly finanční prostředky zaslány a to ani z části. 7. V případě, že termín ukončení realizace projektu přesahuje konec kalendářního roku je příjemce dotace povinen předložit nejpozději do 15. 1. následujícího roku průběžnou zprávu o realizaci projektu k 31. 12. daného roku. Příslušný formulář průběžné zprávy je k nalezení na webu Libereckého kraje v sekci Formuláře (http://krajsky-urad.krajlbc.cz/page4010). 8. K závěrečnému vyúčtování předloží příjemce dotace kopie účetních dokladů zahrnující prvotní doklady (faktury, účtenky, paragony) a kopie příslušných dokladů o zaplacení (výpisy z bankovního účtu nebo výdajové pokladní doklady) týkající se realizovaného projektu minimálně ve výši 45 715,- Kč. Pokud má být způsobilým výdajem i DPH dle č. III. odst. 5 a je uplatněn režim reverse charge, musí být příjemcem předloženy následující podklady: kopie daňového přiznání k DPH podle § 101 zákona o DPH, kopie evidence pro daňové účely podle § 100 zákona o DPH (s náležitostmi dle § 92a), doklad o úhradě daňové povinnosti FÚ – kopie výpisu z bankovního účtu nebo, čestné prohlášení o výši a provedené úhradě DPH v režimu reverse charge příslušnému finančnímu úřadu a to pouze v případě, že výše uvedené podklady nemůže příjemce doložit spolu se závěrečným vyúčtováním v termínu uvedeném ve smlouvě (např. u čtvrtletních plátců DPH). Zálohové faktury, směnky, úvěrové smlouvy, dohody o vzájemném započtení závazků a jim podobné doklady se nepovažují za podklad k závěrečnému vyúčtování a nejsou považovány za způsobilé výdaje. 9. Nevyčerpané resp. neprofinancované finanční prostředky poskytnuté v souladu s touto smlouvou je příjemce povinen nejpozději do 15 kalendářních dnů od termínu vyúčtování uvedeného v článku III. odst. 6 smlouvy vrátit na účet poskytovatele č. 197964250217/0100 pod variabilním symbolem č. 4010162. Příjemce je dále povinen nejpozději do 15 kalendářních dnů od termínu vyúčtování uvedeného v článku III. odst. 6 smlouvy vrátit veškeré poskytnuté finanční prostředky na účet poskytovatele v případě, že Strana 3 (celkem 5)
nepředložil vyúčtování v termínu a rozsahu uvedeném v Článku III. odst. 5 až 9 smlouvy s výjimkou, kdy nový termín pro předložení závěrečného vyúčtování písemně odsouhlasil poskytovatel. Příjemce je také povinen vrátit poskytovatelem poskytnuté finanční prostředky nebo jejich část na účet poskytovatele, pokud je užil v rozporu s touto smlouvou, a to nejpozději do 15 kalendářních dnů od doručení písemného zjištění poskytovatele o porušení některého ustanovení této smlouvy. Rozhodným dnem pro vrácení finančních prostředků výše uvedených je den, kdy příjemce zadal platný příkaz k provedení platby. 10. Příjemce je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat poskytovatele, odbor školství, mládeže, tělovýchovy a sportu krajského úřadu, o jakékoliv změně v údajích uvedených ve smlouvě ohledně jeho osoby, účelu a výši dotace, termínu realizace projektu, vlastního podílu a o všech dalších okolnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na plnění jeho povinností podle této smlouvy. Článek IV. Kontrola hospodaření a sankce za nedodržení účelu a podmínek smlouvy 1. Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny zejména v souladu s § 9 odst. 2 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, provádět kontroly na místě dodržení účelu a podmínek, za kterých byla účelová dotace poskytnuta a čerpána na projekt dle článku I. smlouvy. 2. Příjemce bere na vědomí, že porušení povinností stanovených touto smlouvou bude řešeno jako porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. 3. Za méně závažná porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, se považují následující porušení, za která se uloží nižší odvod: a. Za opožděné dodání vyúčtování dle č. III. odst. 6 této smlouvy nejvýše o 14 dní činí odvod 1 – 3 % z poskytnuté dotace. b. Za vrácení nevyčerpaných resp. neprofinancovaných poskytnutých finančních prostředků dle čl. III. odst. 9 po lhůtě 15 kalendářních dnů od termínu vyúčtování, nejpozději však do 30 dnů od tohoto termínu na účet poskytovatele, činí odvod 1 – 2 % z poskytnuté dotace. c. Za předložení neúplného vyúčtování poskytnutých finančních prostředků v termínu vyúčtování, kdy chybějící doklady příjemce předloží nejpozději do 30 kalendářních dnů po termínu vyúčtování, činí odvod 1 – 2 % z poskytnuté dotace. 4. Výše odvodu a penále za porušení rozpočtové kázně a pravidla pro ukládání a promíjení odvodu a penále za porušení rozpočtové kázně jsou stanovena v ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. 5. Veškeré platby jako důsledky porušení závazků provede příjemce formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele č. 19-7964250217/0100 pod variabilním symbolem č. 4010162. Článek V. Strana 4 (celkem 5)
Závěrečná ustanovení 1. Příjemce výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v evidenci smluv, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, výši finančního plnění, a datum jejího podpisu. Příjemce dále výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla v plném rozsahu zveřejněna na webových stránkách určených poskytovatelem. 2. Tuto smlouvu lze zrušit dohodou smluvních stran v souladu s ustanovením § 167 odst. 1 písm. a) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění. Taková dohoda musí být písemná a musí v ní být uvedeny důvody, které vedly k ukončení smlouvy včetně vzájemného vypořádání práv a povinností. 3.
Příjemce dotace souhlasí s případnou kontrolou průběhu akce zástupci příslušné komise nebo výboru poskytovatele a zavazuje se k součinnosti při této kontrole.
4. Poskytnutá dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. 5. Veškeré změny a doplňky k této smlouvě lze činit pouze formou písemných, očíslovaných dodatků. 6. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smlouva musí být nejprve podepsána příjemcem a následně poskytovatelem. 7. Tato smlouva pozbývá účinnosti v případě, kdy se příjemce písemně vzdá nároků vyplývajících z této smlouvy. 8. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dvě vyhotovení si ponechá poskytovatel a jedno vyhotovení obdrží příjemce. 9. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, porozuměly jí a smlouva plně vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli.
V Liberci dne: ……………………………
V ……………………. dne: ………………...
Poskytovatel:
Příjemce:
…………………………………
…………………………………
v plné moci Alena Losová, dipl. um
Martina Šumová
radní
předsedkyně
Strana 5 (celkem 5)
