ev. č. smlouvy objednatele: ………………… číslo smlouvy zhotovitele : …..……………..
Karlovarský kraj se sídlem: IČ: DIČ: zastoupený: bankovní spojení: číslo účtu:
Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary 70891168 CZ70891168 Ing. Miroslavem Očenáškem, vedoucím odboru vnitřních záležitostí Krajského úřadu Karlovarského kraje Komerční banka, a.s., pobočka Karlovy Vary 27-5622800267/0100
na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“) a ___________ se sídlem: IČ: DIČ: zastoupena: bankovní spojení: číslo účtu:
__________________________________________________ ___________ ___________ ____________________________ zapsaná v obchodním rejstříku vedeným __________________ ___________ ___________
na straně druhé jako zhotovitel (dále jen „dodavatel“) uzavírají ve smyslu zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto
SMLOUVU
Na zajištění pravidelných úklidových služeb v objektech Karlovarského kraje 1. Úvodní ustanovení
1.1. Dodavatel je vítězem veřejné zakázky vyhlášené dne 8.8.2012 objednatelem v zadávacím řízení dle § 21 odstavce 1, písmena f), zákona č. 137/2006 Sb. 2. Předmět smlouvy
2.1. Předmětem této smlouvy je denní provádění úklidových prací a služeb v objektech Krajského úřadu Karlovarského kraje v rozsahu stanoveném touto smlouvou, časovým zadáním pro úklidové práce a podle úklidových plánů vypracovaných dodavatelem a odsouhlasených objednatelem. Součástí plnění je dále zajištění všech činností souvisejících s realizací zakázky za podmínek sjednaných v této smlouvě. 2.2. Denní provádění úklidových prací a služeb v objektech A (hlavní administrativní budova), A1 (zasedací sál), B (administrativní budova), B1 (garáže), D (administrativní nástavba garáží), C (administrativní budova) a žurnální službu v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje, Závodní 353/88, Karlovy Vary, při běžném provozu a po pracovní době KÚ. Konkrétní specifikace jednotlivých prací a služeb je uvedena v přílohách č. 2, (Cena a specifikace úklidových a cenových položek), č. 3 (Standardy úklidu pro administrativní budovy krajského
úřadu a výklad pojmů), č. 4 (Seznam místností a nástupní plochy po objektech), č. 5 (Denní časový harmonogram postupu provádění úklidových prací a služeb po objektech a podlažích pro úklid a žurnální službu), které tvoří nedílnou součást této smlouvy. Jedná se o objekty administrativního charakteru. Provádění úklidových prací a služeb bude zajišťováno vlastními pracovníky dodavatele s použitím prostředků a pomůcek na náklady dodavatele. 2.3. Objednatel si vyhrazuje právo kdykoliv během plnění předmětu smlouvy o dílo snížit nebo zvýšit rozsah uklízených ploch a objektů či četnost úklidu, jichž se tato smlouva týká (např. rozšíření činnosti, změny v užívání objektů, změny vlastnických práv k objektům apod.) a dodavatel se zavazuje tyto změny akceptovat. 3. Specifikace úklidových prací a služeb
3.1. Úklidové práce a služby se budou provádět dle následujícího rozpisu: V objektech A, A1, B, B1, C a D: Pondělí Úterý Středa Čtvrtek Pátek
– 6:45 – 6:45 – 6:45 – 6:45 – 6:45
- do max. - do max. - do max. - do max. - do max.
20:00 20:00 20:00 20:00 20:00
h. h. h. h. h.
3.2. Realizace úklidových prací a služeb po pracovní době KÚ v časech dle následujícího rozpisu: Začátky doby pro úklid v objektech A, A1, B, B1 a C: Pravidelná úklidová služba Pondělí – od 17:15 h. Úterý – od 15:45 h. Středa – od 17:15 h. Čtvrtek – od 15:45 h. Pátek – od 14:45 h.
Žurnální služba od 6:45 od 6:45 od 6:45 od 6:45 od 6:45
3.3. Na určených místech KÚ (tzv. režimová pracoviště) se provádí úklidové práce a služby za přítomnosti zaměstnanců KÚ v kancelářích dle schváleného časového harmonogramu po objektech a patrech, který vypracuje uchazeč v souladu s pracovní dobou KÚ a touto smlouvou o dílo. Harmonogram a určené objekty jsou definovány v příloze. a. b. c. d.
Místnost ostrahy (131A) Pokladna (120B) Spisovna (111A) Pracoviště odboru IT (218D, 219D)
3.4. Úklidové práce a služby v objektech se ukončí nejpozději do 20:00 hodin. Časové omezení je z důvodu zajištění ostrahy objektů KÚ. 3.5. Dodavatel zajistí žurnální službu - denní úklidový servis pro objednatele v průběhu pracovní doby krajského úřadu.
Strana 2 (celkem 10)
3.6. Servis bude určen k zajištění opakovaného úklidu nejvíce frekventovaných míst vstupní části hal, chodeb, výtahů a WC (včetně dle potřeby doplňování hygienických potřeb), jednacích místností, zasedacího sálu, odmrazování a mytí lednic (1x měsíčně), čištění mikrovlnných trub (2x měsíčně) a varných konvic (1x měsíčně) a plnění dalších úkolů dle potřeby správy objektů včetně likvidace následků mimořádných událostí (jednorázové znečištění ploch nebo zařízení) a ukládání tříděného odpadu z označených nádob na vyhrazené místo. 3.7. Na toaletách, umývárnách a kuchyňkách bude dle potřeby doplňovat toaletní papír, mýdlo do dávkovačů a papírové ručníky v automatech. Tento spotřební materiál zajistí na své náklady objednatel. 3.8. Dodavatel bude měsíčně dokumentovat a dokladovat jeho rozmisťování a spotřebu, a to v provozní knize úklidu. 3.9. Dodavatel zajistí:
vlastním jménem, na vlastní účet, sáčky do odpadkových košů na separovaný odpad v kancelářích včetně jejich výměny vlastním jménem, na vlastní účet, pytle na komunální a separovaný odpad včetně jejich výměny manipulaci a ukládání směsného a separovaného odpadu z odpadových košů, včetně ukládání odpadů do kontejnerů pro separovaný odpad u objektů A1, B, C manipulaci a ukládání tříděného odpadu z označených nádob v místnostech, včetně ukládání tříděného odpadů do označených kontejnerů pro separovaný odpad, které jsou umístěny u objektů A1, B, C vlastním jménem, na vlastní účet, úklidové pomůcky, čistící a dezinfekční prostředky vybavení pracovníků jednotným pracovním oděvem s logem a jmenovkou ochranné pomůcky pracovníků ověření bezúhonnosti, spolehlivosti a odbornosti pracovníků zajišťujících úklidové práce a služby školení BOZP pro pracovníky zajistit dodržování zákazu kouření svých pracovníků v objektech KÚ
3.10. Speciální úklidové práce budou prováděny v rozsahu dle objednávky a časech dohodnutých se zmocněným zástupcem objednatele. 4. Místo plnění
4.1. Místem plnění jsou objekty v sídle Karlovarského kraje na adrese Závodní 353/88, Karlovy Vary. 5. Cena a platební podmínky
5.1. Smluvní strany se dohodly na ceně, kterou nabídl dodavatel jako uchazeč a vítěz veřejné zakázky v rozsahu, druhu prací a služeb uvedených v příloze č. 2 tvořící nedílnou součást této smlouvy. 5.2. Smluvní cena je závazná a stanovena na dobu plnění 2 let jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace); po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této smlouvě. 5.3. Fakturační cena za 1 kalendářní měsíc je stanovena jako 1/24 ze součtu cen za všechny měsíce v daném období, tj. 2 let. 5.4. Smluvní cena za 1 kalendářní měsíc a období 2 let je dále členěna po jednotlivých objektech a jednotlivých úkonech (A, A1, B, B1, C, D a žurnální služby vymezených v příloze č. 2 této smlouvy). Strana 3 (celkem 10)
5.5. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit nebo snížit výši smluvní ceny: 5.5.1. Objednatel bude požadovat provedení jiných prací a služeb než těch, které jsou uvedeny v této smlouvě a přílohách. 5.5.2. Objednatel bude požadovat jinou kvalitu prací, než je uvedeno ve standardech úklidu pro administrativní budovy krajského úřadu, v této smlouvě a příloze č. 3. 5.5.3. Objednatel předem oznámí rozsah prací a služeb, které se v daném měsíci neprovedou. 5.5.3.1. Při oznámení 1 měsíc předem poskytne zhotovitel slevu ze smluvní ceny ve výši 100 % ceny neprovedených prací a služeb. 5.5.3.2. Při oznámení 1 týden předem poskytne zhotovitel slevu ze smluvní ceny ve výši 75 % ceny neprovedených prací a služeb. 5.5.3.3. Při oznámení do 1 týdne se sleva ze smluvní ceny neposkytuje. 5.5.3.4. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací a služeb, je dodavatel oprávněn fakturovat pouze práce a služby, u kterých nedošlo k rozporu. Stornopoplatky v případě zmenšení rozsahu prací v jednotkových cenách, které jsou uvedeny v příloze č. 2.
a
služeb
budou
kalkulovány
5.5.4. Změní se daňové předpisy. 5.6. Práce a služby, které si vyžádá objednatel nad rámec smluvních vztahů, budou účtovány na základě písemného soupisu víceprací, kde bude specifikován rozsah prací, termín, místo provedení a jednotkové ceny. Na základě soupisu odsouhlaseného oběma smluvními stranami, a to zmocněným zástupcem dodavatele a objednatele, bude vystavena samostatná faktura. 5.7. Při provádění rozsáhlých rekonstrukcí (řemeslných prací) v objektech objednatele bude samostatně účtováno navýšení smluvní ceny u prostor, které jsou touto činností negativně zasaženy (stavební práce a práce podobného charakteru) v průběhu těchto prací. Nejedná se o úklid po realizaci řemeslných prací v rekonstruovaných prostorách. Procento navýšení smluvní ceny a rozsah ploch zasažených negativně výše uvedenou činností bude přesně specifikováno po zahájení v „Provozní knize úklidu“, kterou vede dodavatel. Zápis bude odsouhlasen oběma smluvními stranami, a to zmocněným zástupcem dodavatele a objednatele. 5.8. Úklid po drobných rekonstrukcích a po údržbě bude po vzájemné dohodě se zmocněným zástupcem dodavatele a objednatele a upřesnění rozsahu prací proveden v rámci sjednaných úklidových prací a služeb. 5.9. Smluvní cena a další částky za zvláštní práce a služby jsou hrazeny jednou měsíčně pozadu na základě faktury - daňového dokladu vystavené dodavatelem. Faktury budou vystaveny za skutečně provedené úklidové práce a služby vždy k 3. dni měsíce následujícího. Dodavatel je oprávněn vystavit doklad na základě soupisu plnění dle této smlouvy odsouhlaseného zmocněným zástupcem objednatele. 5.10. Obě smluvní strany se vzájemně dohodly, že dodavatelem budou vystavovány faktury v následujícím členění: 5.10.1. Faktury pouze se smluvní cenou budou vystaveny položkově po objektech na skutečně provedené práce a služby. 5.10.2. Faktury za práce a služby, které si objednatel vyžádá nad rámec smluvních vztahů dle odsouhlaseného písemného soupisu víceprací. 5.10.3. Faktury za spotřební materiál, který si objednatel vyžádá nad rámec smluvních vztahů dle odsouhlaseného dodacího listu. Strana 4 (celkem 10)
5.11. V každé faktuře dodavatel uvede fakturovanou část ceny za provedené úklidové práce a služby bez DPH a s DPH stanovenou ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Každá faktura dle tohoto článku smlouvy bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat správné údaje či bude neúplná, je objednatel oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě do data její splatnosti zhotoviteli. Dodavatel je povinen takovou fakturu opravit, aby splňovala podmínky stanovené v tomto odstavci tohoto článku této smlouvy. Splatnost faktury běží od nového doručení faktury objednateli. 5.12. Úhrada za příslušný měsíc je splatná do 21 dnů po doručení faktury objednavateli. Zálohy objednatel neposkytuje. 6. Kauce
6.1. Kauce 100.000,-- Kč byla dodavatelem složena dne __________ na bankovní účet objednatele č. 78-2496140267/0100, VS _________ uvedený v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce, která bude sloužit k vyrovnání případných pohledávek objednatele za dodavatelem, vzniklých při plnění smluvního vztahu. 6.2. Kauce objednatel vrátí dodavateli do 10 pracovních dnů po ukončení platnosti smlouvy o dílo na bankovní účet dodavatele, a to v plné výši, nebyla-li v průběhu plnění zakázky její část použita k úhradě pohledávek objednatele vůči dodavateli. 6.3. Dodavatel nepožaduje úhradu úroků z vložené kauce nebo nákladů na její vložení a zajištění. 7. Práva a povinnosti smluvních stran
7.1. Dodavatel odpovídá objednateli: 7.1.1. Za realizaci zakázky vlastními zaměstnanci, kteří jsou v pracovním poměru. Za hrubé porušení smlouvy je považováno provádění prací zaměstnanci, kteří nebudou v pracovním poměru s dodavatelem. 7.1.2. Za kvalitu v nejvyšší normové jakosti kvality v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik, všeobecnou a odbornou správnost poskytovaných služeb. 7.1.3. Za dodržování platných právních předpisů, norem a interních předpisů při používání čistících, mycích a technických prostředků i dalšího materiálu a věcí, používaných při poskytování sjednaných prací a služeb a zacházení s tříděným odpadem. 7.1.4. Za dodržování bezpečnostních, hygienických a ekologických předpisů a norem. 7.1.5. Za škody na majetku objednatele, nebo zdraví pracovníků a návštěvníků objednatele, vzniklé jednáním pracovníků dodavatele a porušením právních předpisů a norem pro poskytování služeb a prací, případně používáním přístrojů a prostředků neodpovídajících platným normám. 7.1.6. Za dodržování vnitřních pokynů a směrnic objednatele, stanovujících provoznětechnické a bezpečnostní podmínky pohybu zaměstnanců a pracovníků v prostorách a zařízeních, které jsou předmětem plnění této smlouvy, za předpokladu že objednatel s těmito vnitřními pokyny a směrnicemi dodavatele v plném rozsahu seznámí. 7.1.7. Za odevzdání všech zjevně ztracených věcí nalezených pracovníky dodavatele na místech výkonu sjednaných prací a služeb zmocněným zástupcům objednatele. 7.1.8. Za ověření bezúhonnosti, spolehlivosti a odbornosti pracovníků zajišťující plnění smlouvy. Strana 5 (celkem 10)
7.1.9. Za průběžné školení a kontrolu svých pracovníků. 7.1.10. Za vybavení svých pracovníků jmenovkami a jednotným pracovním oděvem vhodným pro dané prostředí se zřetelným logem firmy. 7.2. Odpady vzniklé činností dodavatele při zajišťování úklidových prací a služeb na objektech A, A1, B, B1, D, C a žurnální služby (obalové materiály, vyřazené úklidové a ochranné pomůcky atd.) budou dodavatelem minimálně 2 x týdně na jeho náklady odváženy a následně na jeho náklady i likvidovány. 7.3. Dodavatel se zavazuje, že v průběhu úklidových prací budou otevřeny pouze ty místnosti, ve kterých se nachází pracovník dodavatele nebo objednatele. 7.4. Dodavatel se zavazuje proškolit své pracovníky o povinnosti zachovat mlčenlivost o všech informacích týkající se provozu společnosti objednavatele a o důsledcích plynoucích z této povinnosti. 7.5. Dodavatel je povinen vést „Provozní knihu úklidu“, ve které bude čitelně zaznamenávána činnost dodavatele, připomínky a požadavky objednavatele, popřípadě reklamace provedených prací a služeb. Přílohou „Provozní knihy úklidu“ bude aktualizovaný seznam zaměstnanců dodavatele. Každá provedená aktualizace seznamu zaměstnanců dodavatele se předá na ostrahu krajského úřadu. 7.6. Dodavatel je povinen vést aktualizovaný seznam zaměstnanců. Seznam bude obsahovat jméno oblastního vedoucího, jméno objektového vedoucího, jména zaměstnanců a aktuální vzor jmenovky zaměstnance. K seznamu zaměstnanců bude přiřazena budova a podlaží, ve které provádí úklid. Na konci seznamu bude uvedena osoba, která bude provádět kontrolu kvality a jakosti prací a služeb v souladu s podmínkami uvedenými v této smlouvě. 7.7. Dodavatel předá práce a služby dle této smlouvy nebo objednávky zmocněnému zástupci objednatele v dohodnutém termínu 1 x měsíčně, kdy zmocněný zástupce dodavatele předkládá k podpisu měsíční výkaz (soupis), který je zpracován na základě skutečně provedených prací a služeb. 7.8. Objednatel poskytne dodavateli bezplatně uzamykatelné prostory úklidových komor v objektech A, B, B1 a C. Při ukončení trvání této smlouvy je dodavatel povinen předat objednateli poskytnuté prostory nejpozději v den následující po dni ukončení smlouvy. O předání bude sepsán předávací protokol. 7.9. Objednatel umožní bezplatně napojení na odběrná místa vody, elektrické energie a umožní bezplatný odběr těchto médií dodavateli k zajišťování úklidových prací a služeb v objektech A, A1, B, B1, D a C. 7.10. V případě, že v zařízeních objednatele jsou instalovány materiály vyžadující zvláštní postup, předá objednatel dodavateli potřebný návod. V případě, že objednatel tuto povinnost nedodrží, neodpovídá dodavatel za škodu vzniklou v souvislosti s nedodržením zvláštního postupu při údržbě a čištění atypického materiálu. 7.11. Objednatel je oprávněn na základě svého rozhodnutí jednostranně zvýšit nebo snížit rozsah předmětu smlouvy, tj. zvýšit nebo snížit rozsah uklízených ploch v objektech, nebo změnit četnost provádění úklidu. Toto rozhodnutí je objednatel povinen písemně oznámit dodavateli včetně uvedení specifikace změny předmětu smlouvy. Tato změna předmětu smlouvy bude následně potvrzena smluvními stranami dodatkem ke smlouvě. V případě požadavku objednatele na jednorázové snížení objemu smluvních prací a služeb, musí být tato okolnost projednána s dodavatelem.
Strana 6 (celkem 10)
8. Odpovědnost a náhrada škod
8.1. Dodavatel prací a služeb na sebe přejímá zodpovědnost za škody způsobené svou činností objednateli nebo třetí osobě na majetku tzn., že v případě jakéhokoliv narušení či poškození majetku (např. objektů, prostranství, inženýrských sítí, zařízení budov, movitého majetku, skladované věci a materiál) je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. 8.2. Po celou dobu trvání smlouvy bude dodavatel pojištěn na krytí škod z odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s realizací této smlouvy. Pojištění bude uzavřeno dodavatelem prací a služeb, a bude krýt rizika vyplývající z činnosti všech subjektů zajišťujících plnění této smlouvy. Před podpisem smlouvy o dílo na zajišťování úklidových prací a služeb předloží vybraný dodavatel originál pojistné smlouvy. Minimální výše pojistné částky je 3.000.000,-Kč. Tuto pojistku je povinen předložit objednateli před podpisem smlouvy. Doklad o uzavření a trvání této smlouvy je přílohou smlouvy. 9. Reklamace
9.1. Objednatel upozorní dodavatele na skutečnost, že kvalita úklidových prací a služeb neodpovídá požadavkům standardům úklidu podle této smlouvy. Zjištěné reklamované nedostatky zapíše do „Provozní knihy úklidu“. Dodavatel je povinen se neprodleně k těmto nedostatkům vyjádřit. 9.2. Objednatel požaduje bezplatné odstraňování reklamovaných závad a nedostatků bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 24 hodin od nahlášení, bude-li to v daném případě provozně a technicky možné. 9.3. Zjištěné nedostatky v plnění této smlouvy lze reklamovat také telefonicky nebo e-mailem u zmocněného zástupcem dodavatele. O všech reklamacích dle této smlouvy a jejich vyřízení bude proveden zápis v „Provozní knize úklidu“. 10. Smluvní sankce
10.1. V případě, že dodavatel opakovaně neprovede kvalitně práce nebo služby související se zajištěním předmětu plnění této zakázky, je objednatel oprávněn uplatnit sankce ve formě % srážky z měsíční ceny při fakturaci, a to za každé porušení zvlášť, dle specifikace odst. 10.6. tohoto článku. Při dosažení 100 % součtu sankcí za neprovedené práce nebo služby v jednom měsíci je objednatel oprávněn nezaplatit měsíční cenu dodavateli. Sankce se neuplatní v případě, že práce nebudou provedeny na základě požadavku objednatele. 10.2. V případě, že dodavatelem nebudou dodrženy smlouvou stanovené povinnosti a podmínky plnění veřejné zakázky nad rámec činností, které jsou uvedeny v odst. 10.6. tohoto článku, je zadavatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 10.000,-- Kč za každé porušení zvlášť. 10.3. V případě, že nebudou dodavatelem neprodleně po upozornění objednatelem /ve lhůtě uvedené v článku 9. odst. 9.2. odstraněny nedostatky související se zajištěním předmětu plnění, nebo v případě hrubého porušení podmínek smlouvy, je objednatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 25.000,-- Kč za každé porušení zvlášť. 10.4. V případě, že objednavatelem nebudou dodrženy smlouvou stanovené a dále uvedené podmínky úhrady za provádění díla, je dodavatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky, a to za každý den prodlení. 10.5. V případě prodlení kterékoliv ze smluvních stran s úhradou jakéhokoli peněžitého závazku dle této smlouvy je stanoven úrok z prodlení ve výši 0,05 % z neuhrazené části peněžitého závazku včetně DPH denně za každý započatý den prodlení s úhradou. Strana 7 (celkem 10)
10.6. Specifikace sankcí: Neprovedené práce a služby v členění
Sankce %
úklid WC
15
úklid části objektu
10
nedodržení rozsahu standardů úklidů
20
odemknuté jiné kanceláře a prostory než ty, které se uklízejí
25
pohyb nežádoucích osob v uklízených objektech
20
používání jednotného oblečení
10
není provedena aktualizace seznamu zaměstnanců zhotovitele
15
třídění odpadu do určených kontejnerů na separaci odpadu
15
udržování pořádku u určených kontejnerů na separaci odpadu
15
10.7. Smluvní pokuta je splatná do třiceti dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši. 11. Pověření zaměstnanci
11.1. Pověřeným zaměstnancem dodavatele ve smyslu této smlouvy je ve věcech smluvních:
______________________________
ve věcech provozních:
______________________________
11.2. Pověřeným zaměstnancem objednatele ve smyslu této smlouvy je: ve věcech smluvních:
______________________________
ve věcech provozních:
______________________________
11.3. Pověření zaměstnanci jsou oprávněni písemně pověřit další osobu k výkonu práv a povinností dle této smlouvy. 12. Kontaktní údaje
12.1. Kontaktní adresa dodavatele: ______________________________ 12.2. Kontaktní telefonní číslo dodavatele: ______________________________
Strana 8 (celkem 10)
12.3. Kontaktní elektronická adresa dodavatele:_____________________________ 12.4. Kontaktní adresa objednatele: 12.5. Kontaktní telefonní číslo objednatele: 12.6. Kontaktní elektronická adresa objednatele: 12.7. V případě, že dojde ke změně kontaktních údajů, je smluvní strana, na jejíž straně ke změně došlo, povinna informovat druhou smluvní stranu písemně bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 14 dní. 13. Doba trvání smlouvy
13.1. Tato smlouva je uzavřena na dobu 2 let. Dodavatel je povinen vykonávat sjednané činnosti po uzavření této smlouvy počínaje dnem _________. Ukončení plnění smlouvy je nejpozději do _________. 13.2. Každá ze stran je oprávněna ukončit tento smluvní vztah výpovědí kdykoli za trvání smluvního vztahu bez jakéhokoli sankčního postihu ze strany druhé. Výpovědní doba je 1 měsíc a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Tím není dotčena povinnost smluvních stran provést ve výpovědní lhůtě vypořádání veškerých dosavadních závazků. Po dobu výpovědní doby jsou smluvní strany povinny si navzájem plnit touto smlouvou sjednané závazky. 13.3. V případě hrubého porušení (výpadek úklidových prací a služeb na více než 1 den, závažné hygienické závady zjištěné hygienickou kontrolou, zvýšená fluktuace a absence pracovníků, nedodržení metodiky zpracovaného rozsahu prací a služeb, zaměstnání pracovníků bez řádné pracovní smlouvy nebo na dohodu o provedení práce) anebo opakovaného porušování smlouvy ze strany dodavatele lze smlouvu vypovědět s výpovědní lhůtou 14 dnů. 14. Přílohy
14.1. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy: Příloha Příloha Příloha Příloha Příloha
č. l: č. 2: č. 3: č. 4: č. 5:
Příloha č. 6: Příloha č. 7:
Krycí list z nabídky Cena a specifikace úklidových a cenových položek Standardy úklidu pro administrativní budovy krajského úřadu a výklad pojmů Seznam místností a nástupní plochy po objektech Denní časový harmonogram postupu provádění úklidových prací a služeb po objektech a podlažích pro úklid a žurnální službu Doklad o uzavření a trvání pojistné smlouvy – neověřená kopie Údaje o právní subjektivitě dodavatele - ověřená kopie
14.2. Externí přílohy této smlouvy: Příloha č. 8: Příloha č. 9:
Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku - kopie Nabídka zhotovitele – kopie 15. Závěrečná ustanovení
15.1. Účastníci smlouvy se zavazují zachovávat mlčenlivost o ustanoveních této smlouvy, a to po dobu jednoho roku po skončení platnosti této smlouvy. 15.2. Účastníci potvrzují, že mezi nimi nebyly uzavřeny žádné vedlejší úmluvy. 15.3. Jakákoliv změna této smlouvy je možná pouze písemnou formou.
Strana 9 (celkem 10)
15.4. Je-li nebo dostane-li se některé ustanovení této smlouvy zcela nebo zčásti do rozporu s právními předpisy, není tím platnost smlouvy v jejích ostatních ustanoveních dotčena a neplatné ustanovení je považováno za vypuštěné. V tomto případě smluvní strany nahradí neplatné ustanovení platným, které je původně upravenému obsahem a účelem nejbližší. 15.5. Vztahy mezi účastníky této smlouvy neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 15.6. Tato smlouva je zpracována ve čtyřech vyhotoveních. Každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních této smlouvy. 15.7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Plnění sjednaná touto smlouvou si obě strany začnou poskytovat dnem _________.
V Karlových Varech dne ………………….
____________________________________
V Karlových Varech dne ………………….
____________________________________
___________ Za dodavatele: _______________ jednatel společnosti
Karlovarský kraj Za objednatele: Ing. Miroslav Očenášek vedoucí odboru vnitřních záležitostí
Strana 10 (celkem 10)
