BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1
Deskripsi Objek Penelitian
3.1.1 Sejarah Organisasi Pada awalnya sesuai SK Mendiknas No. 140/10/2001 tanggal 5 September merupakan
2001
Fakultas
Fakultas
yang
Teknik
Universitas
mempunyai
hak
Negeri dan
Gorontalo
kewenangan
menyelenggarakan pendidikan Diploma Tiga (D3) dan Strata satu (S1) non keguruan atau non pendidikan. Pada tahun akademik 2000-2001, dibuka beberapa program studi di bidang teknik yang berada di bawah naungan program Diploma STKIP Gorontalo dengan koordinator Prof. Dr. Yasin Tuloli, M.Pd. Program studi yang menjadi cikal bakal lahirnya Fakultas Teknik tersebut sesuai SK Dirjen Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional RI Tanggal : 18 Agustus tahun 2000, adalah : (1) No. 275/DIKTI/Kep/2000 Program Studi D1 Kriya Kain, (2) No. 278/DIKTI/Kep/2000 Program Studi D3 Teknik Sipil, (3) No. 279/DIKTI/Kep/2000 Program Studi D3 Manajemen Informatika. Perjuangan dan tekad lembaga dalam upaya alih status STKIP menjadi IKIP Negeri Gorontalo terealisasi dengan diresmikannya IKIP Negeri Gorontalo pada tahun 2001. Sebagai konsekuensinya adalah perubahan perangkat organisasi, Jurusan pada masa STIKIP menjadi
Fakultas. Salah satu fakultas tersebut adalah Fakultas
Pendidikan
Teknik, Teknik Informatika dan Kriya, Jurusan Teknik Sipil, Teknik Elektro. Teknik Informatika dan Teknik Kriya dengan jenjang pendidikan Diploma Tiga (D3). Pada tahun akademik 2003-2004 FPTK menambah program studi baru yaitu D3 Teknik Arsitektur. Pada tahun akademik 2004-2005, terakhir program studi yang dibentuk yakni D3 Teknik industri. Seiring dengan percepatan proses peralihan status IKIP ke Universitas, FPTK menjadi salah satu primadona dilihat dari segi non kependidikannya, karena salah satu syarat perguruan tinggi berbentuk IKIP bisa berubah status menjadi Universitas adalah harus tersedianya program studi non kependidikan. Mulai tahun akademik 2005-2006, sesuai OTK UNG, FPTK berubah menjadi Fakultas Teknik, sejak berdirinya pada tahun 2001 hingga saat ini.
3.1.2 Struktur Organisasi STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
DEKAN
SENAT FAKULTAS
IR. RAWIYAH HUSNAN, MT
PEMBANTU DEKAN I
PEMBANTU DEKAN II
DRS. SULEMAN DANGKUA, M.HUM
MOH. HIDAYAT KONIYO, ST, M.KOM
KAJUR SIPIL
KAJUR ELEKTRO
Darwis Hinelo, ST, MT
Ervan H. Harun, ST, MT
KAJUR INFORMATIKA
KAJUR KRIYA
Arip Mulyanto, S.Kom, M.Kom
Drs. Yus Iryanto Abas, M.Pd
KAJUR ARSITEKTUR
KAJUR INDUSTRI
Harley R. Lihawa, ST, MT
Idham H. Lahay, ST, M.Sc
PEMBANTU DEKAN III TAUFIQ ISMAIL YUSUF, ST, M.SI
SENAT MAHASISWA
HIMAJU
Ketua Penjamin Mutu Fakultas
KABAG TU
Yulianti Kadir, ST., MT
ADE IRAWATY TOLAGO, ST, MT
Kasubag Umum & Perlengkapan
Kasubag Kepegawaian
Kasubag Kemahasiswaan
Kasubag Dikjar
Roy Harun, S.Pd, M.Pd
Siti Asnasari Ishak, S.Pd
Dra. Nurlena Muis
Ade Irawaty Tolago, ST, MT
Gambar 14 Struktur Organisasi Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo
3.1.3 Tugas Pokok dan Fungsi 1. DEKAN Uraian Tugas : a) Memimpin dan menyelenggarakan pendidikan. b) Memimpin dan menyelenggarakan penelitian. c) Memimpin
dan
menyelenggarakan
pengabdian
kepada
masyarakat. d) Membina tenaga kependidikan. e) Membina tenaga administrasi fakultas. f) Membina mahasiswa. g) Bertanggung
jawab
terhadap
pengelolaan
keuangan,
kepegawaian, administrasi, umum dan Perlengkapan. h) Menjalin kerjasama dengan orang tua mahasiswa, alumni, dan instansi lain. i) Dekan bertanggung jawab kepada rektor.
2. PEMBANTU DEKAN I Tugas Pokok : a) Membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. b) Mewakili
dekan
dalam
perencanaan, dan kerjasama.
kegiatan
bidang
akademik,
c) Bertanggung jawab kepada dekan. Rincian Tugas : a) Merencanakan dan mengkoordinasi proses belajar mengajar, penyusunan kurikulum, penulisan buku ajar, sirkulasi SDM, penyusunan SAP dan silabus. b) Mengkoordinasikan pemeliharaan laboratorium, pelaksanaan, praktikum dan pengembangannya. c) Mengkoordinasikan
sirkulasi
dan
pengembangan
perpustakaan. d) Mengkoordinasikan pelaksanaan akreditasi jurusan. e) Melaksanakan penjaminan mutu akademik fakultas. f) Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem akademik berbasis IT g) Bekerja sama dengan jurusan mengkoordinasi pelaksanaan magang mahasiswa. h) Mengkoordinasikan dan menfasilitasi pelaksanaan kegiatan penelitian di tingkat fakultas. i) Mengarahkan, menfasilitasi, dan memantau dosen-dosen yang studi lanjut j) Mengkoordinasikan kegiatan penerbitan jurnal fakultas. k) Mengkoordinasikan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. l) Mengkoordinasikan pelaksanaan tertib administrasi akademik.
m) Menjalankan perintah dekan dalam pelaksanaan kerja sama dan pengembangan lembaga. n) Bekerja sama dengan Pembantu Dekan II, mengkoordinasikan pengadaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana pendidikan, o) Bekerja sama dengan Pembantu Dekan III, mengkoordinasikan pengembangan mahasiswa di bidang akademik, kegiatan mahasiswa dan wisuda.
3. PEMBANTU DEKAN II Tugas Pokok : a) Membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan, kepegawaian, administrasi umum, dan perlengkapan. b) Mewakili dekan dalam bidang administrasi umum dan rumah tangga. c) Bertanggung jawab kepada dekan Rincian Tugas : a) Merencanakan breakdown anggaran dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan breakdown anggaran. b) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bagian keuangan yang meliputi petugas bendahara gaji dan pemegang uang muka keuangan.
c) Memimpin tim untuk memeriksa jumlah uang yang tersedia di dalam brankas fakultas secara periodik. d) Menjadi Ketua Tim Pembina Aparatur Pemerintah (BINAP) di tingkat fakultas. e) Mengkoordinasikan
dan
meningkatkan
kinerja
tugas
administrasi. f) Membuat penilaian DP3 terhadap KTU dan Kasubbag, serta memiliki
hak
Pertimbangan
untuk Jabatan
memberi dan
masukan
kepada
Kepangkatan
Badan
(Baperjakat)
universitas. g) Mengkoordinasikan proses pelayanan kenaikan pangkat dosen dan tenaga administrasi sekaligus sebagai Ketua tim PAK. h) Mengusahakan kesejahteraan dosen dan tenaga administrasi. i) Mengkoordinasikan penggunaan, pengadaan, dan perawatan sarana dan prasarana fakultas. j) Bekerjasama dengan Pembantu Dekan I, mengkoordinasikan pengadaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana pendidikan. k) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan yang melibatkan seluruh keluarga besar fakultas termasuk kegiatan KORPRI dan Dharma Wanita.
4. PEMBANTU DEKAN III Tugas Pokok : a) Membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang
organisasi
mahasiswa,
penalaran
mahasiswa,
pembinaan minat dan bakat mahasiswa, dan kesejahteraan mahasiswa serta mengkoordinasikan kegiatan Ikatan Orang Tua Mahasiswa dan alumni di tingkat fakultas. b) Mewakili dekan dalam bidang pembinaan dan penalaran mahasiswa. c) Bertanggung jawab kepada dekan. Rincian Tugas : a) Mengkoordinasikan kegiatan organisasi kemahasiswaan. b) Mengkoordinasikan kegiatan penalaran mahasiswa c) Membentuk tim pembimbingan mahasiswa yang bertugas membimbing kegiatan mahasiswa di bidang penalaran yaitu untuk mempersiapkan mahasiswa agar dapat meraih prestasi setinggi-tingginya dalam LKMM, LKTM, dan berbagai ajang kompetisi bidang penalaran tingkat nasional. d) Mengkoordinasikan kegiatan minat dan bakat. e) Mengkoordinasi kesejahteraan bagi mahasiswa. f) Memberdayakan Ikatan Orang Tua Mahasiswa (IOM).
g) Memberikan pembinaan dan pengawasan terhadap mahasiswa sesuai dengan aturan yang berlaku. h) Menjalin kerjasama dengan alumni. i) Bekerjasama dengan Pembantu Dekan I, mengkoordinasikan pengembangan mahasiswa, kegiatan mahasiswa baru dan wisuda. 5. PENJAMIN MUTU FAKULTAS a) Penjamin Mutu Fakultas adalah unit penunjang Fakultas, dibawah dan bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar dan penjaminan mutu Institusi Fakultas. b) Dalam
melaksanakan
tugasnya,
mengacu
pada
Petunjuk
Pelaksanaan dari Pusat Penjaminan Mutu Universitas. 6. KETUA JURUSAN Tugas Pokok : a) Memimpin secara menyeluruh operasional kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi. b) Menjadi fasilitator antara dosen dengan fakultas, universitas, dan mahasiswa
7. SEKRETARIS JURUSAN Tugas Pokok : a) Membantu ketua jurusan dalam pelaksanaan adminitrasi akademik b) Mewakili ketua jurusan dalam tugas-tugas yang ditetapkan oleh ketua jurusan
8. TATA USAHA Tugas Pokok : a) Menyusun rencana dan program kerja bagian tata usaha fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya c) Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. d) Mengkoordinasikan Kasubbag Pendidikan, Kasubbag Umum dan Perlengkapan, Kasubbag Kemahasiswaan dan Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik. e) Menyelia pelaksanaan tugas masing-masing Kepala Sub Bagian fakultas agar hasil yang dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.
f) Menilai prestasi kerja Kepala Sub Bagian sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier. g) Menelaah
Peraturan
Perundang-undangan
di
bidang
Pendidikan, Kemahasiswaan, Keuangan dan Kepegawaian, Umum dan Perlengkapan Fakultas. h) Menghimpun, mengolah, dan menganalisis data dan informasi yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. i) Mengidentifikasi permasalahan yang berkaitan dengan tugas bidang
pendidikan,
kemahasiswaan,
keuangan
dan
kepegawaian, umum dan perlengkapan fakultas. j) Memberikan layanan teknis administrasi di bagian Tata Usaha fakultas. k) Menyusun laporan kerja bagian tata usaha fakultas sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
9. SUBAG UMUM DAN PERLENGKAPAN Tugas Pokok : a) Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Umum dan Perlengkapan fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
c) Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. d) Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier. e) Merencanakan,
membuat
usulan,
mengadakan,
mendistribusikan dan mempertanggung jawabkan penggunaan ATK, APK dan kebutuhan rumah tangga sesuai dengan ketentuan yang berlaku . f) Menginventarisasikan dan mencatat barang inventaris kantor sesuai ketentuan yang berlaku. g) Melaksanakan pemeliharaan barang inventaris kantor dan membuat usulan penghapusan barang inventaris kantor. h) Menyelenggarakan tata persuratan di tingkat fakultas untuk kelancaran pelaksanaan tugas. i) Menyelenggarakan
urusan
kerumahtanggaan
di
tingkat
fakultas untuk kelancaran tugas. j) Menyusun laporan kerja sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
10. SUBAG KEPEGAWAIAN Tugas Pokok : a) Menyiapkan bahan usul formasi dosen dan tenaga penunjang akademik di tingkat fakultas b) Pengadministrasian usul kenaikan pangkat/ jabatan dosen dan tenaga penunjang akademik c) Pengadministrasian usul tunjangan fungsional dosen d) Pengadministrasian usul pemberhentian (pensiun) dosen dan tenaga penunjang akademik e) Menyiapkan bahan usul kenaikan gaji berkala dosen f) Menyiapkan bahan usul pengangkatan dosen luar biasa, perpanjangan batas usia pension bagi grur besar dan guru besar emeritus g) Melakukan
urusan
pemeberian
cuti
dosen
dan
tenaga
penunjang akademik h) Menyiapkan bahan penyusunan DP3 dosen dan tenaga penunjang akademik i) Menyiapkan riwayat hidup dosen bila diperlukan j) Membuat konsep SK dan surat-surat yang berhubungan dengan bidang kepegawaian k) Menyiapkan berkas usul pemberian tanda penghargaan bagi dosen dan tenaga penunjang akademik di lingkungan fakultas
l) Melaksanakan pengolahan data kepegawaian berdasarkan aplikasi SI Tata Usaha (SITU) m) Mengkoordinir dan merekapitulasi presensi harian tenaga penunjang akademik dan presensi dalam berbagai kegiatan n) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya o) Menyusun daftar urut kepangkatan dosen (DUK) p) Menerima dan mencatat data arsip dokumen di bidang kepegawaian q) Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen sub bagian. 11. SUBAG KEMAHASISWAAN Tugas Pokok : a) Menyusun
rencana
dan
program
kerja
Sub
Bagian
Kemahasisaan fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya. c) Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. d) Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier.
e) Memantau kegiatan kemahasiswaan yang meliputi bidang penalaran, bakat dan minat kesejahteraan serta pengabdian kepada masyarakat. f) Memberi layanan teknis administrasi bidang kemahasiswaan secara cepat, tanggap dan ramah. g) Menyiapkan dan mengirim berkas usulan berbagai macam beasiswa,
dan
mendistribusikan
serta
mempertanggung
jawabkan beasiswa mahasiswa. h) Mempublikasikan berbagai lomba bagi mahasiswa pada tingkat regional dan tingkat nasional. i) Menyusun laporan kerja sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
12. SUBAG PENDIDIKAN/ PENGAJARAN Tugas Pokok : a) Melayani proses dan pelaksanaan ujian (UTS, UAS, Skripsi/ Tugas Akhir). b) Melayani presensi mahasiswa dan dosen. c) Melaksanakan pendaftaran wisuda mahasiswa. d) Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pada masyrakat e) Menyusun jadwal perkuliahan UTS, UAS, Ujian akhir
f) Membuat konsep SK jadwal perkuliahan, seminar proposal, pembimbing skripsi, penguji skripsi/ tugas akhir, PA dan praktek kerja lapangan (PKL), praktikum atau yang sejenis dan lain-lain berhubungan dengan pendidikan g) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitang dengan tugas dan fungsinya.
3.2
Analisis dan Desain Sistem
3.2.1
Analisis Sistem Sistem penjaminan mutu SDM Fakultas Teknik yang ada saat ini,
dapat digambarkan sebagai berikut : a)
Dosen mengisi monitoring perkuliahan setelah selesai memberikan kuliah kepada mahasiswa.
Monitoring perkuliahan ini melekat
pada absensi perkuliahan mahasiswa. b)
Kemudian, pada tiap akhir semester admin mengarsipkan monitoring perkuliahan. Sebagai bukti untuk penilaian kinerja dosen dalam memberikan perkuliahan kepada mahasiswa.
c)
Pegawai penjamin mutu jurusan menilai kinerja dosen dengan cara membagikan kuisioner penilaian dosen kepada mahasiswa, yang kemudian
kuisioner
tersebut
diisi
oleh
mahasiswa,
dan
dikembalikan lagi kepada pegawai penjamin mutu jurusan. d)
Setelah itu, pegawai penjamin mutu jurusan menghitung hasil pengisian kuisioner oleh mahasiswa dan membuat persentase dan predikat terhadap kinerja dosen, berdasarkan hasil kuisioner tersebut.
e)
Dosen memberikan data-data mengenai kegiatan dosen kepada bagian admin tiap-tiap jurusan, setelah itu admin meneruskannya kepada pegawai penjaminan mutu jurusan.
f)
Setelah semua data-data yang berkaitan dengan penjaminan mutu bidang SDM sudah terkumpul, pegawai penjaminan mutu jurusan memberikan
data-data
tersebut
diberikan
kepada
bagian
Penjaminan Mutu Fakultas.
Sistem Penjaminan Mutu Bidang SDM pada Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo yang ada saat ini digambarkan dalam Gambar 15. Mengisi monitoring perkuliahan
Mengarsipkan monitoring perkuliahan
Dosen Mengumpulkan arsip monitoring perkuliahan perkuliahan
Admin
Penjamin Mutu Jurusan
Membagikan kuisioner penilaian kinerja dosen
Mahasiswa
Mengelola hasil kuisioner penilaian kinerja dosen
Membuat persentas kinerja dosen
Memberikan data kegiatan dosen
Gambar 15 Diagram Use Case Bisnis Sistem Berjalan
Bagian Penjamin Mutu Fakultas
3.2.1.1
Analisis Kelemahan Sistem Adapun hasil pengamatan terhadap proses penjaminan mutu
bidang SDM, ditemui beberapa permasalahan seperti (1)
Proses
monitoring perkuliahan dan proses pengolahan data hasil kuisioner masih dilakukan secara manual. Monitoring perkuliahan masih berupa lembaran kertas yang diisi oleh dosen setiap pertemuan kuliah, sehingga dapat menimbulkan kesalahan berupa ketidak sesuaian bahan ajar dengan SAP-GBPP atau Silabus Mata Kuliah. (2) Kemudian sulitnya mengontrol intensitas kinerja dosen dalam memberikan kuliah kepada mahasiswa, serta penilaian kinerja dosen yang belum ditangani oleh sistem. (3) Data-data kegiatan yang diikuti oleh tiap dosen belum dikelola dan disimpan dalam database. (4) Pengisian soal kuisioner masih dibatasi hanya 5 mahasiswa saja. Sebab, dalam melakukan perhitungan hasil kuisioner masih dilakukan dengan perhitungan biasa. Berdasarkan uraian analisis diatas, dapat disimpulkan bahwa secara keseluruhan kinerja sistem belum optimal. Berikut tahap analisis kelemahan sistem dapat ditinjau dari beberapa segi, yaitu : a) Analisis Kinerja/ Performance Berdasarkan hasil pengamatan, sistem penjaminan mutu yang ada belum berjalan secara optimal. Sebab, kerja sistem dalam melakukan pengolahan data masih belum efektif.
b) Analisis Informasi/ Information Informasi yang dihasilkan oleh sistem yang lama masih belum efektif. Sebab, (1) Kuisioner masih dihitung manual, sehingga memakan waktu yang lama dalam merekap hasil kuisioner. (2) Monitoring perkuliahan masih diisi secara manual, sehingga memungkinkan terjadi ketidak sesuaian materi ajar dengan silabus mata kuliah dan sulit untuk memperoleh informasi mengenai kinerja dosen dalam memberikan kuliah kepada mahasiswa. (3) Kegiatan-kegiatan yang diikuti oleh tiaptiap dosen belum diolah tersimpan dalam database, sehingga untuk memperoleh informasi mengenai hal tersebut harus menemui dosendosen yang bersangkutan. (4) Hasil evaluasi kinerja dosen, masih dinilai berdasarkan hasil kuisioner saja. Belum melibatkan penilaian kinerja dosen dalam proses perkuliahan. (5) Pengisian kuisioner masih dibatasi hanya 5 mahasiswa. Sebab, dalam melakukan perhitungan hasil kuisioner masih dilakukan dengan perhitungan biasa. Adanya
permasalahan-permasalahan
tersebut
menyebabkan
lambatnya untuk menghasilkan informasi. c) Analisis Efisiensi/ Efficiency Berdasarkan hasil pengamatan, efisiensi sistem dalam melakukan pengolahan data masih dinilai kurang. Sebab, untuk menghasilkan
informasi mengenai kinerja SDM membutuhkan waktu, hingga berharihari. d) Analisis Kontrol/ Control Kontrol terhadap sistem yang lama masih sulit dilakukan. Beberapa permasalahan yang ditimbulkan, akibat sulitnya kontrol terhadap sistem lama antara lain : 1.
Monitoring perkuliahan tiap pertemuannya terkadang tidak diisi oleh dosen. Sehingga menimbulkan masalah seperti sulitnya memantau kinerja dosen dalam aktivitas perkuliahan.
2.
Atasan dalam hal ini Dekan dan Ketua Jurusan masih sulit mengontrol kinerja para dosen pengajar dalam memberikan perkuliahan kepada mahasiswa.
3.
Kurang adanya control oleh sistem lama, terkadang menimbulkan masalah seperti pemberian bahan ajar oleh dosen yang tidak sesuai dengan Silabus Mata Kuliah. Sehingga aktivitas belajar mengajar tidak sesuai dengan RPS (Rancangan Perkuliahan per-Semester)
e) Analisis Ekonomi/ Economy Sistem lama belum memberikan nilai ekonomis dalam proses pengolahan datanya. Sebab, membutuhkan banyak budget untuk menyediakan kertas dan tinta yang digunakan untuk mencetak data kinerja dosen, data kegiatan dosen, kuisioner, dan hasil rekap pengisian
kuisioner. Selain itu, sistem yang ada tidak ekonomis dari segi waktu. Sebab, untuk perhitungan hasil kuisioner harus dihitung satu per satu tiap lembaran-lembaran yang diisi oleh mahasiswa. f) Analisis Layanan/ Service Ditinjau dari segi pelayanan atau service, kinerja sistem lama masih belum optimal. Dikarenakan adanya permasalahan-permasalahan yang ditimbulkan oleh sistem yang ada.
3.2.1.2 A.
Analisis Kebutuhan Sistem Kebutuhan Fungsional
1. Sistem dapat menginput monitoring perkuliahan 2. Sistem dapat mengontrol pemberian bahan ajar sesuai silabus mata kuliah melalui proses monitoring perkuliahan 3. Sistem dapat melakukan proses pengisian kuisioner 4. Sistem dapat merekap dan menghitung proses pengisian kuisioner 5. Sistem dapat merekam seluruh aktivitas kegiatan dosen 6. Sistem dapat menginput data dosen, data mata kuliah, data jurusan, data prodi dan data silabus mata kuliah. 7. Sistem dapat menyimpan data-data seperti data jurusan, data prodi, data dosen, data mata kuliah dan data silabus mata kuliah.
B. Kebutuhan Non Fungsional 1. Kebutuhan Operasional a. Menggunakan PC desktop. b. Menggunakan sistem operasi windows. c. PC Core i3 untuk performa komputer. 2. Kebutuhan Kinerja Mampu meghitung jumlah data dan transaksi yang besar. Serta, dapat menghasilkan data-data yang akurat. 3. Kebutuhan Keamanan Sistem
mengunakan
database
komputer
dan
aplikasi
menggunakan password sehingga tidak semua orang bisa mengakses data. 4. Kebutuhan Informasi a. Digunakan untuk memberikan informasi tentang pengelolaan data monitoring perkuliahan, data kuisioner, data kegiatan dosen serta data-data lainnya yang berhubungan dengan penilaian evaluasi kinerja dosen. b. Digunakan untuk mencetak laporan yang berkaitan dengan proses penjaminan mutu bidang SDM. c. Digunakan untuk mencegah tidak akuratnya data yang dihasilkan.
3.2.1.3
Analisis Kelayakan Sistem Adapun kelayakan dari sistem yang akan dikembangkan dengan
menggunakan Pemodelan Berorientasi Objek ditinjau dari beberapa segi, yakni : 1.
Kelayakan Teknis Dari hasil penelitian terhadap sistem yang berjalan maka peneliti membuat sistem yang didukung dengan kebutuhan teknologi yang diperlukan mudah didapat, murah dan mudah dipergunakan sehingga sistem ini layak digunakan.
2.
Kelayakan Operasional Sistem yang baru dapat menjawab kebutuhan informasi yang berhubungan dengan pengolahan data penjaminan mutu SDM. Sistem yang baru ini tidak memerlukan keahlian khusus untuk mengoperasikannya. Hal ini disebabkan, sistem yang baru ini mudah digunakan.
3.
Kelayakan Hukum Sistem yang baru ini sudah jelas tidak bertentangan dengan peraturan
Akademik
Fakultas
Teknik
Universitas
Negeri
Gorontalo, khususnya bagian Penjaminan Mutu bidang SDM. 4.
Kelayakan Ekonomi Dengan berhasilnya sistem yang baru yakni lebih memberikan manfaat terutama dalam peningkatan Kinerja Instansi. Sebab,
nantinya data dan laporan mengenai penjaminan mutu SDM, akan diverifikasi lebih lanjut oleh BAN-PT.
3.2.2
Desain Sistem Berdasarkan permasalahan-permasalahan diatas dibuatlah Sistem
Informasi Penjaminan Mutu di Bidang SDM yang dapat menangani setiap permasalahan yang ada pada sistem yang lama. Sistem ini dirancang agar bisa mencapai sasaran-sasaran yaitu desain sistem harus berguna, mudah dipahami dan mudah digunakan sehingga dapat meminimalkan masalah-masalah yang ada pada sistem yang lama. Seperti, pengontrolan monitoring perkuliahan yang sesuai dengan Silabus Mata Kuliah, mengoptimalkan kinerja dosen dalam memberikan kuliah kepada mahasiswa, karena sistem ini dirancang untuk dapat menghitung evaluasi kinerja dosen dan mempermudah perhitungan hasil kuisioner terhadap penilaian kinerja dosen. Sistem ini pula dirancang untuk bisa merekam semua kegiatan-kegiatan yang diikuti oleh
dosen,
baik
berupa
kegiatan
penelitian
dosen,
kegiatan
pemberdayaan masyarakat, serta dapat merekam kegiatan dosen berupa tugas belajar dalam rangka pengembangan SDM. Sistem ini selain dirancang untuk mempermudah jalannya Proses penjaminan mutu SDM juga dirancang untuk dapat mempermudah proses akreditasi Fakultas. Usulan sistem yang akan dirancang untuk mengatasi
permasalahan-permasalahan
tersebut,
menggunakan
pemodelan berorientasi objek. Dengan pendekatan berorientasi objek, aplikasi yang akan dirancang dibagi dalam potongan-potongan kecil
yang disebut dengan objek. Kemudian potongan-potongan tersebut disusun kembali secara bersama-sama untuk membentuk suatu kesatuan apilkasi. Keuntungan lainnya menggunakan pemodelan objek ini, yakni dengan mendefinisikan setiap permasalahan menjadi suatu objek. Objek tersebut digunakan sebagai model, yang membantu merencanakan sebuah sistem sebelum membangunnya. Model dapat membantu memastikan bahwa rancangan yang dibuat adalah rancangan terbaik yang telah memenuhi persyaratan sistem. Sebab, model diperoleh dari hasil kegiatan analisis dan perancangan dunia nyata, kemudian dari model tersebutlah, program komputer dibuat dengan melakukan pengkodean. Hal inilah yang mendasari penulis membuat suatu rancangan sistem dengan menggunakan metode berorientasi objek pada Sistem Informasi Penjaminan Mutu Bidang SDM Pada Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo. Adapun uraian mengenai prosedur pada sistem usulan ini, dapat dijabarkan sebagai berikut : 1)
Dosen menginput data dosen
2)
Admin menginput data mata kuliah
3)
Admin menginput data jurusan
4)
Admin menginput data prodi
5)
Admin menginput data silabus mata kuliah
6)
Dosen menginput monitoring perkuliahan tiap mata kuliah
7)
Admin mengelola monitoring perkuliahan
8)
Admin mencetak monitoring perkuliahan
9)
Mahasiswa melakukan pengisian kuisioner
10) Admin mengitung hasil pengisian kuisioner 11) Admin mencetak hasil pengisian kuisioner oleh mahasiswa 12) Admin mencetak hasil perhitungan kuisioner 13) Admin mengelola evaluasi kinerja dosen 14) Admin mencetak data evaluasi kinerja dosen 15) Dosen menginput jenis kegiatan yang diikuti oleh dosen-dosen bersangkutan 16) Admin mengelola data kegiatan dosen 17) Admin mencetak data-data kegiatan dosen 18) Dekan melihat hasil kuisioner, evaluasi kinerja dosen, dan kegiatan dosen 19) Ketua Jurusan melihat monitoring perkuliahan, hasil kuisioner, evaluasi kinerja dosen, dan kegiatan dosen 20) Ketua Penjamin Mutu Fakultas melihat hasil kuisioner, evaluasi kinerja dosen
Sistem Informasi Penjaminan Mutu Bidang SDM pada Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo yang akan dibuat, digambarkan dalam Gambar 16. SISTEM INFORMASI PENJAMINAN MUTU SDM FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO Menginput data dosen Menginput data mata Kuliah
Menginput data Jurusan
Menginput data Prodi Dosen Menginput data silabus mata kuliah
Menginput monitoring perkuliahan
Menginput data Mahasiswa Melihat monitoring perkuliahan
Admin <
> <<extend>>
Mengelola monitoring perkuliahan
<<extend>>
KETUA PENJAMINAN MUTU FAKULTAS
Mencetak monitoring perkuliahan
<>
Melihat evaluasi kinerja dosen
<<extend>>
Mengelola evaluasi kinerja dosen
Mahasiswa
KAJUR
<> <<extend>>
Mencetak evaluasi kinerja dosen
Mengisi Soal kuisioner
<> <>
Cetak lembaran kuisioner yang diisi oleh mahasiswa
<<extend>>
Mengelola hasil kuisioner
DEKAN Melihat hasil perhitungan kuisioner
<<extend>>
Menginput data kegiatan dosen
<<extend>>
Cetak hasil perhitungan kuisioner
<>
Mengelola data kegiatan dosen <<extend>>
<<extend>>
Melihat data kegiatan dosen
Mencetak data kegiatan dosen
Gambar 16 Diagram Use Case Sistem Usulan SI Penjaminan Mutu Bidang SDM Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo
I.
Penjabaran Use case Sistem Usulan dalam Use case ‘mengelola monitoring perkuliahan’ 1) Penyajian flow of events untuk use case ‘mengelola monitoring perkuliahan’ Tabel 7 Flow of events untuk use case ‘mengelola monitoring perkuliahan’ Deskripsi Use Case Nama use case
Deskripsi singkat
Actor Prasyarat
Alur utama
Pemicu Kondisi akhir sukses Kondisi akhir gagal
Mengelola monitoring perkuliahan Use case monitoring perkuliahan memungkinkan dosen menginput monitoring perkuliahan, dan admin mengelola monitoring tersebut setiap akhir semester. Kemudian jika diperlukan dicetak sebagai arsip. Sedangkan, Ketua jurusan, Dekan dan Ketua Penjamin Mutu Fakultas, melihat monitoring tersebut sebagai control terhadap kinerja dosen dalam memberikan perkuliahan. Admin Dosen Ketua jurusan Tidak ada 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Dosen menginput monitoring perkuliahan Dosen menyimpan monitoring perkuliahan Admin mengelola monitoring perkuliahan Admin mencetak monitoring perkuliahan Ketua jurusan melihat monitoring perkuliahan Use case berakhir
Actor Dosen memilih menu “Monitoring Perkuliahan” Transaksi pengelolaan monitoring perkuliahan sukses dilakukan Jika gagal, data yang telah diisi tidak disimpan dalam basis data
2) Diagram Sequence Use Case Sistem Usulan Dalam Use Case ‘mengelola monitoring perkuliahan’
ADMIN
KAJUR
DOSEN
FormUtamaPen jaminan Mutu SDM
Manajer Moniitor ing
Formmoni toringperk uliahan
Matak uliah
Jurusan
Prodi
Monitorin gPerkuliah an
monitoring perkuliahan monitoring perkuliahan Pilih data mata kuliah
Isi data mata kuliah Get data mata kuliah () Return (data mata kuliah)
Query mata kuliah
Isi data jurusan Pilih data jurusan Get data jurusan () Return (data jurusan)
Query jurusan
Isi data prodi Pilih data prodi Get data prodi () Return (data prodi) Simpan Simpan
Query prodi
SilabusM ataKuliah
kontrol DB
Pengge rakPrin ter
ADMIN
DOSEN
KAJUR
FormUtamaPen jaminan Mutu SDM
ManajerP enjaminan Mutu
Formmoni toringperk uliahan
Matak uliah
Jurusan
Prodi
Monitorin gPerkuliah an
SilabusM ataKuliah
monitoring perkuliahan monitoring perkuliahan Tampil data monitoring perkuliahan Get data monitoring perkuliahan () Query monitoring Return (data monitoring perkuliahan) Review silabus mata kuliah Get silabus mata kuliah() Return silabus mata kuliah() Konfirmasi monitoring perkuliahan Konfirmasi OK Simpan Simpan Cetak monitoring perkuliahan Cetak() monitoring perkuliahan monitoring perkuliahan
Tampil monitoring perkuliahan Query monitoring
Gambar 17 Diagram sequence use case sistem usulan dalam use case ’mengelola monitoring perkuliahan’
kontrol DB
Pengge rakPrin ter
3) Diagram Kolaborasi Use Case Sistem Usulan dalam Use Case ‘mengelola monitoring perkuliahan’ 20 monitoring perkuliahan
Matakuli ah
ADMIN 1 monitoring perkuliahan 4 pilih data mata kuliah 9 pilih data jurusan 14 pilih data prodi 18 simpan ()
Jurusan
Prodi
3 isi data mata kuliah 8 isi data jurusan 13 isi data prodi
ManajerPenja minanMutu
6 Query mata kuliah 11 Query jurusan 16 Query prodi 23 Query monitoring
kontrolDB
DOSEN 31 Cetak ()
2 monitoring perkuliahan 32 monitoring perkuliahan
Penggerak Printer
FormUtamaPen jaminan Mutu SDM monitorig perkuliahan
25 return silabus mata kuliah()
SilabusMata Kuliah
24 Get silabus mata kuliah
KAJUR
23 Review silabus Mata kuliah 26 Konfirmasi monitoring perkuliahan 33 Tampil monitorig perkuliahan FormMonit 35 Tampil monitorig perkuliahan 37 Tampil monitorig perkuliahan oringPerku
liahan 27 konfirmasi ok 28 simpan () 30 cetak monitoring perkuliahan
5 Get data mata kuliah () 10 Get data jurusan () 15 Get data ptodi () 22 Get data monitoring perkuliahan ()
21 Tampil data monitoring perkuliahan
7 Return (data mata kuliah) 12 Return (data jurusan) 17 Return (data prodi)
19 Simpan () 29 Simpan ()
Monitoring Perkuliahan
24 Return (data monitoring perkuliahan)
Gambar 18 Diagram kolaborasi use case sistem usulan dalam use case ’mengelola monitoring perkuliahan’
II.
Penjabaran Use case Sistem Usulan dalam Use case ‘mengelola hasil kuisioner’ 1) Penyajian flow of events untuk use case ‘mengelola hasil kuisioner’ Tabel 8 Flow of events untuk use case ‘mengelola hasil kuisioner’ Deskripsi Use case Nama use case
Deskripsi singkat
Actor
Prasyarat
Mengelola hasil kuisioner Use case mengelola hasil kuisioner memungkinkan mahasiswa melakukan pengisian kuisioner, dan admin mengelola hasil pengisian kuisioner tersebut. Kemudian jika diperlukan dicetak sebagai arsip. Sedangkan, Ketua jurusan, Dekan dan Ketua Penjamin Mutu Fakultas, melihat hasil kuisioner tersebut. Admin Mahasiswa Ketua jurusan Ketua Penjamin Mutu Fakultas Dekan Tidak ada 1. 2. 2. 3. 4.
Alur utama
5. 6. 7. 8. 9.
Mahasiswa mengisi soal kuisioner Mahasiwa menyimpan jawaban kuisioner Admin mengelola hasil pengisian kuisioner Admin menyimpan hasil perhitungan kuisioner Admin mencetak lembaran kuisioner yang diisi oleh mahasiswa Admin mencetak hasil pengisian kuisioner Ketua jurusan melihat hasil kuisioner Dekan melihat hasil kuisioner Ketua penjamin mutu fakultas melihat hasil kuisioner Use case berakhir
Pemicu
Actor Mahasiswa memilih menu “Kuisioner”
Kondisi akhir sukses
Transaksi pengelolaan hasil kuisioner sukses dilakukan
Kondisi akhir gagal
Jika gagal, data yang telah diisi tidak disimpan dalam basis data
2) Diagram sequence use case sistem usulan dalam use case ‘mengelola hasil kuisioner’
ADMIN
MAHASISWA KAJUR
DEKAN
KETUA PENJAMIN MUTU FAKULTAS
FormUtamaPe njaminanMutu SDM
ManajerPenja minanMutu
FormKuisi oner
Kuisioner
Jurusan
Matakuli ah
Dosen
kontrol DB
Kuisoner Isi kuisioner Isi kuisioner Pilih data jurusan Get data jurusan () Query jurusan Return (data jurusan) Pilih data mata kuliah Get data mata kuliah () Return (data mata kuliah)
Query mata kuliah
Pilih data dosen Get data dosen () Query dosen
Return (data dosen) Isi Soal kuisioner Simpan () Kuisoner
Mengelola kuisioner
Simpan (jawaban kuisioner) Mengelola kuisioner Get kuisioner()
Konfirmasi hasil kuisioner
Return (kuisioner)
Simpan () Simpan () Cetak kuisioner Cetak ()
Query kuisioner
Penggerak Printer
ADMIN
MAHASISWA KAJUR
DEKAN
KETUA PENJAMIN MUTU FAKULTAS
Kuisoner
FormUtamaPe njaminanMutu SDM
ManajerPenja minanMutu
FormKuisi oner
Kuisioner
Jurusan
Matakuli ah
Tampil kuisioner Kuisoner
Tampil kuisioner Kuisoner
Tampil kuisioner
Buka() Query kuisioner Buka() Query kuisioner Buka() Query kuisioner
Gambar 19 Diagram sequence use case sistem usulan dalam use case ’mengelola hasil kuisioner’
Dosen
kontrol DB
Penggerak Printer
3) Diagram Kolaborasi Use Case Sistem Usulan dalam Use Case ‘mengelola hasil kuisioner’ 25 Konfirmasi hasil kuisioner 26 simpan () 28 cetak kuisioner
19 Kuisoner
24 Return (kuisioner)
ADMIN
22 Get kuisioner () 1 Kuisoner
MAHASISWA
FormUtamaPe njaminanMutu SDM
4 Pilih data jurusan 8 Pilih data mata kuliah 12 Pilih data dosen 16 Isi soal kuisioner 17 Simpan ()
18 Simpan () 27 simpan ()
11 Return (data mata kuliah)
2 isi Kuisoner 20 Mengelola Kuisoner 31 Tampil Kuisoner 34 Tampil Kuisoner 37 Tampil Kuisoner
Matakuliah
9 Get data mata kuliah ()
FormKuisioner
7 Return (data jurusan)
Jurusan
5 Get data jurusan ()
KAJUR 30 Kuisoner
33 Kuisoner
ManajerPenja minanMutu
3 Isi Kuisioner 21 Mengelola Kuisioner 32 buka() 35 buka() 38 buka()
15 Return (data dosen)
DEKAN
13 Get data dosen () 36 Kuisoner
KETUA PENJAMIN MUTU FAKULTAS
Kuisioner
29 Cetak()
Penggerak printer
kontrolDB
6 Query jurusan 10 Query mata kuliah 14 Query dosen 23 Query kuisioner
Gambar 20 Diagram kolaborasi use case sistem usulan dalam use case ’mengelola hasil kuisioner’
Dosen
III.
Penjabaran Use case Sistem Usulan dalam Use case ‘mengelola evaluasi kinerja dosen’
1) Penyajian flow of events untuk use case ‘mengelola evaluasi kinerja dosen’ Tabel 9 Flow of events untuk use case ‘mengelola evaluasi kinerja dosen’ Deskripsi Use Case Nama use case
Deskripsi singkat
Actor Prasyarat
Alur utama
Pemicu Kondisi akhir sukses Kondisi akhir gagal
Mengelola evaluasi kinerja dosen Use case mengelola evaluasi kinerja dosen memungkinkan admin mengelola evaluasi kinerja dosen berdasarkan monitoring perkuliahan dan hasi kuisioner. Kemudian jika diperlukan dicetak sebagai arsip. Sedangkan, Ketua jurusan, Dekan dan Ketua Penjamin Mutu Fakultas, melihat hasil evaluasi kinerja dosen tersebut sebagai control terhadap penjaminan mutu SDM. Admin Ketua jurusan Ketua Penjamin Mutu Fakultas Dekan Tidak ada 1. Admin mengelola komponen penilaian evaluasi kinerja dosen 2. Admin menghitung skor total kinerja dosen 3. Admin menyimpan hasil pengelolaan evaluasi kinerja dosen 4. Admin mencetak hasil evaluasi kinerja dosen 5. Ketua jurusan melihat hasil kuisioner 6. Dekan melihat hasil kuisioner 7. Ketua penjamin mutu fakultas melihat hasil kuisioner 8. Use case berakhir Actor Admin memilih menu “Evaluasi Kinerja Dosen” Transaksi pengelolaan evaluasi kinerja dosen sukses dilakukan Jika gagal, data yang telah diisi tidak disimpan dalam basis data
2) Diagram sequence use case sistem usulan dalam use case ‘mengelola evaluasi kinerja dosen’
ADMIN
KAJUR
DEKAN
KETUA PENJAMIN MUTU FAKULTAS
FormUtama Penjaminan MutuSDM
manajer Penjamin anMutu
FormEval uasiKiner jaDosen
Kuisio ner
Monitori ngPerkul iahan
Dosen
Jurusan
Prodi
Evaluasik inerjaDos en
Evaluasi kinerja dosen Isi data() Isi data dosen Pilih data dosen
Get data dosen ()
Query dosen
Return (data dosen) Isi data jurusan pilih data jurusan
Get data jurusan () Query jurusan Return (data jurusan) Isi data prodi
pilih data prodi
Get data prodi() Query prodi Return (data prodi)
Evaluasi kinerja dosen
Mengelola komponen penilaian
Mengelola data
Mengelola komponen penilaian Get data monitoring perkuliahan () Query monitoring perkuliahan Return (data monitoring perkuliahan) Get data hasil kuisioner () Query kuisioner Return (data hasil kuisioner)
kontrol DB
Penggera kPrinter
ADMIN
KAJUR
DEKAN
KETUA PENJAMIN MUTU FAKULTAS
FormUtama Penjaminan MutuSDM
manajer Penjamin anMutu
FormEval uasiKiner jaDosen
Kuisio ner
Monitori ngPerkul iahan
Dosen
Jurusan
Menghitung skor total kinerja dosen Simpan () Simpan () Cetak skor total kinerja dosen Cetak () Evaluasi kinerja dosen Tampil Evaluasi kinerja dosen Evaluasi kinerja dosen
Tampil Evaluasi kinerja dosen Evaluasi kinerja dosen Tampil Evaluasi kinerja dosen
Buka() Query kuisioner Buka() Query kuisioner Buka() Query kuisioner
Gambar 21 Diagram sequence use case sistem usulan dalam use case ’mengelola evaluasi kinerja dosen’
Prodi
Evaluasik inerjaDos en
kontrol DB
Penggera kPrinter
3) Diagram Kolaborasi Use Case Sistem Usulan dalam Use Case ‘mengelola evaluasi kinerja dosen’
1 Evaluasi kinerja dosen
kontrolDB
Penggerak Printer
6 Query dosen 11 Query jurusan 16 Query prodi 20 Query monitoring 23 Query kuisioner
21 Return (data monitoring perkuliahan)
29 Cetak ()
ADMIN
30 Evaluasi kinerja dosen
KAJUR 33 Evaluasi kinerja dosen
DEKAN
FormUtamaPe njaminanMutu SDM
19 Get data monitoring perkuliahan ()
2 isi data() 31 mengelola komponen penilaian 34 tampil evaluasi kinerja dosen 37 tampil evaluasi kinerja dosen 38 tampil evaluasi kinerja dosen
36 Evaluasi kinerja dosen
17 Return (data prodi) 4 pilih data dosen 9 pilih data jurusan 14 Pilih data prodi 18 mengelola komponen penilaian 25 menghitung skor total kinerja dosen 26 simpan () 28 mencetak skor total kinerja dosen
Prodi
15 Get data prodi ()
12 Return (data jurusan)
Jurusan
KETUA PENJAMIN MUTU FAKULTAS
10 Get data Jurusan ()
FormEvaluasiK inerjaDosen
3 Isi data dosen 8 Isi data jurusan 13 Isi data prodi 31 mengelola data 32 buka() 35 buka() 39 buka()
5 Get data dosen ()
Dosen
7 Return (data dosen)
22 Get data kuisioner ()
EvaluasiKiner jaDosen ManajerPenja minanMutu
Monitoring Perkuliahan
24 Return (data kuisioner)
Kuisioner
27 simpan ()
Gambar 22 Diagram kolaborasi use case sistem usulan dalam use case ’mengelola evaluasi kinerja dosen’
IV.
Penjabaran Use case Sistem Usulan dalam Use case ‘mengelola kegiatan dosen’ 1) Penyajian flow of events untuk use case ‘mengelola kegiatan dosen’ Tabel 10 Flow of events untuk use case ‘mengelola kegiatan dosen’ Deskripsi Use Case Nama use case
Deskripsi singkat
Actor Prasyarat
Alur utama
Mengelola evaluasi kinerja dosen Use case mengelola kegiatan dosen memungkinkan dosen menginput data-data kegiatan dosen, menyimpannya, dan melampirkan bukti-bukti kegiatan. Kemudian, Admin mengelola kegiatan dosen berdasarkan data-data yang diinput oleh dosen. Jika diperlukan dicetak sebagai arsip. Sedangkan, Ketua jurusan, Dekan dan Ketua Penjamin Mutu Fakultas, melihat data-data kegiatan dosen tersebut sebagai control terhadap penjaminan mutu SDM. Admin Dosen Ketua jurusan Dekan Tidak ada 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Dosen menginput data dosen Dosen menginput data kegiatan dosen Dosen menginput tahun kegiatan Dosen menginput lokasi kegiatan Dosen menyimpan data kegiatan dosen Admin mengelola kegiatan dosen Admin men-scan bukti-bukti kegiatan Admin mencetak data-data kegiatan dosen Ketua jurusan melihat kegiatan dosen Dekan melihat kegiatan dosen Use case berakhir
Pemicu
Actor Dosen memilih menu “Kegiatan Dosen”
Kondisi akhir sukses
Transaksi pengelolaan kegiatan dosen sukses dilakukan
Kondisi akhir gagal
Jika gagal, data yang telah diisi tidak disimpan dalam basis data
2) Diagram Sequence Use Case Sistem Usulan Dalam Use Case ‘mengelola kegiatan dosen’
ADMIN
DOSEN
KAJUR
DEKAN
FormUtama Penjaminan MutuSDM
ManajerP enjaminan Mutu
FormKegi atanDose n
Kegiatan Dosen
Dosen
Kegiatan dosen Isi data dosen Isi data dosen Pilih data dosen
Query Kegiatan Dosen
Get data dosen () Return (data dosen)
Input kegiatan dosen Input lokasi kegiatan Input tahun kegiatan Simpan () Simpan () Kegiatan dosen
Mengelola data kegiatan dosen
Mengelola data dosen
Mengelola data dosen Get data kegiatan dosen () Query Kegiatan Dosen
Scan bukti kegiatan dosen
Return (data kegiatan dosen)
Scan () Cetak data kegiatan dosen Cetak () Simpan () Simpan ()
kontrol DB
Penggera kScanner
Penggera kPrinter
ADMIN
DOSEN
KAJUR
DEKAN
Kegiatan Dosen
FormUtama Penjaminan MutuSDM
ManajerP enjaminan Mutu
FormKegi atanDose n
Kegiatan Dosen
Dosen
kontrol DB
Tampil Kegiatan Dosen Kegiatan Dosen
Tampil Kegiatan Dosen
Buka() Query Kegiatan Dosen Buka() Query Kegiatan Dosen
Gambar 23 Diagram sequence use case sistem usulan dalam use case ’mengelola kegiatan dosen’
Penggera kScanner
Penggera kPrinter
3) Diagram Kolaborasi Use Case Sistem Usulan Dalam Use Case ‘mengelola kegiatan dosen’
1 Kegiatan dosen
ADMIN
26 Kegiatan dosen
kontrol DB
4 Pilih data dosen 8 Input kegiatan dosen 9 Input lokasi kegiatan 10 Input tahun kegiatan 11 Simpan ()
FormUtamaP enjaminanMu tuSDM
DOSEN
17 Query kegiatan dosen 28 Query kegiatan dosen 32 Query kegiatan dosen 36 Query kegiatan dosen
15 Mengelola data kegiatan dosen 19 Scan bukti kegiatan dosen 21 Cetak data kegiatan dosen 23 Simpan ()
13 Kegiatan dosen
6 Query dosen
5 Get data dosen ()
2 isi data dosen 14 mengelola data dosen 26 tampil kegiatan dosen 30 tampil kegiatan dosen 34 tampil kegiatan dosen
Dosen
3 Isi data dosen 25 mengelola data dosen 27 buka() 31 buka() 35 buka()
KAJUR
20 scan ()
Penggera kScanner
FormKegiatan Dosen 29 Kegiatan dosen
7 Return (data jurusan) 22 cetak () 16 Get data kegiatan dosen ()
DEKAN 12 Simpan () 24 Simpan ()
ManajerPenja minanMutu
KegiatanDo sen 18 Return (datakegiatan dosen)
Gambar 24 Diagram kolaborasi use case sistem usulan dalam use case ’mengelola kegiatan dosen’
Penggera kPrinter
V.
Kelas Diagram <> Mahasiswa
<<entitty >> Dosen
<<entitty>> Prodi
-
Nip Nm_dosen Ttl Jk Email Sk Jab_fungsi Pangkat Gol Pend_s1 Pend_s2 Pend_s3
- Kode - Nm_prodi - jurusan
+ + + + + + +
tambah () Edit() Simpan() Cancel() Get() Return () Cetak()
+ + + + + + +
tambah() Edit() Simpan() Cancel() Get() Return () cetak()
<> Dosen
<<entitty>> MataKuliah -
Kode Nm_mk Sks semester
+ + + + + + +
tambah () Edit() Simpan() Cancel() Get() Return () cetak()
<> Ketua Jurusan
<<entitty>> Mahasiswa -
Nim Nm_mhs Jk Email Jurusan Prodi Username password
+ + + +
tambah() Edit() Simpan() Cancel()
<> Ketua Penjamin Fakultas
<> Dekan
<<entitty>> Jurusan
<<entity >> Silabus MataKuliah
<> FormMonitoringkuliah
- Kd_jurusan - Nm_jurusan
- Mk - Pertemuan - Pokok_bahasan
-
Jurusan Prodi Dosen_pngjar Mk Kelas Thn_akademik
+ + + + + + + +
tambah () Edit() Simpan() Cancel() Get() Return() Cetak() Buka()
+ + + + + + +
tambah() Edit() Simpan() Cancel() Get() Return() cetak()
+ + + + + + +
tambah () Edit() Simpan() Cancel() Get() Return() Cetak()
<> Admin
<> FormKuisioner + Baru() + tambah () + Simpan_jawab an_kuisioner() + Get() + Return() + Simpan() + Cetak() + Buka()
<> FormEvaluasi KinerjaDosen + Get() + Return() + Hitung_skor_eval uasi_kinerja() + Simpan() + Cetak() + Buka()
<> <> Kontrol DB + query_db()
Manajer Penjaminan Mutu + + + + + + + +
isi_data() Ambil_data() Tampil data() Review() Konfirmasi() Buka() Get) Return()
<> FormUtamaPenja minanMutuSDM
Gambar 25 Kelas Diagram use case sistem usulan dalam Sistem Informasi Penjaminan Mutu Bidang SDM Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo
<> FormKegiatan Dosen + + + + + + + + +
tambah() Edit() Simpan() Cancel() Get() Return() Scan() Cetak() Buka()
VI.
Diagram Statechart
A.
Keadaan yang mungkin dialami obyek-obyek kelas Penjaminan Mutu SDM pada Use Case Mengelola Monitoring Perkuliahan diberikan dibawah ini :
1)
Baru : state yang menyatakan bahwa data-data yang baru diinput oleh dosen dan belum dikonfirmasi oleh Admin.
2)
Menunggu di-review : state yang menyatakan bahwa data-data tersebut sudah disimpan di database oleh dosen dan siap dilakukan review oleh admin untuk disetujui lebih lanjut.
3)
Konfirmasi : state yang menyatakan bahwa data-data yang diinput sudah dikonfirmasi oleh Admin, dan siap dilakukan pengolahan data.
4)
Monitoring Perkuliahan : state yang menyatakan bahwa admin melakukan proses review silabus mata kuliah monitoring dengan data-data monitoring perkuliahan yang diinput oleh dosen, dan dinyatakan final.
5)
Batal : state yang menyatakan data-data yang diinput sudah dikonfirmasi, namun dibatalkan karena sebab tertentu.
Berikut penggambaran diagram statechart Sistem Informasi Penjaminan Mutu Bidang SDM pada Use Case Mengelola Monitoring Perkuliahan, digambarkan dalam Gambar 26.
Data baru/Input monitoring
Baru
Input monitoring/ Rubah status tunggu
Menunggu direview
Rubah status tunggu/Dikonfirmasi Dikonfirmasi/ dibatalkan
Konfirmasi
Batal
Dikonfirmasi/ review data monitoring dengan Silabus MK
Monitoring Perkuliahan
Gambar 26 Diagram statechart use case sistem usulan dalam use case Mengelola Monitoring Perkuliahan pada Sistem Informasi Penjaminan Mutu Bidang SDM Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo
B.
Keadaan yang mungkin dialami obyek-obyek kelas Penjaminan Mutu SDM pada Use Case Mengelola Hasil Kuisioner diberikan dibawah ini :
1)
Baru : state yang menyatakan bahwa mahasiswa mengisi soal kuisioner dan belum dikonfirmasi oleh Admin.
2)
Menunggu di-review : state yang menyatakan bahwa data-data isian kuisioner tersebut sudah disimpan di database oleh mahasiswa dan siap dilakukan konfirmasi oleh admin untuk disetujui lebih lanjut.
3)
Konfirmasi : state yang menyatakan bahwa data-data yang diinput sudah dikonfirmasi oleh Admin, dan siap dilakukan perhitungan terhadap hasil isian kuisioner.
4)
Kuisioner : state yang menyatakan bahwa admin melakukan proses perhitungan
hasil
kuisioner
terhadap
kinerja
dosen,
dan
dinyatakan final. 5)
Batal : state yang menyatakan data-data yang diinput sudah dikonfirmasi, namun dibatalkan karena sebab tertentu.
Berikut penggambaran diagram statechart Sistem Informasi Penjaminan Mutu Bidang SDM pada Use Case Mengelola Hasil Kuisioner, digambarkan dalam Gambar 27.
Data baru/ Isi kuisioner
Baru
Isi Kuisioner/ Rubah status tunggu
Menunggu direview
Rubah status tunggu/Dikonfirmasi Dikonfirmasi/ dibatalkan
Konfirmasi
Batal
Dikonfirmasi/ hitung hasil kuisioner
Kuisioner
Gambar 27 Diagram statechart use case sistem usulan dalam use case Mengelola Hasil Kuisioner pada Sistem Informasi Penjaminan Mutu Bidang SDM Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo
C.
Keadaan yang mungkin dialami obyek-obyek kelas Penjaminan Mutu SDM pada Use Case Mengelola Evaluasi Kinerja Dosen diberikan dibawah ini :
1)
Baru : state yang menyatakan bahwa data-data yang baru diinput oleh dosen dan mahasiswa dan belum dikonfirmasi oleh Admin.
2)
Menunggu di-review : state yang menyatakan bahwa data-data tersebut sudah disimpan di database oleh mahasiswa dan dosen dan siap dilakukan review oleh admin untuk disetujui lebih lanjut.
3)
Dikonfirmasi : state yang menyatakan bahwa data-data yang diinput sudah dikonfirmasi oleh Admin, dan siap dilakukan perhitungan.
4)
Evaluasi kinerja dosen : state yang menyatakan bahwa admin melakukan proses pehitungan evaluasi kinerja dosen berdasarkan data-data yang diinput oleh dosen dan mahasiswa, dan dinyatakan final.
5)
Batal : state yang menyatakan data-data yang diinput sudah dikonfirmasi, namun dibatalkan karena sebab tertentu.
Berikut
penggambaran
diagram
statechart
Sistem
Informasi
Penjaminan Mutu Bidang SDM pada Use Case Mengelola Evaluasi Kinerja Dosen, digambarkan dalam Gambar 28.
Data baru/Input monitoring Data baru/Input kuisioner
Baru Input monitoring/ Rubah status tunggu Input kuisioner/ Rubah status tunggu
Menunggu direview
Rubah status tunggu/Dikonfirmasi Dikonfirmasi/ dibatalkan
Konfirmasi
Batal
Dikonfirmasi/ hitung evaluasi kinerja dosen
Evaluasi kinerja dosen
Gambar 28 Diagram statechart use case sistem usulan dalam use case Mengelola Evaluasi Kinerja Dosen pada Sistem Informasi Penjaminan Mutu Bidang SDM Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo
D.
Keadaan yang mungkin dialami obyek-obyek kelas Penjaminan Mutu SDM pada Use Case Mengelola Kegiatan Dosen diberikan dibawah ini : 1) Baru : state yang menyatakan bahwa data-data yang baru diinput oleh dosen dan belum dikonfirmasi oleh Admin. 2) Menunggu di-review : state yang menyatakan bahwa data-data tersebut sudah disimpan di database oleh dosen dan siap dikonfirmasi oleh admin untuk disetujui lebih lanjut.
3) Dikonfirmasi : state yang menyatakan bahwa data-data yang diinput sudah dikonfirmasi oleh Admin, dan siap dilakukan pengolahan data. 4) Kegiatan dosen : state yang menyatakan bahwa admin melakukan proses pengolahan data dosen berdasarkan data-data yang diinput oleh dosen dan mahasiswa, dan dinyatakan final. 5) Batal : state yang menyatakan data-data yang diinput sudah dikonfirmasi, namun dibatalkan karena sebab tertentu. 6) Berikut penggambaran diagram statechart Sistem Informasi Penjaminan Mutu Bidang SDM pada Use Case Mengelola Kegiatan Dosen, digambarkan dalam Gambar 29. Data baru/Input Kegiatan dosen
Baru Input Kegiatan Dosen / Rubah status tunggu
Menunggu direview
Rubah status tunggu/Dikonfirmasi Dikonfirmasi/ dibatalkan
Konfirmasi
Batal
Dikonfirmasi/ Olah data Kegiatan Dosen
Kegiatan dosen
Gambar 29 Diagram statechart use case sistem usulan dalam use case Mengelola Kegiatan Dosen pada Sistem Informasi Penjaminan Mutu Bidang SDM Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo
VII.
Diagram Komponen Sistem Informasi Penjaminan Mutu Bidang SDM Fakultas Teknik UNG.exe
Monitoring Perkuliahan
Kuisioner
Evaluasi Kinerja Dosen
Kegiatan Dosen
Silabus Mata Kuliah
Manajer Penjamin Mutu
Dosen
Program Studi
Mata Kuliah
Jurusan
Kontrol DB
Gambar 30. Diagram komponen use case sistem usulan dalam Sistem Informasi Penjaminan Mutu Bidang SDM Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo
VIII.
Diagram Deployment
Klien Ketua Jurusan Klien Dekan
Klien Ketua Penjamin Mutu <>
<>
<>
Server SI Penjaminan Mutu Bidang SDM Fakultas Teknik UNG
Klien Mahasiswa
Server HTTP Web
<>
Server Basis Data
<> Klien Dosen
Printer <>
Klien Admin
Scanner
Gambar 31. Diagram Deployment use case sistem usulan dalam Sistem Informasi Penjaminan Mutu Bidang SDM Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo
