$Id: jaarrekening1999-2000.mm,v 1.2 2001/02/21 17:08:14 wytze Exp $
Jaarrekening 1999/2000 Stichting SANE 2000 Amsterdam 1. Algemeen Stichting SANE 2000 is opgericht op 16 juli 1999.
1.1 Activiteiten Het doel van de stichting is: het organiseren van een internationale conferentie over Open Computer Systemen; het bevorderen van het gebruik van open systemen en al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn; en het bevorderen van electronische informatie-uitwisseling en al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Van 22 mei 2000 tot en met 25 mei 2000 heeft de stichting de internationale conferentie SANE 2000 georganiseerd in het MECC te Maastricht.
1.2 Boekjaar Krachtens de statuten loopt het eerste boekjaar van Stichting SANE 2000 van de datum van oprichting, 16 juli 1999, tot en met 31 december 2000. Volgende boekjaren vallen samen met het kalenderjaar.
1.3 Leningen en garanties In september en oktober 1999 hebben de Vereniging NLUUG en Stichting NLnet renteloze leningen ter beschikking gesteld; deze leningen zijn na afloop van de SANE 2000 conferentie geheel afgelost, in juni en september 2000. Garanties ter dekking van een eventueel exploitatietekort na afloop van de SANE 2000 conferentie zijn verkregen van de Stichting Voorfinancierings- en Garantiefonds Internationale Congressen Nederland (VGF) (maximaal NLG 97.500), de vereniging NLUUG (maximaal NLG 50.000), Stichting NLnet (maximaal NLG 40.000) en de Amerikaanse USENIX Association (maximaal USD 12.500). Er is geen beroep op deze garanties gedaan.
1.4 Vergelijkende cijfers Omdat Stichting SANE 2000 na dit eerste boekjaar nog geen cijfers van voorgaande boekjaren ter vergelijking heeft, zijn de cijfers van de begroting voor de SANE 2000 conferentie waar mogelijk gebruikt als vergelijkende cijfers in de navolgende overzichten.
Stichting SANE 2000
-1-
Jaarrekening 1999/2000
$Id: jaarrekening1999-2000.mm,v 1.2 2001/02/21 17:08:14 wytze Exp $
2. Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december 2000 (na resultaatbestemming) NLG
NLG
Vlottende activa Vorderingen Debiteuren Nog te ontvangen bedragen
1.175,00 1.796,35 2.971,35
Liquide middelen
39.716,94 42.688,29
Eigen vermogen
29.941,04
Kortlopende schulden Crediteuren Belastingen
(84,06) 12.831,31 12.747,25 42.688,29
Stichting SANE 2000
-2-
Jaarrekening 1999/2000
$Id: jaarrekening1999-2000.mm,v 1.2 2001/02/21 17:08:14 wytze Exp $
2.2 Exploitatierekening over 1999/2000 1999/2000 NLG Baten Opbrengst deelnemers Opbrengst exposanten Opbrengst sponsors Opbrengst verkoop Rentebaten
NLG
488.702,13 74.550,00 27.000,00 495,00 3.538,00
Begroting 1999/2000 NLG NLG 599.200 50.000 25.000 0 0
594.285,13 Lasten Huur- en cateringkosten Organisatiekosten Reis- en verblijfkosten Publiciteitskosten Algemene kosten Onvoorzien
286.417,32 87.429,75 86.616,29 70.181,07 20.867,78 0,00
Bruto exploitatieresultaat Voorziening vennootschapsbelasting (30%) Netto exploitatieresultaat
Stichting SANE 2000
-3-
674.200
276.040 111.300 96.600 96.760 25.374 68.000 551.512,21
674.074
42.772,92
127
(12.831,88)
(38)
29.941,04
89
Jaarrekening 1999/2000
$Id: jaarrekening1999-2000.mm,v 1.2 2001/02/21 17:08:14 wytze Exp $
2.3 Algemene toelichting 2.3.1 Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat
Activa en pasiva Voorzover niet anders is vermeld, zijn de activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarde. Hierbij wordt op de vorderingen, indien dit noodzakelijk is, een voorziening in mindering gebracht. 2.3.2 Resultaatbepaling
Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en lasten over het jaar. De winsten worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd, verliezen waarin zij voorzienbaar zijn.
Stichting SANE 2000
-4-
Jaarrekening 1999/2000
$Id: jaarrekening1999-2000.mm,v 1.2 2001/02/21 17:08:14 wytze Exp $
2.4 Toelichting op de balans per 31 december 2000 2.4.1 Nog te ontvangen bedragen
Dit betreft de vanaf 1 mei 2000 tot en met 31 december 2000 opgelopen rente op de Postbank Kapitaalrekening welke per 1 mei 2001 uitgekeerd zal worden. 2.4.2 Liquide middelen
2000 NLG 716,94 39.000,00 39.716,94
Postgiro Postbank Kapitaalrekening
2.4.3 Eigen vermogen
Reservefonds Het verloop is als volgt: 2000 NLG 0,00 29.941,04 29.941,04
Stand per 16 juli 1999 Bij: netto exploitatieoverschot boekjaar Stand per 31 december 2000 2.4.4 Kortlopende schulden
Belastingen 2000 NLG (0,57) 12.831,88 12.831,31
BTW Vennootschapsbelasting
Stichting SANE 2000
-5-
Jaarrekening 1999/2000
$Id: jaarrekening1999-2000.mm,v 1.2 2001/02/21 17:08:14 wytze Exp $
2.5 Specificatie bij de exploitatierekening 1999/2000 2.5.1 Huur- en cateringkosten
Kosten congres accomodatie Kosten catering Kosten social event
Kosten congres accomodatie Zaalhuur Techniek kosten Kosten expositie Overige accomodatiekosten
Kosten social event Zaalhuur social event Catering social event Vervoer social event Entertainment social event
Lasten NLG 98.525,29 126.108,00 61.784,03 286.417,32
Begroting NLG 77.540 112.700 85.800 260.325
50.130,00 25.099,31 20.488,00 2.807,98 98.525,29
45.825 16.000 15.715 0 77.540
780,00 59.076,28 1.337,75 590,00 61,784,03
5.000 68.000 6.800 6.000 85.800
Lasten NLG 66.000,00 17.700,00 0 0 783,51 2.946,24 87.429,75
Begroting NLG 50.000 40.800 12.500 3.000 3.000 2.000 111.300
2.5.2 Organisatiekosten
Buro NLUUG Inschrijving Expositie Financiele administratie Reiskosten organisatie Dinerkosten organisatie
Stichting SANE 2000
-6-
Jaarrekening 1999/2000
$Id: jaarrekening1999-2000.mm,v 1.2 2001/02/21 17:08:14 wytze Exp $
2.5.3 Reis- en verblijfkosten
Hotelkosten Fees tutorial speakers Reiskosten tutorial speakers Reiskosten conference speakers Overige kosten sprekers
Lasten NLG 40.009,94 11.200,00 7.789,87 23.006,43 4.610,05 86.616,29
Begroting NLG 40.500 9.600 18.000 23.000 3.500 96.600
Lasten NLG 14.460,00 3.790,00 11.952,50 11.195,35 0 15.441,05 6.270,37 5.055,15 2.116,65 70.181,07
Begroting NLG 18.000 8.000 14.688 6.912 8.160 12.200 9.600 19.200 0 96.760
Lasten NLG 551,70 2.437,50 453,56 14.732,51 1.132,50 1.559,90 20.867,67
Begroting NLG 600 2.438 2.000 17.976 0 2.360 25.374
2.5.4 Publiciteitskosten
Drukwerk PR materiaal Ontwerp PR materiaal Drukwerk proceedings Drukwerk tutorial handouts CD-ROM Gimmicks Overig drukwerk Portokosten Overige verzendkosten
2.5.5 Algemene kosten
Stichtingskosten VGF premie Bankkosten Kosten creditcards Kosten PIN betalingen Diverse kosten
2.5.6 Deelnemers
Begroot was een aantal van gemiddeld 240 betalende deelnemers per tutorial dagdeel, en 620 betalende deelnemers aan de twee conferentiedagen. Gerealiseerd is een aantal van gemiddeld 279 betalende deelnemers per tutorial dagdeel, en 476 betalende deelnemers voor de twee conferentiedagen. Het totaal aantal inschrijvingen bedroeg 555.
Stichting SANE 2000
-7-
Jaarrekening 1999/2000
$Id: jaarrekening1999-2000.mm,v 1.2 2001/02/21 17:08:14 wytze Exp $
3. Overige gegevens 3.1 Resultaatbestemming 1999/2000 Vooruitlopend op een daartoe te nemen bestuursbesluit is het resultaat over 1999/2000 ad NLG 29.941,04 toegevoegd aan het reservefonds.
Stichting SANE 2000
-8-
Jaarrekening 1999/2000
