Rozvoj informačních a komunikačních technologií na JU Rozvojový projekt MŠMT č. 45/2008 Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích
Řešitel: Řešitelský tým:
RNDr. Josef Milota 24 osob + další spolupracující
Období řešení:
leden – prosinec 2008
Dotace
Dotace [v tis. Kč]:
Celkem:
Běžné prostředky:
Kapitálové prostředky:
Požadavek
12 612
3 818
8 794
Čerpáno
12 612
3 918
8 694
2
Organizace a řízení projektu • projekt rozdělen na jednotlivé dílčí cíle • koordinační porada před zahájením projektu (výběrová řízení, procesy schvalování objednávek a faktur)
• 2 kontrolní dny (11.9.2008, 13.11.2008) • konzultováno s ekonomickým oddělením rektorátu JU 3
Cíle projektu – 1. část 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Platba servisní smlouvy na centrální router – splněno Nákup digitální vakcíny pro IPS – splněno Rozvoj bezdrátové počítačové sítě JU – splněno Vysokorychlostní bezdrátový spoj – splněno Switche s podporou PoE – splněno Doplnění licencí Oracle DB a iAS pro centrální univerzitní aplikace – splněno Konsolidace Oracle serverů pro centrální služby na JU a jejich datových úložišť – splněno Doplnění radiofrekvenční identifikace knih – splněno Server PřF pro webové služby – splněno Datové úložiště PF a FF – splněno Inovace posluchárny J340 – splněno Podpora výuky cizích jazyků na JU pomocí informačních a komunikačních technologií – splněno
4
Cíle projektu – 2. část 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.
Vybavení PC studovny EF (pro nové studijní programy) – splněno Vybavení 2 poslucháren EF multimediálními projektory – splněno Vybavení učebny ZF klimatizací – splněno Obnova PC doktorandů – splněno Vybavení nových prostor TF výpočetní technikou – splněno Nákup softwaru pro ZSF – splněno Pilotní aplikace PKI (elektronických certifikátů) – splněno částečně (důvody – viz kontrolovatelné výstupy) Rozšíření kamerového systému (KAM) – splněno Rozšíření přístupového systému (PF, ZSF,KAM) – splněno Bezpečnostní analýza IT – splněno Napojení správy identit na další systémy – splněno
5
1. Platba servisní smlouvy na centrální router • Platná servisní smlouva a zaplacený servis centrálního routeru pro rok 2008 – splněno (červenec 2008)
6
2. Nákup digitální vakcíny pro IPS • Podle uzavřené smlouvy při nákupu zařízení IPS byla zakoupena digitální vakcína dokonce na dobu dvou let – splněno (září 2008)
7
3. Rozvoj bezdrátové počítačové sítě JU • Zprovozněné přístupové body bezdrátové sítě – splněno (přístupové body v budovách JU – 32 kusů AP3750 na součástech JU: PF, FF, ZF, PřF, ZSF, TF, VÚRH, KAM - říjen 2008)
8
4. Vysokorychlostní bezdrátový spoj • Zprovozněný bezdrátový vysokorychlostní spoj – splněno (pro připojení pracoviště ZSF v Nemocnici České Budějovice byl vybrán a zprovozněn mikrovlnný spoj Summit QAM 100G který dosahuje přenosové rychlosti 100Mbps při splnění ekonomických kritérií – zařízení bylo v prostoru nemocnice umístěno na anténní stožár dodaný specializovanou firmou – září 2008) 9
5. Switche s podporou PoE • Zprovozněné switche s podporou PoE – splněno (5 ks switche typ 3COM 5500EI+PoE, jejich instalace a zprovoznění na součástech JU: 1xFF, 1xEF, 1xZF, 1xZSF, 1xREK, 24 ks switche typ 3COM 5500EI: instalovány na součástech JU: 6xREK, 1xZSF, 2xPřF, 15xKAM, 2 ks switche 3COM 4210 instalovány na PřF – prosinec 2008)
10
6. Doplnění licencí Oracle DB a iAS pro centrální univerzitní aplikace • Nová licence Oracle DB SE FULL USE 1 CPU serveru FIS a nová licence Oracle iAS/FORMS FULL USE 1 CPU serveru FIS – změna – splněno (po konzultaci s dodavatelem iFIS a díky konsolidaci Oracle serverů byla použita stávající dostačující EE licence DB Oracle STAG pro 2 procesory, prostředky byly využity na rozšíření stávající licence Oracle iAS/FORMS na časově neomezenou licenci pro 2 procesory a na investiční dodávky služeb souvisejících s instalací a implementací technologií Oracle – listopad 2008) 11
7. Konsolidace Oracle serverů pro centrální služby na JU a jejich datových úložišť •
•
Rozšíření centrálního datového úložiště o cca 4 TB – splněno (bylo zakoupeno a zprovozněno diskové pole Dell EqualLogic PS5000E s kapacitou 14 TB, o kterou bylo rozšířeno centrální datové úložiště – prosinec 2008) Zprovozněné 3 nové Oracle servery pro centrální služby včetně jejich napojení na centrální datové úložiště – změna – splněno (po konzultacích s dodavateli všech Oracle aplikací bylo rozhodnuto zoptimalizovat Oracle databáze a aplikační servery a ušetřit tak poměrně značné prostředky: Oracle databáze byly migrovány na jeden fyzický stroj a aplikační servery byly virtualizovány v prostředí VMware – byl zakoupen a zprovozněn jeden server pro provoz Oracle databází (Supermicro – 64 GB RAM, 2xCPU) a jeden server pro rozšíření VMware clusteru (Supermicro – 64 GB RAM, 2xCPU) včetně VMware Infrastructure 3 Enterprise Academic Licence pro 2 procesory, do prostředí VMware byly zároveň přemigrovány aplikační servery pro FIS, AMI, STAG portál a ECTS portál – prosinec 2008) 12
8. Doplnění radiofrekvenční identifikace knih • Zprovoznění 4 pracovních stanic a mobilního pracoviště – splněno (na RFID pracovních stanicích LibStaff pevných i na stanici mobilní jsou nyní umožněny tyto činnosti: programování čipů a čtení jejich obsahu (identifikace dokumentu) v katalogizačním procesu a dále změna bezpečnostního bitu a validace čísla čipu ve výpůjčním provozu – listopad 2008) 13
9. Server PřF pro webové služby • Zprovozněný server PřF pro distribuci studijních materiálů a webové služby fakulty – splněno (zakoupen a zprovozněn server Dell PowerEdge 2950 III – 1xCPU, 8 GB RAM, 4xHDD 300 GB, UPS – listopad 2008)
14
10. Datové úložiště PF a FF • Zprovozněné datové úložiště pro služby v rámci PF a FF – splněno (datové úložiště IBM DS3400 v provozu, díky jeho pořízení byly navýšeny kvóty uživatelů cca 20násobně (na 500MB), včetně zálohování všech dat pomocí úložiště Thecus N5200Pro – listopad 2008)
15
11. Inovace posluchárny J340 • Zrekonstruovaná učebna J340 v provozu – splněno (byla vypracována projektová dokumentace k rekonstrukci posluchárny, včetně projektu návrhu interiéru, zrealizovány stavební a stavebně technické úpravy (financováno z prostředků PF), posluchárna J340 vybavena audiovizuální, projekční a komunikační technikou, vybavena nábytkem (financováno z prostředků PF) a uvedena do provozu – září 2008) 16
12. Podpora výuky cizích jazyků na JU pomocí informačních a komunikačních technologií – 1 • Vybavení stávající jazykové laboratoře (s 20 PC) dalšími jazykovými programy – splněno (jazyková laboratoř JC byla vybavena dalšími moderními programy pro výuku jazyků: 40 licencí Millennium 7.0, 20 licencí Anglický velký slovník Lexicon 5, 20 licencí Německý velký slovník Lexicon 5, Complete FCE SB - 40 ks + 3 ks Teachers Book, New International Business English SB 20 ks + 6 ks Teachers Book + 1 ks CD-ROM, Ubungsgrammatik fur Anfanger Paket - 40 lic., Ubungsblatter per Mausklick CD-ROM - 4 ks, Lehr- u. Ubungsbuch der deutschen Grammatik Paket - 6 ks, New Intl Bus Eng. SB BEC Prep CD-ROM - 4 ks, FC Masterclass 2008 - 40 ks, Cambridge Advanced Learners Dictionary - 10 ks – prosinec 2008)
17
12. Podpora výuky cizích jazyků na JU pomocí informačních a komunikačních technologií – 2 • Vybavení další laboratoře (s 20 PC) slovníky a výukovými programy – splněno (jde o 20 PC na ZSF – viz software uvedený na předchozím snímku – prosinec 2008) • Doplnění stávajícího přístrojového vybavení Jazykového centra JU o 3 počítače, dataprojektor a notebook k zajištění nácviku profesních prezentací – splněno (byly zakoupeny 3 PC, notebook, dataprojektor a navíc také tiskárna a přehrávač DVD – prosinec 2008)
18
13. Vybavení PC studovny EF (pro nové studijní programy) • Fungující PC studovna EF (20 PC) – změna – splněno (z kapacitních důvodů byla učebna A220 vybavena pouze 10 PC včetně OS Vista, ze zbylých prostředků byla dále tato učebna plně multimediálně vybavena (projektor, plátno, ozvučení, prezentační notebook) - část prostředků byla použita na doplnění multimediálního vybavení (ozvučení) učeben F1 a F2 – září 2008) 19
14. Vybavení 2 poslucháren EF multimediálními projektory • Zprovozněné multimediální vybavení (dataprojektor, ozvučení) ve dvou posluchárnách EF – splněno (učebny F1 a F2 byly vybaveny projektory, projekčními plátny a projekčními stolky – září 2008)
20
15. Vybavení učebny ZF klimatizací • Funkční klimatizace na spojovacím pavilonu ZF – změna – splněno (z důvodu nepotřeby klimatizace ve spojovacím pavilonu ZF bylo rozhodnuto o efektivním využití plánovaných prostředků RP v rámci ZF a byl pořízen a uveden do provozu soubor multimediálního vybavení učebny J208B ZF – listopad 2008) 21
16. Obnova PC doktorandů • Nově zakoupený a funkční HW (5 PC nebo notebooků podle aktuální potřeby VÚRH) – splněno (z plánovaných prostředků bylo zakoupeno dokonce 6 ks notebooků Acer Extenza EX5620Z a předáno uživatelům na oddělení akvakultury, oddělení genetiky a na oddělení toxikologie – červenec 2008) 22
17. Vybavení nových prostor TF výpočetní technikou • Multimediálně vybavené učebny výtvarné a hudební výchovy na TF – splněno (v učebnách výtvarné a hudební výchovy na TF byla zprovozněna video, audio i projekční technika včetně napojení na PC – listopad 2008) • Kabinety pedagogů TF vybavené výpočetní technikou – splněno (pracovny pedagogů byly vybaveny 20 počítači, 7 notebooky, 4 tiskárnami a jednou multifunkční společnou tiskárnou; díky ušetřeným prostředkům bylo zakoupeno dokonce o 5 PC více než bylo plánováno; z hlediska efektivnějšího využití prostředků a z hlediska provozních nákladů bylo rozhodnuto pořídit místo deseti osobních tiskáren jen čtyři a ostatní pracoviště napojit na jednu centrální multifunkční tiskárnu, navíc byl pořízen terminál SafeQ nutný k provozu centrální tiskárny – listopad 2008) 23
18. Nákup softwaru pro ZSF • Pořízený a nainstalovaný software: Project 2007 Czech MVL (6 licencí), Acrobat 8.0 Standard CZ a Professional CZ (30 licencí), PC Translator v2007 (8 licencí) – splněno (byl pořízen a do vybraných PC nainstalován následující software: Project 2007 Czech MVL – 8 licencí, Adobe Acrobat 9.0 Professional CZ EDU – 47 licencí a ABBYY FineReader 9.0 Corporate – 10 licencí; licence plánovaného PC Translatoru nebyly zakoupeny, neboť byly pořízeny z jiného projektu řešeného na ZSF – říjen 2008) 24
19. Pilotní aplikace PKI (elektronických certifikátů) 1 • Pilotní provoz Registrační autority pro vydávání certifikátů – splněno částečně (při realizaci registrační autority (RA) na JU bylo, s ohledem na rozvoj v oblasti PKI v akademické sféře v ČR, rozhodnuto raději optimálněji využít výsledky aktivit probíhajících ve sdružení CESNET, než řešit tuto problematiku izolovaně na JU, a to i za cenu náročnější realizace a rizika určitého zdržení; jedná se zejména o napojení na CA CESNET, Národní akademickou infrastrukturu veřejných klíčů a dále o pilotní projekt české národní federace identit eduID (k tomu byl navíc podán projekt do FR CESNET); cílem je, aby RA již mohla využít služeb eduID; s ohledem na náročnost prací a nepřijetí projektu ve FR CESNET (začlenění do eduID vyžaduje další náklady) byly práce posunuty do roku 2009, byly však připraveny podklady pro tvorbu interní legislativy nutné pro provoz RA) 25
19. Pilotní aplikace PKI (elektronických certifikátů) 2 • Pilotní provoz vybrané aplikace s využitím PKI – splněno částečně (byl vybrán, zakoupen a v testovacím režimu zprovozněn modul Žádanky, který řeší workflow tvorby objednávek na JU a je úzce provázán s ekonomickým systémem iFIS na JU – tento modul již obsahuje podporu PKI; dále byla zakoupena sada 20 ks duálních karet s kontaktním čipem pro ukládání certifikátů a bezkontaktním MIFARE čipem včetně potřebného middleware pro jejich správu a čtečky čipových karet – pomocí těchto karet bylo otestováno použití certifikátů pro podepisování zpráv elektronické pošty a jejich funkcionalita ve stávajících aplikacích využívajících bezkontaktní čip – prosinec 2008)
26
20. Rozšíření kamerového systému (KAM) • Fungující kamera pro monitoring nákladové rampy KAM napojená na kamerový server – splněno (byla zprovozněna a na kamerový server napojena kamera pro monitoring nákladové rampy KAM, navíc byly zprovozněny 2 kamery na nově rekonstruovaných posluchárnách J340 a J242 v budově PF Jeronýmova a napojeny na kamerový server – listopad 2008) 27
21. Rozšíření přístupového systému (PF, ZSF, KAM) • 2 fungující automatické závory (parkoviště PF Jeronýmova, parkoviště ZSF K5-Uran), fungující zabezpečení bezbariérového vchodu do K4 – změna – splněno (vzhledem k majetkovým vztahům k parkovišti PF Jeronýmova a po zvážení priorit PF byly plánované finanční prostředky využity na osazení učeben J338, J340, J343 a J242 v budově PF Jeronýmova a zadního vchodu v budově PF Dukelská přístupovým systémem; po zvážení priorit ZSF byla změněna realizace závory na parkovišti ZSF Uran na osazení nově rekonstruované budovy ZSF v areálu nemocnice přístupovým systémem – celkem 11 snímačů; podle plánu bylo zprovozněno zabezpečení bezbariérového vchodu do K4 – prosinec 2008)
28
22. Bezpečnostní analýza IT • Provedení bezpečnostní analýzy v oblasti IT, odhalení slabých míst – splněno (s využitím služeb odborné firmy byla provedena bezpečnostní analýza a zjištěna slabá místa v oblasti IT – srpen 2008) • Odstranění zjištěných rizik a definování základních dokumentů bezpečnostní politiky v IT oblasti – splněno (byla odstraněna slabá místa zjištěná v průběhu bezpečnostní analýzy a s využitím služeb odborné firmy byly definovány základní dokumenty bezpečnostní politiky a byl nastartován proces zavádění ISMS (systému řízení informační bezpečnosti) na JU – prosinec 2008) 29
23. Napojení správy identit na další systémy • Napojení správy identit na evidenci organizační struktury – splněno (jednotná správa identit (IDM) na JU byla napojena na evidenci organizační struktury, byl vytvořen nový driver do SQL databáze pro potřeby využití IDM v dalších systémech, byl vytvořen nový driver do Active Directory na EF a byly provedeny další potřebné úpravy v IDM)
30
Změny v projektu 1 č.
Změna
Zdůvodnění
1
Přesun kapitá kapitálových finanč finančních prostř ných prostředků edků do běž běžných finanč finančních prostř prostředků edků v rámci projektu.
Na zá základě kladě žádosti schvá schválilo MŠ MŠMT pod čj. 24134/200824134/2008-30 sní snížení ení ušetř etřených kapitá kapitálových finanč finančních prostř prostředků edků o 100 tis. Kč Kč a jejich přesun (z polož ž ky 1.2) do běž ěžných ných finanč č n í ch prostř ř edků ů polo b finan prost edk (do polož položky 2.4) v rá rámci stejné stejného projektu.
2
Změ Změna ná nákupu licencí licencí Oracle
Plá Plánované nované finanč finanční prostř prostředky na ná nákup licence Oracle DB SE pro 1 procesor byly využ ž ity na rozší šíř ř ení vyu roz ení stá stávají vající licence Oracle iAS/FORMS iAS/FORMS na časově asově neomezenou licenci pro 2 procesory, a to díky konsolidaci Oracle databá databází na společ společný server. Výsledkem je efektivně efektivnější nákup potř potřebných Oracle licencí licencí a mož možnost zvýš zvýšení ení výkonu aplikač aplikačního serveru pro FIS.
3
Zprovozně Zprovoznění dvou nových serverů serverů místo plá plánovaných tř tří Oracle serverů serverů
Díky konsolidaci Oracle databá databází na jeden server a virtualizaci aplikač aplikačních serverů serverů v prostř prostředí edí VMware bylo mož možno koupit pouze jeden server pro Oracle databá databáze a z uš ušetř etřených prostř prostředků edků rozší rozšířřit VMware cluster o další další server vč včetně etně potř potřebné ebné licence VMware. VMware. Výsledkem je efektivně efektivnější využ využití ití finanč finančních i hardwarových prostř prostředků edků.
4
Sní Snížení ení poč počtu PC v uč učebně ebně EF a multimediá ch multimediální lní vybavení vybavení další dalších učeben
Z kapacitní kapacitních dů důvodů vodů byla uč učebna A220 vybavena pouze 10 PC – ze zbylých prostř prostředků edků byla tato a dvě dvě další další učebny na EF (uč (učebny F1 a F2) multimediá multimediálně lně vybaveny.
31
Změny v projektu 2 č.
Změna
Zdůvodnění
5
Změ Změna klimatizace na multimediá multimediální lní vybavení vybavení učebny na ZF
Z dů důvodu nepotř nepotřeby pů původně vodně plá plánované nované klimatizace ve spojovací spojovacím pavilonu ZF bylo naví navíc instalová instalováno multimediá multimediální lní vybavení vybavení do učebny J208B na ZF.
6
Změ Změna realizace zá závor na parkoviš parkovišti PF a ZSF na přístupový systé systém
Vzhledem k majetkovým vztahů vztahům k parkoviš parkovišti PF Jeronýmova a po zvá zvážení ení priorit PF a ZSF byly plá plánované nované finanč finanční prostř prostředky na instalaci zá závor na parkoviš parkovištích PF a ZSF využ využity na dodateč dodatečné vybavení í u č eben J338, J340, J343 a J242 v budově ě vybaven budov PF Jeronýmova, zadní zadního vchodu v budově budově PF Dukelská Dukelská a rekonstruované rekonstruované budovy ZSF v areá areálu nemocnice př přístupovým systé systémem.
7
Využ Využití ití ušetř etřených kapitá kapitálových finanč finančních prostř prostředků edků
Z uš ušetř etřených kapitá kapitálových finanč finančních prostř prostředků edků (zejmé (zejména dí díky provedeným výbě výběrovým řízení zením) bylo mož možné zakoupit plnou licenci modulu VERSO Žádanky a naví navíc vybavit uč učebnu KTVS PF projekč projekční technikou a PC.
8
Využ ných Využití ití ušetř etřených běž běžných finanč finančních prostř prostředků edků
Díky př ných finanč přesunu části kapitá kapitálových do běž běžných finančních prostř prostředků edků (viz změ změna č. 1) bylo mož možné za tyto prostř prostředky nakoupit nezbytný drobný majetek, a to: 2x UPS pro zá zálohová lohování exponovaných PC na pracoviš pracovištích CIT JU, 1 ks notebook včetně etně OS a MS Office 2007 a 2 ks PC pro potř potřeby rektorá rektorátu JU (jako ná náhrada za zastaralá zastaralá zař zařízení zení), 2 ks externí externí USB disk pro potř potřeby ambulantní ambulantních zá záloh na rektorá rektorátu JU, 1 ks GSM brá brány k rozší rozšířření ení kapacity volá volání do mobilní mobilních sí sítí z telefonní telefonní ústř středny JU a dá dále bylo mož možné rozší rozšířřit již již dříve zakoupené zakoupené servery ve VMware clusteru o 2 ks gigabitových síťových karet ke zvýš zvýšení ení spolehlivosti 32 jejich provozu.
Výkaz hospodaření Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu Přidělená dotace (v tis. Kč)
1. 1.1 1.2
2.
Kapitálové finanční prostředky celkem
Čerpání dotace (v tis. Kč)
Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) Samostatné věci movité (stroje, zařízení)
8 794 1 106 7 688
8 694 1 676 7 018
Běžné finanční prostředky celkem
3 818
3 918
250
250
88
88
2 157 1 313 10
2 232 1 343 5
12 612
12 612
Mzdové náklady: 2.1 2.2
Mzdy (včetně pohyblivých složek) Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr
2.3
Odvody na sociální a zdravotní pojištění a na tvorbu soc. fondu
Ostatní: 2.4 2.5 2.6 2.7
3.
Materiální náklady (včetně drobného majetku) Služby a náklady nevýrobní Cestovní náhrady Stipendia
Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky
33
Děkuji za pozornost! Dotazy,…?
