Příloha č. 2 – Sociální program 1. Úvod 1.1.Cílem sociálního programu ČSOB Pojišťovny, a. s., člen holdingu ČSOB (dále jen společnost nebo zaměstnavatel) je vytvoření podmínek k prohloubení stabilizace výkonných zaměstnanců a k vytvoření zájmu o práci ve společnosti, dále pak zabezpečení kulturních a sociálních potřeb zaměstnanců. 1.2.V rámci sociálního programu společnosti jsou v období od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2013 uplatňovány zaměstnanecké výhody uvedené v kapitole 2 a 3. Způsob jejich poskytování je upraven v této příloze, není-li stanoveno jinak. 1.3.Pro účely čerpání zaměstnaneckých výhod jsou rozlišeny a) zaměstnanecké výhody poskytované mimo rámec zaměstnaneckého fondu; b) zaměstnanecké výhody poskytované ze zaměstnaneckého fondu. 1.4.Nad rámec v této příloze uvedených zaměstnaneckých výhod jsou uplatňovány zaměstnanecké výhody plynoucí z uzavřených smluv mezi členy holdingu ČSOB, z kolektivní smlouvy vyššího stupně. Jejich přehled je k dispozici na portále společnosti v sekci zaměstnanci/zaměstnanecké informace/benefity.
2. Zaměstnanecké výhody poskytované mimo rámec zaměstnaneckého fondu 2.1.Prodloužení dovolené nad základní výměru dovolené. V rámci zlepšování pracovních a sociálních podmínek je zaměstnancům prodloužena dovolená o další jeden týden nad základní výměru dovolené stanovenou ustanovením § 213 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce“). Toto prodloužení dovolené nad základní výměru dovolené je zaměstnanci přiznáno po odpracování zkušební doby sjednané v pracovní smlouvě zaměstnance. 2.2.Pojistné, které hradí zaměstnavatel za zaměstnance na soukromé životní pojištění (dále jen „příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění“). 2.2.1. Příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění ve výši až 2 000 Kč měsíčně lze poskytovat zaměstnanci, který: a) je zaměstnancem zaměstnavatele v pracovním poměru a od vzniku tohoto pracovního poměru již uplynula doba tří kalendářních měsíců, tj. od 4. měsíce tohoto pracovního poměru; b) má pracovní úvazek alespoň 20 hodin týdně, případně kratší za podmínky, že toto snížení úvazku pod 20 hodin je sjednáno na časově omezenou dobu nepřekračující 6 měsíců; c) další podmínky nároku jsou stanoveny zvláštním vnitřním předpisem (směrnice 142 Úhrada pojistného na soukromé životní pojištění formou poskytování příspěvků zaměstnancům). 2.2.2. Zaměstnancům se poskytuje pravidelný měsíční příspěvek na soukromé životní pojištění na celkové pojistné za hlavní životní pojištění (dále jen „celkové pojistné“) sjednané pojistnými smlouvami, a to při splnění podmínek uvedených v odst. 2.2.1. – 2.2.2 této směrnice a podmínek uvedených ve směrnici č. 142 ve výši: 400,- Kč/ měsíc při účasti zaměstnance na celkovém pojistném 200 až 299 Kč/ měsíc, 600,- Kč/ měsíc při účasti zaměstnance na celkovém pojistném 300 až 399 Kč/ měsíc, 1 000,- Kč/ měsíc při účasti zaměstnance na celkovém pojistném 400 až 599 Kč/ měsíc, 1 500,- Kč/ měsíc při účasti zaměstnance na celkovém pojistném 600 až 899 Kč/ měsíc, 1/9
2 000,- Kč/ měsíc při účasti zaměstnance na celkovém pojistném 900 a více Kč/ měsíc. 2.2.3. Nárok na příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění vzniká i zaměstnankyním na mateřské dovolené, a to za podmínky, že mají sjednán pracovní poměr na dobu neurčitou. Ostatním zaměstnankyním na mateřské dovolené nárok na příspěvek nevzniká. 2.2.4. Podmínky nároku na příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění u zaměstnanců čerpajících rodičovskou dovolenou či dlouhodobé neplacené volno (nad 1 měsíc) jsou vymezeny rovněž odst. 2.2.1 a 2.2.2 s tou výjimkou, že maximální výše příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění je po tuto dobu omezena částkou 300 Kč měsíčně.
2.3.Příspěvek na doplňkové penzijní spoření. 2.3.1 a)
b)
c)
2.3.2
Příspěvek zaměstnavatele na doplňkové penzijní spoření lze poskytovat zaměstnanci, který: je zaměstnancem zaměstnavatele v pracovním poměru a od vzniku tohoto pracovního poměru již uplynula doba tří kalendářních měsíců, tj. od 4. měsíce tohoto pracovního poměru; má sjednáno doplňkové penzijní spoření u transformovaného nebo účastnického fondu v České republice (dále jen penzijního fondu) a minimální sjednaná výše vlastního měsíčního příspěvku zaměstnance činí 300,- Kč; písemně požádá o příspěvek zaměstnavatele a dohodne se, aby mu měsíční příspěvky na jeho doplňkové penzijní spoření byly sráženy z jeho příjmů plynoucích mu z pracovního poměru k zaměstnavateli (vzor žádosti a dohody viz Informační portál v sekci provoz/formuláře/lidské zdroje/benefity). Příspěvek zaměstnavatele činí: 500 Kč/ měsíc při příspěvku zaměstnance 300 až 599 Kč/ měsíc; 800 Kč/ měsíc při příspěvku zaměstnance 600 až 799 Kč/ měsíc; 1 000 Kč/ měsíc při příspěvku zaměstnance 800 a více Kč/ měsíc.
2.3.3
Příspěvek zaměstnavatele může být zaměstnanci přiznán nejdříve se mzdou za kalendářní měsíc, ve kterém byla odboru lidských zdrojů (mzdové účtárně) doručena žádost o jeho poskytnutí a návrh dohody o srážkách ze mzdy spolu s kopií smlouvy o doplňkovém penzijním spoření.
2.3.4
Po kontrole skutečností, zda zaměstnanec splňuje výše uvedené předpoklady pro poskytování příspěvku, odbor lidských zdrojů (mzdová účtárna) zajistí příkaz pro pravidelnou měsíční platbu na účet příslušného transformovaného nebo účastnického fondu (celkovou výši příspěvku zaměstnance i zaměstnavatele). Odbor lidských zdrojů vede seznam zaměstnanců, kterým je příspěvek na doplňkové penzijní spoření poskytován.
2.3.5
Příspěvek zaměstnavatele na doplňkové penzijní spoření nelze poskytovat zaměstnankyni a zaměstnanci po dobu, kdy čerpá mateřskou a rodičovskou dovolenou nebo dlouhodobé pracovní volno (nad 1 měsíc) bez náhrady mzdy.
2.3.6
Po ukončení čerpání mateřské a rodičovské dovolené a dlouhodobého pracovního volna je za účelem přiznání příspěvku zaměstnavatele rovněž nezbytné podat žádost dle odstavce 2.3.3.
2.4.Společná ustanovení k poskytování příspěvků zaměstnavatele na životní pojištění a doplňkové penzijní spoření (dále též příspěvků) 2.4.1.
Příspěvky jsou zaměstnancům poskytovány v maximální souhrnné výši 2 000 Kč/ měsíc na životní pojištění a doplňkové penzijní spoření dohromady. V případě, že si zaměstnanec zvolí výši svých příspěvků tak, že by souhrnný příspěvek zaměstnavatele vypočtený dle odst. 2.2.2 a 2.3.2 činil více než 2 000 Kč/ měsíc, je 2
prioritně přiznán příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění v plné výši a příspěvek zaměstnavatele na doplňkové penzijní spoření je poskytnut pouze do výše zbývajícího nevyčerpaného souhrnného limitu 2 000 Kč/ měsíc. 2.5.Pracovní volno s náhradou mzdy nad rámec stanovený právními předpisy 2.5.1. Zaměstnanci lze poskytnout: a) jeden den pracovního volna za kalendářní čtvrtletí s náhradou mzdy ve výši alikvotní části základní měsíční mzdy osamělému zaměstnanci pečujícímu o dítě do 15 let věku (u invalidních dětí do 26 let věku s podmínkou, že dítě není umístěno v zařízení sociální péče) a zaměstnankyním počínaje 4. měsícem těhotenství do dne nástupu mateřskou dovolenou. Při poskytování pracovního volna podle předchozí věty nelze nevyčerpané volno převádět do dalšího kalendářního čtvrtletí, v případě souběhu těhotenství s péčí o dítě nebo při péči o více dětí se nárok nezvyšuje; b) maximálně 5 dnů pracovního volna za kalendářní rok s náhradou mzdy ve výši alikvotní části základní měsíční mzdy v případech vzniku pro zaměstnance mimořádně obtížných poměrů (např. živelná pohroma); c) v důsledku živelné pohromy lze poskytnout další volno nad rámec odstavce 2.6.1 písm. b) bez náhrady mzdy; d) pracovní volno s náhradou mzdy ve výši alikvotní části základní měsíční mzdy lze poskytnout v případech, kdy zaměstnanec nemohl konat práci v důsledku živelné pohromy; e) pět dní pracovního volna s náhradou mzdy ve výši alikvotní části 70% základní měsíční mzdy ze zdravotních důvodů (bez povinnosti předložit doklad o pracovní neschopnosti a pokud tomu nebudou bránit provozní důvody) v průběhu kalendářního roku. Zaměstnancům, kteří tohoto pracovního volna v kalendářním roce částečně nebo vůbec nevyužijí, vznikne za rozhodné období dle odst. 3.7.5 nárok na poukázky Flexipass v hodnotě o 100,-Kč vyšší, než určuje odst. 3.7.5, za každý takový nevyužitý den. Zaměstnanci, který nebyl v evidenčním stavu po celý kalendářní rok, se tento nárok na navýšení poukázek Flexipass (až o 500,-Kč) nepřizná. f) pracovní volno s náhradou mzdy ve výši alikvotní části základní měsíční mzdy za loajalitu k zaměstnavateli (dále jen věrnostní volno). Věrnostní volno lze poskytnout, pokud to provozní důvody umožní: - maximálně na 2 dny v průběhu kalendářního roku v případě, že pracovní poměr k zaměstnavateli v příslušném kalendářním roce již dovršil minimálně 10 let celkového trvání; - maximálně na 3 dny v průběhu kalendářního roku v případě, že pracovní poměr k zaměstnavateli v příslušném kalendářním roce již dovršil minimálně 20 let celkového trvání. g) jeden den pracovního volna za kalendářní rok s náhradou mzdy ve výši alikvotní části základní měsíční mzdy (dále také jen „dobrovolnické volno“). Dobrovolnické volno lze poskytnout, pokud to provozní důvody zaměstnavatele umožní, zaměstnanci, který se zapojil do dobrovolnické pomoci neziskovému sektoru organizačně zajišťované zaměstnavatelem a pro výkon této dobrovolnické pomoci současně poskytl jeden den ze své dovolené za kalendářní rok, případně její poměrné části, nebo ze své dovolené za odpracované dny nebo ze dnů pracovního volna či pracovního klidu. 2.5.2.
Zaměstnanec žádá o poskytnutí pracovního volna dle odstavce 2.6.1. předložením žádosti o pracovní volno přímému nadřízenému vedoucímu zaměstnanci na příslušném formuláři (vzor žádosti viz Informační portál v sekci provoz/formuláře/lidské zdroje/benefity. V případě, že zaměstnanec žádá o pracovní volno z místa mimo pracoviště (např. z místa bydliště), může tak předběžně učinit i telefonicky, popř. emailem a písemnou žádost stačí doložit dodatečně v souladu s odst. 2.6.1.
2.5.3.
Schválení poskytnutí pracovního volna dle odstavce 2.6.1 je v pravomoci přímého nadřízeného vedoucího zaměstnance. Schválená žádost je doručena na odbor lidských zdrojů společně s měsíční evidencí docházky za příslušný útvar.
3
3. Zaměstnanecké výhody poskytované ze zaměstnaneckého fondu 3.1.Rozpočet zaměstnaneckého fondu a jeho předpokládané čerpání v období 1.1.2013 – 31.12.2013 je uvedeno v tabulce č. 1. Není-li níže uvedeno jinak, zavazuje se zaměstnavatel projednat pravidla pro čerpání prostředků sociálního fondu s odborovou organizací. Tab. č. 1: Rozpočet zaměstnaneckého fondu v období 1.1.2013 - 31.12.2013 Plán 2013
Příjmy Nevyčerpaný zůstatek k 1.1.2013 (prognoza)
2 943 379 Kč
Příděl zaměstnavatele pro rok 2013
6 500 000 Kč
Příjmy celkem
9 443 379 Kč
Výdaje
Plán 2013
Zimní sportovní hry
370 000 Kč
Letní sportovní hry
520 000 Kč
Podzimní kola
100 000 Kč
Den dětí
20 000 Kč
Letní tábor
250 000 Kč
Bowlingová liga
70 000 Kč
Mikuláš
120 000 Kč
Stravné - 19Kč
2 597 376 Kč
FlexiPassy
3 626 400 Kč
Sociální výpomoc
35 000 Kč
Doplatek k nemocenským dávkám
92 000 Kč
Kulturní akce
120 000 Kč
Případné další akce schválené v průběhu období
80 000 Kč
Výdaje celkem
8 000 776 Kč
Zůstatek SF k 31.12.2013
1 442 603 Kč
4
3.2.Kulturní, zdravotní, sportovní a společenské akce. Ze sociálního fondu lze poskytnout příspěvek k úhradě nákladů na kulturní, zdravotní, sportovní a společenské akce organizované nebo objednané společností. Podmínkou čerpání prostředků ze sociálního fondu pro konání akcí je písemný souhlas generálního ředitele s konáním akce a s jejím rozpočtem, na základě vyjádření ředitele odboru lidských zdrojů. 3.3.Nenávratná sociální výpomoc 3.3.1.
Ze sociálního fondu lze poskytnout jednorázovou nenávratnou sociální výpomoc zaměstnancům, popřípadě jejich nejbližším pozůstalým osobám blízkým, v mimořádně závažných případech a při řešení složitých neočekávaných sociálních situací, zejména v případě úmrtí v rodině, v případě dlouhodobé nemoci či odchodu člena rodiny do invalidního důchodu, při neočekávaných majetkových ztrátách, v souvislosti živelnou pohromou apod. Sociální výpomoc může v jednotlivých případech činit částku až do výše 8.000,- Kč a v souvislosti s živelnými pohromami až do výše 15.000,- Kč.
3.3.2.
Nenávratnou sociální výpomoc lze poskytnout zaměstnanci na základě písemné žádosti předané odboru lidských zdrojů. K žádosti se vyjadřuje zaměstnanci nadřízený ředitel divize, ředitel odboru nebo ředitel regionu, ředitel odboru lidských zdrojů a schvaluje ji generální ředitel.
3.3.3.
Nenávratnou sociální výpomoc nejbližším pozůstalým osobám blízkým lze poskytnout v případě smrti zaměstnance jeho nezletilým dětem na základě písemné žádosti (žádost může podat i jejich zákonný zástupce). K žádostem se vyjadřuje ředitel odboru lidských zdrojů a schvaluje je generální ředitel.
3.3.4.
Nenávratná sociální výpomoc může být zaměstnanci poskytnuta maximálně jedenkrát ročně, po splnění podmínky nepřetržitého trvání pracovního poměru nejméně jeden rok.
3.4.Návratná bezúročná půjčka k překlenutí tíživé finanční situace 3.4.1.
K překlenutí tíživé finanční situace v mimořádně závažných případech jmenovaných v bodě 3.3.1 lze poskytnout i bezúročnou půjčku až do výše 20 000,- Kč se splatností maximálně 3 roky od uzavření smlouvy o půjčce. Při skončení pracovního poměru před dobou splatnosti uvedenou v předchozí větě je půjčka splatná ke dni skončení pracovního poměru.
3.4.2.
Půjčku pro překlenutí tíživé finanční situace lze poskytnout na základě písemné žádosti zaměstnance. K žádosti se vyjadřuje zaměstnanci nadřízený ředitel divize, ředitel odboru nebo ředitel regionu, ředitel odboru lidských zdrojů a schvaluje ji generální ředitel.
3.4.3.
Půjčky mohou být poskytnuty pouze zaměstnancům, kteří mají sjednán pracovní poměr na dobu neurčitou a pracovní poměr v okamžiku podání žádosti o půjčku trvá nejméně jeden rok. Půjčka nemůže být poskytnuta zaměstnanci, jehož průměrný hrubý výdělek zjišťovaný pro pracovněprávní účely převýšil v posledním ukončeném kalendářním čtvrtletí před podáním žádosti o půjčku 28.000,- Kč měsíčně. O poskytnutí půjčky je mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem sepsána smlouva o půjčce.
3.5.Doplatek k nemocenským dávkám při dlouhodobé nemoci 3.5.1.
Zaměstnanci v hlavním pracovním poměru lze od 43. dne nepřetržitého trvání pracovní neschopnosti poskytnout doplatek k nemocenským dávkám za každý následující kalendářní den trvání pracovní neschopnosti. Doplatek se poskytuje tak, aby jeho výše dosáhla společně s nemocenskými dávkami 80 % základní mzdy (před zdaněním) přiznané poslední pracovní den před vznikem nároku na nemocenské dávky. 5
3.5.2.
Doplatek k nemocenským dávkám nepřísluší po dobu, po kterou byly nemocenské dávky příslušnou správou sociálního zabezpečení dočasně sníženy nebo odňaty v důsledku porušení léčebného režimu, nebo v případech, kdy nemocenské dávky zaměstnanci nenáleží z jiných zákonem stanovených důvodů. Doplatek se neposkytuje v případě pracovní neschopnosti z důvodu pracovního úrazu nebo nemoci z povolání.
3.5.3.
Doplatek k nemocenským dávkám lze poskytovat nejdéle po dobu půl roku.
3.5.4.
Doplatek k nemocenským dávkám nelze poskytnout zaměstnancům ve výpovědní době, matkám v rizikovém těhotenství a zaměstnancům, u kterých nastala překážka na straně zaměstnavatele dle § 207 a násl. zákoníku práce.
3.5.5.
Doplatek k nemocenským dávkám schvaluje ředitel odboru lidských zdrojů na základě písemné žádosti zaměstnance (nebo jeho manžela) a doporučení nadřízeného vedoucího zaměstnance minimálně na úrovni ředitele odboru (regionu).
3.5.6.
O doplatek může zaměstnanec požádat nejpozději do 3 měsíců od data ukončení nemoci.
3.5.7.
Jako nedílnou součást žádosti dokládá zaměstnanec potvrzení od Okresní správy sociálního zabezpečení o výši vyplaceného nemocenského za období, po které o doplatek žádá.
3.6.Závodní stravování Stravování je zajišťováno na jednotlivých pracovištích podle místních podmínek. Příspěvek na stravování ze sociálního fondu má nepeněžní formu a činí 19,- denně. Podmínky nároku jsou stanoveny zvláštním vnitřním předpisem. 3.7.Sodexho poukázky pro nákup rekreačních, sportovních, kulturních, vzdělávacích a zdravotních aktivit (dále jen poukázky) 3.7.1.
Zaměstnavatel podporuje sociální, kulturní, vzdělanostní a zdravotní rozvoj svých zaměstnanců poskytováním poukázek (tzv. SodexhoPassů), které může zaměstnanec uplatnit při nákupu vybraných aktivit u některého ze smluvních partnerů do data platnosti uvedeného na poukázce.
3.7.2.
Vybranou aktivitou se rozumí:
a)
nákup rekreace ve smluvní síti cestovních kanceláří, cestovních agentur a rekreačních zařízení;
b)
nákup služeb ve smluvních sportovních centrech, divadlech, kulturních a ozdravných zařízeních;
c)
nákup vitamínů, léků, očkování, lázeňských programů, fyzioterapie a dalších služeb souvisejících se zdravím zaměstnanců u smluvních partnerů;
d)
nákup vzdělávacích aktivit nad rámec potřebný pro výkon práce zaměstnanců provozovaných mimo jejich pracovní dobu u smluvních partnerů.
3.7.3.
V zájmu dosažení maximálního komfortu při výběru nákupu vhodné aktivity jsou zaměstnancům poskytovány poukázky typu FlexiPass v jednotné nominální hodnotě 100 Kč. V případě, že vypočtený nárok zaměstnance na poukázky nečiní celočíselný násobek 100 Kč, zaokrouhluje se nárok na celé 100 Kč směrem dolů.
3.7.4.
Aktuální seznam smluvních partnerů ve smyslu odst. 3.7.1 a 3.7.2 lze nalézt na internetové stránce http://www.sodexhopass.cz/Provozovny/. Kromě toho je na informačním portále zaměstnavatele zveřejněn a průběžně aktualizován katalog nejzajímavějších smluvních partnerů. V případě zájmu zaměstnanců může být síť smluvních partnerů po dohodě se společností Sodexho Pass ČR, a.s. dále rozšířena, a to na základě žádosti podepsané alespoň dvaceti zaměstnanci adresované na ředitele odboru lidských zdrojů. 6
3.7.5.
Zaměstnavatel stanoví pro období sociálního programu dle čl. odst. 1.2. finanční limit hodnoty poukázek, které může odebrat každý zaměstnanec (dále jen finanční limit) ve výši 4 800 - Kč. Rozhodným obdobím pro posouzení vzniku nároku, jeho výše a podmínky výplaty je kalendářní rok 2012 (dále též příslušný kalendářní rok).
3.7.6.
Nárok na poskytnutí poukázek Flexipass mají zaměstnanci v pracovním poměru na dobu určitou v trvání minimálně 9 měsíců nebo na dobu neurčitou k zaměstnavateli, kteří jsou v evidenčním stavu ke dni 1.1.2013 za podmínky, že ve sledovaném období nejsou ve výpovědní době, byla-li jim dána výpověď z důvodů uvedených v ust. § 52 písm. f), g) zákoníku práce. Nárok na poskytnutí poukázek nevznikne fyzické osobě vykonávající práci na základě dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti. V případě částečného pracovního úvazku (zkrácená pracovní doba) se výše nároku úměrně krátí. Další podmínky nároku jsou uvedeny v odst. 3.7.7 a 3.7.8. Zaměstnanci, kteří nejsou v evidenčním stavu k 1.1.2013 z důvodu odchodu na mateřskou nebo rodičovskou dovolenou v průběhu roku 2012, mají nárok na poukázky v hodnotě úměrné počtu kalendářních měsíců, které v roce 2012 odpracovali a byli v evidenčním stavu zaměstnavatele.
3.7.7.
Pro jednotlivé zaměstnance je výše finančního limitu poměrně krácena o 1/12 za každý celý kalendářní měsíc v příslušném kalendářním roce, po který zaměstnanec nebyl v pracovním poměru k zaměstnavateli, nepracoval a nebyl v evidenčním stavu zaměstnavatele. Nárok na poukázky nevzniká za období čerpání dovolené na zotavenou, pokud bezprostředně navazuje na mateřskou nebo rodičovskou dovolenou. Krácení dle věty první se však neuplatní za měsíce v příslušném kalendářním roce, po které byl zaměstnanec v pracovním poměru k jinému členu holdingu ČSOB za podmínky, že tento pracovní poměr předcházel pracovnímu poměru k zaměstnavateli plynule bez přerušení a byl k datu přestupu ukončen.
3.7.8.
Zaměstnancům, kteří ukončili pracovní poměr v příslušném kalendářním roce, nevzniká nárok na poukázky.
3.7.9.
Zaměstnancům, kteří mají v rozhodném období příslušným orgánem státní správy přiznanou invaliditu 1., 2. nebo 3. stupně, vznikne za rozhodné období dle odst. 3.7.5 nárok na poukázky Flexipass v hodnotě o 1 200,-Kč vyšší, než určuje odst. 3.7.5, s ohledem na předpokládané zvýšené zdravotní výdaje těchto zaměstnanců.
3.7.10.
Zaměstnanec může odebrat poukázky v rámci svého finančního limitu za příslušný kalendářní rok pouze jednorázově (najednou).
3.7.11.
Termínem pro distribuci poukázek zaměstnancům je nejbližší měsíc únor následující po ukončení příslušného kalendářního roku dle odst. 3.7.5.
3.7.12.
Objednávku poukázek centrálně zajišťuje a přesný harmonogram distribuce stanovuje pověřený zaměstnanec odboru lidských zdrojů.
3.7.13.
Distribučním místem pro odběr poukázek zaměstnanci (dále jen distribuční místa) jsou jednotlivá regionální ředitelství s výjimkou regionu Pardubice, kde je distribučním místem odbor lidských zdrojů.
3.7.14.
Příjem poukázek od kurýrní či bezpečnostní služby a jejich další distribuci je oprávněn provádět pověřený zaměstnanec s pracovištěm v sídle regionu (zpravidla ekonom) s výjimkou regionu Pardubice, kde je oprávněným zaměstnancem pověřený zaměstnanec odboru lidských zdrojů (dále jen zaměstnanci pověření k distribuci).
3.7.15.
Dodací místo pro zaměstnance je stanoveno podle regionu, do kterého jeho pracoviště územně (nikoliv tedy organizačně) spadá.
3.7.16.
Aktuální seznam zaměstnanců pověřených k distribuci je zveřejněn na portále zaměstnavatele v sekci zaměstnanci/ zaměstnanecké informace/ benefity.
3.7.17.
Pro příjem, výdej a evidenci poukázek se přiměřeně k povaze této ceniny aplikují pravidla stanovená směrnicí č. 108 - Pokladní operace, případně dalšími vnitřními 7
předpisy zaměstnavatele. Nezbytné je zejména uzavření dohody o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování se zaměstnancem pověřeným k distribuci a provádění průkazné evidence přijatých a vydaných balíčků poukázek zaměstnancem pověřeným k distribuci. 3.7.18.
Nejlépe alespoň jeden pracovní den před doručením poukázek na dodací místo jsou zaměstnanci vyzváni zaměstnancem pověřeným k distribuci emailem k osobnímu převzetí poukázek v neporušeném obalu proti podpisu a po předložení průkazu totožnosti ve stanoveném termínu. Zaměstnancům, kteří z důvodu nepřítomnosti na pracovišti nebo z vážných provozních důvodů nemohou ve stanoveném termínu poukázky převzít, stanoví zaměstnanec pověřený k distribuci náhradní termín převzetí. V případě, že zaměstnanec není schopen převzít poukázky z důvodů uvedených v předchozí větě ani v náhradním termínu, postupuje zaměstnanec pověřený k distribuci s přihlédnutím k místním podmínkám následovně:
a) buď informuje emailem o vyhlášení druhého náhradního termínu pro distribuci poukázek; b) nebo kontaktuje zaměstnance, který si poukázky nemohl vyzvednout a domluví s ním individuální termín převzetí; c) nebo poukázky zašle poštou doporučeně s dodejku do vlastních rukou příslušného zaměstnance. Doklad o doručení této zásilky poté připojí k výdajovému pokladnímu dokladu. 3.7.19.
Možné je rovněž převzetí poukázek třetí osobou odlišnou od zaměstnance, kterému jsou poukázky určeny, na základě udělení písemné plné moci této jiné osobě.
3.7.20.
Zaměstnanec pověřený k distribuci je povinen kompletně dokončit distribuci poukázek do jednoho měsíce od doručení poukázek na dodací místo.
3.8.Rekreace pro zaměstnance Pokud zaměstnavatel poskytuje vybraným zaměstnancům zaměstnaneckou výhodu ve formě zvýhodněné rekreace, zavazuje se projednat pravidla pro poskytování této zaměstnanecké výhody předem s odborovou organizací.
8
