VZDĚLÁVACÍ MATERIÁL – III/2
Vy_32_inovace_007_Pl7
Vzdělávací oblast:
Informační a komunikační technologie
Vzdělávací obor (okruh):
Informatika
Vyučovací předmět:
Informatika
Téma:
E - mail
Očekávaný výstup:
Žáci se seznámí s učivem elektronické pošty
Klíčová slova:
E-mail, schránka, odchozí pošta, adresář, emotikony
Ročník:
7
Datum vytvoření:
srpen 2014
Autor:
Mgr. Lenka Palátová Soubor je určený pro žáky jako elektronický sešit k domácímu procvičování již probrané látky. Video návody lze libovolně opakovat, během jejich průběhu zastavovat a společně s nimi zaráz pracovat.
Anotace:
Prohlášení autora materiálu: Prohlašuji, že při tvorbě vzdělávacího materiálu jsem respektoval/a všeobecně užívané právní a morální zvyklosti, autorská a jiná práva třetích osob, zejména práva duševního vlastnictví dle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon. Nesu veškerou právní odpovědnost za obsah a původ svého díla. Prohlašuji, že jsem výše uvedený vzdělávací materiál ověřil/a ve výuce a provedl/a o tom zápis do třídní knihy. Dávám souhlas k tomu, aby moje dílo bylo dáno k dispozici veřejnosti k účelům volného užití (§ 30 odst. 1 zákona č. 121/2000 Sb.), tj. k uvedeným účelům může být kýmkoliv zveřejňováno, používáno, upravováno a uchováváno. Podpis autora:
Základní škola a Mateřská škola Valeč, č. 222, 675 53 Valeč Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.3803
Obsah ELEKTRONICKÁ POŠTA .................................................................................................................................... 3 CO POTŘEBUJI ............................................................................................................................................. 3 JAK FUNGUJE ............................................................................................................................................... 3 VÝHODY ....................................................................................................................................................... 4 NEVÝHODY .................................................................................................................................................. 4 E-MAILOVÁ ETIKETA .................................................................................................................................... 4 EMOTIKONY ................................................................................................................................................ 5 KOMPRIMACE PŘÍLOH ................................................................................................................................ 5 Postup komprimace v OS WIN XP ........................................................................................................... 6 Postup dekomprimace v OS WIN XP ....................................................................................................... 7 SLUŽBA ÚSCHOVNA .................................................................................................................................... 9 Zasílání balíku .......................................................................................................................................... 9 VIDEONÁVODY .......................................................................................................................................... 10 ZDROJE: ..................................................................................................................................................... 10
Základní škola a Mateřská škola Valeč, č. 222, 675 53 Valeč Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.3803
ELEKTRONICKÁ POŠTA způsob odesílání, doručování a přijímání zpráv přes elektronické komunikační systémy prostřednictvím internetu zkratka e-mail
CO POTŘEBUJI připojení k Internetu E-mailový program nebo e-mailovou webovou službu Programy pro zasílání e-mailů si můžete stáhnout nebo zakoupit u společnosti Microsoft nebo jiného poskytovatele. Často mají více funkcí a rychleji se v nich vyhledává než ve většině e-mailových služeb založených na webu. Před nastavením e-mailového programu budete potřebovat určité informace od poskytovatele internetových služeb: zpravidla e- mailovou adresu, heslo, názvy serverů příchozí a odchozí elektronické pošty a další údaje. Pokud e-mailový program nechcete stahovat ani kupovat, můžete se zdarma přihlásit k webové e-mailové službě. Tyto služby umožňují kontrolu e-mailu pomocí webového prohlížeče z libovolného počítače připojeného k Internetu, a to i z počítače, který patří někomu jinému nebo je na veřejném místě, například v knihovně. Některé webové e-mailové služby: Email Seznam, Centrum.cz mail, Google Gmail E-mailová adresa E-mailovou adresu můžete získat od poskytovatele internetových služeb nebo webové e-mailové služby při registraci. E-mailová adresa se skládá z uživatelského jména (nemusí to být skutečné jméno, stačí přezdívka), znaku @ a názvu poskytovatele internetových služeb nebo webové e-mailové služby, například:
[email protected] Login: uživatelské jméno - volitelné Zavináč E-mailový server: poskytovatel poštovní schránky Pravidla pro adresu: nesmí obsahovat diakritiku, mezery
JAK FUNGUJE Odesílá a přijímá zprávy E-mailové zprávy je možné posílat všem osobám, které mají e-mailovou adresu. Zpráva je doručena do e-mailové schránky příjemce během několika sekund nebo minut bez ohledu na to, zda je příjemcem soused od vedle nebo osoba, která žije na druhém konci světa. Můžete přijímat zprávy od kohokoli, kdo zná vaši e-mailovou adresu, zprávy si přečíst a pak na ně odpovědět. Odesílá a přijímá soubory. Kromě běžných textových e-mailových zpráv můžete v e-mailové zprávě odeslat téměř jakýkoli typ souboru včetně dokumentů, obrázků a hudby. Soubor odeslaný s e-mailovou zprávou se nazývá příloha. Základní škola a Mateřská škola Valeč, č. 222, 675 53 Valeč Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.3803
Odesílá zprávy skupinám osob E-mailovou zprávu je možné odeslat mnoha lidem současně. Příjemci pak mohou odpovědět celé skupině, což umožňuje skupinové diskuse. Předává zprávy dál Když obdržíte e-mailovou zprávu, můžete ji předat dál ostatním bez přepisování.
VÝHODY zdarma rychlá - zprávu dostane příjemce prakticky okamžitě bez ohledu na to, kde na světě se nachází informace o doručení (v případě že mailová adresa adresáta neexistuje, vrátí se zpráva zpět) a o přečtení e-mailové zprávy elektronický podpis, šifrování – zprávu může přečíst pouze adresát
NEVÝHODY přehlcenost - lidé využívají e-mailové zprávy více než je nutné a výsledkem je velký počet zpráv a neefektivního času, který lidé tráví psaním a čtením e-mailových zpráv nevyžádaná pošta – spam (reklamní letáky, katalogy…) Způsob omezení nevyžádané pošty: o používat filtr nevyžádané pošty
e-mailovou adresu rozdávejte s rozmyslem nezveřejňovat skutečnou e-mailovou adresu v diskusních skupinách, na webech nebo ve veřejných oblastech Internetu o Než zadáte svou e-mailovou adresu na nějaký web, přečtěte si zásady ochrany osobních údajů daného webu, abyste se ujistili, zda tím nedáváte svolení s předáním vaší e-mailové adresy jiným společnostem. o Nikdy neodpovídejte na nevyžádané e-mailové zprávy. Odesílatel zjistí, že vaše e-mailová adresa je platná, a mohl by ji prodat jiným společnostem. Je pravděpodobné, že potom budete dostávat ještě více nevyžádané pošty. hoax – poplašné zprávy. Informují o nebezpečí, které ale nehrozí. Nerozesílej dále! o o
E-MAILOVÁ ETIKETA Pozor na chyby v psaní slov nebo gramatické chyby, Nedbalými e-mailovými zprávami o sobě podáváš nepěkný obraz. Než zprávy odešleš, přečti si je. Používej jasný a stručný předmět zprávy. Shrňte obsah zprávy do několika slov. Lidé, kteří dostávají mnoho e-mailových zpráv, mohou podle předmětu určit jejich prioritu. Piš krátké zprávy I když e-mailové zprávy mohou být libovolně dlouhé, e-mail je určen k rychlé komunikaci. Mnoho lidí nemá čas ani trpělivost na čtení více než pár odstavců. Nepoužívej VELKÁ PÍSMENA Mnoho lidí vnímá věty napsané velkými písmeny jako agresivní, vadí jim nebo je uráží. Základní škola a Mateřská škola Valeč, č. 222, 675 53 Valeč Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.3803
Chceš-li sdělit své emoce, používej emotikony. Zacházejte s nimi ale opatrně. E-mail špatně přenáší emoce a příjemce by nemusel váš tón správně pochopit. Pozor na informace citlivé nebo důvěrné Kdokoli z příjemců může poslat vaši zprávu dál, ať už záměrně, nebo omylem. Přemýšlej, než poštu odešleš. Psaní a posílání e-mailových zpráv je rychlé a snadné, někdy až příliš. Nepiš, když jsi rozčilený.
EMOTIKONY Protože je často obtížné vyjádřit své emoce, záměr nebo tón pouhým textem, uživatelé Internetu již dříve vynalezli emotikony (vytvořeno kombinací slov emoce a ikony), což jsou sekvence znaků klávesnice, které symbolizují výrazy obličeje. Například :) vypadá při pohledu ze strany jako usmívající se obličej. Zde je uvedeno několik příkladů emotikon. Emotikona Význam :) nebo :-) Usmívám se, jsem šťastný/á nebo žertuji. :( nebo :-( Mračím se nebo jsem nešťastný/á. ;-) Mrkám. :-| Je mi to jedno, lhostejno. :-o Jsem překvapený/á nebo mám obavy. :-x Nic neříkám. :-p Vyplazuji jazyk (obvykle v žertu). :-D Směji se.
KOMPRIMACE PŘÍLOH Pokud posíláte např. 25 fotografií, vyplatí se vám je zabalit do balíčku a poslat je všechny najednou jako jeden soubor. K tomuto účelu slouží komprimační programy. Umí také zmenšit velikost těchto zasílaných souborů. Postup: pomocí komprimačního programu zabalit soubory do jednoho balíku a ten poslat příjemci. Příjemce jej stáhne z pošty a v počítači pomocí komprimačního programu zase rozbalí.
Základní škola a Mateřská škola Valeč, č. 222, 675 53 Valeč Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.3803
Postup komprimace v OS WIN XP 1. V Průzkumníkovi označ všechny potřebné soubory
2. Stiskni na jednom z nich PRAVÉ TLAČÍTKO MYŠI (PTM) – vyber ODESLAT – KOMPRIMOVANÁ SLOŽKA METODA ZIP. 3. Proběhne komprimace, v téže složce najdeš po jejím konci zabalený soubor. Ukaž na něj myší a chvíli počkej. Zobrazí se informace obsahující mimo jiné i jeho velikost.
Pokud je velikost souboru větší než 10 MB, použij k jeho odeslání např. službu Úschovna. Základní škola a Mateřská škola Valeč, č. 222, 675 53 Valeč Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.3803
Postup dekomprimace v OS WIN XP 1. Na zabaleném souboru stiskni pravé tlačítko myši a vyber Extrahovat vše …
2. Spustí se průvodce - zvol Další
Základní škola a Mateřská škola Valeč, č. 222, 675 53 Valeč Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.3803
3. Procházet… zadej, kam chceš rozbalit všechny zabalené soubory, můžeš si zadat i heslo, zvol Další …
4. Zvol Dokončit.
Základní škola a Mateřská škola Valeč, č. 222, 675 53 Valeč Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.3803
SLUŽBA ÚSCHOVNA Slouží k zasílání objemnějších souborů (fota, videa, dokumenty….). Zdarma můžeš zasílat zásilky do 7 GB, poté si musíš něco připlatit, nebo zasílat data přes úschovnu nadvakrát. Zasílání balíku 1. Spusť internetový prohlížeč a zadej adresu www.uschovna.cz Zvol poslat.
2. Do prvního řádku zadej svoji e-mailovou adresu, do třetího adresu příjemce nebo příjemců. Do zprávy zapiš text pro příjemce. Vyber soubor nebo soubory z počítače. Zvol Odeslat.
Základní škola a Mateřská škola Valeč, č. 222, 675 53 Valeč Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.3803
3. Začne probíhat odesílání dat. Po ukončení se zobrazí zpráva o úspěšném odeslání. 4. Adresátům přijde zpráva s oznámením, kde a jak si mohou zásilku vyzvednout.
Zásilka zůstává v Úschovně po dobu 13 dní.
VIDEONÁVODY -
Založení e-mailové schránky službou E-mail Seznam.cz Schránka – přihlášení a odhlášení Nastavení e-mailové schránky Psaní a zasílání zpráv i s přílohou Kontakty Úklid schránky Komprimace a dekomprimace Služba Úschovna
ZDROJE: Video návody: byly vytvořeny autorem v programu Wink –licence free. Jsou uloženy v úložišti Box net a propojeny s tímto souborem pomocí hypertextových odkazů. Obrázky: vytvořil autor pomocí klávesy PrintScreen a programu MS Paint
Základní škola a Mateřská škola Valeč, č. 222, 675 53 Valeč Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.3803