2. TER INFO: WAT ZIJN DUURZAME KANTOORARTIKELEN? VEREISTEN BINNEN DE GIDS DUURZAME AANKOPEN... 4

Kantoorartikelen

Gids duurzame aankopen

kantoorartikelen

L_ALG_Kantoormateriaal_Kantoorbenodigdheden Proceseigenaar : ISO-projectteam Gelinkt aan P_ALG_AankoopGoederenDiensten

datum: versie:

26/09/2013 3

Inhoudstafel INHOUDSTAFEL ......................................................................................................................................... 1 1.

OMSCHRIJVING .............................................................................................................................. 3

2.

TER INFO: WAT ZIJN DUURZAME KANTOORARTIKELEN? ............................. 3

2.1. Milieu ................................................................................................................................................................. 3 2.2. Eerlijke handel ............................................................................................................................................. 3 2.3. Sociale economie ........................................................................................................................................ 4

3.

VEREISTEN BINNEN DE GIDS DUURZAME AANKOPEN .................................... 4

3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

Verplichtingen en optionele criteria .................................................................................................. 4 Raamcontract .............................................................................................................................................. 17 Keuzewijzer ................................................................................................................................................. 26 Tips................................................................................................................................................................... 31

4.

OPNAME VAN DUURZAAMHEIDSCRITERIA IN BESTEKKEN .......................32

4.1. Titel .................................................................................................................................................................. 33 4.1.1. Milieucriteria in de titel .............................................................................................................................. 33 4.1.2. Sociale economie in de titel ..................................................................................................................... 33 4.2. Kwalitatieve selectiecriteria ................................................................................................................ 34 4.2.1. Milieucriteria in de selectiecriteria......................................................................................................... 34 4.2.2. Criteria sociale economie in de selectiecriteria ................................................................................ 34 4.3. Technische specificaties ........................................................................................................................ 34 4.3.1. Milieucriteria in de technische specificaties ....................................................................................... 34 4.3.2. Sociale economie in de technische specificaties .............................................................................. 35 4.4. Gunningscriteria ........................................................................................................................................ 35 4.4.1. Milieucriteria in de gunningscriteria ..................................................................................................... 35 4.4.2. Sociale economie in de gunningscriteria ............................................................................................ 36 4.5. Uitvoeringsvoorwaarden ....................................................................................................................... 36 1

4.5.1. 4.5.2.

5.

Kantoorartikelen Milieucriteria in de uitvoeringsvoorwaarden ..................................................................................... 36 Sociale economie in de uitvoeringsvoorwaarden ............................................................................ 36

VOORBEELDMAILS EN –BESTEKKEN ............................................................................36

5.1. Kleine overheidsopdracht – Mail (< 8.500 euro) ...................................................................... 36 5.2. Gemiddelde overheidsopdracht – bestek (≥ 8.500 euro en < 85.000 euro) .............. 38 5.3. Grote overheidsopdracht ≥ 85.000 euro – speel op zeker! ................................................. 38

6.

MOGELIJKE LEVERANCIERS ................................................................................................38

7.

MEER INFO? .....................................................................................................................................38

2

Kantoorartikelen

1. Omschrijving Kantoorpapier, schrijfblokken, schriften, notitieboekjes, etiketten, zelfklevende memoblokken, enveloppen, zichtmappen, plastic offertemappen, dossiermappen, ringmappen, brievenbakjes, potloden, pennen, inktvullingen, permanente markers, tekstmarkeerstiften, tekstmarkeerpotloden, slijpers, gommen, meetlatten, verpakkingstape, kleefband, lijm, correctiemiddelen, nietjes, nietjesmachines, papierklemmen, scharen, perforators, plakbandhouders, elastieken.

2. Ter info: wat zijn duurzame kantoorartikelen? 2.1. Milieu Op 26/01/2006 besliste de deputatie dat zowel de centrale administratie als de provinciale buitendiensten en gewone provinciebedrijven (GPB’s) verplicht zijn om milieuverantwoorde kantoorbenodigdheden te kopen. Sindsdien kiest onze provincie enkel nog voor milieuvriendelijke kantoorbenodigdheden. Om duurzame aankopen te vergemakkelijken, werd een ‘groene kantoorlijst’ opgesteld. De producten die daarin zijn opgenomen, worden beschouwd als duurzame kantoorbenodigdheden. Binnen het gamma van de raamleverancier van kantoorbenodigdheden (tot eind maart 2014: Lyreco) werden voor de meest gangbare of standaardkantoorbenodigdheden (gaande van schrijfblokken tot gommen) de meest milieuvriendelijke producten aangeduid in overleg met de Facilitaire Dienst. Bovendien werden alle producten getest op kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid. Deze milieuvriendelijke producten werden vervolgens gebundeld tot de groene kantoorlijst. De lijst wordt indien nodig aangepast op basis van kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid, nieuwe technische en milieu-inzichten en nieuwe contracten met leveranciers van kantoorbenodigdheden. De criteria waarop we ons hebben gebaseerd om specifiek dát product als duurzaam aan te duiden vind je onder ‘verplichtingen en optionele criteria’. De milieucriteria zijn gebaseerd op de criteria voor kantoormateriaal binnen de Samenwerkingsovereenkomst, de Milieukoopwijzer en de Producttest van OVAM. Deze kan je ook als leidraad hanteren voor de aankoop van duurzaam kantoormateriaal. Provinciale buitendiensten en GPB’s die niet aansluiten bij het raamcontract moeten immers zelf nagaan in hoeverre kantoorbenodigdheden milieuvriendelijk zijn. De deputatie heeft op 18/11/1999 bovendien beslist om geen wegwerpschrijfmateriaal meer aan te kopen. Op de centrale administratie worden daarom navulbare en gepersonaliseerde pennen (twee per persoon) (type Parker Vector Steel) ter beschikking gesteld voor statutaire personeelsleden, personeelsleden met een contract van onbepaalde duur en personeelsleden met een contract van bepaalde duur van minstens 1 jaar. Pennen die verloren gaan, kunnen ten vroegste drie jaar na het ontvangen van de pen worden vervangen. Defecte pennen moeten worden ingeleverd bij de Facilitaire dienst, waarna ze vervangen worden. Ook buitendiensten en GPB’s kunnen (eventueel gepersonaliseerde) navulbare pennen bestellen voor statutaire personeelsleden, personeelsleden met een contract van onbepaalde duur en personeelsleden met een contract van bepaalde duur van minstens 1 jaar. De kosten voor deze pennen en het graveren worden gedragen door de buitendiensten en GPB’s zelf. Meestal kan je wel gunstigere voorwaarden verkrijgen door bestellingen te groeperen en in te schrijven op een bestelling van de centrale administratie. Voor meer informatie hierover neem je best contact op met de Facilitaire dienst (Joeri Straetemans, T 03 240 50 50, [email protected]).

2.2. Eerlijke handel N.v.t. 3

Kantoorartikelen

2.3. Sociale economie

De sociale economie bestaat uit verschillende bedrijven en organisaties die bepaalde maatschappelijke meerwaarden vooropstellen en volgende basisprincipes respecteren: • voorrang van arbeid op kapitaal • democratische besluitvorming • maatschappelijke inbedding • transparantie • kwaliteit • duurzaamheid. De sector sociale economie stelt in de provincie Antwerpen ongeveer 7.500 mensen uit verschillende kansengroepen tewerk, in meer dan 400 sociale economie organisaties. Een overzicht van deze organisaties en hun producten en dienstverlening vind je in de catalogus sociale economie op www.provant.be/SE. Meer informatie kan je bekomen bij het Provinciaal Steunpunt Sociale Economie ([email protected]).

3. Vereisten binnen de Gids duurzame aankopen 3.1. Verplichtingen en optionele criteria De deputatie heeft op 26/01/2006 beslist dat zowel de centrale administratie als de provinciale buitendiensten en GPB’s verplicht zijn om milieuverantwoorde kantoorbenodigdheden aan te kopen. Als je via het raamcontract producten van de groene kantoorlijst aankoopt, geldt dit als een duurzame aankoop. (Let op: de groene kadertjes op de website van Lyreco komen niet noodzakelijk overeen met de aanbevelingen in onze groene kantoorlijst. Er wordt aan een provinciale lijst op de Lyreco-website gewerkt.) De provinciale buitendiensten en GPB’s die niet aansluiten bij het raamcontract moeten zelf nagaan in hoeverre kantoorbenodigdheden milieuvriendelijk zijn. Onderstaande criteria staan per product gerangschikt volgens milieu-impact. Het eerste criterium is het belangrijkst vanuit milieuoogpunt. Als het niet mogelijk is aan alle criteria te voldoen, bestel dan een product dat tenminste aan de verplichte criteria voldoet. Zo kan je milieuvriendelijkere producten kiezen binnen het gamma van je eigen leverancier en m.a.w. zelf je eigen groene kantoorlijst opstellen. Bijvoorbeeld: wanneer je gommen wil aankopen, dan zijn 3 eigenschappen van die gommen belangrijk om te kunnen oordelen over de milieuvriendelijkheid ervan: materiaal (= hoofdelement) kleurstoffen (= nevenelement) verpakking (= nevenelement) Daarbij is het materiaal waaruit de gommen bestaan het hoofdelement en dus belangrijker dan de gebruikte kleurstoffen en de gebruikte kleurstoffen zijn op hun beurt belangrijker dan de verpakking. Dan kan je per eigenschap kijken wat het meest milieuvriendelijk is. Qua materiaal scoort een gom uit natuurlijk rubber of latex beter dan een uit PVC. Op de tweede plaats kan je vervolgens kijken naar de gebruikte kleurstoffen. Als je kan kiezen, koop dan best een gom zonder kleurstoffen in plaats van een met. Tenslotte is een gom zonder omhulsel milieuvriendelijker dan een gom met huls. Als je echter enkel kan kiezen uit gommen met huls, neem je best een gerecycleerde kartonnen huls. Is dat niet mogelijk, neem dan een niet-gerecycleerde kartonnen huls. Een kunststof huls is af te raden. Conclusie: 4

Kantoorartikelen De meest milieuvriendelijke gom bestaat dus uit latex, bevat geen kleurstoffen en heeft geen omhulsel. De minst milieuvriendelijke gom bestaat uit PVC, bevat wel kleurstoffen en heeft een kunststof huls. Daartussenin bestaan verschillende variaties. Ter inspiratie kan je ook in de groene kantoorlijst kijken welk product (omschrijving + merknaam) de centrale administratie aankoopt. Verplichte criteria staan in het blauw, optionele in het groen. schrijfblokk en, schriften

etiketten

• 100% gerecycleerde vezels en meer dan 50% postconsumptie

Wanneer dit o.w.v. de toepassing onmogelijk blijkt, kies dan a.d.h.v. de keuzewijzer een duurzaam alternatief. Meer info vind je in L_ALG_Gids duurzame aankopenKantoormateriaalPapier. Voorwaarden rond de oorsprong van de vezels neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• ongebleekt of gebleekt zonder chloor of chloorderivaten (TCF)

Meer info vind je in L_ALG_Gids duurzame aankopenKantoormateriaalPapier en de keuzewijzer. Voorwaarden rond bleking neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• zonder toevoeging van optische witmakers

Meer info vind je in L_ALG_Gids duurzame aankopenKantoormateriaalPapier en de keuzewijzer. Voorwaarden rond optische witmakers neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• kaft: 100% gerecycleerde vezels waarvan meer dan 50% postconsumptie, ongebleekt, niet geplastificeerd

Wanneer dit o.w.v. de toepassing onmogelijk blijkt, kies dan a.d.h.v. de keuzewijzer een duurzaam alternatief. Meer info vind je in L_ALG_Gids duurzame aankopenKantoormateriaalPapier.Voorwaar den rond de oorsprong van de vezels neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• bindsysteem: geniet of lijm op basis van water/ethanol

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond de oorsprong van de vezels neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• geen individuele verpakking

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond de verpakking neem je bij voorkeur op in de technische specificaties

Het etiket zelf: • 100% gerecycleerde vezels en meer dan 50% postconsumptie

5

Wanneer dit o.w.v. de toepassing onmogelijk blijkt, kies dan a.d.h.v. de keuzewijzer een duurzaam alternatief. Meer info vind je in L_ALG_Gids duurzame aankopenKantoormateriaalPapier. Voorwaarden rond de oorsprong van de vezels neem je bij voorkeur op in de

Kantoorartikelen technische specificaties. • ongebleekt of gebleekt zonder chloor of chloorderivaten (TCF)




• geen milieugevaarlijke stoffen zoals bv. formaldehyde en glyoxal

Meer info vind je in L_ALG_Gids duurzame aankopenKantoormateriaalPapieren de keuzewijzer. Voorwaarden rond gevaarlijke stoffen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

De lijm waarmee het etiket kan worden vastgekleefd: • gegomd (nat klevend) • tweede keuze: zelfklevend oplosmiddelvrij (op basis van water of ethanol)

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond lijmen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

De drager: • 100% gerecycleerde vezels en meer dan 50% postconsumptie


• ongebleekt of gebleekt zonder chloor of chloorderivaten (TCFgebleekt)




• hechting van het etiket op de drager: oplosmiddelvrij

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond hechtingsmiddelen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.


Meer info vind je in L_ALG_Gids duurzame aankopenKantoormateriaalPapier en de keuzewijzer. Voorwaarden rond gevaarlijke stoffen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

6

Kantoorartikelen

memoblokje s (type post-its)

enveloppen

• verpakking uit karton

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond de verpakking neem je bij voorkeur op in de technische specificaties

• 100% gerecycleerde vezels en meer dan 50% postconsumptie



Meer info vind je in L_ALG_Gids duurzame aankopenKantoormateriaalPapier en de keuzewijzer..Voorwaarden rond bleking neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.


Meer info vind je in L_ALG_Gids duurzame aankopenKantoormateriaalPapier en de keuzewijzer..Voorwaarden rond optische witmakers neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• zelfklevende lijm: oplosmiddelen op basis van water of ethanol



Meer info vind je in L_ALG_Gids duurzame aankopenKantoormateriaalPapier de keuzewijzer. Voorwaarden rond gevaarlijke stoffen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• onbedrukt

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond bedrukking neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.


Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond verpakking neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• 100% gerecycleerd papier en meer dan 50% postconsumptievezels




• zonder toevoeging van

Meer info vind je in L_ALG_Gids duurzame aankopenKantoormateriaalPapier en de 7

Kantoorartikelen keuzewijzer. Voorwaarden rond optische witmakers neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

optische witmakers

• kleven met gom of nat

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond kleven neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.


Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• onbedrukt


• zonder binnenbedrukking


• ongekleurd

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond kleurstoffen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• zonder venster

Meer info vind je in de keuzewijzer en de tips. Voorwaarden rond vensters neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• tweede keuze: venster uit pergamijn (cellulose) of PLA (Poly Lactic Acid)

vulpennen

• papieren verpakking


• schacht: hernieuwbare grondstoffen: gerecycleerd papier, PLA, duurzaam hout (onbewerkt of behandeld met lak op waterbasis, kleurstoffen zonder zware metalen)

Meer info vind je in de keuzewijzer rond schachten en de keuzewijzer rond pennen. Voorwaarden rond gebruikte materialen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• tweede keuze: staal, polypropyleen of polyethyleen, kunsthars of gerecycleerd plastiek • geen onderdelen van PVC, ABS, PS

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond gebruikte materialen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• manueel inktreservoir (converter): navulbaar uit inktpot

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond hervulbaarheid neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• inkt op waterbasis

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond inkt neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• bewaarmiddelen zonder aldehyde of aldehyde afsplitsende verbindingen

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond bewaarmiddelen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties. 8

Kantoorartikelen balpennen

• hervulbaar




• tweede keuze: staal, polypropyleen of polyethyleen, kunsthars of gerecycleerd plastiek (kleurstoffen zonder zware metalen)

vulling pennen (inkt en gel)

rollerpenne n

• geen onderdelen van PVC, ABS, PS


• kleurstoffen zonder zware metalen


• geschikt voor grote inktvullingen





Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond bewaarmiddelen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• organische kleurstoffen die toegelaten zijn in voeding


• oplosmiddel: water

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond oplosmiddelen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• bewaarmiddelen toegelaten in voeding



Meer info vind je in de keuzewijzer rond schachten en de keuzewijzer rond pennen. Voorwaarden rond gebruikte materialen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

9

• tweede keuze: staal, polypropyleen of polyethyleen, kunsthars of gerecycleerd plastiek (kleurstoffen zonder zware metalen)

vulpotloden

Kantoorartikelen



• geschikt voor grote inktvullingen




• kleurstoffen zonder zware metalen





Meer info vind je in de keuzewijzer rond schachten en de keuzewijzer rond potloden. Voorwaarden rond gebruikte materialen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• tweede keuze: staal, polypropyleen of polyethyleen, kunsthars of gerecycleerd plastiek

grafietpotlo den



• uit inheems hout of duurzaam beheerd tropisch hout of gerecycleerd papier

Meer info vind je in de keuzewijzer rond schachten en de keuzewijzer rond potloden. Voorwaarden rond gebruikte materialen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• ongelakt en ongeverfd

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond verven neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• tweede keuze: lak/verf op waterbasis of op basis van natuurlijke materialen 1 en kleurstoffen zonder zware metalen

Meer info vind je in de keuzewijzer.

• stift: zonder kleurstoffen 1

bijenwas, lijnolie

10

• tweede keuze: kleurstoffen zonder zware metalen

tekstmarke erpotloden

stiften (stift voor witbord, permanente markeerstift , tekstmarke erstiften)

Kantoorartikelen Voorwaarden rond kleurstoffen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.



• uit inheems hout of duurzaam beheerd tropisch hout of gerecycleerd papier

Meer info vind je in de keuzewijzer rond schachten en de keuzewijzer rond markeren. Voorwaarden rond gebruikte materialen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• ongelakt en ongeverfd


• vrij van solventen


• vrij van zware metalen




• navulbaar recipiënt 2 of met vervangbare punt (vervangvullingen moeten ook beschikbaar zijn)


• schacht: gerecycleerd karton of onbehandeld hout


tweede keuze: gerecycleerde kunststof derde keuze: polypropyleen (PP) of polyethyleen (PE) • geen onderdelen van PVC, ABS, PS


• inkt op waterbasis of oplosmiddelvrij (als nat)


• tweede keuze: ethanol • kleurstoffen zonder zware metalen


• geen bewaarmiddelen of bewaarmiddelen toegestaan in de voedingsindustrie


• tweede keuze: 2

uit inktpot of met vullingsysteem

11

Kantoorartikelen

bewaarmiddelen zonder aldehyde of aldehyde afsplitsende verbindingen

potloodslijp er

gom



• uit inheems hout of duurzaam beheerd hout of aluminium


• mechanisch

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond aandrijving neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• vervangmesjes beschikbaar

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond herbruikbaarheid neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.



• uit 100% natuurrubber of latex


• tweede keuze: Uit synthetisch rubber zonder gechloreerde polymeren

lijm

• zonder kleurstoffen


• zonder weekmakers

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond weekmakers neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• zonder omhulsel




• navulbaar recipiënt (vervangvullingen moeten ook beschikbaar zijn)


• recipiënt uit polypropyleen (PP) of polyethyleen (PE)


• oplosmiddelen: oplosmiddelvrij of op basis van water


12

Kantoorartikelen • bindmiddel op natuurlijke basis

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond bindmiddelen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• zonder bewaarmiddelen


• tweede keuze: bewaarmiddelen zonder aldehyde of aldehyde afsplitsende verbindingen

plakband, verpakkings tape

correctievlo eistof



• materiaal draagvlak: celluloseacetaat of ongebleekt papier


• tweede keuze: gerecycleerde kunststof, polypropyleen (PP), polyethyleen (PE) • materiaal rol: niet gebleekt gerecycleerd karton


• kleeflaag: oplosmiddelvrij of op basis van water


• bewaarmiddelen lijm: vrij van formaldehyde


• verpakking uit papier/karton


• hervulbaar recipiënt


• pen of flesje (geen roller): polypropyleen (PP) of polyethyleen (PE), kleurstoffen zonder zware metalen


• oplosmiddelen: oplosmiddelvrij of op basis van water


• tweede keuze: ethanol • bewaarmiddelen zonder aldehyde of aldehyde afsplitsende verbindingen



Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond verpakking neem je bij

13

Kantoorartikelen voorkeur op in de technische specificaties. meetlat

• inheems hout • hout uit duurzaam beheerde bossen


• tweede keuze: metaal en moeilijk breekbare kunststof (PMMA of plexiglas)

schaar

transparant e insteekhoez en, presentatie mappen

ordners

• ongekleurd en ongeverfd

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond verven en kleurstoffen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.



• roestvrij staal zonder kunststof handvat


• zonder etui


• uit polypropyleen (PP) of polyethyleen (PE)


• geen kleurstoffen


• geen oplosmiddelen


• geen bewaarmiddelen




• gerecycleerd karton, niet gebleekt

Meer info vind je in L_ALG_Gids duurzame aankopenKantoormateriaalPapier en de keuzewijzer. Voorwaarden rond gebruikte materialen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• zonder coating of laminering met plastics

Meer info vind je in L_ALG_Gids duurzame aankopenKantoormateriaalPapier en de keuzewijzer. Voorwaarden rond gebruikte materialen neem je bij voorkeur op in de

14

Kantoorartikelen technische specificaties.

tabbladen

• geen plastic onderdelen


• geen kleurstoffen


• geen lijm gebruikt bij de hechting (assemblage)






• gerecycleerd karton, niet gebleekt

Meer info vind je in L_ALG_Gids duurzame aankopenKantoormateriaalPapier en de keuzewijzer. Voorwaarden rond gebruikte materialen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• tweede keuze: polypropyleen (PP) of polyethyleen (PE) • geen plastic onderdelen


• geen oplosmiddelen




• verpakking uit papier of karton


rekenmachi ne

• op zonne-energie


paperclips

• metaal - roestvrij staal

Voorwaarden rond gebruikte materialen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• ongeverfd


• manueel (niet elektrisch)


nietjesmach ine

15

Kantoorartikelen • uit metaal


• nietjesloos

Meer info vind je bij de tips.

• metaal - roestvrij staal


• ongeverfd


• manueel (niet elektrisch)


• metaal


• geen wegwerp

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond herbruikbaarheid neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

• gerecycleerd plastic

Meer info vind je in de keuzewijzer. Voorwaarden rond materialen neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

elastieken

• ongekleurd


batterij voor apparaten met een extreem laag energieverbr uik

• zinkbruinsteen- en zinkluchtbatterijen

Voorwaarden rond type neem je bij voorkeur op in de technische specificaties.

nietjes

perforator

plakbandho uder

• alkaline wegwerpbatterijen • oplaadbare alkaline batterijen (RAM) • oplaadbare NiMH-batterijen met langzame zelfontlading

batterij voor apparaten die onregelmatig gebruikt worden doorzichtige badge met speld en klem

• oplaadbare NiMH-batterijen met langzame zelfontlading


• gewone oplaadbare NiMHbatterijen • oplaadbare lithium-batterijen • met insteekkaartjes




16

Kantoorartikelen nietstandaardka ntoorbenodi gdheden of productgroe pen die niet op de groene kantoorlijst staan

• duurzaam

Gebruik de keuzewijzer.

3.2. Raamcontract De dienst Overheidsopdrachten en Juridische Ondersteuning heeft een raamcontract opgesteld voor de aankoop van kantoorbenodigdheden. In het raamcontract werd rekening gehouden met milieucriteria. Binnen het gamma van de raamleverancier (tot eind maart 2014: Lyreco) werden de duurzame kantoorbenodigdheden al aangeduid. In onderstaande lijst vind je de producten die als duurzaam kunnen worden beschouwd voor de meest gangbare of standaardkantoorbenodigdheden. Als je via het raamcontract producten van de groene kantoorlijst aankoopt, geldt dit als een duurzame aankoop. (Let op: de groene kadertjes op de website van Lyreco komen niet noodzakelijk overeen met de aanbevelingen in onze groene kantoorlijst. Er wordt aan een provinciale lijst op de Lyreco-website gewerkt.) De deputatie heeft op 26/01/2006 beslist dat zowel de centrale administratie als de provinciale buitendiensten en GPB’s verplicht zijn om milieuverantwoorde kantoorbenodigdheden aan te kopen. Dit betekent dat de centrale administratie en de provinciale buitendiensten en GPB’s die intekenen op het raamcontract verplicht zijn om de groene kantoorlijst te gebruiken. Ze mogen dus – wat standaardkantoorbenodigdheden betreft – enkel kantoorbenodigdheden aankopen die op deze lijst vermeld staan. (Let op: de groene kadertjes op de website van Lyreco komen niet noodzakelijk overeen met de aanbevelingen in onze groene kantoorlijst.) Enkel voor nietstandaardkantoorbenodigdheden of productgroepen die niet op de lijst voorkomen, kan hiervan worden afgeweken. Hou in dit geval rekening met de tips. Als je wil aansluiten op dit raamcontract, kan je contact opnemen met de Facilitaire dienst (Joeri Straetemans, T 03 240 50 50, [email protected]). Als je niet wil aansluiten op het raamcontract, moet je de verplichte criteria opnemen in de technische specificaties van je bestek. Vragen of opmerkingen rond het gebruik van deze groene kantoorlijst kan je sturen naar: [email protected]. omschrijving

keuze raamleverancier 3

Schrijfblok A4 gelijnd • Bovenaan gelijmd of geniet schrijfblok; • zonder perforaties; met een kartonnen rug van een 500-tal gram; • blok van 100 vellen; • grammage: minstens 70 gram

Aurora gerecycleerd A4 Gerecycleerde schrijfblok met grijs papier 70g. Blok van 100 vellen.

andere keuze/opmerkingen 4

Ruit 5x5 mm: ref 105.786 Gelijnd: ref 104.635

3

omschrijving van het kantoormateriaal, zoals vermeld in de catalogus van Lyreco, de huidige raamleverancier, met het referentienummer. 4 Soms werd er bewust van kolom 2 afgeweken. De verklaring voor deze keuze en het nieuwe referentienummer staan in deze kolom.

17

Comm ruit 4x8 mm: ref 104.668 Schrijfblok A5 gelijnd • Bovenaan gelijmd of geniet schrijfblok; • zonder perforaties; met een kartonnen rug van een 500-tal gram; • blok van 100 vellen; • grammage: minstens 70 gram

Lyreco FSC A5 Microgeperforeerde schrijfblok Lyreco in . 60g.

Schrijfblok A5 geruit 4x8 • Bovenaan gelijmd of geniet schrijfblok; • zonder perforaties; met een kartonnen rug van een 500-tal gram; • blok van 100 vellen; • grammage: minstens 70 gram

Lyreco A5 Microgeperforeerde schrijfblok in FSC papier. 70g.

Schrijfblok A5 geruit 5x5 • Bovenaan gelijmd of geniet schrijfblok; • zonder perforaties; met een kartonnen rug van een 500-tal gram; • blok van 100 vellen; • grammage: minstens 70 gram

Ruit 5x5: Forever A5 Gerecycleerde schrijfblok met geruit papier 5x5 mm. Blok van 100 vellen, 70g.

Schrift met kantlijn A5 gelijnd • Afm.: 210 x 160 mm; • Grammage: minimum 45 gram; • 2-maal geniet op de rug; omslag van minstens 150 gram; • Schrift van minstens 60 vellen;

Aurora gerecycleerde schrift A5 Geniet schrift met kantlijn 100 vellen.

schrift met uitneembare bladen (type ‘Atoma’) A4 geruit 4x8 • Grammage: minimum 80 gram; • Kartonnen omslag van minstens 300 gram; • Schrift van minstens 70 vellen;

Adoc Linex schrift A4 en A5 Schrift met kartonnen omslag. Voorzien van een meetlat van 20 cm en een rode kantlijn. 72 vellen, 90g.

schrift met uitneembare bladen (type ‘Atoma’) A5 geruit 4x8 • Grammage: minimum 80 gram; • Kartonnen omslag van minstens 300 gram; • Schrift van minstens 70 vellen;

Adoc Linex schrift A4 en A5 Schrift met kartonnen omslag. Voorzien van een meetlat van 20 cm en een rode kantlijn. 72 vellen, 90g.

Kantoorartikelen

Ref 105.811

Ref 105.319

Ref 3.892.819

Ref 110.124

Ref 2.521.925

Ref 2.521.914

18

Er zit geen duurzamere geruite versie in het gamma.

Kantoorartikelen etiketten op A4-vel • afm. etiket: 99,1 x 38,1 mm (14 etiketten/vel); • wit; • geschikt voor copy, laser en inktjet; • 100 vellen per doos;

Lyreco witte etiketten

etiketten op A4-vel • afm. etiket: 297 x 210 mm (1 etiket/vel); • wit; • geschikt voor copy, laser en inktjet; • 100 vellen per doos;

Avery Zweckform Recycled witte etiketten Deze etiketten, evenals het rugvel zijn gemaakt van 100% gerecycleerd papier. De verpakking is gemaakt van gerecycleerd karton. De lijmlaag is op waterbasis. Het etiket-papier is volgens de chloorvrije standaard gebleekt (TFC). Deze etiketten hebben rechte hoeken.

Ref 151.397

Avery Zweckform Recycled etiketten bestaan niet in deze maat.

Deze is echter 12,6 keer zo duur dan het huismerk. Het huismerk is volgens ons minder groen, maar nog steeds aanvaardbaar. Daarom stellen we hier lyreco multifunctionele etiketten 210x297mm - doos van 100 Ref.143.333

Ref 4.165.643

memoblokje zelfklevend/verwijderbaar 51x38 mm

post-it notes (klassieker) of lyreco memoblokken Het is niet duidelijk welke het milieuvriendelijkst zijn.

19

Post-it Gerecycleerde Memoblokken 100% gerecycleerde papiervezel en karton. De blaadjes zijn gemaakt uit papiervezel met het "Blauwe Engel" certificaat, het strengste milieulabel. Ongebleekt

Kantoorartikelen

en ongeverfd karton. Geen individuele plastic verpakking. Milieuvriendelijke bulkdispenser. Beperkt inktgebruik. Gebruik van één tint om een makkelijkere ontinkting mogelijk te maken. Blokken van 100 vellen. Ref 3.771.572 memoblokje zelfklevend/verwijderbaar 76x76 mm

Post-it Gerecycleerde Memoblokken zie nr 13 Ref 3.771.594

memoblokje zelfklevend/verwijderbaar 127x76 mm

Post-it Gerecycleerde Memoblokken zie nr 13 Ref 3.771.606

insteekhoes U-model (showtas) A4 • transparant – gekorreld; • dikte: minimum 8/100e; • versterkte bevestigingsrand aan linkerzijde met 11 perforaties; • doos van 100;

Lyreco showtassen in PP Doos 100 showtassen Lyreco

insteekhoes L-model (showtas) A4 • transparant – gekorreld; • dikte: minimum 11/100e; • doos van 100;

Lyreco L-mapjes Deze L-mapjes uit PP zijn open aan de boven- en rechterkant. Met inkeping aan de zijkant om het openen te vergemakkelijken. Capaciteit: 15 vellen (80g). Formaat A4

Ref 317.868

Ref 115.575 presentatiemap met snelhechter A4 • voorzijde minimum13/100e, achterzijde minimum 15/100e; • voorzijde: transparant, achterzijde: gekleurd • capaciteit: ca 150 bladen;

Lyreco Budget snelhechtmapje Voorzien van snelhechtmechaniek en etiketvenster, voorzijde in transparante soepele PP. Achterzijde in gekleurd PP, capaciteit 150 pag, formaat A4 Ref 150.031

opbergmap karton met 3 kleppen • afm. (L x B):minimum 315 x 235 mm;

Esselte dossiermap Dossiermap met 3 kleppen. Capaciteit: 200 vellen. Extra sterk

20

• flappen van minimum 70 mm; • met rillijnen; • grammage karton: minimum 260 gram • pak van 50;

manillakarton van 275g.

ordner A4 rug 5 cm • kaft van stevig karton • met 180° hefboom U-mechaniek; • 2 U-ringen • met grijpring en papierbevestigingsklem;

Leitz 1050 en 1080 ordners 75% gerecycleerd materiaal. Gemarmerd karton met gekleurde rug. 180° mechanisme.

ordner A4 rug 8 cm • kaft van stevig karton • met 180° hefboom U-mechaniek; • 2 U-ringen • met grijpring en papierbevestigingsklem;

Leitz 1050 en 1080 ordners 75% gerecycleerd materiaal. Gemarmerd karton met gekleurde rug. 180° mechanisme.

tabbladen A4 karton • dikte: minimum 220 gram; • met 6 gekleurde tabs; • met 11 perforaties voor bevestiging in ordner;

Touareg neutrale tabbladen in karton (6 tabs)

tabbladen A4 PP • dikte PP: minimum 12/100e; • met 10 tabs; • met minimum 11 perforaties voor bevestiging in ordner;

IndX neutrale tabbladen in PP (10 tabs)

grafietpotlood HB • prijs per 12;

Lyreco Potlood met hexagonale vorm zonder gedoopte top. Ref 126.994

balpen inktvulling • blauw • geschikt voor Parker pennen

Parker balpen Vector/Jotter/urban/Sonnet/Expert Medium punt

Ref 1.426.598 (kleur Gems)

groen: ref 325.833 zwart: ref 114.402 blauw: ref 326.062

groen: ref 325.902 zwart: ref 114.399 blauw: ref 326.084

goed, hebben verwisselbaar rugetiket. Praktijk bleek dat vaak niet-versleten kaften werden weggegooid omdat de inhoud veranderde. Verwisselbare rugetiketten kunnen dit verhelpen.

goed, hebben verwisselbaar rugetiket. Praktijk bleek dat vaak niet-versleten kaften werden weggegooid omdat de inhoud veranderde. Verwisselbare rugetiketten kunnen dit verhelpen.

1494981 want we willen graag tabs in kleur.

ref 3.045.367

ref 3.116.705

blauw: ref 132.197 zwart: ref 132.209 balpen gelvulling • blauw

Kantoorartikelen

Parker gelroller Gel-inkt. Past in alle Parker balpennen.

21

Keuze voor 3117014 (12 tabs) en 3117003 (10 tabs), omdat we tabs in kleur willen

Keuze voor 4555982, want is milieuvriendelijker.

• geschikt voor Parker pennen

whiteboardmarker ronde punt

Kantoorartikelen blauw: ref 2.342.879 zwart: ref 2.342.892 Pilot BeGreen V-board master Een nieuwe generatie droog uitwisbare markers. De vloeibare inkt garandeert een hoge kleurintensiteit en schrijfzachtheid. Het TPF systeem zorgt voor een constante inkttoevoer en een vlekkeloos schrijven. Bestaat uit 91% gerecycleerd materiaal. Navulbaar. Ref 3.771.366, deze heeft de voorkeur of Edding 28 Ecoline Ref 4.566.078

permanente marker met ronde punt 1,5 mm

Artline 70N Ronde punt, 1,5mm. Metalen houder. Blauw: ref 148.807 Zwart: ref 148.842 Rood: ref 148.829 Groen: ref 148.831

tekstmarkeerstift (fluo stift)

Edding 24 ecoline Ecologische tekstmarker. Dop en schacht uit minstens 70% hernieuwbare grondstoffen, mondstuk van 90% gerecycleerd materiaal. Punt en filter gemaakt van gerecycleerd materiaal. Inkt op waterbasis. Navulbaar. Beitelpunt 2-5 mm. Etui van 4. Ref. 4.727.519 (etui van 4) Ref: 4.727.474 (geel)

tekstmarkeerpotlood

Stabilo Greenlighter Houten tekstmarker gemaakt van 100% FSC gecertificeerd hout. Driekantige vorm voor ergonomisch schrijven. 3 neon kleuren: geel, groen, roze. Ref 4.190.649 per stuk verkrijgbaar?

22

Houten fluopotloden worden buiten catalogus besteld

Kantoorartikelen

potloodslijper

Puntenslijper aluminium Dubbel Ref 191.998

gom

Lyreco Potloodgom. Met kartonnen huls. Ref 144 405

meetlat 30cm

plakband voor kantoor • 19mm x 33 m • onzichtbaar • beschijfbaar

enkel kunststoffen latten voorgesteld.

voorkeur voor Läufer gom 3458193. Is een goede gom en lijkt even ecologisch.

Ecologisch houten liniaal. Ref 133.431

Scotch Magic 900 "Greener than ever" Groener dan ooit: - Plakband (19mm x 33 m) gemaakt van natuurlijke vezels: houtpulp van FSC gecertficeerd hout - Kleefstof op waterbasis en zonder oplosmiddel - Kartonnen kern en verpakking gemaakt van 100% gerecycleerd karton - Geproduceerd in Frankrijk in een ISO 14001 gecertificeerde fabriek. Ref 4.565.997

verpakkingstape 50 mm ca. 60m (papier)

Tesa milieuvriendelijke kraft verpakkingstape De tape bestaat voor 60% uit biobased materiaal. Geschikt voor lichte tot middelmatig zware kartonnen dozen.

omwille van klachten werd gekozen voor tesa ecologo ecologische verpakkingstape, gemaakt van 100% gerecycleerd plastic, oplosmiddelvrije kleefstof Ref 4.980.899

Ref 473.936

verpakkingstape 50 mm (PP)

Tesa extra sterke kristalheldere PP verpakkingstape Oplosmiddelvrije lijmlaag. Geruisloos afrolbaar. Ref 2.796.775

Lijm plakstift 20 g

Tesa Easystick plakstift 25g - pak van 4 waarvan 1 stick gratis Lijmstick 20g bestaande uit 100% gerecycleerde plastic Lijm op waterbasis en

23

Er werd gekozen voor 2519585, deze kleefband is een stuk sterker en beter om dozen dicht te kleven.

oplosmiddelvrij Uitwasbaar Pak van 4 sticks waarvan 1 gratis

Kantoorartikelen

Ref 4.978.037

Correctieroller navulbaar • breedte ca. 5mm • lengte ca. 10 m

Pilot BeGreen correctieroller Intrekbare correctieroller die bestaat uit 88,4% gerecycleerd materiaal. Navulbaar. Breedte 4 mm, lengte 6 m.

Ook de vulling bestellen, nummer 3770374

Ref 3.770.363 Navulling: ref 3.770.374 nietjes • Type B8 6 mm • Roestvrij staal • Prijs per 1000

Lyreco B8 Ref 3.779.589

Er werd gekozen voor 327.282 omdat deze nietjes passen in de nietjesmachine waar we al jaren tevreden van zijn (robuust: gaan lang mee)

Nietjesmachine • voor licht kantoorgebruik • capaciteit ca 30 vel

Bostitch B8 Inclusief ontnieter Nieten, spelden en pinnen Materiaal: metaal gelakt

Er werd besloten verder te werken met 101635, merk Bostich, een zeer robuust en betrouwbaar toestel

Ref 101.635 paperclips 25 mm • roestvrij (vernikkeld/gegalvaniseerd) • niet gekleurd 3 • prijs per 1000

Lyreco paperclips gegalvaniseerd punt 25 mm doos van 100

paperclips 75 mm • roestvrij (vernikkeld/gegalvaniseerd) • niet gekleurd • prijs per 100

Extra grote paperclips Met rond uiteinde. Gegolfd.

schaar • ca 20 cm

Maped kantoorschaar Schaar met scherpe/afgeronde punt uit roestvrij staal. Vernikkeld. Voor links- en rechtshandigen.

ref 103.131

ref 103.073

Bijkomend werd ook het model 125579 opgenomen omdat deze laatstgenoemde een scherpere schaar is

Ref 125.683 perforator • 2-gaats • capaciteit ca 20 vel • met verstelbare papieraanleg

Leitz 5038 Metalen frame met kunststof kap Verstelbare kunststof papieraanleg

plakbandhouder • voor rollen van 19mm tot 33m • met metalen mes • met antislipbasis

B1 plakbandhouder Vervaardigd uit hard kunststof. Verzwaard voor een grote stabiliteit. Voorzien van antislipstrips. Geschikt voor rollen van

Ref 160.877

24

316923 is handiger in gebruik. Van deze plakbandhouder zijn we al jaren erg tevreden.

19mm x 33m. Kleur: zwart.

Kantoorartikelen

Ref 185.348 elastieken • 2,5 x 150mm • prijs per 500 gr.

Standaard elastieken 2,5 x 150 mm

batterij AA/LR6 alkaline • 1,5 V

Voor toestellen die niet veel energie vereisen: Energizer Ultra+ Standaard batterijen. Pak 40 batterijen LR6/AA.

Ref 3.491.905

Ref 4.106.343 (pak van 40)

Voor toestellen die veel energie vereisen liever: Energizer Ultimate Lithium. Ref 3.780.094 (pak van 4) Ref 4.979.816 (pak van 10) Liever oplaadbaar Batterij AAA/LR3 alkaline • 1,5 V

Voor toestellen die niet veel energie vereisen.: Energizer Ultra+ Standaard batterijen. Pak 20 batterijen LR3/AAA. Ref 3.384.255 (pak van 20)

Voor toestellen die veel energie vereisen liever: Energizer Ultimate Lithium. Ref 3.780.106 (pak van 4) Ref 4.979.849 (pak van 10) Liever oplaadbaar Batterij LR61 alkaline •9V

Voor toestellen die niet veel energie vereisen: Energizer Ultra+ Standaard batterijen. Kaart 1 batterij LR61/9V Ref 3.925.302 (pak van 20)

Voor toestellen die veel energie vereisen: Energizer Ultimate Lithium. Ref 4.991.751 (1) Ref 4.979.851 (pak van 10) Liever oplaadbaar Batterij AA/LR6 NiMH • 1,2 V • Minimum 2500 mAh

Energizer High Energy oplaadbare batterijen Kaart 4 batterijen RC06/AA 2650 mAh Ref 4.561.642

Batterij AAA/LR3 NiMH • 1,2 V • Minimum 1000 mAh

Energizer High Energy oplaadbare batterijen Kaart 4 batterijen RC03/AAA

25

De praktijk wijst uit dat er meestal een pakje batterijen gevraagd wordt. In dit geval verstrekken we liever een pakje van 5 dan één van 20. Dit om te voorkomen dat de batterijen lang blijven staan en zo hun lading verliezen. Daarom kozen we (in plaats van Energizer Ultra+) voor Energizer Industrial Ref 1.492.255. (pak van 5). Bij lithium is ontlading minder een probleem.

Kantoorartikelen

1000 mAh Ref 353.533 doorzichtige badge met speld en klem • met insteekkaartjes • ca. 90 x 57 mm • prijs per 100

Badges met speld en klem met insteekkaartjes Afm 90x57 mm pak van 50 Ref 104.145

whiteboard • magnetisch,geëmailleerd • afm.: 180 x 90 cm; • aluminium omlijsting en aluminium pennengoot; • ophanging is zowel mogelijk via de lange als de korte zijde; • garantie: minimum 20 jaar op bordoppervlakte;

Nobo magnetische emaillen borden Magnetisch, geëmailleerd bord beschrijfbaar met droog uitwisbare stiften. Aluminium omlijsting. Geïntegreerd ophangsysteem inclusief aluminium afleggoot. Zowel horizontaal als verticaal te monteren. 25 jaar garantie (bordoppervlak). Dikte 12 mm Afmetingen 180 x 90 cm Ref 191.577

3.3. Keuzewijzer De aankoop van kantoormateriaal met kenmerken uit de eerste kolom is te verkiezen. Waar de eerste kolom blauw is -wat wil zeggen dat het om verplichte criteria gaatkan je enkel indien de eerste kolom niet haalbaar is, producten uit de tweede kolom kiezen. Producten uit de derde kolom zijn niet toegelaten. Waar de eerste kolom groen is –en het dus om optionele criteria gaatkan je vrij kiezen voor de kenmerken uit de eerste of de tweede kolom, hoewel kantoormateriaal met kenmerken uit de eerste kolom duurzamer is. Producten uit de derde kolom zijn echter ook hier niet toegelaten. Gebruik deze keuzewijzer om te bepalen welke voorwaarden je in de technische specificaties opneemt. 5 Duurzaam Te verkiezen Papier (bijvoorbeeld schrijfblokken, schriften, memoblokjes, etiketten)

vervaardigd uit 100% post-consument gerecycleerd papier

Niet duurzaam Tweede keuze

(1) vervaardigd uit 100% gerecycleerd papier (2) vervaardigd uit 5099% gerecycleerde (postconsumer) vezels + nieuwe vezels die afkomstig zijn van uitdunningshout of resthout van zagerijen (3) vervaardigd uit 5099% gerecycleerde (postconsumer) vezels + nieuwe vezels die afkomstig zijn van duurzaam beheerde bossen (4) vervaardigd uit 100% nieuwe vezels afkomstig van duurzaam beheerde

Te vermijden vervaardigd met nieuwe vezels die niet afkomstig zijn van duurzaam beheerde bossen

5 Gebaseerd op de criteria van het ‘Blauwe Engel’-, het ‘Nordic Swan’- en het Europees Ecolabel, de Miliekoopwijzer, de Producttest van Ovam en de Samenwerkingsovereenkomst.

26

bossen

oppervlaktebehandeling

gewicht chemische toevoegingen

Kantoorartikelen

• ongebleekt • totally chlorine free (TCF) • processed chlorine free (PCF)

• gebleekt met chloor of chloorderivaten

zonder optische witmakers

optische witmakers met de R-zinnen R50, R51, R52, R53 of combinaties van deze R-zinnen

• elementary chlorine free (ECF) met na zuivering AOXwaarde > 0,05 kg AOX/ADT of chemische zuurstofvraag (CZV) > 5kg/ADT in het effluent

zonder synthetische polymeren, lijmen, coatings of kleurstoffen

zonder synthetische polymeren, lijmen, coatings of kleurstoffen die geklasseerd zijn als kankerverwekkend, mutageen of toxisch voor reproductie of schadelijk zijn voor het milieu

lager dan 80gr/m²

80gr/m²

geen formaldehyde

minder dan 1 mg formaldehyde/dm² papier

synthetische polymeren, lijmen, coatings of kleurstoffen die geklasseerd zijn als kankerverwekkend, mutageen of toxisch voor reproductie of schadelijk zijn voor het milieu

geen glyoxal geen azo-kleurstoffen

geen azo-kleurstoffen die een van de amines opgelijst in Richtlijn 2002/61/EC vrijgeven

azo-kleurstoffen die een van de amines opgelijst in Richtlijn 2002/61/EC vrijgeven

geen pigmenten of kleurstoffen met bestanddelen op basis van koper, kwik, lood, cadmium, chroom, nikkel en aluminium

geen pigmenten of kleurstoffen met meer dan Pb 100 ppm; Hg 4 ppm; Cd 20 ppm en Cr 100 ppm; Ag 100 ppm; As 50 ppm;

pigmenten of kleurstoffen met meer dan Pb 100 ppm; Hg 4 ppm; Cd 20 ppm en Cr 100 ppm; Ag 100 ppm; As 50 ppm;

Ba 100 ppm; Cd 20 ppm; Co 500 ppm;

Ba 100 ppm; Cd 20 ppm; Co 500 ppm;

Cu 250 ppm; Fe 2500 ppm; Mn 1000 ppm; Ni 200 ppm; Se 20 ppm; Sb 50 ppm; Sn 250 ppm; Zn 1500 ppm.

Cu 250 ppm; Fe 2500 ppm; Mn 1000 ppm; Ni 200 ppm; Se 20 ppm; Sb 50 ppm; Sn 250 ppm; Zn 1500 ppm.

geen ethyleendiamino tetra-azijnzuur (EDTA) of di-ethyleen pentaazijnzuur (DTPA). geen alkylphenolethoxylaten (APEOs) minder dan 100 monomeren ppm

minder dan 100 monomeren geclassificeerd als R45,

27

R46, R49, R50/53, R51/53, R52/53, R60, R61 ppm minder dan 700 acrylamide ppm

minder dan 1000 acrylamide ppm

snel biologisch afbreekbare oppervlakteactieve stoffen

biologisch afbreekbare oppervlakteactieve stoffen

Kantoorartikelen

meer dan 1000 acrylamide ppm

minder dan 0.15 mg entachlorophenol /kg emissies naar water en lucht

minder dan 1100 kg CO2 /T PCOD lager dan 1,5, PS lager dan 1,5 en PNOx lager dan 1,5 punten, berekend volgens de methode zoals omschreven in het EU Ecolabel PCOD, PS en PNOx samen lager dan 3,0 punten berekend volgens de methode zoals omschreven in het EU Ecolabel

6

kleurstoffen (bijvoorbeeld in inkt, lijm, schrijfgerei, transparante mapjes)

geen kleurstoffen

oplosmiddelen (bijvoorbeeld in inkt, lijm (ook in memoblokjes, etiketten, plakband), correctiemiddel, transparante mapjes)

• oplosmiddelvrij 6 • water als oplosmiddel

• acetone • ethanol • ethylacetaat

• gechloreerde of organische oplosmiddelen zoals trichloorethaan, benzine, tolueen, xyleen, benzeen

bewaarmiddelen (bijvoorbeeld in inkt, lijm, plakband, transparante mapjes)

• geen bewaarmiddel • bewaarmiddelen toegelaten in de voedingsindustrie

• andere bewaarmiddelen • (voor lijm) bewaarmiddelen zonder aldehyde of aldehyde afsplitsende verbindingen

bewaarmiddelen met schadelijke stoffen als formaldehyde, fenol, ethyleenglycol, chloorhoudende fenolen, aniline en aldehyde (afsplitsende) verbindingen

lijm (ook bijvoorbeeld op enveloppen)

op natuurlijke basis (bijvoorbeeld Arabische gom)

op synthetische basis zonder gechloreerde bestanddelen

op synthetische basis met gechloreerde bestanddelen

lak/verf (bijvoorbeeld schrijfgerei, meetlat)

ongelakt en ongeverfd

• op waterbasis • op basis van natuurlijke materialen (bijenwas, lijnolie)

niet op waterbasis

correctiestrips bevatten geen oplosmiddelen

kleurstoffen met zware metalen (zoals antimoon, arseen, barium, cadmium, hexavalent chroom, lood, kwik, seleen), aniline en tolueen

28

Kantoorartikelen pen vulling

vulpen met convertor 7

navulbare vul- of balpen (met wegwerpvullingen)

potlood vulling

vulpotlood (dat ook effectief hervuld wordt)

klassieke potloden uit hout die je moet slijpen

potloden met potloodmines die niet hervulbaar zijn

stiften vulling

• hervulbaar (en wordt effectief hervuld) • met een vervangbare punt

schacht, omhulsel (pennen, stiften, potloden)

• hernieuwbare materialen (bv. PLA 8, gerecycleerd papier of karton) 9 • hout uit duurzaam beheerde bossen • inheems hout

• metaal • polypropyleen (PP), polyethyleen (PE) of gerecycleerd plastiek

• polyvinylchloride (PVC), Acrylonitrilbutadieen-styreen (ABS) of Polystyreen (PS) • aluminium • hout uit nietduurzaam beheerde bossen, gelakt of geverfd hout • kleine metalen reservoirs

plastics

er zijn geen plastic elementen aanwezig

de plastic elementen (1) bevatten geen lood of cadium (2) zijn gemaakt van één enkele polymeer of van compatibele polymeren (3) bevatten geen enkel niet-scheidbare metalen elementen (4) de plastic onderdelen die zwaarder zijn dan 25 gram bevatten geen van de volgende brandvertragende stoffen: a) decabroomdifenyl; mono-, di-, tri-, tetra-, penta-, hexa-, hepta-, octa-, nona- en decabroomdifenylether; gechloreerde parafinnes met een ketenlengte van 10-13 C-atomen en een chloorgehalte van meer dan 50 gewichtsprocenten. b) waarvoor één van de volgende risicozinnen kunnen gelden

7 convertor is een inktzuigsysteem dat in de vulpen is ingebouwd of apart in te brengen is, zodat je met je vulpen rechtstreeks inkt kan tappen uit de inktpot 8 Polylactic Acid is een biologisch makkelijk afbreekbaar alternatief voor traditioneel plastic. PLA wordt vervaardigd uit hernieuwbare grondstoffen. 9

Kartonnen balpennen zijn geschikt voor kantoorwerk, brengen weinig afval mee en bevatten gerecycleerd materiaal.

29

Kantoorartikelen

(Richtlijn 67/548/EEG) R45, R46, R50, R51, R52, R53, R60, R61 of een combinatie hiervan markeren

markeerpotlood

stiften die voldoen aan de duurzaamheidscriteria

stiften die niet voldoen aan de duurzaamheidscriteria

lijmen

• navulbare lijmpennen (stift/stick) • hervulbare vloeibare en poederlijm (vervangvullingen moeten ook beschikbaar zijn)

recipiënt uit polypropyleen (PP) of polyethyleen (PE),

• kleefrollers 10 • recipiënt uit PVC

plakband

• celluloseacetaat • ongebleekt papier

• polypropyleen (PP) • polyethyleen (PE) • gerecycleerde kunststof

• PVC 11

rol uit niet gebleekt gerecycleerd karton

rol uit kunststof

corrigeren

correctielint 12 zonder vulapparaat of in een herbruikbaar afrolapparaat

• correctievloeistof • correctiepen

• correctierollers 13 • sneldrogende correctievloeistof met vluchtige organische solventen, met uitzondering van ethanol, aceton of ethylacetaat

gom

100% natuurlijk rubber

synthetisch rubber zonder gechloreerde polymeren

PVC

weekmakers meetlat

• inheems hout • hout uit duurzaam beheerde bossen

schaar

roestvrij staal zonder kunststof handvat

enveloppen

zonder venster

• metaal • moeilijk breekbare kunststof (PMMA of plexiglas)

• aluminium • een combinatie van verschillende materialen combinatie van metaal en kunststof

• met venster uit pergamijn (cellulose) • met venster uit PLA (Poly Lactic Acid)

met niet-chloorvrij venster

zonder beschermstrip

met beschermstrip

• papieren envelop (100% postconsumer of een combinatie van post- en preconsumer, met pergamijn venster, ongebleekt of niet-chloorgebleekt,

• plastic • samengesteld: papieren of kartonnen buitenlaag en kunststof (meestal polyethyleen (PE)) binnenlaag van

10

dit product brengt veel restafval met zich mee, zelfs indien de roller navulbaar is Plakband uit PP kan je makkelijk onderscheiden van plakband uit PVC: PP kleefband ziet er wat melkachtig uit, terwijl PVC kleefband heel transparant is. 12 ook correctiestrip of correctietape genoemd 13 dit product brengt veel restafval met zich mee, zelfs indien de roller navulbaar is 11

30

Kantoorartikelen

gegomd, zonder binnenbedrukking, niet gekleurd) • thuiscomposteerbare bio-folie die beschadigings- en weerbestendig is bedrukking

zonder bedrukking

ringmappen

gerecycleerd, ongebleekt of TCFgebleekt karton

transparante insteekhoezen, presentatiemappen

• polypropyleen (PP) • polyethyleen (PE)

map

gerecycleerd, niet gebleekt of niet met chloorgas gebleekt karton (TCF of PCF)

luchtkussentjes of kunststofschuim

gerecycleerd, ongebleekt of TCFgebleekt karton met een metalen rand

met flappen tabbladen

gerecycleerd, niet gebleekt of niet met chloorgas gebleekt karton (TCF of PCF)

doorzichtige badge met speld en klem

met insteekkaartjes

slijper

• duurzaam beheerd hout

PVC

met elastieken • polyethyleen (PE) of polypropyleen (PP) zonder zware metalen • nieuw papier

samengesteld uit papier/karton en polypropyleen

eenmalig te gebruiken

andere metalen dan aluminium

• inheems hout • aluminium

• kunststof • niet duurzaam beheerd tropisch hout

met vervangmesjes aandrijving

mechanisch

aandrijving rekenmachine

zonne-energie

combinatie van zonneenergie en batterijen

enkel met batterijen

verpakking

• onverpakt • retourverpakkingen (statiegeld) • herbruikbare recipiënten

• grootverpakkingen • polyetheen • polypropeen

individuele verpakkingen

materiaal verpakking

hernieuwbare verpakkingen (bijvoorbeeld gerecycleerd papier of karton: ongebleekt, TCF- of PCF-gebleekt)

recycleerbare verpakkingen

• folie met PVC of PVDC • aluminium

enkelvoudige verpakkingen

samengestelde verpakkingen die gemakkelijk te scheiden zijn

samengestelde verpakkingen

elektrisch

3.4. Tips  Spaar grondstoffen en herbruik zoveel mogelijk, bijvoorbeeld door het aanbrengen van een nieuw etiket op de achterkant van de mappen. 31

Kantoorartikelen  Koop enkel de hoeveelheid die je echt nodig hebt. In de meeste functies is één nietjesmachine, perforator, schaar, … per lokaal ipv per bureau voldoende.  Hoe groter de verpakking, hoe minder afval. Beperk het aantal verschillende soorten stiften, markers, etc. zodat groepsverpakkingen mogelijk zijn. Let er echter ook op dat je niet meer koopt dan je organisatie nodig heeft.  Gebruik paperclips ipv nietjes. Voor een klein aantal pagina’s kan je een nietjesloze nietjesmachine gebruiken.  Het gebruik van de rekenmachine op de PC en/of Excel is milieuvriendelijker dan de aankoop van een rekenmachine.  Gebruik markeerpotloden ipv stiften. Deze zijn altijd oplosmiddelvrij.  Vraag na voor je aankoopt of de navullingen makkelijk te verkrijgen zijn. Hoewel er veel navulbare balpennen, stiften, … bestaan, is de navulling niet altijd makkelijk te vinden in de winkels. 

Een vulpen met convertor is nog beter dan navulbare balpennen, waar enkel het omhulsel waarmee je schrijft hergebruikt wordt en de inktvulling wordt vervangen. Een convertor is een inktzuigseenyteem dat in de vulpen is ingebouwd of apart in te brengen is, zodat je met je vulpen rechtstreeks inkt kan tappen uit de inktpot.

 Correctie- en lijmrollers brengen veel restafval met zich mee, zelfs wanneer ze navulbaar zijn.  Scheidingskaarten kunnen als tabblad gebruikt worden. Ze zijn kleiner en bestaan meestal uit gerecycleerd papier, waardoor ze als zeer milieuverantwoord kunnen beschouwd worden. Gekleurd papier is eveneens een optie. Kleine herbruikbare 'tabplakkers/infomarkers' in gerecycleerd papier/karton kunnen eventueel ook als scheiding gebruikt worden en zijn bovendien zeer milieuverantwoord. Tabplakkers in kunststof zijn minder milieuverantwoord.

 Beperk het gebruik van etiketten op papier en enveloppes. Schrijf of print het adres liever

rechtstreeks op de envelop of gebruik vensterenveloppen (venster in pergamijn). Gebruik geen etiketten die te groot zijn voor het doel ervan.

 Wanneer je toch een rekenmachine op batterijen hebt, kies dan voor zinkbruinsteen- en zinkluchtbatterijen zonder zware metalen (Hg, Cd, Ni). Herlaadbare batterijen worden liefst niet gebruikt in rekenmachines en andere apparaten met een extreem laag energieverbruik. Ook eenmalige alkalinebatterijen zijn hier minder geschikt. De zelfontlading van deze batterijen ('heavy duty'-batterijen) is, in verhouding tot het lage stroomverbruik van het apparaat, erg groot. Op die manier gaat er dus veel energie onnodig verloren en is de batterij snel leeg. In alle andere gevallen is een oplaadbare batterij veel minder milieubelastend en goedkoper dan een wegwerpbatterij. Een batterij opladen kost zo'n 0,4 eurocent. Zo hebt u gemiddeld na zes keer opladen de meerprijs al terugverdiend. Gebruik voor apparaten die onregelmatig gebruikt worden de nieuwste oplaadbare nikkelmetaalhydride (NiMH) batterijen met Low Self Discharge of vergelijkbare aanduiding. Ze houden hun lading erg lang vast en zijn daarmee uitstekend geschikt voor mp3-spelers, digitale camera's of fietslampjes.  Zamel leeg schrijfgerei in en bezorg het via het provinciehuis aan TerraCycle, die het optimaal recycleren, en steun op die manier bovendien een goed doel of een school.  Overweeg om kantoormateriaal in de kringloopwinkel te kopen.

4. Opname van duurzaamheidscriteria in bestekken Het opnemen van duurzaamheidscriteria is afhankelijk van het soort overheidsopdracht. Meer info over de wetgeving overheidsopdrachten en de verschillende mogelijkheden vind je op het intranet onder de ondersteuning/aankoop- en overheidsopdrachten. In deze Gids duurzame aankopen gaan we ervan uit dat de aankopen gebeuren voor een relatief beperkt bedrag, namelijk minder dan 85.000 euro.

32

Kantoorartikelen Opdrachten onder de 85.000 euro mogen steeds geplaatst worden via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Je moet hier volgens de wetgeving overheidsopdrachten meerdere leveranciers aanschrijven. Je mag deze leveranciers zelf kiezen. Laat die keuze dan ook afhangen van de mate waarin deze leveranciers eventueel duurzame producten kunnen leveren. Het is aan te raden om op voorhand na te gaan wat de verschillende mogelijkheden zijn en wie hier eventueel aan kan voldoen. Surf vóór je kantoormateriaal wil aankopen op het internet en neem contact op met een aantal leveranciers en bekijk de verschillende mogelijkheden voor duurzame kantoormaterialen en wie hier eventueel aan kan voldoen. Al naargelang de toepassing kies je, binnen de verplichtingen, best zelf wat je juist wil aankopen. De keuzewijzer geeft een overzicht van de mogelijke materialen voor verschillende toepassingen en kan je helpen bij je keuze. Meer achtergrond vind je in het hoofdstuk: Wat zijn duurzame kantoormaterialen? Heb je te maken met een aankoop boven de 85.000 euro? Neem dan contact op met de dienst Overheidsopdrachten en Juridische Ondersteuning (T 03 240 54 59, [email protected]).   

Voor meer info over de milieucriteria kun je terecht bij Liesbeth Taverniers (DMN, T 240 57 55, [email protected]). Voor meer info over de criteria m.b.t. eerlijke handel kun je terecht bij Dieter Goossens (DNZ T 03 240 56 85) Voor meer info over de criteria m.b.t. sociale economie kun je terecht bij Marjan Vanuytsel (DEIS, T 014 56 52 36, [email protected]).

Het is verplicht milieuverantwoorde kantoorbenodigdheden aan te kopen. Wie niet aansluit bij het raamcontract, moet zelf de milieuvriendelijkheid van de kantoorartikelen beoordelen. Bekijk vóór je kantoormateriaal aankoopt de verschillende mogelijkheden (bv. op het internet). De producten die in de groene kantoorlijst zijn opgenomen, worden beschouwd als duurzame kantoorbenodigdheden. Je kan de criteria die opgelijst staan in de groene kantoorlijst ook als leidraad hanteren. Je kan ook gebruik maken van de producttest van OVAM om de milieuvriendelijkheid van de kantoorartikelen te beoordelen. Dan neem je de verschillende vragenlijsten als bijlage op in je bestek. Leveranciers die een hogere score behalen op de vragenlijsten voor kantoorartikelen, krijgen dan meer punten bij de gunning. Je vindt de vragenlijsten voor allerhande kantoorartikelen op de ISO-schijf, in de map L_ALG_Gids duurzame aankopen bijlagen. De scores kan je berekenen en vergelijken op de website van de Producttest. Heb je hulp nodig bij de beoordeling, contacteer het ISO-projectteam ([email protected]). Al naargelang de toepassing kies je, binnen de verplichtingen, best zelf wat je juist wil aankopen. De groene kantoorlijst geeft een overzicht van de mogelijke criteria en kan je helpen bij je keuze. Meer info over vind je in het hoofdstuk: Wat zijn duurzame kantoorartikelen?

4.1. Titel Het is belangrijk om in de titel zo duidelijk mogelijk te omschrijven wat je juist wil. Neem indien mogelijk in de titel ook al duurzaamheidscriteria op.

4.1.1.

Milieucriteria in de titel

Bijvoorbeeld: “500 gelijnde schrijfblokken (A4) uit 100% gerecycleerd papier” of “1000 ongeverfde houten tekstmarkeerpotloden”.

4.1.2.

Sociale economie in de titel

N.v.t.

33

4.2. Kwalitatieve selectiecriteria

Kantoorartikelen

Kwalitatieve selectiecriteria zijn criteria die je toestaan om de inschrijvers op je overheidsopdracht kwalitatief te beoordelen. Bij een overheidsopdracht met een beperkt bedrag en dus via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vindt de kwalitatieve selectie meestal impliciet plaats door het opstellen van de lijst van aan te schrijven bedrijven. Je kiest zelf wie je selecteert en aanschrijft. Onderzoek dus eerst of de bedrijven die je op je lijst zet wel aan je selectiecriteria voldoen. Op die manier schrijf je enkel bedrijven aan die voldoen en hoef je geen duurzame selectiecriteria meer opnemen in je bestek. Indien je deze werkwijze volgt moet je in je kwalitatieve selectie enkel nog de RSZ toestand en andere fiscale verplichtingen van de inschrijver te controleren.

4.2.1.

Milieucriteria in de selectiecriteria

Op milieuvlak kan je bijvoorbeeld enkel bedrijven aanschrijven die een ISO 14001- of EMAScertificaat hebben. Je moet dan geen selectiecriterium in die trant meer opnemen. In een grote opdracht die gepubliceerd moet worden kan je vragen naar certificaten voor milieubeheer (bv. ISO 14001 of EMAS) of gelijkwaardige. Je controleert dan best ook of er voldoende firma’s aan deze vereisten kunnen voldoen. Bijvoorbeeld: “De inschrijver beschikt voor zijn organisatie, althans voor dat deel/die delen van de organisatie dat/die betrokken is/zijn bij de uitvoering van de opdracht over een managementsysteem waarin de volgende onderwerpen zijn geregeld: - de concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht, zoals gebruik van gevaarlijke stoffen, waterverbruik en energiegebruik van de in te zetten apparatuur en gebruik van transportmiddelen, te verminderen. - hoe naleving van de geldende milieuwetgeving is gewaarborgd - hoe aandacht wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van medewerker(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten - hoe de voor deze opdracht relevante milieuaspecten worden gemonitord - hoe de milieumaatregelen worden gemonitord als basis voor kwaliteitsgarantie.”

4.2.2.

Criteria sociale economie in de selectiecriteria

N.v.t.

4.3. Technische specificaties Dit is een technische beschrijving van de inhoud van de opdracht. Als aan de minimale/absolute technische specificaties niet wordt voldaan, komt de offerte in principe niet in aanmerking. Voorwaarden opnemen in de technische specificaties is de meest doeltreffende manier om zeker te zijn van een duurzame aankoop. (Door het nodige marktonderzoek ben je zeker dat de bepalingen die je opneemt ook mogelijk zijn.)

4.3.1.

Milieucriteria in de technische specificaties

Neem hier de voorwaarden op die je aan de hand van de keuzewijzer hebt bepaald. Ten eerste neem je uiteraard de verplichte voorwaarden op. Voor schriften neem je bijvoorbeeld op dat ze gemaakt moeten zijn uit gerecycleerd papier. Bijvoorbeeld: “Het papier is gemaakt met 100% gerecycleerde vezels en meer dan 50% postconsumptie.” Je kan ook extra duurzaamheidseisen stellen. Bijvoorbeeld bij fluopotloden: “De tekstmarkeerpotloden zijn ongeverfd en niet vernist.”

34

Kantoorartikelen Wil je de milieuvriendelijkste offerte hoger waarderen bij de gunning, dan kun je ook criteria opnemen in de gunningscriteria. Hou er echter rekening mee dat gunningscriteria nadien ook beoordeeld moeten worden en het dossier ook altijd ingewikkelder maken voor de inschrijver.

4.3.2.

Sociale economie in de technische specificaties

N.v.t.

4.4. Gunningscriteria Dit zijn criteria die in rekening worden gebracht bij het kwalitatief beoordelen van de offerte. De inschrijver van wie de offerte het best aan deze criteria voldoet, krijgt de hoogste score en krijgt de opdracht. Wil je de duurzaamste offerte hoger waarderen bij de gunning, dan kan je duurzaamheidscriteria opnemen bij de gunningscriteria. Gebruik hiervoor ook de info uit de paragrafen rond technische specificaties. Wanneer je besluit een gunningscriterium in verband met duurzaamheid op te nemen, zorg er dan voor dat het voldoende doorweegt tegenover de andere gunningscriteria. Let wel: er moet een direct verband zijn tussen deze criteria en het voorwerp van de opdracht. Als je in de technische specificaties van je bestek al duidelijke duurzaamheidseisen hebt opgelegd, heeft het soms geen zin om bijvoorbeeld milieu nog als gunningscriterium te gebruiken. Hou er rekening mee dat veel gunningscriteria het bestek onnodig ingewikkeld kunnen maken. De inschrijver moet een uitgebreid verslag opmaken en de provincie moet dit alles afwegen en beoordelen, wat niet altijd even eenvoudig is. Het is voor beide partijen makkelijker om zoveel mogelijk op te nemen in de technische specificaties.

4.4.1.

Milieucriteria in de gunningscriteria

Bijvoorbeeld: “Bij de gunning wordt rekening gehouden met volgende milieuaspecten (15 punten): •

Materiaal (5 punten) o

o o

•

oplosmiddel in de inkt (5 punten) o o o

•

Wanneer de stiften gemaakt zijn uit gerecycleerd papier of karton, hout afkomstig uit bossen die op duurzaam verantwoorde manier beheerd worden of composteerbare materialen (bv. Maïs, PLA), worden 5 punten toegekend. Wanneer de stiften gemaakt zijn uit metaal, polypropyleen (PP), polyethyleen (PE) of gerecycleerd plastiek, worden 2 punten toegekend. Wanneer de stiften gemaakt zijn uit, polyvinylchloride (PVC), Acrylonitrilbutadieen-styreen (ABS) of Polystyreen (PS), aluminium, hout uit niet-duurzaam beheerde bossen of gelakt of geverfd hout, worden geen punten toegekend Wanneer de stiften oplosmiddelvrij zijn of water als oplosmiddel hebben, worden 5 punten toegekend. Wanneer de stiften aceton, ethanol , ethylacetaat bevatten, worden 2 punten toegekend. Wanneer de stiften gechloreerde of organische oplosmiddelen zoals trichloorethaan, benzine, tolueen, xyleen, benzeen bevatten, worden geen punten toegekend.

bewaarmiddel in de inkt (5 punten) o o o

Wanneer de stiften geen bewaarmiddel of bewaarmiddelen toegelaten in de voedingsindustrie bevatten, worden 5 punten toegekend. Wanneer de stiften andere bewaarmiddelen bevatten, worden 2 punten toegekend. Wanneer de stiften schadelijke stoffen als formaldehyde, fenol, ethyleenglycol, chloorhoudende fenolen, aniline en aldehyde (afsplitsende) verbindingen bevatten, worden geen punten toegekend.

35

Kantoorartikelen Je kan bij de gunning ook gebruikmaken van de producttest van OVAM. Leveranciers die een hogere score behalen op de vragenlijst voor bepaald kantoormateriaal, krijgen meer punten bij de gunning. Vergeet dan niet om de vragenlijsten als bijlage op te nemen in je bestek. Je vindt de vragenlijsten voor allerhande kantoorartikelen op de ISO-schijf, in de map L_ALG_Gids duurzame aankopen bijlagen. De scores kan je berekenen en vergelijken op de website van de Producttest. Heb je hulp nodig bij de beoordeling, contacteer het ISO-projectteam ([email protected]). Het is eenvoudiger in de technische specificaties bepaalde stoffen te vereisen of te verbieden.

4.4.2.

Sociale economie in de gunningscriteria

Criteria i.v.m. sociale economie kunnen in de gunningscriteria opgenomen worden bij opdrachten voor diensten. Voor levering van producten is dit minder aangewezen.

4.5. Uitvoeringsvoorwaarden In principe is het contract afgesloten van zodra de leverancier op de hoogte is gebracht van de gunning van de opdracht. Je kan in het bestek wel anticiperen op de uitvoeringsfase door één of meerdere uitvoeringsvoorwaarden in te voegen, die bijvoorbeeld voorzien dat de leverancier zich ertoe verbindt om alle verpakkingen terug te nemen. De uitvoeringsvoorwaarden zijn dus alle verplichtingen die pas bij de uitvoering van het contract zullen voorkomen, maar waartoe de leverancier zich verbindt van zodra hij zijn offerte indient. Je mag deze contractuele uitvoeringsvoorwaarden niet als verkapte selectiecriteria of gunningscriteria hanteren. Als aanbestedende overheid zal je tijdens de uitvoering van de opdracht moeten controleren of de leverancier aan de uitvoeringsvoorwaarden voldoet. Je mag wel concrete maatregelen vermelden wanneer bepaalde uitvoeringsvoorwaarden worden geschonden. Zo kan je bijvoorbeeld vastleggen dat, wanneer de leverancier de secundaire en tertiaire verpakking niet meteen meeneemt, een bepaalde boete zal aangerekend worden. Dit voorkomt onenigheid.

4.5.1.

Milieucriteria in de uitvoeringsvoorwaarden

Bijvoorbeeld: “De inschrijver verbindt er zich toe alle verpakkingen van producten terug te nemen en op correcte wijze af te voeren.”

4.5.2.

Sociale economie in de uitvoeringsvoorwaarden

Criteria i.v.m. sociale economie kunnen in de uitvoeringsvoorwaarden opgenomen worden bij opdrachten voor diensten. Voor levering van producten is dit minder aangewezen.

5. Voorbeeldmails en –bestekken Voor je een overheidsopdracht voor de aankoop van kantoormateriaal opmaakt, neem je best contact op met een aantal leveranciers. Zo heb je een zicht op de verschillende mogelijkheden en weet je wie hier eventueel aan kan voldoen. Je kunt als entiteit naargelang de toepassing zelf kiezen waar je de accenten legt. Maak voor je keuze gebruik van de keuzewijzer en de extra info in het hoofdstuk Ter info: wat zijn duurzame kantoorartikelen? Uiteraard voldoet je vraag aan de verplichtingen binnen de Gids duurzame aankopen. Als je weet wat je wil, omschrijf dit dan duidelijk in de titel.

5.1. Kleine overheidsopdracht – Mail (< 8.500 euro) Volgens de wetgeving overheidsopdrachten moet je ook voor deze kleine opdrachten mededinging organiseren en dus meerdere leveranciers aanschrijven. Je mag de leveranciers zelf 36

Kantoorartikelen kiezen. Laat deze keuze dan ook afhangen van de mate waarin deze leveranciers duurzame kantoorbenodigdheden kunnen leveren. Het is het eenvoudigst om mogelijke leveranciers per mail aan te schrijven. Zorg dat je over voldoende info beschikt over de producten die geleverd zullen worden, voor je een opdracht toekent. Controleer nadien ook of de geleverde producten effectief aan de voorwaarden voldoen. In de kader vind je een voorbeeldmail voor de aankoop van duurzaam schrijfgerei. De punten in het blauw zijn verplicht volgens de Gids duurzame aankopen. Die in het groen zijn optioneel.

VOORBEELDMAIL – DUURZAAM SCHRIJFGEREI TITEL [Beschrijf in de titel duidelijk welk product je wil, bijvoorbeeld] “Levering van duurzaam schrijfgerei” MAIL Gelieve een offerte in te dienen voor de levering van duurzaam schrijfgerei met volgende eigenschappen: •

100 markeerpotloden (geel):

•

• uit inheems hout of duurzaam beheerd tropisch hout of gerecycleerd papier • ongelakt en ongeverfd • vrij van solventen • vrij van zware metalen • geen individuele verpakking 100 vulpennen • • • •

•

schacht: staal geen onderdelen van PVC, ABS, PS inkt op waterbasis bewaarmiddelen zonder aldehyde of aldehyde afsplitsende verbindingen 100 balpennen

•

• hervulbaar • schacht: hernieuwbare grondstoffen: gerecycleerd papier, PLA, duurzaam hout (onbewerkt of behandeld met lak op waterbasis, kleurstoffen zonder zware metalen) • geen onderdelen van PVC, ABS, PS • kleurstoffen zonder zware metalen • inkt op waterbasis • bewaarmiddelen zonder aldehyde of aldehyde afsplitsende verbindingen vulling pennen

•

• organische kleurstoffen die toegelaten zijn in voeding • oplosmiddel: water • bewaarmiddelen toegelaten in voeding grafietpotloden

•

• uit inheems hout of duurzaam beheerd tropisch hout of gerecycleerd papier • ongelakt en ongeverfd • stift: zonder kleurstoffen verpakking • geen individuele verpakking

37

Kantoorartikelen

5.2. Gemiddelde overheidsopdracht – bestek (≥ 8.500 euro en < 85.000 euro) Volgens de wetgeving overheidsopdrachten moet je hier meerdere leveranciers aanschrijven. Je mag de leveranciers zelf kiezen. Laat deze keuze dan ook afhangen van de mate waarin deze leveranciers duurzame producten kunnen leveren. Omschrijf in je bestek duidelijk welke info de inschrijvers moeten indienen bij de offerte. Zo heb je voldoende gegevens om het gunningsdossier op te maken. We kunnen het niet genoeg herhalen: probeer je opdrachten zo eenvoudig mogelijk te houden. Dit doe je door zoveel mogelijk voorwaarden op te nemen in de technische specificaties en de gunningscriteria te beperken. Wil je de duurzaamste offerte toch extra punten geven? Dan kan je ook duurzaamheidsaspecten opnemen als gunningscriterium. Denk wel op voorhand even na over hoe je dit doet: welke criteria neem je op en hoe ga je ze beoordelen? [Er wordt nog gewerkt aan een voorbeeldbestek voor de aankoop van kantoormateriaal.]

5.3. Grote overheidsopdracht ≥ 85.000 euro – speel op zeker! Is het geraamde bedrag van je opdracht meer dan 85.000 euro en wordt je opdracht gepubliceerd? Neem dan voor alle zekerheid contact op met de dienst Overheidsopdrachten en Juridische Ondersteuning (T 03 240 54 59, [email protected]). Zij helpen je graag verder met de opmaak van je bestek, zodat er zeker geen fouten instaan.

6. Mogelijke leveranciers De meeste firma’s kunnen duurzame kantoormaterialen leveren. Heb je zelf goede ervaringen met bepaalde firma’s of ken je firma’s die kunnen voldoen aan de criteria van de Gids duurzame aankopen? Mail de contactgegevens dan naar [email protected].

7. Meer info? Neem contact op met [email protected].

38

2. TER INFO: WAT ZIJN DUURZAME KANTOORARTIKELEN? VEREISTEN BINNEN DE GIDS DUURZAME AANKOPEN... 4

Recommend Documents