Duurzame aankopen binnen het provinciebestuur West-Vlaanderen

Duurzame aankopen binnen het provinciebestuur West-Vlaanderen

Infosessie duurzame aankopen _24 03 2015 1

OVERZICHT • Taak coordinator IMZ in aankoopproces

• Verloop aankoopproces • Enkele aankopen toegelicht – fiches

2

Situering coordinator IMZ Managementteam leefomgeving

Dienst drum

Sectie Nala

Groendienst

Sectie NME

Dienst wegen

Dienst MiNaWa

Dienst waterlopen

Sectie domeinen

Sectie SAM DO&IMZ

Duurzaamheidsambtenaar Coördinator Interne Milieuzorg

3

Dienst vergunningen

Sectie Milieubeleidsplanning Miliueonderbouwing Hinder-en waterbeleid

Taken Interne Milieuzorg  In dienst sinds 2003 ikv SO – milieuverantwoord product gebruik en sinds 2009 Milieucoördinator  Taken coordinator IMZ  Verduurzamen interne werking (water, energie, afval, MVP, aankopen)  Sensibilisering via interne campagnes via intranet, Westsite, g@zet  Advies aankoop- en bouwdossiers (dienstorder)

4

VERLOOP AANKOOPPROCES  Afhankelijk van de kostprijs gebeuren de aankopen • via centrale aankoopdienst : verplicht advies • via de bestellijst: vrijblijvend advies

5

VERLOOP AANKOOPPROCES via dienstorder en COOP  dienstorder overheidsopdrachten

 sinds 2006 – min 20% gunningsptn op milieucriteria (op advies IMZ)

 2013 nieuw dienstorder – min 20% gunningsptn op milieucriteria (op advies IMZ) – advies Milieucoördinator bij aankoop bepaalde toestellen, voertuigen – Inzage aankopen via bestellijst 6

VERLOOP AANKOOPPROCES  samenwerking met enkele diensten die vlot verloopt (opmaak bestek en beoordeling offertes)  IT(computers, printers, kopiers)  Groendienst (speeltoestellen, diverse wagens)  Accommodatie (schoonmaak, koffiemachines, wagens)  Grafische dienst (papier en machines)

 Dienstgebouwen (bouwdossiers)

7

Enkele aankopen toegelicht

fiches  Duurzame catering  Papier  Voertuigen  Kantoormeubilair

 Klein kantoormateriaal – lerend netwerk ism BBL 8

FICHE: DUURZAME CATERING Uitgangspunt  FT werkgroep  Vraag streekhuis kust

Gerealiseerde aankopen  Document richtlijnen voor catering provincie WestVlaanderen

 Document food & Beverage marktverkenning nieuwe uitbating cafeteria ZwinNatuurCentrum 9

Aankopen grafische dienst  Papier (sinds 2010 via raamcontract) o kopiepapier Evole Multitude Panda Motief recycled plus Era pure test o

papier drukwerk (2 soorten) Milieudienst Andere diensten

 Machines opmaak en beoordeling vb CTP, drukpers, … 10

FICHE: PAPIER Uitgangspunt  Verplichting uit samenwerkingsovereenkomst meegenomen in opstellen raamcontract voor kopiepapier en papier voor drukwerk  Drukwerk 2 types  milieudienst : 100% gerecycleerd, PCF  niet milieudienst: FSC/PEFC, TCF

Gerealiseerde aankopen  Raamcontract kopiepapier  Raamcontact maco 11

FICHE: VOERTUIGEN Uitgangspunt  Verduurzamen wagenpark – werkgroep  Dienstnota beleid voertuigenpark

Gerealiseerde aankopen  Jaarlijks aantal aankopen van diverse voertuigen

12

FICHE: KANTOORMEUBILAIR Uitgangspunt  Aankoop nieuw kantoormeubilair PH Boeverbos

 Vraag vanuit dienst NME aankoop tentoonstellingsmateriaal bezoekerscentra

Gerealiseerde aankopen  Meubilair boeverbos – via bestek  Tentoonstellingsmateriaal

13

FICHE: KLEIN KANTOORMATERIAAL Lerend netwerk Info: Ovam

Uitgangspunt 

Opstellen raamcontract klein kantoormateriaal



Aankoop centraliseren – verduurzamen artikelen



Aanbod lerend netwerk – informatie hoe aanpakken



Focus op de grote hoeveelheden – meest milieuimpact

Gerealiseerde aankopen  Raamcontract dient nog opgesteld te worden

 Vb bestek OVAM + tips voor aankopers OVAM 2011

14

INTERESSANTE LINKS:  Steunpunt voor duurzame lokale overheidsopdrachten VVSG webpagina’s over duurzame lokale overheidsopdrachten.

Hier zullen ook de criteria van de Milieukoopwijzer opgenomen worden.  Departement bestuurzaken Centraal aanspreekpunt duurzame overheidsopdrachten

Hier vindt u criteriasets.

 FiDO – gids duurzame aankopen Gids voor Duurzame Aankopen

Hier vindt u criteriasets en praktijkvoorbeelden. 15

BIJ VRAGEN:

Evelien Anthierens Coördinator Interne Milieuzorg T 050 40 34 93 E [email protected]

16