Lampiran-1
PANDUAN REGISTRASI
Her-registrasi akademik adalah tahapan awal yang wajib dit€mpuh oleh mahasiswa untuk memperoleh hak atau izin mengikuti perkuliahan, praktikum dan kegiatan akademik lainnya di Universitas Telkom pade semest€ r terte ntu. Registrasiakademik meliputikegiatan: 1. Perwalian off line/tatap muka
2. Pengajuan cuti kuliah (Jika akan melakukan cuti) 3. Pembayaran uang kuliah 4. Input mata kuliah 5. Perwalian on line 6. Perubahan Rencana Studi(bila ada perubahan) A.
Tata Cara Pembavaran Pembayaran hanya dilakukan melalui menu "Pembayaran Pendidikan" pada Aplikasi Transaksi
Bank Mandiri atau BNI (tata cara pembayaran dapat diunduh
di
website
8AA
httpr//baa.telkomuniversity.ac.id atau i-cracias). Setelah mahasiswa melakukan pembayaran biaya pendidikan, maka system akan meta(uKan auto update status lunas pembayaran di i-Gracias. Update dilakukan setelah t hari pembayaran
di Bank. Sangat disarankan membayar biaya pendidikan paling lambat H,1 sebelum melakukan input registrasi. Apabia terjadi ketidaksesuaian tagihan biaya pendidikan, maka dapat menghubungi Bagian Keuangan O422L416L954 atau 022-7564108 ext: 2440. Bita tefjadi permasalahan terkait system maka dapat menghubungi Helpdesk STSFO melalui nomor telepon 082319949941, 082319949942, 082319949943, 082319949940. Registrasi dan Pembayaran 8PP Paket/Reguler Pembayaran BPP Paket/Regul€r diberlakukan bagi Mahasiswa dalam masa studi normat
:
.:. ProdiSl : Angkatan 2072,2013,2014,2075 .l Prodi D3 iAngkatan 2013,2014,2075 * S1 Pindahanfransfer kredit : Angkatan 2013, 2014 Pembayaran dilaksanakan SEBELUM perwalian dan registrasi
.:.
Pembayaran BPP Pak€t:06Julis.d 14 Agustus 2015
mata kuliaa, pe.walian dan ceta,( Kart.r Studi Mahasiswa (KSM) d:lakukan setelah mahasiswa melakukan pembayaran biaya p€ndidikan hanya melalui Bark Mandhi dan
Irprt
8Nl dan terverifikasi lu.as di i-cracias melaluiauto update system.
Untuk mengatur beban akses server registrasi, maka dil.kukan pembagian reg:stra si denga n jadwal sebaga: be.ikut
1-
:
Angkatan 2014 : nrulaiTgl 03 Agustus 2015 Pk. 08.00
2. Angkatan 2013 : mulaiTgl 03 Agustus 2015 Pk. 14.00 3. Angkatan 2012 : mu ai Tg 04 Agustus 2015 Pk. 08.00
akses
C.
Registrasi BPP dan Pembayaran Non Paket/Non Reguler Registrasimahasiswa yang melampaui masa studi normal
* * .l
:
Prodi 51 : Angkatan 2009, 2010 dan 2011 Prodi D3 : Angkatan 2077 dan2012 S1 Pindahan/fransfer kredit : Angkatan 2012
Pembayaran BPP dilaksanakan SESUDAH perwalian dan registrasi
t *
Perwalian, input mata kuliah dan Registrasi i05 s.d 19 agustus 2015 Pembayaran BPP non Paket i 05 s.d 19 Agustus 2015
Tarif 8PP non pak€t dapat diunduh melalui laman i-Gracias atau website BAA.
c€tak (artu studi Mahasiswa {l(sM) dilakukan satu hari setel:h mahasiswa melakukan peftlrayaran biaya pendidikan hany? melalui Bank Mandiridan SN:dan terverifikas: lunas di i-Graaias melalui auto update syslern, Pembayaran hanya dilakukan melalui menu "Pembayaran Pendidikan" pada Aplikasi Transaksi Bank Mandiri atau BNI (tata cara pembayafan dapat diunduh di website BAA http://baa.telkomuniversity.ac.id atau i-Gracias).
D.
Perwalian t Perwalian dilaksanakan apabila mahasiswa telah melakukan input pengar.bilan mata kuliah dan rnendapatkan persetujuan dosen wali baik secara online ataupun on-site.
.:.
setelah disetuiui dosen wali, mahasiswa tidak dapat membatalkan mata kuliah. Perwalian tatap muka secara langsung diwajibkan bagi mahasiswa dengan Dosen Wali dengan pengaturan jadwal oleh Dosen Wali (sesuai dengan Aturan akademik pasal 41
mengenai perwalian bahwa perwalian tatap muka diwajibkan minimal 3 kali dalam semested yang dapat dilakukan pada masa perkuliahan.
* *
1
Untuk pengambilan mata kuliah pada tingkat yang sesuai angkatan mahasiswa (bukan mate kuliah ambil atas atau ambil bawahl harus s€suai dengan kelas asalnya. Dosen wali memeriksa dan memastikan bahwa mahasiswa mengambi mata kuliah sesuai dengan prioritas penyel€saian kelulusan tingkat studiyang terendah, serta tidak
mengambil kelas mahasiswa lain.
E.
Pencetakan KSM (Kartu studi Mahasiswa)
.1. Pencetakan KsM wAJIB dilaksanakan dalam rentang waktu jadwal registrasi
oleh
mahasiswa secara mandiri sebaSai pertanda bahwa perwalian, registrasi dan oembavaran BPP telah se,esa i dilaksa na ka n
.l
MerLrgakan svafat kemunculan narna mahasiswa dalam
D.ftaf Hadir Kuliah
dan
Daftaf Peserta ujian
*
Pencetakan dilakukan secara
online dari tempat/lokasi maslng masing, disedlakan
verslPDF nya
a
xelala:an mencetak KSM akan berakibat dikenakan sanksi be.lpa denda 50.000,00 (tima Puluh Ribu Rupiahlper hari, maksimal ip 500.000,00.
Rp
F.
Perubahan Ren€ana studi (PRs)
.' * .,
PRS
dilaksanakan hanya pada 31 Ags. s.d 04 Sep. 2015
Mahasiswa hanya diperbolehkan melakukan drop matakuliah rnelalui ijin (Acc) Dosen Penambahan/Penukaran MK hanya dapat dilakukan untuk menghindari bentrok jadwal MK yang tidak dapat dihindari, melalui ijin dari Dosen Wali dan persetujuan Ketua Program Studi
*
PRs untuk mahasiswa dengan status pembayaran Non_Paket (melebihi masa studi normal)dapat menyebabkan perubahan perfbayaran BPP (diselesaikan rnelalui R€kening Bank Mandiri dengan validasi ol€h Bagian Keuangan)
*
G,
tertentu, akan dikenrbalikan biaYa per SKs-nya hanya bila dibatalkan ol€h Pihak Institusi karena alasan akadernlk tertentu. PRS untuk membatalkan mata kuliah
Keterlambatan R€gistrasi (lnput pengambilan Matakuliah, ACC Dosen wali dan Cetak KsM online
.!
Keterlambatan akan dikenakan sanksi berupa denda Rp 50 000,00 (Lima Puluh Ribu Rupiah) per hari, maksimal Rp 500.000,00
*
Keterlambatan hanya diberikan toleransi hingga berakhifnya masa PRS
(
Perubahan
Ren€ana Studi)
.!
Keterlambatan yang melarnpaui masa berakhirnYa PRS akan menyebabkan mahasiswa dianggap mengajukan rencana studi 0lnol) 5Ks, dengan penetapan sebagai mahasiswa non aktif serta dikenakan sanksi mangkir dan biaya denda mangkir sesuai dengan Aturan Akademik Universitas Telkom bila mendaftar pada semester berikutnYa (Aturan Akademik Universitas Telkom Pasal 48 ayat 7).
H.
Pengajuan CutiAkademik
1.
Mekanisme pengaiuan
:
mengisi dan melengkapi persyaratan sesuai fofmulir cuti
akademik. Formulir cuti akademik dapat didownload di i Gracias atau website BAA, Bila pengajuan cuti disetujui, maka mahasiswa membayar biaya status sesual Atufan Akademik
2.
Batas akhir pengajuan : 04 September 2015. Mahasiswa yang tidak mengajukan cutl dan tidak melaksanakan registrasimaka diperlakukan sebagairnahasiswa rnangkir'
3.
Cuti Akademik tidak mengakibatkan bertambahnya batas masa studi maksimal, dan hanya diperkenankan mengambil cuti akademik 1(satu) semester selarna menempuh studi di universitas Telkom
l.
Registrasi Bagi yang hanya mengambilTugas Akhir/ProYek Akhir/skripsi Mahasiswa yang lulus sidang Akademik Kelulusan/Judicium hlngga masa berakhirnya PRs (04 Sep. 2015) dib€baskan dari kewajiban registrasi semester Ganji Tahun Akadernik 2015/2016
J.
R€gistrasi Mahasiswa yang mendapatkan beasiswa
1).
Bagi mahasiswa penerima beasiswa JPPA-U, The Best 3, dan BEA OsN pembayaran biaya
kuliah ditent!kan dengan perolehan IPS {lndeks PrestasiSemester). Apabila pefolehan IPS kurang dari3.50 maka mahasiswa yang bersangkutan akan dikenakan biaya kuliah sebagai befikut:
a. 3.25 < tPS < 3.50 b. 3.00 < tPs < 3.25 c. IPS < 3.00
:
Membayar 25% dariEPP
:
Membayar50% dariBPP
Membayar 100% dariBPP 2) Secara sistem, keseluruhan mahasiswa yang mendapatkan beasiswa pada semester sebelumnya, maka diperkenankan melaksanakan registrasi terlebih dahulu hingga penetapan keputusan besaran beasiswa yang dit€rirna berdasarkan akhir perhitungan :
nilai semester sebelumnya seda ketentuan beasiswa yang didapat. Setelah terbit keputusan tentang besaran beasiswa, maka mahasiswa wajib rnelunasi kewajiban sisa pembayaran paling lambat sebelum masa cetak kartu ujian tengah semester (UTS). (eterlambatan pelunasan sisa kewajiban akan menyebabkan mahasiswa beasiswa tidak dapat mengikuti UT5. Registrasi Mahasiswa setelah Mangkir Semester Sebelumnya Mahasiswa yang tidak m€laksanakan pendaftaran ulang selama satu semestef, bila pada semester berikutnya yang bersangkutan mendaftar kembali:
1)
Harus mengajukan permohonan dan menyerahkan Sufat Rekomendasi dari Dosen Wali yang diperkuat oleh Ketua Program Studi yang ditujukan kepada Direktur akademik, sebelum masa registrasi dimulai
2)
Permohonan dapat disetujui/ditolak berdasarkan dapat atau tidaknya diterima alasan mangkir dan kemungkinan masih dapat diselesaikannya beban studi tefsisa dalam rentang masa studi tersisa,
3)
Setelah permohonan registrasi disetujui, maka mahasiswa melapor ke Keuangan Universitas Telkom ( Gedung P Lantai 3) untuk mendapatkan rincian biaya yang harus dibayarkan, kemudian menyetorkan biaya mangkir registrasi sebesar 7x lOO% BPP semester Genap 2014/2015 (bagi mahasiswa dalam masa studi normal, bagi mahasiswa diluar masa studi normal maka dikenakan tafif BPP Paket pada semester ketika masih dalam masa studi normal), serta biaya pend,drkan semester Ganjil 2015/2016. Eukti setor asli pembayaran biaya mangkir tersebut diserahkan ke LAAK Fakultas untuk keperluan pembukaan blokir registrasi
4)
Bila permohonan diterima, status kemahasiswaan yang bersangkutan adalah Mahasiswa Percobaan satu Semester dengan syarat:
a. lum ah SKS yang diambil maksimum 20 SKS b. lPs (tndeks Prestasi semester)yang harus dicapai tidak kurang dari 2,00 5)
Eila setelah berjalan satu semestef seperti dimaksud pada butir di atas :
a.
Dipenuhi: status kemahasiswaan akan diubah (pada semester berikutnya) rneniadi mahasiswa biasa
b. Tidak
Dipenuhii status kemahasiswaan gugur dan tidak diperkenankan
melaniutkan studi di Universitas Te kom.
Pedomen Akademik Universitas Telkom (Keputusan Rektor No. KR. 078/AKD27IWR1/2015)
dan berbagai regulasi
nasional
yang
mendasarinya
httpr//www.telkomuniversity.ac.td/index.php/page/download
dapat diunduh ol
.
Sebagai impljkasi dari perubahan aturan dalam regulasi nasional pada peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasionat pendidikan TingSi (SNPT), maka dimulai sejak Semester Ganjil 2014/2015, mahasiswa hanya diberikan toleransi mangkir registrasi selama 1(satu) semester saja. Bila hingga berakhirnya masa pRS semester berikutnya tidak mengajukan permohonan untuk aktif kembajj sebagai mahasiswd,
maka yang bersangkutan direkomendasikan untuk undur diri atau drop out pada sidang akademik semester tersebut.
itas
lkom Dr. k. Heroe Wiianto Wakil Rekor I Bldang Akademik dan Slstem Informasi
