MĚSTO LOVOSICE ul. Školní 407/2, 410 30 Lovosice, fax 416 532 130, e-mail:
[email protected]
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel město Lovosice, vyzývá, v souladu se směrnicí rady města č. 1/2015, uchazeče k podání nabídky na topenářské práce na akci s názvem:
„Gymnázium Lovosice - úprava otopné plochy v tělocvičně“
Zadavatel: sídlo: zastoupený: IČ:
Město Lovosice Školní 407/2, 410 30 Lovosice Ing. Milanem Dianem, Ph.D., starostou města 002 63 991
kontaktní osoba: e-mail: tel.:
Ing. Martin Dlouhý, vedoucí odboru regionální rozvoje a správy města
[email protected] 416 571 160
1.
INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): 88 000 Kč Všechny další informace jsou součástí položkového rozpočtu, který je přílohou zadávací dokumentace. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu I. kategorie na topenářské práce, realizovanou formou e-aukce Druh veřejné zakázky: instalace a montáž ústředního topení (CPV 45331100-7). Předmětem plnění veřejné zakázky jsou stavební práce spojené s opravou otopné plochy v tělocvičně. 2.
TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaný termín ukončení plnění: do 3 týdnů od podpisu smlouvy o dílo Místo plnění: Gymnázium Lovosice, Sady pionýrů 600/6, 410 02 Lovosice 3.
TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek. Konec běhu lhůty pro podání nabídek: 16.10.2015 v 10:00 hod. Místo pro podání nabídek: Nabídky se podávají v pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK, který je dostupný na adrese https://zakazky.meulovo.cz/
MĚSTO LOVOSICE ul. Školní 407/2, 410 30 Lovosice, fax 416 532 130, e-mail:
[email protected] 4.
ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK
Nabídky se podávají v pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK, který je dostupný na adrese https://zakazky.meulovo.cz/. V 1. kole bude provedena registrace uchazečů spojena se zasláním nabídek v elektronické formě a ve 2. kole bude veřejná zakázka realizována formou e-aukce s kritériem nejnižší nabídkové ceny. Pro přihlášení do systému E-ZAK je nutné, aby uchazeč disponoval uznávaným elektronickým podpisem. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Jednotlivé části nabídky doporučujeme naskenovat do formátu PDF. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo (příloha č. 3 této zadávací dokumentace) podepsané uznávaným elektronickým podpisem statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou za uchazeče jednat. V případě osoby oprávněné jednat za uchazeče musí být její plná moc součástí nabídky. Závazný text návrhu smlouvy uchazeč doplní pouze o údaje označené či požadované zadávací dokumentací. Pokud Návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 5.
OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
Zadavatel oznamuje, že vzhledem k podání nabídek pouze elektronickou formou se nekoná otevírání obálek. Zadavatel uchazečům bezodkladně zpřístupní protokol o otevírání obálek elektronickými prostředky. 6.
ELEKTRONICKÁ AUKCE
Termín konání e-aukce bude uveden v pozvánce k účasti v e-aukci, která bude rozeslána těm uchazečům, kteří podají svou nabídku ve stanoveném termínu a splní všechny požadované kvalifikační předpoklady. Tato pozvánka bude současně obsahovat pokyny pro další postup. Základní informace k elektronické aukci Zadavatel sděluje, že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce (dále „e-aukce“). K realizaci e-aukce bude využito aukčního systému E-ZAK. Zadávací kolo: uchazeči budou vyzváni ke vložení nabídkových cen (aukčních hodnot) odpovídajících jejich nabídce pro předběžné posouzení. Každému uchazeči se v tomto kole zobrazují pouze jeho cenové nabídky. Mezikolo: slouží administrátorovi zadavatele pro kontrolu úplnosti a správnosti vložených nabídek. Smyslem mezikola je nastavení aukčního prostředí tak, aby odpovídalo nabídkám uchazečů z nabídky pro předběžné posouzení. V případě, že nabídka uchazeče vložená v zadávacím kole nebude tomuto požadavku odpovídat, administrátor ji nastaví na hodnotu dle předběžného posouzení nabídek. Uchazeč však v tomto kole svou nabídku již nemůže měnit, každému uchazeči se pak zobrazuje pouze jeho nabídka. Zadavatel je oprávněn mezikolo nevyužít, v tom případě funkci mezikola plní zadávací kolo. Aukční kolo: uchazeči budou vyzváni ke změně svých aukčních hodnot a uchazečům budou zpřístupněny informace dle § 97 odst. 7 zákona o veřejných zakázkách. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze uchazeč, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. Délka Aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas s možností jeho prodlužování. E-aukce bude obsahovat jediné aukční kolo, které bude ukončeno v případě, že nebudou podány nové aukční hodnoty splňující podmínky na prodloužení aukčního kola. V e-aukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 500 CZK Údaje k minimálnímu rozdílu při podání nových aukčních hodnot se vztahují k aktuální nabídce uchazeče, údaje k maximálnímu rozdílu podání nových aukčních hodnot se vztahují k nejnižší nabídce v aukční síni. Pro účast v e-aukci nepotřebuje uchazeč do svého počítače instalovat aukční program/software (dále také sw). Přístup do e-akce je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče.
MĚSTO LOVOSICE ul. Školní 407/2, 410 30 Lovosice, fax 416 532 130, e-mail:
[email protected] V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele sw, je zadavatel oprávněn e-aukci zopakovat. Technické nároky e-aukčního sw E-ZAK Následující údaje se týkají počítače, ze kterého se bude uchazeč vzdáleným přístupem přes veřejnou datovou síť Internet (dále jen „internet“) přihlašovat do e-aukce. Počítač, ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do e-aukce, musí mít funkční připojení k síti Internet a v době přihlášení musí být toto připojení k Internetu aktivní. Pro účast každého uchazeče v e-aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč. Program aukčního systému je optimalizován pro jeden z níže uvedených webových prohlížečů: a) Microsoft Internet Explorer verze 7.0 a vyšší b) Mozilla Firefox 2.0 a vyšší Funkční nastavení internetového prohlížeče Pro správné fungování aukčního sw je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookie. Návod k tomu, jak má být toto nastavení v internetovém prohlížeči správně provedeno je trvale dostupný na veřejné internetové adrese: https://zakazky.meulovo.cz/test_index.html v části Test prostředí, odkaz „Nastavení cookies“. Počítač musí mít nainstalovaný Java Software (jre = Java Runtime Environment). Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního sw, při podepisování dat platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu (nutné nejen při podávání nových aukčních hodnot) – u této zakázky nebude vyžadováno. Java Software je možné stáhnout z adresy http://www.java.com/. Tento software je zdarma. Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player. 7.
DODATEČNÉ INFORMACE
Uchazeč má právo na dodatečné informace. Dodatečné informace budou podány uchazečům na základě dotazů doručených elektronickou poštou prostřednictvím nástroje E-ZAK. Dotazy musí být doručeny nejpozději do 09.10.2015. Zadavatel poskytne dodatečné informace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je dostupný na https://zakazky.meulovo.cz/ 8.
POŽADAVKY NA SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ (prokázání schopností, odborností a zkušeností dodavatele)
Uchazeč předloží v nabídce tyto doklady:
čestné prohlášení ve smyslu § 53 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách;
výpis z OR či jiné evidence, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů, ne starší 90 dnů;
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejnou zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění-topenářství
seznam stavebních prací poskytnutých dodavatelem v posledních 5 letech s uvedením jejich rozsahu, doby poskytnutí a identifikačními údaji objednatele (příloha č. 4 této zadávací dokumentace) Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných stavebních prací poskytovaných v posledních 5 letech uvede, že realizoval alespoň 2 stavební práce, jejichž předmětem byla výměna topných těles, vč. instalace topných rozvodů v mědi, jejichž rozpočet dosáhl alespoň 60.000Kč bez DPH za každou jednotlivou zakázku.
9.
PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Zadavatel nebude zajišťovat prohlídku místa plnění. Místo plnění je přístupné po dohodě s ředitelem Mgr. Markem Buškem, tel : 602 289 588. Adresa: Gymnázium Lovosice, Sady pionýrů 600/6, 410 02 Lovosice.
10. SUBDODAVATELÉ
MĚSTO LOVOSICE ul. Školní 407/2, 410 30 Lovosice, fax 416 532 130, e-mail:
[email protected] Zadavatel požaduje, aby uchazeč požadovaný rozsah prací provedl sám a nevyužíval k dodávkám prací subdodavatele.
11. ZADÁVACÍ LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI SVÝMI NABÍDKAMI VÁZÁNI Délka zadávací lhůty je stanovena na 60 dnů.
12. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Uchazeč stanoví nabídkovou cenu do elektronické aukce. Nabídková cena bude stanovena za kompletní splnění zakázky v souladu se zadávací dokumentací jako nejvýše přípustná. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré nutné náklady, jejichž vynaložení uchazeči předpokládají při plnění veřejné zakázky, a to včetně dopravy a pojištění pro transport, poplatky, vedlejší náklady, apod. Měnou zadávacího řízení je Kč. Nabídková cena bude uvedena v závazném návrhu smlouvy o dílo v tomto členění: • bez DPH • samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky • celková nabídková cena včetně DPH
Způsob hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH. Při splnění podmínek veřejné zakázky budou nabídky hodnoceny dle kritéria celkové nejnižší nabídkové ceny v Kč. K hodnocení bude použita elektronická aukce. Uchazeč podá elektronické nabídky do aplikace E-ZAK.
13. PRÁVA ZADAVATELE •
zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo zrušit zadávací řízení a právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, kdykoliv i bez udání důvodů, dále si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výzvy a konzultovat předložené nabídky s odborníkem. Tyto činnosti bude zadavatel činit vždy v souladu se závaznými předpisy;
•
rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky bude zveřejněno na profilu zadavatele https://zakazky.meulovo.cz.;
•
zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek zadávací dokumentace do konce lhůty pro podání nabídek;
•
zadavatel je oprávněn si ponechat všechny nabídky, které byly řádně podány a byly otevřeny;
•
zadavatel není odpovědný za jakékoli škody, ani za případný ušlý zisk, které souvisí se zrušením zadávacího řízení, ani v případě, že zadavatel byl uchazečem informován o možnosti vzniku škody;
•
zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy s vítězným uchazečem jednat;
•
v případě, že se vyzvaný zájemce nemůže této soutěže zúčastnit, oznámí tuto skutečnost zadavateli;
•
zadavatel požaduje po vybraném uchazeči při realizaci zakázky splnění povinností vyplývajících ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Tyto činnosti bude zadavatel činit vždy v souladu se závaznými předpisy;
MĚSTO LOVOSICE ul. Školní 407/2, 410 30 Lovosice, fax 416 532 130, e-mail:
[email protected] 14. ZÁVAZNÁ STRUKTURA NABÍDKY •
Příloha č. 1 - krycí list nabídky (vzor)
•
Příloha č. 2 - kvalifikační dokumentace uchazeč předloží dokumenty k prokázání kvalifikačních předpokladů dle čl. 6 této zadávací dokumentace
•
Příloha č. 3 - závazný návrh smlouvy o dílo
Příloha č. 4 - seznam stavebních prací
Příloha č. 5 - výkaz výměr
V Lovosicích, dne 05.10.2015
___________________ Ing. Milan Dian, Ph.D. starosta
