GYIK
100 gyakran ismételt kérdés A szakmai gyakorlatok típusai 1) K: Mi a különbség az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett és a felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlatok között (eltekintve az ösztöndíjtól)? 2) K: Milyen időtartamra szólnak a szakmai gyakorlatok Parlament által kínált különböző típusai? 3) K: Mi a különbség az általános és az újságírói szakmai gyakorlat között? Jelentkezhetek mindkettőre? 4) K: Az „újságírói szakmai gyakorlat” feladatai eltérnek az „általános szakmai gyakorlat” feladataitól? 5) K: Jelentkezhetek egyszerre az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett szakmai gyakorlatra és a felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlatra?
Jelentkezés 6)
K: Hogyan jelentkezhetek a szakmai gyakorlatra?
7)
K: Mik a felvétel általános feltételei?
8)
K: Ki jelentkezhet szakmai gyakorlatra az Európai Parlamentnél?
9) K: Jelentkezhetek az Európai Parlament szakmai gyakorlatára akkor is, ha már folytattam egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett szakmai gyakorlatot vagy felsőfokú képzés részeként teljesítendő fizetett szakmai gyakorlatot valamely uniós intézménynél? 10) K: Nem vagyok állampolgára az Európai Unió egyik tagállamának vagy tagjelölt országának sem. Jelentkezhetek a Parlament gyakornoki programjára? 11) K: Mi a jelentkezés menete a csatlakozási kérelmet be nem nyújtott országok állampolgárai számára? 12)
K: Van a jelentkezésnek felső korhatára?
GYIK 13) K: Befejeztem a (legalább hároméves) tanulmányaimat, de még nem kaptam kézhez a diplomámat. Ennek ellenére jelentkezhetek egyetemi oklevéllel rendelkezők számára kiírt szakmai gyakorlatra? 14)
K: Mik a jelentkezési határidők?
15) K: Szükséges-e követni a hivatalos eljárást, vagy spontán jelentkezéseket is elfogadnak? 16)
K: Postai úton is benyújthatom a jelentkezésemet?
17)
K: Kell-e igazoló dokumentumokat csatolnom a jelentkezéskor?
18) K: Honnan tudom, hogy a Gyakornoki Iroda megkapta a jelentkezésemet? 19)
K: Mit tegyek, ha nem kaptam visszaigazoló üzenetet?
20) K: Hogyan szerezhetem vissza az elveszett regisztrációs számomat? 21) K: Kapcsolatba lépjek-e a Gyakornoki Irodával, hogy ellenőrizzem a jelentkezésem mindenkori státuszát? 22)
K: Módosíthatom a jelentkezésemet?
23) K: Értesíthet-e előre a Gyakornoki Iroda, hogy megtehessek minden szükséges előkészületet (szálláskeresés, az egyetem engedélyének megszerzése, vízumkérelem)?
Online pályázati dokumentáció 24)
K: Mire kell figyelnem jelentkezésem online benyújtásakor?
25) K: Hol találok további információt a szakmai gyakorlatokról és a felvétel feltételeiről? 26)
K: Az eljárás első szakaszában elegendő az online jelentkezés?
27)
K: A jelentkezési lap az összes uniós nyelven elérhető?
28)
K: Mit jelent az „egyetemi alapfokú képzés”?
29) K: Milyen típusú képzést kell feltüntetnem a „posztgraduális képzés” rovatban? 30)
K: Honnan tudom, hogy melyik szervezeti egységet válasszam?
2
GYIK 31) K: Hogyan jelentkezhetek az Európai Parlament valamelyik tájékoztatási irodájában töltendő szakmai gyakorlatra? 32)
K: Figyelembe veszik-e a munkahelyre vonatkozó preferenciákat?
33) K: Benyújthatok-e egynél több jelentkezési növelhessem az esélyeimet a kiválasztásra?
lapot,
hogy
34) K: Mit tegyek, ha hibát követtem el a jelentkezési lap kitöltése során? 35) K: Hány alkalommal jelentkezhetek újra a későbbi szakmai gyakorlati időszakokra? Van erre vonatkozó korlátozás?
Kiválasztási eljárás 36)
K: Hogyan történik a gyakornokok kiválasztása?
37)
K: Mi az eljárás menete?
38) K: Ha jelentkezésemet elutasítják, meg lehet tudni ennek az okát? Létezik olyan lista, amin megtekinthetők a jelentkezők pontszámai? 39) K: Kaphatok visszajelzést a jelentkezésemről, hogy növelhessem esélyeimet a következő jelentkezési körben? 40) K: Előfordulhat-e az, hogy jelentkezésemet az általam megjelölt két szervezeti egységen kívül valamely másik egység is elbírálja? 41) K: Várólistára kerültem. Mekkora az esélyem arra, hogy megkapjam a gyakornoki pozíciót? 42)
K: Mi a következő lépés, miután megfeleltem az előválogatáson?
43)
K: Mikor kell benyújtanom az igazoló dokumentumokat?
44) K: Van lehetőségem arra, hogy szakmai gyakorlatom kezdő időpontját későbbre halasszam? 45) K: Elhalaszthatom a gyakornoki pozíció elfogadását egy későbbi felvételi időszakra? Vagyis ha kiválasztanak, várhatok a gyakorlat megkezdésével egy későbbi gyakornoki időszakig? 46)
K: Nyilvánosságra hozzák a kiválasztási eljárás eredményét?
A felvételi eljárás 3
GYIK 47)
K: Küldenek hivatalos felvételi értesítőt?
48) K: Az igazoló dokumentumok másolatainak dokumentumok hiteles másolatainak kell lenniük?
az
eredeti
49) K: Még nem kaptam kézhez posztgraduális diplomámat. Küldjem el majd a későbbiekben? 50) K: El kell bizonyítványaimat?
küldenem
a
nyelvtudásomra
vonatkozó
51) K: Újságírói szakmai gyakorlatra vettek fel, és van újságírói diplomám. Megjelent cikkeimet is csatolnom kell újságírói képességeim bizonyítékaként? 52)
K: Be kell nyújtanom az igazoló dokumentumok fordítását is?
53) K: Ajánlott dokumentumokat?
küldeményként
kell
feladni
az
igazoló
54) K: Kapok visszaigazolást arról, hogy a Gyakornoki Iroda megkapta a dokumentumokat? 55) K: Nem találom a jelentkezési lapot és a visszaigazoló üzenetet. Meg tudja keresni a Gyakornoki Iroda a jelentkezési lapomat, és el tudja küldeni, hogy aláírhassam? 56) K: Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára kiírt szakmai gyakorlatra történő jelentkezésem óta férjhez mentem/megnősültem. Kiválasztásom esetén ennek van jelentősége? 57) K: A gyakornoki pozícióra történő jelentkezésem óta megváltozott a lakcímem. Kiválasztásom esetén ennek van jelentősége? 58)
K: Kell szerződést kötnöm az Európai Parlamenttel?
59) K: Meghosszabbítható a szakmai gyakorlat? Ha igen, milyen hosszú időre?
A szakmai gyakorlat 60)
K: Minden gyakornok Brüsszelben és Luxembourgban dolgozik?
61)
K: Mettől meddig tart a munkaidő?
62)
K: Létezik részmunkaidős szakmai gyakorlat?
63)
K: Ki felügyeli a munkámat a gyakorlat során? 4
GYIK 64) K: Szeretnék többet megtudni a gyakornoki program során elvégzendő feladataimról. Kivel vegyem fel a kapcsolatot? 65) K: Megkaphatnám azon többi gyakornok nevét és címét, akik szakmai gyakorlatukat velem egy időben töltik? 66)
K: Biztosít az Európai Parlament valamilyen szállást?
67) K: Milyen szálláslehetőségeim vannak a szakmai gyakorlat ideje alatt? Havonta mennyi pénzt kell szállásra költenem? 68)
K: Vannak öltözködési szabályok az Európai Parlamentben?
69)
K: Kell vízumot kérvényeznem?
70)
K: Hány nap szabadság jár a gyakornokoknak?
71)
K: Mit jelent a „különszabadság”?
72)
K: Mit kell tennem, ha a gyakorlat ideje alatt megbetegszem?
73)
K: A szakmai gyakorlathoz hivatalos utak is kapcsolódnak?
Pénzügyi szempontok 74)
K: Kapnak a gyakornokok biztosítást?
75) K: Jogosult vagyok-e anyagi juttatásra, ha a képzésem keretében kötelezően teljesítendő szakmai gyakorlatra kapok felvételt? 76) K: Fedezi az Európai Parlament a lakóhelyem és a szakmai gyakorlat helyszíne közötti utazásom költségeit? 77) K: Fedezi a Parlament a munkahely és a szállás közötti napi ingázás költségeit? 78) K: Nyitnom kell bankszámlát a gyakornokság helyszínéül szolgáló országban? 79)
K: Az érkezéskor kaphatok előleget az ösztöndíjból?
80) K: Milyen feltételek mellett vagyok jogosult háztartási juttatásra a gyakorlatom ideje alatt? 81) K: Európai parlamenti szakmai gyakorlatom teljesítése után jogosult leszek munkanélküli ellátásra? 82)
K: Mekkora az Európai Parlament által fizetett ösztöndíj összege? 5
GYIK 83) K: A szakmai gyakorlat munkaviszonynak számít? Saját országomban felmentenek a társadalombiztosítási járulék megfizetése alól? 84)
K: Az ösztöndíj összege adóköteles?
85) K: A szakmai gyakorlat időtartamát figyelembe veszik majd nyugdíjam kiszámításánál? 86) K: Meg kell szüntetnem jelenlegi munkaviszonyomat a gyakorlat idejére? 87) K: Az egyéb támogatások, például az egyetemi ösztöndíj vagy az árvaellátás bevételnek számítanak? 88)
K: Hogyan zajlik egy „kiküldetés”?
89) K: Hogyan zajlik a kiküldetési költségek visszatérítésének igénylése?
Karrierlehetőségek 90) K: Mik az esélyeim arra, hogy a gyakorlat befejezése után állást kapjak az Európai Parlamentben?
Statisztikák 91) K: Hány jelentkezés érkezik évente az Európai Parlamenthez, és hány jelentkezőt vesznek fel? 92)
K: Mely országokból érkeznek a gyakornokok?
93)
K: Általában mely városokban dolgoznak a gyakornokok?
94) K: Vannak pozícióhoz jutni?
olyan
helyszínek,
ahol
könnyebb
gyakornoki
95) K: Melyikből van több: egyetemi oklevéllel rendelkezők számára kiírt szakmai gyakorlati helyekből vagy felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlati helyekből?
Tanulmányi látogatások 96)
K: Mi a tanulmányi látogatások célja?
97)
K: Hogyan zajlanak a tanulmányi látogatások?
6
GYIK
A szakmai gyakorlatok típusai 1)
K: Mi a különbség az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett és a felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlatok között (eltekintve az ösztöndíjtól)? V: Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett szakmai gyakorlatokra csak egyetemi vagy más felsőoktatási intézményben szerzett, az egyetemivel egyenértékűnek tekintett diplomával rendelkező személyek pályázhatnak. Céljuk, hogy lehetővé tegyék a gyakornokok számára a tanulmányaik során szerzett ismeretek kiegészítését, és hogy közelebbről megismerhessék az Európai Unió, kiváltképpen pedig az Európai Parlament tevékenységét. A felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlaton azok a fiatalok vehetnek részt, akik egyetemi felvételire jogosító érettségi bizonyítvánnyal rendelkeznek, vagyis: Abitur (DE), baccalauréat (FR, LT), matura (PL, AT) vagy ezzel egyenértékű szakmai képzésben részesültek. E szakmai gyakorlatokat lehetőség szerint olyan fiataloknak ítélik oda, akik tanulmányaik keretei között kötelesek szakmai gyakorlaton részt venni.
2)
K: Milyen időtartamra szólnak a szakmai Parlament által kínált különböző típusai?
gyakorlatok
V: Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett szakmai gyakorlatok öt hónaposak. Ez az időtartam nem hosszabbítható meg. A két meghatározott időtartam a következő: március 1. – július 31. és október 1. – február 28. A felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlatok – amennyiben nem kötelezők – egy és négy hónap közötti időtartamra szólnak, és január 1-jén, május 1-jén vagy szeptember 1-jén kezdődhetnek. Ha a szakmai gyakorlat kötelező, az időtartama és a dátumai megfelelnek az oktatási intézmény által jelzetteknek. Ezek a szakmai gyakorlatok legfeljebb két hónappal meghosszabbíthatók. A gyermekgondozási területen végzett szakmai gyakorlatok (bölcsődei gyakorlat) esetében lehetőség van a munkaidő módosítására. A munkaidőről a gyakorlatokra és tanulmányi látogatásokra vonatkozó belső szabályok 26. cikke rendelkezik. 3)
K: Mi a különbség az általános és az újságírói szakmai gyakorlat között? Jelentkezhetek mindkettőre? V: Az újságírói szakmai gyakorlatot azok számára alakították ki, akik tanulmányokat folytattak vagy tapasztalatot szereztek az újságírás területén. Megfelelő szakmai tapasztalattal kell rendelkezniük, és azt publikációs listával, az EU egyik tagállamának újságíró-szövetségéhez tartozó tagsággal vagy az EU tagállamaiban, illetve a tagjelölt országokban elismert, újságírói képzettséget tanúsító bizonyítvánnyal igazolniuk kell.
1
GYIK Igen, mindkét szakmai gyakorlatra jelentkezhet, amennyiben megfelel a követelményeknek. 4)
K: Az „újságírói szakmai gyakorlat” feladatai eltérnek az „általános szakmai gyakorlat” feladataitól? V: Néhány szervezeti egység elvárja az újságírói háttérrel rendelkezőktől, hogy tipikusan újságírói feladatokat – például szerkesztést – végezzenek.
5)
K: Jelentkezhetek egyszerre az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett szakmai gyakorlatra és a felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlatra? V: Igen, amennyiben megfelel a feltételeknek.
Jelentkezés 6)
K: Hogyan jelentkezhetek a szakmai gyakorlatra? V: A szakmai gyakorlatra történő jelentkezéshez ki kell töltenie az alábbi címen elérhető online jelentkezési lapot: http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/hu/007cecd1cc/Traineeships.html , és meg kell jelölnie, hogy melyik szakmai gyakorlatot választja. Mivel a jelentkezéseket online jelentkezési lap segítségével kell benyújtani, azt tanácsoljuk, hogy a rendszer túlterhelésének elkerülése érdekében a benyújtással ne várjon az utolsó napig.
7)
K: Mik a felvétel általános feltételei? V: A gyakornokok: a) az Európai Unió egyik tagállamának vagy tagjelölt országának állampolgárai; b) a gyakorlat megkezdésekor legalább tizennyolc évesek; c) alaposan ismerik az Európai Unió egyik hivatalos nyelvét; d) még nem vettek részt négy egymást követő hetet meghaladó időtartamú, az Európai Unió által fizetett szakmai gyakorlaton, és nem álltak hasonló időtartamú alkalmazásban sem az Európai Uniónál; e) amennyiben gyermekgondozási területen érdekeltek, a legutóbbi lakhelyről származó, egy évnél nem régebbi erkölcsi bizonyítványt kell benyújtaniuk. Ha az erkölcsi bizonyítvány olyan országból származik, amelyben a gyermekekkel foglalkozó személyek számára speciális bizonyítványt szoktak kiállítani, akkor ez utóbbira van szükség.
8)
K: Ki jelentkezhet Parlamentnél?
szakmai
gyakorlatra
az
Európai
V: Szakmai gyakorlat egyetemi oklevéllel rendelkezők számára 2
GYIK Amennyiben egy egyetemen vagy azzal egyenértékű felsőoktatási intézményben legalább hároméves képzést elvégzett, és oklevelet vagy azzal egyenértékű bizonyítványt szerzett, jelentkezhet a Robert Schuman szakmai gyakorlatra (általános szakmai gyakorlat). Amennyiben szakmai tapasztalattal rendelkezik, és ezt publikációs listával, az EU egyik tagállamának újságíró-szövetségéhez tartozó tagsággal vagy az EU tagállamaiban, illetve a tagjelölt országokban elismert, újságírói képzettséget tanúsító bizonyítvánnyal igazolni tudja, jelentkezhet a Robert Schuman szakmai gyakorlatra (újságírói szakmai gyakorlat). 9)
K: Jelentkezhetek az Európai Parlament szakmai gyakorlatára akkor is, ha már folytattam egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett szakmai gyakorlatot vagy felsőfokú képzés részeként teljesítendő fizetett szakmai gyakorlatot valamely uniós intézménynél? V: Nem. Kizárólag akkor jelentkezhet, ha még nem vett részt egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett szakmai gyakorlaton vagy felsőfokú képzés részeként teljesítendő fizetett szakmai gyakorlaton, és legfeljebb négy egymást követő hétig volt az Európai Unió költségvetéséből fizetett munkahelye.
10) K:
Nem vagyok állampolgára az Európai Unió egyik tagállamának vagy tagjelölt országának sem. Jelentkezhetek a Parlament gyakornoki programjára? V: Az Európai Parlament a csatlakozási kérelmet be nem nyújtott országok állampolgárainak is lehetővé teszi, hogy egyetemi oklevéllel rendelkezők számára szervezett szakmai gyakorlatot vagy felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlatot folytassanak. A harmadik országból érkező kiválasztott jelentkezőknek a fogadó ország területére történő belépésüket megelőzően gondoskodniuk kell arról, hogy megfeleljenek a vízumszabályoknak. A kiválasztott jelentkezőknek ügyelniük kell arra, hogy vízumuk a szakmai gyakorlat teljes időtartamára szóljon, valamint hogy lehetővé tegye szabad mozgásukat a fogadó ország, illetve az Európai Parlament három munkahelyéül szolgáló ország, Belgium, Luxemburg és Franciaország területén is. A vízumköltségeket az Európai Parlament nem fedezi.
11) K: Mi a jelentkezés menete a csatlakozási kérelmet be nem
nyújtott országok állampolgárai számára? V: A jelentkezés menete ugyanaz, mint más típusú szakmai gyakorlatok esetében. A csatlakozási kérelmet be nem nyújtott országok állampolgárai is folytathatnak szakmai gyakorlatot az Európai Parlamentben, de a számuk nem haladhatja meg az összes gyakornok 10%-át. 12) K: Van a jelentkezésnek felső korhatára? V: Nincsen. 3
GYIK Felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlatok: A felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlat lehetőségét az Európai Parlament azoknak a fiataloknak ajánlja fel, akik egyetemi felvételire jogosító érettségi bizonyítvánnyal rendelkeznek, vagyis: Abitur (DE), baccalauréat (FR, LT), matura (PL, AT) vagy ezzel egyenértékű szakmai képzésben részesültek. A szakmai gyakorlatokat lehetőség szerint olyan fiataloknak ítélik oda, akik tanulmányaik keretei között kötelesek szakmai gyakorlaton részt venni. 13) K: Befejeztem a (legalább hároméves) tanulmányaimat, de
még nem kaptam kézhez a diplomámat. Ennek ellenére jelentkezhetek egyetemi oklevéllel rendelkezők számára kiírt szakmai gyakorlatra? V: Amennyiben befejezte a tanulmányait, de még nem kapta kézhez a megszerzett fokozatot igazoló hivatalos oklevelet, jelentkezhet egyetemi oklevéllel rendelkezők számára kiírt szakmai gyakorlatra, ha benyújtja egyeteme hivatalos nyilatkozatát, amely megerősíti a megszerzett fokozatot. 14) K: Mik a jelentkezési határidők? V: Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára kiírt szakmai gyakorlatok esetében a jelentkezést augusztus 15. és október 15. (éjfél) között kell benyújtani a március 1-jén, illetve március 15. és május 15. (éjfél) között az október 1-jén kezdődő gyakorlatokhoz. A január 1-jén, május 1-jén vagy szeptember 1-jén kezdődő, felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlat esetében az online jelentkezési lapnak a kezdési időpontok előtt legalább három hónappal kell hozzánk beérkeznie. 15) K: Szükséges-e követni a hivatalos eljárást, vagy spontán
jelentkezéseket is elfogadnak? V: Követnie kell a hivatalos online eljárást. 16) K: Postai úton is benyújthatom a jelentkezésemet? V: Nem. Kizárólag online jelentkezéseket veszünk figyelembe. Ez alól az egyetlen kivételt azok a fogyatékkal élő személyek jelentik, akik nem tudnak hozzáférni az online jelentkezési laphoz. Ebben az esetben a jelentkezőnek weboldalunk kapcsolatfelvételi űrlapja segítségével kapcsolatba kell lépnie a Gyakornoki Irodával, és Word formátumban kell kérnie egy jelentkezési lapot, amelyet aztán e-mailen és/vagy rendes postai úton nyújthat be. 17) K:
Kell-e igazoló jelentkezéskor?
dokumentumokat
csatolnom
a
V: Nem. Az online jelentkezési lap kitöltésekor nem kell csatolnia semmilyen igazoló dokumentumot. Az igazoló dokumentumokat akkor kérjük, ha egy későbbi szakaszban szakmai gyakorlatra vonatkozó ajánlatot küldünk. Nem nyer felvételt, amennyiben nem nyújtja be az összes kért dokumentumot vagy hiányos jelentkezést nyújt be. 4
GYIK 18) K: Honnan tudom, hogy a Gyakornoki Iroda megkapta a
jelentkezésemet? V: Az online jelentkezési lap benyújtását/elküldését követően e-mail címére automatikusan visszaigazoló üzenetet küldünk. Kérjük, hogy a gyakornokságra vonatkozó összes további üzenetváltásban hivatkozzon az e-mailben küldött visszaigazoló számra. Az e-mail-üzenethez csatoljuk továbbá jelentkezésének PDF-formátumú másodpéldányát, amelynek kinyomtatott példányát a gyakornokság felajánlása esetén kérni fogjuk. 19) K: Mit tegyek, ha nem kaptam visszaigazoló üzenetet? V: Ha nem kapott visszaigazoló üzenetet, elképzelhető, hogy a jelentkezési lapját nem sikerült elküldeni. Kérjük, próbálja újra. Ne feledje bejelölni az eskü hatályával bíró nyilatkozat jelölőnégyzetét. Ha megjelenik a „Megerősítés” gomb, elküldheti a jelentkezését. 20) K: Hogyan szerezhetem vissza az elveszett regisztrációs
számomat? V: Kérjük, hogy a weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlap segítségével lépjen kapcsolatba a Gyakornoki Irodával, hogy visszakapja a regisztrációs számát. 21) K:
Kapcsolatba lépjek-e a Gyakornoki Irodával, ellenőrizzem a jelentkezésem mindenkori státuszát?
hogy
V: Nem. A kiválasztási eljárás eredményéről e-mailben értesítjük. 22) K: Módosíthatom a jelentkezésemet? V: A jelentkezés véglegesítése és leadása egyetlen lépésben történik, és online nem módosítható. A levelezési vagy e-mail címében, illetve telefonszámában történt bármilyen változásról azonban értesítenie kell a Gyakornoki Irodát. 23) K: Értesíthet-e előre a Gyakornoki Iroda, hogy megtehessek
minden szükséges előkészületet (szálláskeresés, az egyetem engedélyének megszerzése, vízumkérelem)? V: Nem. A kiválasztási eljárás csak a jelentkezési határidő lejártát követően indulhat el. Amint a Gyakornoki Iroda elkészítette az előválogatáson megfelelt jelentkezők végleges listáját, e-mailben értesítik, hogy elfogadták-e a jelentkezését. Ekkor a Gyakornoki Iroda segíthet az előválogatáson megfelelt jelentkezőknek megtenni az előkészületeket.
Online pályázati dokumentáció 24) K: Mire kell figyelnem jelentkezésem online benyújtásakor? V: 30 perc inaktivitás után a jelentkezési lap kitöltése során megadott adatok elvesznek. Ezért javasoljuk, hogy a jelentkezési lap kitöltése előtt alaposan 5
GYIK olvassa el „Az Európai Parlament Főtitkárságán folytatott gyakorlatokra és tanulmányi látogatásokra vonatkozó belső szabályok” című dokumentumot és valamennyi gyakran ismétlődő kérdést. 25) K: Hol találok további információt a szakmai gyakorlatokról és
a felvétel feltételeiről? V: „Az Európai Parlament Főtitkárságán folytatott gyakorlatokra és tanulmányi látogatásokra vonatkozó belső szabályok” című dokumentum további információt nyújt a szakmai gyakorlatokról, és valamennyi hivatalos uniós nyelven elérhető a honlapunkon. 26) K:
Az eljárás jelentkezés?
első
szakaszában
elegendő
az
online
V: Igen. Kiválasztása esetén felkérjük, hogy küldje el jelentkezési lapjának papír alapú, aláírt példányát az igazoló dokumentumokkal együtt. 27) K: A jelentkezési lap az összes uniós nyelven elérhető? V: Nem. A jelentkezési lap az uniós intézmények három fő munkanyelvén érhető el: angol, francia és német nyelven. A leíró részeket azonban az EU bármely hivatalos nyelvén kitöltheti. 28) K: Mit jelent az „egyetemi alapfokú képzés”? V: Az „egyetemi alapfokú képzés” középfokú végzettségnél magasabb szintű, az első egyetemi fokozatot megelőző képzést jelent. Ez magában foglalja az első ciklusban végzett tanulmányokat: pl. licence (FR), laurea triennale (IT), licentiate (PL), ptychion (GR), illetve a négy- vagy ötéves egyetemi program elvégzése után kiadott mester vagy magiszter fokozat.
FONTOS: Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára kiírt szakmai gyakorlat felvételre vonatkozó feltételeinek való megfelelés érdekében a jelentkezőknek a jelentkezési határidő lejárta előtt egyetemi oklevelet kell szerezniük, legalább hároméves tanulmányokat követően. Ezért elengedhetetlen, hogy oklevéllel igazoltan befejezze tanulmányai első ciklusát. 29) K: Milyen típusú képzést kell feltüntetnem a „posztgraduális
képzés” rovatban? V: A posztgraduális képzés az első ciklusban megszerzett fokozatnál magasabb fokozat vagy képesítés érdekében folytatott tanulmányokat foglalja magában, amelyekhez alapszintű egyetemi végzettség (alapfokú egyetemi szint) szükséges. Ilyen például az egy- vagy kétéves oktatási program befejezése után megszerzett mesterfokozat, egy doktorátus stb. 30) K:
Honnan válasszam?
tudom,
hogy
melyik
szervezeti
egységet
V: Fontossági sorrendben megjelölhet két olyan szervezeti egységet, ahol a szakmai gyakorlatát kívánja folytatni; a kiválasztott szervezeti egységek nagy valószínűséggel a tanulmányaihoz kapcsolódó területen tevékenykednek. 6
GYIK 31) K: Hogyan jelentkezhetek az Európai Parlament valamelyik
tájékoztatási irodájában töltendő szakmai gyakorlatra? V: Az EP tájékoztatási irodájában töltendő szakmai gyakorlatra való jelentkezéshez a Kommunikációs Főigazgatóságot kell megjelölnie az egyik kívánt szervezeti egységként, és kívánt munkahelyként pedig a várost, ahol az EP tájékoztatási irodája működik. Ehhez beszélnie kell a választott ország nyelvét. 32) K:
Figyelembe preferenciákat?
veszik-e
a
munkahelyre
vonatkozó
V: Igen. Igyekszünk tiszteletben tartani a jelentkezők preferenciáit a választott munkahelyet illetően. Kérjük, vegye azonban figyelembe, hogy a Parlament szervezeti egységei többségükben Brüsszelben vagy Luxembourgban vannak. 33) K:
Benyújthatok-e egynél több jelentkezési lapot, hogy növelhessem az esélyeimet a kiválasztásra? V: Nem. Ha ugyanarra a szakmai gyakorlatra több jelentkezési lap érkezik be hozzánk, csak a legfrissebbet vesszük figyelembe, és a korábbiakat töröljük. A különböző szervezeti egységek fő feladatait illetően az egyes főigazgatóságok fő tevékenységeinek leírása egyaránt elérhető a szakmai gyakorlatok online jelentkezési lapján (az i ikonra kattintva), illetve a Parlament weboldalán: http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/hu/00d7a6c2b2/Secretariat.html .
FONTOS: a jelentkezők magas számára tekintettel csak azoknak a szervezeti egységeknek küldjük el a jelentkezését, amelyek iránt jelezte érdeklődését. 34) K: Mit tegyek, ha hibát követtem el a jelentkezési lap kitöltése
során? V: Kérjük jelentkezzen újra. Ezt követően a kapcsolatfelvételi űrlap segítségével lépjen kapcsolatba a Gyakornoki Irodával, és említse meg a hibás jelentkezési lap regisztrációs számát. Mi megtesszük a szükséges intézkedéseket. Ellenkező esetben csak a legfrissebb jelentkezési lapot vesszük figyelembe, és a korábbiakat töröljük. 35) K: Hány alkalommal jelentkezhetek újra a későbbi szakmai
gyakorlati időszakokra? Van erre vonatkozó korlátozás? V: Nincsen. Ha érdeklődik az Európai Parlament későbbi szakmai gyakorlatai iránt és továbbra is megfelel a felvételre vonatkozó feltételeknek, minden új időszakra újra jelentkezhet.
Kiválasztási eljárás 36) K: Hogyan történik a gyakornokok kiválasztása?
7
GYIK V: A gyakornokokat azok a szervezeti egységek választják ki, amelyek egy adott szakmai gyakorlati időszakban gyakornokokat kívánnak foglalkoztatni. A kiválasztás a szükséges szakmai háttér szerint történik, a gyakornokra váró feladatok figyelembe vételével, amelyeket a szervezeti egységek tervezett tevékenységei alapján és egy adott időszakban a gyakornokok befogadására való hajlandóságuk szerint határoznak meg. FONTOS: a jelentkezők magas számára tekintettel csak azoknak a szervezeti egységeknek küldjük el a jelentkezését, amelyek iránt jelezte érdeklődését. 37) K: Mi az eljárás menete? V: A jelentkezőknek a megadott határidőn belül online kell jelentkezniük. Ez alól az egyetlen kivételt azok a fogyatékossággal élő személyek jelentik, akik nem tudnak hozzáférni az online jelentkezési laphoz. Ebben az esetben a jelentkezőnek weboldalunk kapcsolatfelvételi űrlapja segítségével kapcsolatba kell lépnie a Gyakornoki Irodával és Word formátumban kell kérnie egy jelentkezési lapot, amelyet aztán e-mailen és/vagy rendes postai úton nyújthat be.
A határidő lejártát követően a Gyakornoki Iroda ellenőrzi a jelentkezések megfelelőségét.
Ha jelentkezése nem megfelelő, a jelentkezési határidő lejártát követően rövid időn belül e-mailben tájékoztatjuk.
A megfelelő jelentkezéseket a különböző főigazgatóságok szervezeti egységei elbírálják, attól függően, hogy a jelentkező hol szeretné folytatni a szakmai gyakorlatát.
A jelentkezőket a kezdési időpont előtt két-három hónappal értesítik az eljárás eredményéről (sikertelen, várólistás, előválogatáson megfelelt jelentkezők).
Az előválogatáson megfelelt jelentkezőket felkérik, hogy erősítsék meg a részvételüket, és valamennyi igazoló dokumentumukat a jelentkezési lapjuk kinyomtatott és aláírt példányával együtt küldjék el a Gyakornoki Irodának.
Az előválogatás befejeztével, illetve amennyiben dokumentációja hiánytalan és elfogadható, felvételről szóló levelet és bizonyos hasznos információkat küldünk Önnek.
A várólistán szereplő jelentkezőkkel csak akkor vesszük fel újra a kapcsolatot, ha egy kiválasztott jelentkező elutasította a szakmai gyakorlatra vonatkozó ajánlatot.
38) K: Ha jelentkezésemet elutasítják, meg lehet tudni ennek az
okát? Létezik olyan lista, amin megtekinthetők a jelentkezők pontszámai? V: Nem, ilyen listát nem készítünk. A jelentkezők kiválasztása képesítésük és készségeik értékelése alapján történik, és a cél az, hogy megtaláljuk a jelentkezők profiljának leginkább megfelelő gyakornoki pozíciót. Az értékelés a jelentkezési lapon feltüntetett információk alapján történik. Azonos értékű 8
GYIK jelentkezők esetén a nemek közötti, valamint a földrajzi egyensúlyra való törekvés a meghatározó, amennyire ezt a gyakornoki helyek korlátozott száma engedi. 39) K:
Kaphatok visszajelzést a jelentkezésemről, hogy növelhessem esélyeimet a következő jelentkezési körben? V: Mivel rengeteg (alkalmanként több mint 8000) jelentkezést kell feldolgoznunk, visszajelzést nem tudunk adni. Minden egyes kiválasztási eljárás során a jelentkező anyagának minősége alapján döntünk arról, hogy ki felel meg a legjobban az egyes szervezeti egységek kívánalmainak, figyelembe véve a végzettséget, a nyelvtudást, a tapasztalatot és egyes esetekben a nemzetiséget, valamint a Parlament szervezeti egységeinek sajátos igényeit, aktuális vagy tervezett tevékenységét, továbbá a gyakornokok fogadására való hajlandóságát.
40) K:
Előfordulhat-e az, hogy jelentkezésemet az általam megjelölt két szervezeti egységen kívül valamely másik egység is elbírálja? V: Nem. Mivel rengeteg (alkalmanként több mint 8000) jelentkezést kell feldolgoznunk, nem áll módunkban minden jelentkezést megküldeni a Parlament Főtitkárságának valamennyi egységéhez. Kiválasztási kritériumokat kell alkalmaznunk, és ezek közé tartozik az is, hogy a jelentkezők megjelölik az általuk preferált két szervezeti egységet.
41) K: Várólistára kerültem. Mekkora az esélyem arra, hogy
megkapjam a gyakornoki pozíciót? V: Ha a kiválasztott jelentkező elfogadta a számára felajánlott gyakornoki pozíciót, az Ön jelentkezésével kapcsolatban nem teszünk további lépéseket. Ellenkező esetben, illetve ha a kiválasztott jelentkező végül nem tud részt venni a gyakorlaton, a rangsorolás sorrendjében felvesszük a kapcsolatot a várólistán szereplő jelentkezőkkel. 42) K:
Mi a következő előválogatáson?
lépés,
miután
megfeleltem
az
V: Ha megfelelt az előválogatáson, e-mailben elküldjük Önnek a szakmai gyakorlatra vonatkozó ajánlatot. Időt kap ennek megfontolására és a válaszadásra. Amennyiben további információra van szüksége szakmai gyakorlatának tartalmáról és az elvégzendő feladatokról, a megadott címen közvetlenül felveheti a kapcsolatot szakmai vezetőjével. 43) K: Mikor kell benyújtanom az igazoló dokumentumokat? V: Ha úgy dönt, hogy elfogadja a szakmai gyakorlatra vonatkozó ajánlatot, el kell küldenie nekünk igazoló dokumentumait, valamint kinyomtatott, dátummal ellátott és aláírt jelentkezési lapját. Fogyatékossággal élők esetében az eljárás ettől kissé eltér. Az igazoló dokumentumokon és a jelentkezési lap kinyomtatott, dátummal ellátott és aláírt 9
GYIK példányán kívül az alábbi kiegészítő tájékoztatásra van szükségünk annak érdekében, hogy az ésszerűség határain belül alkalmassá tudjuk tenni a munkakörnyezetet:
a munkakörnyezet ésszerűség határain belüli alkalmassá tételére vonatkozó, szabályszerűen kitöltött formanyomtatvány; (Felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy lehetőségeinkhez mérten minden ésszerű lépést megteszünk igényeinek kielégítésére (a munkakörnyezet ésszerűség határain belüli alkalmassá tételével foglalkozó bizottság által meghatározottak szerint). A formanyomtatvány kitöltése nem garancia arra, hogy valamennyi kért kiigazítást végrehajtunk.)
a fogyatékosságra vonatkozó diagnózis és a vizsgálatot végző orvos által írt, angol vagy francia nyelvű orvosi összefoglaló, melyet zárt borítékban, „bizalmas” felirattal ellátva kell hozzánk eljuttatni.
Felhívjuk figyelmét, hogy a fogyatékosságról közölt információkat az Európai Parlament szigorúan bizalmasan kezeli, és abba csak a megfelelő munkahelyi feltételek kialakításához szükséges ésszerű átalakítások lehetőségének vizsgálatáért felelős, továbbá az akadálymentesített lakás és a megfelelő közlekedési eszköz, valamint az ellátási lehetőség megkeresésében segítséget nyújtó személyzet nyer betekintést. 44) K: Van lehetőségem arra, hogy szakmai gyakorlatom kezdő
időpontját későbbre halasszam? V: Azon jelentkezőknek, akik visszautasítják a szakmai gyakorlatra vonatkozó ajánlatot (Schuman ösztöndíj), újra be kell adniuk jelentkezésüket. Új jelentkezésüket az adott időszakra beérkezett többi jelentkezéssel együtt bíráljuk el. Amennyiben a felsőfokú képzés részeként teljesítendő kötelező szakmai gyakorlat esetén a gyakorlat időpontja a jelentkezéskor még nem ismert, kérjük, hogy a weboldalunkon található kapcsolatfelvételi űrlap segítségével forduljon hozzánk. 45) K: Elhalaszthatom a gyakornoki pozíció elfogadását egy
későbbi felvételi időszakra? Vagyis ha kiválasztanak, várhatok a gyakorlat megkezdésével egy későbbi gyakornoki időszakig? V: Adminisztratív és költségvetési okokból sajnos nincs mód a gyakornoki pozíció elfogadásának elhalasztására. Ha nem áll módjában elfogadni az ajánlatot, a felajánlott gyakornoki helyet egy másik, a várólistán szereplő jelentkezőnek ajánljuk fel. 46) K: Nyilvánosságra hozzák a kiválasztási eljárás eredményét? V: Nem, a kiválasztási eljárás eredményét nem tesszük közzé. A kiválasztott jelentkezőket e-mailben értesítjük a kiválasztási eljárás eredményéről.
A felvételi eljárás 10
GYIK 47) K: Küldenek hivatalos felvételi értesítőt? V: Igen. Ha dokumentációja hiánytalan és megfelel a felvételi követelményeknek, hivatalos meghívólevelet küldünk Önnek, valamint egy gyakornoki megállapodást, amelyet alá kell írnia, továbbá egyéb hasznos információkkal is ellátjuk (például a szállással vagy az egyéb adminisztratív kérdésekkel kapcsolatban). A felvételi értesítőt e-mailben vagy (ha vízumért kell folyamodnia) postán kapja meg. Tehát átvételi elismervényt nem kell aláírnia. 48) K:
Az igazoló dokumentumok másolatainak az dokumentumok hiteles másolatainak kell lenniük?
eredeti
V: Nem, elegendő, ha az igazoló dokumentumok egyszerű fénymásolatát küldi el. 49) K: Még nem kaptam kézhez posztgraduális diplomámat.
Küldjem el majd a későbbiekben? V: Nem, erre nincsen szükség. Alapfokú diplomájának másolata is elegendő. 50) K:
El kell küldenem bizonyítványaimat?
a
nyelvtudásomra
vonatkozó
V: Nem, a nyelvismeretről nem szükséges igazoló dokumentumokat küldenie. 51) K: Újságírói szakmai gyakorlatra vettek fel, és van újságírói
diplomám. Megjelent cikkeimet is csatolnom kell újságírói képességeim bizonyítékaként? V: Nem. Ha az Európai Unió tagállamaiban vagy a csatlakozni kívánó országokban elismert újságírói végzettséggel rendelkezik, egyetemi diplomája elegendő szakmai tapasztalatának alátámasztásához. 52) K: Be kell nyújtanom az igazoló dokumentumok fordítását is? V: Elviekben nem. Minden, az Európai Unió valamely hivatalos nyelvén íródott igazoló dokumentumot elfogadunk. Az egyetlen kivétel a fogyatékosságra vonatkozó diagnózis és az azzal kapcsolatos egyéb (például a gyógyszerekre vagy a fizioterápiára vonatkozó) tájékoztatás. E dokumentumokat angolul, franciául vagy németül kell benyújtani, hogy az orvosok rövid idő alatt felmérhessék az egyes jelentkezőknek a munkakörnyezet ésszerűség határain belüli alkalmassá tételére vonatkozó szükségleteit. 53) K:
Ajánlott küldeményként dokumentumokat?
kell
feladni
az
igazoló
V: Nem feltétlenül, mivel másolatokról van szó. 54) K: Kapok visszaigazolást arról, hogy a Gyakornoki Iroda
megkapta a dokumentumokat? 11
GYIK V: Nem. Amennyiben a Gyakornoki Iroda valamilyen problémát talál a dokumentumaival kapcsolatban, e-mailben értesíti Önt. 55) K: Nem találom a jelentkezési lapot és a visszaigazoló
üzenetet. Meg tudja keresni a Gyakornoki Iroda a jelentkezési lapomat, és el tudja küldeni, hogy aláírhassam? V: Nem. A Gyakornoki Iroda sajnos nem tudja elküldeni Önnek jelentkezési lapja eredetijét, mivel adatbázisunkba más formátumban érkezik. Nagyon fontos, hogy a benyújtáskor jelentkezési lapja egy példányát tartsa meg. 56) K: Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára kiírt szakmai
gyakorlatra történő jelentkezésem óta férjhez mentem/megnősültem. Kiválasztásom esetén ennek van jelentősége? V: Igen. Ha elfogadja az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára kiírt szakmai gyakorlatra vonatkozó ajánlatot, a családi állapotában történt bármilyen változásról (házasságkötésről, gyermek születéséről) értesítenie kell a Gyakornoki Irodát. 57) K:
A gyakornoki pozícióra történő jelentkezésem óta megváltozott a lakcímem. Kiválasztásom esetén ennek van jelentősége? V: Igen. Ha úgy dönt, hogy elfogadja a szakmai gyakorlatra vonatkozó ajánlatot, tájékoztatnia kell a Gyakornoki Irodát a tényleges lakóhelyéhez kapcsolódó lakcímről, amelynek a gyakorlatokra vonatkozó belső szabályok 14. cikkének (1) bekezdése értelmében a szakmai gyakorlat megkezdésekor és befejezésekor meg kell egyeznie. A gyakornok munkába állását követően a tényleges lakcím semmiféle megváltoztatására nem kerülhet sor.
58) K: Kell szerződést kötnöm az Európai Parlamenttel? V: Gyakornoki megállapodást kell majd aláírnia. Amennyiben még felsőoktatási tanulmányokat folytat, főiskolájától vagy egyetemétől is aláírást kell kérnie. 59) K: Meghosszabbítható a szakmai gyakorlat? Ha igen, milyen
hosszú időre? V: Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára meghirdetett (általános vagy újságírói) szakmai gyakorlat öt hónapra szól, és nem hosszabbítható meg. A felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlatok legalább egy, legfeljebb négy hónapig tartanak, és indokolt, kivételes esetekben legfeljebb két hónappal meghosszabbíthatók.
A szakmai gyakorlat 12
GYIK 60) K:
Minden dolgozik?
gyakornok
Brüsszelben
V: Nem. A szakmai gyakorlatra munkahelyszínek közül választhat:
történő
és
Luxembourgban
jelentkezéskor
az
alábbi
Luxembourg, Brüsszel, Strasbourg vagy bármely uniós tagállam parlamenti tájékoztatási irodája. Ha valamely tájékoztatási irodát választja, folyékonyan kell beszélnie a választott ország nyelvét. 61) K: Mettől meddig tart a munkaidő? V: A munkaidő 8.30-tól 12.45-ig és 13.30-tól 17.45-ig (vagy 14.30-tól 18.45-ig) tart. Kivétel ez alól a parlamenti strasbourgi ülésheteket megelőző hét péntekje, amikor a munkaidő 13.30-kor véget ér (ez az ún. „rövid péntek”). A gyermekgondozási területen végzett szakmai gyakorlatok esetében lehetőség van a munkaidő módosítására. A szakmai gyakorlat ideje alatt nem lehet a munkaidőben egyetemi tanulmányokat folytatni. 62) K: Létezik részmunkaidős szakmai gyakorlat? V: Nem. A gyakorlatra kiválasztott valamennyi jelentkezőnek teljes munkaidőben kell dolgoznia, ami az Európai Parlament esetében heti 40 munkaórát jelent. A gyermekgondozási területen végzett szakmai gyakorlatok esetében lehetőség van a munkaidő módosítására. 63) K: Ki felügyeli a munkámat a gyakorlat során? V: A gyakornokok munkáját a gyakorlat teljes időtartama alatt egy szakmai vezető felügyeli. 64) K: Szeretnék többet megtudni a gyakornoki program során
elvégzendő feladataimról. Kivel vegyem fel a kapcsolatot? V: Szakmai gyakorlata folyamán elvégzendő feladatairól szakmai vezetőjétől érdeklődhet részletesebben a szakmai gyakorlatra vonatkozó ajánlaton feltüntette e-mail címen. 65) K: Megkaphatnám azon többi gyakornok nevét és címét, akik
szakmai gyakorlatukat velem egy időben töltik? V: Általános szabály, hogy a többi gyakornok személyes adatait nem továbbíthatjuk. Erre azonban lehetőség nyílik, amennyiben a gyakornokok beleegyeznek abba, hogy adataikat más gyakornokoknak vagy érdekelt feleknek kiadjuk. 66) K: Biztosít az Európai Parlament valamilyen szállást?
13
GYIK V: Nem. A szálláskeresés és a szállás kifizetése teljes mértékben a gyakornok felelőssége. A brüsszeli és luxembourgi információs iroda azonban kérésre listát küld Önnek a szálláslehetőségekről. Brüsszelben az alábbi weboldalak is a segítségére lehetnek: http://www.brusselsdestination.be/ vagy www.etrbrussels.be. 67) K: Milyen szálláslehetőségeim vannak a szakmai gyakorlat
ideje alatt? Havonta mennyi pénzt kell szállásra költenem? V: Ez a munkahelyszínétől, valamint a szállás típusától függ. A brüsszeli és luxembourgi gyakornokok havi 300 és 600 euró közötti lakbérért vehetnek ki szobákat magánszemélyektől. Valószínűleg előleget is kell fizetnie. Fogyatékossággal élő gyakornokok számára nehéz lehet akadálymentesített és/vagy átalakított szállást találni. Bár az Európai Parlament illetékes szolgálatai minden igyekezetükkel segíteni próbálják a fogyatékossággal élő gyakornokokat abban, hogy szállást találjanak, nem tudjuk garantálni, hogy ez minden esetben sikerül. A gyakornokoknak jó előre érdemes szállást keresniük. Az Európai Parlament nem vonható felelősségre, ha egy gyakornok nem talál megfelelő szállást a számára kijelölt munkahelyszínen. 68) K: Vannak öltözködési szabályok az Európai Parlamentben? V: Nincsenek különösebb öltözködési szabályok. Ügyeljen azonban arra, hogy tiszta és rendezett ruházatot viseljen. A férfiaknak azt javasoljuk, hogy hozzanak magukkal legalább egy öltönyt a strasbourgi kiküldetések esetére. 69) K: Kell vízumot kérvényeznem? V: Amennyiben nem uniós tagállam állampolgára, többszörös beutazásra jogosító vízumra lesz szüksége ahhoz, hogy beléphessen a gyakorlat helyszínéül szolgáló országba. Mindez a jelenlegi státuszától is függhet, valamint attól, hogy jelenleg hazájában él vagy külföldön. Kérjük, hogy a lakóhelye szerinti országban vegye fel a kapcsolatot az érintett (tehát a szakmai gyakorlat helyszínéül szolgáló) ország nagykövetségével vagy konzulátusával. Kérdésére ezenkívül valamelyik vízumokra specializált weboldalon is választ találhat. 70) K: Hány nap szabadság jár a gyakornokoknak? V: A gyakornokoknak a szakmai gyakorlat minden ledolgozott hónapja után két nap szabadság jár. Van lehetőség arra is, hogy a 10 napot együtt vegye ki, de kizárólag a gyakorlat végén és a szakmai vezető beleegyezésével. 71) K: Mit jelent a „különszabadság”? V: A különszabadság olyan szabadnapot jelent, melyet a gyakornokok kötelező óralátogatás vagy vizsgák esetén kérelmezhetnek. Ehhez be kell nyújtani az érintett intézménytől beszerzett igazoló dokumentumot. Amennyiben a tanulmányi szabadságot nem engedélyezik, a gyakornok kérheti szakmai gyakorlata ideiglenes felfüggesztését. Egyéb különszabadságok is adhatók. 72) K: Mit kell tennem, ha a gyakorlat ideje alatt megbetegszem? 14
GYIK V: Megbetegedés esetén haladéktalanul értesítse szakmai vezetőjét. Ha a távollét meghaladja a három naptári napot, orvosi igazolást kell benyújtania. 73) K: A szakmai gyakorlathoz hivatalos utak is kapcsolódnak? V: A gyakornokok szakmai gyakorlatuk ideje alatt kiküldetésre utazhatnak az Európai Parlament három munkahelyszínére (Brüsszelbe, Luxembourgba és Strasbourgba), hogy ott megfigyelhessék a parlamenti tevékenységeket.
Pénzügyi szempontok 74) K: Kapnak a gyakornokok biztosítást? V: Igen. Az Európai Parlament a gyakornokok nevére kiegészítő beteg- és balesetbiztosítást köt, és teljes egészében állja a biztosítási díjakat. A gyakornokok kérésére az Európai Parlament biztosítást köthet házastársuk és gyermekeik javára is. Ebben az esetben a biztosítási díjak a gyakornokokat terhelik. A kiegészítő betegbiztosítás minden olyan szükséges orvosi vizsgálat vagy sürgősségi fogorvosi beavatkozás költségét állja, melyre elsődleges biztosítása nem terjed ki. Ezenkívül minden gyakornok biztosítva van a munkahelyen vagy munkába menet bekövetkező baleset esetére. Az Európai Parlament felelősségbiztosítást nem köt. Az ilyen típusú személyes biztosítás megkötése tehát az Ön felelőssége. 75) K: Jogosult vagyok-e anyagi juttatásra, ha a képzésem
keretében kötelezően teljesítendő szakmai gyakorlatra kapok felvételt? V: Igen. 2013-ban ez az összeg 300 euró volt. A juttatás módosulhat a szakmai gyakorlat helyszínéül szolgáló ország szerinti korrekciós együttható alkalmazásával. Az Európai Unión kívüli országokban szakmai gyakorlatot végzők esetében 100%-os súlyozás alkalmazandó. A juttatás minden hónap 15. napján euróban fizetendő, feltéve, hogy a gyakornok nem kap ösztöndíjat vagy nincs egyéb külső keresete. FONTOS: Ha a szakmai gyakorlat ideje alatt a gyakornok külső forrásból fizetést vagy ösztöndíjat kap, az e külső bevételnek megfelelő összeg levonásra kerül a gyakornokot megillető összegből. 76) K: Fedezi az Európai Parlament a lakóhelyem és a szakmai
gyakorlat helyszíne közötti utazásom költségeit? V: A gyakornokok a szakmai gyakorlatuk kezdetén és végén a tényleges lakóhelyük és a szakmai gyakorlathelyszíne közötti utazás kapcsán felmerülő költségeikhez való hozzájárulás címén átalányösszegűtérítésre jogosultak. Ez a jogosultság akkor áll fenn, ha a két helyszín közötti távolság meghaladja az 50 kilométert.
15
GYIK A tényleges lakóhely (a meghívólevélen feltüntetett cím) és a szakmai gyakorlathelyszíne közötti utazás költségei a gyakorlatokra vonatkozó belső szabályok 14. cikkében megállapított átalányösszeg alapján kerülnek megtérítésre. A gyakorlat helyszínére történő utazás költségéhez kapcsolódó térítés folyósításáraa szakmai gyakorlat elején, a visszautazásköltségéhez kapcsolódó térítés folyósítására a gyakorlat lezárása után kerül sor. 77) K: Fedezi a Parlament a munkahely és a szállás közötti napi
ingázás költségeit? V: Nem. A gyakorlat során felmerülő utazási költségeket az Európai Parlament nem fedezi. 78) K: Nyitnom kell bankszámlát a gyakornokság helyszínéül
szolgáló országban? V: Nem. Bármelyik ország bankszámla-adatait elfogadjuk. Ne feledkezzen azonban meg arról, hogy egyes bankok díjat számíthatnak fel a beérkező átutalásokért. 79) K: Az érkezéskor kaphatok előleget az ösztöndíjból? V: Igen. Érkezéskor előleg iránti kérelmet nyújthat be az első havi ösztöndíj terhére. Az előleg nem lehet magasabb az ösztöndíj havi összegének 90%-ánál. 80) K:
Milyen feltételek mellett vagyok juttatásra a gyakorlatom ideje alatt?
jogosult
háztartási
V: Háztartási juttatásra a házas és/vagy legalább egy gyermek eltartásáról gondoskodó gyakornokok jogosultak. 2013-ban e juttatás összege havi 242 euró volt. Az összeget minden év január 1-jén felülvizsgálják. 81) K: Európai parlamenti szakmai gyakorlatom teljesítése után
jogosult leszek munkanélküli ellátásra? V: Saját jogaiért és kötelezettségeiért Ön felel. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy amennyiben a gyakorlat megkezdését megelőzően munkanélküli ellátásban részesül, a gyakorlat idejére elveszítheti ezt a jogosultságát. Az Európai Parlamentben teljesített szakmai gyakorlat általában nem jár munkanélküli ellátásra való jogosultsággal. Ezzel kapcsolatban kérjen felvilágosítást országa közigazgatási hatóságaitól. 82) K: Mekkora az Európai Parlament által fizetett ösztöndíj
összege? V: 2013-ban a Brüsszelben vagy Luxembourgban dolgozó gyakornokok számára biztosított ösztöndíj összege havi 1213,55 euró volt. Az összeget minden év január 1-jén felülvizsgálják. A Belgiumon és Luxemburgon kívül alkalmazott gyakornokok számára az ösztöndíj összegét az adott ország
16
GYIK magasabb vagy alacsonyabb megélhetési költségeit tükröző mértékben súlyozzák. Azok a fogyatékossággal élő gyakornokok, akiknek fogyatékosságuk miatt többletköltségekkel kell számolniuk, a megfelelő igazoló okmányok benyújtásával az ösztöndíj legfeljebb 50%-át kitevő kiegészítő támogatásért folyamodhatnak. 83) K: A szakmai gyakorlat munkaviszonynak számít? Saját
országomban felmentenek a társadalombiztosítási járulék megfizetése alól? V: Az Európai Parlamentnél teljesített szakmai gyakorlat nem tekinthető munkaviszonynak. A gyakorlat ideje alatt semmilyen társadalombiztosítási rendszerbe nem fizet járulékot, sem az uniós rendszeren belül, sem pedig a gyakorlat helyszínéül szolgáló országban. A származási országban fizetendő társadalombiztosítási járulékokkal kapcsolatban forduljon a nemzeti hatóságokhoz a gyakornokokra vonatkozó szabályozásokkal kapcsolatos tájékoztatásért. 84) K: Az ösztöndíj összege adóköteles? V: Az adókötelezettségeknek való megfelelés teljes mértékben az Ön felelőssége. Az ösztöndíjból közösségi adót nem vonnak le. Ezzel kapcsolatban kérjen felvilágosítást országa közigazgatási hatóságaitól. 85) K: A szakmai gyakorlat időtartamát figyelembe veszik majd
nyugdíjam kiszámításánál? V: A szakmai gyakorlat időtartamát a nyugdíjak kiszámításánál általában nem veszik figyelembe. Ezzel kapcsolatban kérjen felvilágosítást országa közigazgatási hatóságaitól. 86) K:
Meg kell szüntetnem jelenlegi munkaviszonyomat a gyakorlat idejére? V: Az Európai Parlamentben nem vehet részt szakmai gyakorlaton úgy, hogy közben más munkaviszonya van. Érkezéskor alá kell írnia egy nyilatkozatot arról, hogy más forrásból nem kap fizetést vagy ösztöndíjat. Ha mégis így van, a szóban forgó összeg levonásra kerül az Önt megillető összegből.
87) K: Az egyéb támogatások, például az egyetemi ösztöndíj vagy
az árvaellátás bevételnek számítanak? V: Nem. Kizárólag a munkáltatótól kapott bér számít keresetnek. 88) K: Hogyan zajlik egy „kiküldetés”? V: A kiküldetést megelőzően az illetékes szervezeti egység kiküldetési megbízatást állít ki, melyet a főigazgatóság a kiküldetés kezdő napja előtt egy héttel jóváhagy. A kiküldetés költségeinek fedezésére előleg igényelhető. 17
GYIK Az utazás a legmegfelelőbb járművel, a legjobb ár-érték arány figyelembevételével történik, vasúti utazás esetén például másodosztályon, vagy repülőn turistaosztályon. A szállás- és tartózkodási költségek (étkezés, utazás) fedezésére átalányösszeget utalunk bankszámlájára. A gyakornokok a várható költségek 70%-ának megfelelő előlegre jogosultak (az utazási költségeket nem számítva). Amennyiben a gyakornokok a gyakorlat utolsó 15 napjában utaznak kiküldetésre, előleget nem kaphatnak.
89) K: Hogyan zajlik a kiküldetési költségek visszatérítésének
igénylése? Visszatérésük után a gyakornokok kitöltenek egy költségnyilatkozatot, aláíratják szakmai vezetőjükkel, és a kiküldetés végét követően legkésőbb 10 naptári nappal benyújtják. 15 naptári nap elteltével automatikusan sor kerül az előlegként kifizetett összegek gyakornok általi visszatéríttetésére. A kifizetésre a költségnyilatkozat kézhezvételét és ellenőrzését követően kerül sor.
Karrierlehetőségek 90) K: Mik az esélyeim arra, hogy a gyakorlat befejezése után
állást kapjak az Európai Parlamentben? V: A gyakornokság nem jogosít fel az Európai Parlamentnél való későbbi elhelyezkedésre. Az Európai Parlament tisztviselőit az EPSO által szervezett nyílt versenyvizsgák keretében toborozza. A szerződéses alkalmazottak az EPSO által közzétett felhívások alapján kerülnek felvételre. Az elhelyezkedéssel kapcsolatos további információkért látogasson el az Európai Parlament honlapjára: http://www.europarl.ep.ec/.
Statisztikák 91) K: Hány jelentkezés érkezik évente az Európai Parlamenthez,
és hány jelentkezőt vesznek fel? V: 2011-ben 7413 jelentkező adta be kérelmét az Európai Parlamenthez egyetemi oklevéllel rendelkezők számára kiírt szakmai gyakorlatra (ebből 423an a fogyatékossággal élők számára kiírt gyakornoki program keretében), 2549 pedig a felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlatra. Ebből csupán 373 egyetemi oklevéllel rendelkező jelentkezőt, 18 fogyatékossággal élőt és 166 még képzésben részt vevő gyakornokot vettünk fel. 2012-ben 8465 jelentkező adta be kérelmét az Európai Parlamenthez egyetemi oklevéllel rendelkezők számára kiírt szakmai gyakorlatra (ebből 294-an a fogyatékossággal élők számára kiírt gyakornoki program keretében), 2477 pedig a felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlatra. Ebből csupán 431 18
GYIK egyetemi oklevéllel rendelkező jelentkezőt, 24 fogyatékossággal élőt és 147 még képzésben részt vevő gyakornokot válogattunk be. A fordítói szakmai gyakorlatokat a Fordítási Főigazgatóság kezeli. 2012-ben 6269 jelentkező közül 177 fordítói gyakornokot választottak ki. 92) K: Mely országokból érkeznek a gyakornokok? A legtöbb gyakornokok az Unió tagállamaiból érkezik. A csatlakozási kérelmet be nem nyújtott országok állampolgárai is folytathatnak szakmai gyakorlatot az Európai Parlamentben, de a számuk nem haladhatja meg az összes gyakornok 10%-át. 93) K: Általában mely városokban dolgoznak a gyakornokok? V: A legtöbb gyakornok Brüsszelben dolgozik. 10%-uk azonban Luxemburgban kap helyet, néhányukat pedig esetenként strasbourgi szervezeti egységekhez osztanak be. A tagállami tájékoztatási irodákban is lehet szakmai gyakorlatot végezni. 94) K: Vannak olyan helyszínek, ahol könnyebb gyakornoki
pozícióhoz jutni? V: A gyakornoki pozíció megszerzésének esélye minden munkahelyszínen nagyjából ugyanakkora. Azok az igazgatóságok fogadják a legtöbb gyakornokot, amelyekhez a legtöbb jelentkezés érkezik be, és azok, amelyek iránt kisebb érdeklődés mutatkozik, kevesebb gyakornoki hellyel rendelkeznek. 95) K: Melyikből van több: egyetemi oklevéllel rendelkezők
számára kiírt szakmai gyakorlati helyekből vagy felsőfokú képzés részeként teljesítendő szakmai gyakorlati helyekből? V: Az egyetemi oklevéllel rendelkezők számára több hellyel rendelkezünk.
Tanulmányi látogatások 96) K: Mi a tanulmányi látogatások célja? V: A tanulmányi látogatások célja, hogy a 18 év feletti állampolgárok számára lehetővé tegye európai integrációval kapcsolatos tanulmányaik elmélyítését. Lehetőség van továbbá kutatásra az Európai Parlament könyvtárában vagy történeti irattárában (mindkét esetben kizárólag Luxembourgban). 97) K: Hogyan zajlanak a tanulmányi látogatások? V: A tanulmányi látogatások maximális ideje egy hónap. Azok, akik az Európai Parlamentnél már folytattak szakmai gyakorlatot, hat hónap eltelte után nyújthatnak be tanulmányi látogatás iránti kérelmet. Három eset lehetséges: 19
GYIK
amennyiben az Európai Parlament könyvtárába szeretne tanulmányi látogatást tenni, írjon e-mailt a
[email protected] címre, másolatba téve a
[email protected] címet;
amennyiben az Európai Parlament irattárába szeretne tanulmányi látogatást tenni, írjon e-mailt a
[email protected] címre, másolatba téve az
[email protected] címet;
bármilyen egyéb tanulmányi látogatás esetén a látogatás megkezdése előtt legalább két hónappal írjon e-mailt a
[email protected] címre.
Ellenőrizzük, hogy az Európai Parlament illetékes szervezeti egysége fogadni tudja-e a jelentkezőt, majd tájékoztatjuk jelentkezése kimeneteléről. A hatályos szabályok értelmében az Európai Parlament a látogatók semmilyen költségét nem téríti meg.
20
