Hostted Exxchaangge In nstaallaatiee Haand dleidin ng
Inhoud
1
Outtlook 2007 Instellen ............................................................................................................ 4
2
Insttellen Wind dows phone e 7 .................................................................................................... 8
3
Goo ogle Androiid 2.2 telefo oon onderstteuning ......................................................................... 9
4
Win ndows Mob bile – Instelllen van ActiiveSync ....................................................................... 11
5
Nokia telefoon n ondersteu uning (E‐Serries) ............................................................................. 15
6
5.1
Installatiee: ...................................................................................................................... 15
5.2
Configuraatie: .................................................................................................................. 16
App ple iPhone 3 3G ................................................................................................................... 18
3
1
Ou utlook 200 07 Instelle en W Wanneer u geen gebru uik maakt vaan het auto omatisch aanmaken va n uw Outlook p profiel, kunt u het proffiel ook hanndmatig insttellen. Let o op! De hieroonder besch hreven iinstellingen n zijn alleen geldig voorr gebruik in combinatie e met een H Hosted Exch hange 22007 postbus! G Ga als volgtt te werk om m het profieel handmatiig te configu ureren: 11. Open hett Configurattiescherm // Control Pa anel. 22. Klik op Kllassieke we eergave linkks in het sch herm. 33. Dubbel klik vervolge ens op E‐maail. 44. Klik op To oevoegen... 55. Vul hier eeen naam in n voor het nnieuwe proffiel en druk op OK. 66. Vink Servverinstellinggen of extraa servertyp pen handma atig configuureren aan e en klik o op Volgend de >. 77. Selecteerr Microsoft Exchange een klik op V Volgende >.
88. Vul bij Microsoft Excchange‐servver: EXMBX X01.mits.corp in en bij gebruikersn naam: u uw volledig ge gebruike ersnaam/e‐m mail adres..
4
99. Klik op M Meer instellingen…
110. Bovensttaande melding verschhijnt, klik op p OK.
111. Klik noggmaals op O OK.
5
112. Selecteeer het tabbllad Verbind ding, vink Viia HTTP verrbinding maaken met M Microsoft EExchange aaan en klik opp Proxy‐insstellingen va an Exchangge…
113. Neem b bovenstaand d scherm ovver en klik o op OK. 114. Klik vervvolgens op OK, hierna op Volgend de, en als laatste op Vooltooien.
6
115. Het profiel is nu ge ereed. Klik oop OK om de instellinge en voor E‐m mail af te slu uiten. 116. Start Microsoft Outtlook 2007 op.
117. Vul uw w wachtwoorrd in. 118. Outlookk start en u kunt nu gebbruik maken van uw e‐‐mail.
7
2
Insstellen Windows ph hone 7 W Windows P Phone 7 ond dersteunt A Activesync en kan voor de configurratie gebruiik m maken van Autodiscovver. Dat verddient dan o ook de aanbeveling. W Wanneer dee organisatie gebruik m maakt van EExchange 20 007, dient ggecontroleerd te w worden of eeen autodisscover recorrd (autodisccover.
>) is aaangemaakkt voor de betreffende organisatie e. Dit stellen n wij in prin cipe toch al vverplicht. D Dit dient eeen CNAME rrecord te zijjn die wijst naar redirect.autodiscoover.net. Als dit rrecord in orrde is configgureert u uw w toestel als volgt. 11. Start Windows Phone 7; 22. Navigeerr naar Settings; 33. Kies Emaail & Accountts; 44. Kies Add d an Account; 55. Kies Outlook; 66. Geef je eemailadress in en je passsword; 77. tab sign in. Op basis van je email adres wordtt het autodiscover recordd gevolgd, je telefoon downloaad automatissch de configguratie; 88. Je hebt n nu Onder em mail & accounnts "Outlookk settings" alss icoontje staaan; 99. tab dezee en geef het account eenn naam naarr keuze en kie es welke infoo u gesynchrroniseerd wilt hebb ben. Vink in ieder geval eemail aan(in de meeste g gevallen gew wenste functionaliteit; 110. Nu is dit account ookk pinned op hhet startsche erm; 111. Tab het aaccount en je Phone zal ggaan syncen n, eventueel kan daarvooor ook het rondje met de twee pijltjes gebruikt worden .
8
3
Go oogle Andrroid 2.2 te elefoon on ndersteun ning V Vanaf Android versie 2 2.2 is het moogelijk om m met een Android toesttel een map pi vverbinding tte maken m met uw hostted exchangge mailbox, zonder datt hier extra p programmaa's voor nod dig zijn. Dit kkunt u conffigureren met de volgeende stappe en: 11.
Kies als eerste voor de mail app licatie:
22.
De volgende vraag w wordt gestel d:
Kies voo or Exchange. 33.
Hier vult u het e‐ma ail adres en hhet wachtwo oord van uw mailbox in. EEvt. maakt u hier de keuze o om dit uw default mailbo x te maken.
9
44.
Vervolggens komt er een scherm waarin wordt gevraagd om dom main/usersna ame, een wa chtwoord en n de server. Bij domein\usernam me vult u de aactive sync n name in. Van n iedere ggebruiker kunt u dit teruggvinden op h het control panel.
55.
Log als d de gebruikerr in op het coontrol panel,, ga hier naar view configuration
mation for m microsoft activesync' vind en. en daarin kunt u de 'login inform Deze naaam dient u vvolledig overr te nemen, d dus inclusieff het domeinn MITS\ Password is vanzelfssprekend he t wachtwoord van de gebruiker. De sserver is webmail.ishbs.com 66.
Als er op next geklikkt wordt zal eer verbindingg worden gemaakt met dde server. Als dit lukt zal er geevraagd worden om enkeele instellinggen te doen, vul dit naar eigen inzichtt in:
77.
Tot slot kunt u de acccount nog eeen naam ge even zodat u hem zelf maakkelijk op uw w Android d kunt herken nnen.
10
4
Wiindows M Mobile – Instellen vaan ActiveSSync W Wanneer u beschikt ovver een PDA A device of Smartphone met Winddows Mobile 5.0 m met de Messsaging & Se ecurity Featture Pack ((http://www w.microsoftt.com/winddowsmobile e/business/5 5/default.m mspx) dan ku unt u o ook gebruikk maken van n de mobilee push emaiil functionaliteit. Hierm mee worden n n nieuwe berrichten direcct doorgest uurd naar u uw PDA devvice of Smarrtphone. V Voordat hett bovenstaaande functiooneert zal e er wel een G GPRS verbinnding w device. ggeconfigureeerd moeten zijn, zodaat u internettverbinding heeft op uw R Raadpleeg h hiervoor de e handleidinng van uw device. •
Server aadres: webm mail.ishbs.com m (SSL required)
•
Gebruikkersnaam: voorbeeld: jo hn.doe@dem mo.ishbs.com m
•
Wachtw woord: uw w wachtwoord
•
Domein n: MITS
D De volgende stappen m moeten op hhet device u uitgevoerd worden om m Active Syn nc te cconfigurereen. A Als precond ditie aan het gebruik vaan ActiveSync wordt ge esteld dat hhet device e een iinternetverrbinding (bijjvoorbeeld vvia GPRS) b beschikbaar heeft. Hoe dat ggeconfigureeerd moet w worden staaat niet verm meld in dit d document. U U kunt dit ccontroleren n door bijvo oorveeld meet de Internet Explorer op uw deviice te brow wsen n naar http:///www.googgle.nl. 11.
Ga op u uw device naar de instelliingen voor A Active Sync viia Start ‐ Proogramma's – – Active Sync
11
2. Selecteer het insstellen van de verbindingg met de Exchange Server door op M Menu en vervolgens op A Add Server Source… te kllikken.
3. Vul o onderstaand de in op het sscherm Edit SServer Settin ngs: ‐ Serrver address: zie de settings van de j uiste Hosted d Exchange sserver ‐ Thiis server req quires an enccrypted (SSL)) connection n: vink aan 4. Klik o op Next (Volgende)
12
5. Vul o onderstaand de in op het sscherm Edit SServer Settin ngs: ‐ Useer name; ziee de settings van de juistee Hosted Excchange serve er ‐ Passsword; wacchtwoord ‐ Domain; MITS ‐ Savve password d; vink dit aan n 6. Klik o op Next (Volgende)
7. Selecteer de mappen die u w wilt synchronniseren 8.
Klikk op Finish
13
9.
Uw device gaat nu synchron niseren met dde Exchange e Server
10. Uw device is klaaar met de syynchronisatiee
11. Zod dra er een nieeuw bericht binnenkomtt krijgt u hierr een melding van. Uw device is nu ingesteld en n zal via Activve Sync bericchten kunne en ontvangenn en versture en.
14
5
No okia telefo oon onderrsteuning (E‐Series)) H Het is mogeelijk om uw Hosted Excchange maill op bepaald de type Nokkia telefoon ns te o ontvangen. U dient hie ervoor het pprogramma "Mail for E Exchange" tee installeren. Dit p programmaa kunt u dow wnloaden vvan de Nokiaa site: h http://www w.businesssoftware.no kia.com/maail_for_exch hange_dow wnloads.php p. Hier sstaan ook d de volledige handleidinng. M Momenteel is dit programma besschikbaar vo oor de volge ende modelllen: V Vanaf Mail for Exchangge versie 2.009.x, worde en alle Nokia E‐Series oondersteund. Zie eeerder geno oemde web bsite, voor ggecertificeerde en onde ersteunde aapparaten. SSpecifiek vo oor de kopp peling met dde Hoste Exchange omgeving volggt hier een kkorte iinstructie: IInstallatie h handleiding voor "Mail for Exchange" op Nokia E‐Series W Waarschuw wing: installe eer in geen geval de No okia Synchrronisatie sofftware op d de PC w wanneer geebruik word dt gemaakt vvan "Mail fo or Exchange e". Mail for Exchange h heeft ggeen PC nodig om te syynchroniserren met de Exchange sserver. D Deze handleeiding is uittsluitend geemaakt voorr de Info Support Hosteed Exchangge o omgeving. C Controleer vooraf of er met het tooestel een internetpag gina benadeerd kan worrden.
5.1 In nstallatie: W Wanneer dee MfE applicatie nog n iet beschikb baar is op het toestel, zzal het toesstel hier aautomatisch om vragen bij de connfiguratie vaan de e‐mail. A Als Mail forr Exchange n nog niet is ggeïnstalleerrd, verschijn nt de meldinng: 'Install M Mail for EExchange'. Klik dan op 'Yes'. K Klik in het vvolgende De etails scherm m, op 'Conttinue'. M MfE wordt nu geïnstalleerd.
15
5.2 Co onfiguratie e: W Wanneer dee Mail for E Exchange vooor het eersst wordt opg gestart zal dde applicatiie m melden datt er nog gee en bestaandd profiel is aaangemaaktt. Bevestig dde vraag om m dit wel tte doen. W Wanneer heet profiel is aangemaa kt zijn er ee en aantal tabbladen waaaruit de cconfiguratiee bestaat. N Niet alle connfiguratie ite ems zijn noodzakelijk, we besprekken aalleen de beenodigde. A Als eerste zzal er gevraaagd wordenn je e‐mailad dres, domein, gebruikeersnaam, w wachtwoorrd en toegan ngspunt op te geven. EE‐mailadress: @ @<domein> > (Bijvoorbe eeld: [email protected]) G Gebruikersn naam: De gebruikersnaaam is terugg te vinden door als dee gebruiker in te lloggen via h het Control Panel. Het Control Pan nel is te ben naderen via h https://cp.ishbs.com ZZoek vervollgens de Microsoft actiivesync geggevens van d de gebruikeer op. Het deel na d de gebruikeersnaam/ussername dieent ingevuld d te worden n als gebruikkersnaam in n het m mobiele toeestel. Een vo oorbeeld is hiervan is: MITS\john.doe#demoo.ishbs_ . Haaal vvervolgens het deel 'M MITS\' van dee Microsoftt Activesyncc gegevens aaf. Voer hett rresultaat in, als gebruikersnaam. B Bijvoorbeeld: john.doe e#demo.ish bs_ V Voor ouderre toestellen n kan het zijjn dat de ge ebruikersna aam: <#<domein>, of @< <domein> m moet zijn. W Wachtwoorrd: alleen bij de gebrui ker bekend d D Domein: MITS TToegangspu unt: Bijvoorrbeeld "Vod dafone GPRS" of "Voda afone Live" . TToegangspu unt is afhankelijk van hhet abonnem ment en pro ovider. N Nadien probeert MfE d de exchangee server op te zoeken. Dit zal waaarschijnlijk n niet llukken en jee kunt dit het beste an nuleren. V Vervolgens kom je tere echt op het tabblad verbinding van het MfE pprofiel. EExchange seerver: w webmail.ish hbs.com B Beveiligde vverbinding: Ja
16
TToegangspu unt: Vodafo one GPRS off Vodafone e Live TToegangspu unt is afhankelijk van hhet abonnem ment en pro ovider. SSync tijdenss roamen/zw werven: Neee (in het bu uitenland niet synchronniseren) SStandaard instellingen voldoen, m maar is naarr eigen inzicht in te stelllen K Kies voor teerug en het profiel worrdt opgeslaggen. Vanaf d dan zal de ttelefoon gaaan ssynchroniseeren met Exxchange. LLet wel op: Als de syncc lukt, dan zzal met de n nieuwere versies van M MailForExchange d de telefoon n zichzelf locken. Je ku unt de telefo oon weer u unlocken meet de code '12345'. D Daarna kan n je de teleffoon gewoo on weer geb bruiken. M Mail, agend da en contaccts worden nu gesynch hroniseerd.
17
6
Ap pple iPhon ne 3G M Met de App ple iPhone 3 3G is het moogelijk om ggebruik te m maken van EExchange A Activesync. Mail kan ge elezen en v erstuurd worden en de e contactpeersonen en agenda kkunnen gessynchroniseerd wordenn. D De iPhone m moet wel vo oorzien zijn van OS 2.0 0, mocht u e een andere vversie hebb ben dan d dient u dezee eerst te upgraden naaar OS 2.0. V Volg ondersstaande stappen om uw w iPhone 3G gereed te e maken vooor Hosted EExchange seervices. 11. Selecteeer op het hoo ofdscherm M Mail. Kies Miccrosoft Excha ange voor heet toevoegen n van een nieu uwe email acccount.
22. Raak hett scherm aan n en begin m met invoeren van uw gege evens E‐mail: vvul uw e‐mail adres in. Domein:: laat dit leegg. Gebruike ersnaam: vu ul uw gebruikkersnaam in.. Wachtw woord: vul uw w wachtwoorrd in. Beschrijvving: uw mailadres worddt standaard als beschrijvving gebruiktt. Als u dit an nders wenst, p pas dit dan hiier aan.
18
33. Druk op volgende.
44. De exchaange gegevens worden nnu gecontroleerd.
55. Indien uw w iPhone een melding geeeft dat uw aaccount niet geaccepteeerd wordt om mdat de server niiet gevonden n kan worde n geeft dan de naam van n de server oop: voor exch hange 2007 maail accounts w webmail.ish bs.com en voor exchang ge 2003 accoount mail.ishbs.com (mocht u u niet weten welk accounnt u heeft daan kunt u een n mail sturenn naar support@ @infosupporrt.com )
19
66. Druk op Volgende.
77. De gegevvens worden n weer geconntroleerd. 88. U kunt n nu verder gaa an om de sycchronisatie vvan uw agend da en contaccten in te ste ellen. U kunt alleeen een keuzze maken : off synchronisatie met Miccrosoft Exchaange of synchron nisatie met iT Tunes. Kies iin dit geval vvoor Microso oft Exchangee. Let hierbij op dat de iPhon ne uw bestaa ande gegeve ns op de iPhone eerst zal verwijdereen. 99. Ga op dee iPhone naa ar het tabbla d "Exchange e Account Setttings" en kliik op "Contacts" [ON] . Dee iPhone zal nu uw oude gegevens ve erwijderen.
110. Klik op "Sync". Uw oude gegevenns worden nu u vervangen door de geggevens van uw ingesteld de mail account. Het syn chroniseren kan enige tijjd in beslag nnemen.
111. Dezelfdee procedure kunt u nu geebruiken voo or uw agenda a. Klik op "Caalendars" [ON] en vervolgeens op "Sync"" Uw iPhonee is nu ingestteld.
20
