1. Inleiding
2. Grondlijnen JWBP 2002 - 2004 als leidraad
2002 Het eerste jaar van het jeugdwerkbeleidsplan 2002 - 2004. Dat er ook dit jaar weer duchtig aan de weg is getimmerd daar mag geen twijfel over bestaan. Maar voor diegene die toch nog niet overtuigd zijn.
Na een enquête stelde de stuurgroep JWBP een driejarenplan op. Dat plan dient als basis voor de jeugdwerking van deze periode. Via de jaarplannen kunnen de gekozen opties uitgewerkt, aangepast en geconcretiseerd worden. Het jaarplan 2002 gebruiken we dan ook als leidraad voor het werkingsverslag.
We hebben getracht om van dit werkingsverslag een 'instrument' te maken waar niet alleen het college van burgemeester en schepenen, het gemeentebestuur en de jeugddienst gebruik van kunnen maken, maar dat ook een handig 'instrument' is voor jeugdinitiatieven en individuele jongeren. Omdat dit werkingsverslag betrekking heeft op het jaarplan 2002 is het misschien handig om het jaarplan 2002 soms ter hand te nemen. Aan de hand van het jaarplan 2002 overlopen we het afgelopen jaar.
We overlopen stapsgewijs de situatie aan de hand van de verschillede subsidies die door de verschillende jeugdverenigingen, -initiatieven en geïnteresseerden aangevraagd kunnen worden. In het beste geval worden deze subsidies natuurlijk ook uitgekeerd. Een overzicht in cijfers van de subsidieverdeling vindt u ook in het werkingsverslag. (overzicht subsidie- verdeling).
3. Jeugdwerk ondersteunen 3.1 Grabbelpas In het jaarplan hebben een verdere uitbouw van de grabbel en swappas vooropgesteld en we mogen zeggen dat we hier wel in geslaagd zijn. We hebben de kinderen van Merksplas een heel uiteenlopend programma kunnen aan bieden. Elke vakantie werd er getracht een sport, cultuur, natuur en knutsel activiteit aan te bieden, aangevuld met workshops en uitstappen. Dat we dachten dat we in 2001 onze top bereikt hadden met het aantal grabbelpasjes verkocht te hebben kwamen we bedrogen uit. Dit jaar verkochten we maar liefst 209 grabbelpasjes. Wel zien we dat we dit jaar minder kinderen hebben deelgenomen zonder grabbelpas (44) maar dit wordt een stukje bewust in de hand gewerkt door geen prijs meer op te geven zonder grabbelpas. → Kinderopvang De gedachte dat veel mensen de grabbelpas enkel en alleen maar zien als goedkope opvang voor hun kinderen, kan tegen gesproken worden. Zeker nu dit jaar ook de buitenschoolse kinderopvang (IBO) opgestart is en er een vlotte samenwerking tot stand kwam. De kinderen die in de buitenschoolse kinderopvang zaten werden gebracht door hun begeleiders terwijl de monitoren van de grabbelpas de kinderen terug naar de opvang deden na de activiteiten. → Monitorenvergoeding Tijdens de zomervakantie werd er dit jaar ook voor de eerste keer een monitorenvergoeding in het leven geroepen. Dit werd heel positief onthaald door de monitoren zelf. Ook al kan deze vergoeding niet wedijveren met een vakantiejob maar toch zijn we van mening dat dit een appreciatie is naar
onze monitoren. Er werd ook gekozen om hierin een onderverdeling te maken tussen een attest van jeugdanimator en geen attest. Zo willen we enerzijds de monitoren aanmoedigen om deze cursus te gaan volgen en anderzijds de jongeren die reeds de inspanning gedaan hebben hiervoor te belonen. Een heel groot nadeel is zeker dat de monitoren heel lang moesten wachten op hun centjes. Dit moet volgend jaar beter. → Monitorenflash Dit jaar werd er door de jeugddienst ook de monitorenflash in het leven geroepen. De opzet is hier voor en na elke grabbelpasvakantie een flash uit te geven zodat de monitoren op een meer ludieke manier hun afspraken en evaluatie kunnen lezen. De opzet is zeker ook om vooral de monitorenploeg samen te houden. → Monitorenfeestje Het monitorenfeestje was dit jaar aan zijn tweede editie toe. Dit jaar werd er geen klassieke barbecue gegeven maar een heus swingpaleis. Iedere monitor die in 2002 een activiteit mee begeleid heeft was uitgenodigd. Het was een spetterend avond die als bedankje voor de monitoren zeker op zijn plaats was. → Aantal monitoren In 2002 hebben we beroep gedaan op maar liefst 25 monitoren om de grabbelpas in goede banen te leiden. Ook al evolueert de kwaliteit van de begeleiding in positieve zin toch moeten we de monitoren (nog meer) motiveren om ook de cursus van animator te laten volgen. → Jeugdhuis Indien de jeugddienst niet had kunnen rekenen op de hulp van actieve en enthousiaste leden van het jeugdhuis zigzag, dan had dit alles niet mogelijk geweest. Een wel gemeend bedankje is hier zeker en vast op zijn plaats.
→ Samenwerking Dat er in 2002 veel activiteiten georganiseerd zijn bewijst de activiteiten lijst (zie verder) maar veel activiteiten wil ook zeggen veel organiseren en nog meer plannen. Dat we daarvoor een beroep doen op meerdere gemeentelijke diensten staat buiten kijf. En soms liet hier de communicatie te wensen over. Dit moeten we zeker als aandachtspunt meenemen naar de volgende jaren. → Nadeel succes Een groot nadeel van het succes is zeker dat de activiteiten snel vol zitten. Het gevolg is dat we steeds veel kinderen moeten teleurstellen omdat ze niet meer kunnen deelnemen aan hun voorkeursactiviteiten. We hebben dit jaar reeds getracht om zoveel mogelijk workshops/ activiteiten dubbel aan te bieden maar dit was wegens organisatorische en praktische reden niet altijd haalbaar. Helaas zien we niet dadelijk oplossingen hiervoor. → Inschrijvingen Op de inschrijvingsdagen staat er steeds een lange rij wachtende ouders aan te schuiven. Ook al hebben we dit jaar de inschrijvingen ontdubbeld toch is er hier inderdaad een lange wachttijd en ook het risico dat je na een uurtje wachten tot de conclusie komt dat de activiteiten toch reeds volgeboekt zijn. Ook hier zien we niet snel een andere oplossing. Ook vragen veel mensen een bevestiging van de inschrijving maar dit vraagt ook heel veel tijd en is praktisch heel moeilijk toch wordt er over nagedacht en gaan we in de toekomt een bevestiging via email kunnen versturen. → Activiteiten In 2002 had de grabbelpas een uniek project gelanceerd in samenwerking met Clics hadden we zo maar liefst 50.000 clics blokjes uitgestrooid in onze sporthal. Dit werd niet alleen goed onthaald door de onze jongste inwoners maar ook kregen we met dit project de
nodige publicitaire aandacht. Zo is niet alleen RTV geweest maar ook radio 2 en tal van kranten hebben een reporter ter plaatste gestuurd voor de nodige reportages en artikels. → Aangeboden activiteiten:
Krokusvakantie: -
brooddeegfiguurtjes maken playstationdag Hoe word ik clown? zwemmen nestkastjes bouwen Harry Potter optocht
Paasvakantie: -
Clics bouwdag (4 dagen) Urkie purkie show Knutselen met de paashaas milieudetective outdoor funweek planckendael zapavontuur zaalvoetbaltornooi netbal met Markdal zeepbellenfestival basketbalinitiatie kinderrestaurant
Zomervakantie: -
paddestoelenavontuur waterspelen/gezelschapspelen openluchtkoken/schattenjacht uitvindersdag hoe vettiger hoe prettiger schedels zuiveren kabouters bestaan echt maak je droomhuis grabbelinstuif campo viejo chinese keuken hikingtocht avonturentocht bobbejaanland tekenwedstrijd voetbaltornooi * BMX * karate * atletiek * turnkring * judo * badminton *
* ism de sportraad van Merksplas
Allerheiligenvakantie -
ballenkraam tongelreep 25 sportkriebels wie is er bang van de boze wolf scoebidoe & vliegers bouwen handpoppen maken halloween galabal
3.2 Swappas Na 2 jaar geleden de opstart van de swappas kregen we dit jaar een serieuze terugval van het aantal swap-passertjes. We verkochten dit jaar slechts 44 swappasjes wat bijna een halvering was met het vorig jaar. Hieruit blijkt maar eens dat we blijvend aandacht moeten geven aan deze moeilijk te bereiken doelgroep. Het probleem is dat we deze jongeren moeilijk kunnen bereiken en dat we dit jaar in het begin te veel activiteiten moesten annuleren wegens te weinig inschrijvingen. → intergemeentelijk initiatieven Wel heeft ons geleerd dat initiatieven over de gemeentegrenzen heen aan alle partijen een meerwaarde geven en samenwerking kunnen bevorderen. Er wordt gestreefd naar een nog intensere samenwerking, zodat onze activiteiten steeds kunnen plaatsvinden. Verplaatsingen zijn voor dit doelpubliek makkelijker te maken. Van de activiteiten kunnen we vooral onthouden dat de jongeren steeds de voorkeur geven aan exclusieve en (helaas ook) duurdere activiteiten. Zo moeten de activiteiten vooral cool en uitdagend zijn. → kinderopvang Dat swappas als kinderopvang gebruikt wordt kunnen we hier nog meer tegenspreken als bij de grabbelpas. De jongeren kiezen zelf hun activiteiten die passen bij hun levensfilosofie, -stijl , interessen en vrienden. → aangeboden activiteiten
De aangeboden swappas:
activiteiten
van
de
Krokusvakantie:
- playstationdag - zwemmen
Paasvakantie: -
Outdoor fun week zapavontuur basketbalinitiatie snowboarden trophy graffiti
Zomervakantie: -
avonturentocht 10 om te zien Blankenberge Hoe vettiger hoe prettiger Strand en luierdag fitness Squache * mountainbiketocht * Watersportdag * Bobbelaanland
* ism sportraad Merksplas
Allerheiligenvakantie
- Tongelreep - 25- sportkriebels
3.3 Knutsellokaal Dit jaar is het knutsellokaal een feit geworden. Het materiaal dat overbleef van het knutselatelier 't Klupke heeft de grabbelpas gekregen en ondergebracht in hun eigen knutsellokaal in Ter Marcke. Aangevuld met veel kosteloos materiaal mogen we nu gerust zeggen dat we reeds een heus knutsellokaal hebben. Toch is er hier de noodzaak om ook duurzaam materiaal aan te schaffen en gaan dit ook voorstellen om dit in 2003 aan te schaffen.
3.4 Communicatie De jeugdraad heeft zijn scherpe ambitie niet echt kunnen waarmaken door in 2002 hun Up terug uit te brengen toch mogen zij hier verzachtende omstandigheden inroepen. In 2002 hebben zij namelijk de overgang genomen naar een voltallig nieuw
bestuur. Dit nieuwe bestuur heeft eerst zijn energie gestoken om een nieuwe visie uit te werken en de Up werd verplaatst naar voorjaar 2003.
beschikking gekregen. De stuurgroep spelewei beheert deze lokalen zoals ook het jeugdcentrum.
3.5 Website De opdracht voor aanmaak van de gemeentelijke website werd in 2002 toegewezen. Er wordt verwacht dat de website midden 2003 operationeel gaat worden.
5.Geïntegreerd jeugdwerkbeleid
3.6 Infostand
In 2002 zijn er reeds 5 speelpleintjes afgewerkt. De overige worden zo snel mogelijk in orde gebracht. Deze staan op de planning van 2003.
Ondanks hier de nodige financiële middelen voorzien waren in de begroting van 2002 moeten we helaas tot de conclusie komen dat dit nog niet in orde is.
4. Jeugdinfrastructuur 4.1 Jeugdhuis Er waren de nodige budgetten voorzien in de begroting van het OCMW. Er werd in 2002 een architect aangeduid die de opdracht kreeg om de plannen te tekenen voor een nieuwe dakconstructie en mogelijk ook nieuwe ramen. Bij de opmaak van dit verslag is de architect volop bezig om deze plannen te tekenen. De plannen worden in 2003 uitgevoerd.
4.2 Bergingsruimte De jeugdverenigingen hebben na hun kamp het materiaal kunnen opslaan in het (nieuwe) gemeentemagazijn. Dit is maar een voorlopige oplossing omdat het gemeentemagazijn volledig heringericht gaat worden. Maar er is door het bestuur beloofd dat de jeugdverenigingen blijvend een afsluitbaar plaatsje gaan krijgen.
4.3 Spelewei Dit jaar heeft jeugdcentrum spelewei de prefab gebouwen (die voordien gebruikt werden voor de kleuterschool) ter
5.1 Speelpleintjes
5.2 IBO Dit jaar is er de buitenschoolse kinderopvang opgestart in Merksplas. Nadat er in mei een voltijdse coördinator is aangesteld werden de eerste kindjes tijdens de zomervakantie opgevangen. In 2002 waren er maar liefst 365 kindjes ingeschreven en was de kinderopvang een succes over heel de lijn. Ook de samenwerking met de grabbelpas verliep zeer vlot.
6. Subsidies 2002 We overlopen stapsgewijs de situatie aan de hand van de verschillende subsidies die door de verschillende jeugdverenigingen, -initiatieven en geïnteresseerden aangevraagd kunnen worden. In het beste geval worden deze subsidies natuurlijk ook uitgekeerd. Er wordt ook steeds per subsidiepost een overzicht in cijfers gegeven.
6.1 Overschottenregeling Als er overschotten zijn op bepaalde posten gaan deze eerst naar de post kadervorming. Als elke aanvrager hier 80% van het inschrijvingsgeld ontvangen heeft, dan worden de overschotten verder overgeheveld naar de post 'overnachtingen' tot het maximum van € 1,60 per overnachting wordt bereikt. Indien er nog over is dan wordt het geld volledig verdeeld via de subsidie 'werkingskosten'. Toch moeten we ons opnieuw de vraag stellen of 15 december een haalbare datum is. Dit is geen probleem als
6.2 Uitbetalingen subsidies:
Wegens een te druk agenda van de financiële dienst blijven de betalingen een lange tijd liggen. Hier willen we graag toch meer aandacht aan besteed zien omdat subsidies voor 2001 pas gestort zijn midden 2002. Toch blijven we voor de toekomst, stuurgroep, schepen van jeugd en jeugdconsulent, rekenen op een goede samenwerking en willen wij graag gebruik maken van de mogelijkheden die de rekendienst heeft om onze werking te ondersteunen. Wij zijn ervan overtuigd dat dit onze kennis en inzicht in deze materie zal verruimen.
6.3 overzicht subsidies Gemeentelijke middelen 2002: werkingskosten: € 3.718,40 jeugdhuis: € 1.239,47 Roefel: € 1.487,36 Grabbelpas: € 2.478,94 Swappas: € 2.478,94 speelpleintjes € 9.915,74 __________________________ Totaal: € 21.318,84
Middelen van Gemeenschap:
iedereen er zorg voor draagt dat alle gegevens volledig en tijdig binnen gebracht worden en dat wij met z'n allen alert zijn voor belangrijke data. Toch moeten we eerlijkheidshalve ook toegeven dat deze datum vrij scherp is zeker voor kadervorming tijdens de kerstvakantie. En is dan dikwijls nog een hele tijd wachten alvorens de attesten er zijn.
de
Vlaamse
Overnachtingen: € 4.032,58 Werkingskosten: € 3.226,06 Jeugdraad: € 806,52 Jeugdhuis: € 967,83 spelewei: € 967,83 Roefel: € 645,22 Grabbelpas: € 806,52 Swappas: € 806,52 intergemeentelijk € 161,30 projecten en Cult. € 483,91 'iedereen' projecten en Cult. € 967,83 'jeugdhuis' Tabee € 322,61 kadervorming € 1.935,65 ____________________________ Totaal: € 16.130,38
6.4 Kadervorming De verschillende jeugdbewegingen weten het belang van een degelijke vorming voor hun leiders en leidsters naar waarde te schatten, ook in 2002. Toch zien we hier een lichte daling in vergelijking met de vorige twee jaren. Ook zijn er 6 aanvragen binnen gekomen waar we vraagtekens bij kunnen zetten. Twee zijn vrij duidelijk dit gaat namelijk over een djembe-cursus van broederlijk delen en deze discussie hebben we in een vorig jaar reeds besproken en duidelijk gesteld dat dit niet kan kaderen in kadervorming. Een andere aanvraag die we binnenkregen gaat over een animatorcursus van de evangelisch jeugdverbond. Dit is een cursus die loopt over drie jaar en eindigt in 2003. Dit heeft het gevolg dat er in 2002 geen attest kan voorgelegd worden van de kadervorming. Dit wordt wel vereist door het huidige subsidiereglement. Er is ook een aanvraag binnengekomen om kadervormingsubsidie te mogen ontvangen van het wereldkamp Shaki georganiseerd door Broederlijk delen. Hier kunnen we de vraag stellen (aan de hand van het subsidiereglement) dat broederlijk delen niet erkent is als officieel jeugdwerk en anderzijds kunnen we de vraag stellen in hoe ver dit kadervorming is. Anderzijds willen we wel duidelijk stellen dat dit meer dan een zinvol project is maar we moeten ergens de grens trekken. De jongenschiro kan geen attest voorleggen van het Aspivak en hiervoor kunnen we dan ook geen subsidies uitkeren. Toon en Liesbeth Hendrickx hadden voor hun kadervorming ook een aanvraag gedaan in Turnhout en verkozen daar subsidies te mogen ontvangen. Een aandachtspunt in het jaarplan was zeker de bijscholing bij het jeugdhuis
zigzag optrekken en in onderstaand tabel blijkt dit zeker gelukt te zijn. Plus 13: Meisjes chiro: Jongens chiro: KLJ: Jeugdhuis: Cantabile:
28,57% gebrevetteerd 92,85 % " 62,50 % " 50 % " 75 % " 58,33 % "
Uit bovenstaande lijst scoort enkel Plus 13 ondermaats en moeten we zeker onze aandacht wat verschuiven naar deze vereniging. Anderzijds mogen we het jeugdhuis ook een dikke proficiat wensen dat ze op 2 jaar tijd hun gebrevetteerde bestuursmensen hebben opgetrokken tot 75 %. We zien ook dat niemand van de huidige monitorenteam van de grabbelpas dit jaar kadervorming gevolgd heeft. Zo stellen we ook vast dat er dit jaar minder aanvragen van onafhankelijke jongeren (jongeren die niet aangesloten zijn bij een jeugdbeweging van Merksplas) bij de jeugddienst zijn toegekomen. Dit jaar heeft iedereen 80% van het inschrijvingsgeld van de cursus terug betaald gekregen. Er is zelfs een overschot op deze post en er werd hier geopperd om deze over te zetten naar de post overnachtingen voor een bedrag van € 522,39.
Cijfers: Te verdelen bedrag: € 1.935,65 Begrotingsartikel: € 76101/332-03 In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de aanvragen en subsidieverdeling van kadervorming. Iedere aanvraag kreeg zijn 80% terug betaald. U vindt ook een overzicht hoeveel de Merksplasse jeugdbewegingen terug betaald kregen van de post kadervorming.
6.5 intergemeentelijke steun
6.6 Toelagen ad nominatim
Te verdelen bedrag: € 161,30
De ad nomintimsubsidie wordt uitbetaald aan bepaalde initiatieven 'op naam'. Meestal gaat het hierbij om initiatieven die binnen de gemeente enig zijn in hun soort en /of zich op één of andere manier van gelijkaardige initiatieven onderscheiden. Omdat zulke initiatieven niet op dezelfde basis beloond kunnen worden als bijvoorbeeld jeugdbewegingen, wordt er een afzonderlijk reglement opgesteld.
Begrotingsartikel 76109/332-03 Aanvragen: Jong KVG Noorderkempen 6 leden woonachtig in Merksplas Berekening: startbedrag € 25,00 + max. € 10,00 per lid jKVG= 25,00 + (6 x 10,00) = € 85,00 Overschot: € 76,30 Dit wordt via een interne begrotingswijziging overgezet naar de post overnachtingssubsidie als deze post hun maximum bereikt heeft wordt de overschot verder gezet naar de werkingssubsidies zodat het bedrag volledig verdeeld wordt.
Middelen van de Vlaamse Gemeenschap: Jeugdraad jeugdhuis Spelewei Grabbelpas swappas Tabee
€ € € € € €
806,52 967,83 967,83 806,52 806,52 322,61
Eigen gemeentelijke middelen: jeugdhuis € grabbelpas € swappas € speelpleintjes €
1.239,47 2.478,94 2.478,94 9.915,74
6.10 overzicht subsidies per jeugdvereniging Jongenschiro: Kadervorming € 230,40 projecten € 28,55 werkingstoelagen € 2.225,86 overnachting € 2.270,39 ___________________________ totaal: € 4.755,20
Meisjeschiro: Kadervorming: € 102,40 werkingstoelagen € 1.815,45 overnachting € 2.024,00 ___________________________ totaal: € 3.941,85
KLJ: Kadervorming: € 480,00 werkingstoelagen € 1.894,16 overnachting € 524,80 ___________________________ totaal: € 2.898,96
Jeugdhuis: Kadervorming € 307,20 ad nominatim € 967,83 ad nominatim € 1.239,47 projecten € 704,36 werkingstoelagen € 1.145,21 ___________________________ Totaal: € 4.364,07
Plus 13: werkingstoelagen € 440,92 overnachting € 124,80 ___________________________ totaal: € 825,84
Cantabilé : werkingstoelagen € 1.491,36 overnachting € 124,80 ___________________________ totaal: € 1.616,16
