LOCHRISTI O.C.M.W. FUNCTIEBESCHRIJVING DEEL 2: FUNCTIE AFDELING: DIENST: FUNCTIEBENAMING:
TECHNISCH ONDERHOUD TECHNISCH ONDERHOUD Technisch coördinator O.C.M.W.
1. Plaats in de organisatie De technisch coördinator staat onder de leiding van de coördinator huishoudelijke en technische ondersteuning die voor de concrete taakverdeling nauw samenwerkt met de directeur woonzorgcentrum en de maatschappelijk werk(st)er verantwoordelijk voor de woon- en klusjesdienst. 2. Functie-analyse 2.1. Doelstelling van de functie De technisch coördinator staat in voor het technisch onderhoud van de gebouwen van de O.C.M.W.-campus de gebouwen binnen de woondienst en het uitvoeren van klussen eigen aan de klusjesdienst. Hij/zij fungeert als rechtstreeks leidinggevende van de geschoolde werkman/vrouw(en) van de dienst technisch onderhoud. Hij/zij werkt mee aan de optimalisering van de dienstverlenging en adviseert zijn rechtstreeks diensthoofd op technisch vlak. Fungeert tevens als adjunct-preventieadviseur voor de O.C.M.W.-campus. 2.2. Inhoud van de functie 2.2.1 De functie omvat onderhoudstaken op de O.C.M.W.-campus (woonzorgcentrum, Sociaal Huis, serviceflats) en andere locaties waar O.C.M.W.-dienstverlening (o.a. lokaal opvanginitiatief, naai-en strijkatelier) gehuisvest is en die zowel betrekking hebben op de gebouwen, als op de buitenoppervlakte: 1. Coördineren van en meewerken aan kleine onderhoudstaken met betrekking tot gebouwen en infrastructuur. Het gaat hier over kleine herstelwerken, onderhoud van apparaten, enz. 2. Coördineren van en meewerken aan huishoudelijke taken. Het helpen opvullen van automaten, verhuizen, transport, stockbeheer. 3. Coördineren van en meewerken aan groen-en buitenonderhoud. De technisch coördinator zorgt voor het maaien van het gras en de noodzakelijke onderhoudsbeurten van de vaste planten. Hij/zij/ zorgt met zijn/haar dienst voor het onderhoud van verharde oppervlakte en het verzorgen van de vogels, vogelkooien en andere huisdieren.
4. De technisch coördinator is mee verantwoordelijk voor de kwaliteit van diverse onderhoudswerken. Hij/zij signaleert onderhoudsproblemen aan de coördinator huishoudelijk en technisch onderhoud O.C.M.W. en tracht ook preventief bepaalde problemen op te sporen. 2.2.2 De functie omvat onderhoudstaken aan of op andere gebouwen/terreinen waar O.C.M.W.-dienstverlening plaatsvindt in het kader van de klusjesdienst en woondienst. 2.3. Aard van de functie 2.3.1. Verantwoordelijkheidsdomein - De verantwoordelijkheid van deze functie-uitvoerder ligt voornamelijk op het vlak van de functie-inhoud, in die zin dat hij/zij een kwantitatieve en kwalitatieve dienstverlening moet waarborgen en moet waken over het ter beschikking gestelde materiaal en producten. Hij/zij is verantwoordelijk voor het toezicht op de uitgevoerde taken. - Is mee-verantwoordelijk voor de veiligheid van anderen. 2.3.2. Specifieke moeilijkheidsgraad - Diversiteit van technische problemen die zich kunnen aandienen. - Zo efficiënt mogelijk omgaan met tijd en middelen. 2.3.3. Contacten - Verzorgen van goede contacten met de geschoolde werkman/vrouw(en) en de gebruikers van de door zijn/haar dienst verstrekte dienstverlening (cliënten woon-of klusjesdienst, interne gebruikers enz.), … - Contacten met externe werk- en onderhoudsdiensten. - Regelmatig overleg met het rechtstreeks diensthoofd en met de verantwoordelijken op de werkvloer (o.a. directeur woonzorgcentrum en verantwoordelijke maatschappelijk werk(st)er woon- en klusjesdienst). - Bijwonen van interne werkvergaderingen. 2.4. Functieprofiel 2.4.1. Taakaspecten -Vakkennis: - Grondige technische kennis m.b.t. de uit te voeren werken. - Grondige kennis met betrekking tot de ter beschikking gestelde materialen en toestellen en onderhoud. - Grondige kennis van de te gebruiken onderhoudsproducten. - Goede kennis groenonderhoud. - Basiskennis van de werking en doelstelling van het O.C.M.W. -Technische vaardigheden: - De aangehaalde vakkennis kunnen toepassen in de dagelijkse praktijk. - Technische instructies kunnen geven bij het uitvoeren van de werken (gebruik van materieel, methoden en technieken). - Diverse onderhoudstechnieken beheersen. - Kunnen berekenen wat nodig is aan materiaal en tijd voor een onderhoud.
-
Vlot een voertuig kunnen besturen (rijbewijs B).
-Gebruik van uitrusting en/of materiaal: - Kunnen omgaan op een professionele manier met diverse soorten materiee en materiaall en hierover uitleg kunnen geven. -Probleemoplossing: - Met het nodige inzicht technische problemen en problemen inzake onderhoud zelfstandig kunnen oplossen of een oplossing adviseren. - Verbeteringsvoorstellen formuleren aan de coördinator huishoudelijk en technisch onderhoud n.a.v. problemen die betrekking hebben op de dagelijkse praktijk. -Systematiek in het werk: - Efficiënte en effectieve organisatie en planning van het uit te voeren werk (respecteren van redelijke termijnen m.b.t. de afhandeling van de werkzaamheden, goed kunnen inschatten van de mate van prioriteit, evenwichtige werkverdeling, e.d.m.). 2.4.2. Persoonlijke vaardigheden -Zelfstandigheid: - De geschoolde werkman/vrouw(en) zelfstandig kunnen leiden: o.a. met een minimum aan informatie de gegeven opdrachten kunnen voltooien. -Verantwoordelijkheid: - De optimale invullingen van de functie ter harte nemen. - Zelf optreden bij fouten, misbruiken of slecht functioneren van de geschoolde werkman/vrouw(en). - Zorg dragen voor een nette, verzorgde, veilige en hygiënische omgeving. - Zorg dragen voor het correct uitvoeren van opgedragen taken. -Aanpassingsvermogen: - Flexibiliteit inzake schommelingen in de werkdruk (tijdsgebonden afwerking, piekbelasting, ...). - Flexibiliteit inzake nieuwe functie-inhouden of nieuwe beleidsopties die van invloed zijn op de functie. - Kunnen omgaan met positieve en negatieve feedback. -Nauwkeurigheid: - Opdrachten zorgvuldig en correct kunnen uitvoeren. - Opgedragen registraties (o.a. logboek legionella, registratie tijdsbesteding) zorgvuldig noteren. -Werktempo: - De functie uitvoeren met een behoorlijk en regelmatig werktempo in een aanvaardbare tijdsspanne . -Initiatief nemen: - Zoeken naar meer efficiënte en/of gebruikersvriendelijke systemen en werkmethodes m.b.t. het eigen werk en dat van de dienst. - Zeer dynamisch zijn: geen afwachtende houding aannemen, maar starten of actie nemen.
-
Duidelijke tekortkomingen melden.
2.4.3. Cliëntvaardigheden -Gericht op cliënttevredenheid: - Een vriendelijke, beleefde, hulpvaardige houding aannemen ten aanzien van de cliënt. - De cliënt trachten tevreden te stellen binnen het kader van een correcte en objectieve toepassing van de geldende voorschriften. - Constructief omgaan met klachten en hulpvragen. -Inlevingsvermogen: - Zich inleven in de noden en behoeften van de cliënt. -Respect voor opvattingen cliënt: - Rekening houden met de leef- en denkwereld van de cliënten. - De eigen opvattingen en waarden van de cliënt respecteren (intern + extern). - De nodige discretie t.o.v. de individuele cliënt in acht nemen. -Samenwerking met cliënt - Een goede werkrelatie hebben met de cliënt: zaken samen bespreken, overleg plegen, gemaakte afspraken nakomen, enz. -Spreken op niveau van de cliënt: - Een taal gebruiken die o.a. aangepast is aan het niveau en de leeftijd van de cliënt. 2.4.4. Organisatie-vaardigheden -Aangepast voorkomen en gedrag: - Het voorkomen en het gedag aanpassen aan de functie (kledij, verzorging, algemene omgangsvormen,…). - De nodige discretie t.o.v. vertrouwelijke aspecten m.b.t. de dienst in acht nemen (o.a. beroepsgeheim respecteren). -Bijdrage tot samenwerking: - Zich constructief opstellen t.a.v. het diensthoofd. - Een goede werkrelatie hebben met leidinggevenden en collega’s: zaken samen bespreken, overleg plegen, gemaakte afspraken nakomen, enz. - Coachend en motiverend optreden ten aanzien van de geschoolde werkman/vrouw(en). - Respect hebben voor het werk van de anderen. - Instaan voor een evenredige werkverdeling onder de collega’s van de dienst technisch onderhoud en indien nodig zelf bepaalde taken overnemen. - Kunnen samenwerken met andere O.C.M.W.-diensten. -Zorg voor werkmateriaal: - Bezorgdheid om het economisch, ecologisch en duurzaam gebruik en het periodiek onderhoud van het beschikbaar materiaal. -Engagement in de organisatie - Zich loyaal opstellen t.a.v. het O.C.M.W. - Bezorgd zijn om het positief imago van het O.C.M.W.
-
Heeft in de organisatie een sterke bekommernis om eigen en andermans veiligheid.
3. Benoemings- & aanwervingsvoorwaarden Wordt begeven bij aanwerving of bevordering van functie: Bij aanwerving: - Minstens houder zijn van een diploma van hoger technisch secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld - Minimum 4 jaar nuttige ervaring in de privé-sector in een technische functie of in de openbare sector kunnen bewijzen - Houder zijn van een rijbewijs B - Slagen in een niet-vergelijkend aanwervingsexamen Bij bevordering: - Toeganggevende functies: alle technische graden van niveau D, met minimum 4 jaar niveauanciënniteit in niveau D - Houder zijn van een rijbewijs B - Slagen in een niet-vergelijkend bevorderingsexamen
4. Functiewaarderingsniveau -
Niveau: C Weddeschaal: C1 – C3 (statutair)
5. Specifieke beoordelingscriteria Eerste beoordelaar: Coördinator huishoudelijke en technische ondersteuning O.C.M.W. Tweede beoordelaar: O.C.M.W.-secretaris
